Algumas consideraes complementares sobre os objetivos do sistema Um sistema para ser considerado eficiente e eficaz, precisa apresentar seis

aspectos, os quais combinados entre si, tornam o sistema administrativo capaz de desenvolver seus objetivos adequadamente. So eles: Simplicidade: alcance dos objetivos de maneira simples; Economicidade: alcance dos objetivos da maneira mais economia possvel; Flexibilidade: adaptao s mudanas que venham a ocorrer; Produtividade: acrscimo na produtividade; Aceitabilidade: aceitao pela totalidade dos profissionais envolvidos; Racionalidade: estrutura organizacional coerente ao alcance dos objetivos.

Detalhamento do novo sistema O detalhamento importante para a correta implantao do sistema; quanto mais detalhes melhor. Nessa fase so desenvolvidas atividades tais como: Lgica geral do sistema; Complementao dos fluxogramas e a identificao do volume total dos dados; Desenho dos formulrios e definio da necessidade de relatrios; Procedimentos de controle e avaliao e dispositivos de arquivamento; Estimativa do custo operacional e plano detalhado de implementao.

Algumas tcnicas auxiliares Para que o analista faa um detalhamento adequado, podem-se utilizar tcnicas auxiliares como tabelas de deciso, tcnicas estatsticas, simulaes, alm de idias novas dos integrantes as quais devem ser aprovadas. Treinamento, teste e implementao do novo sistema Nessa fase ocorre o treinamento do pessoal que ir utilizar o novo sistema.

A.

Treinamento dos usurios: desenvolvido em conjunto com os usurios, cujo objetivo

aprender a correta operacionalizao do sistema, adquirindo confiana no mesmo. B. Teste do novo sistema: o analista de sistemas poder testar o sistema antes de

implement-lo; convert-lo diretamente sem teste ou, ainda, trabalhar em paralelo com o velho e o novo sistemas durante um perodo de transio. C. Implementao do novo sistema: essa fase importantssima exigindo muita ateno

para no ocorrerem falhas. O sistema s deve entrar em operao quando se verificar que no contem erros e que os funcionrios esto familiarizados com seu funcionamento. Para isso so realizados testes em vrias formas: em mdulos separados; em sua totalidade; utilizando-se dados reais; teste pelos usurios; teste pelos auditores, dentre outros. E alm dos testes, o analista de sistemas deve acompanhar os usurios durante um perodo de tempo at que o sistema funcione perfeitamente. Acompanhamento, avaliao e atualizao O analista deve ter em mente que o seu trabalho no termina quando o sistema se torna operacional e livre de erros, (a maioria deles pensa assim). Todavia o analista deve acompanhar o novo sistema por vrios ciclos avaliando-o, comparando os resultados alcanados. Para facilitar o trabalho, o analista pode adotar metodologias que visam o acompanhamento e a avaliao do sistema. Ele pode entrevistar os usurios, fazer auditorias, documentar os pontos, preparar relatrios e fazer os ajustes que forem necessrios. Participao do pessoal envolvido O ideal que os analistas e os usurios trabalhem juntos e em sintonia. Geralmente os usurios tm uma participao menor no incio do processo, porm o ideal que participem em todas as etapas.