NEDA, Norma Española de Descripción Archivística

MINISTERIO DE CULTURA
COMISIN DE NORMAS ESPAOLAS DE DESCRIPCIN ARCHIVSTICA
Modelo Conceptual de Descripcin Archivstica y Requisitos de Datos Bsicos de las Descripciones de Documentos de Archivo, Agentes y Funciones Parte 1: Tipos de Entidad Parte 2: Relaciones
Borrador final de la CNEDA (09-06-2011) CNEDA/NEDA-I/ModeloConceptual/TiposEntidadRelaciones/20110609
Correo Electrnico cneda@mcu.es
Secretara de la Comisin de Normas Espaolas de Descripcin Archivstica Archivo General de Indias Av. de la Constitucin, 3 41004 Sevilla Telf.: (34) 954 501 243 Fax: (34) 954 219 485
Nota: Este texto es el borrador final de la primera parte (Tipos de entidad) y segunda parte (Relaciones) del documento titulado Modelo conceptual de descripcin archivstica y requisitos de datos bsicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones, que constituye el resultado esperado de la actividad 1 del Proyecto NEDA-I. Este texto constituye un borrador final elaborado por la CNEDA que se somete a un perodo de informacin pblica, para que cualquier persona u organizacin interesada pueda remitir sus opiniones, comentarios y sugerencias. Las propuestas de cambio enviadas sern posteriormente estudiadas por la CNEDA antes de redactar y adoptar formalmente el documento final.
ndice
1 Introduccin.............................................................................................................................. 5 2 Glosario.................................................................................................................................... 12 3 Tipos de entidad....................................................................................................................... 19 3.1 Documentos de archivo.............................................................................................. 24 3.1.1 Grupo de fondos........................................................................................... 38 3.1.2 Fondo............................................................................................................41 3.1.3 Divisin de fondo/grupo de fondos............................................................... 46 3.1.4 Serie............................................................................................................. 57 3.1.5 Subserie........................................................................................................66 3.1.6 Fraccin de serie/subserie........................................................................... 69 3.1.7 Unidad documental....................................................................................... 72 3.1.8 Coleccin...................................................................................................... 79 3.1.9 Divisin de coleccin.................................................................................... 83 3.1.10 Componente documental............................................................................ 87 3.2 Agente........................................................................................................................ 89 3.2.1 Institucin......................................................................................................92 3.2.2 Familia.......................................................................................................... 95 3.2.3 Persona........................................................................................................ 96 3.3 Funcin y sus divisiones............................................................................................. 97 3.3.1 Funcin......................................................................................................... 100 3.3.2 Divisin de funcin........................................................................................ 102 3.3.3 Actividad/proceso.......................................................................................... 104 3.3.4 Accin........................................................................................................... 106 3.4 Norma......................................................................................................................... 108 3.5 Concepto, objeto o acontecimiento............................................................................ 111 3.6 Lugar...........................................................................................................................115 4 Relaciones................................................................................................................................ 117 4.1 La perspectiva del contexto de los documentos de archivo y su valor testimonial: tipos de relacin...................................................................... 122 4.1.1 Tipo(s) de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. (documentos de archivo agente)............................................................ 123 4.1.2 Tipo de relacin de realizacin (agente funcin y sus divisiones)........................................................... 161 4.1.3 Tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional) (documentos de archivo funcin y sus divisiones)................................. 165 4.1.4 Tipo de relacin de regulacin (norma agente, funcin y sus divisiones o documentos de archivo)...... 170 4.2 La perspectiva de la estructura de los documentos de archivo: el tipo de relacin jerrquica todo-parte................................................................... 176 4.3 La perspectiva del contenido de los documentos de archivo y su valor informativo: el tipo de relacin de materia............................................... 182 4.4 Otro(s) tipo(s) de relacin entre documentos de archivo............................................187 4.5 Tipo(s) de relacin entre agentes............................................................................... 197 4.6 El tipo de relacin jerrquica todo-parte entre funciones y sus divisiones............... 210 4.7 Otro(s) tipo(s) de relacin entre funciones y sus divisiones....................................... 213
Anexos......................................................................................................................................215 Anexo 1. Diagramas resumen de los tipos de relacin identificados en el modelo.......... 216 Anexo 2. Tabla de tipos de relacin identificados en el modelo....................................... 222 Anexo 3. Ejemplos de entidades y relaciones elaborados por el Archivo Municipal de Guadalajara....................................................................................................... 224 Anexo 4. Ejemplos de entidades y relaciones elaborados por la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra....... 246
1 Introduccin
El 25 de mayo de 2007 el Ministerio de Cultura dict la Orden CUL/1524/2007 (BOE n 131 de 1 de junio) por la que se crea la Comisin de Normas Espaolas de Descripcin Archivstica (CNEDA). En esta disposicin se regulaba la adscripcin, objetivo, funciones, composicin1 y funcionamiento de este rgano colegiado. El objetivo de esta Comisin es el asesoramiento al Ministerio de Cultura en el mbito de la normalizacin de la descripcin archivstica2: concretamente en el desarrollo y actualizacin de las Normas Espaolas de Descripcin Archivstica (NEDA), que quedan definidas como una herramienta normativa aplicable en la descripcin de documentos de archivo, orientada a la mejora continua del acceso a estos recursos. El 26 de junio de 2007 se celebr en el Ministerio de Cultura la sesin de constitucin de la CNEDA, en la que comenz la preparacin del documento relativo al primer proyecto normativo a realizar por este rgano. Despus de la primera sesin ordinaria de la CNEDA, que tuvo lugar en el Ministerio de Cultura el 17 de septiembre de 2007, se aprob el documento (17-09-2007) denominado Proyecto NEDA-I, en el que se establecan las lneas esenciales del primer proyecto normativo a realizar por la Comisin durante un perodo aproximado de cinco aos. Este documento se public en la pgina Web de la CNEDA3. El Proyecto NEDA-I consiste principalmente en el desarrollo de un conjunto de normas de estructura y contenido de datos para las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones4. En el Proyecto NEDA-I se seala que la primera actividad a realizar (antes de abordar el desarrollo de normas de estructura y contenido de datos para dichas descripciones) es el establecimiento de un modelo conceptual de descripcin archivstica5 y de unos requisitos de datos bsicos para las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones.
Presidente: D. Abelardo Santamara Gallo. Vicepresidente: D. Ramn Martn Suqua. Vocales: Da. Antonia Heredia Herrera; D. Javier Barbadillo Alonso; D. Alejandro Delgado Gmez; D. Juan Jos Generelo Lanaspa; D. Pedro Lpez Gmez; Da. Mara Josefa Villanueva Toledo; Da. Isabel Ceballos Aragn, que actuar como Secretaria. 2 descripcin archivstica. Elaboracin de representaciones de documentos de archivo y, en su caso, de otras entidades archivsticas (agentes, funciones, etc.). Este trmino tambin designa los resultados del proceso. 3 En realidad el Proyecto NEDA-I (17-09-2007) integra un documento principal y dos anexos: - Comisin de Normas Espaolas de Descripcin Archivstica. Proyecto NEDA-I, documento de la CNEDA (17-09-2007), URL: http://www.mcu.es/archivos/docs/MC/ProyectoNEDA_I_170907.pdf (Consulta: 1-6-2011). - Comisin de Normas Espaolas de Descripcin Archivstica. Anexo 1 - Visin general de las normas a desarrollar en el Proyecto NEDA-I, borrador 3 (17-09-2007), URL: http://www.mcu.es/archivos/docs/MC/ProyectoNEDA_I_Anexo1_170907.pdf (Consulta: 1-6-2011). - Comisin de Normas Espaolas de Descripcin Archivstica. Anexo 2 - Programacin general del Proyecto NEDA-I, documento de la CNEDA (17-09-2007), URL: http://www.mcu.es/archivos/docs/MC/ProyectoNEDA_I_Anexo2_170907.pdf (Consulta: 1-62011). 4 En el documento (17-09-2007) Proyecto NEDA-I se sealaba que este proyecto tiene como objetivo principal proporcionar normas de estructura y contenido de datos para las descripciones de documentos de archivo, agentes, funciones y sus divisiones, y Archivos y otras instituciones que custodian documentos de archivo. Sin embargo, la CNEDA consider posteriormente que los Archivos y otras instituciones (bibliotecas, museos, etc.) que gestionan documentos de archivo no constituyen una clase de objetos diferenciada, dado que tambin son agentes. 5 modelo conceptual de descripcin archivstica. Representacin de la realidad a un alto nivel de abstraccin en el que quedan descritos los tipos de entidad archivsticos, sus relaciones y atributos.
La prioridad de desarrollar este modelo conceptual constituye un claro reflejo de la transicin que ha tenido lugar en los ltimos aos desde un modelo de descripcin archivstica unidimensional, centrado casi exclusivamente en las representaciones de los documentos de archivo, a otro pluridimensional, orientado a la creacin y mantenimiento de descripciones de entidades de diferente tipo (documentos de archivo, agentes, funciones, etc.) y de sus interrelaciones. De acuerdo con el Proyecto, este modelo conceptual debe constituir una representacin de la realidad archivstica a un alto nivel de abstraccin, y para su elaboracin tiene que utilizarse la tcnica de modelado de datos entidad-relacin6, lo cual implica identificar los tipos de entidad de dicha realidad, sus relaciones y atributos.7 Es decir, los objetivos especficos de la primera actividad del Proyecto NEDA-I son dos: - Proporcionar un modelo conceptual de descripcin archivstica (desarrollado de acuerdo con la tcnica de modelado de datos entidad-relacin), en el que queden claramente identificados los tipos de entidad8, las relaciones9 entre entidades10 de estos tipos, as como los atributos11 de tres tipos de entidad (documentos de archivo, agente, y funcin y sus divisiones). - Proporcionar unos requisitos de datos bsicos para las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones. De acuerdo con el Proyecto, el resultado esperado de esta primera actividad debe ser el documento denominado Modelo conceptual de descripcin archivstica y requisitos de datos bsicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones, el cual tiene que incluir cuatro partes: - Parte 1: Tipos de entidad. - Parte 2: Relaciones. - Parte 3: Atributos. - Parte 4: Requisitos de datos bsicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones.
El modelo entidad-relacin (Entity-Relationship Model, ER Model o ERM) fue propuesto por Peter P. Chen en 1976 y desde entonces ha servido de base para la metodologa de anlisis y diseo de sistemas de informacin, ingeniera de software, etc. 7 Hay que tener presente que en el documento (17-09-2007) Proyecto NEDA-I figuraban los trminos grupo de entidades, entidad y ejemplar: - El trmino entidad se utilizaba para designar un tipo de objeto del que se recoge informacin en los sistemas de descripcin archivstica. Por ejemplo, las entidades fondo, serie, institucin, familia, persona, funcin, etc. - El trmino ejemplar se empleaba para designar un caso concreto de una entidad. Por ejemplo, la Diputacin Provincial de Oviedo como ejemplar de la entidad institucin. - El trmino grupo de entidades se usaba para designar un conjunto de entidades. Por ejemplo, el grupo de entidades agentes que inclua las entidades institucin, familia y persona. Sin embargo, la CNEDA acord posteriormente utilizar otra terminologa ms frecuente en la tcnica de modelado de datos entidadrelacin: - El trmino tipo de entidad se emplea para designar una clase de objetos de los que se recoge informacin en los sistemas de descripcin archivstica. Por ejemplo, los tipos de entidad documentos de archivo, agente, funcin y sus divisiones, etc. - El trmino subtipo de entidad se usa para designar una subclase de objetos de los que se recoge informacin en los sistemas de descripcin archivstica. Por ejemplo, los subtipos institucin, familia y persona del tipo de entidad agente. - El trmino entidad se utiliza para designar un objeto, ejemplar o caso concreto de un determinado tipo o subtipo. Por ejemplo, la Diputacin Provincial de Huesca es una entidad que pertenece al tipo de entidad agente y, en concreto, al subtipo de entidad institucin. 8 tipo de entidad. Categora de un conjunto de entidades que poseen los mismos atributos y relaciones. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA se han identificado seis tipos de entidad archivsticos: documentos de archivo, agente, funcin y sus divisiones, norma, concepto, objeto o acontecimiento, y lugar. 9 relacin. Correspondencia, asociacin o vinculacin de cualquier tipo entre entidades. 10 entidad. Cualquier objeto real o abstracto que existe, ha existido o puede llegar a existir. 11 atributo. Caracterstica o propiedad relevante de un tipo de entidad o de una relacin.
Se considera que este modelo conceptual y los requisitos de datos deben constituir una base slida para abordar posteriormente, dentro del mismo Proyecto, la regulacin de la estructura y contenido de datos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones. En relacin con esta cuestin, se ha seguido una estrategia que ya ha sido aplicada con xito en otros esfuerzos normativos, por ejemplo: en la Organizacin Internacional de Normalizacin con ISO 23081-2; en la comunidad internacional de bibliotecas con la familia de modelos FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records), FRAD (Functional Requirements for Authority Data) y FRSAD (Functional Requirements for Subject Authority Data); en la de museos con el Modelo de Referencia Conceptual del CIDOC (CIDOC Conceptual Reference Model); etc. En octubre de 2007 la CNEDA inici la ejecucin del Proyecto NEDA-I. Desde entonces y hasta diciembre de 2008 la Comisin trabaj en parte de la primera actividad del Proyecto, y tambin en la segunda actividad (establecimiento de la terminologa y definicin de conceptos tcnicos), principalmente a travs del correo electrnico, aunque tambin en tres sesiones ordinarias celebradas en el Ministerio de Cultura el 3 de diciembre de 2007, 3-4 de abril de 2008 y 13-14 de noviembre de 2008. En este trabajo la CNEDA ha tenido en cuenta diversos modelos y textos normativos generados en mltiples esfuerzos internacionales, nacionales y regionales de normalizacin, fundamentalmente en el mbito de la descripcin archivstica, de la gestin de documentos y de los metadatos para la gestin documental: la familia de estndares ISAD(G)2, ISAAR(CPF)2, ISDF e ISDIAH del Consejo Internacional de Archivos; EAD y EAC-CPF; las normas ISO 15489-1, 15489-2, 23081-1, 23081-2, 26122, etc.; Moreq2; los resultados del proyecto de investigacin SPIRT de la Universidad de Monash (modelos conceptuales de alto nivel, RKMS, etc.); AGRKMS; DACS; RAD2; Describing Archives in Context - A Guide to Australasian Practice; NOBRADE; ODA2; NEDA1; MDM2; NODAC; NOGADA; etc. El resultado de este esfuerzo fue el borrador final (15-12-2008) del Modelo conceptual de descripcin archivstica y requisitos de datos bsicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones Parte 1: Tipos de entidad. Aunque este texto slo tena por objetivo identificar los principales tipos de entidad del modelo, en l tambin se proporcionaba informacin sobre las relaciones fundamentales existentes entre las entidades de esos tipos. Este borrador final se public a finales del mes de enero de 2009 en la pgina Web de la CNEDA12 y se someti a un perodo de informacin pblica de tres meses para que la Comunidad Archivstica participase: junto a l se difundi una carta de presentacin en la que se invitaba a cualquier persona u organizacin interesada a remitir, antes del 1 de mayo de 2009, sus opiniones, comentarios y sugerencias sobre el mismo. Entre finales de marzo y comienzos de mayo de 2009 se recibieron en la CNEDA siete documentos con observaciones sobre dicho borrador final13. Un resumen de las mismas se public en la pgina Web de la CNEDA.14
Comisin de Normas Espaolas de Descripcin Archivstica. Modelo conceptual de descripcin archivstica y requisitos de datos bsicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones - Parte 1: Tipos de entidad, borrador final de la CNEDA (15-12-2008), URL: http://www.mcu.es/archivos/docs/NEDATiposEntidad_20081215 (Consulta: 1-6-2011). 13 Estos documentos fueron elaborados por las siguientes organizaciones y personas: - Servicio de Archivos de la Junta de Andaluca. - Archivo General de Castilla y Len. - Los siguientes archiveros del Archivo Histrico Nacional: Da. Mara Jess lvarez-Coca Gonzlez, Da. Mara Jos Arranz Recio, Da. Vanesa Benito Ortega, Da. Eva Mara Bernal Alonso, Da. Pilar Bravo Lled, Da. Mara A. Carmona de los
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El 29 de julio de 2009 el Ministerio de Cultura dict la Orden CUL/2173/2009 (BOE n 191 de 8 de agosto) por la que se nombran vocales de la Comisin de Normas Espaolas de Descripcin Archivstica (CNEDA). En esta disposicin se designaban dos nuevos miembros, modificando la composicin15 de este rgano colegiado. Entre enero de 2009 y junio de 2011 la CNEDA ha continuado trabajando en las actividades primera y segunda del Proyecto NEDA-I, principalmente a travs del correo electrnico, aunque tambin en 3 sesiones ordinarias celebradas en el Ministerio de Cultura el 2 de marzo de 2009, 25 de mayo de 2009 y 21-22 de febrero de 2011. Durante este perodo la CNEDA ha estudiado y discutido todas las observaciones recibidas, ha llegado a acuerdos al respecto y tambin ha concluido la preparacin de la segunda parte del modelo conceptual, centrada en la identificacin ms detallada de las relaciones existentes entre las entidades de los distintos tipos. El resultado de este esfuerzo es el presente borrador final (09-06-2011) del Modelo conceptual de descripcin archivstica y requisitos de datos bsicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones Parte 1: Tipos de entidad Parte 2: Relaciones. Este documento incluye diferentes epgrafes y anexos. El segundo epgrafe incluye un glosario que proporciona definiciones para los principales conceptos tcnicos (principalmente archivsticos) presentes en el documento. El tercer epgrafe constituye la primera parte del modelo conceptual (Parte 1: Tipos de entidad). En l se proporciona informacin sobre los tipos y subtipos de entidad16 identificados en el modelo (grficos y diagramas, definiciones y explicaciones de los tipos/subtipos de entidad, ejemplos de entidades, etc.). El cuarto epgrafe conforma la segunda parte del modelo conceptual (Parte 2: Relaciones). En l se facilita informacin sobre los tipos de relacin identificados en el modelo (diagramas, definiciones y explicaciones de los tipos de relacin, ejemplos de relaciones, etc.).
Santos, Da. Ana Isabel Cerrada Jimnez, D. Jos Luis Clares Molero, D. Luis Miguel de la Cruz Herranz, Da. Elvira Fernndez del Pozo Merino, Da. Carmen Magn Merchn, D. Juan Carlos de Miguel Rodrguez, D. Ignacio Panizo Santos y D. Ramn Romero Cabot. - Grupo de Normalizacin del Consejo de Cooperacin Bibliotecaria. - Asociacin de Archiveros de Navarra. - Da. Rosa Rabanillo Escudero - Grupo de Trabajo de Archiveros de Galicia. 14 Comisin de Normas Espaolas de Descripcin Archivstica. Resumen de las observaciones recibidas al borrador final (15-12-2008) del Modelo conceptual de descripcin archivstica y requisitos de datos bsicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones Parte 1: Tipos de entidad (11-6-2009), URL: http://www.mcu.es/archivos/docs/NEDA_TiposEntidad_Resumen_Observ_2009_06_11.pdf (Consulta: 1-6-2011). 15 Presidente: D. Abelardo Santamara Gallo. Vicepresidente: D. Ramn Martn Suqua. Vocales: Da. Antonia Heredia Herrera; D. Javier Barbadillo Alonso; D. Alejandro Delgado Gmez; D. Joaquim Llans Sanjun; D. Pedro Lpez Gmez; Da. Beatriz Franco Espio; Da. Isabel Ceballos Aragn, que actuar como Secretaria. 16 subtipo de entidad. Categora de un subconjunto de entidades pertenecientes al mismo tipo que poseen los mismos atributos y relaciones. Tambin denominado subclase de tipo de entidad. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA se han identificado varios subtipos para tres tipos de entidad archivsticos: diez subtipos del tipo de entidad documentos de archivo (grupo de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie, unidad documental, coleccin, divisin de coleccin y componente documental); tres subtipos del tipo de entidad agente (institucin, familia y persona); cuatro subtipos del tipo de entidad funcin y sus divisiones (funcin, divisin de funcin, actividad/proceso y accin).
El anexo 1 proporciona un resumen de los diagramas de tipos de relacin identificados en el modelo (explicados en el epgrafe cuarto). El anexo 2 facilita un listado de los tipos de relacin identificados en el modelo (explicados en el epgrafe cuarto). El anexo 3 incluye varios ejemplos de entidades y relaciones elaborados por el Archivo Municipal de Guadalajara. El anexo 4 recoge varios ejemplos de entidades y relaciones preparados por la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Este documento incluye mltiples grficos y diagramas, elaborados de acuerdo con la tcnica de modelado de datos entidad-relacin. Las convenciones de diagramacin utilizadas son las siguientes: Un rectngulo representa un tipo de entidad o un subtipo de entidad. En su interior figura el nombre del tipo de entidad (por ejemplo, Documentos de archivo, Agente, Funcin y sus divisiones, etc.) o del subtipo de entidad (por ejemplo, Fondo, Serie, Unidad documental, etc.).
explicacin
Una lnea con una nica punta de flecha en sus extremos, que une un tipo/subtipo de entidad con otro tipo/subtipo de entidad (o con el mismo tipo/subtipo), representa un tipo de relacin de uno a uno, lo cual significa que: cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea puede estar relacionada con slo una entidad del tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea; cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea puede estar relacionada con slo una entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea. En el interior de la lnea figuran dos expresiones que explican el tipo de relacin desde ambos lados de la misma. Una lnea con una nica punta de flecha en su primer extremo y doble punta de flecha en su segundo extremo, que une un tipo/subtipo de entidad con otro tipo/subtipo de entidad (o con el mismo tipo/subtipo), representa un tipo de relacin de uno a muchos, lo cual significa que: cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea puede estar relacionada con una o ms entidades del tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea; cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea puede estar relacionada con slo una entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea. En el interior de la lnea figuran dos expresiones (o una sola expresin) que explican el tipo de relacin desde ambos lados de la misma.
explicacin
explicacin
Una lnea con doble punta de flecha en sus extremos, que une un tipo/subtipo de entidad con otro tipo/subtipo de entidad (o con el mismo tipo/subtipo), representa un tipo de relacin de muchos a muchos, lo cual significa que: cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea puede estar relacionada con una o ms entidades del tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea; cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea puede estar relacionada con una o ms entidades del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea. En el interior de la lnea figuran dos expresiones (o una sola expresin) que explican el tipo de relacin desde ambos lados de la misma. Un rectngulo de lnea discontinua que agrupa varios tipos/subtipos de entidad indica que el tipo de relacin representado por una flecha contigua a dicha lnea puede aplicarse a cualquiera de los tipos/subtipos representados dentro del rectngulo.
(a,b)
(c,d)
Dos nmeros a y b (entre parntesis y separados por coma) localizados en el primer extremo de una lnea que representa un tipo de relacin indican el nmero mnimo y mximo de entidades que pueden estar asociados en ese lado de la relacin. Dos nmeros c y d (entre parntesis y separados por coma) localizados en el segundo extremo de una lnea que representa un tipo de relacin indican el nmero mnimo y mximo de entidades que pueden estar asociados en ese lado de la relacin.
En este documento se recogen mltiples ejemplos de entidades y de relaciones entre entidades, que tambin se presentan de manera grfica: Un rectngulo representa un ejemplo de entidad. En el documento puede aparecer aislado o bien con otras entidades, incluidas en un diagrama en que se representa una o varias relaciones entre ellas. Los ejemplos de relaciones entre entidades se presentan en forma de diagramas que incluyen: dos rectngulos (o ms) que representan entidades; una lnea (o ms) con una nica punta de flecha en sus extremos que une dos entidades y que representa una relacin entre ellas. En el interior de la lnea figuran dos expresiones o una sola expresin que explican el tipo de relacin desde ambos lados de la misma.
explicacin
explicacin
En importante tener en cuenta que en cada ejemplo de entidad (rectngulo) slo figuran los datos (atributos) que se han considerado necesarios para identificar la entidad concreta, o en ocasiones para ilustrar mejor una explicacin del texto o un diagrama de relaciones17. Sin embargo, esta
En los ejemplos de entidades se recoge, cuando se ha considerado necesario, el nombre del tipo o subtipo de entidad al que pertenecen. En relacin con esta cuestin, hay que tener en cuenta que algunos ejemplos de grupo de fondos (epgrafe 3.1.1) pueden estar calificados de fondo en la fuente de informacin. En los ejemplos de entidades documentales siempre figura una denominacin. Si se trata de un grupo de fondos, fondo, coleccin o serie (cuando sta ocupa el nivel superior de la jerarqua), tambin se recogen sus fechas de acumulacin en siglos (excepcionalmente
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informacin no aparece formalizada de acuerdo con unas reglas de contenido especficas, aplicables a elementos de datos de descripciones de documentos de archivo o vocabularios controlados (ficheros de autoridad, tesauros, etc.). Los datos que figuran en los ejemplos de entidades y de relaciones se han elaborado teniendo en cuenta diferentes fuentes de informacin: descripciones archivsticas accesibles a travs de Internet, informes con ejemplos proporcionados por Archivos y remitidos a la CNEDA, monografas, etc.
en aos). En el caso de una unidad documental compuesta figuran sus fechas de acumulacin en aos, y si se trata de una unidad documental simple su fecha de creacin (completa o slo el ao). En el caso de una fraccin de serie/subserie se incluye el nmero y tipo de unidad de instalacin (volumen, legajo, caja, carpeta, etc.) y frecuentemente sus fechas de acumulacin en aos. Cuando se ha considerado necesario tambin se han recogido otros datos. En los ejemplos de agentes siempre figura un nombre. En algn caso de institucin se recogen varias denominaciones para la misma entidad y sus fechas de utilizacin, cuando aquella ha tenido sucesivamente distintos nombres en perodos diferentes de su existencia. Cuando se ha considerado necesario tambin se han incluido otros datos en el caso de una institucin (fecha inicial de existencia, fecha final de existencia, sede, nombre de la institucin jerrquicamente superior, etc.) o de una familia (fecha inicial de existencia, fecha final de existencia, etc.). Si se trata de una persona frecuentemente figura el nombre real (completo o no) y si se ha considerado necesario otros datos (ttulo real, ttulo nobiliario, fecha de nacimiento, fecha de muerte, seudnimo, etc.). En los ejemplos de entidades funcionales siempre figura una denominacin y excepcionalmente, cuando se ha considerado necesario, las fechas de existencia en aos. En los ejemplos de normas siempre figura una denominacin y su fecha (completa o slo el ao). En los ejemplos de conceptos, objetos o acontecimientos y en los ejemplos de lugares siempre figura una denominacin y cuando se ha considerado necesario otros datos (fecha o fechas en el caso de acontecimientos, nombre de la entidad geogrfica jerrquicamente superior en el caso de determinados lugares, etc.).
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2 Glosario
Este glosario constituye una parte integral de este documento. Los trminos y sus definiciones deben ser entendidos en el contexto especfico del mismo. accin. Acto, jurdico o no, realizado por uno o ms agentes e integrado en una actividad o proceso. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la accin constituye un subtipo del tipo de entidad funcin y sus divisiones. actividad/proceso. Conjunto de acciones o tareas realizadas por uno o varios agentes para cumplir una funcin determinada o parte de la misma. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la actividad/proceso constituye un subtipo del tipo de entidad funcin y sus divisiones. agente. Institucin, familia o persona responsable o involucrada en la creacin, produccin, gestin documental, etc. de documentos de archivo. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el agente constituye un tipo de entidad. agrupacin documental. Conjunto de documentos agrupados por cualquier criterio archivstico. Son agrupaciones documentales el fondo, el grupo de fondos, la divisin de fondo/grupo de fondos, la serie, la subserie, la fraccin de serie/subserie, la coleccin, la divisin de coleccin y la unidad documental compuesta. Archivo (agente). Institucin responsable de las actividades y procesos de gestin de documentos de archivo. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA los Archivos constituyen entidades del subtipo institucin del tipo de entidad agente. archivo (documentos de archivo). Conjunto de documentos de archivo gestionados por un agente. atributo. Caracterstica o propiedad relevante de un tipo de entidad o de una relacin. autor. Agente responsable del contenido intelectual de un documento de archivo (o unidad documental simple). colaborador en la gnesis. Agente responsable de la articulacin del contenido intelectual de un documento de archivo (o unidad documental simple), o bien implicado en su formacin en calidad de escribiente material, confirmante, testigo, impresor, grabador, editor, etc.
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coleccin. Conjunto de documentos o de componentes documentales, de igual o distinta procedencia, reunidos por motivos de conservacin, por su especial inters o por cualquier otro criterio subjetivo. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la coleccin constituye un subtipo del tipo de entidad documentos de archivo. coleccionista. Agente que rene una coleccin. componente documental. Elemento de una unidad documental que no constituye un documento de archivo, est o no fsicamente separado por razones de conservacin u otros motivos. Por ejemplo: un sello pendiente, una firma, el texto insertado de otro documento de archivo, etc. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el componente documental constituye un subtipo del tipo de entidad documentos de archivo. concepto, objeto o acontecimiento. Idea o nocin abstracta, cosa material, evento o suceso del que trata un documento de archivo. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el concepto, objeto o acontecimiento constituye un tipo de entidad. creador. Agente que cumple el papel de autor o de colaborador en la gnesis de un documento de archivo (o unidad documental simple). descripcin archivstica. Elaboracin de representaciones de documentos de archivo y, en su caso, de otras entidades archivsticas (agentes, funciones, etc.). Este trmino tambin designa los resultados del proceso. destinatario. Agente a quien se dirige una unidad documental. divisin de coleccin. Conjunto de documentos o de componentes documentales de una coleccin, agrupados de acuerdo con cualquier criterio. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la divisin de coleccin constituye un subtipo del tipo de entidad documentos de archivo. divisin de fondo/grupo de fondos. Conjunto de documentos de un fondo o de un grupo de fondos, agrupados de acuerdo con un criterio orgnico, funcional, cronolgico o geogrfico. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la divisin de fondo/grupo de fondos constituye un subtipo del tipo de entidad documentos de archivo. divisin de funcin. Cualquiera de las agrupaciones de actividades o procesos en que puede dividirse una funcin. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la divisin de funcin constituye un subtipo del tipo de entidad funcin y sus divisiones.
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documento de archivo. Unidad de informacin mnima grabada en cualquier soporte, producida por un agente en el ejercicio de sus funciones, que constituye el testimonio material de una o varias acciones o hechos (de naturaleza jurdica o no). En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el documento de archivo (o unidad documental simple) pertenece al subtipo unidad documental del tipo de entidad documentos de archivo. documentos de archivo (tipo de entidad). Agrupacin documental (fondo, grupo de fondos, serie, coleccin, etc.), unidad documental simple o componente documental. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA los documentos de archivo constituyen un tipo de entidad. entidad. Cualquier objeto real o abstracto que existe, ha existido o puede llegar a existir. familia. Dos o ms personas relacionadas por matrimonio, nacimiento, adopcin u otra situacin jurdica similar, o bien por presentarse ellos mismos como una familia. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la familia constituye un subtipo del tipo de entidad agente. fecha(s) de creacin. Fecha en que un documento de archivo es realizado por uno o varios agentes en calidad de autor(es) (denominada fecha de creacin de un documento de archivo); Fecha o rango de fechas comprendido entre la fecha de creacin del documento de archivo ms antiguo y la del ms reciente de una agrupacin documental (denominada fecha(s) de creacin de los documentos de archivo de una agrupacin documental). fecha(s) de acumulacin. Fecha en que un documento de archivo es incorporado en un fondo, grupo de fondos, serie o coleccin por uno o varios agentes en calidad de productor o coleccionista(s) (denominada fecha de acumulacin de un documento de archivo); Fecha o rango de fechas en que se forma una agrupacin documental por uno o varios agentes en calidad de productor(es) o coleccionista(s) (denominada fecha(s) de acumulacin de una agrupacin documental). fondo. Conjunto de documentos producidos por un agente en el ejercicio de sus funciones (productor de fondo). En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el fondo constituye un subtipo del tipo de entidad documentos de archivo. fraccin de serie/subserie. Conjunto de documentos de una serie o subserie, normalmente correlativos, conservados en una o varias unidades de instalacin. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la fraccin de serie/subserie constituye un subtipo del tipo de entidad documentos de archivo.
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funcin. Responsabilidad u objetivo principal asumido por la sociedad o realizado por un agente, e integrado por un conjunto de actividades o procesos. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la funcin constituye un subtipo del tipo de entidad funcin y sus divisiones. funcin y sus divisiones. Funcin, divisin de funcin, actividad/proceso o accin, realizada por uno o varios agentes y testimoniada en los documentos de archivo. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la funcin y sus divisiones constituyen un tipo de entidad. gestin documental. Conjunto de actividades/procesos tcnicos aplicados a los documentos de archivo a lo largo de su existencia al objeto de mantener de manera continuada su carcter de fidedignos y constituir as evidencia del contexto en el que se originaron. gestor documental. Agente responsable o implicado en la gestin documental. grupo de fondos. Conjunto de fondos -cada uno de ellos producido por un agente diferente (productor de fondo)cuyos productores estn vinculados por realizar unas funciones similares o por mantener relaciones familiares. El grupo de fondos no se aplica a las distintas clases que forman parte de los cuadros de clasificacin de fondos y colecciones de los Archivos. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el grupo de fondos constituye un subtipo del tipo de entidad documentos de archivo. institucin. Organizacin o grupo de personas identificado por un nombre propio y que acta, o puede actuar, como una unidad, o bien un cargo institucional desempeado por una persona. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la institucin constituye un subtipo del tipo de entidad agente. lugar. Un espacio determinado. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el lugar constituye un tipo de entidad. modelo conceptual de descripcin archivstica. Representacin de la realidad a un alto nivel de abstraccin en el que quedan descritos los tipos de entidad archivsticos, sus relaciones y atributos. norma. Disposicin que regula la existencia de uno o varios agentes, las funciones que stos realizan, o los documentos de archivo. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la norma constituye un tipo de entidad. persona. Individuo de la especie humana. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la persona constituye un subtipo del tipo de entidad agente.
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procedencia. Relacin existente entre los documentos de archivo y los agentes productores (procedencia orgnica). Tambin es la relacin entre los documentos de archivo y las funciones que originan la necesidad de tales documentos (procedencia funcional). productor. Agente al que se asigna, en un contexto archivstico concreto, la responsabilidad de crear o recibir documentos de archivo, y de acumularlos, en el ejercicio de sus funciones. De acuerdo con la entidad producida, puede hablarse de productor de fondo, productor de divisin de fondo, productor(es) de serie, etc. propietario. Agente que tiene derecho o facultad de poseer documentos de archivo y puede disponer de ellos dentro de los lmites legales. relacin. Correspondencia, asociacin o vinculacin de cualquier tipo entre entidades. remitente. Agente responsable del envo de una unidad documental. serie. Conjunto de documentos, producidos por uno o varios agentes, que son testimonio continuado de una o varias actividades o procesos. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la serie constituye un subtipo del tipo de entidad documentos de archivo. sistema de descripcin archivstica. Sistema de informacin orientado al control intelectual de los documentos de archivo, tanto en lo que respecta a la descripcin por parte del archivero, como en lo referente a la bsqueda y localizacin por parte del usuario de los documentos que sean de su inters. Un sistema de descripcin archivstica siempre incluye representaciones de entidades del tipo documentos de archivo y, opcionalmente, de entidades de otro tipo (agentes, funciones, etc.). sistema de series. Concepcin archivstica, de origen australiano, caracterizada principalmente por considerar a las series (interrelacionadas con los agentes y las funciones y sus divisiones) como las entidades documentales superiores en la jerarqua que conforman los documentos de archivo. subserie. Conjunto de documentos de una serie, agrupados de acuerdo con un criterio de clasificacin (las modalidades de las actividades o procesos que testimonia la serie, geogrfico, etc.). En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la subserie constituye un subtipo del tipo de entidad documentos de archivo.
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subtipo de entidad. Categora de un subconjunto de entidades pertenecientes al mismo tipo que poseen los mismos atributos y relaciones. Tambin denominado subclase de tipo de entidad. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA se han identificado varios subtipos para tres tipos de entidad archivsticos: diez subtipos del tipo de entidad documentos de archivo (grupo de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie, unidad documental, coleccin, divisin de coleccin y componente documental); tres subtipos del tipo de entidad agente (institucin, familia y persona); cuatro subtipos del tipo de entidad funcin y sus divisiones (funcin, divisin de funcin, actividad/proceso y accin). tema. Cualquier entidad que es materia de los documentos de archivo. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA cualquier entidad de los siguientes tipos puede constituir un tema: agente, funcin y sus divisiones, norma, concepto, objeto o acontecimiento, lugar, o documentos de archivo. tipo de entidad. Categora de un conjunto de entidades que poseen los mismos atributos y relaciones. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA se han identificado seis tipos de entidad archivsticos: documentos de archivo, agente, funcin y sus divisiones, norma, concepto, objeto o acontecimiento, y lugar. tipo documental. Modelo de unidad documental que se distingue por tener unas caractersticas fsicas o intelectuales comunes. unidad documental. Elemento bsico de un fondo, grupo de fondos, coleccin o serie, constituido por un documento de archivo (unidad documental simple) o por varios que formen una unidad documental compuesta. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la unidad documental constituye un subtipo del tipo de entidad documentos de archivo. unidad documental compuesta. Unidad de informacin integrada por varias unidades documentales interrelacionadas por un asunto comn, producida por uno o varios agentes en el ejercicio de sus funciones, que constituye el testimonio material de una o varias actividades/procesos o de parte de una actividad/proceso. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la unidad documental compuesta pertenece al subtipo unidad documental del tipo de entidad documentos de archivo. unidad documental simple. Vase: documento de archivo. valor informativo. Aquel que tienen los documentos de archivo cuyo contenido proporciona informacin relevante sobre agentes, funciones, normas, conceptos, objetos, acontecimientos, lugares u otros documentos, independientemente de su valor testimonial.
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valor testimonial. Aquel que tienen los documentos de archivo que proporcionan informacin sobre su contexto de creacin o produccin, independientemente de su valor informativo.
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3 Tipos de entidad
Desde el punto de vista de la tcnica de modelado de datos entidad-relacin, en este modelo conceptual los tipos de entidad18 constituyen clases de objetos de los que se recoge informacin en los sistemas de descripcin archivstica19, las cuales son percibidas por los usuarios de estos sistemas como categoras fundamentales claramente diferenciadas. En el modelo se han identificado seis tipos de entidad principales (figura 1): documentos de archivo, agente, funcin y sus divisiones, norma, concepto, objeto o acontecimiento, y lugar.
Documentos de archivo Funcin y sus divisiones
Agente
Norma
Concepto, objeto o acontecimiento
Lugar
Figura 1. Grfico de los tipos de entidad identificados en el modelo
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En el grfico de la figura 1 (y en todos los grficos y diagramas incluidos en este documento), un rectngulo representa un tipo de entidad. En su interior figura el nombre del tipo de entidad, por ejemplo: Documentos de archivo, Agente, Funcin y sus divisiones, etc. El primer tipo de entidad (documentos de archivo) se refiere al objeto tangible21 de la gestin documental22, el cual constituye, en general, el centro de atencin de la Archivstica. El segundo tipo de entidad (agente) se aplica a los actores responsables o involucrados en la creacin, produccin, gestin documental, etc. de los documentos de archivo. El tercer tipo de entidad (funcin y sus divisiones) se refiere a las funciones, actividades/procesos y acciones realizadas por los agentes, que quedan testimoniadas en los documentos de archivo. El cuarto tipo de entidad (norma) se aplica a las disposiciones que regulan la existencia de los agentes, las funciones que stos realizan o los documentos de archivo.
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tipo de entidad. Categora de un conjunto de entidades que poseen los mismos atributos y relaciones. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA se han identificado seis tipos de entidad archivsticos: documentos de archivo, agente, funcin y sus divisiones, norma, concepto, objeto o acontecimiento, y lugar. 19 sistema de descripcin archivstica. Sistema de informacin orientado al control intelectual de los documentos de archivo, tanto en lo que respecta a la descripcin por parte del archivero, como en lo referente a la bsqueda y localizacin por parte del usuario de los documentos que sean de su inters. Un sistema de descripcin archivstica siempre incluye representaciones de entidades del tipo documentos de archivo y, opcionalmente, de entidades de otro tipo (agentes, funciones, etc.). 20 En este grfico los rectngulos que representan los tipos de entidad se presentan de una determinada manera. Sin embargo, la disposicin de estos rectngulos no refleja las relaciones posibles entre entidades de estos tipos (vase epgrafe 4). 21 Se considera que las entidades del tipo documentos de archivo constituyen objetos tangibles porque se pueden tocar o percibir de manera precisa, tanto si nos referimos a una agrupacin documental concreta (por ejemplo, un fondo, una coleccin, una serie, una unidad documental compuesta, etc.) como si nos referimos a un documento de archivo (o unidad documental simple) o a un componente documental. En esta cuestin existe una diferencia clave con respecto al modelo FRBR, en el que dentro de los productos de creacin intelectual o artstica se contemplan entidades intangibles y tangibles (obra, expresin, manifestacin y ejemplar). 22 gestin documental. Conjunto de actividades/procesos tcnicos aplicados a los documentos de archivo a lo largo de su existencia al objeto de mantener de manera continuada su carcter de fidedignos y constituir as evidencia del contexto en el que se originaron.
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El quinto tipo de entidad (concepto, objeto o acontecimiento) se refiere a las ideas o nociones abstractas, cosas materiales, eventos o sucesos de que tratan los documentos de archivo. El sexto tipo de entidad (lugar) se aplica a los espacios determinados (de que tratan los documentos de archivo, en los que se otorgan los documentos de archivo, etc.). Los ejemplares o casos concretos que pertenecen a un tipo de entidad constituyen entidades23 de ese tipo. Por ejemplo: - El fondo Consejo Supremo de Aragn y el fondo Ayuntamiento de Guadalajara son entidades que pertenecen al tipo de entidad documentos de archivo. Es decir, cada uno de estos casos constituye una entidad del tipo documentos de archivo o, simplemente, una entidad documental. - La Diputacin Provincial de Huesca, la Familia Tllez-Girn (Duques de Osuna) y Clara Campoamor (1888-1972) son entidades que pertenecen al tipo de entidad agente. Es decir, cada uno de estos casos constituye una entidad del tipo agente, una entidad agente o, simplemente, un agente. - La funcin Relaciones internacionales y la funcin Gestin de la investigacin son entidades que pertenecen al tipo de entidad funcin y sus divisiones. Es decir, cada uno de estos casos constituye una entidad del tipo funcin y sus divisiones o, simplemente, una entidad funcional. - El Fuero de Logroo (1095) y la Constitucin Espaola (27-12-1978) son entidades que pertenecen al tipo de entidad norma. Es decir, cada uno de estos casos constituye una entidad del tipo norma, una entidad norma, una entidad normativa o, simplemente, una norma. - El Almojarifazgo, la Giralda (Sevilla) y la Guerra Civil Espaola (1936-1939) son entidades que pertenecen al tipo de entidad concepto, objeto o acontecimiento. Es decir, cada uno de estos casos constituye una entidad del tipo concepto, objeto o acontecimiento, una entidad concepto, objeto o acontecimiento o, simplemente, un concepto, objeto o acontecimiento. - El Virreinato de Nueva Espaa y Bolivia son entidades que pertenecen al tipo de entidad lugar. Es decir, cada uno de estos casos constituye una entidad del tipo lugar, una entidad lugar, una entidad geogrfica o, simplemente, un lugar. En los epgrafes 3.1 a 3.6 se proporciona una explicacin ms detallada de los seis tipos de entidad, junto con ejemplos de entidades de dichos tipos. Adems, en el modelo se han identificado determinados subtipos24 para tres tipos de entidad (figura 2), es decir subclases diferentes de objetos: - Diez subtipos del tipo de entidad documentos de archivo: grupo de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie, unidad documental, coleccin, divisin de coleccin y componente documental. - Tres subtipos del tipo de entidad agente: institucin, familia y persona. - Cuatro subtipos del tipo de entidad funcin y sus divisiones: funcin, divisin de funcin, actividad/proceso y accin.
entidad. Cualquier objeto real o abstracto que existe, ha existido o puede llegar a existir. subtipo de entidad. Categora de un subconjunto de entidades pertenecientes al mismo tipo que poseen los mismos atributos y relaciones. Tambin denominado subclase de tipo de entidad. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA se han identificado varios subtipos para tres tipos de entidad archivsticos: diez subtipos del tipo de entidad documentos de archivo (grupo de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie, unidad documental, coleccin, divisin de coleccin y componente documental); tres subtipos del tipo de entidad agente (institucin, familia y persona); cuatro subtipos del tipo de entidad funcin y sus divisiones (funcin, divisin de funcin, actividad/proceso y accin).
24 MINISTERIO DE CULTURA 23
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Documentos de archivo Grupo de fondos
Agente
Funcin y sus divisiones Funcin
Institucin
Fondo
Familia
Divisin de funcin
Divisin de fondo/grupo de fondos Serie
Persona
Actividad/proceso
Accin
Subserie
Fraccin de serie/subserie Unidad documental
Coleccin
Divisin de coleccin Componente documental
Norma
Lugar
Figura 2. Grfico de los tipos de entidad y subtipos de entidad identificados en el modelo
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En el grfico de la figura 2 (y en todos los grficos y diagramas incluidos en este documento), un rectngulo tambin representa un subtipo de entidad. En su interior figura el nombre del subtipo de entidad, por ejemplo: Fondo, Serie, Unidad documental, etc.
En este grfico los rectngulos que representan los subtipos del tipo de entidad documentos de archivo se presentan en una determinada secuencia. Sin embargo, la disposicin de estos rectngulos no refleja las relaciones jerrquicas todo-parte posibles entre entidades documentales (vase epgrafes 3.1 y 4.2). Los rectngulos que representan los subtipos del tipo de entidad agente se presentan en una determinada secuencia. Sin embargo, la disposicin de estos rectngulos no refleja las relaciones jerrquicas posibles entre agentes (vase epgrafe 3.2 y el apartado sobre el tipo de relacin jerrquica del epgrafe 4.5). Los rectngulos que representan los subtipos del tipo de entidad funcin y sus divisiones se presentan en una determinada secuencia. En este caso la disposicin de estos rectngulos s refleja (aunque no de manera detallada) las relaciones jerrquicas todo-parte posibles entre entidades funcionales (vase epgrafes 3.3 y 4.6).
21
Los ejemplares o casos concretos que pertenecen a un subtipo de entidad constituyen entidades de ese subtipo (adems de entidades de un tipo concreto). Por ejemplo: - La Diputacin Provincial de Huesca es una entidad del tipo agente que pertenece al subtipo de entidad institucin. Es decir, constituye una entidad del subtipo institucin, una entidad institucin o, simplemente, una institucin. - La Familia Tllez-Girn (Duques de Osuna) es una entidad del tipo agente que pertenece al subtipo de entidad familia. Es decir, constituye una entidad del subtipo familia, una entidad familia o, simplemente, una familia. - Clara Campoamor (1888-1972) es una entidad del tipo agente que pertenece al subtipo de entidad persona. Es decir, constituye una entidad del subtipo persona, una entidad persona o, simplemente, una persona. En los epgrafes 3.1.1 a 3.1.10, 3.2.1 a 3.2.3 y 3.3.1 a 3.3.4 se proporciona una explicacin ms detallada de los subtipos de entidad, junto con ejemplos de entidades de dichos subtipos. Se recomienda utilizar los nombres de los tipos y subtipos de entidad fijados en este documento. No obstante, en un contexto archivstico concreto pueden utilizarse otras denominaciones siempre que figuren en una norma aplicada en dicho mbito y designen al mismo tipo o subtipo de entidad, por ejemplo: seccin de fondo, subfondo o grupo de series en vez de divisin de fondo. Hay que tener en cuenta que en el modelo se han identificado seis tipos de entidad principales, as como determinados subtipos de entidad considerados necesarios en el mismo. Sin embargo, en una ampliacin de este modelo o en otros modelos es posible: contemplar ms tipos de entidad26; establecer varios subtipos para el tipo de entidad norma27, concepto, objeto o acontecimiento28, o lugar29; considerar varios subtipos de entidad en vez de uno de los subtipos identificados en el modelo30; etc. De hecho, en este mismo modelo, dentro del mbito de las relaciones ha sido necesario considerar, en alguna ocasin, dos subtipos de entidad en vez de uno de los diez subtipos del tipo de entidad documentos de archivo. En concreto: los subtipos "divisin de fondo" y "divisin de grupo de fondos" en vez del subtipo "divisin de fondo/grupo de fondos"; los subtipos "unidad documental compuesta" y "unidad documental simple" (o documento de archivo) en vez del subtipo "unidad documental". Por esta razn, en algunos diagramas de tipos de relacin figura como subtipo la "divisin de fondo, "divisin de grupo de fondos" o "unidad documental simple". Las entidades que pertenecen a alguno de los seis tipos identificados en este modelo pueden estar representadas por descripciones independientes, aunque interrelacionadas, dentro de un sistema de descripcin archivstica. De esta manera, la descripcin de una entidad concreta, aunque relacionada con otras descripciones, se crea y mantiene de forma separada, para evitar la repeticin de informacin dentro del sistema, mejorar la bsqueda y recuperacin de la informacin, etc.
26 27
Por ejemplo, podra establecerse adems el tipo de entidad unidad de instalacin. Por ejemplo, en UNE-ISO 23081-2 se establecen tres subclases para la clase regulaciones: legislacin, polticas y reglas de procedimiento. 28 Por ejemplo, para el tipo de entidad concepto, objeto o acontecimiento podran establecerse: dos subtipos (concepto u objeto y acontecimiento); tres subtipos (concepto, objeto y acontecimiento); etc. En relacin con esta cuestin, hay que recordar que en los modelos FRBR y FRAD de la IFLA concepto, objeto y acontecimiento constituyen tipos de entidad (no subtipos de entidad). 29 Por ejemplo, para el tipo de entidad lugar podran establecerse tres subtipos: lugar de jurisdiccin/actividad institucional, lugar natural y lugar artificial. 30 Por ejemplo, en vez del subtipo unidad documental podran establecerse dos subtipos: "unidad documental compuesta" y "unidad documental simple" (o documento de archivo).
22
Es decir, en un sistema de descripcin archivstica pueden existir diferentes tipos de descripciones: - Descripciones de documentos de archivo, cuya estructura bsica regula por ejemplo la ISAD(G)2, que constituyen representaciones de entidades documentales. - Descripciones de agentes, cuya estructura bsica regula por ejemplo la ISAAR(CPF)2 y la ISDIAH, que constituyen representaciones de agentes. - Descripciones de funciones y sus divisiones, cuya estructura bsica regula por ejemplo la ISDF, que constituyen representaciones de entidades funcionales. - Descripciones de normas, que constituyen representaciones de normas. - Descripciones de conceptos, objetos y acontecimientos, que constituyen representaciones de conceptos, objetos o acontecimientos. - Descripciones de lugares, que constituyen representaciones de lugares. Se ha adoptado la convencin de designar con el trmino descripciones archivsticas31 a todas estas representaciones (no slo a las descripciones de documentos de archivo). Sin embargo, hay que tener presente que los conjuntos de datos que conforman las representaciones de agentes, funciones y sus divisiones, normas, conceptos, objetos y acontecimientos, y lugares pueden constituir: - Metadatos para la gestin de documentos de archivo. - Los datos relativos a una entidad concreta (forma autorizada del nombre, otras formas del nombre, etc.) que forman parte de los registros de autoridad de ficheros de autoridades. - Los datos relativos a una entidad concreta (trmino preferente/descriptor, nota de aplicacin, trminos no preferentes/no-descriptores, etc.) que forman parte de los tesauros. - Un simple trmino de indizacin elaborado de acuerdo con unas normas concretas. Se considera que los seis tipos de entidad sealados son obligatorios en el modelo, porque siempre existen entidades de dichos tipos en cualquier contexto archivstico, independientemente de que existan o no sus descripciones en el sistema de descripcin archivstica de dicho entorno.32
descripcin archivstica. Elaboracin de representaciones de documentos de archivo y, en su caso, de otras entidades archivsticas (agentes, funciones, etc.). Este trmino tambin designa los resultados del proceso. 32 Se considera que en un sistema de descripcin archivstica slo es obligatorio que exista una descripcin de documentos de archivo (por ejemplo, una descripcin de un fondo, de una coleccin, de una serie, etc.). La existencia de descripciones de agentes, funciones y sus divisiones, normas, conceptos, objetos y acontecimientos, y lugares, se considera opcional. No obstante, si en un sistema de descripcin archivstica existe una descripcin de una serie ocupando el nivel superior de la jerarqua, se considera obligatorio que est vinculada con una o ms descripciones de agentes productores de dicha serie.
31
23
3.1 Documentos de archivo

