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Descripcin Archivstica Codificada (EAD): desarrollo y potencial internacional

Kristi L.R. Kiesling

Desarrollo de EAD
Antes de que surgieran Internet y la World Wide Web, los archivos de los Estados Unidos se encontraban ms o menos aislados. Los archiveros se reunan en conferencias regionales o nacionales, para discutir temas y prcticas comunes o dispares, pero cada institucin segua su propia agenda dndoles servicios a sus usuarios y describiendo sus colecciones.1 Los instrumentos de descripcin eran en su mayor parte documentos mantenidos en carpetas y archivos, y frecuentemente necesitaban la asistencia de un archivero especializado en referencias. A mediados de los aos ochentas muchos archiveros de los Estados Unidos, especialmente aquellos que trabajaban en instituciones universitarias, comenzaron a catalogar sus colecciones en catlogos de acceso pblico en lnea utilizando el formato de Archives and Manuscripts Control (AMC) dentro del USMARC,2 familiarizando a estos archiveros con el uso de las reglas de catalogacin y de vocabularios controlados. Hasta este momento no tena sentido la necesidad de seguir estndares, particularmente en el rea de la descripcin de colecciones, aunque muchos centros ms o menos seguan los ejemplos establecidos por la National Archives and Records Administration, y por la Manuscript Division de la biblioteca nacional de los Estados Unidos, la Library of Congress. A comienzos de los aos noventas los archiveros de los Estados Unidos rpidamente se aprovecharon del desarrollo de las redes en lnea que fueron precursoras del desarrollo de Internet. Ellos inmediatamente reconocieron el potencial de poner descripciones detalladas de sus colecciones, y no slo mnimos registros de catlogos, dentro de un sistema al que pudieran acceder otros centros e individuos desde cualquier lugar, y cuando lo quisieran. Quizs una de las grandes desventajas de la visibilidad es el escrutinio. Segn se desarrollaba Internet y estallaba el uso de la Red, sbitamente estos instrumentos de descripcin archivstica en lnea estuvieron al servicio de una mayor audiencia no slo para el historiador o bigrafo no veterano sino para los nios

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en las escuelas y el pblico en general, y quizs lo que pudiera ser peor, para los otros archiveros. En el entorno en lnea nosotros tenemos que desarrollar mecanismos para asistir al usuario de la misma manera en que lo hacemos cuando alguien visita personalmente nuestros archivos por primera vez. La estandardizacin es una forma de lograr esa meta. El origen de lo que lleg a ser la Descripcin Archivstica Codificada (EAD) fue el proyecto de instrumentos de descripcin de Berkeley, situado en la University of California, en Berkeley. El proyecto de dos aos comenz en 1993. Su meta fue la de investigar la viabilidad y conveniencia de establecer un estndar codificado para instrumentos de descripcin electrnicos sin marca registrada, que no slo proveyera un mecanismo de deposito estable y por largo plazo, sino que tambin mejorara la navegacin y la bsqueda en la World Wide Web. Los requisitos funcionales para la codificacin estndar fueron: capacidad para presentar la informacin extensiva e interrelacionada encontrada en los instrumentos de descripcin archivstica, capacidad para preservar la relacin jerrquica existentes entre los niveles de descripcin, capacidad de representar informacin descriptiva que haya sido heredada por un nivel jerrquico de otro, capacidad de navegar dentro de una estructura de informacin jerrquica, y soporte para la indizacin y recuperacin tipo elemento-especfico.3 Utilizando aproximadamente 200 instrumentos de descripcin suministrados por ms de una docena de centros, el director del proyecto, Daniel Pitti, y su grupo, establecieron que el Standard Generalized Markup Language (SGML) era el esquema de codificacin probablemente ms adecuado para llenar estos requisitos funcionales. De las muestras de los instrumentos de descripcin recibidas se cre un documento experimental de la Descripcin del Tipo de Documento (DTD) SGML. La DTD defini los elementos y los atributos que seran usados para codificar los instrumentos de descripcin, y para establecer las reglas para usar esos elementos. Deber notarse que para este tiempo el Hypertext Markup Language (HTML) ya estaba siendo usado rutinariamente por muchos tipos de centros para darle acceso a sus instrumentos de descripcin en la Red. El HTML fue considerado por el grupo de Berkeley, pero se usa principalmente para presentar los documentos en la Red y no provee el mecanismo de deposito estable o la integridad estructural que permite el SGML, y por lo tanto no llen los requisitos funcionales establecidos por el proyecto. En abril de 1995 una conferencia que tuvo lugar en la Universidad de California, en Berkeley, y a la que asistieron cincuenta archiveros y bibliotecarios, confirm el enfoque desarrollado por el proyecto de

