CONFIGURANDO O OUTLOOK 2007

Microsoft Outlook um cliente de e-mail, integrante do Microsoft Office. Diferentemente do Outlook Express, que usado basicamente para receber e enviar e-mail, o Microsoft Outlook alm das funes de e-mail, ele um calendrio completo, onde voc pode agendar seus compromissos dirios, semanais e mensais. Ele traz tambm um rico gerenciador de contatos, onde voc pode alm de cadastrar o nome e email de seus contatos, todas as informaes relevantes sobre os mesmos, como endereo, telefones, Ramo de atividade, detalhes sobre emprego, Apelido, etc. Oferece tambm um Gerenciador de tarefas, as quais voc pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre determinada atividade a ser realizada. O Outlook extremamente fcil de configurar, conforme poder ser comprovado ao longo deste tutorial. Esta a tela inicial para configurao do Outlook, onde sero definidos alguns parmetros para permitir o acesso aos e-mails. Clique em Avanar

Selecione Sim

Selecione Definir manualmente

Clique em Avanar

Clicar em Mais Configuraes

D um nome para a conta de e-mail

Marque a opo Meu servidor de sada (SMTP) requer autenticao

Defina a porta de entrada e sada de e-mails, note que no exemplo abaixo so utilizados valores padro, lembrando que estes podem mudar conforme as configuraes do provedor do sistema de mensagens.

No exemplo abaixo as configuraes se aplicam ao provedor de e-mail do Google, no caso, Gmail. Pode-se optar por manter as mensagens no servidor de e-mail, lembrando que se esta opo no estiver selecionada todas as mensagens sero baixadas do servidor de e-mails para o Outlook, caso seja necessrio formatar o HD as mensagens sero perdidas se no houver backup. Normalmente o Outlook cria um arquivo denominada Outlook.pst, que contm todos os e-mails recebidos, enviados, pastas pessoais e etc, este arquivo fica na pasta: C:\Documents and Settings\Usuario\Configuraes locais\Dados de aplicativos\Microsoft\Outlook

Ao finalizar a configurao dos parmetros s clicar em Testar configuraes da conta, onde o sistema verifica a conectividade e fornece uma mensagem indicando que tudo ocorreu conforme esperado.

Clique em Enviar/Receber para que as mensagens sejam baixadas

O Outlook permite uma srie de personalizaes, no exemplo abaixo possvel definir como ser apresentada a exibio do painel de leitura, portanto fica a critrio do usurio escolher a opo que melhor se adapta sua necessidade.

Lembrando que para cada pasta necessrio configurar o tipo de visualizao.

Organizar mensagens por Data, Assunto, Anexos e etc

O Outlook permite importar mensagens de verses anteriores de clientes de e-mail, como por exemplo, o Outlook Express, automaticamente o aplicativo procura pelos arquivos da verso anterior e converte todos em um arquivo.

Podem ser definidas categorias de e-mail visando facilitar a localizao de e-mails por setor, departamento, etc.

O uso de sinalizadores um recurso muito til para facilitar tarefas, criar lembretes, definir datas de entrega de projetos ou atividades.

Voc pode personalizar os sinalizadores conforme necessrio.

Filtro para lixo eletrnico

Gerencie tarefas

Criando pastas para uso especfico

Adicionando regras para e-mails