El primer tipo de entidad identificado en el modelo es los documentos de archivo, es decir, la agrupacin documental33 (fondo, grupo de fondos, serie, coleccin, etc.), unidad documental simple o componente documental. Para este tipo de entidad se han identificado diez subtipos (figura 3), buena parte de los cuales constituyen las tradicionales agrupaciones documentales: - Grupo de fondos. Conjunto de fondos -cada uno de ellos producido por un agente diferente (productor de fondo)- cuyos productores estn vinculados por realizar unas funciones similares o por mantener relaciones familiares. El grupo de fondos no se aplica a las distintas clases que forman parte de los cuadros de clasificacin de fondos y colecciones de los Archivos34. - Fondo. Conjunto de documentos producidos por un agente en el ejercicio de sus funciones (productor de fondo). - Divisin de fondo/grupo de fondos. Conjunto de documentos de un fondo o de un grupo de fondos, agrupados de acuerdo con un criterio orgnico, funcional, cronolgico o geogrfico. - Serie. Conjunto de documentos, producidos por uno o varios agentes, que son testimonio continuado de una o varias actividades o procesos. - Subserie. Conjunto de documentos de una serie, agrupados de acuerdo con un criterio de clasificacin (las modalidades de las actividades o procesos que testimonia la serie, geogrfico, etc.). - Fraccin de serie/subserie. Conjunto de documentos de una serie o subserie, normalmente correlativos, conservados en una o varias unidades de instalacin. - Unidad documental. Elemento bsico de un fondo, grupo de fondos, coleccin o serie, constituido por un documento de archivo (unidad documental simple)35 o por varios que formen una unidad documental compuesta36. - Coleccin. Conjunto de documentos o de componentes documentales, de igual o distinta procedencia37, reunidos por motivos de conservacin, por su especial inters o por cualquier otro criterio subjetivo. - Divisin de coleccin. Conjunto de documentos o de componentes documentales de una coleccin, agrupados de acuerdo con cualquier criterio. - Componente documental. Elemento de una unidad documental que no constituye un documento de archivo, est o no fsicamente separado por razones de conservacin u otros motivos. Por ejemplo: un sello pendiente, una firma, el texto insertado de otro documento de archivo, etc.
agrupacin documental. Conjunto de documentos agrupados por cualquier criterio archivstico. Son agrupaciones documentales el fondo, el grupo de fondos, la divisin de fondo/grupo de fondos, la serie, la subserie, la fraccin de serie/subserie, la coleccin, la divisin de coleccin y la unidad documental compuesta. 34 Archivo (agente). Institucin responsable de las actividades y procesos de gestin de documentos de archivo. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA los Archivos constituyen entidades del subtipo institucin del tipo de entidad agente. 35 documento de archivo. Unidad de informacin mnima grabada en cualquier soporte, producida por un agente en el ejercicio de sus funciones, que constituye el testimonio material de una o varias acciones o hechos (de naturaleza jurdica o no). En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el documento de archivo (o unidad documental simple) pertenece al subtipo unidad documental del tipo de entidad documentos de archivo. 36 unidad documental compuesta. Unidad de informacin integrada por varias unidades documentales interrelacionadas por un asunto comn, producida por uno o varios agentes en el ejercicio de sus funciones, que constituye el testimonio material de una o varias actividades/procesos o de parte de una actividad/proceso. En el modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la unidad documental compuesta pertenece al subtipo unidad documental del tipo de entidad documentos de archivo. 37 procedencia. Relacin existente entre los documentos de archivo y los agentes productores (procedencia orgnica). Tambin es la relacin entre los documentos de archivo y las funciones que originan la necesidad de tales documentos (procedencia funcional).
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Documentos de archivo Grupo de fondos
Fondo
Divisin de fondo/grupo de fondos Serie
Subserie
Coleccin
Divisin de coleccin Componente documental
Figura 3. Grfico del tipo de entidad documentos de archivo y sus subtipos
38
En los epgrafes 3.1.1 a 3.1.10 se proporciona una explicacin ms detallada de estos subtipos de entidad, junto con ejemplos de entidades de dichos subtipos. En el modelo todas las entidades documentales de estos diez subtipos siempre estn interrelacionadas mediante relaciones jerrquicas todo-parte39, de tal manera que, por ejemplo: - Un fondo puede integrar una o ms divisiones de fondo. - Una divisin de fondo puede agrupar otra u otras divisiones de fondo. - Una divisin de fondo puede estar formada por una o ms series. - Una serie puede integrar una o ms subseries.
En este grfico los rectngulos que representan los subtipos del tipo de entidad documentos de archivo se presentan en una determinada secuencia. Sin embargo, la disposicin de estos rectngulos no refleja las relaciones jerrquicas todo-parte posibles entre entidades documentales (vase ms informacin en este epgrafe y epgrafe 4.2). 39 Vase ms informacin en este epgrafe y epgrafe 4.2. Adems del tipo de relacin jerrquica todo-parte, en el modelo se ha(n) identificado otro(s) tipo(s) de relacin entre entidades documentales (vase epgrafe 4.4).
25
- Una subserie puede agrupar una o ms unidades documentales. Etc. Desde la perspectiva de esta interrelacin jerrquica y de los subtipos que pueden ocupar el nivel superior de la jerarqua (denominados "subtipos superiores"), se considera que en cualquier contexto archivstico pueden existir cuatro supuestos no excluyentes, los cuales quedan reflejados en el modelo: - El fondo en el nivel superior de la jerarqua. - El grupo de fondos en el nivel superior de la jerarqua. - La coleccin en el nivel superior de la jerarqua. - La serie en el nivel superior de la jerarqua. Se considera que un "subtipo superior" (grupo de fondos, fondo, coleccin o serie) y los subtipos unidad documental y componente documental son obligatorios en el modelo, porque siempre existen entidades de dichos subtipos en cualquier contexto archivstico, independientemente de que existan o no sus descripciones en el sistema de descripcin archivstica de dicho entorno.40 Por lo que respecta a la conexin entre estos diez subtipos del tipo de entidad documentos de archivo con los denominados niveles de descripcin, se considera que dichos subtipos no se corresponden con diez posiciones fijas en la jerarqua que conforman los documentos de archivo de acuerdo con el tipo de relacin jerrquica todo-parte. Por ejemplo, una serie concreta puede ocupar el nivel 1, 2, 3, n en una jerarqua concreta y no una posicin fija41, tal y como se muestra en los siguientes casos:
Caso 1 Expedientes de censura de teatro (Siglo XX) (Serie) Caso 2 Casa de la Contratacin (Siglos XVI-XVIII) (Fondo) integra / est integrada en Nivel 2 Cuentas (Serie) Caso 3 Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo) integra / est integrada en Secretara de Sicilia (Divisin de fondo) integra / est integrada en Nivel 3 Consultas (Serie) Caso 4 Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de fondo) integra / est integrada en Nivel 4
42 43 44
Nivel 1
Expedientes de licencias de obra menor (Serie)
45 46
40
Se considera que en un sistema de descripcin archivstica slo es obligatorio que exista una descripcin de un grupo de fondos, fondo, coleccin o serie que ocupe el nivel superior de la jerarqua. No obstante, si en un sistema de descripcin archivstica existe una descripcin de una serie ocupando el nivel superior de la jerarqua, se considera obligatorio que est vinculada con una o ms descripciones de agentes productores de dicha serie. 41 En relacin con esta cuestin se considera que el nombre de cada uno de los diez subtipos del tipo de entidad documentos de archivo fijados en este documento, puede constituir un valor a incluir en el elemento 3.1.4 de la ISAD(G)2 (actualmente denominado nivel de descripcin). Pero esto no significa que la CNEDA considere apropiado el nombre nivel de descripcin para dicho elemento de la ISAD(G)2. 42 Fuente: Torreblanca Lpez, Agustn. Fuentes documentales para la historia del control administrativo de la representacin de obras teatrales (1939-1985). En SIGNO: Revista de historia de la cultura escrita. Alcal de Henares: Universidad. N. 2 (1995), p. 79-80.
26
De otra parte, tambin hay que tener en cuenta el supuesto frecuente en el que una entidad documental (por ejemplo, un fondo) est dividida fsicamente en dos o ms partes o fracciones, cada una conservada por un agente (habitualmente una institucin). Es importante resaltar que en estos casos el modelo posibilita dos alternativas de anlisis distintas, basadas en una perspectiva ms o menos amplia del contexto de gestin documental: - De acuerdo con una perspectiva amplia, se puede considerar que todas las partes (por ejemplo, fracciones de fondo) conforman una sola entidad documental (por ejemplo, un fondo) gestionada por varios agentes. - De acuerdo con una perspectiva limitada, se puede considerar que cada parte (por ejemplo, una fraccin de fondo) constituye una entidad documental (por ejemplo, un fondo) gestionada por un agente.47 As, en el siguiente ejemplo, de acuerdo con una perspectiva amplia, se ha considerado que las dos partes del fondo Consejo de Italia, conservadas en el Archivo General de Simancas y en el Archivo Histrico Nacional, conforman un fondo, producido por una institucin y gestionado actualmente por dichos Archivos:
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo) tiene como productora / es productora de Consejo de Italia (Institucin)
tiene como gestora documental / es gestora documental de
Archivo General de Simancas (Institucin) Archivo Histrico Nacional (Institucin)

48
En el siguiente ejemplo, de acuerdo con una perspectiva limitada, se ha considerado que la parte del fondo Consejo de Italia conservada en el Archivo General de Simancas constituye un fondo, producido por una institucin y gestionado por dicho Archivo:
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo) tiene como productora / es productora de Consejo de Italia (Institucin)
Archivo General de Simancas (Institucin)
En el siguiente ejemplo, tambin de acuerdo con una perspectiva limitada, se ha considerado que la parte del fondo Consejo de Italia conservada en el Archivo Histrico Nacional constituye un fondo, producido por una institucin y gestionado por dicho Archivo:
Fondo conservado en el Archivo General de Indias. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 44 Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011). 45 Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011). 46 En estos diagramas figuran relaciones jerrquicas todo-parte (integra / est integrada en). En lo que respecta a este tipo de relacin vase ms informacin en este epgrafe y epgrafe 4.2. 47 En relacin con este supuesto y de acuerdo con las dos alternativas sealadas, se considera que en un sistema de descripcin archivstica puede existir: - Una descripcin de una entidad documental (por ejemplo, una descripcin de un fondo) dividida fsicamente en dos o ms partes, cada una conservada por un agente. - Una descripcin de una entidad documental (por ejemplo, una descripcin de un fondo), aunque en realidad slo represente una parte de la misma (por ejemplo, una fraccin de un fondo) conservada por un agente. - Dos o ms descripciones de una entidad documental (por ejemplo, dos o ms descripciones de un fondo), aunque en realidad cada una de ellas slo represente una parte de la misma (por ejemplo, una fraccin de un fondo) conservada por un agente. 48 En este diagrama (y en los dos siguientes) figuran relaciones de produccin (tiene como productora / es productora de) y de gestin documental (tiene como gestora documental / es gestora documental de). En lo que respecta a estos tipos de relacin vase los apartados sobre los mismos del epgrafe 4.1.1.
43
27
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo)
tiene como productora / es productora de
Consejo de Italia (Institucin) Archivo Histrico Nacional (Institucin)
El tipo de entidad documentos de archivo incluye unidades documentales (compuestas o simples) de cualquier fecha, tipo documental49 o categora50. Ejemplos:
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo) integra / est integrada en Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Pleitos (Serie) integra / est integrada en Pleitos fenecidos (Subserie) integra / est integrada en Pleito de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len), con el fiscal del rey y el concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua (1541-1543) (Unidad documental compuesta) integra / est integrada en Demanda presentada por el Procurador de la Real Audiencia y Chancillera de Valladolid Gonzalo de Valczar, en representacin de Gonzalo Panizo, vecino de 51 Berlanga del Bierzo (Len) (9-4-1541) (Unidad documental simple) Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Gestin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin (Serie) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie) integra / est integrada en Expediente de la becaria Mara Etxeberria Roncal (2011-) (Unidad documental compuesta) 52
tipo documental. Modelo de unidad documental que se distingue por tener unas caractersticas fsicas o intelectuales comunes. Es posible considerar mltiples categoras de unidades documentales (compuestas o simples), establecidas desde diferentes perspectivas o puntos de vista. Por ejemplo, en lo que respecta a la unidad documental simple (o documento de archivo): de acuerdo con la naturaleza jurdica del autor (pblicos y privados); de acuerdo con su titularidad (pblicos y privados); de acuerdo con su tradicin documental (minutas, originales, copias, etc.); de acuerdo con la expedicin/recepcin (expedidos y recibidos); de acuerdo con su accesibilidad (de acceso libre y restringido); de acuerdo con el material fsico base sobre el que se almacena su contenido (papel, pergamino, plstico, etc.); de acuerdo con el material aplicado al material base para la insercin de su contenido (tinta, emulsin fotosensible, revestimiento magntico, etc.); de acuerdo con el mtodo o proceso mediante el cual se fija su contenido (manuscrito, impresin, grabacin magntica, grabacin ptica, etc.); de acuerdo con el formato fsico del material en que se almacena su contenido (hoja, tira, rollo, disco, etc.); de acuerdo con el formato fsico que cubre el medio de almacenamiento (encuadernacin, carrete, casete, etc.); etc. 51 Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (24-52011). 52 Fondo conservado en la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
50 MINISTERIO DE CULTURA
49
28
Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) (Coleccin) integra / est integrada en Planta de la ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686] (Unidad documental simple) 53 Jos Mario Armero (Siglo XX) (Coleccin) integra / est integrada en Carteles (Divisin de coleccin) integra / est integrada en Miliciano!: antes morir que retroceder [Entre 1936-1937] (Unidad documental simple) 54 Robert Capa (Siglo XX) (Coleccin) integra / est integrada en 'Evacuation des enfants de Madrid' [1937] (Fotografa papel) (Unidad documental simple)
55
Incluye agrupaciones documentales abiertas y cerradas. Ejemplos:

Consejera de Hacienda (Siglos XX-XXI) (Grupo de fondos abierto)
56
Monasterio de San Juan de la Pea de Botaya (Huesca) (Benedictinos) (Siglos XI-XIX) (Fondo cerrado) Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo abierto) Manuscritos (Siglos VIII-XX) (Coleccin abierta)
59 58
57
Expedientes de censura de teatro (Siglo XX) (Serie cerrada)
60
Incluye componentes documentales. Ejemplos:

Coleccin sellos pendientes y de placa (Siglos XII-XX) (Coleccin) integra / est integrada en Sellos reales (Divisin de coleccin) integra / est integrada en Sellos reales de Aragn (Divisin de coleccin) integra / est integrado en Sello de plomo de Pedro II, Rey de Aragn [Entre 1196-1213] (Componente documental)
61
Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011). Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 55 Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 56 Grupo de fondos conservado en el Archivo Central de Hacienda (Consejera de Hacienda de la Junta de Castilla y Len). Fuente: Portal de Archivos de Castilla y Len, URL: http://www.archivoscastillayleon.jcyl.es/ (Consulta: 1-6-2011). 57 Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 58 Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011). 59 Coleccin conservada en la Biblioteca Nacional de Espaa. Fuente: Biblioteca Nacional de Espaa Manuscritos, URL: http://www.bne.es/es/Colecciones/Manuscritos/index.html (Consulta: 1-6-2011). 60 Fuente: Torreblanca Lpez, Agustn. Fuentes documentales para la historia del control administrativo de la representacin de obras teatrales (1939-1985). En SIGNO: Revista de historia de la cultura escrita. Alcal de Henares: Universidad. N. 2 (1995), p. 79-80. 61 Coleccin conservada en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (18-5-2011).
53
29
El fondo en el nivel superior de la jerarqua

El fondo es el conjunto de documentos producidos por un agente en el ejercicio de sus funciones (productor de fondo). En el modelo un fondo puede ocupar el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de archivo de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte (figura 4). Por ello, en este supuesto frecuente el fondo puede considerarse un "subtipo superior". En el diagrama de la figura 4 estn representadas las relaciones jerrquicas todo-parte posibles entre las entidades documentales de mltiples subtipos que pueden estar presentes en el fondo, cuando ste ocupa el nivel superior de la jerarqua. En todos los diagramas incluidos en este documento una lnea con una explicacin nica punta de flecha en su primer extremo y doble punta de flecha en su segundo extremo, que une un tipo/subtipo de entidad con otro tipo/subtipo de entidad (o con el mismo tipo/subtipo), representa un tipo de relacin de uno a muchos, lo cual significa que: cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea puede estar relacionada con una o ms entidades del tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea; cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea puede estar relacionada con slo una entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea. En el interior de la lnea figuran dos expresiones (o una sola expresin) que explican el tipo de relacin desde ambos lados de la misma. As, en el diagrama de la figura 4 cada lnea con una nica punta de flecha en su primer extremo y doble punta de flecha en su segundo extremo, que une dos subtipos del tipo de entidad documentos de archivo (o un mismo subtipo), representa un tipo de relacin jerrquica todoparte (integra / est integrado en), de uno a muchos, entre entidades documentales de dichos subtipos (o de dicho subtipo). De acuerdo con este diagrama: - Cualquier fondo puede integrar una o ms divisiones de fondo; cualquier divisin del fondo puede estar integrada en un fondo. - Cualquier divisin de fondo puede integrar otra u otras divisiones de fondo (primer lado de la relacin); cualquier divisin de fondo puede estar integrada en otra divisin de fondo (segundo lado de la relacin). - Cualquier divisin de fondo puede integrar una o ms series; cualquier serie puede estar integrada en una divisin de fondo. Etc. Es decir, un fondo puede agrupar mltiples entidades documentales de diferentes subtipos y en diferentes niveles, pudiendo conformar una jerarqua ms o menos compleja con posibilidad de incluir: divisiones de fondo, series, subseries, fracciones de serie/subserie, unidades documentales, colecciones, divisiones de coleccin y componentes documentales.
30
Fondo
integra / est integrada en
Divisin de fondo integra / est integrada en
Serie
Coleccin
Subserie integra / est integrada en integra / est integrada en
Divisin de coleccin
Fraccin de serie/subserie
Unidad documental integra / est integrada en
integra / est integrado en
est integrada en / integra
Componente documental
est integrado en / integra est integrado en / integra
Figura 4. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte entre entidades documentales de mltiples subtipos, cuando el fondo ocupa el nivel superior de la jerarqua
Un fondo puede agrupar una o ms divisiones de fondo, es decir, conjuntos de documentos agrupados de acuerdo con un criterio orgnico, funcional, cronolgico o geogrfico. Cualquier divisin de fondo puede estar formada, adems, por otras divisiones de fondo.
31
Un fondo o una divisin de fondo puede estar integrado por una o ms series, es decir, conjuntos de documentos, producidos por uno o varios agentes, que son testimonio continuado de una o varias actividades o procesos. Una serie puede estar integrada por una o ms subseries, es decir, conjuntos de documentos agrupados de acuerdo con un criterio de clasificacin (las modalidades de las actividades o procesos que testimonia la serie, geogrfico, etc.). Cualquier subserie puede adems agrupar otras subseries. Una serie o subserie puede estar formada por una o ms fracciones de serie/subserie, es decir, conjuntos de documentos, normalmente correlativos, conservados en una o varias unidades de instalacin (caja, legajo, volumen, etc.). Un fondo, una divisin de fondo, una serie, una subserie o una fraccin de serie/subserie puede estar integrado por una o ms unidades documentales, es decir, los elementos bsicos constituidos por un documento de archivo (unidad documental simple) o por varios que formen una unidad documental compuesta. Cualquier unidad documental puede adems agrupar otras unidades documentales (por ejemplo, un expediente que integre varios documentos). Adems, un fondo o una divisin de fondo tambin puede integrar una o ms colecciones formadas con unidades documentales o con componentes documentales de dicho fondo. Una coleccin es un conjunto de documentos o de componentes documentales, de igual o distinta procedencia, reunidos por motivos de conservacin, por su especial inters o por cualquier otro criterio subjetivo. Una coleccin puede estar formada por una o varias divisiones de coleccin, es decir, conjuntos de documentos o de componentes documentales, agrupados de acuerdo con cualquier criterio. Cualquier divisin de coleccin puede adems estar integrada por otras divisiones de coleccin. Una coleccin o una divisin de coleccin puede agrupar una o ms unidades documentales. Finalmente hay que tener en cuenta que una unidad documental, una coleccin o una divisin de coleccin tambin puede estar integrada por uno o ms componentes documentales. Un componente documental es un elemento de una unidad documental que no constituye un documento de archivo, est o no fsicamente separado por razones de conservacin u otros motivos, por ejemplo: un sello pendiente, una firma, el texto insertado de otro documento de archivo, etc.
32
El grupo de fondos en el nivel superior de la jerarqua

El grupo de fondos es el conjunto de fondos -cada uno de ellos producido por un agente diferente (productor de fondo)- cuyos productores estn vinculados por realizar unas funciones similares o por mantener relaciones familiares. El grupo de fondos no se aplica a las distintas clases que forman parte de los cuadros de clasificacin de fondos y colecciones de los Archivos. En el modelo el grupo de fondos siempre ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de archivo de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte (figura 5). Por ello, el grupo de fondos es considerado un "subtipo superior". En el diagrama de la figura 5 estn representadas las relaciones jerrquicas todo-parte posibles entre las entidades documentales de todos los subtipos que pueden estar presentes en el grupo de fondos. En todos los diagramas incluidos en este documento un rectngulo de lnea discontinua que agrupa varios tipos/subtipos de entidad indica que el tipo de relacin representado por una flecha contigua a dicha lnea puede aplicarse a cualquiera de los tipos/subtipos representados dentro del rectngulo. As, en este diagrama de la figura 5 el rectngulo de lnea discontinua que agrupa los subtipos de entidad grupo de fondos y fondo indica que cualquier tipo de relacin representado por una flecha contigua a dicha lnea puede aplicarse a cualquiera de dichos subtipos. De acuerdo con este diagrama un grupo de fondos tambin puede agrupar mltiples entidades documentales de diferentes subtipos y en diferentes niveles, pudiendo conformar una jerarqua ms o menos compleja con posibilidad de incluir: fondos, divisiones de fondo/grupo de fondos, series, subseries, fracciones de serie/subserie, unidades documentales, colecciones, divisiones de coleccin y componentes documentales.
33
Grupo de fondos
Fondo
integra / est integrada en Divisin de fondo/grupo de fondos integra / est integrada en integra / est integrada en
Serie
Coleccin
Subserie integra / est integrada en integra / est integrada en
Divisin de coleccin
est integrada en / integra
est integrado en / integra est integrado en / integra
Figura 5. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte entre entidades documentales de todos los subtipos, en el supuesto de grupo de fondos
34
La coleccin en el nivel superior de la jerarqua

La coleccin es el conjunto de documentos o de componentes documentales, de igual o distinta procedencia, reunidos por motivos de conservacin, por su especial inters o por cualquier otro criterio subjetivo. En el modelo una coleccin tambin puede ocupar el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de archivo de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte (figura 6). Por ello, en este supuesto la coleccin puede considerarse un "subtipo superior".
Coleccin
Divisin de coleccin integra / est integrada en
Componente documental Figura 6. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte entre entidades documentales de varios subtipos, cuando la coleccin ocupa el nivel superior de la jerarqua
En el diagrama de la figura 6 estn representadas las relaciones jerrquicas todo-parte posibles entre las entidades documentales de varios subtipos que pueden estar presentes en la coleccin, cuando sta ocupa el nivel superior de la jerarqua. De acuerdo con este diagrama una coleccin tambin puede agrupar mltiples entidades documentales de diferentes subtipos y en diferentes niveles, pudiendo conformar una jerarqua ms o menos compleja con posibilidad de incluir: divisiones de coleccin, unidades documentales y componentes documentales.
35
La serie en el nivel superior de la jerarqua

La serie es el conjunto de documentos, producidos por uno o varios agentes, que son testimonio continuado de una o varias actividades o procesos. En el modelo una serie tambin puede ocupar el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de archivo de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte (figura 7). Por ello, en este supuesto la serie puede considerarse un "subtipo superior", lo cual abre la puerta a la implantacin opcional del denominado sistema de series62.
Serie
Subserie integra / est integrada en
Componente documental Figura 7. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte entre entidades documentales de varios subtipos, cuando la serie ocupa el nivel superior de la jerarqua
En el diagrama de la figura 7 estn representadas las relaciones jerrquicas todo-parte posibles entre las entidades documentales de varios subtipos que pueden estar presentes en la serie, cuando sta ocupa el nivel superior de la jerarqua.
62
sistema de series. Concepcin archivstica, de origen australiano, caracterizada principalmente por considerar a las series (interrelacionadas con los agentes y las funciones y sus divisiones) como las entidades documentales superiores en la jerarqua que conforman los documentos de archivo.
36
De acuerdo con este diagrama una serie tambin puede agrupar mltiples entidades documentales de diferentes subtipos y en diferentes niveles, pudiendo conformar una jerarqua ms o menos compleja con posibilidad de incluir: subseries, fracciones de serie/subserie, unidades documentales y componentes documentales.
37
3.1.1 Grupo de fondos