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Berkeley. En julio del mismo ao, se realiz una reunin de una semana bajo el auspicio del Bentley Library Research Felloship Program for the Study of Modern Archives de la Bentley Historical Library de la University of Michigan en Ann Arbor, donde el equipo de Bentley, como vino a ser llamado,4 estudi el proyecto DTD de Berkeley, conocido como FINDAID, discuti a profundidad los principios de organizacin y descripcin archivstica, y sali de all con una DTD significativamente modificada llamada Descripcin Archivstica Codificada (EAD). Uno de los grandes cambios hechos al DTD de Berkeley fue la introduccin de un componente de descripcin recursivo abierto, que refleja el concepto de descripcin de niveles mltiples de la Norma Internacional de Descripcin Archivstica (ISAD(G)) El equipo Bentley tambin articul un conjunto de principios de diseo para la EAD, conocidos como Acuerdos de Ann Arbor,5 el cual incluy el criterio de que la EAD sera optimizada para el tipo de instrumentos de descripcin conocidos como inventarios y registros (los modelos seguidos por los U.S. National Archives y la Library of Congress), que sta acomodara instrumentos de descripcin de cualquier extensin y describira cualquier tipo de materiales, que permitira a los archivistas la conversin de los viejos instrumentos de descripcin (legado) con un mnimo de modificaciones, que tambin estimulara la estandardizacin de ciertos elementos para los nuevos instrumentos de descripcin, y que sera diseada para usarse con los estndares de contenido existentes. Al final del proyecto Berkeley, la EAD fue cedida a la Society of American Archivists (SAA) con la esperanza de que continuara desarrollndose y de que eventualmente llegara a ser aceptada por toda la comunidad archivstica de los Estados Unidos. El Committee on Archival Information Exchange de la SAA (CAIE, ahora la Technical Sub committee on Descriptive Standards, TSDS) fund el grupo de trabajo de EAD, en Septiembre de 1995. Un poco ms tarde, la SAA logr un acuerdo con la Library of Congress Network Development y con la MARC Standards Office para ser la agencia de mantenimiento de EAD. En esta alianza, el grupo de trabajo de EAD mantiene la estructura de DTD y produce y pone al da la documentacin acompaante con las sugerencias de la comunidad archivstica, mientras que la Library of Congress es responsable de mantener la versin electrnica de la documentacin y del sitio oficial de EAD en la red, as como tambin, de servir de base del servidor de EAD. El grupo de trabajo tuvo reuniones en noviembre y en diciembre, y en febrero de 1996 publicaron una versin alfa de EAD para pruebas preliminares. Para abril, el grupo de trabajo ya estaba trabajando en la versin beta, cuyo borrador sali para mediados de junio, y la versin beta final a mediados de septiembre. El grupo de trabajo anunci que para permitir la experimentacin a profundidad de EAD, no se le haran cambios a la versin beta por un ao. En junio de 1997 el grupo de trabajo solicit sugerencias para hacerle cambios a DTD para llevar al EAD de la

