UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES

AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD

ING CURSO ALUMNO CARRERA

: NILSA CAMPANA CRDENAS : ITRODUCCIN A SISTEMAS : LIONEL I. MEZA HUALLPA : ING. SISTEMAS E INFORMTICA

Abancay 03/07/12

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ANLISIS DE DISEO DE SISTEMAS

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INTRODUCCION:

En la actualidad la mayora de los usuarios de microcomputadoras tienen acceso a un sistema de informacin o forman parte del mismo. Todas las organizaciones cuentan con un sistema de informacin de algn tipo, que sus empleados deben utilizar. Cuando en cualquier organizacin se desea implantar un nuevo sistema, de tal forma que sus miembros sean ms productivos, obteniendo un mayor provecho y apoyo del mismo, se requiere realizar una serie de acciones y previsiones. La creacin o establecimiento de un nuevo sistema de informacin en la organizacin, puede ser una tarea compleja. Para encarar este tipo de situaciones existe un proceso de anlisis y diseo de sistemas que auxilia en la resolucin de tales problemas. El anlisis y diseo de sistemas proporciona una gua til que busca disminuir las situaciones de fracaso o errores al acometer estos procesos.

Razones para conocer el anlisis y diseo de sistemas

Aunque pareciese que es tema slo de profesionales, como usuario final, toda persona que usa una microcomputadora se beneficiar al conocer sobre este proceso. Puede ocurrir que, una vez contratado como miembro de una organizacin, se convierta en usuario de su sistema de informacin, entonces el conocimiento del anlisis y diseo de sistemas, le permitir aumentar su productividad personal, sirvindole para resolver los problemas que surjan en su rea de trabajo, determinando nuevos requerimientos de informacin y permitindole colaborar con los profesionales en informtica en la resolucin de tales situaciones.

Necesidad del anlisis y diseo de sistemas

La instalacin de un sistema sin la adecuada planeacin puede conducir a grandes frustraciones y causar que el sistema sea subutilizado, o peor an, deje de ser usado al no cumplir con las expectativas que le dieron origen. El anlisis y diseo de sistemas es una gua que permite estructurar el proceso de desarrollo de sistemas de informacin. Tal proceso siempre representar un esfuerzo, inversin de tiempo y recursos por parte de la organizacin. Acometer tal esfuerzo de manera casual, presenta un alto grado de riesgo al no garantizar la culminacin del proyecto con xito. Este procedimiento permite reducir al mnimo el riesgo de fracaso de nuevos proyectos, pues es comn que muchos

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errores surjan al utilizar nuevos sistemas de informacin, bien por no adaptarse correctamente a las necesidades reales o por desempearse de forma inadecuada. Ciclo de vida del desarrollo de sistemas: Antes de dar detalles sobre este proceso, se define lo que es un sistema. De manera sencilla, un sistema puede ser definido como un conjunto de actividades y elementos organizados para alcanzar un fin. Un sistema de informacin se compone de elementos como hardware, software, personas, procedimientos y datos que interactan unos con otros para generar la informacin primordial en el desempeo de la organizacin. La informacin es un recurso valioso que permite a la organizacin llevar a cabo la prestacin de servicios o elaboracin de productos. Es comn que las organizaciones deban cambiar sus sistemas de informacin, motivado al crecimiento de la misma, cambio en regulaciones estatales, surgimiento de nueva tecnologa, y otros. Es decir, siempre habr factores que modifiquen el ambiente donde se desempea la organizacin y sta debe cambiar para afrontarlos, lo cual se ver reflejado en los sistemas que la conforman. El anlisis y diseo de sistemas es un procedimiento para la resolucin de problemas. Cuando se trata del diseo de sistemas de informacin, busca analizar sistemticamente la entrada o flujo de datos, la transformacin de los datos, el almacenamiento de datos y la salida de informacin en el contexto de una organizacin particular. Tambin es usado para analizar, disear e implementar mejoras que puedan incorporarse a la organizacin y puedan ser alcanzadas al usar un sistema de informacin computarizado. Los usuarios juegan un papel crtico al momento de cambiar o desarrollar exitosamente un sistema de informacin, porque son quienes conocen los problemas de su rea de trabajo, pudiendo suministrar informacin valiosa y atinada sobre las necesidades que debera resolver tal sistema. El desarrollo acertado de sistemas de