El primer subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el modelo es el grupo de fondos, es decir, el conjunto de fondos -cada uno de ellos producido por un agente diferente (productor de fondo)- cuyos productores estn vinculados por realizar unas funciones similares o por mantener relaciones familiares. El grupo de fondos no se aplica a las distintas clases que forman parte de los cuadros de clasificacin de fondos y colecciones de los Archivos. Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades documentales de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte: - Un grupo de fondos siempre ocupa el nivel superior de la jerarqua, por lo que no puede estar integrado en ninguna entidad documental. - Un grupo de fondos puede tener inmediatamente integrados uno o ms fondos, divisiones de fondo/grupo de fondos63, series, unidades documentales o colecciones. El subtipo de entidad grupo de fondos incluye cualquier conjunto de fondos (individualizados o no intelectualmente), siempre y cuando: cada fondo haya sido producido por un agente diferente en el ejercicio de sus funciones (productor de fondo); estos agentes estn vinculados por realizar unas funciones similares (en lo que respecta a fondos institucionales) o por mantener relaciones familiares (en lo que respecta a fondos familiares). Ejemplos:
Catedrales (Siglos IX-XIX) 64 Fondos notariales de Cardona (Siglos XIII-XIX) 65 Condes de Priego (Siglos XIII-XIX) Tribunales reales (Siglos XIV-XIX) 67 Papeles de justicia (Siglos XIV-XX)
68 66
Fondos monsticos y conventuales (Siglos XVI-XIX) 69
En concreto, un grupo de fondos puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de grupo de fondos (no divisiones de fondo). 64 Grupo de fondos conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos, producidos por diferentes instituciones: la Catedral de Astorga, la Catedral de vila, la Catedral de Badajoz, etc. 65 Grupo de fondos conservado en el Archivo de la Corona de Aragn. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos, producidos por diferentes notaras. 66 Grupo de fondos conservado en la Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. Fuentes: Garca Aser, Rosario y Lafuente Urin, Aranzazu. Archivos nobiliarios: cuadro de clasificacin: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Madrid]: Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, Centro de Publicaciones, [2000], p. 30-31; Archivo Histrico Nacional (Espaa). Inventario del Archivo de los Condes de Priego: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional / [elaborado por Arnzazu Lafuente Urin]. [Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], p. 16-28. Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos, producidos por diferentes agentes: el fondo principal (Condado de Priego) y los fondos incorporados al principal de forma directa o indirecta. 67 Grupo de fondos conservado en el Archivo General de Navarra. Fuentes: Archivo General de Navarra, URL: http://www.cfnavarra.es/agn/ (Consulta: 1-6-2011); Martinena Ruiz, Juan Jos. Gua del Archivo General de Navarra. [Pamplona]: Departamento de Educacin y Cultura, [1997], p. 177-221. Observaciones: esta agrupacin documental incluye los fondos producidos por el Real Consejo y la Real Corte Mayor. 68 Grupo de fondos conservado en el Archivo Histrico Provincial de Huesca. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Huesca, URL: http://www.aragon.es/DepartamentosOrganismosPublicos/Departamentos/EducacionCulturaDeporte/AreasTematicas/Archivos/Archivo sGestionados/ArchivosHistoricosProvinciales/ArchivoHistorioProvincialHuesca (Consulta: 1-6-2011). Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos, producidos por diferentes instituciones judiciales.
63
38
Educacin (Siglos XIX-XX) 70 Tribunales Populares y Jurados de Urgencia y de Guardia de Madrid (Siglo XX) 71 Agricultura (Siglo XX) 72 Educacin (Siglos XX-XXI) 73 Consejera de Hacienda (Siglos XX-XXI) 74
Grupo de fondos conservado en el Archivo Histrico Provincial de Granada. Fuente: Archivos de Andaluca, URL: http://www.juntadeandalucia.es/cultura/archivos/impe/web/Portada (Consulta: 1-6-2011). Observaciones: esta agrupacin incluye varios fondos, producidos por varias instituciones religiosas. 70 Grupo de fondos conservado en el Archivo Central del Ministerio de Educacin. Fuente: Archivo Central Educacin, URL: http://www.educacion.es/cide/jsp/plantilla.jsp?id=arch01b (Consulta: 1-6-2011). Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos, producidos por diferentes instituciones: el Ministerio de Instruccin Pblica y Bellas Artes (1900-1937), el Ministerio de Instruccin Pblica y Sanidad (1937-1939), el Ministerio de Educacin Nacional (1938-1966), el Ministerio de Educacin y Ciencia (1966-1979), etc. 71 Grupo de fondos conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos, producidos por diferentes instituciones judiciales. 72 Grupo de fondos conservado en el Archivo Histrico Provincial de lava. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos, producidos por diferentes instituciones: la Delegacin Provincial de la Comisara de Abastecimientos y Transportes, la Delegacin Provincial del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentacin, etc. 73 Grupo de fondos conservado en el Archivo de Castilla La-Mancha. Fuente: Archivo de Castilla La-Mancha, URL: http://pagina.jccm.es/aapp/ArchivoCLM/inicio.do (Consulta: 1-6-2011). Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos, producidos por diferentes instituciones de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha: el Departamento de Educacin y Cultura (1980-1982), la Consejera de Educacin y Cultura (1982-1999), la Consejera de Educacin (1999-2001), la Consejera de Educacin y Ciencia (2001-2003), la Consejera de Educacin (2003-2004), la Consejera de Educacin y Ciencia (2004-2010) y la Consejera de Educacin, Ciencia y Cultura (2010-). 74 Grupo de fondos conservado en el Archivo Central de Hacienda (Consejera de Hacienda de la Junta de Castilla y Len). Fuente: Portal de Archivos de Castilla y Len, URL: http://www.archivoscastillayleon.jcyl.es/ (Consulta: 1-6-2011). Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos, producidos por diferentes instituciones: la Consejera de Economa, Hacienda y Comercio (1983-1984), la Consejera de Economa y Hacienda (1984-2003) y la Consejera de Hacienda (2003-).
69
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El subtipo de entidad grupo de fondos no se aplica a las distintas clases que forman parte de los cuadros de clasificacin de fondos y colecciones de los Archivos. Ejemplos:
1. Instituciones del Antiguo Rgimen 1.1. Instituciones de la Monarqua 1.2. Corporaciones 2. Instituciones Contemporneas 2.1. Poder Legislativo 2.2. Poder Judicial Tribunales Populares y Jurados de Urgencia y de Guardia de Madrid (Siglo XX) (Grupo de fondos) 2.3. Poder Ejecutivo 2.3.1. Administracin General del Estado. Administracin Central Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo) 2.3.2. Administracin General del Estado. Administracin Central Perifrica 2.3.3. Administracin General del Estado. Administracin Consultiva 2.3.4. Administracin General del Estado. Administracin Corporativa 3. Instituciones Eclesisticas 3.1. Clero Regular 3.2. Clero Secular 3.3. Instituciones Pas y Asistenciales 3.4. rdenes Militares 4. Archivos Privados 4.1. Archivos de Asociaciones y Fundaciones 4.2. Archivos Personales y Familiares 5. Colecciones 5.1. Documentos Textuales 5.2. Documentos Figurativos Coleccin sellos pendientes y de placa (Siglos XII-XX) (Coleccin) 75 6. Reprografa de Complemento 1. Archivos Pblicos 1.1. Judiciales 1.1.1. mbito Provincial 1.1.2. mbito Partido 1.1.3. mbito Comarcal-Distrito 1.1.4. mbito Local-Municipal Papeles de justicia (Siglos XIV-XX) (Grupo de fondos) 1.2. De la Fe pblica 1.3. Administracin Perifrica del Estado 1.4. Administracin Autonmica 1.5. Administracin Local 1.6. Administracin Corporativa 1.7. Administracin Electoral 1.8. Universidad Sertoriana Universidad Sertoriana (Siglos XV-XIX) (Fondo) 2. Archivos Privados 2.1. Archivos de Familias 2.2. Archivos de Asociaciones y Fundaciones 2.3. Archivos de Empresas 2.4. Archivos Religiosos 3. Colecciones 3.1. Documentos Textuales 3.2. Documentos Sonoros Coleccin de cilindros fonogrficos Imprenta Prez (Siglos XIX-XX) (Coleccin)
76
Clases del cuadro de clasificacin de fondos y colecciones del Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional Cuadro de clasificacin, URL: http://www.mcu.es/archivos/docs/MC/AHN/AHN_CuadroClasificacion.pdf (Consulta: 1-6-2011). Observaciones: los epgrafes precedidos de cdigo numrico constituyen clases del cuadro de clasificacin de fondos y colecciones; en el cuadro se han incluido adems tres entidades documentales (un grupo de fondos, un fondo y una coleccin). 76 Clases del cuadro de clasificacin de fondos y colecciones del Archivo Histrico Provincial de Huesca. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Huesca Cuadro de clasificacin de fondos, URL: http://www.aragon.es/estaticos/GobiernoAragon/Departamentos/EducacionCulturaDeporte/Documentos/docs/Areas/Archivos/Archivos Gestionados/HistoricoProvincialHuesca/QuienesSomos/cuadro_fondos_2009_con_reprod.pdf (Consulta: 1-6-2011). Observaciones: los epgrafes precedidos de cdigo numrico constituyen clases del cuadro de clasificacin de fondos y colecciones; en el cuadro se han incluido adems tres entidades documentales (un grupo de fondos, un fondo y una coleccin).
75
40
3.1.2 Fondo
El segundo subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el modelo es el fondo, es decir, el conjunto de documentos producidos por un agente en el ejercicio de sus funciones (productor de fondo). Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades documentales de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte: - Un fondo puede ocupar el nivel superior de la jerarqua o bien puede estar inmediatamente integrado en un grupo de fondos. - Un fondo puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de fondo/grupo de fondos77, series, unidades documentales o colecciones. El subtipo de entidad fondo incluye cualquier conjunto de documentos producidos por un agente en el ejercicio de sus funciones (productor de fondo)78. Ejemplos:
Monasterio de San Juan de la Pea de Botaya (Huesca) (Benedictinos) (Siglos XI-XIX) Monasterio de Sigena (Orden de San Juan de Jerusaln) (Siglos XII-XX) 80 Monasterio de San Salvador de Cines de Oza de los Ros (A Corua) (Benedictinos) (Siglos XII-XVI) (Fondo) Catedral de Salamanca (Siglos XII-XXI) 82 Catedrales (Siglos IX-XIX) (Grupo de fondos) integra / est integrada en Catedral de Salamanca (Siglos XII-XIX) (Fondo) Catedral de Toledo (Siglos XI-XVIII) (Fondo) Catedral de Valencia (Siglos XIV-XVIII) (Fondo) 83 Condes de Priego (Siglos XIII-XIX) (Grupo de fondos) integra / est integrada en Condado de Priego (Siglos XIII-XIX) (Fondo) Familia Mendoza (Siglos XIV-XVI) (Fondo) Ducado de Canzano (Siglos XVII-XIX) (Fondo) Seoro de la Ventosa (Siglos XVI-XVII) (Fondo)
84 81 79
En concreto, un fondo puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de fondo (no divisiones de grupo de fondos). Se considera que una agrupacin documental que incluya el fondo producido por un agente y documentos producidos por otros agentes por haber asumido aqul funciones de stos, no constituye un fondo sino un grupo de fondos. 79 Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 80 Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Huesca. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Huesca, URL: http://www.aragon.es/DepartamentosOrganismosPublicos/Departamentos/EducacionCulturaDeporte/AreasTematicas/Archivos/Archivo sGestionados/ArchivosHistoricosProvinciales/ArchivoHistorioProvincialHuesca (Consulta: 1-6-2011). 81 Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 82 Fondo conservado en el Archivo y Biblioteca de la Catedral de Salamanca. Fuente: Archivo y Biblioteca de la Catedral de Salamanca (2-5-2011). 83 Grupo de fondos conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011).
77
41
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) 85 Monasterio de Nuestra Seora de Guadalupe (Jernimos) (Siglos XIV-XIX) 86 Concejo de la Mesta (Siglos XIV-XIX) 87 Baila de Mallorca (Siglos XIV-XVIII)
88
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) 89 Casa Bardaj (Siglos XIV-XIX) 90 Universidad Sertoriana (Siglos XV-XIX) 91 Consejo Supremo de Aragn (Siglos XV-XVIII) 92 Casa de la Contratacin (Siglos XVI-XVIII) 93 Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) 94 Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) 95 Teniente y Alcalde Mayor de las Encartaciones (Siglos XVI-XIX) Parroquia de San Antonio Abad de Bilbao (Siglos XVI-XX)
97 96
Grupo de fondos conservado en la Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. Fuentes: Garca Aser, Rosario y Lafuente Urin, Aranzazu. Archivos nobiliarios: cuadro de clasificacin: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Madrid]: Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, Centro de Publicaciones, [2000], p. 31; Archivo Histrico Nacional (Espaa). Inventario del Archivo de los Condes de Priego: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional / [elaborado por Arnzazu Lafuente Urin]. [Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], p. 16-28. 85 Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011). 86 Fondo conservado en el Archivo del Real Monasterio de Santa Mara de Guadalupe. Fuente: Archivo del Real Monasterio de Santa Mara de Guadalupe (17-5-2011). 87 Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 88 Fondo conservado en el Archivo del Reino de Mallorca. Fuente: Arxiu del Regne de Mallorca, URL: http://www.caib.es/sacmicrofront/contenido.do?idsite=175&cont=5203&lang=es&campa=yes (Consulta: 1-6-2011). 89 Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 90 Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Huesca. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Huesca, URL: http://www.aragon.es/DepartamentosOrganismosPublicos/Departamentos/EducacionCulturaDeporte/AreasTematicas/Archivos/Archivo sGestionados/ArchivosHistoricosProvinciales/ArchivoHistorioProvincialHuesca (Consulta: 1-6-2011). 91 Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Huesca. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Huesca, URL: http://www.aragon.es/DepartamentosOrganismosPublicos/Departamentos/EducacionCulturaDeporte/AreasTematicas/Archivos/Archivo sGestionados/ArchivosHistoricosProvinciales/ArchivoHistorioProvincialHuesca (Consulta: 1-6-2011). 92 Fondo conservado en el Archivo de la Corona de Aragn. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 93 Fondo conservado en el Archivo General de Indias. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 94 Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 95 Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 96 Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Vizcaya. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 97 Fondo conservado en el Archivo Histrico Eclesistico de Bizkaia. Fuente: URL: Archivo Histrico Eclesistico de Bizkaia, URL: http://www.aheb-beha.org/ (Consulta: 1-6-2011).
84
42
Real Audiencia de Galicia (Siglos XVI-XIX)
98
Cofrada y Colegio de San Cosme y San Damin (Siglos XVI-XIX)
99
Secretara de Estado y del Despacho de Guerra y Hacienda (Siglo XVIII) 100 Departamento Martimo de Cartagena (Siglos XVIII-XX) Contadura de Hipotecas de Murcia (Siglos XVIII-XIX)
101
102
Real Sociedad Econmica de Amigos del Pas de Granada (Siglos XVIII-XX) Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX)
104
103
Junta Central Suprema Gubernativa del Reino (Siglo XIX) 105 Cortes Generales y Extraordinarias de la Nacin (Siglo XIX) 106 Embajada de Espaa en Estocolmo (Siglos XIX-XX) 107 Juana Mara de la Vega Martnez (Siglos XIX-XX) 108 Audiencia Territorial de La Corua (Siglos XIX-XX)
109
Diputacin Provincial de Huesca (Siglos XIX-XXI) 110 Gobierno Militar de Logroo (Siglos XIX-XX) 111
Fondo conservado en el Archivo del Reino de Galicia. Fuente: Arquivo do Reino de Galicia, URL: http://www.xunta.es/conselle/cultura/patrimonio/arquivos/arquivo%20reino/index.html (Consulta: 1-6-2011). Fondo conservado en el Archivo General de Navarra. Fuentes: Archivo General de Navarra, URL: http://www.cfnavarra.es/agn/ (Consulta: 1-6-2011); Martinena Ruiz, Juan Jos. Gua del Archivo General de Navarra. [Pamplona]: Departamento de Educacin y Cultura, [1997], p. 332-333. 100 Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 101 Fondo conservado en el Archivo General de la Marina "lvaro de Bazn". Fuente: Archivo General de la Marina "lvaro de Bazn", URL: http://www.portalcultura.mde.es/cultural/archivos/castillaLaMancha/archivo_1095.html (Consulta: 1-6-2011). 102 Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Murcia. Fuente: Censo-Gua de Archivos de Espaa e Iberoamrica, URL: http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/portada.htm (Consulta: 1-6-2011). 103 Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Granada. Fuente: Archivos de Andaluca, URL: http://www.juntadeandalucia.es/cultura/archivos/impe/web/Portada (Consulta: 1-6-2011). 104 Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 105 Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 106 Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 107 Fondo conservado en el Archivo General de la Administracin. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 108 Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 109 Fondo conservado en el Archivo del Reino de Galicia. Fuente: Arquivo do Reino de Galicia, URL: http://www.xunta.es/conselle/cultura/patrimonio/arquivos/arquivo%20reino/index.html (Consulta: 1-6-2011). 110 Fondo conservado en el Archivo de la Diputacin Provincial de Huesca. Fuente: Diputacin Provincial de Huesca, URL: http://www.dphuesca.es/ (Consulta: 1-6-2011). 111 Fondo conservado en el Archivo General Militar de Madrid. Fuente: Archivo General Militar de Madrid, URL: http://www.portalcultura.mde.es/cultural/archivos/madrid/archivo_3.html (Consulta: 1-6-2011).
98
43
Universidad Central (Siglos XIX-XX)
112
Juzgado de Primera Instancia e Instruccin n 1 de Arrecife (Siglos XIX-XX) Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX)
114
113
Consejo Real de Espaa e Indias (Siglo XIX) 115 Juzgado Municipal de Guadalajara (Siglos XIX-XX) Delegacin de Hacienda de Len (Siglos XIX-XXI) Audiencia Provincial de Lugo (Siglos XIX-XX) Minas de Barruelo S.A. (Siglos XIX-XX) 119 Prisciliano Garca Gaitero (Siglo XX) 120 Cmara de la Propiedad Urbana de Huesca (Siglo XX) 121 Compaa Espaola de Petrleo S.A. (Siglo XX) Gobierno Civil de Albacete (Siglo XX)
123 122 118 116
117
Secretara General del Movimiento (Siglo XX)
124
Comisara General de Abastecimientos y Transportes (Siglo XX) 125
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 113 Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Las Palmas. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Las Palmas, URL: http://www.gobcan.es/cultura/archivos/ahplp/ (Consulta: 1-6-2011). 114 Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 115 Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 116 Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Guadalajara. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Guadalajara, URL: http://ccta.jccm.es/dglab/ArchivosHist?opc=1&idArchivo=4 (Consulta: 1-6-2011). 117 Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Len. Fuente: Portal de Archivos de Castilla y Len, URL: http://www.archivoscastillayleon.jcyl.es/ (Consulta: 1-6-2011). 118 Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Lugo. Fuente: Arquivo Histrico Provincial de Lugo, URL: http://www.xunta.es/conselle/cultura/patrimonio/arquivos/lugo/index.html (Consulta: 1-6-2011). 119 Fondo conservado en el Archivo de la Sociedad Annima Hullera Vasco-Leonesa. Fuente: Archivo de la Sociedad Annima Hullera Vasco-Leonesa, URL: http://www.fhvl.es/web/centro/CENTRO.HTM (Consulta: 1-6-2011). 120 Fondo conservado en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 121 Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Huesca. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Huesca, URL: http://www.aragon.es/DepartamentosOrganismosPublicos/Departamentos/EducacionCulturaDeporte/AreasTematicas/Archivos/Archivo sGestionados/ArchivosHistoricosProvinciales/ArchivoHistorioProvincialHuesca (Consulta: 1-6-2011). 122 Fondo conservado en el Archivo General de la Administracin. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 123 Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Albacete. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Albacete, URL: http://ccta.jccm.es/dglab/ArchivosHist?opc=1&idArchivo=1 (Consulta: 1-6-2011). 124 Fondo conservado en el Archivo General de la Administracin. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 125 Fondo conservado en el Archivo General de la Administracin. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011).
112
44
Delegacin Nacional de Sindicatos (Siglo XX)
126
Tribunal Especial para la Represin de la Masonera y el Comunismo (Siglo XX) 127 Juzgado Comarcal de Cuellar (Segovia) (Siglo XX)
128
Magistratura de Trabajo de Santander (Siglo XX) 129 Ministerio de Planificacin del Desarrollo (Siglo XX)
130
Organizacin Revolucionaria de Trabajadores (Siglo XX) 131 Audiencia Nacional (Siglo XX) 132 Despacho Laboralista de Jos Mara Alonso Franch (Siglo XX) 133 Junta Electoral Provincial de Sevilla (Siglo XX) 134 Delegacin Provincial de Trabajo y Seguridad Social de Madrid (Siglo XX) Administracin del Principado de Asturias (Siglos XX-XXI) Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI)
137 136 135
Fondo conservado en el Archivo General de la Administracin. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 127 Fondo conservado en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 128 Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Segovia. Fuente: Portal de Archivos de Castilla y Len, URL: http://www.archivoscastillayleon.jcyl.es/ (Consulta: 1-6-2011). 129 Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Cantabria. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Cantabria, URL: http://www.culturadecantabria.com/archivos.asp (Consulta: 1-6-2011). 130 Fondo conservado en el Archivo General de la Administracin. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 131 Fondo conservado en el Archivo y Biblioteca de la Fundacin Pablo Iglesias. Fuente: Archivo y Biblioteca, URL: http://www.fpabloiglesias.es/archivo-y-biblioteca (Consulta: 1-6-2011). 132 Fondo conservado en el Archivo General de la Administracin. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 133 Fondo conservado en el Archivo General de Castilla y Len. Fuente: Portal de Archivos de Castilla y Len, URL: http://www.archivoscastillayleon.jcyl.es/ (Consulta: 1-6-2011). 134 Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Sevilla. Fuente: Archivos de Andaluca, URL: http://www.juntadeandalucia.es/cultura/archivos/impe/web/Portada (Consulta: 1-6-2011). 135 Fondo conservado en el Archivo General de la Administracin. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 136 Fondo conservado en la Administracin del Principado de Asturias. Fuente: Sistema de Gestin e Informacin de Archivos (SIGIA) del Gobierno del Principado de Asturias (31-5-2011). 137 Fondo conservado en la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
126
45
3.1.3 Divisin de fondo/grupo de fondos

El tercer subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el modelo es la divisin de fondo/grupo de fondos, es decir, el conjunto de documentos de un fondo o de un grupo de fondos, agrupados de acuerdo con un criterio orgnico, funcional, cronolgico o geogrfico. Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades documentales de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte: - Una divisin de fondo/grupo de fondos puede estar inmediatamente integrada en un grupo de fondos138, fondo139 o en otra divisin de fondo/grupo de fondos140. - Una divisin de fondo/grupo de fondos puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de fondo/grupo de fondos141, series, unidades documentales o colecciones. El subtipo de entidad divisin de fondo/grupo de fondos incluye cualquier divisin de fondo establecida de acuerdo con un criterio orgnico, funcional, cronolgico o geogrfico. Ejemplos:
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo) integra / est integrada en Secretara de Npoles (Divisin de fondo) Secretara de Sicilia (Divisin de fondo) Secretara de Miln (Divisin de fondo) Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo) integra / est integrada en Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Administracin Civil (Divisin de fondo) Obras Pblicas (Divisin de fondo) Seccin Tercera. Agricultura, Artes y Comercio (Divisin de fondo) integra / est integrada en Bellas Artes (Divisin de fondo) Comercio (Divisin de fondo) Seccin Cuarta. Contabilidad (Divisin de fondo)
143 142
En concreto, una divisin de grupo de fondos (no una divisin de fondo) puede estar inmediatamente integrada en un grupo de fondos. 139 En concreto, una divisin de fondo (no una divisin de grupo de fondos) puede estar inmediatamente integrada en un fondo. 140 En concreto: una divisin de grupo de fondos (no una divisin de fondo) puede estar inmediatamente integrada en otra divisin de grupo de fondos; una divisin de fondo (no una divisin de grupo de fondos) puede estar inmediatamente integrada en otra divisin de fondo. 141 En concreto: una divisin de grupo de fondos (no una divisin de fondo) puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de grupo de fondos; una divisin de fondo (no una divisin de grupo de fondos) puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de fondo. 142 Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 143 Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011).
138
46
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo) integra / est integrada en Secretara del Acuerdo (Divisin de fondo) Gobierno de la Sala del Crimen (Divisin de fondo) Salas de lo Civil (Divisin de fondo) integra / est integrada en Escribana de Cmara de Fernando Alonso (Divisin de fondo) Escribana de Cmara de Alonso Rodrguez (Divisin de fondo) Escribana de Cmara de Ceballos Escalera (Divisin de fondo) Escribana de Cmara de Lapuerta (Divisin de fondo) Escribana de Cmara de Masas (Divisin de fondo) Escribana de Cmara de Moreno (Divisin de fondo) Escribana de Cmara de Prez Alonso (Divisin de fondo) Escribana de Cmara de Quevedo (Divisin de fondo) Escribana de Cmara de Tabeada (Divisin de fondo) Escribana de Cmara de Varela (Divisin de fondo) Escribana de Cmara de Zarandona y Balboa (Divisin de fondo) Escribana de Cmara de Zarandona y Walls (Divisin de fondo) Salas de lo Criminal (Divisin de fondo) Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo) Escribana de Cmara de Pangua (Divisin de fondo) Sala de Vizcaya (Divisin de fondo) Registro (Divisin de fondo) Archivo (Divisin de fondo)
144
Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (24-52011).
144
47
Gobierno Civil (Fondo) integra / est integrada en Secretara Particular (Divisin de fondo) Secretara General / Vicesecretara (Divisin de fondo) integra / est integrada en Asuntos generales y rgimen interior (Divisin de fondo) Administracin local (Divisin de fondo) Orden pblico. Derechos ciudadanos (Divisin de fondo) integra / est integrada en Registro y asuntos generales (Divisin de fondo) Asociaciones (Divisin de fondo) Cultos religiosos (Divisin de fondo) Extranjeros (Divisin de fondo) Manifestaciones, reuniones y huelgas (Divisin de fondo) Polica de orden pblico. Seguridad (Divisin de fondo) Moral y costumbres (Divisin de fondo) Presos, detenidos y reclamados (Divisin de fondo) Multas e infracciones administrativas (Divisin de fondo) Propiedades especiales y servidumbres (Divisin de fondo) Autorizaciones administrativas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Registro y asuntos generales (Divisin de fondo) Establecimientos pblicos (Divisin de fondo) Actos sociales, espectculos y juego (Divisin de fondo) Fotgrafos y actividades ambulantes (Divisin de fondo) Hospedajes (Divisin de fondo) Armas y explosivos (Divisin de fondo) Caza y pesca (Divisin de fondo) Demoliciones-obras. Arrendamientos urbanos (Divisin de fondo) Otras autorizaciones (Divisin de fondo) Relaciones interministeriales; Coordinacin provincial; Relaciones con la Administracin Autonmica (Divisin de fondo) Beneficencia / Asistencia (Divisin de fondo) Gabinete Tcnico (Divisin de fondo) Elecciones y referendum (Divisin de fondo)
145
Fondo de Gobierno Civil. Fuente: Subdireccin General de los Archivos Estatales. Sobre la documentacin de los gobiernos civiles. Madrid: Subdireccin General de los Archivos Estatales, 1997, p. 48-51.
145
48
Administracin del Principado de Asturias (Siglos XX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Alta direccin de la Comunidad y del Gobierno (Divisin de fondo) Direccin de la Administracin de la Comunidad (Divisin de fondo) Seguridad y proteccin civil (Divisin de fondo) Seguridad y promocin social (Divisin de fondo) Promocin social (Divisin de fondo) Sanidad (Divisin de fondo) Educacin (Divisin de fondo) Vivienda y urbanismo (Divisin de fondo) Bienestar comunitario (Divisin de fondo) Cultura (Divisin de fondo) Infraestructura bsicas y del transporte (Divisin de fondo) integra / est integrada en Obras, servicios y equipamiento local (Divisin de fondo) Transporte terrestre (Divisin de fondo) Puertos y transporte martimo (Divisin de fondo) Comunicaciones (Divisin de fondo) Infraestructuras agrarias (Divisin de fondo) Investigacin cientfica y tcnica (Divisin de fondo) Regulacin econmica (Divisin de fondo) Regulacin comercial (Divisin de fondo) Regulacin financiera (Divisin de fondo) Agricultura, ganadera y pesca (Divisin de fondo) integra / est integrada en Ordenacin y apoyo a la produccin (Divisin de fondo) Industria (Divisin de fondo) Minera (Divisin de fondo) Turismo (Divisin de fondo) Justicia (Divisin de fondo)
146
Fondo conservado en la Administracin del Principado de Asturias. Fuente: Sistema de Gestin e Informacin de Archivos (SIGIA) del Gobierno del Principado de Asturias (31-5-2011).
146
49
Ayuntamiento (Fondo) integra / est integrada en Ayuntamiento (Divisin de fondo) integra / est integrada en Gobierno (Divisin de fondo) integra / est integrada en Autoridades supramunicipales del Antiguo Rgimen (Divisin de fondo) Alcalda (Divisin de fondo) Ayuntamiento Pleno (Divisin de fondo) Comisiones de Gobierno (Divisin de fondo) Comisiones informativas y especiales (Divisin de fondo) Administracin (Divisin de fondo) Servicios (Divisin de fondo) integra / est integrada en Sanidad y salud pblica (Divisin de fondo) Bienestar social (Divisin de fondo) Medio ambiente (Divisin de fondo) Servicios funerarios (Divisin de fondo) Urbanismo, obras e industrias (Divisin de fondo) Mantenimiento (Divisin de fondo) Educacin (Divisin de fondo) Obras pblicas (Divisin de fondo) Cultura (Divisin de fondo) Obras particulares (Divisin de fondo) Deportes (Divisin de fondo) Industrias (Divisin de fondo) Abastos y consumo (Divisin de fondo) Seguridad ciudadana (Divisin de fondo) Transporte y movilidad (Divisin de fondo) Servicios agropecuarios (Divisin de fondo) Cooperacin (Divisin de fondo) Desarrollo local y empleo (Divisin de fondo) Participacin ciudadana (Divisin de fondo) Hacienda (Divisin de fondo) Empresa Municipal de la Vivienda (Divisin de fondo) Empresa Municipal de Transportes (Divisin de fondo) Fundacin Municipal / Benfica (Divisin de fondo)
147
integra / est integrada en Planeamiento (Divisin de fondo)
Fondo de Ayuntamiento. Fuente: Grupo de Archiveros Municipales de Madrid. Claridad, flexibilidad y pertinencia: un cuadro de clasificacin para el Archivo municipal del siglo XXI. En Jornadas de Archivos Municipales (18. 2010. San Sebastin de los Reyes). XVIII Jornadas de Archivos municipales: pilares de la e-administracin: cuadro de Clasificacin y tesauro. [Madrid]: Comunidad de Madrid, [Publicaciones] [etc.], 2010, vol. 1, p. 31-35.
147
50
Diputacin Provincial (Fondo) integra / est integrada en Gobierno (Divisin de fondo) integra / est integrada en Presidencia (Divisin de fondo) Pleno (Divisin de fondo) Consejo Provincial (Divisin de fondo) Comisiones de gobierno de la Diputacin (Divisin de fondo) Comisiones y juntas informativas y especiales de la Diputacin (Divisin de fondo) Administracin general (Divisin de fondo) Administracin de servicios (Divisin de fondo) integra / est integrada en Estadstica (Divisin de fondo) Elecciones (Divisin de fondo) Tutela y control de municipios (Divisin de fondo) integra / est integrada en Fiscalizacin de actividad corporativa municipal (Divisin de fondo) Sanidad, beneficencia y servicios sociales (Divisin de fondo) Planes provinciales de obras y servicios (Divisin de fondo) Vas y obras pblicas (Divisin de fondo) Arquitectura y urbanismo (Divisin de fondo) Servicios industriales (Divisin de fondo) Instruccin pblica. Educacin (Divisin de fondo) Cultura (Divisin de fondo) Instruccin pblica (Divisin de fondo) Deportes (Divisin de fondo) Psitos (Divisin de fondo) Imprenta y publicaciones (Divisin de fondo) Abastos municipales (Divisin de fondo) Turismo (Divisin de fondo) Polica urbana y rural (Divisin de fondo) Servicios agropecuarios y forestales (Divisin de fondo) Extincin de incendios y proteccin civil (Divisin de fondo) Transportes y comunicaciones (Divisin de fondo) Correccin pblica y crcel (Divisin de fondo) Hacienda y administracin econmico-financiera (Divisin de fondo) Obras pblicas municipales (Divisin de fondo) Sanidad municipal (Divisin de fondo) Hacienda municipal (Divisin de fondo)
148
Personal municipal (Divisin de fondo) Archivos municipales (Divisin de fondo) Patrimonio municipal (Divisin de fondo) Quintas y milicias (Divisin de fondo) Elecciones municipales (Divisin de fondo) Servicios agropecuarios y forestales municipales (Divisin de fondo)
Fondo de Diputacin Provincial. Fuente: Rodrguez Clavel, Jos Ramn. Los Archivos de Diputaciones Provinciales. En Cayetano Martn, Mara del Carmen... [et al.]. Los archivos de la administracin local. Toledo: Anabad Castilla-La Mancha, 1994, p. 334-339.
148
51
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Bienestar social (Divisin de fondo) Seguridad pblica (Divisin de fondo) Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Planificacin territorial (Divisin de fondo) Control urbanstico (Divisin de fondo) Gestin urbanstica (Divisin de fondo) Servicios urbanos (Divisin de fondo) Diputacin Provincial de Huesca (Siglos XIX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Gobierno (Divisin de fondo) Administracin (Divisin de fondo) Administracin de servicios (Divisin de fondo) Hacienda y administracin econmico-financiera (Divisin de fondo) integra / est integrada en Intervencin (Divisin de fondo) Gestin y recaudacin de tributos (Divisin de fondo) Tesorera (Divisin de fondo) Universidad Central (Siglos XIX-XX) (Fondo) integra / est integrada en Facultad de Teologa (Divisin de fondo) Facultad de Farmacia (Divisin de fondo) Facultad de Medicina (Divisin de fondo) Facultad de Derecho (Divisin de fondo) Facultad de Filosofa y Letras (Divisin de fondo) Facultad de Ciencias (Divisin de fondo) Negociado de Primera Enseanza (Divisin de fondo) Negociado de Segunda Enseanza (Divisin de fondo) Instituto Cardenal Cisneros (Divisin de fondo)
151 150 149
Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011). Fondo conservado en el Archivo de la Diputacin Provincial de Huesca. Fuente: Diputacin Provincial de Huesca, URL: http://www.dphuesca.es/ (Consulta: 1-6-2011). 151 Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuentes: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011); Carmona de los Santos, Mara. Gua de fondos de instituciones docentes: Archivo Histrico Nacional. [Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], p. 79.
149
52
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Administracin general y organizacin (Divisin de fondo) Gestin de la informacin y de las comunicaciones (Divisin de fondo) Representacin y relaciones pblicas (Divisin de fondo) Gestin de los recursos humanos (Divisin de fondo) Gestin de los recursos econmicos (Divisin de fondo) Gestin de los bienes muebles (Divisin de fondo) Gestin de los bienes inmuebles (Divisin de fondo) Normativa y asuntos jurdicos (Divisin de fondo) Gestin de los recursos acadmicos (Divisin de fondo) Organizacin de la docencia (Divisin de fondo) Gestin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo) Financiacin de la investigacin (Divisin de fondo) Apoyo a la investigacin (Divisin de fondo) Difusin de los resultados de investigacin (Divisin de fondo) Evaluacin de la investigacin (Divisin de fondo) Gestin de los servicios ofrecidos a la Comunidad Universitaria (Divisin de fondo) 152 Fondo nobiliario (Fondo) integra / est integrada en Genealoga, ttulos y mayorazgos (Divisin de fondo) Jurisdiccin seorial (Divisin de fondo) Patrimonio (Divisin de fondo) Administracin de bienes y archivo (Divisin de fondo) Personal (Divisin de fondo) Patronato de obras pas (Divisin de fondo)
153
152
Fondo conservado en la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011). 153 Fondo nobiliario. Fuente: Garca Aser, Rosario y Lafuente Urin, Aranzazu. Archivos nobiliarios: cuadro de clasificacin: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Madrid]: Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, Centro de Publicaciones, [2000], p. 38-39.
53
Condes de Priego (Siglos XIII-XIX) (Grupo de fondos) integra / est integrada en Condado de Priego (Siglos XIII-XIX) (Fondo) integra / est integrada en Genealoga, ttulos y mayorazgos (Divisin de fondo) Jurisdiccin seorial (Divisin de fondo) Patrimonio (Divisin de fondo) Administracin de bienes (Divisin de fondo) Personal (Divisin de fondo) Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) (Fondo) integra / est integrada en Jaime de Borbn Borbn-Parma (Divisin de fondo) Alfonso Carlos de Borbn Austria-Este (Divisin de fondo) Mara de las Nieves Braganza Borbn (Divisin de fondo) Francisco Javier de Borbn-Parma y Braganza (Divisin de fondo) Catedral de Salamanca (Siglos XII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Gobierno (Divisin de fondo) integra / est integrada en Cabildo Pleno (Divisin de fondo) Cabildo de Cannigos (Divisin de fondo) Den (Divisin de fondo) Comisiones y Juntas Capitulares (Consultiva, Liturgia, Patrimonio) (Divisin de fondo) Cabildo en Sede Vacante (Divisin de fondo) Congregacin de Santas Iglesias de Castilla y Len (Divisin de fondo) Culto (Divisin de fondo) Administracin general (Divisin de fondo) Administracin econmica (Divisin de fondo) Administracin seorial / jurisdiccional (Divisin de fondo)
156 155 154
Grupo de fondos conservado en la Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (Espaa). Inventario del Archivo de los Condes de Priego: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional / [elaborado por Arnzazu Lafuente Urin]. [Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], p. 23-24. 155 Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 156 Fondo conservado en el Archivo y Biblioteca de la Catedral de Salamanca. Fuente: Archivo y Biblioteca de la Catedral de Salamanca (2-5-2011).
154
54
Minas de Barruelo S.A. (Siglos XIX-XX) (Fondo) integra / est integrada en Junta General de Accionistas (Divisin de fondo) Consejo de Administracin (Divisin de fondo) Personal (Divisin de fondo) Topografa (Divisin de fondo) Contabilidad (Divisin de fondo)
157
Fondo conservado en el Archivo de la Sociedad Annima Hullera Vasco-Leonesa. Fuente: Archivo de la Sociedad Annima Hullera Vasco-Leonesa, URL: http://www.fhvl.es/web/centro/CENTRO.HTM (Consulta: 1-6-2011).
157
55
Incluye cualquier divisin de grupo de fondos establecida de acuerdo con un criterio orgnico, funcional, cronolgico o geogrfico. Ejemplos:
Educacin (Siglos XIX-XX) (Grupo de fondos) integra / est integrada en Subsecretara (Divisin de grupo de fondos) Secretara General Tcnica (Divisin de grupo de fondos) Archivos y bibliotecas (Divisin de grupo de fondos) Bellas Artes (Divisin de grupo de fondos) Enseanza primaria (Divisin de grupo de fondos) integra / est integrada en Asuntos generales (Divisin de grupo de fondos) Personal (Divisin de grupo de fondos) Oposiciones y concursos (Divisin de grupo de fondos) Centros (Divisin de grupo de fondos) Construcciones escolares (Divisin de grupo de fondos) Libros de texto (Divisin de grupo de fondos) Enseanza media (Divisin de grupo de fondos) Enseanza profesional (Divisin de grupo de fondos) Enseanzas tcnicas y especiales (Divisin de grupo de fondos) Enseanza universitaria (Divisin de grupo de fondos) Investigacin (Divisin de grupo de fondos) Personal (Divisin de grupo de fondos) Centros escolares (Divisin de grupo de fondos) Becas (Divisin de grupo de fondos) Centro de Investigacin, Documentacin y Evaluacin Educativa (Divisin de grupo de fondos) Promocin educativa (Divisin de grupo de fondos) Renovacin pedaggica (Divisin de grupo de fondos) Inspeccin tcnica de educacin (Divisin de grupo de fondos) Consejo Nacional de Educacin (Divisin de grupo de fondos) Consejo Superior de Deportes (Divisin de grupo de fondos) Gerencia de Infraestructuras y equipamiento (Divisin de grupo de fondos)
158
Grupo de fondos conservado en el Archivo Central del Ministerio de Educacin. Fuente: Archivo Central Educacin, URL: http://www.educacion.es/cide/jsp/plantilla.jsp?id=arch01b (Consulta: 1-6-2011).
158
56
3.1.4 Serie
El cuarto subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el modelo es la serie, es decir, el conjunto de documentos, producidos por uno o varios agentes, que son testimonio continuado de una o varias actividades o procesos. Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades documentales de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte: - Una serie puede ocupar el nivel superior de la jerarqua o bien puede estar inmediatamente integrada en un grupo de fondos, fondo o divisin de fondo/grupo de fondos. - Una serie puede tener inmediatamente integradas una o ms subseries, fracciones de serie/subserie159 o unidades documentales. El subtipo de entidad serie incluye cualquier serie integrada en un fondo. Ejemplos:
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo) integra / est integrada en Secretara de Sicilia (Divisin de fondo) integra / est integrada en Consultas (Serie) Correspondencia (Serie) Registros de privilegios (Serie)
160
Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo) integra / est integrada en Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Administracin Civil (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de bienes y contribuciones de los pueblos (Serie) Expedientes de concesin de ttulos nobiliarios (Serie) Expedientes de condecoracin de la Real Orden de Espaa (Serie) Expedientes de disposiciones para el funcionamiento y organizacin de la administracin del Reino y su cumplimiento (Serie) Expedientes de empleados del Ministerio (Serie) Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones (Serie)
161
159 160 161
En concreto, una serie puede tener inmediatamente integradas una o ms fracciones de serie (no fracciones de subserie). Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011). Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011).
57
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo) integra / est integrada en Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Libros de multas y contabilidad (Serie) Libros de conocimientos y control de la tramitacin (Serie) Libros de control documental (Serie) Pleitos (Serie) Probanzas ad perpetuam rei memoriam (Serie) Expedientes provisionales (Serie) Casa de la Contratacin (Siglos XVI-XVIII) (Fondo) integra / est integrada en Fianzas (Serie) Naturalezas de extranjeros (Serie) Exmenes de pilotos (Serie) Autos (Serie) Licencias del Tribunal de la Inquisicin para embarcar libros (Serie) Sentencias originales del Tribunal de la Contratacin (Serie) Poderes (Serie) Peticiones (Serie) Privilegios de juros (Serie) Tributos contra la avera (Serie) Registros de navos (Serie) Ttulos y nombramientos (Serie) Cuentas (Serie) Instrucciones (Serie) Derroteros (Serie) Escrituras y obligaciones (Serie)
163 162
Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (24-52011). 163 Fondo conservado en el Archivo General de Indias. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011).
162
58
Gobierno Civil (Fondo) integra / est integrada en Secretara Particular (Divisin de fondo) integra / est integrada en Orden pblico. Derechos ciudadanos (Divisin de fondo) integra / est integrada en Manifestaciones, reuniones y huelgas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Comunicacin de actos electorales celebrados (Serie) Estadsticas de autorizaciones: actos pblicos, sindicales y polticos (Serie) Expedientes de autorizacin: actos pblicos, sindicales y polticos (Serie) Expedientes de autorizacin: manifestaciones (Serie) Expedientes de autorizacin: reuniones (Serie) Fichas de reuniones autorizadas (Serie) Informes sobre actos pblicos: huelgas, manifestaciones (Serie) Registro de autorizaciones: actos pblicos, polticos y sindicales (Serie) Administracin del Principado de Asturias (Siglos XX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Agricultura, ganadera y pesca (Divisin de fondo) integra / est integrada en Ordenacin y apoyo a la produccin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de expedicin, convalidacin y renovacin de ttulos profesionales nutico-pesqueros (Serie) Expedientes de inscripcin en el Registro de establecimientos e intermediarios del sector de la alimentacin animal (Serie) Expedientes de reconocimiento de organizaciones de criadores de animales de raza (Serie) Expedientes sancionadores en materia de produccin y sanidad animal (Serie) Expedientes de autorizacin de mercados de ganado (Serie) Expedientes de inscripcin en el Registro de explotaciones ganaderas (Serie) Expedientes de subvenciones para la conservacin y fomento de razas autctonas (Serie) Actas de inspeccin de calidad higinico-sanitaria de la leche (Serie) Actas de controles en la alimentacin animal (Serie) Expedientes de ayudas por cese anticipado de la actividad agraria (Serie) Expedientes de autorizacin de cambio de modalidad de arte de pesca (Serie) Expedientes de licencias de marisqueo a pie (Serie) Expedientes de indemnizacin por abandono definitivo de la produccin lechera (Serie) Expedientes de inscripcin en el Registro de asociaciones agrarias (Serie)
165 164
Fondo de Gobierno Civil. Fuente: Subdireccin General de los Archivos Estatales. Sobre la documentacin de los gobiernos civiles. Madrid: Subdireccin General de los Archivos Estatales, 1997, p. 62.
164
59
Ayuntamiento (Fondo) integra / est integrada en Ayuntamiento (Divisin de fondo) integra / est integrada en Servicios (Divisin de fondo) integra / est integrada en Urbanismo, obras e industrias (Divisin de fondo) integra / est integrada en Obras particulares (Divisin de fondo) integra / est integrada en Certificaciones urbansticas (Serie) Correspondencia de obras particulares (Serie) Expedientes de alineaciones (Serie) Expedientes de concesin de ayudas y subvenciones para obras particulares (Serie) Expedientes de disciplina urbanstica (Serie) Expedientes de infracciones urbansticas (Serie) Expedientes de inspeccin tcnica de edificios (Serie) Expedientes de obras mayores (Serie) Expedientes de obras menores (Serie) Expedientes de primeras ocupaciones o utilizaciones (Serie) Expedientes de ruina (Serie) Expedientes de segregaciones o agrupaciones de parcelas (Serie) Libros registro de obras (Serie)
166
Fondo conservado en la Administracin del Principado de Asturias. Fuente: Sistema de Gestin e Informacin de Archivos (SIGIA) del Gobierno del Principado de Asturias (31-5-2011). 166 Fondo de Ayuntamiento. Fuente: Grupo de Archiveros Municipales de Madrid. Claridad, flexibilidad y pertinencia: un cuadro de clasificacin para el Archivo municipal del siglo XXI. En Jornadas de Archivos Municipales (18. 2010. San Sebastin de los Reyes). XVIII Jornadas de Archivos municipales: pilares de la e-administracin: cuadro de Clasificacin y tesauro. [Madrid]: Comunidad de Madrid, [Publicaciones] [etc.], 2010, vol. 1, p. 56-57.
165
60
Diputacin Provincial (Fondo) integra / est integrada en Administracin de servicios (Divisin de fondo) integra / est integrada en Tutela y control de municipios (Divisin de fondo) integra / est integrada en Fiscalizacin de actividad corporativa municipal (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de aprobacin de bandos de buen gobierno (Serie) Expedientes de aprobacin de ordenanzas municipales (Serie) Expedientes de aprobacin de reglamentos municipales (Serie) Expedientes de autorizacin a ayuntamientos para entablar litigios (Serie) Expedientes de autorizacin de agregacin de munjcipios (Serie) Expedientes de autorizacin de deslinde de trminos municipales (Serie) Expedientes de autorizacin de fusin de munjcipios (Serie) Expedientes de autorizacin de segregacin de munjcipios (Serie) Expedientes de autorizacin de creacin o supresin de ayuntamientos (Serie) Expedientes de declaracin de nulidad de acuerdos municipales (Serie) Expedientes de inspeccin y revisin de acuerdos municipales (Serie) Expedientes de resolucin de recursos de alzada derivados de la revisin o suspensin de acuerdos municipales (Serie) Expedientes de suspensin de corporaciones municipales (Serie)
167
Fondo de Diputacin Provincial. Fuente: Rodrguez Clavel, Jos Ramn. Los Archivos de Diputaciones Provinciales. En Cayetano Martn, Mara del Carmen... [et al.]. Los archivos de la administracin local. Toledo: Anabad Castilla-La Mancha, 1994, p. 305.
167
61
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie) Expedientes de inspeccin y control de actividades (Serie) Expedientes de licencias de actividades inocuas (Serie) Expedientes de licencias de obra menor (Serie) Diputacin Provincial de Huesca (Siglos XIX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Hacienda y administracin econmico-financiera (Divisin de fondo) integra / est integrada en Intervencin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Libros mayores (Serie) Libros registro de mandamientos (Serie) Libros registro general de gastos (Serie) Libros registro general de ingresos (Serie) Universidad Central (Siglos XIX-XX) (Fondo) integra / est integrada en Negociado de Segunda Enseanza (Divisin de fondo) integra / est integrada en Antecedentes acadmicos de alumnos (Serie) Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller (Serie) 170 Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Gestin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de elaboracin del censo y catlogo de grupos de investigacin (Serie) Expedientes de grupos de investigacin en marcha (Serie) Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)
171 169 168
Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011). Fondo conservado en el Archivo de la Diputacin Provincial de Huesca. Fuente: Diputacin Provincial de Huesca, URL: http://www.dphuesca.es/ (Consulta: 1-6-2011). 170 Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuentes: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011); Carmona de los Santos, Mara. Gua de fondos de instituciones docentes: Archivo Histrico Nacional. [Madrid] : Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], p. 79 y 94. 171 Fondo conservado en la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
168
62
Fondo nobiliario (Fondo) integra / est integrada en Genealoga, ttulos y mayorazgos (Divisin de fondo) integra / est integrada en Actas de toma de posesin de ttulos y mayorazgos (Serie) Cartas de sucesin de ttulos nobiliarios (Serie) Certificados de reyes de armas (Serie) Cesiones de ttulos nobiliarios (Serie) Concesiones de escudos de armas (Serie) Concesiones de hidalgua e infanzona (Serie) Concesiones de ttulos nobiliarios (Serie) Confirmaciones de ttulos nobiliarios (Serie) Convenios sobre ttulos y mayorazgos (Serie) Correspondencia sobre ttulos y mayorazgos (Serie) Descripciones de escudos de armas (Serie) Ejecutorias de hidalgua (Serie) Escrituras de obligacin sobre mayorazgos (Serie) Fundaciones de vnculos y mayorazgos (Serie) Genealogas y rboles genealgicos (Serie) Historia de la familia (Serie) Informaciones de limpieza de sangre (Serie) Informaciones y probanzas de nobleza (Serie) Informes sobre ttulos y mayorazgos (Serie) Licencias sobre ttulos y mayorazgos (Serie) Peticiones al Rey sobre ttulos y preeminencias (Serie) Pleitos por ttulos y mayorazgos (Serie) Poderes sobre ttulos y mayorazgos (Serie)
172
172
Fondo nobiliario. Fuente: Garca Aser, Rosario y Lafuente Urin, Aranzazu. Archivos nobiliarios: cuadro de clasificacin: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Madrid]: Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, Centro de Publicaciones, [2000], p. 47.
63
Condes de Priego (Siglos XIII-XIX) (Grupo de fondos) integra / est integrada en Condado de Priego (Siglos XIII-XIX) (Fondo) integra / est integrada en Jurisdiccin seorial (Divisin de fondo) integra / est integrada en Actas de toma de posesin de jurisdiccin (Serie) Arrendamientos de derechos jurisdiccionales (Serie) Certificados de asuntos jurisdiccionales (Serie) Cesiones y permutas de derechos jurisdiccionales (Serie) Comunicaciones del Rey a los seores jurisdiccionales (Serie) Concesiones reales de derechos jurisdiccionales (Serie) Concesiones reales de jurisdiccin territorial (Serie) Convenios sobre jurisdiccin (Serie) Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) (Fondo) integra / est integrada en Mara de las Nieves Braganza Borbn (Divisin de fondo) integra / est integrada en Correspondencia (Serie) Cuadernos de viaje (Serie) Cuadernos taurinos (Serie) Cuentas (Serie) Diarios (Serie) Escrituras pblicas (Serie) Fotografas (Serie)
174 173
Grupo de fondos conservado en la Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (Espaa). Inventario del Archivo de los Condes de Priego: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional / [elaborado por Arnzazu Lafuente Urin]. [Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], p. 23. 174 Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011).
173
64
Catedral de Salamanca (Siglos XII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Gobierno (Divisin de fondo) integra / est integrada en Cabildo Pleno (Divisin de fondo) integra / est integrada en Estatutos y otras normas (Serie) Actas de acuerdos capitulares (Serie) Expedientes de cabildos (borradores, convocatorias, documentos adjuntos) (Serie) Concordias, convenios, conciertos (Serie) Mandamientos, rdenes y decretos (Serie) Votos y juramentos (Serie) Licencias (Serie)
175
Incluye cualquier serie integrada en un grupo de fondos cuyos fondos no estn individualizados intelectualmente. Ejemplos:
Tribunales Populares y Jurados de Urgencia y de Guardia de Madrid (Siglo XX) (Grupo de fondos) integra / est integrada en Causas y sumarios de los Tribunales Populares y Jurados de Urgencia y de Guardia de Madrid (Serie) Expedientes de la Secretara General de los Tribunales y Jurados Populares de Madrid (Serie)
176
Incluye cualquier serie (no integrada en un fondo o grupo de fondos) que ocupe el nivel superior de la jerarqua. Ejemplo:
Expedientes de censura de teatro (Siglo XX) (Serie)
177
Fondo conservado en el Archivo y Biblioteca de la Catedral de Salamanca. Fuente: Archivo y Biblioteca de la Catedral de Salamanca (2-5-2011). 176 Grupo de fondos conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 177 Fuente: Torreblanca Lpez, Agustn. Fuentes documentales para la historia del control administrativo de la representacin de obras teatrales (1939-1985). En SIGNO: Revista de historia de la cultura escrita. Alcal de Henares: Universidad. N. 2 (1995), p. 79-80. Observaciones: Esta serie fue producida por el Ministerio de la Gobernacin (1939-1977) en 1939-1941, la Vicesecretara de Educacin Popular (1941-1957) de Falange Espaola Tradicionalista de las Juventudes Ofensivas Nacional-Sindicalistas en 19411945, el Ministerio de Educacin Nacional (1938-1966) en 1946-1951, el Ministerio de Informacin y Turismo (1951-1977) en 19511977 y el Ministerio de Cultura y Bienestar (1977) / Ministerio de Cultura (1977-1996) en 1977-1978.
175
65
3.1.5 Subserie
El quinto subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el modelo es la subserie, es decir, el conjunto de documentos de una serie, agrupados de acuerdo con un criterio de clasificacin (las modalidades de las actividades o procesos que testimonia la serie, geogrfico, etc.). Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades documentales de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte: - Una subserie puede estar inmediatamente integrada en una serie o en otra subserie. - Una subserie puede tener inmediatamente integradas una o ms subseries, fracciones de serie/subserie178 o unidades documentales. El subtipo de entidad serie incluye cualquier conjunto de documentos de una serie, agrupados de acuerdo con un criterio de clasificacin (las modalidades de las actividades o procesos que testimonia la serie, geogrfico, etc.). Ejemplos:
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo) integra / est integrada en Secretara de Sicilia (Divisin de fondo) integra / est integrada en Registros de privilegios (Serie) integra / est integrada en Registros de privilegios de Felipe II (Subserie) Registros de privilegios de Felipe III (Subserie) Registros de privilegios de Felipe IV (Subserie) 179 Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo) integra / est integrada en Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Administracin Civil (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de empleados del Ministerio (Serie) integra / est integrada en Exoneraciones (Subserie) Retribuciones, gratificaciones y ayudas (Subserie) Nombramientos, traslados, reemplazos y destituciones (Subserie) Licencias (Subserie)
180
178 179 180
En concreto, una subserie puede tener inmediatamente integradas una o ms fracciones de subserie (no fracciones de serie). Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011). Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011).
66
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo) integra / est integrada en Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Pleitos (Serie) integra / est integrada en Pleitos fenecidos (Subserie) Pleitos olvidados pendientes ante los Oidores (Subserie) Pleitos olvidados pendientes ante los Alcaldes de Hijosdalgo (Subserie) Casa de la Contratacin (Siglos XVI-XVIII) (Fondo) integra / est integrada en Cuentas (Serie) integra / est integrada en Cuentas de pagadores generales (Subserie) Cuentas de pagadores de armadas (Subserie) Cuentas de pagadores de gastos menudos (Subserie) Cuentas de pagadores de artillera (Subserie) Cuentas de mayordomos de artillera (Subserie) Cuentas de fundidores de artillera (Subserie) Cuentas de maestres (Subserie) Cuentas de tenedores de bastimentos (Subserie) Cuentas de comisarios (Subserie) Cuentas de factores (Subserie) Cuentas de correos mayores (Subserie) Cuentas de receptores de avera (Subserie) Cuentas de receptores de penas de cmara y gastos de justicia (Subserie) Cuentas de tesoreros (Subserie) Libros de cargo y data de Tesorera (Subserie) Cuentas del Presidente de la Casa (Subserie) Cuentas de guardalmacenes (Subserie) Cartas-cuentas de oficiales reales (Subserie)
182 181
Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (24-52011). 182 Fondo conservado en el Archivo General de Indias. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011).
181
67
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Gestin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin (Serie) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie) Expedientes de personal investigador en formacin: investigadores extranjeros (Subserie) 183
183
Fondo conservado en la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
68
3.1.6 Fraccin de serie/subserie