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versin beta a una versin completa, y se reuni a principios de noviembre para discutir esas sugerencias, de las que hubo alrededor de cincuenta. El grupo lleg a un consenso juzgando cada una de las propuestas individuales contra factores de aplicabilidad global, la conversin retrospectiva necesaria para implementarlas, y si las sugerencias podan acomodarse de cierta forma al actual conjunto de elementos. La Versin 1.0 de EAD prcticamente fue completada a fines de enero de 1998, pero el grupo de trabajo decidi posponer su publicacin hasta que fuera completado el surgente Extensible Markup Language (XML), un nuevo estndar que estaba siendo desarrollado por el Consorcio World Wide Web . Al grupo de trabajo se le aconsej esperar porque la mayor parte del desarrollo futuro de la Web sera en XML, por lo que sera muy buena idea desarrollar una versin DTD compatible con XML. En agosto de 1998 sali la Versin 1.0 de EAD en ambas sintaxis, SGML y XML, con su acompaante, el Repertorio de Etiquetas.6 Las Directrices de Aplicacin de EAD7 se publicaron un poco antes de la reunin anual de la Society of American Archivists de agosto de 1999, y en esta reunin el consejo de la SAA aprob al EAD como estndar descriptivo. Dentro de estos hitos del desarrollo de EAD, el grupo de trabajo celebr muchas reuniones, e intercambi megabytes de correos electrnicos. Debido a la dedicacin de un grupo de personas y al apoyo de instituciones dispuestas a arriesgarse, EAD a logrado la atencin de archiveros de todo el mundo. Mientras que el desarrollo de EAD ha sido generosamente apoyado econmicamente por varias agencias incluyendo la Mellon y la Delmas Foundations (fundaciones privadas), la National Endowment for the Humanities, por el Institute for Museum and Library Services, y el Council on Library and Information Resources (agencia de fondos federales), y por la Library of Congress, este apoyo fue slo para cubrir los gastos de viajes para asistir a las reuniones. Tom miles de horas de trabajo voluntario hacer que EAD fuera algo ms que una gran idea. Hacer que los archiveros tomen conciencia de EAD y entrenarles en su uso no ha sido tarea fcil. El Research Libraries Group, un consorcio internacional de bibliotecas y otros centros culturales, entr a participar en 1996 desarrollando un taller introductorio de dos das sobre EAD. Este taller es ahora organizado por la Society of American Archivists, y a sido presentado en ms de 40 ocasiones no slo en los Estados Unidos, sino tambin en Canad, Inglaterra, Irlanda, Australia, y Francia, entrenando a ms de 1000 archiveros. La University of Virginia Rare Book School ofrece un curso de una semana sobre EAD. La EAD ha sido el tema de numerosas reuniones regionales, nacionales e internacionales; de sesiones de trabajo en las reuniones de asociaciones archivsticas, de seminarios en las escuelas de biblioteconoma, y de programas de entrenamiento en archivstica; y el foco de varios proyectos multi-institucionales financiados por donaciones. El inters contina aumentado, segn cada vez ms repositorios descubren los beneficios de EAD y al constatar que su uso no es tan difcil como pensaban.