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Tabla 1.- Resumen del ciclo de vida de desarrollo de sistemas Ciclo de vida de desarrollo de sistemas Fase 1 Investigacin preliminar Tareas asociadas Definir el problema Sugerir alternativas Presentar reporte breve Recopilar datos Analizar Documentar resultado datos

2 Anlisis

3 Diseo

Disear alternativas Escoger la mejor alternativa Reportar resultado Desarrollar o adquirir software Adquirir hardware Probar Sistema Instalacin Capacitacin de usuarios Auditar nuevo eridicamente sistema Evaluar

4 Desarrollo 5 Implementacin 6 Mantenimiento

Fases del ciclo de vida del desarrollo de sistemas A continuacin se trata con ms detalle cada una de las fases de la metodologa con la finalidad de aclarar de qu se trata cada una de ellas. 1. Investigacin Preliminar La primera fase tiene que ver con la identificacin de problemas, oportunidades y objetivos. Es muy valiosa y debe ser asumida con prudencia y atencin, porque de ella depende el resto del proyecto. La definicin correcta del problema evitar desperdiciar el tiempo en un problema equivocado. Requiere de la observacin minuciosa del funcionamiento de la organizacin, usando las sugerencias de los usuarios potenciales del sistema y de los dems miembros de la organizacin, para resaltar los problemas que ellos probablemente ya han detectado.

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Esta fase regularmente obedece a la solicitud planteada por un usuario final o encargado de algn rea operativa, como un gerente, que no ve resuelto sus necesidades de informacin en la situacin actual. Estos nuevos requerimientos dan origen a un estudio que estar constituido por tres tareas sucesivas: Una breve definicin del problema; sugerencia de posibles soluciones; elaboracin de un reporte breve. Este ltimo permite a quien dirija la organizacin tomar la decisin de asumir o no el proyecto. La definicin del problema conlleva el estudio del sistema de informacin que se encuentra en uso. Se trata de determinar qu informacin se requiere y quines, cundo y por qu la necesitan llevando a cabo entrevistas con los involucrados y realizando observaciones. As, la propuesta de posibles soluciones consiste en sugerir planes alternativos de solucin en base a la informacin recabada. Esto puede ir, desde proponer una nueva organizacin de trabajo, hasta hacer cambios al sistema computarizado que existe, desarrollar un nuevo sistema computarizado o elegir un nuevo software comercial que se adapte a las necesidades encontradas. Entonces, se procede a la redaccin de un reporte que resuma los resultados de la investigacin previa, que sugiera las posibles soluciones o indique si se detecta que es innecesario continuar con el proyecto. Podra incluir incluso un plan de trabajo en caso de que el proyecto continuara. En base a este documento, los directivos tomarn su decisin de continuar o no.

2.- Anlisis
Esta fase se ocupa de la reunin y estudio a detalle de los datos del sistema en operacin y la especificacin de los nuevos requerimientos del sistema a desarrollar. Concluye en general con un documento que recoge el resultado del anlisis. Con la recopilacin de datos se complementan los datos resultantes de la fase 1, aadiendo detalles sobre el sistema actual. Son medios comunes para acometer tal recopilacin: las entrevistas, cuestionarios, encuestas a usuarios finales, as como tambin, las consultas a documentos y manuales que contengan lineamientos de funcionamiento o normas de procedimientos de operacin. Existen varias tcnicas y herramientas tiles para el anlisis de datos. Una de stas es el uso de diagramas de flujo de datos para diagramar la entrada, proceso y salida de las funciones de la organizacin de manera grfica. Estos diagramas sirven para desarrollar el llamado diccionario de datos, el cual contiene la definicin de los datos usados en el sistema, as como sus caractersticas de tipo, tamao, limitaciones o especificaciones

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especiales. La documentacin de la etapa de anlisis recoge la descripcin del sistema de informacin en uso, los requerimientos para el nuevo sistema y un probable plan de desarrollo en un reporte dirigido a la gerencia. Este reporte permite tomar la decisin de proseguir o no con el proyecto.