El sexto subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el modelo es la fraccin de serie/subserie, es decir, el conjunto de documentos de una serie o subserie, normalmente correlativos, conservados en una o varias unidades de instalacin. Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades documentales de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte: - Una fraccin de serie/subserie puede estar inmediatamente integrada en una serie184 o subserie185. - Una fraccin de serie/subserie puede tener inmediatamente integradas una o ms unidades documentales. El subtipo de entidad fraccin de serie/subserie incluye cualquier fraccin de serie. Ejemplos:
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo) integra / est integrada en Secretara de Sicilia (Divisin de fondo) integra / est integrada en Consultas (Serie) integra / est integrada en Consultas de oficio (1686) (1 legajo) (Fraccin de serie) Consultas de partes (1686) (1 legajo) (Fraccin de serie) Consultas de oficio (1687) (1 legajo) (Fraccin de serie) Consultas de partes (1687) (1 legajo) (Fraccin de serie) Consultas de oficio y partes (1688) (1 legajo) (Fraccin de serie) 186 Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de licencias de obra menor (Serie) integra / est integrada en Expedientes de licencias de obra menor: nmeros 1-300 (1980) (1 caja) (Fraccin de serie) Expedientes de licencias de obra menor: nmeros 301-600 (1980) (1 caja) (Fraccin de serie) Expedientes de licencias de obra menor: nmeros 601-1000 (1980) (1 caja) (Fraccin de serie) 187
184 185
En concreto, una fraccin de serie (no una fraccin de subserie) puede estar inmediatamente integrada en una serie. En concreto, una fraccin de subserie (no una fraccin de serie) puede estar inmediatamente integrada en una subserie. 186 Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011). 187 Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
69
Universidad Central (Siglos XIX-XX) (Fondo) integra / est integrada en Negociado de Segunda Enseanza (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller (Serie) integra / est integrada en Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller: de Acua Arroyo, Justo a Aguiar Lpez, Santiago (1 legajo) (Fraccin de serie) Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller: de Aguila Crcoles, Santos del a Aguirre Navarra, Fernando (1 legajo) (Fraccin de serie) Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller: de Aguirre Ochandatay, Nicanor a Albareda Aspe, Anastasio Jos Luis (1 legajo) (Fraccin de serie) Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller: de Albarrn Nogueira, Isidoro a Alcocer Lzaro, Antonio Toms (1 legajo) (Fraccin de serie) Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller: de Alcocer Martnez, Mariano a Alix Alix, Pedro Antonio (1 legajo) (Fraccin de serie) Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) (Fondo) integra / est integrada en Mara de las Nieves Braganza Borbn (Divisin de fondo) integra / est integrada en Correspondencia (Serie) integra / est integrada en Correspondencia (1888-1889) (1 carpeta) (Fraccin de serie) Correspondencia (1895-1899) (1 carpeta) (Fraccin de serie) Correspondencia (1899) (1 carpeta) (Fraccin de serie) Compaa Espaola de Petrleo S.A. (Siglo XX) (Fondo) integra / est integrada en Matrices de acciones anuladas (Serie) integra / est integrada en Matrices de acciones anuladas (1935-1976) (13196 unidades de instalacin) (Fraccin de serie)
190 189 188
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 189 Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (4-5-2011). 190 Fondo conservado en el Archivo General de la Administracin. Fuentes: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011); Resolucin de 22 de diciembre de 2010, de la Subsecretara del Ministerio de Cultura, por la que se autoriza la eliminacin de tres fracciones de series documentales custodiadas en el Archivo General de la Administracin y en el Ministerio de Cultura, URL: http://www.boe.es/aeboe/consultas/bases_datos/doc.php?id=BOE-A-2011-325 (Consulta: 1-6-2011); Archivo General de la Administracin. Peticin de dictamen presentada a la Comisin Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Cultura: Reunin de 12 de mayo de 2010. Alcal de Henares: Archivo General de la Administracin, [2010]. Observaciones: el 22-12-2010 se autoriz la eliminacin de esta fraccin de serie (conservada en 13196 unidades de instalacin), conservando como testigo una unidad documental por emisin.
188
70
Incluye cualquier fraccin de subserie. Ejemplos:

Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo) integra / est integrada en Secretara de Sicilia (Divisin de fondo) integra / est integrada en Registros de privilegios (Serie) integra / est integrada en Registros de privilegios de Felipe II (Subserie) integra / est integrada en Registros de privilegios de Felipe II: volumen VII (Fraccin de subserie) Registros de privilegios de Felipe II: volumen VIII (Fraccin de subserie) Registros de privilegios de Felipe II: volumen IX (Fraccin de subserie) Registros de privilegios de Felipe II: volumen X (Fraccin de subserie) Registros de privilegios de Felipe II: volumen XI (Fraccin de subserie) Registros de privilegios de Felipe II: volumen XII (Fraccin de subserie) Registros de privilegios de Felipe II: volumen XIII (Fraccin de subserie) 191 Casa de la Contratacin (Siglos XVI-XVIII) (Fondo) integra / est integrada en Cuentas (Serie) integra / est integrada en Cuentas de receptores de avera (Subserie) integra / est integrada en Cuentas de receptores de avera (1568) (1 legajo) (Fraccin de subserie) Cuentas de receptores de avera (1569) (1 legajo) (Fraccin de subserie) Cuentas de receptores de avera (1570) (1 legajo) (Fraccin de subserie) 192
Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011). Fondo conservado en el Archivo General de Indias. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011).
191
71
3.1.7 Unidad documental

El sptimo subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el modelo es la unidad documental, es decir, el elemento bsico de un fondo, grupo de fondos, coleccin o serie, constituido por un documento de archivo (unidad documental simple) o por varios que formen una unidad documental compuesta. Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades documentales de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte: - Una unidad documental puede estar inmediatamente integrada en un grupo de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie, coleccin, divisin de coleccin o en otra unidad documental. - Una unidad documental puede tener inmediatamente integradas una o ms unidades documentales o componentes documentales. El subtipo de entidad unidad documental incluye cualquier unidad documental compuesta, es decir, cualquier unidad de informacin integrada por varias unidades documentales interrelacionadas por un asunto comn, producida por uno o varios agentes en el ejercicio de sus funciones, que constituye el testimonio material de una o varias actividades/procesos o de parte de una actividad/proceso. Ejemplos:
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo) integra / est integrada en Secretara de Sicilia (Divisin de fondo) integra / est integrada en Consultas (Serie) integra / est integrada en Consultas de oficio (1686) (1 legajo) (Fraccin de serie) integra / est integrada en Consulta del Consejo de Italia dando cuenta de una carta (20-6-1686) del Conde de Santiesteban [Francisco de Benavides Dvila, Virrey de Sicilia], en que remite la relacin del gasto hecho en la ciudadela de Messina desde el uno de enero hasta finales de abril, y la planta formada por el 193 ingeniero Carlos Grunembergh (31-7-1686) (Unidad documental compuesta)
193
Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).
72
Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo) integra / est integrada en Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Administracin Civil (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de condecoracin de la Real Orden de Espaa (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Manuel de Tramarria, subprefecto de Alcal, que solicita la condecoracin de la Orden Real de Espaa (1811-1813) (Unidad documental compuesta) Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que solicita que se le devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre de 1808 para servir en el Psito 194 de la capital, o los 10.000 reales que le costaron (1811-1813) (Unidad documental compuesta) Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo) integra / est integrada en Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Pleitos (Serie) integra / est integrada en Pleitos fenecidos (Subserie) integra / est integrada en Pleito de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len), con el fiscal del rey y el concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua (1541-1543) (Unidad documental compuesta) Pleito de Francisco Ordez, vecino de Mayorga (Valladolid), con el fiscal del rey y el concejo y pecheros de dicha villa, sobre su hidalgua (1551-1552) (Unidad documental compuesta) Pleito de Pedro Gmez el Viejo y Santos Gmez, vecinos de Candelario (Salamanca), con el fiscal del rey y el concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua 195 (1557-1604) (Unidad documental compuesta)
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011). Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (24-52011).
194
73
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Maderas Bustos, S.A., solicitando licencia para fbrica de maderas y envases en el Polgono Balconcillo, parcelas 15, 16, 17 y 18 (1970-1972) (Unidad documental compuesta) Expediente a instancia de Elecor, S.A., solicitando licencia para almacn, taller y venta de material elctrico en la calle Casto Plasencia, 4 (1986) (Unidad documental compuesta) Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental compuesta) integra / est integrada en Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental compuesta) integra / est integrada en Solicitud de Jos Garca Prez, en representacin de Bloques Plsticos, S.L. (30-4-2002) (Unidad documental simple) Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental compuesta) Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Gestin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin (Serie) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie) integra / est integrada en Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental compuesta) Expediente de la becaria Mara Etxeberria Roncal (2011-) (Unidad documental compuesta) 197
196
196 197
Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011). Fondo conservado en la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
74
Incluye cualquier unidad documental simple (o documento de archivo), es decir, cualquier unidad de informacin mnima grabada en cualquier soporte, producida por un agente en el ejercicio de sus funciones, que constituye el testimonio material de una o varias acciones o hechos (de naturaleza jurdica o no). Ejemplos:
Monasterio de San Salvador de Cines de Oza de los Ros (A Corua) (Benedictinos) (Siglos XII-XVI) (Fondo) integra / est integrada en Privilegio rodado de Fernando III por el que confirma al monasterio de San Salvador de Cines el cambio realizado entre ste y Alfonso IX en 22 de abril de 1229, de la feligresa de Santa Mara de Sarandones con el privilegio de coto, por una heredad en Castro de Uncia (1232) (Unidad documental simple) Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo) integra / est integrada en Secretara de Sicilia (Divisin de fondo) integra / est integrada en Registros de privilegios (Serie) integra / est integrada en Registros de privilegios de Felipe II (Subserie) integra / est integrada en Registros de privilegios de Felipe II: volumen VII (Fraccin de subserie) integra / est integrada en Ttulo de Duque de Terranova a Carlo dAragona Tagliavia (20-7-1561) (Unidad documental simple) Registros de privilegios de Felipe II: volumen X (Fraccin de subserie) integra / est integrada en Ttulo de Prncipe de Castelvetrano a Carlo dAragona (24-4-1564) (Unidad documental simple) Registros de privilegios de Felipe II: volumen XIII (Fraccin de subserie) integra / est integrada en Ayuda de costa al Duque de Terranova [Carlo dAragona] (18-4-1573) (Unidad documental simple) Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo) integra / est integrada en Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Administracin Civil (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que solicita que se le devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre de 1808 para servir en el Psito de la capital, o los 10.000 reales que le costaron (1811-1813) (Unidad documental compuesta) integra / est integrada en Solicitud de Francisco Garca (5-12-1811) (Unidad documental simple)
200
198
199
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 199 Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011). 200 Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011).
198
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Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo) integra / est integrada en Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Pleitos (Serie) integra / est integrada en Pleitos fenecidos (Subserie) integra / est integrada en Pleito de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len), con el fiscal del rey y el concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua (1541-1543) (Unidad documental compuesta) integra / est integrada en Demanda presentada por el Procurador de la Real Audiencia y Chancillera de Valladolid Gonzalo de Valczar, en representacin de Gonzalo Panizo, vecino de 201 Berlanga del Bierzo (Len) (9-4-1541) (Unidad documental simple) Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental compuesta) integra / est integrada en Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental compuesta) integra / est integrada en Solicitud de Jos Garca Prez, en representacin de Bloques Plsticos, S.L. (30-4-2002) (Unidad documental simple) Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental compuesta) integra / est integrada en Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental simple) Informe tcnico del Arquitecto Urbanista de la Seccin de Planeamiento del Ayuntamiento de Guadalajara sobre el proyecto presentado por Bloques Plsticos, S.L. (20-5-2002) (Unidad documental simple)
202
Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (24-52011). 202 Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
201
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Condes de Priego (Siglos XIII-XIX) (Grupo de fondos) integra / est integrada en Condado de Priego (Siglos XIII-XIX) (Fondo) integra / est integrada en Jurisdiccin seorial (Divisin de fondo) integra / est integrada en Actas de toma de posesin de jurisdiccin (Serie) integra / est integrada en Toma de posesin de la villa de Caaveras, de sus oficios, montes, molinos y pesqueras en cabeza de Fernando Carrillo de Mendoza, [VII] Conde de Priego, por fallecimiento de Luis Carrillo de Mendoza, su padre (9-8-1570) (Unidad documental simple) Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) (Fondo) integra / est integrada en Mara de las Nieves Braganza Borbn (Divisin de fondo) integra / est integrada en Correspondencia (Serie) integra / est integrada en Correspondencia (1888-1889) (1 carpeta) (Fraccin de serie) integra / est integrada en Carta de Joaqun Freixa a Mara de las Nieves y a su marido, Alfonso Carlos, agradecindoles haber aceptado ser padrinos de su futuro hijo (29-8-1889) (Unidad documental simple) Correspondencia (1895-1899) (1 carpeta) (Fraccin de serie) integra / est integrada en Carta de Mathilde de Baviera a Mara de las Nieves, comentndole su tristeza por no haber podido asistir sta a su cumpleaos (13-8-1899) (Unidad documental simple) Correspondencia (1899) (1 carpeta) (Fraccin de serie) integra / est integrada en Carta de Mathilde de Baviera a Mara de las Nieves, anuncindole su compromiso con el Prncipe Luis de Sajonia-Coburgo (15-12-1899) (Unidad documental simple) Patronato Real (Siglos IX-XIX) (Coleccin) integra / est integrada en Testamentos reales (Divisin de coleccin) integra / est integrada en Testamento de la Reina Isabel la Catlica (12-10-1504) (Unidad documental simple) Manuscritos (Siglos VIII-XX) (Coleccin) integra / est integrada en Codicilo de la Reina Isabel la Catlica (23-11-1504) (Unidad documental simple) 206
205
203
204
Grupo de fondos conservado en la Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (Espaa). Inventario del Archivo de los Condes de Priego: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional / [elaborado por Arnzazu Lafuente Urin]. [Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], p. 48. 204 Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (4-5-2011). 205 Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (Consulta: 20-5-2011). 206 Coleccin conservada en la Biblioteca Nacional de Espaa. Fuentes: Biblioteca Nacional de Espaa Manuscritos, URL: (Consulta: 1-6-2011); Catlogo BNE, URL: http://www.bne.es/es/Colecciones/Manuscritos/index.html http://catalogo.bne.es/uhtbin/webcat (Consulta: 1-6-2011).
203
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Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) (Coleccin) integra / est integrada en Planta de la ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686] (Unidad documental simple) 207 Jos Mario Armero (Siglo XX) (Coleccin) integra / est integrada en Carteles (Divisin de coleccin) integra / est integrada en Miliciano!: antes morir que retroceder [Entre 1936-1937] (Unidad documental simple) 208 Robert Capa (Siglo XX) (Coleccin) integra / est integrada en 'Evacuation des enfants de Madrid' [1937] (Fotografa papel) (Unidad documental simple)
209
Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011). Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 209 Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011).
207
78
3.1.8 Coleccin
El octavo subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el modelo es la coleccin, es decir, el conjunto de documentos o de componentes documentales, de igual o distinta procedencia, reunidos por motivos de conservacin, por su especial inters o por cualquier otro criterio subjetivo (tema, autor, lengua, escritura, soporte, tipo documental, etc.). Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades documentales de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte: - Una coleccin puede ocupar el nivel superior de la jerarqua o bien puede estar inmediatamente integrada en un grupo de fondos, fondo o divisin de fondo/grupo de fondos. - Una coleccin puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de coleccin, unidades documentales o componentes documentales. La inclusin de este subtipo de entidad en el modelo no significa legitimar, en cualquier supuesto, la reunin de documentos de archivo en colecciones. Se considera una prctica archivstica incorrecta la formacin de cualquier coleccin de unidades documentales (o de componentes documentales) procedentes de un fondo, de un grupo de fondos cuyos fondos no estn individualizados intelectualmente, o de una serie que ocupe el nivel superior de la jerarqua, cuando ello signifique la desvinculacin de aquellas unidades de las entidades documentales (unidades documentales compuestas, fracciones de serie/subserie, etc.) de dicho fondo, grupo de fondos o serie, es decir, la prdida de la relacin jerrquica todo-parte entre ellas. Se consideran prcticas archivsticas correctas los siguientes supuestos de formacin de colecciones por parte de un Archivo u otra institucin (biblioteca, museo, etc.) que gestiona documentos de archivo: - La creacin de una coleccin por motivos de proteccin y difusin del patrimonio documental disperso, mediante la reunin de unidades documentales o componentes documentales irremediablemente aislados (manuscritos, fotografas, tarjetas postales, etc.), ingresados en dicha institucin por compraventa, donacin, herencia, legado, depsito, etc.210 - La formacin de una coleccin por motivos de conservacin, a partir de unidades documentales (pergaminos, mapas, planos, dibujos, fotografas, etc.) integradas en agrupaciones gestionadas por aquella institucin, es decir: fondos, grupos de fondos cuyos fondos no estn individualizados intelectualmente, o series que ocupen el nivel superior de la jerarqua. En este caso, aunque aquellas unidades se extraen de determinadas entidades documentales (unidades documentales compuestas, fracciones de serie/subserie, etc.) y se instalan fsicamente separadas, deben mantener su vinculacin con ellas (relacin jerrquica todo-parte).211 - La creacin de una coleccin por motivos de conservacin, a partir de componentes documentales (sellos pendientes, sellos de placa, etc.) separados de unidades documentales integradas en agrupaciones gestionadas por aquella institucin, es decir:
En este caso, se considera que en el sistema de descripcin archivstica debe existir una descripcin de la coleccin en el nivel superior de la jerarqua. 211 En este caso, se considera que en el sistema de descripcin archivstica puede existir o no una descripcin de la coleccin en el nivel superior de la jerarqua. Si existen descripciones de todas las entidades documentales (unidades documentales compuestas, fracciones de serie/subserie, etc.) de las que se han extrado las unidades documentales que forman la coleccin, se recomienda que las descripciones de stas se vinculen con aquellas (relacin jerrquica todo-parte) y no se mantenga una descripcin de la coleccin. En caso contrario, debe existir una descripcin de la coleccin en el nivel superior de la jerarqua.
79
fondos, grupos de fondos cuyos fondos no estn individualizados intelectualmente, o series que ocupen el nivel superior de la jerarqua. En este caso, aunque aquellos componentes sueltos se instalan fsicamente separados de sus unidades documentales, deben mantener su vinculacin con stas (relacin jerrquica todo-parte).212 El subtipo de entidad coleccin incluye colecciones de unidades documentales o de componentes documentales. Ejemplos:
Coleccin de diplomas en pergamino (Siglos IX-XVI) 213 Coleccin sellos pendientes y de placa (Siglos XII-XX) 214
Incluye cualquier coleccin de unidades documentales o de componentes documentales, reunidos por motivos de conservacin, por su especial inters o por cualquier otro criterio subjetivo (tema, autor, lengua, escritura, soporte, tipo documental, etc.). Ejemplos:
Manuscritos (Siglos VIII-XX)
215
Coleccin cdices y cartularios (Siglos X-XX) Pergaminos (Siglos XI-XIX) 217 Cartas griegas (Siglos XII-XIII) 218 Coleccin diplomtica (Siglos XIII-XIX) 219 Coleccin sigilogrfica (Siglos XIV-XIX) 220 Autgrafos (Siglos XIV-XIX) 221
216
Coleccin documentos de Indias (Siglos XV-XX) 222
En este caso, se considera que en el sistema de descripcin archivstica puede existir o no una descripcin de la coleccin en el nivel superior de la jerarqua. Si existen descripciones de todas las unidades documentales de las que se han separado los componentes documentales que forman la coleccin, se recomienda que las descripciones de stos se vinculen con aquellas (relacin jerrquica todo-parte) y no se mantenga una descripcin de la coleccin. En caso contrario, deber existir una descripcin de la coleccin en el nivel superior de la jerarqua. 213 Coleccin conservada en el Archivo del Reino de Galicia. Fuente: Arquivo do Reino de Galicia, URL: http://www.xunta.es/conselle/cultura/patrimonio/arquivos/arquivo%20reino/index.html (Consulta: 1-6-2011). 214 Coleccin conservada en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 215 Coleccin conservada en la Biblioteca Nacional de Espaa. Biblioteca Nacional de Espaa Manuscritos, URL: http://www.bne.es/es/Colecciones/Manuscritos/index.html (Consulta: 1-6-2011). 216 Coleccin conservada en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 217 Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Zaragoza. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Zaragoza, URL: http://www.aragon.es/DepartamentosOrganismosPublicos/Departamentos/EducacionCulturaDeporte/AreasTematicas/Archivos/Archivo sGestionados/ArchivosHistoricosProvinciales/ArchivoHistoricoProvincialZaragoza (Consulta: 1-6-2011). 218 Coleccin conservada en el Archivo de la Corona de Aragn. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 219 Coleccin conservada en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 220 Coleccin conservada en el Archivo del Reino de Valencia. Fuente: Archivo del Reino, URL: http://dglab.cult.gva.es/ArxiuRegne/index.htm (Consulta: 1-6-2011). 221 Coleccin conservada en el Archivo de la Corona de Aragn. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011).
212
80
rboles genealgicos (Siglos XVI-XIX) 223 Coleccin Olivares (Siglos XVI-XIX)

224
Coleccin Pedraja (Siglos XVI-XX) 225 Documentos de Carlos II sobre Aragn (Siglo XVII) 226 Coleccin sellos de lacre (Siglo XVIII) 227 Documentacin grfica (Siglos XVII-XX) Partituras musicales (Siglo XIX) 229 Carteles (Siglos XIX-XX) 230 Tarjetas postales (Siglos XIX-XX) 231 Grabados (Siglos XIX-XX) 232 Coleccin de cilindros fonogrficos Imprenta Prez (Siglos XIX-XX) 233 Robert Capa (Siglo XX) 234 Jos Mario Armero (Siglo XX) 235 Fotografas (Siglo XX) 236
228
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 223 Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Zamora. Fuente: Censo-Gua de Archivos de Espaa e Iberoamrica, URL: http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/portada.htm (Consulta: 1-6-2011). 224 Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Cuenca. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Cuenca, URL: http://ccta.jccm.es/dglab/ArchivosHist?opc=1&idArchivo=3 (Consulta: 1-6-2011). 225 Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Cantabria. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Cantabria, URL: http://www.culturadecantabria.com/archivos.asp (Consulta: 1-6-2011). 226 Coleccin conservada en el Archivo de la Corona de Aragn. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 227 Coleccin conservada en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 228 Coleccin conservada en el Archivo General Militar de Madrid. Fuente: Archivo General Militar de Madrid, URL: http://www.portalcultura.mde.es/cultural/archivos/madrid/archivo_3.html (Consulta: 1-6-2011). 229 Coleccin conservada en el Archivo de la Corona de Aragn. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 230 Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Albacete. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Albacete, URL: http://ccta.jccm.es/dglab/ArchivosHist?opc=1&idArchivo=1 (Consulta: 1-6-2011). 231 Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de lava. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 232 Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Zamora. Fuente: Censo-Gua de Archivos de Espaa e Iberoamrica, URL: http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/portada.htm (Consulta: 1-6-2011). 233 Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Huesca. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Huesca, URL: http://www.aragon.es/DepartamentosOrganismosPublicos/Departamentos/EducacionCulturaDeporte/AreasTematicas/Archivos/Archivo sGestionados/ArchivosHistoricosProvinciales/ArchivoHistorioProvincialHuesca (Consulta: 1-6-2011). 234 Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 235 Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011).
222
81
Archivo de carteles (Siglo XX) 237 Collecci de propaganda electoral de lArxiu Nacional de Catalunya (Siglos XX-XXI) 238 Coleccin de pegatinas sobre la Transicin Espaola a la Democracia (Siglo XX) 239 Entrevistas con veteranos americanos de las Brigadas Internacionales durante la Guerra Civil Espaola (Siglo XX) 240
Incluye cualquier coleccin que ocupe el nivel superior de la jerarqua, formada con unidades documentales o componentes documentales de distinta procedencia. Ejemplos:
Patronato Real (Siglos IX-XIX)
241
Mapas y planos (Siglos XV-XX) 242 Coleccin de documentos sueltos (Siglos XV-XX) 243 Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) 244 Memorias e itinerarios descriptivos (Siglos XVIII-XX) 245
Incluye cualquier coleccin integrada en un fondo, formada con unidades documentales o componentes documentales de dicho fondo. Incluye cualquier coleccin integrada en un grupo de fondos cuyos fondos no estn individualizados intelectualmente, formada con unidades documentales o componentes documentales de dichos fondos. Ejemplos:
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo) integra / est integrada en Planos y dibujos (Siglos XVI-XIX) (Coleccin) Pergaminos (Siglos VIII-XIX) (Coleccin)
246
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Albacete. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Albacete, URL: http://ccta.jccm.es/dglab/ArchivosHist?opc=1&idArchivo=1 (Consulta: 1-6-2011). 237 Coleccin conservada en el Archivo y Biblioteca de la Fundacin Pablo Iglesias. Fuente: Archivo y Biblioteca, URL: http://www.fpabloiglesias.es/archivo-y-biblioteca (Consulta: 1-6-2011). 238 Coleccin conservada en el Arxiu Nacional de Catalunya. Fuente: Arxius en lnia, URL: http://cultura.gencat.cat/ArxiusEnLinia/ (Consulta: 1-6-2011). 239 Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 240 Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 241 Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 242 Coleccin conservada en el Archivo General de Indias. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 243 Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Huelva. Fuente: Archivos de Andaluca, URL: http://www.juntadeandalucia.es/cultura/archivos/impe/web/Portada (Consulta: 1-6-2011). 244 Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 245 Coleccin conservada en el Archivo Cartogrfico y de Estudios Geogrficos del Centro Geogrfico del Ejrcito. Fuente: Archivo Cartogrfico y de Estudios Geogrficos del Centro Geogrfico del Ejrcito, URL: http://www.portalcultura.mde.es/cultural/archivos/madrid/archivo_143.html (Consulta: 1-6-2011). 246 Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (24-52011).
236
82
3.1.9 Divisin de coleccin