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La estructura de la EAD
La jerarqua descriptiva representada en la EAD es fluda y flexible. La EAD se compone de 145 elementos de datos, de los cuales slo se requieren ocho, y aproximadamente 30 o 40 de ellos se usan con mucha frecuencia. La Ilustracin 1 muestra la estructura bsica para los ochos elementos de alto nivel. Los elementos mencionados aqu no representan todos los elementos posibles de la EAD, pero ilustran en una jerarqua lgica algunos de los tipos de informacin que pueden ser codificadas. La sangra en la lista indica anidacin, donde un slo elemento o serie de elementos ocurre dentro de un elemento del nivel ms alto. Al nivel ms alto, la EAD se compone de los elementos Cabecera <eadheader>, Preliminares <frontmatter>, y de Descripcin de Archivo <archdesc>. Mientras que el elemento Cabecera contiene informacin descriptiva sobre el instrumento de descripcin en s mismo y elemento Preliminares contiene elementos que pueden ser usados para crear ttulos de pginas, prefacios y similares, el de Descripcin de Archivo, contiene los instrumentos de descripcin. Dentro de la Descripcin de Archivo hay un ncleo de elementos descriptivos anidados en un elemento envoltorio llamado Identificacin Descriptiva <did>. Al nivel ms alto de descripcin, la Identificacin Descriptiva, contiene informacin como el nombre del repositorio, nombre del creador(s) de la coleccin y el ttulo de sta; tambin incluye las fechas, la descripcin fsica, y el identificador nico. Despus de la Identificacin Descriptiva viene una serie de elementos para informacin biogrfica o historia de la agencia, de alcance y contenido, informacin administrativa, y puntos de acceso. Mientras que el ncleo de la informacin descriptiva debe estar al principio, el resto de los elementos pueden aparecer en cualquier orden, y pueden repetirse. Siguiendo a la descripcin de la coleccin como un todo vienen las descripciones de los componentes de la coleccin. Un componente no numerado <c> es un nivel jerrquico por debajo del de coleccin o fondos que incluye series, subseries, archivos, o unidades documentales. Los componentes pueden ser numerados (e.g., <c01>, <c02>, <c03>, etc.) o no numerados (<c>). Los nmeros ayudan a un codificador humano a seguir la jerarqua, pero un ordenador puede mantener la anidacin de componentes dentro de componentes, de cualquier forma. Ntese que dentro de cada componente, a cualquier nivel, la serie entera de elementos anidados dentro de la Descripcin de Archivo se repite ella misma. Por lo tanto, los mismos elementos que se usaron para describrir los fondos se usan para describir las series, subseries, archivos, y la unidades documentales que constituyen los fondos. La Descripcin de Archivo y los Elementos Componentes tienen un atributo que especifica el nivel jerrquico del material que se describe. Los atributos modifican el significado de un elemento por lo general hacindolo ms especfico. La mayora de los elementos de la EAD tie-

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nen por lo menos tres atributos. Un atributo dentro del elemento de Descripcin de Archivo establece el nivel ms alto de descripcin para el instrumento de descripcin. As, si el nivel ms alto es un fondo, la expresin de etiqueta para comenzar en la Descripcin de Archivo sera: <archdesc nivel=fondos> donde archdesc es el nombre del elemento, nivel es el nombre del atributo, y fondos es el valor del atributo. El primer nivel del componente podra entonces ser una serie <c01 nivel=serie> o un archivo <c01 nivel=archivo> o incluso una unidad documental <c01 nivel=unidad documental>. Esta es la forma en que EAD maneja la descripcin de niveles mltiples. Los elementos identificadores del ncleo a nivel de <archdesc> se relacionan con la coleccin o fondos, y a nivel de componentes esos mismos elementos ncleos se relacionan con las series, archivos, o unidades documentales. Similarmente, el elemento Alcance y Contenido a nivel del componente podra ser una descripcin de serie, y el de Restricciones de Acceso <accessrestrict> podra aplicarse en la descripcin de un solo archivo o incluso de una unidad documental. Se ha comprobado que esta estructura es aplicable a una variedad de tradiciones de descripcin de archivos nacionales y a cualquier formato de coleccin de materiales donde se requiera una jerarqua de descripcin.

La EAD y la ISAD(G)
Las Directrices de Aplicacin de la EAD contienen un cruce entre las reas de descripcin de la ISAD(G) y los elementos de la EAD.8 Aunque los elementos de datos no estn necesariamente organizados de la misma forma, existe una fuerte relacin entre ambos. Las Ilustraciones 2 y 3 muestran las relaciones. Debe tomarse en cuenta que las ilustraciones, en su mayor parte, no muestran la jerarqua completa para la EAD; por ejemplo, ellas no indican que el ID de la Unidad <unitid> debe ocurrir dentro del elemento Cabecera EAD <eadheader>. La Ilustracin 2 muestra que por cada elemento de descripcin de la primera edicin de la ISAD(G) hay un elemento o atributo correspondiente a la EAD. La Ilustracin 3 presenta los elementos de la EAD para los que existen elementos de descripcin de la ISAD(G), en el orden en que podran aparecer en un instrumento de descripcin de un repositorio de los Estados Unidos. La segunda edicin de la ISAD(G) se public el ao pasado, y la Versin 2.0 de EAD que saldr al final de este ao, cambiar ligeramente para mantener la compatibilidad. La Ilustracin 4 compara la segun-