3.- Diseo:
En esta fase se delinea el nuevo sistema de informacin. Se compone de tres tareas que son: diseo de sistemas alternativos, seleccin del mejor sistema, y la consiguiente redaccin del reporte del diseo. Casi siempre podr desarrollarse ms de un diseo que cubra las necesidades de informacin. Debe ser determinada la factibilidad de cada una de las alternativas. La factibilidad aqu referida tiene que ver con tres aspectos: Factibilidad econmica: Verificar si los costos del nuevo sistema son justificados por los beneficios que ofrecer. Factibilidad tcnica: Establecer si se va a contar con el hardware, software y personal necesarios para llevar a cabo el proyecto. Factibilidad operativa: Determinar si el nuevo sistema podr operar en la organizacin, siendo aceptado por los usuarios de todo nivel, o si por el contrario Habr una resistencia insuperable al cambio.

Para elegir el diseo adecuado, los directivos van a evaluar bsicamente si el sistema cumple con los siguientes aspectos: a) Se adaptar al sistema general de informacin de la organizacin. b) Tendr flexibilidad para aceptar modificaciones futuras. c) Ofrece seguridad contra el uso no autorizado. d) Los beneficios obtenidos valen ms que los costos. El reporte correspondiente a esta fase describe los diseos alternativos, comparando sus costos y beneficios y un esbozo de sus efectos en la organizacin. Es conveniente recomendar una de las alternativas, la ms adecuada, basndose en las comparaciones de los mismos

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4.- Desarrollo
Durante esta fase los programadores pueden jugar un papel de importancia al crear o personalizar el software que formar el sistema. Esta fase consiste de las tareas de desarrollo del software, adquisicin de hardware y prueba del nuevo sistema. En realidad el software de aplicacin para el nuevo sistema de informacin puede conseguirse de dos formas alternativas. Es posible adquirir un paquete comercial que cumpla las expectativas o que incluso pueda ser modificado o adaptado. Si no es posible conseguirlo, se har necesario elaborar uno a la medida. La elaboracin de software sigue una serie de pasos que se describen en el tema sobre Programacin. Si se opta por desarrollar un sistema a la medida, seguramente adems del analista se encontrarn involucrados un grupo de programadores. El analista comunica a los programadores lo que requiere ser programado, entonces estos disean, codifican y depuran los componentes de software del sistema. El trabajo del analista tambin involucra a los usuarios, para quienes deber desarrollar y suministrar documentacin, como los manuales de procedimientos. Tal documentacin explica al usuario cmo usar el software desarrollado y qu hacer en caso de que se presenten problemas. La adquisicin de hardware o nuevos equipos no siempre es requerida, si los equipos con los que se cuenta son adecuados. En otro caso, debe preverse las caractersticas de los mismos y el lugar donde sern instalados. El cambio de equipos puede representar un gran costo, por lo que se debe pensar cuidadosamente en cuestiones como: si el mismo ser til al crecer la organizacin; en el caso de las redes, si podrn ampliarse sin problemas; si se requerir someter al personal a capacitacin costosa para poder usarlo. Se procede a la prueba del sistema una vez instalados el software y el hardware usando datos de muestra. La informacin que se obtiene tras procesar los datos en el sistema, se evala para acreditar que los resultados son correctos. En el perodo de prueba los usuarios que lo utilizan pueden hacer observaciones valiosas para afinar el sistema haciendo las correcciones pertinentes.