El noveno subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el modelo es la divisin de coleccin, es decir, el conjunto de documentos o de componentes documentales de una coleccin, agrupados de acuerdo con cualquier criterio (tema, autor, lengua, escritura, soporte, tipo documental, etc.). Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades documentales de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte: - Una divisin de coleccin puede estar inmediatamente integrada en una coleccin o en otra divisin de coleccin. - Una divisin de coleccin puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de coleccin, unidades documentales o componentes documentales. El subtipo de entidad divisin de coleccin incluye cualquier conjunto de documentos o de componentes documentales de una coleccin, agrupados de acuerdo con cualquier criterio (tema, autor, lengua, escritura, soporte, tipo documental, etc.). Ejemplos:
Carteles (Siglos XIX-XX) (Coleccin) integra / est integrada en Cine (Divisin de coleccin) Espectculos taurinos (Divisin de coleccin) Espectculos varios (Divisin de coleccin) Fiestas locales (Divisin de coleccin) Teatro (Divisin de coleccin) Jos Mario Armero (Siglo XX) (Coleccin) integra / est integrada en Calendarios (Divisin de coleccin) Carteles (Divisin de coleccin) Documentos textuales (Divisin de coleccin) Fotografas (Divisin de coleccin) Hojas de propaganda (Divisin de coleccin) Lminas (Divisin de coleccin) Objetos (Divisin de coleccin) Tarjetas postales (Divisin de coleccin)
248 247
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Albacete. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Albacete, URL: http://ccta.jccm.es/dglab/ArchivosHist?opc=1&idArchivo=1 (Consulta: 1-6-2011). 248 Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011).
247
83
Patronato Real (Siglos IX-XIX) (Coleccin) integra / est integrada en Comunidades de Castilla (Divisin de coleccin) Juramento y pleito-homenajes (Divisin de coleccin) Capitulaciones con moros y caballeros (Divisin de coleccin) Capitulaciones con Aragn y Navarra (Divisin de coleccin) Fuenterraba y Hendaya (Divisin de coleccin) Junta Grande de Reformacin (Divisin de coleccin) Capitulaciones con pontfices (Divisin de coleccin) Cruzada y subsidio (Divisin de coleccin) Concilios (Divisin de coleccin) Reformas monsticas (Divisin de coleccin) San Lorenzo del Escorial (Divisin de coleccin) Capillas reales (Divisin de coleccin) Poderes e instrucciones (Divisin de coleccin) Jubileos y gracias (Divisin de coleccin) Inquisicin (Divisin de coleccin) Testamentos reales (Divisin de coleccin) Patrimonio real (Divisin de coleccin) Real patronato eclesistico (Divisin de coleccin) Npoles y Sicilia (Divisin de coleccin) Miln (Divisin de coleccin) Diversos de Italia (Divisin de coleccin) Tratados con Portugal (Divisin de coleccin) Capitulaciones con Inglaterra (Divisin de coleccin) Capitulaciones con la Casa de Austria (Divisin de coleccin) Mercedes antiguas (Divisin de coleccin) Bulas y breves sueltos (Divisin de coleccin) Cortes de Castilla (Divisin de coleccin) Real Patronato de Granada (Divisin de coleccin) Behetras de Castilla (Divisin de coleccin) Libros de copias (Divisin de coleccin)
249
Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas. Patronato Real (834-1851). Valladolid: Archivo General de Simancas, 1946-1949.
249
84
Mapas y planos (Siglos XV-XX) (Coleccin) integra / est integrada en Amrica. Generales (Divisin de coleccin) Buenos Aires (Divisin de coleccin) Europa y frica (Divisin de coleccin) Filipinas (Divisin de coleccin) Florida y Luisiana (Divisin de coleccin) Guatemala (Divisin de coleccin) Mxico (Divisin de coleccin) Panam, Santa Fe y Quito (Divisin de coleccin) Per y Chile (Divisin de coleccin) Santo Domingo (Divisin de coleccin) Venezuela (Divisin de coleccin) Mapas impresos (Divisin de coleccin) Banderas (Divisin de coleccin) Bulas y breves (Divisin de coleccin) Carteles (Divisin de coleccin) Documentos reales y solemnes (Divisin de coleccin) Escritura y cifra (Divisin de coleccin) Escudos y rboles genealgicos (Divisin de coleccin) Estampas (Divisin de coleccin) Ingenios y muestras (Divisin de coleccin) Libros manuscritos (Divisin de coleccin) Minas (Divisin de coleccin) Monedas (Divisin de coleccin) Pasquines y loas (Divisin de coleccin) Sellos (Documentos con sellos) (Divisin de coleccin) Tejidos (Divisin de coleccin) Tericos (Divisin de coleccin) Ttulos (Divisin de coleccin) Uniformes (Divisin de coleccin) Varios (Divisin de coleccin)
250
Coleccin conservada en el Archivo General de Indias. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011).
250
85
Memorias e itinerarios descriptivos (Siglos XVIII-XX) (Coleccin) integra / est integrada en frica (Divisin de coleccin) Amrica (Divisin de coleccin) integra / est integrada en Mjico, Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, Paraguay, Uruguay, Per, Guayana (Divisin de coleccin) Venezuela y Puerto Rico (Divisin de coleccin) Puerto Rico (Divisin de coleccin) Puerto Rico y Santo Domingo (Divisin de coleccin) Cuba (Divisin de coleccin) Oceana (Divisin de coleccin) Memorias. Espaa (Divisin de coleccin) Itinerarios. Espaa (Divisin de coleccin) integra / est integrada en Galicia (Divisin de coleccin) Asturias (Divisin de coleccin) Castilla la Vieja y Len (Divisin de coleccin) Castilla la Nueva (Divisin de coleccin) Regin Vasco-Navarra (Divisin de coleccin) Aragn (Divisin de coleccin) Catalua (Divisin de coleccin) Valencia y Murcia (Divisin de coleccin) Andaluca (Divisin de coleccin) Extremadura (Divisin de coleccin) Islas Baleares (Divisin de coleccin) Islas Canarias (Divisin de coleccin)
251
Coleccin conservada en el Archivo Cartogrfico y de Estudios Geogrficos del Centro Geogrfico del Ejrcito. Fuente: Archivo Cartogrfico y de Estudios Geogrficos del Centro Geogrfico del Ejrcito, URL: http://www.portalcultura.mde.es/cultural/archivos/madrid/archivo_143.html (Consulta: 1-6-2011).
251
86
3.1.10 Componente documental

El dcimo subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el modelo es el componente documental, es decir, el elemento de una unidad documental que no constituye un documento de archivo, est o no fsicamente separado por razones de conservacin u otros motivos. Por ejemplo: un sello pendiente, una firma, el texto insertado de otro documento de archivo, etc. Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades documentales de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte: - Un componente documental puede estar inmediatamente integrado en una unidad documental, coleccin o divisin de coleccin. - Un componente documental no puede tener inmediatamente integrada ninguna entidad documental. El subtipo de entidad componente documental incluye cualquier elemento de una unidad documental que no constituya un documento de archivo (o unidad documental simple), est o no fsicamente separado por razones de conservacin u otros motivos (por ejemplo, un sello pendiente, una firma, el texto insertado de otro documento de archivo, etc.). Ejemplos:
Coleccin sellos pendientes y de placa (Siglos XII-XX) (Coleccin) integra / est integrada en Sellos reales (Divisin de coleccin) integra / est integrada en Sellos reales de Aragn (Divisin de coleccin) integra / est integrado en Sello de plomo de Pedro II, Rey de Aragn [Entre 1196-1213] (Componente documental) Sellos reales de Castilla y Len (Divisin de coleccin) integra / est integrado en Sello de plomo de Fernando III, Rey de Castilla y Len [1232] (Componente documental) Patronato Real (Siglos IX-XIX) (Coleccin) integra / est integrada en Testamentos reales (Divisin de coleccin) integra / est integrada en Testamento de la Reina Isabel la Catlica (12-10-1504) (Unidad documental) integra / est integrado en Firma rubricada de la Reina Isabel la Catlica (Componente documental) Sello de placa de la Reina Isabel la Catlica (Componente documental) Rbrica de Gaspar de Gricio, notario pblico (Componente documental) Signo notarial de Gaspar de Gricio, notario pblico (Componente documental) 253
252
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (30-5-2011). Observaciones: los dos sellos constituyen componentes sueltos. 253 Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (19-5-2011).
252
87
Patronato Real (Siglos IX-XIX) (Coleccin) integra / est integrada en Testamentos reales (Divisin de coleccin) integra / est integrada en Traslado autorizado (por Andrs de Ondarza, notario pblico) del traslado autorizado (por Gaspar de Gricio, notario pblico) en 21-6-1506 del testamento de la Reina Isabel la Catlica de 12-10-1504 (6-1-1511) (Unidad documental) integra / est integrado en Texto del testamento de la Reina Isabel la Catlica de 12-10-1504 (Componente documental)
254
254
Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (19-5-2011).
88
3.2 Agente
El segundo tipo de entidad identificado en el modelo es el agente, es decir, la institucin, familia o persona responsable o involucrada en la creacin, produccin, gestin documental, etc. de documentos de archivo. Los agentes son los sujetos que crean, producen, gestionan, etc. los documentos de archivo (figura 8)255. Con esta expresin genrica se hace referencia a los mltiples papeles o roles concretos (autor, colaborador en la gnesis, productor, coleccionista, gestor, propietario, etc.) que las instituciones, familias y personas pueden jugar con respecto a los documentos de archivo a lo largo de la existencia de stos o incluso antes (desde su diseo).
Documentos de archivo
Agente
crea, produce, gestiona, etc. / son creados, producidos, gestionados, etc. por Figura 8. Diagrama del tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. documentos de archivo agente
En todos los diagramas incluidos en este documento una lnea con doble explicacin punta de flecha en sus extremos, que une un tipo/subtipo de entidad con otro tipo/subtipo de entidad (o con el mismo tipo/subtipo), representa un tipo de relacin de muchos a muchos, lo cual significa que: cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea puede estar relacionada con una o ms entidades del tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea; cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea puede estar relacionada con una o ms entidades del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea. En el interior de la lnea figuran dos expresiones (o una sola expresin) que explican el tipo de relacin desde ambos lados de la misma. As, en el diagrama de la figura 8 la lnea con doble punta de flecha en sus extremos, que une el tipo de entidad agente con el tipo de entidad documentos de archivo, representa un tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. (crea, produce, gestiona, etc. / son creados, producidos, gestionados, etc. por), de muchos a muchos, entre entidades de dichos tipos. De acuerdo con este diagrama: cualquier agente puede crear, producir, gestionar, etc. una o ms entidades documentales; cualquier entidad documental puede ser creada, producida, gestionada, etc. por uno o ms agentes. De otra parte, hay que tener en cuenta que los agentes tambin pueden ser materia de los documentos de archivo (figura 9).256
Agente
es materia de / tienen como materia Figura 9. Diagrama del tipo de relacin de materia documentos de archivo agente
255 256
Vase epgrafe 4.1.1. Vase epgrafe 4.3.

89
Para el tipo de entidad agente se han identificado tres subtipos (figura 10): - Institucin. Organizacin o grupo de personas identificado por un nombre propio y que acta, o puede actuar, como una unidad, o bien un cargo institucional desempeado por una persona. - Familia. Dos o ms personas relacionadas por matrimonio, nacimiento, adopcin u otra situacin jurdica similar, o bien por presentarse ellos mismos como una familia. - Persona. Individuo de la especie humana.
Agente
Institucin
Familia
Persona
Figura 10. Grfico del tipo de entidad agente y sus subtipos
257
En los epgrafes 3.2.1 a 3.2.3 se proporciona una explicacin ms detallada de estos subtipos de entidad, junto con ejemplos de entidades de dichos subtipos. En el modelo todas las entidades de estos tres subtipos no siempre estn interrelacionadas mediante relaciones jerrquicas todo-parte.258 Se considera que uno de los tres subtipos de entidad (institucin, familia o persona) es obligatorio en el modelo, porque siempre existe al menos una entidad de dicho subtipo en cualquier contexto archivstico, independientemente de que exista o no su descripcin en el sistema de descripcin archivstica de dicho entorno.259 El tipo de entidad agente incluye instituciones, familias y personas, histricas y actuales. Ejemplos:
Consejo Supremo de Aragn (Institucin) Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin) Familia Banu Qasi (Familia) Familia Borbn Parma (Familia) Isabel I (Reina de Castilla) (Persona) Elena Medel (n. 1985) (Persona)
En este grfico los rectngulos que representan los subtipos del tipo de entidad agente se presentan en una determinada secuencia. Sin embargo, la disposicin de estos rectngulos no refleja las relaciones jerrquicas posibles entre agentes (vase ms informacin en este epgrafe y el apartado sobre el tipo de relacin jerrquica del epgrafe 4.5). 258 Vase el apartado sobre el tipo de relacin jerrquica del epgrafe 4.5. Adems del tipo de relacin jerrquica, en el modelo se han identificado otros tipos de relacin entre agentes (vase epgrafe 4.5). 259 Se considera que en un sistema de descripcin archivstica no es obligatorio que existan descripciones de agentes. Si en un sistema de descripcin archivstica existen estas representaciones, slo es obligatorio que exista una descripcin de una institucin, familia o persona. No obstante, si en un sistema de descripcin archivstica existe una descripcin de una serie ocupando el nivel superior de la jerarqua, se considera obligatorio que est vinculada con una o ms descripciones de agentes productores de dicha serie.
257
90
Incluye Archivos y otras instituciones (bibliotecas, museos, etc.), familias y personas que gestionan documentos de archivo. Ejemplos:
Archivio Segreto Vaticano (Institucin) Archivo del Reino de Valencia (Institucin) Archivo del Reino de Galicia (Institucin) Archivo Histrico Nacional (Institucin) Archivo de la Corona de Aragn (Institucin) Archivo del Reino de Mallorca (Institucin) Archivo General de Simancas (Institucin) Archivo General de Indias (Institucin) Archivo General de la Administracin (Institucin) Archivo General Militar de Madrid (Institucin) Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional (Institucin)
Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (Institucin) Archivo General de la Nacin (Argentina) (Institucin) Centro Documental de la Memoria Histrica (Institucin) Archivo General de la Marina lvaro de Bazn (Institucin)
Archivo Cartogrfico y de Estudios Geogrficos del Centro Geogrfico del Ejrcito (Institucin) Archivo Central del Ministerio de Educacin (Institucin) Archivo del Tribunal Constitucional (Institucin) Archivo General de Navarra (Institucin) Archivo General de Andaluca (Institucin) Archivo Central de Hacienda (Consejera de Hacienda de la Junta de Castilla y Len) (Institucin) Archivo Territorial de Zamora (Institucin) Archivo de Villa (Madrid) (Institucin) Archivo de la Diputacin Provincial de Huesca (Institucin) Archivo Municipal de Guadalajara (Institucin) Archivo del Congreso de los Diputados (Institucin) Archivo Histrico Provincial de Huesca (Institucin)
Archivo de Castilla La-Mancha (Institucin)
Archivo Municipal del Distrito de Sant Andreu (Barcelona) (Institucin) Archivo Histrico Universitario (Universidad de Santiago de Compostela) (Institucin) Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General (Universidad Pblica de Navarra) (Institucin) Archivo del Real Monasterio de Santa Mara de Guadalupe (Institucin) Archivo Histrico Eclesistico de Bizkaia (Institucin) Archivo de la Sociedad Annima Hullera Vasco-Leonesa (Institucin) Archivo de la Fundacin Casa de Medina Sidonia (Institucin) Archivo y Biblioteca de la Fundacin Pablo Iglesias (Institucin) The British Library (Institucin) Casa-Museo Azorn (Institucin) John F. Kennedy Presidential Library and Museum (Institucin) Real Academia de la Historia (Institucin) Biblioteca Nacional de Espaa (Institucin) Biblioteca de Menndez Pelayo (Institucin) Museo Naval de Madrid (Institucin) Biblioteca Nacional de Colombia (Institucin) Residencia de Estudiantes (1986-) (Institucin) Oficina Espaola de Patentes y Marcas (Institucin) Archivo Diocesano de Cuenca (Institucin) Archivo Histrico de la Unin Europea (Institucin) Archivo y Biblioteca de la Catedral de Salamanca (Institucin)
91
3.2.1 Institucin
El primer subtipo del tipo de entidad agente identificado en el modelo es la institucin, es decir, la organizacin o grupo de personas identificado por un nombre propio y que acta, o puede actuar, como una unidad, o bien un cargo institucional desempeado por una persona. El subtipo de entidad institucin incluye organizaciones y grupos de personas identificados por un nombre propio y que actan, o pueden actuar, como una unidad. Ejemplos:
Ministerio de Planificacin del Desarrollo Los Bravos (Grupo musical) Comisin de Normas Espaolas de Descripcin Archivstica
Incluye cargos institucionales desempeados por personas. Ejemplos:

Maestre Racional de la Casa y Corte del Rey de Aragn Repartidor de Pleitos a los Escribanos de la Real Audiencia y Chancillera de Valladolid Presidente del Gobierno de Espaa
Incluye instituciones que tienen reconocida o no personalidad jurdica propia. Ejemplos:

Diputacin Provincial de Huesca Biblioteca Nacional de Espaa Ministerio de Ciencia y Tecnologa
Incluye instituciones subordinadas a otras instituciones. Ejemplos:

Sala de Hijosdalgo (Real Audiencia y Chancillera de Valladolid) Direccin General de Poltica Exterior para Iberoamrica (Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperacin) Concejala de Urbanismo (Ayuntamiento de Guadalajara)
Incluye instituciones internacionales (organizaciones intergubernamentales, organizaciones no gubernamentales, etc.). Ejemplos:

Comunidad Iberoamericana de Naciones G-8
Federacin Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja
Incluye instituciones que ejercen potestades pblicas (legislativas, gubernativas o judiciales), incluso aquellas organizaciones (federaciones, estados, etc.) que actan como autoridades territoriales ejerciendo potestades pblicas sobre la poblacin de un territorio. Ejemplos:
Reino de Len Consejo de Italia Regno di Napoli Virreinato de Nueva Espaa Estados Unidos Mexicanos Ministerio del Interior (Jos I)
Secretara de Estado y del Despacho de Guerra y Hacienda
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid Embajada de Espaa en Estocolmo Audiencia Nacional
Tribunal Especial para la Represin de la Masonera y el Comunismo Delegacin del Gobierno en la Comunidad Autnoma de Cantabria
Cortes Generales y Extraordinarias de la Nacin
Cuartel General Terrestre de Alta Disponibilidad (Fuerza del Ejrcito de Tierra) Tribunal Militar Central Consejo de Cuentas de Galicia Cabildo de Tenerife Ayuntamiento de Guadalajara
Tribunal Superior de Justicia de Castilla-La Mancha Consejera de Hacienda (Junta de Castilla y Len) Consell de Mallorca Patrimonio Nacional
Juzgado de lo Mercantil nmero 2 de Palma de Mallorca Consejo de Gobierno de la Regin de Murcia Parlamento de La Rioja Diputacin Provincial de Huesca Consejo Comarcal del Bierzo Consejo de Seguridad Nuclear
Consejo Consultivo de Andaluca
Juntas Generales de lava
Comisara General de Abastecimientos y Transportes Universidad Pblica de Navarra
Aeropuertos Espaoles y Navegacin Area (AENA)
Agencia Estatal de Administracin Tributaria
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Incluye instituciones militares regulares o irregulares. Ejemplos:

Legin VII Gemina Milicia Concejil de Segovia Guardia Suiza Pontificia Tercio de la Armada del Mar Ocano
Tercio Duque de Alba de La Legin
Milicias Confederales
XV Brigada Internacional del Ejrcito Popular de la Repblica
Incluye asociaciones, partidos polticos, sindicatos, asociaciones empresariales, fundaciones, sociedades (civiles, mercantiles, etc.), cooperativas, mutualidades, comunidades de bienes o de propietarios, etc. Ejemplos:
Asociacin Espaola contra el Cncer Real Federacin Espaola de Atletismo Altos Hornos de Vizcaya, S.A. Accin Republicana Sindicato Obreiro Galego
Organizacin Revolucionaria de Trabajadores
Confederacin Espaola de Organizaciones Empresariales
Asociacin Valenciana de Consumidores y Usuarios Sociedad de Socorros Mutuos Amor
Fundacin ONCE para la Cooperacin e Integracin Social de Personas con Discapacidad Minas de Barruelo, S.A.
Incluye instituciones religiosas de la Iglesia Catlica y de otras iglesias, confesiones y comunidades religiosas. Ejemplos:
Templo de Diana (Mrida) Catedral de Salamanca Comisin Islmica de Espaa Mezquita de Crdoba Sinagoga del Trnsito (Toledo) Templo Mayor (Mxico)
Congregacin para la Doctrina de la Fe
Arzobispado de Oviedo
Consejo Episcopal de la Dicesis de Cartagena Orden de los Dominicos
Parroquia de San Antonio Abad de Bilbao
Monasterio de Nuestra Seora de Guadalupe (Jernimos)
Comisin Permanente de la Iglesia Evanglica Espaola
Incluye casas reales, instituciones seoriales, feudales, nobiliarias, etc. Ejemplos:

Casa Real de Margarita (Reina consorte de Felipe III) Barona de Gurrea Seoro de Sueros Ducado de Osuna Marquesado de Mos Condado de Priego
Incluye instituciones temporales (conferencias, congresos, asambleas, reuniones, competiciones deportivas, exposiciones, ferias, festivales, expediciones, etc.). Ejemplos:
Concilio de Trento (1545-1563) I Juegos Olmpicos (Atenas, 1896) Conferencia de Berln (1884-1885) XIV Congreso Internacional de Archivos (Sevilla, 2000) Festival Internacional de Cine de Gijn
III Torneo Internacional de Ajedrez Ciudad de Linares (1981) XXXV Feria del Libro de Crdoba (2008) Expedicin Cientfica Espaola a la Antrtida (1988-1989)
Exposicin Universal de Barcelona (1888)
Expedicin Botnica al Virreinato del Per (1777-1788)
Incluye conjuntos de personas que actan, o pueden actuar, como una unidad en un plan, programa, proyecto, operacin, etc. Ejemplos:
Operacin Cndor Programa Memoria del Mundo Proyecto Genoma Humano
Incluye conjuntos de personas que actan, o pueden actuar, como una unidad en una nave (barco, submarino, avin, nave espacial, etc.) y sus agrupaciones (flota, flotilla, etc.). Ejemplos:
Nuestra Seora de Atocha (Galen) Plus Ultra (Hidroavin) Furor (Destructor) Armada Invencible Sexta Flota de la Armada de Estados Unidos
Apollo 11 (Nave espacial)
Telescopio Espacial Hubble
93
Incluye grupos musicales, artsticos, intelectuales, etc. Ejemplos:

Tro Calaveras (Grupo musical) Contando Hormigas (Grupo de teatro) Grupo de Poesa Alga
94
3.2.2 Familia
El segundo subtipo del tipo de entidad agente identificado en el modelo es la familia, es decir, dos o ms personas relacionadas por matrimonio, nacimiento, adopcin u otra situacin jurdica similar, o bien por presentarse ellos mismos como una familia. El subtipo de entidad familia incluye unidades familiares, clanes, casas, linajes, etc. Ejemplos:
Familia Banu Qasi Familia Fitzalan-Howard (Duques de Norfolk) Familia Borbn Parma Familia Fugger Familia Kennedy Familia Larrinaga Casa Bardaj
Familia Tllez-Girn (Duques de Osuna)
Incluye casas reales, dinastas, casas nobiliarias, etc. Ejemplos:

Dinasta Flavia Casa de Romanov Casa de Capetos Casa de Alba Casa de Plantagenet Dinasta Jin (Siglos XII-XIII) Casa de Austria Dinasta Nazar Casa de Borbn
Dinasta Nayak de Madurai (Siglos XVI-XVIII)
Casa de Trastmara
Incluye los sucesivos poseedores de un ttulo de nobleza. Ejemplos:

Duques de Alburquerque Duques de Norfolk Marqueses de Astorga Condes de Urgel Condes de Derby
Vizcondes de Altamira de Vivero
Barones de Gurrea
Seores de los Cameros
95
3.2.3 Persona
El tercer subtipo del tipo de entidad agente identificado en el modelo es la persona, es decir, el individuo de la especie humana. El subtipo de entidad persona incluye individuos de la especie humana. Ejemplos:
Trajano (Emperador de Roma) Alfonso I (Rey de Asturias) Borrell II (Conde de Barcelona) Sancho VII (Rey de Navarra) Samuel ha-Levi Simn Ruiz Embito (1525-1597) Francisco Cabarrs (1752-1810) Clara Campoamor (1888-1972) Frida Kahlo (1907-1954) Agustn de Hipona (Santo) Gregorio IV (Papa) Avempace Vidal de Canellas Eurico (Rey de los Visigodos) Fructuoso de Braga (Santo) Almanzor Jaime I (Rey de Aragn) Marina (ca.1505-ca.1530)
Teodora (Emperatriz consorte de Justiniano I, Emperador de Oriente)
Sancho I (Rey de Len) Gonzalo de Berceo
Urraca (Reina de Castilla y Len)
Teresa de Cartagena
Boabdil (Rey de Granada)
Tpac Amaru (m. 1571) Simn Bolivar (1783-1830)
Ana de Mendoza y de la Cerda (Princesa de boli) Gaspar Melchor de Jovellanos (1744-1811) Isabel II (Reina de Espaa) Jos Martnez Ruiz (1873-1967) (Azorn) Julin Barrendero (1912-1995)
Gaspar de Guzmn y Pimentel (Conde Duque de Olivares) Mara de las Nieves de Braganza y Borbn (1852-1941)
Francisca Marqus Lpez (1888-1962) (Raquel Meller)
Prisciliano Garca Gaitero (1910-1949)
Endre Enr Friedmann (1913-1954) (Robert Capa) Jos Gmez Gmez (Caete la Real, 2 de abril de 1921-Mauthausen, 2 de febrero de 1942) Jos Mario Armero Alcntara (1927-1995) Juan Ignacio Cirac Sasturain (n. 1965) Mara Prez Lpez (Pasaporte X) Jordi Sol Tura (1930-2009) Elena Medel (n. 1985) Michelle Bachelet (n. 1951) Jos Garca Goi (DNI X)
96
3.3 Funcin y sus divisiones

El tercer tipo de entidad identificado en el modelo es la funcin y sus divisiones, es decir, la funcin, divisin de funcin, actividad/proceso o accin, realizada por uno o varios agentes y testimoniada en los documentos de archivo. Las funciones y sus divisiones son realizadas por los agentes, y se testimonian en los documentos de archivo (figura 11).260
Funcin y sus divisiones
son realizadas por / realiza
Agente
se testimonian en / testimonian
Figura 11. Diagrama del tipo de relacin de realizacin funcin y sus divisiones agente, y del tipo de relacin de testimonio funcin y sus divisiones documentos de archivo
De otra parte, hay que tener en cuenta que las funciones y sus divisiones tambin pueden ser materia de los documentos de archivo (figura 12).261
Funcin y sus divisiones Documentos de archivo
son materia de / tienen como materia Figura 12. Diagrama del tipo de relacin de materia documentos de archivo funcin y sus divisiones
Para el tipo de entidad funcin y sus divisiones se han identificado cuatro subtipos (figura 13): - Funcin. Responsabilidad u objetivo principal asumido por la sociedad o realizado por un agente, e integrado por un conjunto de actividades o procesos. - Divisin de funcin. Cualquiera de las agrupaciones de actividades o procesos en que puede dividirse una funcin. - Actividad/proceso. Conjunto de acciones o tareas realizadas por uno o varios agentes para cumplir una funcin determinada o parte de la misma. - Accin. Acto, jurdico o no, realizado por uno o ms agentes e integrado en una actividad o proceso.
260 261
Vase epgrafes 4.1.2 y 4.1.3. Vase epgrafe 4.3.

97
Funcin y sus divisiones Funcin
Divisin de funcin
Actividad/proceso
Accin
Figura 13. Grfico del tipo de entidad funcin y sus divisiones y sus subtipos
262
En los epgrafes 3.3.1 a 3.3.4 se proporciona una explicacin ms detallada de estos subtipos de entidad, junto con ejemplos de entidades de dichos subtipos. En el modelo todas las entidades de estos cuatro subtipos siempre estn interrelacionadas mediante relaciones jerrquicas todo-parte263 y la funcin siempre ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman dichas entidades. Por ello, la funcin es considerada un "subtipo superior". En el diagrama de la figura 14 estn representadas las relaciones jerrquicas todo-parte posibles entre las entidades de los subtipos del tipo de entidad funcin y sus divisiones.
En este grfico los rectngulos que representan los subtipos del tipo de entidad funcin y sus divisiones se presentan en una determinada secuencia. La disposicin de estos rectngulos refleja (aunque no de manera detallada) las relaciones jerrquicas todoparte posibles entre entidades funcionales (vase ms informacin en este epgrafe y epgrafe 4.6). 263 Vase epgrafe 4.6. Adems del tipo de relacin jerrquica todo-parte, en el modelo se ha(n) identificado otro(s) tipo(s) de relacin entre funciones y sus divisiones (vase epgrafe 4.7).
262
98
Funcin
Divisin de funcin integra / est integrada en
Actividad/proceso integra / est integrada en
Accin
Figura 14. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte entre entidades funcionales del mismo o diferente subtipo
Se considera que los subtipos funcin, actividad/proceso y accin son obligatorios en el modelo, porque siempre existen entidades de dichos subtipos en cualquier contexto archivstico, independientemente de que existan o no sus descripciones en el sistema de descripcin archivstica de dicho entorno.264 El tipo de entidad funcin y sus divisiones incluye funciones, divisiones de funcin, actividades/procesos y acciones, realizadas por uno o varios agentes en cualquier perodo de tiempo y testimoniadas en los documentos de archivo. Ejemplos:
Gestin de la investigacin (Funcin) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin) integra / est integrada en Gestin de datos de grupos de investigacin en marcha (Actividad) integra / est integrada en Solicitud de incorporacin a grupo de investigacin (Accin) 265
Se considera que en un sistema de descripcin archivstica no es obligatorio que existan descripciones de funciones y sus divisiones. Si en un sistema de descripcin archivstica existen estas representaciones, slo es obligatorio que exista una descripcin de una funcin. 265 Funcin realizada por la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
264
99
3.3.1 Funcin
El primer subtipo del tipo de entidad funcin y sus divisiones identificado en el modelo es la funcin, es decir, la responsabilidad u objetivo principal asumido por la sociedad o realizado por un agente, e integrado por un conjunto de actividades o procesos. Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades funcionales de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte: - Una funcin siempre ocupa el nivel superior de la jerarqua, por lo que no puede estar integrada en ninguna entidad funcional. - Una funcin puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de funcin o actividades/procesos. El subtipo de entidad funcin incluye cualquier responsabilidad u objetivo principal asumido por la sociedad o realizado por un agente, e integrado por un conjunto de actividades o procesos. Ejemplos:
Apoyo y regulacin de la empresa (Business support and regulation) Infraestructura Civil (Civic infrastructure) Comunicaciones (Communications) Servicios sociales (Community services) Asuntos culturales (Cultural affairs) Defensa (Defence) Educacin y formacin (Education and training) Empleo (Employment) Medio ambiente (Environment) Gestin financiera (Finance management) Gobernanza (Governance) Asistencia sanitaria (Health care) Inmigacin (Immigration) Asuntos indgenas (Indigenous affairs) Relaciones internacionales (International relations) Administracin de justicia (Justice administration) Servicios martimos (Maritime services) Recursos naturales (Natural resources) Sector primario (Primary industries) Ciencia (Science) Seguridad (Security) Deporte y diversin (Sport and recreation) Turismo (Tourism) Comercio (Trade) Transporte (Transport)
266
Funciones realizadas por instituciones locales, estatales y federales de Australia. Fuente: National Archives of Australia. Australian Governments Interactive Functions Thesaurus. 2nd Edition. September 2005, URL: http://www.naa.gov.au/recordsmanagement/create-capture-describe/describe/agift/index.aspx (Consulta: 1-6-2011).
266
100
Alta direccin de la Comunidad y del Gobierno Direccin de la Administracin de la Comunidad Seguridad y proteccin civil Seguridad y promocin social Promocin social Sanidad Educacin Vivienda y urbanismo Bienestar comunitario Cultura Infraestructura bsicas y del transporte Abastos y suministros Agricultura, ganadera y montes Asistencia social y beneficencia Cultura y festejos Deporte y tiempo libre Educacin Gobierno Hacienda Industria y comercio Justicia Medio ambiente
Comunicaciones Infraestructuras agrarias Investigacin cientfica y tcnica Regulacin econmica Regulacin comercial Regulacin financiera Agricultura, ganadera y pesca Industria Minera Turismo Justicia
267
Obras y urbanismo Patrimonio Personal Poblacin y elecciones Sanidad Seguridad y proteccin ciudadana Transporte y comunicaciones
269 268
Gobierno y administracin del municipio Administracin general y organizacin
Gestin de los bienes inmuebles Normativa y asuntos jurdicos Gestin de los recursos acadmicos Organizacin de la docencia Gestin de la investigacin Gestin de los servicios ofrecidos a la Comunidad Universitaria
270
Gestin de la informacin y de las comunicaciones Representacin y relaciones pblicas Gestin de los recursos humanos Gestin de los recursos econmicos Gestin de los bienes muebles
Funciones realizadas por la Administracin del Principado de Asturias. Fuente: Sistema de Gestin e Informacin de Archivos (SIGIA) del Gobierno del Principado de Asturias (31-5-2011). 268 Funciones realizadas por municipios. Fuente: Grupo de Archiveros Municipales de Madrid. Comisin de Tesauro. El Tesauro del Grupo de Archiveros Municipales de Madrid: una herramienta de trabajo al servicio de profesionales y usuarios. En Jornadas de Archivos Municipales (18. 2010. San Sebastin de los Reyes). XVIII Jornadas de Archivos municipales: pilares de la e-administracin: cuadro de Clasificacin y tesauro. [Madrid]: Comunidad de Madrid, [Publicaciones] [etc.], 2010, vol. 2, p. 37-38. 269 Funcin realizada por el Ayuntamiento de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011). 270 Funciones realizadas por la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
267
101
3.3.2 Divisin de funcin

El segundo subtipo del tipo de entidad funcin y sus divisiones identificado en el modelo es la divisin de funcin, es decir, cualquiera de las agrupaciones de actividades o procesos en que puede dividirse una funcin. Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades funcionales de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte: - Una divisin de funcin puede estar integrada en una funcin o en otra divisin de funcin. - Una divisin de funcin puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de funcin o actividades/procesos. El subtipo de entidad divisin de funcin incluye cualquiera de las agrupaciones de actividades o procesos en que puede dividirse una funcin. Ejemplos:
Comercio (Trade) (Funcin) integra / est integrada en Regulacin de la exportacin (Export regulation) (Divisin de funcin) Regulacin de la importacin (Import regulation) (Divisin de funcin) Gestin de la propiedad intelectual (Intellectual property management) (Divisin de funcin) Acuerdos de comercio internacional (International trade agreements) (Divisin de funcin) Acuerdos de comercio interestatal (Interstate trade agreements) (Divisin de funcin) Programas de desarrollo comercial (Trade development programs) (Divisin de funcin) Exposiciones comerciales (Trade expositions) (Divisin de funcin) Agricultura, ganadera y pesca (Funcin) integra / est integrada en Ordenacin y apoyo a la produccin (Divisin de funcin) 272 Agricultura, ganadera y montes (Funcin) integra / est integrada en Agricultura (Divisin de funcin) Caza (Divisin de funcin) Forestal (Divisin de funcin) Ganadera (Divisin de funcin) Medio rural (Divisin de funcin) Pesca (Divisin de funcin)
273 271
Funcin realizada por instituciones locales, estatales y federales de Australia. Fuente: National Archives of Australia. Australian Governments Interactive Functions Thesaurus. 2nd Edition. September 2005, URL: http://www.naa.gov.au/recordsmanagement/create-capture-describe/describe/agift/index.aspx (Consulta: 1-6-2011). 272 Funcin realizada por la Administracin del Principado de Asturias. Fuente: Sistema de Gestin e Informacin de Archivos (SIGIA) del Gobierno del Principado de Asturias (31-5-2011). 273 Funcin realizada por municipios. Fuente: Grupo de Archiveros Municipales de Madrid. Comisin de Tesauro. El Tesauro del Grupo de Archiveros Municipales de Madrid: una herramienta de trabajo al servicio de profesionales y usuarios. En Jornadas de Archivos Municipales (18. 2010. San Sebastin de los Reyes). XVIII Jornadas de Archivos municipales: pilares de la e-administracin: cuadro de Clasificacin y tesauro. [Madrid]: Comunidad de Madrid, [Publicaciones] [etc.], 2010, vol. 2, p. 37.
271
102
Gobierno y administracin del municipio (Funcin) integra / est integrada en Bienestar social (Divisin de funcin) Cultura (Divisin de funcin) Educacin (Divisin de funcin) Sanidad (Divisin de funcin) Seguridad pblica (Divisin de funcin) Urbanismo (Divisin de funcin) integra / est integrada en Planificacin territorial (Divisin de funcin) Control urbanstico (Divisin de funcin) integra / est integrada en Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin) Gestin de licencias de obras (Divisin de funcin) Gestin de la ocupacin de la va pblica (Divisin de funcin) Gestin urbanstica (Divisin de funcin) Servicios urbanos (Divisin de funcin) Gestin de la investigacin (Funcin) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin) Financiacin de la investigacin (Divisin de funcin) Apoyo a la investigacin (Divisin de funcin) Difusin de los resultados de investigacin (Divisin de funcin) Evaluacin de la investigacin (Divisin de funcin)
275 274
Funcin realizada por el Ayuntamiento de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011). Funcin realizada por la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
274
103
3.3.3 Actividad/proceso
El tercer subtipo del tipo de entidad funcin y sus divisiones identificado en el modelo es la actividad/proceso, es decir, el conjunto de acciones o tareas realizadas por uno o varios agentes para cumplir una funcin determinada o parte de la misma. Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades funcionales de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte: - Una actividad/proceso puede estar integrada en una funcin, divisin de funcin o en otra actividad/proceso. - Una actividad/proceso puede tener inmediatamente integradas una o ms actividades/procesos o acciones. El subtipo de entidad actividad/proceso incluye cualquier conjunto de acciones o tareas realizadas por uno o varios agentes para cumplir una funcin determinada o parte de la misma. Ejemplos:
Agricultura, ganadera y pesca (Funcin) integra / est integrada en Ordenacin y apoyo a la produccin (Divisin de funcin) integra / est integrada en Expedicin, convalidacin y renovacin de ttulos profesionales nutico-pesqueros (Actividad/proceso) Inscripcin en el Registro de establecimientos e intermediarios del sector de la alimentacin animal (Actividad/proceso) Reconocimiento de organizaciones de criadores de animales de raza (Actividad/proceso) Sancin en materia de produccin y sanidad animal (Actividad/proceso) Autorizacin de mercados de ganado (Actividad/proceso) Inscripcin en el Registro de explotaciones ganaderas (Actividad/proceso) Subvencin para la conservacin y fomento de razas autctonas (Actividad/proceso) Inspeccin de calidad higinico-sanitaria de la leche (Actividad/proceso) Control en la alimentacin animal (Actividad/proceso) Ayuda por cese anticipado de la actividad agraria (Actividad/proceso) Autorizacin de cambio de modalidad de arte de pesca (Actividad/proceso) Licencia de marisqueo a pie (Actividad/proceso) Indemnizacin por abandono definitivo de la produccin lechera (Actividad/proceso) Inscripcin en el Registro de asociaciones agrarias (Actividad/proceso)
276
Funcin realizada por la Administracin del Principado de Asturias. Fuente: Sistema de Gestin e Informacin de Archivos (SIGIA) del Gobierno del Principado de Asturias (31-5-2011).
276
104
Gobierno y administracin del municipio (Funcin) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de funcin) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de funcin) integra / est integrada en Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin) integra / est integrada en Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Actividad/proceso) Inspeccin y control de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Actividad/proceso) Concesin de licencias de actividades inocuas (Actividad/proceso) Informacin administrativa sobre licencias de actividades (Actividad/proceso) Gestin de la investigacin (Funcin) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin) integra / est integrada en Elaboracin del censo y catlogo de grupos de investigacin (Actividad) Gestin de datos de grupos de investigacin en marcha (Actividad) Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: becarios (Actividad) Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: investigadores extranjeros (Actividad) Elaboracin de memorias de investigacin (1989-2007) (Actividad)
278 277
277
105
3.3.4 Accin
El cuarto subtipo del tipo de entidad funcin y sus divisiones identificado en el modelo es la accin, es decir, el acto, jurdico o no, realizado por uno o ms agentes e integrado en una actividad o proceso. Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades funcionales de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte: - Una accin puede estar integrada en una actividad/proceso. - Una accin no puede tener inmediatamente integrada ninguna entidad funcional. El subtipo de entidad accin incluye cualquier acto, jurdico o no, realizado por uno o ms agentes e integrado en una actividad o proceso. Ejemplos:
Agricultura, ganadera y pesca (Funcin) integra / est integrada en Ordenacin y apoyo a la produccin (Divisin de funcin) integra / est integrada en Ayuda por cese anticipado de la actividad agraria (Actividad/proceso) integra / est integrada en Solicitud (Accin) Evaluacin (Accin) Propuesta de resolucin (Accin) Resolucin (Accin) Notificacin de la resolucin a los interesados (Accin) Comunicacin de la resolucin al rgano encargado del abono (Accin) 279
279
106
Gobierno y administracin del municipio (Funcin) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de funcin) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de funcin) integra / est integrada en Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin) integra / est integrada en Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Actividad/proceso) integra / est integrada en Solicitud (Accin) Informe tcnico (Accin) Resolucin (Accin) Notificacin de la resolucin al interesado (Accin) Expedicin de la licencia (Accin) Confeccin del acta de puesta en marcha de la actividad (Accin) Gestin de la investigacin (Funcin) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin) integra / est integrada en Gestin de datos de grupos de investigacin en marcha (Actividad) integra / est integrada en Solicitud de incorporacin a grupo de investigacin (Accin) Actualizacin anual de datos de grupo de investigacin (Accin) Elaboracin de memoria de investigacin de grupo de investigacin (2007-) (Accin)
281 280
280
107
3.4 Norma
El cuarto tipo de entidad identificado en el modelo es la norma, es decir, cualquier disposicin que regula la existencia de uno o varios agentes, las funciones que stos realizan, o los documentos de archivo. Las normas son las disposiciones que regulan no slo los agentes, sino tambin las funciones y sus divisiones realizadas por stos, as como los mismos documentos de archivo (figura 15).282
Norma
regula / es regulado por
Agente
norma
Figura 15. Diagrama del tipo de relacin de regulacin agente, funcin y sus divisiones o documentos de archivo
De otra parte, hay que tener en cuenta que las normas tambin pueden ser materia de los documentos de archivo (figura 16).283
Norma
es materia de / tienen como materia Figura 16. Diagrama del tipo de relacin de materia norma documentos de archivo
El tipo de entidad norma incluye normas (escritas o no), histricas y vigentes. Incluye normas que regulan los agentes, fundamentalmente aquellas que regulan la creacin, organizacin, funcionamiento, modificacin y supresin de las instituciones (nombre, forma de integracin y dependencia jerrquica, estructura orgnica, funciones, rgimen jurdico, etc.). Incluye normas que regulan las funciones y sus divisiones (funciones, actividades/procesos, acciones) realizadas por los agentes. Incluye normas que regulan los documentos de archivo. Ejemplos:
Ley de Urso (44 a.C.) Fuero de Ucls (1179)
282 283
Liber Iudiciorum (654)
Carta Puebla de Braosera (824) Fueros de Aragn (1247)
Fuero de Logroo (1095) Ordenamiento de Alcal (1348)
Fuero de Guadalajara (1219)
Vase epgrafe 4.1.4. Vase epgrafe 4.3.