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da edicin de la ISAD(G) con la Versin 1.0 de la EAD. Los cambios de la ISAD(G) de la primera edicin a la segunda incluyen la eliminacin de los elementos de Situacin Legal y de Fechas de Acumulacin, la adicin de los elementos Notas de Archiveros, Reglas o Convenios, y Fecha(s) de Descripcin; el cambio de Historia de Custodia a Historia de Archivo, y la absorcin de Documentacin Relacionada por Unidades de Descripcin Relacionadas, y modificaciones menores a unos pocos elementos de descripcin. No se eliminarn elementos de la segunda versin de la EAD, pero se le agregarn nuevos si los elementos existentes no pueden ser modificados para acomodar los cambios de la ISAD(G). Por ejemplo, actualmente no hay un elemento de la EAD que vaya a usarse especficamente para codificar el elemento de descripcin Reglas y Convenciones (3.7.2) de la ISAD(G), pero podra agregrsele uno, o por lo menos, se le agregaran instrucciones al Repertorio de Etiquetas que explicaran cmo codificar esa informacin usando un elemento existente en la EAD. El Committee on Descriptive Standards of the International Council on Archives, el organismo responsable de mantener la ISAD(G), est asociado con el grupo de trabajo de la EAD, lo que facilita la continuidad de la compatibilidad entre los dos estndares. La estructura jerrquica de la EAD probablemente nunca igualar exactamente la organizacin de las reas de descripcin de la ISAD(G), pero sin importar el orden en que los elementos de datos de un instrumento de descripcin estn codificados, es posible reorganizarlos para su presentacin en la pantalla del ordenador o en una impresin. No obstante al hecho de que el elemento Historia de la Custodia <custodhist> en la EAD cae dentro de la Informacin Administrativa, podra ser presentado en el rea de Contexto del instrumento de descripcin escrito para igualar las reas de descripcin de la ISAD(G). La cuestin importante es la estandardizacin de la informacin contenida en los instrumentos de descripcin que cada instrumento de descripcin tenga un rea de contextoque asista a los usuarios de los archivos y a los archivistas. Esta estandardizacin es igualmente importante para los instrumentos de descripcin que no logran llegar a Internet.

Internacionalizacin de la EAD
He hablado mucho sobre los esfuerzos del grupo de trabajo de la EAD, formado en 1995. El grupo original inclua ocho miembros del grupo Bentley, al que en unos pocos meses se le agregaron cuatro expertos en descripcin de archivos de los Estados Unidos; tambin se le unieron representantes de la Library of Congress Network Deve loment y de MARC Standards Office, de las dos redes bibliogrficas ms importantes de los Estados Unidos, RLG y OCLC; y de las comunidades

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archivsticas de Canad y de la Gran Bretaa. Los centros de Inglaterra en particular, estuvieron interesados desde el comienzo y comenzaron a probarlo. Segn la EAD continu desarrollndose, la experimentacin con sta se extendi ms all de la comunidad archivstica AngloAmericana, situacin no anticipada por ninguno de los diseadores de la EAD. La EAD, desde de todo, fue diseada primordialmente como esquema de codificacin basado en un modelo de los Estados Unidos. No es circunstancial que la EAD tenga paralelos con la ISAD(G), ya que uno de los miembros del Bentley Team, Sharon Thibodeau, de los Archivos Nacionales, tambin fue miembro del grupo que desarroll la primera edicin de la ISAD(G). Hasta hace poco los archiveros de los Estados Unidos no le haban dado mucha importancia a la ISAD(G), pero yo creo que la compatibilidad de la EAD con la ISAD(G) es y continuar siendo la razn principal de su aceptacin internacional. La EAD es la base de varios proyectos o est siendo probado por una gran variedad de proyectos multi-institucionales, incluyendo proyectos en California, Virginia, Texas, New Mexico, Kentucky, North Carolina, y Massachusetts, en los Estados Unidos; por la Higher Education Archives Hub, por el proyecto A2A (Access 2 Archives), y la Historical Manuscripts Commission Register of Archives de la Gran Bretaa, el Australian Literary Manuscripts Project, y por el proyecto MALVINE (Manuscripts and Letters Via Integrated Networks in Europe), para nombrar unos pocos. Para la mayora de estos proyectos multi-institucionales est asegurada la financiacin externa para contratar y entrenar empleados, y para convertir los instrumentos de descripcin existentes. Los grandes centros con extensos recursos tcnicos asisten a los pequeos para el beneficio de todos. Dado el creciente inters internacional por la EAD, el Grupo de Trabajo y la SAA estn comprometidos a promover el futuro desarrollo y mantenimiento de la EAD en un entorno abierto. Para ayudar a lograr ese propsito, en el ao 2000 se le agregaron al Grupo de Trabajo representantes de Australia y Francia; representantes de otros pases de seguro sern incluidos. El grupo de trabajo est decidido a mantener la compatibilidad de la EAD con la ISAD(G) para asegurar su aplicabilidad en un contexto internacional.