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5.-Implementacin
En la fase de implementacin se instala el nuevo sistema de informacin para que empiece a trabajar y se capacita a sus usuarios para que puedan utilizarlo. Pero la instalacin puede realizarse segn cuatro mtodos: Directo, paralelo, piloto y en fases. Veamos en qu se diferencian estos mtodos: Mtodo directo: Se abandona el sistema antiguo y se adopta inmediatamente el nuevo. Esto puede ser sumamente riesgoso porque si algo marcha mal, es imposible volver al sistema anterior, las correcciones debern hacerse bajo la marcha. Regularmente con un sistema nuevo suelen surgir problemas de pequea y gran escala. Si se trata de grandes sistemas, un problema puede significar una catstrofe, perjudicando o retrazando el desempeo entero de la organizacin. Mtodo paralelo: Los sistemas de informacin antiguo y nuevo operan juntos hasta que el nuevo demuestra ser confiable. Este mtodo es de bajo riesgo. Si el sistema nuevo falla, la organizacin puede mantener sus actividades con el sistema antiguo. Pero puede representar un alto costo al requerir contar con personal y equipo para laborar con los dos sistemas, por lo que este mtodo se reserva especficamente para casos en los que el costo de una falla sera considerable. Mtodo piloto: Pone a prueba el nuevo sistema slo en una parte de la organizacin. Al comprobar su efectividad, se implementa en el resto de la organizacin. El mtodo es menos costoso que el paralelo, aunque ms riesgoso. Pero en este caso el riesgo es controlable al limitarse a ciertas reas, sin afectar toda la empresa. Mtodo en fases: La implementacin del sistema se divide en partes o fases, que se van realizando a lo largo de un periodo de tiempo, sucesivamente. Una vez iniciada la primera fase, la segunda no se inicia hasta que la primera se ha completado con xito. As se contina hasta que se finaliza con la ltima fase. Es costoso porque se hace ms lenta la implementacin, pero sin duda tiene el menor riesgo. Los mtodos piloto y en fases suelen ser los ms practicados puesto que tienen menor riesgo. Como se puede observar la decisin de adoptar cualquiera de los mtodos estar influenciada por factores de riesgo y disponibilidad de recursos. Otro aspecto importante de esta fase es la capacitacin del personal, que cobra especial importancia para asegurar el uso acertado del sistema. Se puede adelantar camino al capacitar personal, antes

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incluso de contar con los equipos nuevos, para que el usuario se familiarice con el nuevo sistema. Si el sistema es sencillo y el usuario tiene cierta experiencia, la capacitacin formal no se hace necesaria y bastarn algunas instrucciones para ponerle al tanto

6.- Mantenimiento
Al finalizar la fase de implementacin comienza la fase de mantenimiento. Es la fase final, de gran importancia como se demostrar a continuacin, y es una fase permanente en lo que le resta de vida al sistema. El mantenimiento se inicia con una auditoria del sistema y luego contina con evaluaciones peridicas. Al realizar la auditoria del nuevo sistema, se verifica que su desempeo sea acorde a las especificaciones planteadas en la fase de diseo, para comprobar que los procesos que han sido integrados, efectivamente son los adecuados. En caso contrario, se hace necesario un nuevo diseo para ajustar los inconvenientes detectados. Concepto de Ingeniera del Software: La Ingeniera del software es una disciplina o rea de la Informtica o Ciencias de la Computacin, que ofrece mtodos y tcnicas para desarrollar y mantener software de calidad que resuelven problemas de todo tipo. Hoy da es cada vez ms frecuente la consideracin de la Ingeniera del Software como una nueva rea de la Ingeniera, y el Ingeniero del Software comienza a ser una profesin implantada en el mundo laboral internacional, con derechos, deberes y responsabilidades que cumplir, junto a una, ya, reconocida consideracin social en el mundo empresarial y, por suerte, para esas personas con brillante futuro. La ingeniera del software trata con reas muy diversas de la Informtica y de las Ciencias de la Computacin, tales como construccin de compiladores, sistemas operativos o desarrollos de Intranet/Internet, abordando todas las fases del ciclo de vida del desarrollo de cualquier tipo de sistemas de informacin y aplicables a una infinidad de reas tales como: negocios, investigacin cientfica, medicina, produccin, logstica, banca, control de trfico, meteorologa, el mundo del derecho, la red de redes Internet, redes Intranet y Extranet, etc. Definiciones de Software: Ingeniera del Software es el estudio de los principios y metodologas para desarrollo y mantenimiento de sistemas de software Ingeniera del Software es la aplicacin prctica del conocimiento cientfico en el diseo y construccin de programas de computadora y la documentacin necesaria requerida para desarrollar, operar (funcionar) y mantenerlos

