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Presentacin de Servicios Archivos Corporativos Y Bibliotecas Institucionales

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Claudio Gabriel Montero Oliveira - Consultor

Quines Somos?
Consultora con NIT: 1597494012 Y Matricula de Comercio N 00187225. Nace al constatar la necesidad de gestin eficiente en Archivos Corporativos y Bibliotecas Institucionales

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A que nos dedicamos?


Mas de 12 aos de experiencia en la Gestin de Archivos Corporativos y Bibliotecas Institucionales.
Optimizar sus Procesos Documentales, de Informacin y Archivos. Reducir sus Costos

Nuestra premisa es presentarle alternativas que le brinden

Soluciones Integrales
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Recuperar sus Documentos Vitales Contribuir en la Toma de Decisiones Rpidas pero Acertadas
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Qu queremos lograr?
Definimos con nuestros clientes (con usted), el alcance y la estrategia a ser implementados bajo un conjunto de normas, tcnicas y prcticas con estndares internacionales; potenciando as el conocimiento de su Organizacin.

Quien tiene la Informacin tiene el conocimiento y con ello, el poder


(Annimo)

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Como lo hacemos?
Proponemos un Cambio Trascendental en su Organizacin
La Gestin de Informacin Documental y de Archivos, debe ser encarada como un Proyecto Estratgico Corporativo
Primer Paso Comprometer al Directorio y la Alta Gerencia

Segundo Paso Definir Polticas de Gestin para su Archivo Corporativo o su Biblioteca Institucional.

Tercer Paso Implementar el CGD Centro de Gestin Documental. Segn las caractersticas y presupuesto de su Empresa.

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Como lo hacemos?

Metodologa CG DOCS

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Metodologa CG DOCS

1. Diagnstico Situacional

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Metodologa CG DOCS

2. Planificacin Estratgica

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Metodologa CG DOCS

3. Adecuacin de la Estructura Interna (Contencin)

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Metodologa CG DOCS

4. Implementacin de Procesos de Gestin Documental

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Metodologa CG DOCS

5. Capacitacin de Recursos Humanos (Alineacin)

*En caso de no contar con espacios adecuados dentro de la Organizacin, proporcionamos Centro de Capacitacin

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Conociendo uno de los procesos de Gestin Documental Digitalizacin


La digitalizacin es una de las soluciones mas fiables de conservacin, preservacin y consulta de los documentos. Las imgenes pasan por un tratamiento especial que garantiza su calidad, su posterior salvaguarda y consulta simultanea (ISO 19005-1).

Conversin en Imagen Digital

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Plan de Digitalizacin CG DOCS Le asesoramos en el diseo o adquisicin de su Hardware y Software de Digitalizacin


Para tomar en cuenta: Qu clase de imgenes se van a crear? Textuales / fotogrficas / otras? Qu cantidad? - Con qu fines? - Servicio al usuario / difusin / conservacin? Configuracin del hardware - Lo ideal sera disponer de un sistema que pueda satisfacer las necesidades de velocidad, memoria, almacenamiento y calidad de presentacin de las imgenes. Software de visualizacin y tratamiento de imgenes - Es conveniente utilizar un software de recuperacin y visualizacin apropiado para las Imgenes.

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Plan de Digitalizacin CG DOCS Cumplir con requerimientos que garanticen la calidad del servicio:
Seguir normas internacionales prestablecidas (ISO 19005-1 PDF/A). Que sea claro, para ser comprendido por la diversidad de usuarios de la Empresa. Un Plan perdurable en el tiempo: til a mediano y largo plazo. Que se pueda revisar peridicamente y permita mejoras continuas. Debe contar con Reconocimiento ptico de Caracteres (OCR). La copia de los documentos digitalizados deben ser firmadas electrnicamente, autenticando as dicha copia. Debe facilitar la conversin de ficheros a formatos varios segn las necesidades de la empresa - PDF, TIFF, BMP, GIF, JPEG, SVG, PNG, RAW.

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Plan de Digitalizacin CG DOCS

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Quisimos mostrarle algunas de nuestras capacidades y experiencia en la Gestin de Archivos Corporativos y Bibliotecas Institucionales

Permitanos ser su aliado estratgico en la Gestin Documental, de Archivos y Bibliotecas de su Empresa, mientras usted se dedica a su actividad principal.

Gracias por su atencin

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