Futuro Desarrollo de la EAD

En diciembre pasado el grupo de trabajo de la EAD le notific a la comunidad archivstica que las sugerencias para hacerle cambios a la DTD seran aceptadas hasta fines de febrero del 2001. Un conjunto de principios de diseo para mejorar la EAD fue publicado en el sitio oficial de la EAD en la Web.9 Los principios de diseo articulan la necesidad de mantener la aplicabilidad de la EAD a travs de un rango institucional y

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de un contexto media-especifico, al mismo tiempo que a prcticas descriptivas internacionales divergentes. Se recibieron casi 60 sugerencias, la mayora provenientes de archivos y organizaciones archivsticas fuera de los Estados Unidos, muchas de una persona de aqu de Espaa. El grupo de trabajo se reunir en Washington DC a fines de abril, para discutir las sugerencias recibidas. El grupo de trabajo comprobar el desarrollo de la Descripcin del Tipo de Documento para el International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families (ISAAR(CPF)), y har todo lo posible para que estos dos estndares funcionen juntos. Como los archiveros espaoles bien saben, la documentacin de la EAD el Repertorio de Etiquetas y las Directrices de Aplicacin ha sido traducida al castellano bajo los auspicios de la Fundacon Histrica Tavera con el apoyo del Council on Library and Information Resources y con la cooperacin de la SAA. La documentacin tambin est siendo traducida al francs por un grupo de archiveros de Paris. Aunque no es una tarea fcil, afortunadamente le seguirn otras traducciones, promoviendo la difusin de la EAD a otros pases. Las versiones en ingls del Repertorio de Etiquetas y de las Directrices de Aplicacin estn disponibles en lnea en el sitio oficial de la EAD en la Web; tambin se publicarn all las actualizaciones que se le hagan a la documentacin, cuando se hayan completado. Les pido a los archiveros de Catalua y del resto de Espaa que examinen la EAD, la pongan a prueba, que hagan preguntas, y que se unan al grupo creciente de usuarios internacionales de la EAD. Nos interesan sus sugerencias, y estamos dispuestos a asistirles en lo que podamos.

Notas
1 Estoy usando la palabra coleccin en esta ponencia en su sentido ms general, abarcando fondos de archivo, as como colecciones artificiales. Igualmente, estoy usando repositorios para referirme a cualquier tipo de institucin que guarde materiales culturales, incluyendo sociedades histricas, archivos del gobierno, manuscritos de bibliotecas, archivos de organizaciones, y museos. Elformato USMARC (MAchine Readable Cataloging) es un estndar de comunicacin de datos mantenido por la U.S. Library of Congress. El USMARC ahora ha sido combinado con la versin canadiense del formato MARC (CAN-MARC) y se conoce como MARC21. Para ms informacin vease Development of the Encoded Archival Description Document Type Definition en http://lcweb.loc.gov/ead/eadback.html. El grupo de Bentley estuvo compuesto por Steven J. De Rose (entonces de Electronic Book Technologies, Inc.), Jackie M. Dooley (University of California, Irvine), Michael J. Fox (Minnesota Historical Society), Steven L. Hensen (Duke University), Kris Kiesling (Harry Ransom Humanities Research Center, University of Texas at Austin), Daniel Pitti (University of California, Berkeley), Janice E. Ruth (Library of Congress Manuscript Division), Sharon Gibbs Thibodeau ( National Archives and Records Administration ), y