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Ingeniera del Software trata del establecimiento de los principios y mtodos de la Ingeniera a fin de obtener software de modo rentable que sea fiable y trabaje en mquinas reales La aplicacin de un enfoque sistemtico, disciplinado y cuantificable al desarrollo, operacin (funcionamiento) y mantenimiento del software; es decir, la aplicacin de Ingeniera al software Software de aplicacin: El software de aplicacin consiste en programas independientes que resuelven una necesidad de negocios especfica. Las aplicaciones en esta rea procesan datos empresariales o tcnicos de forma que facilitan las operaciones de negocios o la toma de decisiones tcnicas o de gestin. Adems del procesamiento de datos convencional, el software de aplicacin se utiliza para controlar las funciones de negocios en tiempo real. Software cientfico y de ingeniera. El software cientfico y de ingeniera que se caracterizaba por algoritmos, abarca desde la astronoma hasta la vulcanologa, desde el anlisis de la tensin automotriz hasta la dinmica orbital de los transbordadores espaciales y desde la biologa molecular hasta la manufactura automatizada. Sin embargo, las aplicaciones modernas dentro del rea cientfica y de ingeniera se alejan en la actualidad de los algoritmos numricos convencionales. El diseo asistido por computadora, la simulacin de sistemas y otras aplicaciones interactivas han comenzado a tomar caractersticas de software en tiempo real e incluso de software de sistemas. LA APLICACIN DE MTODO CIENTFICO EN LOS PROGRAMAS DE INGENIERIA Un robot puede ser visto en diferentes niveles de sofisticacin, depende de la perspectiva con que se mire. Un tcnico en mantenimiento puede ver un robot como una coleccin de componentes mecnicos y electrnicos; por su parte un ingeniero en sistemas puede pensar que un robot es una coleccin de subsistemas interrelacionados; un programador en cambio, simplemente lo ve como una mquina que ha ser programada; por otro lado para un ingeniero de manufactura es una mquina capaz de realizar una tarea especfica. En contraste, un cientfico puede pensar que un robot es un mecanismo el cul l construye para probar una hiptesis. Debido al alto costo que representa el automatizar y robotizar un proceso de produccin, la tendencia actual en Robtica es la investigacin de micro robots y robots mviles autnomos con un cierto grado de inteligencia, ste ltimo es el campo en el que se basa la presentacin de este trabajo de investigacin, los cuales tienen un menor costo ,pero con caractersticas semejantes a su contraparte industrial, tal como transporte de materiales, deteccin con diferentes tipos de sensores y reaccin al

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Medio circundante. Conclusin: El software de ingeniera cientfica y de aplicacin se ha convertido en el elemento clave de la evolucin de los sistemas y productos informticos, el software ha pasado de ser una resolucin de problemas especializadas y una herramienta de anlisis de informacin, a ser una industria por s misma. Pero la temprana cultura e historia de la programacin ha creado un conjunto de problemas que persisten todava. El software se ha convertido en un factor que limita la evolucin de los sistemas informticos. El software se compone de programas, datos y documentos. Cada uno de estos elementos compone una configuracin que se crea como parte del proceso de la Ingeniera del Software. El intento de la Ingeniera del Software es proporcionar un marco de trabajo para construir software con mayor calidad.

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