Programa 5S Conceito e Filosofia O sistema 5S desperta enorme interesse e em recente artigo aqui neste mesmo espao postei alguma

a coisa sobre a sua operacionalizao. Entretanto foram tantos os emails pedindo mais artigos esclarecedores, inclusive de uma galerinha estudante, que tentarei jogar luzes mais profundas sobre o assunto, que, claro, no caber num artigo s. Entrando mais profundamente vamos descobrir que o Japo considerado o pas de origem desta filosofia, devido sua grande freqncia e prtica. Mas possvel encontrar diversas sociedades, tribos, famlias ou pessoas praticando a essncia dos 5S, mesmo sem saber, evitando os pequenos desperdcios, respeitando o meio ambiente e o prximo, valorizando o bem-estar e a vida saudvel. Ao conhecermos mais sobre seu significado, descobrimos sempre um novo entendimento, um novo alcance, um novo aspecto. At que ponto chegaremos no possvel dizer antecipadamente, mas uma busca constante de novas realizaes e de novas satisfaes. Descartar, organizar e limpar, por si s, j so ganhos. E por mais que isso faa parte do nosso dia-a-dia, sempre conseguimos descartar, organizar e limpar um pouquinho mais, o que bom para nossa prpria realizao. Mais do que isso, quando esses conceitos so internalizados, podemos aplic-los a ns, ao nosso interior. Mas apesar da simplicidade dos conceitos e da facilidade de aplicao do Programa 5S, na prtica sua implantao efetiva no constitui uma tarefa simples porque a essncia dos conceitos a promoo de mudana de atitudes e hbitos das pessoas pela convivncia e experincia ao longo de suas vidas. Um aspecto crtico na implantao a dificuldade de romper com os conceitos e preconceitos arraigados em ns. preciso dar suporte queles que esto conseguindo romper e ajudar os que ainda no o fizeram, para que possam seguir a mesma direo dos outros. Esse rompimento precisa ser espontneo para que tenha condies de se perpetuar, removendo de forma definitiva velhos hbitos e atitudes e substituindo-os por outros. Portanto a implantao do Programa 5S precisa ser sistematizada e planejada em todos os passos, se quisermos garantir a longevidade da mudana. O Programa 5Ss tm relao com as vrias fases de um programa de qualidade total. possvel perceber as aes a serem realizadas durante a implantao; contudo importante conhecer a filosofia dos 5Ss, compreender e refletir sobre o significado de cada um dos sensos uma vez que as mudanas no ambiente implicam tambm em mudanas de hbitos e de atitudes, mudanas de comportamento e mudanas no modo de pensar. Logo, para se alcanar este ponto assaz importante conhecer a filosofia, a origem do 5S. A origem remonta aos templos budistas e xintostas no oriente antigo, nos quais, segundo se conta, um discpulo de mestre-monge passava por etapas-chave antes de se tornar definitivamente monge. Na primeira etapa, ao chegar, o discpulo era convidado a descartar todos os sentimentos, pensamentos e bens materiais que no teriam utilidade na nova vida que se iniciava. Dessa forma, por exemplo, seus pertences pessoais tipo roupas, acessrios etc, bem como seus pensamentos impuros eram deixados ao entrar no templo. O desperdcio - ter consigo ou para si algo que no lhe tem utilidade - era considerado uma ofensa, j que a natureza, ao oferecer o recurso, o faz para uma finalidade justa. Para viver a nova vida, disciplina e novos hbitos eram importantes. Para uma boa convivncia em um ambiente de recursos escassos, a organizao era fundamental. Por isso na segunda etapa o discpulo era convidado a conhecer e praticar a disciplina dos horrios e a identificao dos locais e utenslios para que todos pudessem compartilhar e incorporar hbitos que facilitassem a vida conjunta, praticando o respeito ao outro. Vencidas essas etapas, o discpulo passava por um processo de limpeza e purificao, que inclua jejum, sua limpeza fsica e a prtica de manter limpos (evitar sujar) todos os espaos. Nesse momento, seus cabelos eram raspados, para simbolizar a

"passagem". Na quarta etapa, os pensamentos e hbitos do discpulo entravam em uma etapa de higienizao. Por meio de prtica e reflexo, ele era estimulado a manter pensamentos e atitudes pr-ativos e positivos, que garantissem a sade mental e corporal sua e do grupo. Na quinta e ltima etapa, o discpulo ento se tornava monge e era convidado a manter e melhorar sua prtica dos aspectos anteriores. Para tanto, uns apoiavam os outros em relaes mestre-discpulo, a fim de garantir a disciplina e a persistncia para melhorar a maneira de sentir, agir e tambm de ser. Para a execuo e xito do programa, importante compreender e refletir sobre o significado de cada um dos cincos sensos, bem como sobre conceitos novos de gesto ambiental, por isso importante analisalos com mais mincias: Seiri Senso de utilizao. Esse senso de utilidade, ou seja, separar as coisas teis das inteis, dando um destino para aquelas que, no momento e no ambiente atual, no so mais teis. No se perca de vista tambm que patro no gosta de jogar nada fora, ento vamos esclarecer que intil, neste caso, no significa que poder ser jogado fora, e sim que no momento no tem utilidade naquele local especfico; Seiton Senso de organizao. A ordem pesquisa de layout, de forma a encontrar um lugar para cada coisa e manter todas as coisas sempre em seus devidos lugares. A organizao a etapa que mais contribui para o "gerenciamento visual" e uma das coisas mais importantes na vida; Seiso Senso de limpeza. Esse senso de respeito a tudo que est ao nosso redor - Objetos, equipamentos, instalaes - e s pessoas. Terminada a etapa do senso de utilizao, ficou somente o til, e este dever ser respeitado, pois quando for preciso dever cumprir seu propsito; Seiketsu Senso de higiene. Higiene o senso para melhorar a qualidade de vida das pessoas. Nele so praticados todos os sensos anteriores, na vida pessoal e no ambiente, para garantir uma melhor qualidade de vida. Shitsuke Senso de autodisciplina. Autodisciplina significa autocontrole, nova atitude para ter e manter as habilidades de fazer as coisas certas. Argumentar sobre o caminho percorrido at o momento, os benefcios obtidos e a importncia da continuidade. Uma vez obtido o comprometimento de todos os envolvidos, cumprir rigorosamente as regras. A equipe do Setor de Qualidade e Sustentabilidade da AFESBJ deseja que voc aplique esta filosofia em seu dia a dia!