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Helena Zinkham (Library of Congress Prints and Photographs Division). 5 6 7 Se puede encontrar una versin modificada del Ann Arbor Accord en la Versin 1.0 del EAD Tag Library, p. 1-3 y en http://lcweb.loc.gov/ead/tglib/tlprinc.html. EAD Tag Library, Version 1.0 (Chicago: Society of American Archivists, 1998). El Tag Library tambin est disponible en lnea en http://lcweb.loc.gov/ead/. EAD Application Guidelines, Version 1.0 (Chicago: Society of American Archivists, 1999). Las Application Guidelines tambin estn disponibles en lnea en http://lcweb.loc.gov/ead/. Apndice B, p. 236-237 o http://lcweb.loc.gov/ead/ag/agappb.html. Este cruce es entre 1 ed. ISAD(G) y la Versin 1.0 de EAD.

9 Vease Design Principles for Enhancements to EAD, January 2001 en http://lcweb.loc.gov/ead/.

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Anejos
Ilustracin 1. Estructura Jerrquica de EAD
Descripcin Archivstica Codificada <ead> Cabecera EAD <eadheader> Preliminares <frontmatter> Descripcin de Archivo <archdesc> Identificacin Descriptiva <did> Repositorio <repository> Origen <origination> Ttulo de la Unidad <unittitle> Fecha de la Unidad <unitdate> ID de la Unidad <unitid> Descripcin Fsica <physdesc> Localizacin Fsica <physloc> Contenedor <container> Nota de Resumen <abstract> Biografa o Historia <bioghist> Alcance y Contenido <scopecontent> Organizacin <organization> Disposicin <arrangement> Informacin Administrativa <admininfo> Restricciones de Acceso <accessrestrict> Informacin de Valoracin <appraisal> Historia de la Custodia <custodhist> Informacin de Procesado <processinfo> Restricciones de Consulta <userestrict> Encabezamientos de Acceso Autorizado <controlaccess> Nombre de Institucin <corpname> Caractersticas de Gnero/Fsicas <genreform> Nombre de Persona <persname> Materia <subject> Otros Datos Descriptivos <odd> Datos Descriptivos Complementarios <add> Documentacin Relacionada <relatedmaterial> Documentacin Separada <separatedmaterial> Descripcin de Componentes Subordinados <dsc> Componente (Primer Nivel) <c01> <did> <bioghist> <scopecontent> <organization> <arrangement> <admininfo>

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<controlaccess> <odd> <add> Componente (Segundo Nivel) <c02> <did> <bioghist> <scopecontent> etc. Componente (Tercer Nivel) <c03> etc.

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Resum
Aquesta ponncia resumeix el desenvolupament de la norma EAD (norma de descripci codificada darxius destinada a la localitzaci dajudes) des de la seva concepci fins al moment actual. A ms, es comenta breument lestructura de lEAD i la manera com es relaciona amb la prctica arxivstica quotidiana als Estats Units, es comparen els elements de dades de lEAD amb les rees de descripci de la ISAD (G) i es reflexiona sobre la internacionalitzaci i el futur de lEAD.

Rsum
Le rapport rsume le dveloppement de la norme EAD (norme de description code darchives pour la recherche daides) de sa cration lheure actuelle; il fait un bref expos de la structure de la norme EAD et dans quelle mesure elle est rattach la pratique archivistique aux tatsUnis, compare les lments de donnes de lEAD aux aires de description de lISAD (G), et discute le futur et linternationalisation de lEAD.

Summary
The paper summarizes the development of Encoded Archival Description (EAD), the encoding standard for finding aids, from its inception to the present, discusses briefly the structure of EAD and how it relates to archival practice in the United States, compares EAD data elements to ISAD(G) areas of description, and discusses EADs future and internationalization.