108
Ordenanzas del Archivo Real de Barcelona (1384) Fuero Viejo de Vizcaya (1452)
Ordenanzas del Consejo Real de Castilla (1385)
Real Cdula por la que se nombra Justicia Mayor a Fernando de Acua y Oidor al licenciado Garca Lope de Chinchilla, para que vayan al Reino de Galicia a formar la Real Audiencia y ejercer la jurisdiccin civil y criminal en todos los pueblos de este Reino (1480) Ordenanzas para corregidores y jueces de residencia (1500) Leyes de Toro (1505) Testamento de Martn Ibez de Hernani, por el que funda una memoria con el tercio de sus bienes para dotar cada ao hurfanas y doncellas pobres de su parentela naturales de Oate, otra parte igual en la redencin de cautivos, y el resto en casar viudas de la misma villa, prefirindose sus parientes a las que no lo fuesen (1544) Nueva Recopilacin (1567) Ordenanzas municipales de Guadalajara (1567) Recopilacin de las Leyes de los Reinos de las Indias (1680) Bula por la que se crea el Obispado de Barbastro (1571) Instruccin para el gobierno del Archivo de Simancas (1588) Real Decreto para que con arreglo a la instruccin, formularios y planes que le acompaan, se averigen los efectos en que puede fundarse una sola Contribucin, para el mayor alivio de sus vasallos, en lugar de las que componen las Rentas Provinciales (1749) Tratado de Pars (1763) Novsima Recopilacin de las Leyes de Espaa (1805) Constitucin de Bayona (6-7-1808) Real Decreto por el que se establecen las atribuciones de la Secretara de Estado y dems Ministerios (6-2-1809) Constitucin Poltica de la Monarqua Espaola (19-3-1812) Instruccin para el gobierno econmico-poltico de las provincias (23-6-1813) Real Decreto por el que se dispone que rija desde el 1 de enero de 1830 el Cdigo de Comercio (5-10-1829) Real Decreto por el que se suprimen los Consejos de Castilla y de Indias, y se crea el Tribunal Supremo de Espaa e Indias (243-1834) Real Decreto por el que se dispone que se observe el Reglamento provisional para la administracin de justicia en lo respectivo la real jurisdiccin ordinaria (26-9-1835) Ley de organizacin y atribuciones de las Diputaciones Provinciales (8-1-1845) Real Decreto por el que se dispone que el Ministerio de Comercio, Instruccin y Obras pblicas se denomine Ministerio de Fomento (20-10-1851) Ley Hipotecaria (8-2-1861) Real Decreto por el que se autoriza la constitucin de la sociedad annima titulada Ferro-carril de Crdoba a Espial y Belmez (153-1861) Ley del Notariado (28-5-1862) Real Decreto por el que se aprueba el Reglamento general para el cumplimiento de la Ley del Notariado (30-12-1862) Real Decreto por el que se crea el Archivo Histrico Nacional (28-3-1866) Decreto por el que se crea el Consejo de Filipinas en el Ministerio de Ultramar (4-12-1870) Decreto por el se aprueba el Reglamento interior del Ministerio de Gracia y Justicia (5-10-1874) Real Orden por la que se aprueba la Instruccin para la tramitacin de los expedientes de aprovechamiento de aguas pblicas (14-6-1883) Escritura notarial de constitucin de la sociedad comanditaria Jos Ensesa y Ca. (1-2-1898) Real Decreto por el que se crea el Municipio de Melilla (13-12-1918) Real Orden sobre la forma de los libros que conforme a la Ley del Registro Civil han de llevarse en los Juzgados Municipales (3112-1920) Real Orden del Ministerio de la Gobernacin por la que se aprueba el Reglamento de establecimientos clasificados en incmodos, insalubres o peligrosos (17-11-1925) Real Decreto por el que se dispone que los comerciantes e industriales individuales comprendidos en alguna de las tarifas de la Contribucin Industrial y de Comercio, quedan obligados a llevar un libro que se denominar "Libro especial de ventas y operaciones industriales y comerciales" (1-1-1926) Ley de implantacin de la Contribucin General sobre la Renta (20-12-1932) Decreto por el que se aprueba el Reglamento de armas y explosivos (13-9-1935) Decreto por el que se regula la tramitacin de los expedientes incoados por las Corporaciones Locales para concertar prstamos con el Instituto de Crdito para la Reconstruccin Nacional (17-5-1940) Orden por la que se establecen los modelos de libros auxiliares que han de llevar las empresas individuales sujetas a la tributacin por la Tarifa Tercera de Utilidades y la documentacin que han de presentar para la liquidacin del tributo (21-6-1941) Ley de creacin de las Cortes Espaolas (17-7-1942) Decreto 2414/ 1961 por el que se aprueba el Reglamento de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (30-11-1961) Real Decreto 1961/1977 sobre estructura provisional del Ministerio de Cultura y Bienestar (29-7-1977)
109
Constitucin Espaola (27-12-1978)
Ley Orgnica 4/1979 de Estatuto de Autonoma de Catalua (18-12-1979) Ley 7/1985 reguladora de las bases del rgimen local (2-4-1985)
Ley Orgnica 6/1985 del Poder Judicial (1-7-1985)
Ley Foral 8/1987 de creacin de la Universidad Pblica de Navarra (21-4-1987) Decreto 12/1993 por el se crea el Archivo de la Administracin de la Comunidad Autnoma de Aragn y se regula su organizacin y funcionamiento (9-2-1993) Decreto Foral 68/1995 por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra (13-3-1995) Ley Foral 8/1997 por la que se regula el rgimen general para la concesin, gestin y control de las subvenciones de la Administracin de la Comunidad Foral de Navarra y de sus organismos autnomos (9-6-1997) Decreto 2/1999 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha de delegacin de funciones en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas al Ayuntamiento de Guadalajara (26-1-1999) Reglamento general y procedimientos del Archivo de la Diputacin Provincial de Badajoz (24-5-1999) Ley 1/2000 de enjuiciamiento civil (7-1-2000) Normas de conservacin de la Universidad Pblica de Navarra (2001-) Ley Orgnica 6/2001 de Universidades (21-12-2001) Real Decreto 1164/2002 por el que se regula la conservacin del patrimonio documental con valor histrico, el control de la eliminacin de otros documentos de la Administracin General del Estado y sus organismos pblicos y la conservacin de documentos administrativos en soporte distinto al original (8-11-2002) Reglamento del Servicio de Archivo Municipal de Archena (28-11-2002) Manual de procedimientos administrativos de la Universidad Pblica de Navarra (1-5-2005) Real Decreto 416/2006 por el que se establece la organizacin y el despliegue de la Fuerza del Ejrcito de Tierra, de la Armada y del Ejrcito del Aire, as como de la Unidad Militar de Emergencias (11-4-2006) Real Decreto 697/2007 por el que se crea el Centro Documental de la Memoria Histrica (1-6-2007) Instruccin de la Direccin General de los Registros y del Notariado sobre tramitacin de las solicitudes de adquisicin de la nacionalidad espaola por residencia (26-7-2007) Decreto 122/2007 por el que se aprueba el Reglamento orgnico y funcional de la Conselleria de Justicia y Administraciones Pblicas del Gobierno Valenciano (27-7-2007) Real Decreto 1401/2007 por el que se regula la composicin, funcionamiento y competencias de la Comisin Superior Calificadora de Documentos Administrativos (29-10-2007) Orden CUL/1105/2008 por la que se incluyen nuevos procedimientos administrativos en el Registro Telemtico del departamento (9-4-2008) Real Decreto 1132/2008 por el que se desarrolla la estructura orgnica bsica del Ministerio de Cultura (4-7-2008) Real Decreto 1313/2010 por el que se reestructuran los departamentos ministeriales (20-10-2010) Real Decreto 1366/2010 por el que se aprueba la estructura orgnica bsica de los departamentos ministeriales (29-10-2010)
110
3.5 Concepto, objeto o acontecimiento

El quinto tipo de entidad identificado en el modelo es el concepto, objeto o acontecimiento, es decir, cualquier idea o nocin abstracta, cosa material, evento o suceso del que trata un documento de archivo. Los conceptos, objetos o acontecimientos son materia de los documentos de archivo (figura 17).284
Concepto, objeto o acontecimiento Documentos de archivo
es materia de / tienen como materia Figura 17. Diagrama del tipo de relacin de materia documentos de archivo concepto, objeto o acontecimiento
El tipo de entidad concepto, objeto o acontecimiento incluye conceptos (ideas o nociones abstractas), objetos (cosas materiales) y acontecimientos (eventos o sucesos), histricos y actuales. Ejemplos:
Archivstica Giralda (Sevilla) Guerra Civil Espaola (1936-1939)
Incluye conceptos relativos a campos del conocimiento, disciplinas, escuelas de pensamiento, filosofas, religiones, ideologas polticas, teoras, procesos, tcnicas, prcticas, fenmenos naturales abstractos, propiedades, etc. Ejemplos:
Matemticas Sequa Derecho administrativo Enfermedad Infurcin Adulterio (Delito) Archivstica Salario Portazgo Aristotelismo Precio Alcabala Judasmo Fascismo Devaluacin Propiedad Multa Ecologismo Solubilidad Libre comercio
Teora de la relatividad Carnaval Comercio mayorista Servidumbre de paso Jurisdiccin militar Libertad de expresin
Proceso Bessemer Industria del plstico
Pesca con palangre Quiebra
Confesin (Religin)
Primavera Usufructo
Pesos y medidas Almojarifazgo Pena de muerte
Capacidad (Derecho)
Impuesto sobre el valor aadido Derecho de reunin
Prevaricacin (Delito)
Incluye categoras de objetos y materiales, tanto aquellos inanimados o animados existentes en la naturaleza (diferentes de las personas) como aquellos creados por los agentes. Ejemplos:
Agua Colmena Retablo Lea Sal Mueble Armamento Seda Vestido Hierro Vino Encina Reloj Trigo Oveja Muralla Mula Lobo Bacalao Cochinilla Huerta Galen
Medicamento
Casa consistorial
Alcantarillado
Automvil
Incluye objetos individuales, inanimados o animados, existentes en la naturaleza (diferentes de las personas)285. Ejemplos:
ALH84001 (Meteorito de origen marciano) Babieca (Caballo) rbol de Guernica (Siglo XIV-1742)
Vase epgrafe 4.3. En lo que respecta a determinadas entidades como los accidentes geogrficos, etc. se considera que son al tiempo objetos y lugares. En este modelo han sido incluidas dentro del tipo de entidad lugar (vase epgrafe 3.6).
284
111
Incluye objetos individuales creados por los agentes286. Ejemplos:

Dama de Elche (Escultura) Arco de Bar (Roda de Bar) Giralda (Sevilla) Las Meninas (Pintura de Diego Velzquez)
Incluye objetos individuales y materiales, mticos o legendarios y de ficcin. Ejemplos:

Ambrosa (Mitologa clsica) Caballo de Troya Grial Elixir de la vida Piedra filosofal Ave Fnix Monstruo del lago Ness
Incluye categoras de acontecimientos. Ejemplos:

Conflicto armado Guerra Batalla Asedio Bombardeo Invasin Revolucin Rebelin Motn
Pronunciamiento militar
Atentado
Golpe de Estado
Incluye acontecimientos individuales referidos a amplios perodos de tiempo (pocas, eras, etc.) y a perodos de tiempo definidos en relacin con eventos histricos, movimientos culturales, artsticos, filosficos, etc. Ejemplos:
Era Mesozoica Perodo Jursico Prehistoria Edad del hierro Reconquista (718-1492) Sitio de Gibraltar (1779-1782) Levantamiento del 2 de mayo (1808) Semana Trgica (1909) Batalla de Alarcos (1195)
Guerra de los cien aos (1337-1453) Guerra de las Alpujarras (1568-1570) Motn de Esquilache (1766) Pronunciamiento de Espartero (1840) Desastre de Annual (1921) Marcha Verde (1975)
Renacimiento (Siglos XV-XVI) Corpus de Sangre (1640)
Rebelin de las germanas (1519-1522)
Guerra de la Independencia Espaola (1808-1814) Hundimiento del Maine (1898)
Invasin estadounidense de Mxico (1846-1848) Revolucin de Asturias (1934) Ocupacin alemana de Francia (1940-1944)
Guerra de la Independencia de Cuba (1895-1898) Guerra Civil Espaola (1936-1939) Atentados del 11 de septiembre (2001)
Dictadura de Primo de Rivera (1923-1930) Bombardeo de Guernica (1937) Matanza de Atocha (1977)
Golpe de Estado en Espaa (1981)
Incluye acontecimientos individuales como conferencias, congresos, asambleas, reuniones, competiciones deportivas, exposiciones, ferias, festivales, expediciones, etc287. Ejemplos:
Concilio de Trento (1545-1563) Conferencia de Berln (1884-1885) I Juegos Olmpicos (Atenas, 1896)
Se incluyen los edificios. Aunque se considera que estas construcciones son al tiempo objetos y lugares, en este modelo han sido incluidas dentro del tipo de entidad concepto, objeto o acontecimiento. Por otra parte, aunque frecuentemente un edificio y la institucin que tiene su sede en el mismo son designados con un mismo nombre propio, se considera que constituyen entidades diferentes y de distinto tipo. En relacin con esta cuestin, se considera que en un sistema de descripcin archivstica podran existir dos opciones: representar el objeto en una descripcin de concepto, objeto o acontecimiento y la institucin en una descripcin de agente-institucin; o bien, representar ambas entidades en una sola descripcin de agente-institucin. Se incluyen las naves (barcos, submarinos, aviones, naves espaciales, etc.). Aunque frecuentemente una nave y la institucin que la utiliza son designadas con un mismo nombre propio, se considera que constituyen entidades diferentes y de distinto tipo. En relacin con esta cuestin, se considera que en un sistema de descripcin archivstica podran existir dos opciones: representar el objeto en una descripcin de concepto, objeto o acontecimiento y la institucin en una descripcin de agente-institucin; o bien, representar ambas entidades en una sola descripcin de agente-institucin. En lo que respecta a determinadas entidades como espacios urbanos, obras de ingeniera, etc. se considera que son al tiempo objetos y lugares. En este modelo han sido incluidas dentro del tipo de entidad lugar (vase epgrafe 3.6). 287 Aunque frecuentemente uno de estos acontecimientos y la institucin temporal relacionada con el mismo son designados con un mismo nombre propio, se considera que constituyen entidades diferentes y de distinto tipo. En relacin con esta cuestin, se considera que en un sistema de descripcin archivstica podran existir dos opciones: representar el acontecimiento en una descripcin de concepto, objeto o acontecimiento y la institucin temporal en una descripcin de agente-institucin; o bien, representar ambas entidades en una sola descripcin de agente-institucin.
286
112
Incluye acontecimientos individuales mticos o legendarios y de ficcin. Ejemplos:

Batalla de Clavijo Fin del Mundo Tercera Guerra Mundial
Incluye obras de creacin artstica o intelectual288. Ejemplos:

Historia (Herodoto) Lazarillo de Tormes Bellum Hispaniense Crnica najerense Llibre dels feyts (Crnica de Jaime I)
Encyclopdie ou Dictionnaire raisonn des sciences, des arts et des mtiers
Libro rojo de Mao (Citas del Presidente Mao Tse-Tung)
Incluye categoras de documentos de archivo y tipos documentales289. Ejemplos:

Documento pblico Documento grfico Privilegio rodado Compraventa Documento privado Documento audiovisual Real provisin Donacin Real cdula Acta Testamento Documento real Pragmtica Solicitud Documento pontificio Ordenanza Informe Carta Documento notarial Documento impreso Libranza
Documento electrnico
Documento manuscrito Sentencia
Diario personal
Expediente de eleccin de prior y cnsules
Expediente de autorizacin y licencia de ocupacin de la va pblica Registro general de entrada
Expediente de declaracin de Bien de Inters Cultural Registro de certificaciones de nombramientos de alcaldes mayores y tenientes de corregidores Libro de inventarios y cuentas anuales
Incluye grupos de poblacin y tnicos (pueblos, grupos tnicos, naturales de un pas, etc.). Ejemplos:
Fenicios Franceses Vacceos Gallegos Suevos Maragatos Visigodos Mayas Guaranes Apaches Gitanos Escoceses
Vaqueiros de alzada
Incluye categoras de agentes290. Ejemplos:

Ministerio Nio Ayuntamiento Universidad Pescador Poeta Embajador Esclavo Herrero Juez Hidalgo Obispo Mendigo Familia extensa Masn Mdico Familia nuclear Emigrante Abogado
Familia monoparental Menor de edad Escultor Archivero
Familia numerosa
Refugiado
Tejedor
Arriero
Comerciante
Incluye dioses, ngeles, demonios, etc. individuales. Ejemplos:

Zeus (Dios griego) Miguel (Arcngel) Fortuna (Diosa romana) Demonio Espritu Santo Dios Dios (Islam) Dios (Judasmo) Quetzalcoatl (Dios azteca)
Incluye agentes individuales mticos o legendarios y de ficcin291. Ejemplos:

Orden de los Caballeros de la Mesa Redonda Familia Simpson Hrcules (Mitologa romana) Colegio Hogwarts de Magia y Hechicera Merln Celestina Sancho Panza Familia Addams
288
En lo que respecta a las disposiciones que regulan la existencia de los agentes, las funciones que stos realizan y los documentos de archivo, se considera que son obras de creacin intelectual. En este modelo han sido incluidas dentro del tipo de entidad norma (vase epgrafe 3.4). 289 Sin embargo, no incluye documentos de archivo (vase epgrafe 3.1). 290 Sin embargo, no incluye agentes individuales reales (vase epgrafe 3.2). 291 Sin embargo, no incluye agentes individuales reales (vase epgrafe 3.2).
113
Incluye actividades, procesos, acciones, etc. de los agentes, cuando se considera que no constituyen entidades funcionales testimoniadas en los documentos de archivo292. Ejemplos:
Respiracin Juego de cartas Alimentacin Cocina Lactancia Sueo Aseo personal Oracin Aprendizaje Lectura Juego infantil
Coccin (Cocina)
Meditacin
Contemplacin
Incluye categoras de normas293. Ejemplos:

Fuero local Pragmtica Constitucin Ley Tratado internacional Reglamento Ordenanza municipal
Incluye categoras de lugares294. Ejemplos:

Estrella Cueva Planeta Desierto Continente Ciudad Nacin Dicesis Calle Comunidad autnoma Condado Carretera Seoro Provincia Comarca Trmino municipal Montaa Ro Isla
Ncleo de poblacin
Parque nacional
Ruta comercial
Incluye lugares individuales mticos o legendarios y de ficcin295. Ejemplos:

Atlntida Tierra Media Isla de San Borondn Isla del Tesoro Camelot El Dorado Ciudad de los Csares Fuente de la Juventud
Metrpolis
221B Baker Street (Londres)
Incluye lugares o estados individuales de las almas despus de la muerte. Ejemplos:

Cielo Infierno Purgatorio Limbo
292 293
Es decir, no incluye funciones y sus divisiones (vase epgrafe 3.3). Sin embargo, no incluye normas individuales (vase epgrafe 3.4). 294 Sin embargo, no incluye lugares individuales reales (vase epgrafe 3.6). 295 Sin embargo, no incluye lugares individuales reales (vase epgrafe 3.6).
114
3.6 Lugar
El sexto tipo de entidad identificado en el modelo es el lugar, es decir, un espacio determinado. Los lugares son materia de los documentos de archivo (figura 18).296
Lugar
es materia de / tienen como materia Figura 18. Diagrama del tipo de relacin de materia documentos de archivo lugar
El tipo de entidad lugar incluye lugares terrestres y extraterrestres. Ejemplos:

Galaxia Andrmeda Sol Planeta Saturno Va Lctea Constelacin de la Osa Menor Planeta Tierra Estrella Polar Sistema Solar
Cometa Halley
Colombia
Incluye lugares histricos y actuales. Ejemplos:

Babilonia Clunia Reino de Granada Virreinato de Nueva Espaa Unin Sovitica Bolivia
Incluye continentes y grandes agrupaciones territoriales. Ejemplos:

Europa Amrica central Regiones polares Regin del Caribe Pases Balcnicos
Incluye mbitos territoriales (federaciones, estados, regiones, comunidades autnomas, provincias, partidos judiciales, trminos municipales, distritos municipales, unidades de poblacin, etc.) sobre los que realizan sus actividades las instituciones que ejercen potestades pblicas (legislativas, gubernativas o judiciales). Ejemplos:
Mxico Madrid Italia Reino de Len Merindad de Asturias de Santillana Provincia de Badajoz Mieres (Asturias) Capitana General de Cuba Castilla La Nueva
Comunidad Autnoma de Cantabria Pamplona Messina (Italia)
Partido Judicial de Logroo
Medina Azahara
Distrito Municipal de San Jos (Zaragoza)
San Lorenzo (Las Palmas de Gran Canaria)
Incluye mbitos territoriales (provincias, archidicesis, dicesis, vicaras, arciprestazgos, arcedianatos, etc.) sobre los que realizan sus actividades las instituciones religiosas. Ejemplos:
Provincia de Mrida-Badajoz Arciprestazgo de Ocaa Archidicesis de Santiago de Compostela Arcedianato de Briviesca Dicesis de Vic Vicara de La Mancha
Provincia de Nueva York de la Iglesia Catlica Dicesis de Amarillo (Texas) de la Iglesia Catlica Dicesis de Londres de la Iglesia de Anglicana
Archidicesis de San Antonio (Texas) de la Iglesia Catlica Provincia de Canterbury (Inglaterra) de la Iglesia Anglicana Provincia VIII Pacfico de la Iglesia Episcopal en Estados Unidos Dicesis de Arizona de la Iglesia Episcopal en Estados Unidos
296
Vase epgrafe 4.3.

115
Incluye mbitos territoriales (ducados, marquesados, condados, etc.) sobre los que realizan sus actividades las instituciones seoriales y feudales. Ejemplos:
Ducado de Brabante Seoro de Cameros Marquesado de Villena Condado de Barcelona Vizcondado de Castellb Barona de Anglesola
Incluye comarcas, regiones, parajes, zonas de inters turstico, econmico, etc. Ejemplos:
El Bierzo La Mancha Regin fronteriza mxico-estadounidense Costa Brava (Catalua)
Incluye accidentes geogrficos (montaas, valles, cuencas hidrogrficas, mares, ros, lagos, cabos, golfos, bahas, islas, playas, cuevas, etc.). Ejemplos:
Sierra Nevada Ro Duero Pico Mulhacn Lago Enol (Asturias) Islas Chafarinas Valle de Ans (Huesca) Cuenca hidrogrfica del ro Segura Cabo Finisterre Ocano Atlntico
Delta del Ebro (Tarragona) Isla Conejera (Baleares)
Golfo de Vizcaya
Baha de Santander Cueva de Nerja (Mlaga)
Playa de las Amricas (Santa Cruz de Tenerife)
Estrecho de Gibraltar
Desierto del Shara
Incluye delimitaciones geogrficas por su situacin segn los puntos cardinales. Ejemplos:
Hemisferio Norte frica noroccidental Europa septentrional Ocano Pacfico meridional Estados Unidos occidental Nigeria oriental
Incluye espacios protegidos por su valor natural, arqueolgico, histrico, etc. (parques nacionales, parques naturales, yacimientos arqueolgicos, cuevas, etc.). Ejemplos:
Parque Nacional de Timanfaya (Las Palmas) Parque Nacional Yanachaga-Chemilln (Per) Yacimiento arqueolgico de El Argar (Almera) Cueva de Ekain (Guipzcoa)
Parque Natural de las Lagunas de Ruidera (Ciudad Real, Albacete) Monumento Nacional Castillo de San Marcos (San Agustn, Florida)
Incluye espacios urbanos (barrios, jardines, plazas, calles, etc.). Ejemplos:

Barrio de la Concepcin (Madrid) Jardn de Luxemburgo (Pars) Calle Reyes Catlicos (Granada) Barrio de Tepito (Ciudad de Mxico) Plaza Redonda (Valencia) Jardines del Palacio de San Ildefonso (Segovia)
Plaza de San Pedro (Ciudad del Vaticano)
Avenida de Mayo (Buenos Aires, Argentina)
Calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (Guadalajara)
Incluye obras de ingeniera como caminos, carreteras, autovas, autopistas, puentes, tneles, acueductos, canales, embalses, presas, oleoductos, etc. Ejemplos:
Va Augusta Autopista del Atlntico AP-9 Canal de Panam Autopista M1 (Inglaterra) Presa Hoover (Arizona y Nevada) Puente de Alcntara (Cceres) Acueducto de Quertaro (Mxico) Oleoducto Trans-Alaska (Alaska)
Puente de Brooklyn (Nueva York) Canal de Castilla
Tnel de Mont Blanc (Francia e Italia)
Incluye rutas de peregrinacin, comerciales, etc. Ejemplos:

Camino de Santiago Ruta de la Seda
116
4 Relaciones
Desde el punto de vista de la tcnica de modelado de datos entidad-relacin, en este modelo conceptual las relaciones297 constituyen correspondencias, asociaciones o vinculaciones de cualquier tipo entre entidades de los seis tipos (y en su caso, subtipos) identificados, las cuales pueden quedar reflejadas en los sistemas de descripcin archivstica. Tericamente se podran considerar en el modelo todos los tipos de relacin posibles (de muchos a muchos) entre entidades del mismo o diferente tipo (figura 19), es decir, los siguientes tipos de relacin: documentos de archivo documentos de archivo; documentos de archivo agente; documentos de archivo funcin y sus divisiones; documentos de archivo norma; documentos de archivo concepto, objeto o acontecimiento; documentos de archivo lugar; agente agente; etc.
Norma
Agente
Lugar
Figura 19. Diagrama de los tipos de relacin posibles
Sin embargo, en este modelo se contempla un menor nmero de tipos de relacin (figura 20), por las siguientes razones: - Por una parte, hay que recordar que la cuarta parte del documento de modelo conceptual a elaborar tiene que proporcionar requisitos de datos bsicos para las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones, pero no para las representaciones de las
297
relacin. Correspondencia, asociacin o vinculacin de cualquier tipo entre entidades.

