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Quines Somos?
Consultora con NIT: 1597494012 Y Matricula de Comercio N 00187225. Nace al constatar la necesidad de gestin eficiente en Archivos Corporativos y Bibliotecas Institucionales
Soluciones Integrales
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Recuperar sus Documentos Vitales Contribuir en la Toma de Decisiones Rpidas pero Acertadas
Claudio Gabriel Montero Oliveira - Consultor
Qu queremos lograr?
Definimos con nuestros clientes (con usted), el alcance y la estrategia a ser implementados bajo un conjunto de normas, tcnicas y prcticas con estndares internacionales; potenciando as el conocimiento de su Organizacin.
Como lo hacemos?
Proponemos un Cambio Trascendental en su Organizacin
La Gestin de Informacin Documental y de Archivos, debe ser encarada como un Proyecto Estratgico Corporativo
Primer Paso Comprometer al Directorio y la Alta Gerencia
Segundo Paso Definir Polticas de Gestin para su Archivo Corporativo o su Biblioteca Institucional.
Tercer Paso Implementar el CGD Centro de Gestin Documental. Segn las caractersticas y presupuesto de su Empresa.
Como lo hacemos?
Metodologa CG DOCS
Metodologa CG DOCS
1. Diagnstico Situacional
Metodologa CG DOCS
2. Planificacin Estratgica
Metodologa CG DOCS
Metodologa CG DOCS
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Metodologa CG DOCS
*En caso de no contar con espacios adecuados dentro de la Organizacin, proporcionamos Centro de Capacitacin
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Plan de Digitalizacin CG DOCS Cumplir con requerimientos que garanticen la calidad del servicio:
Seguir normas internacionales prestablecidas (ISO 19005-1 PDF/A). Que sea claro, para ser comprendido por la diversidad de usuarios de la Empresa. Un Plan perdurable en el tiempo: til a mediano y largo plazo. Que se pueda revisar peridicamente y permita mejoras continuas. Debe contar con Reconocimiento ptico de Caracteres (OCR). La copia de los documentos digitalizados deben ser firmadas electrnicamente, autenticando as dicha copia. Debe facilitar la conversin de ficheros a formatos varios segn las necesidades de la empresa - PDF, TIFF, BMP, GIF, JPEG, SVG, PNG, RAW.
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Quisimos mostrarle algunas de nuestras capacidades y experiencia en la Gestin de Archivos Corporativos y Bibliotecas Institucionales
Permitanos ser su aliado estratgico en la Gestin Documental, de Archivos y Bibliotecas de su Empresa, mientras usted se dedica a su actividad principal.