117
restantes entidades (normas, conceptos, objetos o acontecimientos, y lugares). Por ello, en el presente epgrafe no se abordan los siguientes tipos de relacin: norma norma; norma concepto, objeto o acontecimiento; norma lugar; concepto, objeto o acontecimiento concepto, objeto o acontecimiento; concepto, objeto o acontecimiento lugar; lugar lugar. - De otra parte, se ha considerado prioritario identificar los principales tipos de relacin desde las perspectivas fundamentales del contexto, contenido y estructura de los documentos de archivo, as como otros tipos de relacin (entre documentos de archivo; entre agentes; entre entidades funcionales). Por ello, en el presente epgrafe no se abordan los siguientes tipos de relacin: agente concepto, objeto o acontecimiento; agente lugar; funcin y sus divisiones concepto, objeto o acontecimiento; funcin y sus divisiones lugar. Lgicamente, en una ampliacin de este modelo o en otros modelos pueden tratarse estos tipos de relacin.298
Norma
Agente
Lugar
Leyenda: = Tipo de relacin contemplado en el modelo. = Tipo de relacin no contemplado en el modelo. Figura 20. Diagrama de los tipos de relacin contemplados en el modelo
Respecto a los tipos de relacin no contemplados en el modelo hay que tener en cuenta que: algunos podran ser tratados como atributos en la tercera parte (atributos) del documento de modelo conceptual; otros (como los tipos de relacin jerrquica y asociativa) quedan reflejados de manera habitual en tesauros y ficheros de autoridades.
298
118
De acuerdo con el criterio de seleccin apuntado, se han identificado en el modelo diez tipos de relacin, que se muestran en la tabla de la figura 21. Los seis primeros tipos de relacin de esta tabla se consideran principales en el modelo, porque se establecen desde las perspectivas fundamentales del contexto, contenido y estructura de los documentos de archivo.
Perspectiva Contexto de creacin, produccin, gestin, etc. de los documentos de archivo y su valor testimonial. Tipo de relacin Tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. (de muchos a muchos) documentos de archivo agente Tipo de relacin de realizacin (de muchos a muchos) agente funcin y sus divisiones Tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional) (de muchos a muchos) documentos de archivo funcin y sus divisiones Tipo de relacin de regulacin (de muchos a muchos) norma agente, funcin y sus divisiones o documentos de archivo Estructura de los documentos de archivo. Contenido de los documentos de archivo y su valor informativo. Asociacin entre los documentos de archivo. Vinculacin entre los agentes. Estructura de las funciones y sus divisiones. Asociacin entre las funciones y sus divisiones. Tipo de relacin jerrquica todo-parte (de uno a muchos) documentos de archivo documentos de archivo Tipo de relacin de materia (de muchos a muchos) documentos de archivo agente, funcin y sus divisiones, norma, concepto, objeto o acontecimiento, lugar o documentos de archivo Tipo de relacin de asociacin (de muchos a muchos) documentos de archivo documentos de archivo Tipo de relacin de vinculacin (de muchos a muchos) agente agente Tipo de relacin jerrquica todo-parte (de uno a muchos) funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones Tipo de relacin de asociacin (de muchos a muchos) funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones
Figura 21. Tabla de los tipos de relacin identificados en el modelo desde varias perspectivas
En los epgrafes 4.1 a 4.7 se proporciona una explicacin ms detallada de estos tipos de relacin, junto con ejemplos de relaciones. Los nombres de los tipos de relacin utilizados en este documento (por ejemplo, de "creacin, produccin, gestin, etc.", de "realizacin", de testimonio", etc.) slo tienen el objetivo de identificar cada tipo de relacin en el modelo. En un contexto archivstico concreto o en otros modelos pueden utilizarse otras denominaciones siempre que designen al mismo tipo de relacin. Hay que tener en cuenta que muchos de los diez tipos de relacin sealados pueden descomponerse, sucesivamente, en tipos de relacin ms especficos, basados en perspectivas o puntos de vista ms concretos. A lo largo de este epgrafe se indican algunos de los tipos de relacin especficos que pueden estimarse. Todos ellos se sealan a ttulo de ejemplo, excepto el tipo de relacin de "produccin", tambin considerado fundamental en el modelo. No ha existido la intencin de desarrollar una taxonoma detallada de tipos de relacin, porque se considera que en cada contexto archivstico concreto puede estimarse un conjunto de tipos de relacin especficos ajustado a sus necesidades.
119
Hay que tener en cuenta que en los diagramas de tipos de relacin incluidos en este epgrafe, en lo que respecta a la cardinalidad de la relacin299, frecuentemente slo se indica el nmero mximo de entidades que puede estar asociado a ambos lados de la relacin. Es decir, se seala que constituye un tipo de relacin de uno a uno, de uno a muchos, o de muchos a muchos. Para ello se han utilizado las siguientes convenciones de diagramacin:
explicacin
Una lnea con una nica punta de flecha en sus extremos, que une un tipo/subtipo de entidad con otro tipo/subtipo de entidad (o con el mismo tipo/subtipo), representa un tipo de relacin de uno a uno, lo cual significa que: cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea puede estar relacionada con slo una entidad del tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea; cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea puede estar relacionada con slo una entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea. En el interior de la lnea figuran dos expresiones que explican el tipo de relacin desde ambos lados de la misma. Una lnea con una nica punta de flecha en su primer extremo y doble punta de flecha en su segundo extremo, que une un tipo/subtipo de entidad con otro tipo/subtipo de entidad (o con el mismo tipo/subtipo), representa un tipo de relacin de uno a muchos, lo cual significa que: cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea puede estar relacionada con una o ms entidades del tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea; cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea puede estar relacionada con slo una entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea. En el interior de la lnea figuran dos expresiones (o una sola expresin) que explican el tipo de relacin desde ambos lados de la misma. Una lnea con doble punta de flecha en sus extremos, que une un tipo/subtipo de entidad con otro tipo/subtipo de entidad (o con el mismo tipo/subtipo), representa un tipo de relacin de muchos a muchos, lo cual significa que: cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea puede estar relacionada con una o ms entidades del tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea; cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea puede estar relacionada con una o ms entidades del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea. En el interior de la lnea figuran dos expresiones (o una sola expresin) que explican el tipo de relacin desde ambos lados de la misma. Un rectngulo de lnea discontinua que agrupa varios tipos/subtipos de entidad indica que el tipo de relacin representado por una flecha contigua a dicha lnea puede aplicarse a cualquiera de los tipos/subtipos representados dentro del rectngulo.
explicacin
explicacin
La cardinalidad de la relacin es el nmero mnimo y mximo de entidades que pueden estar asociados a ambos lados de la relacin.
299
120
Las dos expresiones (o una sola expresin) que figuran en cada lnea que representa un tipo de relacin (por ejemplo, "son creados, producidos, gestionados, etc. por / crea, produce, gestiona, etc.") slo tienen el objetivo de explicar el tipo de relacin desde ambos lados de la misma. En un contexto archivstico concreto o en otros modelos pueden utilizarse otras expresiones siempre que expliquen el mismo tipo de relacin. Sin embargo, en algunos diagramas de tipos de relacin incluidos en este epgrafe, ha sido necesario indicar de manera precisa la cardinalidad de la relacin, es decir, el nmero mnimo y mximo de entidades que pueden estar asociados a ambos lados de la relacin. En estos casos se ha utilizado la siguiente convencin de diagramacin:
(a,b) (c,d)
Dos nmeros a y b (entre parntesis y separados por coma) localizados en el primer extremo de una lnea que representa un tipo de relacin indican el nmero mnimo y mximo de entidades que pueden estar asociados en ese lado de la relacin. Dos nmeros c y d (entre parntesis y separados por coma) localizados en el segundo extremo de una lnea que representa un tipo de relacin indican el nmero mnimo y mximo de entidades que pueden estar asociados en ese lado de la relacin.
En cualquier diagrama de tipo de relacin incluido en este epgrafe, puede figurar, en cada lado de la relacin, un tipo de entidad o un subtipo de entidad participante. Cuando figura un tipo de entidad con subtipos, esto tambin significa que el tipo de relacin se aplica a sus subtipos. En mltiples diagramas de tipos de relacin incluidos en este epgrafe, figura, en un lado de la relacin, un subtipo del tipo de entidad documentos de archivo. En estos casos, esto tambin significa (salvo las excepciones que se indiquen) que el tipo de relacin se aplica a las entidades documentales integradas en la entidad de aquel subtipo.
121
4.1 La perspectiva del contexto de los documentos de archivo y su valor testimonial: tipos de relacin
Desde la perspectiva del contexto de creacin, produccin, gestin, etc. de los documentos de archivo y su valor testimonial300, se han identificado en el modelo varios tipos de relacin principales (de muchos a muchos) entre documentos de archivo, agente, funcin y sus divisiones, y norma (figura 22)301: - El tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. documentos de archivo agente. - El tipo de relacin de realizacin agente funcin y sus divisiones. - El tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional) documentos de archivo funcin y sus divisiones. - El tipo de relacin de regulacin norma agente, funcin y sus divisiones o documentos de archivo.
Agente
realiza / son realizadas por
es regulado por / regula crea, produce, gestiona, etc. / son creados, producidos, gestionados, etc. por
son reguladas por / regula se testimonian en / testimonian Norma
regula / son regulados por
Documentos de archivo Figura 22. Diagrama de los tipos de relacin entre entidades del tipo documentos de archivo, agente, funcin y sus divisiones, y norma desde la perspectiva del contexto de los documentos de archivo y su valor testimonial
valor testimonial. Aquel que tienen los documentos de archivo que proporcionan informacin sobre su contexto de creacin o produccin, independientemente de su valor informativo. Este diagrama est basado en los modelos conceptuales de alto nivel elaborados en el proyecto de investigacin SPIRT (19981999) de la Universidad de Monash (Australia), cuyos resultados se publicaron en 2000: Conceptual and Relationship Models: Records in Business and Socio-legal Contexts, URL: http://www.infotech.monash.edu.au/research/groups/rcrg/projects/spirt/deliverables/conrelmod.html (Consulta: 1-6-2011).
300
122
4.1.1 Tipo(s) de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. (documentos de archivo agente)
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una entidad documental y el agente que la crea, produce, gestiona, etc. En este tipo de relacin el agente juega el rol o papel genrico de creador, productor, gestor, etc., que hace referencia al conjunto de papeles o roles ms o menos concretos (autor, colaborador en la gnesis, productor, coleccionista, gestor, propietario, etc.) que aquel puede jugar con respecto a los documentos de archivo a lo largo de la existencia de stos o incluso antes (desde su diseo). En el diagrama de la figura 23 est representado el tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. (de muchos a muchos) entre documentos de archivo y agente.
son creados, producidos, gestionados, etc. por / crea, produce, gestiona, etc.
Agente
Figura 23. Diagrama del tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. documentos de archivo agente
De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad documental puede ser creada, producida, gestionada, etc. por uno o ms agentes; cualquier agente puede crear, producir, gestionar, etc. una o ms entidades documentales. Lgicamente es posible considerar tipos de relacin ms especficos basados en perspectivas o puntos de vista ms concretos. Entre ellos se considera fundamental el tipo de relacin de produccin. En la figura 24 se muestra este tipo, junto con otros tipos de relacin (sealados a ttulo de ejemplo) que tambin pueden estimarse.
123
Perspectiva Autora o colaboracin en la gnesis de la unidad documental simple (antes de su integracin en una agrupacin documental por el agente productor). Destino de la unidad documental (antes de su integracin en una agrupacin documental por el agente productor). Envo de la unidad documental (antes de su integracin en una agrupacin documental por el agente productor). Formacin de agrupaciones documentales por el agente productor. Formacin de colecciones.
Tipo de relacin especfico Tipo de relacin de autora o colaboracin en la gnesis (de muchos a muchos) unidad documental simple agente
Rol o papel del agente Autor o colaborador en la gnesis
Tipo de relacin de destino (de muchos a muchos) unidad documental agente
Destinatario
Tipo de relacin de remisin (de muchos a muchos) unidad documental agente
Remitente
Tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) (de uno a uno; de uno a muchos; de muchos a uno; de muchos a muchos) grupo de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie, unidad documental agente Tipo de relacin de coleccin (de muchos a muchos) coleccin, divisin de coleccin, unidad documental o componente documental agente Tipo de relacin de gestin documental (de muchos a muchos) documentos de archivo agente Tipo de relacin de propiedad (de muchos a muchos) documentos de archivo agente () Figura 24. Tabla de ejemplos de tipos de relacin especficos documentos de archivo agente desde varias perspectivas
Productor
Coleccionista
Gestin de los documentos de archivo. Propiedad de los documentos de archivo. ()
Gestor documental Propietario ()
124
Tipo de relacin de "autora o colaboracin en la gnesis" (unidad documental simple agente)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una unidad documental simple y el agente autor o colaborador en la gnesis de aquella.302 En este tipo de relacin el agente juega el rol o papel de autor o de colaborador en la gnesis. El autor es el agente responsable del contenido intelectual de un documento de archivo (o unidad documental simple). El colaborador en la gnesis es el agente responsable de la articulacin del contenido intelectual de un documento de archivo (o unidad documental simple), o bien implicado en su formacin en calidad de escribiente material, confirmante, testigo, impresor, grabador, editor303, etc. Este tipo de relacin tiene lugar antes de que la unidad documental simple (o documento de archivo) implicada en la relacin sea integrada por el agente productor en una agrupacin documental (unidad documental compuesta, serie, fondo, etc.). En el diagrama de la figura 25 est representado el tipo de relacin de autora o colaboracin en la gnesis (de muchos a muchos) entre unidad documental simple (o documento de archivo) y agente.
Unidad documental simple
tiene como autor o colaborador en la gnesis / es autor o colaborador en la gnesis de Figura 25. Diagrama del tipo de relacin de autora o colaboracin en la gnesis agente unidad documental simple
Agente
De acuerdo con este diagrama: cualquier unidad documental simple (o documento de archivo) puede tener como autor o colaborador en la gnesis uno o ms agentes; cualquier agente puede ser autor o colaborador en la gnesis de una o ms unidades documentales simples (o documentos de archivo). Lgicamente es posible considerar tipos de relacin ms especficos, por ejemplo: - El tipo de relacin de autora, en el que agente juega el papel de autor. Tambin se pueden considerar tipos de relacin an ms especficos en los que el agente juegue un rol ms concreto, por ejemplo: solicitante, demandante, fotgrafo, cartgrafo, arquitecto, compositor, libretista, etc. - El tipo de relacin de colaboracin en la gnesis, en el que agente juega el papel de colaborador en la gnesis. Tambin se pueden considerar tipos de relacin an ms especficos en los que el agente juegue un rol ms concreto, por ejemplo: responsable de la articulacin del contenido intelectual, escribiente material, confirmante, testigo, impresor, grabador, etc.
Se considera que en el tipo de relacin de autora o colaboracin en la gnesis identificado en el modelo slo est implicada la unidad documental simple (o documento de archivo). En algunos sistemas de descripcin archivstica puede figurar la vinculacin de una descripcin de una fraccin de serie/subserie o de una unidad documental compuesta con una descripcin de un agente que cumple el papel de autor o colaborador en la gnesis en aquella. Sin embargo, se considera que en realidad este agente juega dicho rol con respecto a cada unidad documental simple (o documento de archivo) integrado en dicha agrupacin documental. 303 Hay que tener en cuenta que un documento de archivo (o unidad documental simple) puede constituir un documento publicado o distribuido en mltiples ejemplares (impresos, grabados, etc.).
302
125
Ejemplos:
Gonzalo Panizo (Persona) es autora de / tiene como autora Procurador de la Real Audiencia y Chancillera de Valladolid Gonzalo de Valczar (Institucin) Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo) integra / est integrada en Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Pleitos (Serie) integra / est integrada en Pleitos fenecidos (Subserie) integra / est integrada en Pleito de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len), con el fiscal del rey y el concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua (1541-1543) (Unidad documental compuesta) integra / est integrada en Demanda presentada por el Procurador de la Real Audiencia y Chancillera de Valladolid Gonzalo de Valczar, en representacin de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len) (9-4-1541) (Unidad documental simple) Isabel I (Reina de Castilla) (Persona) es autora de / tiene como autora Notario pblico Gaspar de Gricio (m. 1507) (Institucin) es colaboradora en la gnesis de / tiene como colaboradora en la gnesis (Fedataria pblica) Juan Rodrguez de Fonseca (1451-1524) (Persona) Fadrique de Portugal Norea (m. 1539) (Persona) Valeriano Ordez de Villaquirn (m. 1512) (Persona) Martn Fernndez de Angulo Saavedra y Luna (m. 1516) (Persona) Pedro de Oropesa (m. 1529) (Persona) Luis de Zapata (m. 1522) (Persona) Sancho de Paredes Golfn (Persona) Patronato Real (Siglos IX-XIX) (Coleccin) integra / est integrada en Testamentos reales (Divisin de coleccin) es colaboradora en la gnesis de / tiene como colaboradora en la gnesis (Testigo)
305
es colaboradora en la gnesis de / tiene como colaboradora en la gnesis (Representante)
304
integra / est integrada en Testamento de la Reina Isabel la Catlica (12-10-1504) (Unidad documental simple)
Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (24-52011). 305 Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (20-5-2011). Observaciones: el testamento est suscrito por la Reina Isabel I, el Notario pblico Gaspar de Gricio y siete testigos (Juan Rodrguez de Fonseca, Obispo de Crdoba; Fadrique de Portugal, Obispo de Calahorra; Valeriano Ordez de Villaquirn, Obispo de Ciudad Rodrigo; el doctor Martn Fernndez de Angulo, Arcediano de Talavera y miembro del Consejo de Castilla; el doctor Pedro de Oropesa, miembro del Consejo de Castilla; el licenciado Luis Zapata, miembro del Consejo de Castilla; Sancho de Paredes, Camarero de la Reina).
304
126
Carlos de Grunembergh (Persona) es autora de / tiene como autora
Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) (Coleccin)
integra / est integrada en Planta de la ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686] (Unidad documental simple) 306 Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo) integra / est integrada en Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Administracin Civil (Divisin de fondo) Francisco Garca (Persona)
es autora de / tiene como autora
integra / est integrada en Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que solicita que se le devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre de 1808 para servir en el Psito de la capital, o los 10.000 reales que le costaron (1811-1813) (Unidad documental compuesta) integra / est integrada en Solicitud de Francisco Garca (5-12-1811) (Unidad documental simple) Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) (Fondo) integra / est integrada en Mara de las Nieves Braganza Borbn (Divisin de fondo) integra / est integrada en Correspondencia (Serie) integra / est integrada en Correspondencia (1899) (1 carpeta) (Fraccin de serie) integra / est integrada en Carta de Mathilde de Baviera a Mara de las Nieves, anuncindole su compromiso con el Prncipe Luis de Sajonia-Coburgo (15-12-1899) (Unidad documental simple) es autora de / tiene como autora Matilde de Baviera (1877-1906) (Persona)
307
308
306 307 308
Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011). Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011). Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (4-5-2011).
127
Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin) es superior de / es inferior de Alcalda (Institucin) es superior de / es inferior de Concejala de Urbanismo (Institucin) es superior de / es inferior de Seccin de Planeamiento (Institucin) es superior de / es inferior de Bloques Plsticos, S.L. (Institucin) es autora de / tiene como autora Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de fondo) Arquitecto Urbanista (Institucin) es autora de / tiene como autora
Jos Garca Prez (DNI X) (Persona) es colaboradora en la gnesis de / tiene como colaboradora en la gnesis (Representante)
integra / est integrada en Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental compuesta) integra / est integrada en Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental compuesta) integra / est integrada en Solicitud de Jos Garca Prez, en representacin de Bloques Plsticos, S.L. (30-4-2002) (Unidad documental simple) Informe tcnico del Arquitecto Urbanista de la Seccin de Planeamiento del Ayuntamiento de Guadalajara sobre el proyecto presentado por Bloques Plsticos, S.L. (20-5-2002) (Unidad documental simple)
309
309
Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
128
Miguel Prieto Anguita (1907-1956) (Persona) es autora de / tiene como autora Direccin General de Bellas Artes (Ministerio de Instruccin Pblica y Bellas Artes) (Institucin) es colaboradora en la gnesis de / tiene como colaboradora en la gnesis (Editora) Jos Mario Armero (Siglo XX) (Coleccin) integra / est integrada en Carteles (Divisin de coleccin) Artes Grficas Helios (Institucin)
es colaboradora en la gnesis de / tiene como colaboradora en la gnesis (Imprenta)

310
integra / est integrada en Miliciano!: antes morir que retroceder [Entre 1936-1937] (Unidad documental simple)
Endre Enr Friedmann (1913-1954) (Robert Capa) (Persona) es autora de / tiene como autora
311
Robert Capa (Siglo XX) (Coleccin)
integra / est integrada en 'Evacuation des enfants de Madrid' [1937] (Fotografa papel) (Unidad documental simple)
Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuentes: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011); Los carteles de la guerra civil espaola, URL: http://pares.mcu.es/cartelesGC/ (Consulta: 1-62011). 311 Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011).
310
129
Tipo de relacin de "destino" (unidad documental
agente)
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una unidad documental y el agente destinatario de aquella. En este tipo de relacin el agente juega el rol o papel de destinatario, es decir, a quien se dirige una unidad documental. Este tipo de relacin tiene lugar antes de que la unidad documental implicada en la relacin sea integrada por el agente productor en una agrupacin documental (serie, fondo, etc.). En el diagrama de la figura 26 est representado el tipo de relacin de destino (de muchos a muchos) entre unidad documental y agente.
Unidad documental
tiene como destinatario / es destinatario de Figura 26. Diagrama del tipo de relacin de destino unidad documental agente
Agente
De acuerdo con este diagrama: cualquier unidad documental puede tener como destinatario uno o ms agentes; cualquier agente puede ser destinatario de una o ms unidades documentales. Ejemplos:
Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo) Ministerio del Interior (Jos I) (Institucin)
integra / est integrada en Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Administracin Civil (Divisin de fondo)
es destinataria de / tiene como destinataria
integra / est integrada en Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que solicita que se le devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre de 1808 para servir en el Psito de la capital, o los 10.000 reales que le costaron (1811-1813) (Unidad documental) integra / est integrada en Solicitud de Francisco Garca (5-12-1811) (Unidad documental)
312
312
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011).
130
Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) (Fondo)
Mara de las Nieves de Braganza y Borbn (1852-1941) (Persona)
integra / est integrada en Mara de las Nieves Braganza Borbn (Divisin de fondo) integra / est integrada en Correspondencia (Serie) integra / est integrada en Correspondencia (1899) (1 carpeta) (Fraccin de serie) integra / est integrada en Carta de Mathilde de Baviera a Mara de las Nieves, anuncindole su compromiso con el Prncipe Luis de Sajonia-Coburgo (15-12-1899) (Unidad documental) es destinataria de / tiene como destinataria
313
313
131
Tipo de relacin de "remisin" (unidad documental
agente)
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una unidad documental y el agente remitente de aquella. En este tipo de relacin el agente juega el rol o papel de remitente, es decir, el responsable del envo de una unidad documental. Este tipo de relacin tiene lugar en determinadas ocasiones: cuando un agente enva a otro (por correo ordinario, correo electrnico, etc.) una unidad documental (por ejemplo, una carta, solicitud, oficio, informe, expediente, etc.), antes de que dicha unidad sea integrada por el agente productor en una agrupacin documental (serie, fondo, etc.). En el diagrama de la figura 27 est representado el tipo de relacin de remisin (de muchos a muchos) entre unidad documental y agente.
Unidad documental
tiene como remitente / es remitente de Figura 27. Diagrama del tipo de relacin de remisin unidad documental agente
Agente
De acuerdo con este diagrama: cualquier unidad documental puede tener como remitente uno o ms agentes; cualquier agente puede ser remitente de una o ms unidades documentales. Ejemplo:
Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) (Fondo) integra / est integrada en Mara de las Nieves Braganza Borbn (Divisin de fondo) integra / est integrada en Correspondencia (Serie) integra / est integrada en Correspondencia (1899) (1 carpeta) (Fraccin de serie) integra / est integrada en Carta de Mathilde de Baviera a Mara de las Nieves, anuncindole su compromiso con el Prncipe Luis de Sajonia-Coburgo (15-12-1899) (Unidad documental) es remitente de / tiene como remitente Matilde de Baviera (1877-1906) (Persona)
314
314
132
Tipo de relacin de "produccin" (procedencia orgnica) (grupo de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental agente)
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una entidad documental (grupo de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental) y el agente responsable de su produccin. En este tipo de relacin el agente juega el rol o papel de productor, es decir, se trata del actor al que se asigna, en un contexto archivstico concreto, la responsabilidad de crear o recibir documentos de archivo, y de acumularlos, en el ejercicio de sus funciones. De acuerdo con la entidad producida, puede hablarse de productor de fondo, productor de divisin de fondo, productor(es) de serie, etc. Este tipo de relacin se considera fundamental, entre otras razones porque el momento en el que se ejecuta esta relacin marca el instante temporal del nacimiento, en sentido estricto, del documento de archivo (o unidad documental simple) o de una agrupacin documental (excepto la coleccin y divisin de coleccin). En los diagramas de las figuras 28 a 32 est representado el tipo de relacin fundamental de produccin (de uno a uno; de uno a muchos; de muchos a uno; de muchos a muchos) entre grupo de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental (de una parte) y agente (de otra), en varios casos: - Entre fondo y agente, cuando aquel ocupa el nivel superior de la jerarqua (figura 28). - Entre fondo y agente, cuando aquel est individualizado intelectualmente en un grupo de fondos (figura 29). - Entre grupo de fondos y agente, cuando los fondos de aquel no estn individualizados intelectualmente (figura 30). - Entre unidad documental y agente, cuando aquella est integrada en una coleccin que ocupa el nivel superior de la jerarqua (figura 31). - Entre serie y agente, cuando aquella ocupa el nivel superior de la jerarqua (figura 32). La suma de todos estos diagramas se muestra en la figura 33.
133
En el diagrama de la figura 28 est representado el tipo de relacin de produccin (de uno a uno) entre fondo y agente, cuando aquel ocupa el nivel superior de la jerarqua.
Fondo
(0,1)
tiene como productor / es productor de
(1,1)
Agente
Divisin de fondo
Serie
Coleccin
Subserie
Divisin de coleccin
Unidad documental
Figura 28. Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) fondo cuando el fondo ocupa el nivel superior de la jerarqua
agente,
En este diagrama se indica de manera precisa la cardinalidad de la relacin315. De acuerdo con este diagrama: cualquier fondo debe tener como productor un agente; cualquier agente puede ser productor de un fondo. Adems, en este caso el agente productor del fondo tambin es productor de las entidades documentales integradas en el fondo (excepto la coleccin y divisin de coleccin, de las que es coleccionista), es decir: - Cualquier divisin de fondo tiene como productor dicho agente; dicho agente es productor de la(s) divisin(es) de fondo. - Cualquier serie tiene como productor dicho agente; dicho agente es productor de la(s) serie(s). - Cualquier subserie tiene como productor dicho agente; dicho agente es productor de la(s) subserie(s). - Cualquier fraccin de serie/subserie tiene como productor dicho agente; dicho agente es productor de la(s) fraccin(es) de serie/subserie.
315
La cardinalidad fondo agente es (1,1) lo cual significa que cualquier fondo tiene como productor un agente (uno como mnimo y uno como mximo). La cardinalidad agente fondo es (0,1) lo cual significa que cualquier agente puede no ser productor de ningn fondo o ser productor de un fondo (cero como mnimo y uno como mximo).
134
- Cualquier unidad documental tiene como productor dicho agente; dicho agente es productor de la(s) unidad(es) documental(es). Ejemplos:
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Institucin) es productora de / tiene como productora Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo) integra / est integrada en Salas de lo Civil (Divisin de fondo) Salas de lo Criminal (Divisin de fondo) Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Pleitos (Serie) integra / est integrada en Pleitos fenecidos (Subserie) integra / est integrada en Pleito de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len), con el fiscal del rey y el concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua (1541-1543) (Unidad documental) integra / est integrada en Demanda presentada por el Procurador de la Real Audiencia y Chancillera de Valladolid Gonzalo de Valczar, en representacin de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len) (9-4-1541) (Unidad documental) Sala de Vizcaya (Divisin de fondo)
316
316
135
Consejo de Italia (Institucin) es productora de / tiene como productora Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo) integra / est integrada en Secretara de Sicilia (Divisin de fondo) integra / est integrada en Consultas (Serie) integra / est integrada en Consultas de oficio (1686) (1 legajo) (Fraccin de serie) integra / est integrada en Consulta del Consejo de Italia dando cuenta de una carta (20-6-1686) del Conde de Santiesteban [Francisco de Benavides Dvila, Virrey de Sicilia], en que remite la relacin del gasto hecho en la ciudadela de Messina desde el uno de enero hasta finales de abril, y la planta formada por el ingeniero Carlos Grunembergh (31-7-1686) (Unidad documental) Registros de privilegios (Serie) integra / est integrada en Registros de privilegios de Felipe II (Subserie) integra / est integrada en Registros de privilegios de Felipe II: volumen VII (Fraccin de subserie) integra / est integrada en Ttulo de Duque de Terranova a Carlo dAragona Tagliavia (20-7-1561) (Unidad documental) Ministerio del Interior (Jos I) (Institucin) es productora de / tiene como productora Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo) integra / est integrada en Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Administracin Civil (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que solicita que se le devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre de 1808 para servir en el Psito de la capital, o los 10.000 reales que le costaron (1811-1813) (Unidad documental) integra / est integrada en Solicitud de Francisco Garca (5-12-1811) (Unidad documental) Seccin Tercera. Agricultura, Artes y Comercio (Divisin de fondo) Seccin Cuarta. Contabilidad (Divisin de fondo)
318
317
317 318
Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011). Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011).
136
Administracin del Principado de Asturias (Institucin) es productora de / tiene como productora Administracin del Principado de Asturias (Siglos XX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Agricultura, ganadera y pesca (Divisin de fondo) integra / est integrada en Ordenacin y apoyo a la produccin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de ayudas por cese anticipado de la actividad agraria (Serie) Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin) es productora de / tiene como productora Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental)
320 319
Fondo conservado en la Administracin del Principado de Asturias. Fuente: Sistema de Gestin e Informacin de Archivos (SIGIA) del Gobierno del Principado de Asturias (31-5-2011). 320 Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
319
137
Universidad Pblica de Navarra (Institucin) es productora de / tiene como productora Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Gestin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin (Serie) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie) integra / est integrada en Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)
321
Familia Borbn Parma (Familia) es productora de / tiene como productora Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) (Fondo) integra / est integrada en Jaime de Borbn Borbn-Parma (Divisin de fondo) Alfonso Carlos de Borbn Austria-Este (Divisin de fondo) Mara de las Nieves Braganza Borbn (Divisin de fondo) integra / est integrada en Correspondencia (Serie) integra / est integrada en Correspondencia (1899) (1 carpeta) (Fraccin de serie) integra / est integrada en Carta de Mathilde de Baviera a Mara de las Nieves, anuncindole su compromiso con el Prncipe Luis de Sajonia-Coburgo (15-12-1899) (Unidad documental) Francisco Javier de Borbn-Parma y Braganza (Divisin de fondo) Catedral de Salamanca (Institucin) es productora de / tiene como productora Catedral de Salamanca (Siglos XII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Gobierno (Divisin de fondo) integra / est integrada en Cabildo Pleno (Divisin de fondo) integra / est integrada en Actas de acuerdos capitulares (Serie)
323 322
Fondo conservado en la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011). 322 Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (4-5-2011). 323 Fondo conservado en el Archivo y Biblioteca de la Catedral de Salamanca. Fuente: Archivo y Biblioteca de la Catedral de Salamanca (2-5-2011).
321
138
En el diagrama de la figura 29 est representado el tipo de relacin de produccin (de uno a uno) entre fondo y agente, cuando aquel est individualizado intelectualmente en un grupo de fondos.
Grupo de fondos
Fondo
(0,1)
(1,1)
Agente
Divisin de fondo
Serie
Coleccin
Subserie
Divisin de coleccin
Unidad documental
Figura 29. Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) fondo cuando el fondo esta individualizado intelectualmente en un grupo de fondos
agente,
En este diagrama se indica de manera precisa la cardinalidad de la relacin 324. De acuerdo con este diagrama: cualquier fondo debe tener como productor un agente; cualquier agente puede ser productor de un fondo. Adems, en este caso el agente productor del fondo tambin es productor de las entidades documentales integradas en el fondo (excepto la coleccin y divisin de coleccin, de las que es coleccionista), es decir: - Cualquier divisin de fondo tiene como productor dicho agente; dicho agente es productor de la(s) divisin(es) de fondo. - Cualquier serie tiene como productor dicho agente; dicho agente es productor de la(s) serie(s).
La cardinalidad fondo agente es (1,1) lo cual significa que cualquier fondo tiene como productor un agente (uno como mnimo y uno como mximo). La cardinalidad agente fondo es (0,1) lo cual significa que cualquier agente puede no ser productor de ningn fondo o ser productor de un fondo (cero como mnimo y uno como mximo).
139
- Cualquier subserie tiene como productor dicho agente; dicho agente es productor de la(s) subserie(s). - Cualquier fraccin de serie/subserie tiene como productor dicho agente; dicho agente es productor de la(s) fraccin(es) de serie/subserie. - Cualquier unidad documental tiene como productor dicho agente; dicho agente es productor de la(s) unidad(es) documental(es). Ejemplos:
Catedral de Salamanca (Institucin) Catedrales (Siglos IX-XIX) (Grupo de fondos) integra / est integrada en Catedral de Salamanca (Siglos XII-XIX) (Fondo) Catedral de Toledo (Siglos XI-XVIII) (Fondo) Catedral de Valencia (Siglos XIV-XVIII) (Fondo) Condado de Priego (Institucin) Condes de Priego (Siglos XIII-XIX) (Grupo de fondos) integra / est integrada en Condado de Priego (Siglos XIII-XIX) (Fondo) integra / est integrada en Jurisdiccin seorial (Divisin de fondo) integra / est integrada en Actas de toma de posesin de jurisdiccin (Serie) integra / est integrada en Toma de posesin de la villa de Caaveras, de sus oficios, montes, molinos y pesqueras en cabeza de Fernando Carrillo de Mendoza, [VII] Conde de Priego, por fallecimiento de Luis Carrillo de Mendoza, su padre (9-8-1570) (Unidad documental) es productora de / tiene como productora
325
Catedral de Toledo (Institucin) es productora de / tiene como productora
Catedral de Valencia (Institucin) es productora de / tiene como productora
es productora de / tiene como productora
326
Grupo de fondos conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 326 Grupo de fondos conservado en la Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. Fuentes: Garca Aser, Rosario y Lafuente Urin, Aranzazu. Archivos nobiliarios: cuadro de clasificacin: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Madrid]: Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, Centro de Publicaciones, [2000], p. 30-31; Archivo Histrico Nacional (Espaa). Inventario del Archivo de los Condes de Priego: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional / [elaborado por Arnzazu Lafuente Urin]. [Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], p. 16-28 y 48.
325
140
En el diagrama de la figura 30 est representado el tipo de relacin de produccin (de uno a muchos) entre grupo de fondos y agente, cuando los fondos de aquel no estn individualizados intelectualmente.
Grupo de fondos
(0,1)
(2,n)
Agente
Divisin de grupo de fondos
Serie
Coleccin
Subserie
Divisin de coleccin
Unidad documental
Figura 30. Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) grupo de fondos cuando los fondos del grupo de fondos no estn individualizados intelectualmente
agente,
En este diagrama se indica de manera precisa la cardinalidad de la relacin327. De acuerdo con este diagrama: cualquier grupo de fondos debe tener como productores (de los fondos que integra) dos o ms agentes; cualquier agente puede ser productor (de uno de los fondos) de un grupo de fondos. Adems, en este caso cualquiera de los agentes productores (de los fondos) del grupo de fondos tambin son productores de las entidades documentales integradas en el grupo de fondos (excepto la coleccin y divisin de coleccin), de la siguiente manera: - Cualquier entidad documental de un subtipo concreto debe tener como productor(es) cualquiera de los agentes productores (de las unidades documentales simples) de la entidad documental en la que est inmediatamente integrada; cualquier agente productor (de las unidades documentales simples) de sta ltima entidad documental puede ser productor de una o ms entidades documentales de aquel subtipo concreto.
La cardinalidad grupo de fondos agente es (2,n) lo cual significa que cualquier grupo de fondos tiene como productores (de los fondos que integra) dos o ms agentes (dos como mnimo y n como mximo). La cardinalidad agente grupo de fondos es (0,1) lo cual significa que cualquier agente puede no ser productor (de ningn fondo) de un grupo de fondos o ser productor (de uno de los fondos) de un grupo de fondos (cero como mnimo y uno como mximo).
327
141
- Sin embargo, cualquier unidad documental simple (o documento de archivo) debe tener como productor uno de los agentes productores (de las unidades documentales simples) de la entidad documental en la que est inmediatamente integrada; cualquier agente productor (de las unidades documentales simples) de sta ltima entidad documental puede ser productor de una o ms unidades documentales simples. Ejemplos:
Consejera de Economa, Hacienda y Comercio (1983-1984) (Institucin) Consejera de Economa y Hacienda (1984-2003) (Institucin) Consejera de Hacienda (2003-) (Institucin) es productora de / tiene como productora Consejera de Hacienda (Siglos XX-XXI) (Grupo de fondos)
328
Grupo de fondos conservado en el Archivo Central de Hacienda (Consejera de Hacienda de la Junta de Castilla y Len). Fuente: Portal de Archivos de Castilla y Len, URL: http://www.archivoscastillayleon.jcyl.es/ (Consulta: 1-6-2011).
328
142
En el diagrama de la figura 31 est representado el tipo de relacin de produccin (de muchos a uno) entre unidad documental y agente, cuando aquella est integrada en una coleccin que ocupa el nivel superior de la jerarqua.
Coleccin
Divisin de coleccin
Unidad documental
(0,n)
(1,1)
Agente
Figura 31. Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) unidad documental agente, cuando la unidad documental est integrada en una coleccin que ocupa el nivel superior de la jerarqua
En este diagrama se indica de manera precisa la cardinalidad de la relacin329. De acuerdo con este diagrama: cualquier unidad documental debe tener como productor un agente; cualquier agente puede ser productor de una o ms unidades documentales. Ejemplo:
Consejo de Italia (Institucin) es productora de / tiene como productora
integra / est integrada en Planta de la ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686] (Unidad documental) 330
La cardinalidad unidad documental agente es (1,1) lo cual significa que cualquier unidad documental tiene como productor un agente (uno como mnimo y uno como mximo). La cardinalidad agente unidad documental es (0,n) lo cual significa que cualquier agente puede no ser productor de ninguna unidad documental o ser productor de una o ms unidades documentales (cero como mnimo y n como mximo). 330 Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).
329
143
En el diagrama de la figura 32 est representado el tipo de relacin de produccin (de muchos a muchos) entre serie y agente, cuando aquella ocupa el nivel superior de la jerarqua.
Serie
(0, n)
(1, n)
Agente
Subserie
Unidad documental
Figura 32. Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) serie cuando la serie ocupa el nivel superior de la jerarqua
agente,
En este diagrama se indica de manera precisa la cardinalidad de la relacin331. De acuerdo con este diagrama: cualquier serie debe tener como productor uno o ms agentes; cualquier agente puede ser productor de una o ms series. Adems, en este caso cualquiera de los agentes productores de la serie tambin son productores de las entidades documentales integradas en la serie, de la siguiente manera: - Cualquier entidad documental de un subtipo concreto debe tener como productor(es) cualquiera de los agentes productores de la entidad documental en la que est inmediatamente integrada; cualquier agente productor de sta ltima entidad documental puede ser productor de una o ms entidades documentales de aquel subtipo concreto. - Sin embargo, cualquier unidad documental simple (o documento de archivo) debe tener como productor uno de los agentes productores de la entidad documental en la que est inmediatamente integrada; cualquier agente productor de sta ltima entidad documental puede ser productor de una o ms unidades documentales simples. Ejemplos:
La cardinalidad serie agente es (1,n) lo cual significa que cualquier serie tiene como productor uno o ms agentes (uno como mnimo y n como mximo). La cardinalidad agente serie es (0,n) lo cual significa que cualquier agente puede no ser productor de ninguna serie o ser productor de una o ms series (cero como mnimo y n como mximo).
331
144
tiene como productora / es productora de (En 1939-1941) tiene como productora / es productora de (En 1941-1945)
Ministerio de la Gobernacin (1939-1977) / Ministerio del Interior (1977-1994) (Institucin) Vicesecretara de Educacin Popular (1941-1957) (Falange Espaola Tradicionalista de las Juventudes Ofensivas Nacional-Sindicalistas) (Institucin) Ministerio de Educacin Nacional (1938-1966) (Institucin) Ministerio de Informacin y Turismo (1951-1977) (Institucin) Ministerio de Cultura y Bienestar (1977) / Ministerio de Cultura (1977-1996) (Institucin)
332
tiene como productora / es productora de (En 1946-1951) tiene como productora / es productora de (En 1951-1977) tiene como productora / es productora de (En 1977-1978) Expedientes de censura de teatro (Siglo XX) (Serie)
Fuente: Torreblanca Lpez, Agustn. Fuentes documentales para la historia del control administrativo de la representacin de obras teatrales (1939-1985). En SIGNO: Revista de historia de la cultura escrita. Alcal de Henares: Universidad. N. 2 (1995), p. 79-80.
332
145
La suma de todos los diagramas anteriores de las figuras 28 a 32 se muestra en la siguiente figura 33.
Grupo de fondos
(0,1)
(2,n)
Agente
Fondo
(0,1)
(1,1)
Coleccin
Divisin de coleccin
Unidad documental
(0,n)
(1,1)
Serie
(0,n)
(1,n)
Figura 33. Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica): grupo de fondos agente, cuando los fondos del grupo de fondos no estn individualizados intelectualmente; fondo agente, cuando el fondo ocupa el nivel superior de la jerarqua o est individualizado intelectualmente en un grupo de fondos; unidad documental agente, cuando la unidad documental est integrada en una coleccin que ocupa el nivel superior de la jerarqua; serie agente, cuando la serie ocupa el nivel superior de la jerarqua
146
Por otra parte, hay que tener en cuenta que en un contexto archivstico concreto tambin puede considerarse, dentro del supuesto sealado de un fondo producido por un agente, el tipo de relacin de produccin (de muchos a muchos) entre determinadas entidades documentales (divisin de fondo, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental) de dicho fondo y agente. Esto puede ocurrir fundamentalmente en dos casos: - Cuando se considera que una institucin, jerrquicamente subordinada a una institucin productora de un fondo, es productora de una entidad documental integrada en dicho fondo. - Cuando se considera que una persona, perteneciente a una familia productora de un fondo, es productora de una entidad documental integrada en dicho fondo. Ejemplos:
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Institucin) es superior de / es inferior de
Salas de lo Civil (Institucin) es productora de / tiene como productora
Salas de lo Criminal (Institucin) es productora de / tiene como productora
Sala de Hijosdalgo (Institucin) es productora de / tiene como productora
Sala de Vizcaya (Institucin) es productora de / tiene como productora
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo) integra / est integrada en Salas de lo Civil (Divisin de fondo) Salas de lo Criminal (Divisin de fondo) Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Pleitos (Serie) integra / est integrada en Pleitos fenecidos (Subserie) integra / est integrada en Pleito de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len), con el fiscal del rey y el concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua (1541-1543) (Unidad documental) integra / est integrada en Demanda presentada por el Procurador de la Real Audiencia y Chancillera de Valladolid Gonzalo de Valczar, en representacin de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len) (9-4-1541) (Unidad documental) Sala de Vizcaya (Divisin de fondo)
333
333
147
Ministerio del Interior (Jos I) (Institucin) es superior de / es inferior de
Seccin Tercera. Agricultura, Artes y Comercio (Institucin) es productora de / tiene como productora Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo) integra / est integrada en Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Administracin Civil (Divisin de fondo)
Seccin Cuarta. Contabilidad (Institucin) es productora de / tiene como productora
Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Pblicas (Institucin) es productora de / tiene como productora
integra / est integrada en Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que solicita que se le devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre de 1808 para servir en el Psito de la capital, o los 10.000 reales que le costaron (1811-1813) (Unidad documental) integra / est integrada en Solicitud de Francisco Garca (5-12-1811) (Unidad documental) Seccin Tercera. Agricultura, Artes y Comercio (Divisin de fondo) Seccin Cuarta. Contabilidad (Divisin de fondo)
334
334
148
Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin) es superior de / es inferior de Alcalda (Institucin) es superior de / es inferior de
Secretara General (Institucin)
Concejala de Urbanismo (Institucin) es superior de / es inferior de Seccin de Disciplina Urbanstica (1983-) (Institucin) es superior de / es inferior de
es superior de / es inferior de
Negociado de Polica Urbana (Siglo XIX-1983) (Institucin) es productora de / tiene como productora (Siglo XIX-1983)
Negociado de Licencias de Actividades (Institucin) es productora de / tiene como productora (1983-)
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental)
335
335
149
Universidad Pblica de Navarra (Institucin) es superior de / es inferior de Rectorado (Institucin) es superior de / es inferior de Vicerrectorado de Investigacin (1991) / Vicerrectorado de Investigacin y Equipamiento (1991-1992) / Vicerrectorado de Investigacin (1992-1999) / Vicerrectorado de Investigacin y Transferencia Tecnolgica (1999-2003) / Vicerrectorado de Investigacin (2003-) (Institucin) es superior de / es inferior de Servicio de Investigacin (Institucin) es superior de / es inferior de Seccin de Ayudas y Convocatorias (Institucin) es superior de / es inferior de Negociado de Gestin de la Investigacin (Institucin) es productora de / tiene como productora Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Gestin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin (Serie) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie) integra / est integrada en Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)
336
336
150
Familia Borbn Parma (Familia) tiene como miembro / es miembro de
Francisco Javier de Borbn-Parma y Braganza (1899-1977) (Persona) es productora de / tiene como productora Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) (Fondo)
Jaime de Borbn y Borbn-Parma (1870-1931) (Persona) es productora de / tiene como productora
Alfonso Carlos de Borbn y AustriaEste (1849-1936) (Persona) es productora de / tiene como productora
M de las Nieves de Braganza y Borbn (18521941) (Persona) es productora de / tiene como productora
integra / est integrada en Jaime de Borbn Borbn-Parma (Divisin de fondo) Alfonso Carlos de Borbn Austria-Este (Divisin de fondo) Mara de las Nieves Braganza Borbn (Divisin de fondo) integra / est integrada en Correspondencia (Serie) integra / est integrada en Correspondencia (1899) (1 carpeta) (Fraccin de serie) integra / est integrada en Carta de Mathilde de Baviera a Mara de las Nieves, anuncindole su compromiso con el Prncipe Luis de Sajonia-Coburgo (15-12-1899) (Unidad documental) Francisco Javier de Borbn-Parma y Braganza (Divisin de fondo) Catedral de Salamanca (Institucin) es superior de / es inferior de
337
Cabildo Pleno (Institucin) es productora de / tiene como productora Catedral de Salamanca (Siglos XII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Gobierno (Divisin de fondo) integra / est integrada en Cabildo Pleno (Divisin de fondo) integra / est integrada en Actas de acuerdos capitulares (Serie) Cabildo de Cannigos (Divisin de fondo) Den (Divisin de fondo)
Cabildo de Cannigos (Institucin) es productora de / tiene como productora
Den (Institucin) es productora de / tiene como productora
338
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (4-5-2011). Fondo conservado en el Archivo y Biblioteca de la Catedral de Salamanca. Fuente: Archivo y Biblioteca de la Catedral de Salamanca (2-5-2011).
337
151
Tipo de relacin de "coleccin" (coleccin, divisin de coleccin, unidad documental o componente documental agente)
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una entidad documental (coleccin, divisin de coleccin, unidad documental o componente documental) y el agente coleccionista de aquella. En este tipo de relacin el agente juega el rol o papel de coleccionista, es decir, que rene una coleccin. En el diagrama de la figura 34 est representado el tipo de relacin de coleccin (de muchos a muchos) entre coleccin y agente.
Coleccin
(0,n)
tiene como coleccionista / es coleccionista de
(1,n)
Agente
Divisin de coleccin
Unidad documental
Componente documental Figura 34. Diagrama del tipo de relacin de coleccin coleccin agente
En este diagrama se indica de manera precisa la cardinalidad de la relacin339. De acuerdo con este diagrama: cualquier coleccin debe tener como coleccionista uno o ms agentes; cualquier agente puede ser coleccionista de una o ms colecciones. Adems, en este caso cualquiera de los agentes coleccionistas de la coleccin tambin son coleccionistas de las entidades documentales integradas en la coleccin, de la siguiente manera: - Cualquier entidad documental de un subtipo concreto debe tener como coleccionista(s) cualquiera de los agentes coleccionistas de la entidad documental en la que est inmediatamente integrada; cualquier agente coleccionista de sta ltima entidad documental puede ser coleccionista de una o ms entidades documentales de aquel subtipo concreto. Ejemplos:
La cardinalidad coleccin agente es (1,n) lo cual significa que cualquier coleccin tiene como coleccionista uno o ms agentes (uno como mnimo y n como mximo). La cardinalidad agente coleccin es (0,n) lo cual significa que cualquier agente puede no ser coleccionista de ninguna coleccin o ser coleccionista de una o ms colecciones (cero como mnimo y n como mximo).
339
152
Archivo General de Simancas (Institucin) es coleccionista de / tiene como coleccionista Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) (Coleccin) integra / est integrada en Planta de la ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686] (Unidad documental) Biblioteca Nacional de Espaa (Institucin) es coleccionista de / tiene como coleccionista Manuscritos (Siglos VIII-XX) (Coleccin) integra / est integrada en Codicilo de la Reina Isabel la Catlica (23-11-1504) (Unidad documental)
341 340
Jos Mario Armero Alcntara (1927-1995) (Persona) es coleccionista de / tiene como coleccionista Jos Mario Armero (Siglo XX) (Coleccin) integra / est integrada en Carteles (Divisin de coleccin) integra / est integrada en Miliciano!: antes morir que retroceder [Entre 1936-1937] (Unidad documental)
342
Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011). Coleccin conservada en la Biblioteca Nacional de Espaa. Fuentes: Biblioteca Nacional de Espaa Manuscritos, URL: (Consulta: 1-6-2011); Catlogo BNE, URL: http://www.bne.es/es/Colecciones/Manuscritos/index.html http://catalogo.bne.es/uhtbin/webcat (Consulta: 1-6-2011). 342 Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011).
340
153
Tipo de relacin de "gestin documental" (documentos de archivo
agente)
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una entidad documental y el agente gestor de aquella. En este tipo de relacin el agente juega el rol o papel de gestor documental, es decir, de responsable o implicado en la gestin documental. La gestin documental es el conjunto de actividades/procesos tcnicos aplicados a los documentos de archivo a lo largo de su existencia al objeto de mantener de manera continuada su carcter de fidedignos y constituir as evidencia del contexto en el que se originaron. En el diagrama de la figura 35 est representado el tipo de relacin de gestin documental (de muchos a muchos) entre documentos de archivo y agente.
tienen como gestor documental / es gestor documental de Figura 35. Diagrama del tipo de relacin de gestin documental documentos de archivo agente
Agente
De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad documental puede tener como gestor uno o ms agentes; cualquier agente puede ser gestor de una o ms entidades documentales. Ejemplos:
Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (Institucin) es gestora documental de / tiene como gestora documental Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo) integra / est integrada en Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Pleitos (Serie) integra / est integrada en Pleitos fenecidos (Subserie) integra / est integrada en Pleito de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len), con el fiscal del rey y el concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua (1541-1543) (Unidad documental) integra / est integrada en Demanda presentada por el Procurador de la Real Audiencia y Chancillera de Valladolid Gonzalo de Valczar, en representacin de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len) (9-4-1541) (Unidad documental)
343
343
154
Archivo Histrico Nacional (Institucin) es gestora documental de / tiene como gestora documental Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo) Secretara de Estado y del Despacho de Guerra y Hacienda (Siglo XVIII) (Fondo) Concejo de la Mesta (Siglos XIV-XIX) (Fondo) Tribunales Populares y Jurados de Urgencia y de Guardia de Madrid (Siglo XX) (Grupo de fondos) Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo) integra / est integrada en Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Administracin Civil (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que solicita que se le devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre de 1808 para servir en el Psito de la capital, o los 10.000 reales que le costaron (1811-1813) (Unidad documental) integra / est integrada en Solicitud de Francisco Garca (5-12-1811) (Unidad documental) Universidad Central (Siglos XIX-XX) (Fondo) Monasterio de San Juan de la Pea de Botaya (Huesca) (Benedictinos) (Siglos XI-XIX) (Fondo) Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) (Fondo) Coleccin cdices y cartularios (Siglos X-XX) (Coleccin) Archivo Central del Ministerio de Educacin (Institucin) es gestora documental de / tiene como gestora documental Educacin (Siglos XIX-XX) (Grupo de fondos) integra / est integrada en Enseanza primaria (Divisin de grupo de fondos) integra / est integrada en Asuntos generales (Divisin de grupo de fondos)
345 344
Fondos, grupo de fondos y coleccin conservados en el Archivo Histrico Nacional. Fuentes: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011); Archivo Histrico Nacional (4-5-2011 y 11-5-2011). 345 Grupo de fondos conservado en el Archivo Central del Ministerio de Educacin. Fuente: Archivo Central Educacin, URL: http://www.educacion.es/cide/jsp/plantilla.jsp?id=arch01b (Consulta: 1-6-2011).
344
155
Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin) es superior de / es inferior de Alcalda (Institucin) es superior de / es inferior de Concejala de Urbanismo (Institucin) es superior de / es inferior de Seccin de Disciplina Urbanstica (1983-) (Institucin) es superior de / es inferior de Negociado de Licencias de Actividades (Institucin) Concejala de Rgimen Interior (Institucin) es gestora documental de / tiene como gestora documental es superior de / es inferior de Seccin de Archivo Municipal (Institucin) es gestora documental de / tiene como gestora documental Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental) Ayuntamiento de Iripal (1846-1969) (Fondo) Ayuntamiento de Taracena (1853-1969) (Fondo) Ayuntamiento de Usanos (1540-1973) (Fondo) Ayuntamiento de Valdenoches (1864-1969) (Fondo)
346
346
Fondos conservados en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
156
Universidad Pblica de Navarra (Institucin) es superior de / es inferior de Rectorado (Institucin) es superior de / es inferior de Vicerrectorado de Investigacin (1991) / Vicerrectorado de Investigacin y Equipamiento (1991-1992) / Vicerrectorado de Investigacin (1992-1999) / Vicerrectorado de Investigacin y Transferencia Tecnolgica (1999-2003) / Vicerrectorado de Investigacin (2003-) (Institucin) es superior de / es inferior de Servicio de Investigacin (Institucin) es superior de / es inferior de Seccin de Ayudas y Convocatorias (Institucin) es superior de / es inferior de Negociado de Gestin de la Investigacin (Institucin) Secretara General (Institucin) es gestora documental de / tiene como gestora documental es superior de / es inferior de Gerencia (Institucin)
es superior de / es inferior de Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General (Institucin) es gestora documental de / tiene como gestora documental
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Gestin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin (Serie) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie) integra / est integrada en Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental) Expediente de la becaria Mara Etxeberria Roncal (2011-) (Unidad documental)
347
Fondo conservado en la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011). Observaciones: el expediente del becario Jos Garca Goi (Unidad documental) ha sido transferido a la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General (Institucin); el expediente de la becaria Mara Etxeberria Roncal (Unidad documental) est en trmite en el Negociado de Gestin de la Investigacin (Institucin).
347
157
Tipo de relacin de "propiedad" (documentos de archivo
agente)
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una entidad documental y el agente propietario de aquella. En este tipo de relacin el agente juega el rol o papel de propietario, es decir, tiene derecho o facultad de poseer la entidad documental y puede disponer de ella dentro de los lmites legales. En el diagrama de la figura 36 est representado el tipo de relacin de propiedad (de muchos a muchos) entre documentos de archivo y agente.
tienen como propietario / es propietario de Figura 36. Diagrama del tipo de relacin de propiedad documentos de archivo agente
Agente
De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad documental puede tener como propietario uno o ms agentes; cualquier agente puede ser propietario de una o ms entidades documentales. Ejemplos:
Universidad Pblica de Navarra (Institucin) es propietaria de / tiene como propietaria Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Gestin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin (Serie) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie) integra / est integrada en Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)
348
348
158
Administracin General del Estado (Institucin) es propietaria de / tiene como propietaria Archivo de la Corona de Aragn (Institucin) es gestora documental de / tiene como gestora documental Consejo Supremo de Aragn (Siglos XV-XVIII) (Fondo) Archivo General de Simancas (Institucin) es gestora documental de / tiene como gestora documental Patronato Real (Siglos IX-XIX) (Coleccin) Archivo General de Indias (Institucin) es gestora documental de / tiene como gestora documental Casa de la Contratacin (Siglos XVI-XVIII) (Fondo) Archivo Histrico Nacional (Institucin) es gestora documental de / tiene como gestora documental Junta Central Suprema Gubernativa del Reino (Siglo XIX) (Fondo) Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo) integra / est integrada en Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Administracin Civil (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que solicita que se le devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre de 1808 para servir en el Psito de la capital, o los 10.000 reales que le costaron (1811-1813) (Unidad documental) integra / est integrada en Solicitud de Francisco Garca (5-12-1811) (Unidad documental) Archivo General de la Administracin (Institucin) es gestora documental de / tiene como gestora documental Secretara General del Movimiento (Siglo XX) (Fondo) Centro Documental de la Memoria Histrica (Institucin) es gestora documental de / tiene como gestora documental Jos Mario Armero (Siglo XX) (Coleccin) Archivo Central del Ministerio de Educacin (Institucin) es gestora documental de / tiene como gestora documental Educacin (Siglos XIX-XX) (Grupo de fondos)
349
Fondos, colecciones y grupo de fondos conservados en el Archivo de la Corona de Aragn, Archivo General de Simancas, Archivo General de Indias, Archivo Histrico Nacional, Archivo General de la Administracin, Centro Documental de la Memoria Histrica y Archivo Central del Ministerio de Educacin. Fuentes: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 16-2011); Archivo Histrico Nacional (11-5-2011); Archivo Central Educacin, URL: http://www.educacion.es/cide/jsp/plantilla.jsp?id=arch01b (Consulta: 1-6-2011).
349
159
Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin) es propietaria de / tiene como propietaria Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental) Ayuntamiento de Iripal (1846-1969) (Fondo) Ayuntamiento de Taracena (1853-1969) (Fondo) Ayuntamiento de Usanos (1540-1973) (Fondo) Ayuntamiento de Valdenoches (1864-1969) (Fondo)
350
350
160
4.1.2 Tipo de relacin de realizacin (agente
funcin y sus divisiones)
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre un agente y la entidad funcional que aquel realiza. En el diagrama de la figura 37 est representado el tipo de relacin de realizacin (de muchos a muchos) entre agente y funcin y sus divisiones.
Agente
realiza / son realizadas por Figura 37. Diagrama del tipo de relacin de realizacin funcin y sus divisiones agente
De acuerdo con este diagrama: cualquier agente puede realizar una o ms entidades funcionales; cualquier entidad funcional puede ser realizada por uno o ms agentes. Ejemplos:
Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin) realiza / es realizada por Gobierno y administracin del municipio (Funcin) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de funcin) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de funcin) integra / est integrada en Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin) integra / est integrada en Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Actividad/proceso) integra / est integrada en Informe tcnico (Accin)
351
351
Funcin realizada por el Ayuntamiento de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
161
Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin) es superior de / es inferior de Alcalda (Institucin) es superior de / es inferior de Concejala de Urbanismo (Institucin) es superior de / es inferior de
Seccin de Planeamiento (Institucin) es superior de / es inferior de Arquitecto Urbanista (Institucin)
Seccin de Disciplina Urbanstica (1983-) (Institucin) es superior de / es inferior de Negociado de Licencias de Actividades (Institucin) Institucin o persona (Institucin / persona)
realiza / es realizada por
realiza / es realizada por Gobierno y administracin del municipio (Funcin) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de funcin) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de funcin) integra / est integrada en Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin)
realiza / es realizada por realiza / es realizada por
integra / est integrada en Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Actividad/proceso) integra / est integrada en Solicitud (Accin) Informe tcnico (Accin) Resolucin (Accin)
352
352
Funcin realizada por el Ayutamiento de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
162
Universidad Pblica de Navarra (Institucin) realiza / es realizada por Administracin general y organizacin (Funcin) Gestin de la informacin y de las comunicaciones (Funcin) Representacin y relaciones pblicas (Funcin) Gestin de los recursos humanos (Funcin) Gestin de los recursos econmicos (Funcin) Gestin de los bienes muebles (Funcin) Gestin de los bienes inmuebles (Funcin) Normativa y asuntos jurdicos (Funcin) Gestin de los recursos acadmicos (Funcin) Organizacin de la docencia (Funcin) Gestin de la investigacin (Funcin) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin) integra / est integrada en Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: becarios (Actividad) Gestin de los servicios ofrecidos a la Comunidad Universitaria (Funcin)
353
Funciones realizadas por la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
353
163
Universidad Pblica de Navarra (Institucin) es superior de / es inferior de Rectorado (Institucin) es superior de / es inferior de Vicerrectorado de Investigacin (1991) / Vicerrectorado de Investigacin y Equipamiento (1991-1992) / Vicerrectorado de Investigacin (1992-1999) / Vicerrectorado de Investigacin y Transferencia Tecnolgica (1999-2003) / Vicerrectorado de Investigacin (2003-) (Institucin) es superior de / es inferior de Servicio de Investigacin (Institucin) es superior de / es inferior de Seccin de Ayudas y Convocatorias (Institucin) es superior de / es inferior de Negociado de Gestin de la Investigacin (Institucin) realiza / es realizada por Gestin de la investigacin (Funcin) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin) integra / est integrada en Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: becarios (Actividad) 354
Funcin realizada por la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
354
164
4.1.3 Tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional) (documentos de archivo funcin y sus divisiones)
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una entidad documental y la entidad funcional que aquel testimonia. En el diagrama de la figura 38 est representado el tipo de relacin de testimonio (de muchos a muchos) entre documentos de archivo y funcin y sus divisiones.
Documentos de archivo Funcin y sus divisiones
testimonian / se testimonian en
Figura 38. Diagrama del tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional) documentos de archivo funcin y sus divisiones
De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad documental puede testimoniar una o ms entidades funcionales; cualquier entidad funcional puede testimoniarse en una o ms entidades documentales. Ejemplos:
Enjuiciamiento de la condicin de hidalgo (Actividad/proceso) Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo) integra / est integrada en Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Pleitos (Serie) integra / est integrada en Pleitos fenecidos (Subserie) integra / est integrada en Pleito de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len), con el fiscal del rey y el concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua (1541-1543) (Unidad documental) integra / est integrada en Demanda presentada por el Procurador de la Real Audiencia y Chancillera de Valladolid Gonzalo de Valczar, en representacin de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len) (9-4-1541) (Unidad documental) se testimonia en / testimonia
355
355
165
Declaracin de ltimas voluntades (Actividad/proceso) Archivo General de Simancas (Institucin) es gestora documental de / tiene como gestora documental Patronato Real (Siglos IX-XIX) (Coleccin) integra / est integrada en Testamentos reales (Divisin de coleccin) integra / est integrada en Testamento de la Reina Isabel la Catlica (12-10-1504) (Unidad documental) Biblioteca Nacional de Espaa (Institucin) es gestora documental de / tiene como gestora documental Manuscritos (Siglos VIII-XX) (Coleccin) integra / est integrada en Codicilo de la Reina Isabel la Catlica (23-11-1504) (Unidad documental)
356
se testimonia en / testimonia
Concesin de mercedes econmicas (Actividad/proceso) Concesin de ttulos nobiliarios (Actividad/proceso) Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo) integra / est integrada en Secretara de Sicilia (Divisin de fondo) integra / est integrada en Registros de privilegios (Serie) integra / est integrada en Registros de privilegios de Felipe II (Subserie) integra / est integrada en Registros de privilegios de Felipe II: volumen VII (Fraccin de subserie) integra / est integrada en Ttulo de Duque de Terranova a Carlo dAragona Tagliavia (20-7-1561) (Unidad documental) Registros de privilegios de Felipe II: volumen X (Fraccin de subserie) integra / est integrada en Ttulo de Prncipe de Castelvetrano a Carlo dAragona (24-4-1564) (Unidad documental) Registros de privilegios de Felipe II: volumen XIII (Fraccin de subserie) integra / est integrada en Ayuda de costa al Duque de Terranova [Carlo dAragona] (18-4-1573) (Unidad documental) se testimonia en / testimonia se testimonia en / testimonia
357
Colecciones conservadas en el Archivo General de Simancas y Biblioteca Nacional de Espaa. Fuente: Archivo General de Simancas (20-5-2011); Biblioteca Nacional de Espaa Manuscritos, URL: http://www.bne.es/es/Colecciones/Manuscritos/index.html (Consulta: 1-6-2011); Catlogo BNE, URL: http://catalogo.bne.es/uhtbin/webcat (Consulta: 1-6-2011). 357 Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).
356
166
Indemnizacin por gastos extraordinarios y confiscaciones (Actividad/proceso) Concesin de condecoracin de la Real Orden de Espaa (Actividad/proceso) Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo) se testimonia en / testimonia se testimonia en / testimonia
integra / est integrada en Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Administracin Civil (Divisin de fondo)
integra / est integrada en Expedientes de condecoracin de la Real Orden de Espaa (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Manuel de Tramarria, subprefecto de Alcal, que solicita la condecoracin de la Orden Real de Espaa (1811-1813) (Unidad documental) Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que solicita que se le devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre de 1808 para servir en el Psito de la capital, o los 10.000 reales que le costaron (1811-1813) (Unidad documental)
358
358
167
Gobierno y administracin del municipio (Funcin) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de funcin) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de funcin) integra / est integrada en Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin) integra / est integrada en Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Actividad/proceso) se testimonia en / testimonia integra / est integrada en Informe tcnico (Accin) se testimonia en / testimonia
se testimonia en / testimonia Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Informe tcnico del Arquitecto Urbanista de la Seccin de Planeamiento del Ayuntamiento de Guadalajara sobre el proyecto presentado por Bloques Plsticos, S.L. (20-5-2002) (Unidad documental)
359
359
168
Administracin general y organizacin (Funcin) Gestin de la informacin y de las comunicaciones (Funcin) Representacin y relaciones pblicas (Funcin) Gestin de los recursos humanos (Funcin) Gestin de los recursos econmicos (Funcin) Gestin de los bienes muebles (Funcin) Gestin de los bienes inmuebles (Funcin) Normativa y asuntos jurdicos (Funcin) Gestin de los recursos acadmicos (Funcin) Organizacin de la docencia (Funcin) Gestin de la investigacin (Funcin) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin) integra / est integrada en Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: becarios (Actividad) Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: investigadores extranjeros (Actividad) Gestin de los servicios ofrecidos a la Comunidad Universitaria (Funcin) se testimonia en / testimonia se testimonia en / testimonia se testimonia en / testimonia se testimonia en / testimonia se testimonia en / testimonia
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)
integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie) integra / est integrada en Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)
360
360
169
4.1.4 Tipo de relacin de regulacin (norma documentos de archivo)
agente, funcin y sus divisiones o
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una norma y la entidad (agente, entidad funcional o entidad documental) que aquella regula. En el diagrama de la figura 39 est representado el tipo de relacin de regulacin (de muchos a muchos) entre entidades norma (de un parte) y agente, funcin y sus divisiones o documentos de archivo (de otra).
Norma
regula / es regulado por
Agente
norma
Figura 39. Diagrama del tipo de relacin de regulacin agente, funcin y sus divisiones o documentos de archivo
De acuerdo con este diagrama: - Cualquier norma puede regular uno o ms agentes; cualquier agente puede ser regulado por una o ms normas. - Cualquier norma puede regular una o ms entidades funcionales; cualquier entidad funcional puede ser regulada por una o ms normas. - Cualquier norma puede regular una o ms entidades documentales; cualquier entidad documental puede ser regulada por una o ms normas. Ejemplos:
Constitucin de Bayona (6-7-1808) (Norma) Real Decreto por el que se establecen las atribuciones de la Secretara de Estado y dems Ministerios (6-2-1809) (Norma)
regula / es regulada por Ministerio del Interior (Jos I) (Institucin)
361
361
Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011).

170
Fuero de Guadalajara (1133) (Norma) Fuero de Guadalajara (1219) (Norma) Ordenanzas municipales de Guadalajara (1567) (Norma) Nueva Recopilacin (1567) (Norma) Novsima Recopilacin de las Leyes de Espaa (1805) (Norma) Constitucin Poltica de la Monarqua Espaola (19-3-1812) (Norma) Instruccin para el gobierno econmico-poltico de las provincias (23-6-1813) (Norma) Constitucin Espaola (27-12-1978) (Norma) regula / es regulada por Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin) Real Orden del Ministerio de la Gobernacin por la que se aprueba el Reglamento de establecimientos clasificados en incmodos, insalubres o peligrosos (17-11-1925) (Norma) Orden del Ministerio de la Gobernacin por la que queda derogado el Nomencltor de las industrias y establecimientos clasificados anexo al Reglamento de establecimientos incmodos, insalubres y peligrosos (13-11-1950) (Norma) Decreto 2414/ 1961 por el que se aprueba el Reglamento de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (30-11-1961) (Norma) Orden de Presidencia del Gobierno sobre asistencia de la Administracin del Estado a los Entes preautonmicos en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (5-12-1979) (Norma) Decreto 10/1985 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha sobre servicios y funciones en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (22-1-1985) (Norma) Decreto 79/1986 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha sobre servicios y funciones en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (11-7-1986) (Norma) Decreto 2/1999 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha de delegacin de funciones en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas al Ayuntamiento de Guadalajara (26-1-1999) (Norma) Gobierno y administracin del municipio (Funcin) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de funcin) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de funcin) integra / est integrada en Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin) integra / est integrada en Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Actividad/proceso) Ley 7/1985 reguladora de las bases del rgimen local (2-4-1985) (Norma)
362
regula / es regulada por
363
362 363
Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011). Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
171
Real Orden del Ministerio de la Gobernacin por la que se aprueba el Reglamento de establecimientos clasificados en incmodos, insalubres o peligrosos (17-11-1925) (Norma) Orden del Ministerio de la Gobernacin por la que queda derogado el Nomencltor de las industrias y establecimientos clasificados anexo al Reglamento de establecimientos incmodos, insalubres y peligrosos (13-11-1950) (Norma) Decreto 2414/ 1961 por el que se aprueba el Reglamento de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (30-11-1961) (Norma) Orden de Presidencia del Gobierno sobre asistencia de la Administracin del Estado a los Entes preautonmicos en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (5-12-1979) (Norma) Decreto 10/1985 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha sobre servicios y funciones en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (22-1-1985) (Norma) Decreto 79/1986 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha sobre servicios y funciones en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (11-7-1986) (Norma) Decreto 2/1999 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha de delegacin de funciones en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas al Ayuntamiento de Guadalajara (26-1-1999) (Norma) Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)
364
364
172
Real Decreto 1558/1977 por el que se reestructuran determinados rganos de la Administracin Central del Estado (4-7-1977) (Norma) Real Decreto 1961/1977 sobre estructura provisional del Ministerio de Cultura y Bienestar (29-7-1977) (Norma) Real Decreto 2258/1977 sobre estructura orgnica y funciones del Ministerio de Cultura (27-8-1977) (Norma) Real Decreto 132/1978 por el que se modifica el Real Decreto 2258/1977 sobre estructura orgnica y funciones del Ministerio de Cultura (13-1-1978) (Norma) Real Decreto 1298/1979 por el que se reestructura el Ministerio de Cultura (1-6-1979) (Norma) Real Decreto 129/1980 por el que se reorganiza el Ministerio de Cultura (18-1-1980) (Norma) Real Decreto 1601/1980 por el que se aprueban las normas orgnicas del Ministerio de Cultura (18-7-1980) (Norma) Real Decreto 2183/1980 sobre supresin y reestructuracin de rganos de la Administracin Central del Estado (1010-1980) (Norma) Real Decreto 442/1981 sobre estructura orgnica del Ministerio de Cultura (6-3-1981) (Norma) Real Decreto 721/1982 por el que se modifica la estructura orgnica del Ministerio de Cultura (26-3-1982) (Norma) Real Decreto-ley 22/1982 sobre medidas urgentes de reforma administrativa (7-12-1982) (Norma) Real Decreto 3580/1982 por el que se modifica la estructura orgnica del Ministerio de Cultura (15-12-1982) (Norma) Real Decreto 565/1985 por el que se establece la estructura orgnica bsica del Ministerio de Cultura y de sus Organismos autnomos (24-4-1985) (Norma) Real Decreto 1519/1986 de reestructuracin de Departamentos ministeriales (25-7-1986) (Norma) Real Decreto 727/1988 de reestructuracin de Departamentos ministeriales (11-7-1988) (Norma) Real Decreto 834/1989 por el que se modifica la estructura orgnica bsica del Ministerio de Cultura y sus Organismos autnomos (7-7-1989) (Norma) Real Decreto 298/1991 de reestructuracin de Departamentos ministeriales (12-3-1991) (Norma) Real Decreto 1173/1993 de reestructuracin de Departamentos ministeriales (13-7-1993) (Norma) Real Decreto 1816/1993 por el que se modifican determinados artculos del Real Decreto 565/1985 por el que se establece la estructura orgnica bsica del Ministerio de Cultura y de sus Organismos autnomos (18-10-1993) (Norma) Real Decreto 907/1994 de reestructuracin de Departamentos ministeriales (5-5-1994) (Norma) Real Decreto 2045/1994 por el que se establece la estructura orgnica bsica del Ministerio de Cultura (14-10-1994) (Norma) Real Decreto 758/1996 de reestructuracin de Departamentos ministeriales (5-5-1996) (Norma) regula / es regulada por Ministerio de Cultura y Bienestar (1977) / Ministerio de Cultura (1977-1996) (Institucin)
173
Ley Orgnica 11/1983 de Reforma Universitaria (25-8-1983) (Norma) Ley Foral 8/1987 de creacin de la Universidad Pblica de Navarra (21-4-1987) (Norma) Decreto Foral 68/1995 por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra (13-3-1995) (Norma) Ley Orgnica 6/2001 de Universidades (21-12-2001) (Norma) Ley Foral 25/2002 de modificacin de la Ley Foral 8/1987, de 21 de abril, de creacin de la Universidad Pblica de Navarra, para la implantacin de estudios universitarios en Tudela (2-7-2002) (Norma) Decreto Foral 110/2003 por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra (12-5-2003) (Norma) Ley Orgnica 4/2007 por la que se modifica la Ley Orgnica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades (12-4-2007) (Norma) regula / es regulada por Universidad Pblica de Navarra (Institucin) es superior de / es inferior de Rectorado (Institucin) regula / es regulada por
regula / es superior de / es regulada por es inferior de Vicerrectorado de Investigacin (1991) / Vicerrectorado de Investigacin y Equipamiento (1991-1992) / Vicerrectorado de Investigacin (1992-1999) / Vicerrectorado de Investigacin y Transferencia Tecnolgica (1999-2003) / Vicerrectorado de Investigacin (2003-) (Institucin)
365
Ley Orgnica 11/1983 de Reforma Universitaria (25-8-1983) (Norma) Ley 13/1986 de Fomento y Coordinacin General de la Investigacin Cientfica y Tcnica (14-4-1986) (Norma) Decreto Foral 68/1995 por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra (13-3-1995) (Norma) Ley Foral 8/1997 por la que se regula el rgimen general para la concesin, gestin y control de las subvenciones de la Administracin de la Comunidad Foral de Navarra y de sus organismos autnomos (9-6-1997) (Norma) Ley Orgnica 6/2001 de Universidades (21-12-2001) (Norma) Decreto Foral 110/2003 por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra (12-5-2003) (Norma) Ley Foral 11/2005, de 9 de noviembre, de Subvenciones (9-11-2005) (Norma) Manual de procedimientos administrativos de la Universidad Pblica de Navarra (1-5-2005) (Norma) regula / es regulada por Gestin de la investigacin (Funcin) regula / es regulada por regula / es regulada por
366
integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin)
integra / est integrada en Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: becarios (Actividad)
365 366
Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011). Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
174
Manual de procedimientos administrativos de la Universidad Pblica de Navarra (1-5-2005) (Norma) Normas de conservacin de la Universidad Pblica de Navarra (2001-) (Norma) Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Gestin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo) regula / es regulada por regula / es regulada por regula / es regulada por
367
integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie)
integra / est integrada en Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)
367
175
4.2 La perspectiva de la estructura de los documentos de archivo: el tipo de relacin jerrquica todo-parte
Desde la perspectiva de la estructura de los documentos de archivo, se ha identificado en el modelo el tipo de relacin principal jerrquica todo-parte (de uno a muchos) entre documentos de archivo. Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos entidades documentales, una de la cuales integra a la otra. En el diagrama de la figura 40 est representado el tipo de relacin de jerrquica todo-parte (de uno a muchos) entre documentos de archivo.
Documentos de archivo integran / estn integrados en
Figura 40. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte documentos de archivo documentos de archivo
Sin embargo, este diagrama no representa de manera precisa las relaciones jerrquicas todoparte posibles en el modelo, por las siguientes razones: - En el modelo cualquier entidad documental (por ejemplo, una divisin de fondo/grupo de fondos, una subserie, una unidad documental, etc.) no puede ocupar el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de archivo de acuerdo con el tipo de relacin jerrquica todo-parte. - En el modelo cualquier entidad documental no puede integrar (inmediatamente o no) una o ms entidades documentales de cualquier subtipo, por ejemplo: un fondo no puede tener inmediatamente integradas una o ms fracciones de serie/subserie; una coleccin no puede agrupar una o ms series; etc. Los precedentes diagramas de las figuras 4 a 7 s representan de manera precisa las relaciones jerrquicas todo-parte posibles en el modelo, en los cuatro supuestos anteriormente indicados: el fondo en el nivel superior de la jerarqua (figura 4); el grupo de fondos (siempre en el nivel superior de la jerarqua) (figura 5); la coleccin en el nivel superior de la jerarqua (figura 6); la serie en el nivel superior de la jerarqua (figura 7). La suma de todos estos diagramas se muestra en la siguiente figura 41.
176
Serie
Grupo de fondos
Fondo
Coleccin
integra / est integrada en Divisin de fondo/grupo de fondos integra / est integrada en
integra / est integrada en integra / est integrada en
Serie
Coleccin
Unidad documental integra / est integrada en est integrada en / integra
Unidad documental
Coleccin
Divisin de coleccin
Observaciones: los subtipos de entidad serie, unidad documental, coleccin y divisin de coleccin estn representados dos o tres veces. Figura 41. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte entre entidades documentales del mismo o diferente subtipo
177
Ejemplos:
Condes de Priego (Siglos XIII-XIX) (Grupo de fondos) integra / est integrada en Condado de Priego (Siglos XIII-XIX) (Fondo) integra / est integrada en Jurisdiccin seorial (Divisin de fondo) integra / est integrada en Actas de toma de posesin de jurisdiccin (Serie) integra / est integrada en Toma de posesin de la villa de Caaveras, de sus oficios, montes, molinos y pesqueras en cabeza de Fernando Carrillo de Mendoza, [VII] Conde de Priego, por fallecimiento de Luis Carrillo de Mendoza, su padre (9-8-1570) (Unidad documental) Educacin (Siglos XIX-XX) (Grupo de fondos) integra / est integrada en Enseanza primaria (Divisin de grupo de fondos) integra / est integrada en Asuntos generales (Divisin de grupo de fondos)
369
368
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo) integra / est integrada en Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Pleitos (Serie) integra / est integrada en Pleitos fenecidos (Subserie) integra / est integrada en Pleito de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len), con el fiscal del rey y el concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua (1541-1543) (Unidad documental) integra / est integrada en Demanda presentada por el Procurador de la Real Audiencia y Chancillera de Valladolid Gonzalo de Valczar, en representacin de Gonzalo Panizo, vecino de 370 Berlanga del Bierzo (Len) (9-4-1541) (Unidad documental)
Grupo de fondos conservado en la Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (Espaa). Inventario del Archivo de los Condes de Priego: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional / [elaborado por Arnzazu Lafuente Urin]. [Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], p. 48. 369 Grupo de fondos conservado en el Archivo Central del Ministerio de Educacin. Fuente: Archivo Central Educacin, URL: http://www.educacion.es/cide/jsp/plantilla.jsp?id=arch01b (Consulta: 1-6-2011). 370 Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (24-52011).
368
178
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo) integra / est integrada en Secretara de Sicilia (Divisin de fondo) integra / est integrada en Registros de privilegios (Serie) integra / est integrada en Registros de privilegios de Felipe II (Subserie) integra / est integrada en Registros de privilegios de Felipe II: volumen VII (Fraccin de subserie) integra / est integrada en Ttulo de Duque de Terranova a Carlo dAragona Tagliavia (20-7-1561) (Unidad documental) 371 Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo) integra / est integrada en Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Administracin Civil (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que solicita que se le devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre de 1808 para servir en el Psito de la capital, o los 10.000 reales que le costaron (1811-1813) (Unidad documental) integra / est integrada en Solicitud de Francisco Garca (5-12-1811) (Unidad documental) Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental)
373 372
371 372 373
Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011). Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011). Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
179
Universidad Central (Siglos XIX-XX) (Fondo) integra / est integrada en Negociado de Segunda Enseanza (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller (Serie) integra / est integrada en Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller: de Acua Arroyo, Justo a Aguiar Lpez, Santiago 374 (1 legajo) (Fraccin de serie) Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Gestin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin (Serie) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie) integra / est integrada en Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental) Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) (Fondo) integra / est integrada en Mara de las Nieves Braganza Borbn (Divisin de fondo) integra / est integrada en Correspondencia (Serie) integra / est integrada en Correspondencia (1899) (1 carpeta) (Fraccin de serie) integra / est integrada en Carta de Mathilde de Baviera a Mara de las Nieves, anuncindole su compromiso con el 376 Prncipe Luis de Sajonia-Coburgo (15-12-1899) (Unidad documental) Patronato Real (Siglos IX-XIX) (Coleccin) integra / est integrada en Testamentos reales (Divisin de coleccin) integra / est integrada en Testamento de la Reina Isabel la Catlica (12-10-1504) (Unidad documental) integra / est integrada en Firma rubricada de la Reina Isabel la Catlica (Componente documental)
377 375
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 375 Fondo conservado en la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011). 376 Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (4-5-2011). 377 Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (19-5-2011).
374
180
Coleccin sellos pendientes y de placa (Siglos XII-XX) (Coleccin) integra / est integrada en Sellos reales (Divisin de coleccin) integra / est integrada en Sellos reales de Castilla y Len (Divisin de coleccin) integra / est integrado en Sello de plomo de Fernando III, Rey de Castilla y Len [1232] (Componente documental) Jos Mario Armero (Siglo XX) (Coleccin) integra / est integrada en Carteles (Divisin de coleccin) integra / est integrada en Miliciano!: antes morir que retroceder [Entre 1936-1937] (Unidad documental) Robert Capa (Siglo XX) (Coleccin) integra / est integrada en 'Evacuation des enfants de Madrid' [1937] (Fotografa papel) (Unidad documental)
380 379 378
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (30-5-2011). Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011). 380 Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011).
378
181
4.3 La perspectiva del contenido de los documentos de archivo y su valor informativo: el tipo de relacin de materia
Desde la perspectiva del contenido de los documentos de archivo y su valor informativo381, se ha identificado en el modelo el tipo de relacin principal de materia (de muchos a muchos) entre documentos de archivo (de una parte) y agente, funcin y sus divisiones, norma, concepto, objeto o acontecimiento, lugar o documentos de archivo (de otra parte). Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una entidad documental y la entidad (agente, entidad funcional, norma, concepto, objeto o acontecimiento, lugar o entidad documental) que es materia de aquella. En el diagrama de la figura 42 est representado el tipo de relacin de materia (de muchos a muchos) entre documentos de archivo (de una parte) y agente, funcin y sus divisiones, norma, concepto, objeto o acontecimiento, lugar o documentos de archivo (de otra parte).
tienen como materia / es materia de
Agente
Norma Tema Concepto, objeto o acontecimiento
Lugar
Observaciones: el tipo de entidad documentos de archivo est representado dos veces. Figura 42. Diagrama del tipo de relacin de materia documentos de archivo agente, funcin y sus divisiones, norma, concepto, objeto o acontecimiento, lugar o documentos de archivo
De acuerdo con este diagrama: - Cualquier entidad documental puede tener como materia uno o ms agentes; cualquier agente puede ser materia de una o varias entidades documentales. - Cualquier entidad documental puede tener como materia una o ms entidades funcionales; cualquier entidad funcional puede ser materia de una o varias entidades documentales. - Cualquier entidad documental puede tener como materia una o ms normas; cualquier norma puede ser materia de una o varias entidades documentales.
valor informativo. Aquel que tienen los documentos de archivo cuyo contenido proporciona informacin relevante sobre agentes, funciones, normas, conceptos, objetos, acontecimientos, lugares u otros documentos, independientemente de su valor testimonial.
182
- Cualquier entidad documental puede tener como materia uno o ms conceptos, objetos o acontecimientos; cualquier concepto, objeto o acontecimiento puede ser materia de una o varias entidades documentales. - Cualquier entidad documental puede tener como materia uno o ms lugares; cualquier lugar puede ser materia de una o varias entidades documentales. - Cualquier entidad documental puede tener como materia otra u otras entidades documentales (primer lado de la relacin); cualquier entidad documental puede ser materia de otra u otras entidades documentales (segundo lado de la relacin) De acuerdo con este diagrama las entidades que son materia de una o varias entidades documentales constituyen temas. Ejemplos:
Gonzalo Panizo (Persona) Ayuntamiento de Berlanga del Bierzo (Institucin) Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo) integra / est integrada en Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Pleitos (Serie) integra / est integrada en Pleitos fenecidos (Subserie) integra / est integrada en Pleito de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len), con el fiscal del rey y el concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua (1541-1543) (Unidad documental) integra / est integrada en Demanda presentada por el Procurador de la Real Audiencia y Chancillera de Valladolid Gonzalo de Valczar, en representacin de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len) (9-4-1541) (Unidad documental) es materia de / tiene como materia
382
382
183
Isabel I (Reina de Castilla) (Persona) Archivo General de Simancas (Institucin) es gestora documental de / tiene como gestora documental Patronato Real (Siglos IX-XIX) (Coleccin) integra / est integrada en Testamentos reales (Divisin de coleccin) integra / est integrada en Testamento de la Reina Isabel la Catlica (12-10-1504) (Unidad documental) Biblioteca Nacional de Espaa (Institucin) es gestora documental de / tiene como gestora documental Manuscritos (Siglos VIII-XX) (Coleccin) integra / est integrada en Codicilo de la Reina Isabel la Catlica (23-11-1504) (Unidad documental)
383
es materia de / tiene como materia
Carlo dAragona Tagliavia (Principe di Castelvetrano) (1520?-1599) (Persona) Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo) integra / est integrada en Secretara de Sicilia (Divisin de fondo) integra / est integrada en Registros de privilegios (Serie) integra / est integrada en Registros de privilegios de Felipe II (Subserie) integra / est integrada en Registros de privilegios de Felipe II: volumen VII (Fraccin de subserie) integra / est integrada en Ttulo de Duque de Terranova a Carlo dAragona Tagliavia (20-7-1561) (Unidad documental) Registros de privilegios de Felipe II: volumen X (Fraccin de subserie) integra / est integrada en Ttulo de Prncipe de Castelvetrano a Carlo dAragona (24-4-1564) (Unidad documental) Registros de privilegios de Felipe II: volumen XIII (Fraccin de subserie) integra / est integrada en Ayuda de costa al Duque de Terranova [Carlo dAragona] (18-4-1573) (Unidad documental) es materia de / tiene como materia
384
Colecciones conservadas en el Archivo General de Simancas y Biblioteca Nacional de Espaa. Fuentes: Archivo General de Simancas (20-5-2011); Biblioteca Nacional de Espaa Manuscritos, URL: http://www.bne.es/es/Colecciones/Manuscritos/index.html (Consulta: 1-6-2011); Catlogo BNE, URL: http://catalogo.bne.es/uhtbin/webcat (Consulta: 1-6-2011). 384 Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).
383
184
Messina (Italia) (Lugar) es materia de / tiene como materia

385
integra / est integrada en Planta de la ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686] (Unidad documental) Guerra de la Independencia Espaola (1808-1814) (Concepto, objeto o acontecimiento) es materia de / tiene como materia Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo) integra / est integrada en Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo) integra / est integrada en Administracin Civil (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que solicita que se le devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre de 1808 para servir en el Psito de la capital, o los 10.000 reales que le costaron (1811-1813) (Unidad documental) Bloques Plsticos, S.L. (Institucin) Comercio mayorista (Concepto, objeto o acontecimiento) Industria del plstico (Concepto, objeto o acontecimiento) Transformacin de residuos (Concepto, objeto o acontecimiento) Calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (Guadalajara) (Lugar) Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental) es materia de / tiene como materia Francisco Garca (Persona) Mula (Concepto, objeto o acontecimiento) Psito de Madrid (Institucin) es materia de / tiene como materia
386
387
385 386 387
Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011). Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011). Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
185
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Gestin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)
Jos Garca Goi (DNI X) (Persona)
integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie) integra / est integrada en Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental) Matilde de Baviera (1877-1906) (Persona) Lus Gastn de Sajonia-Coburgo-Gotha (1870-1942) (Persona) Compromiso matrimonial (Actividad/proceso) Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) (Fondo) integra / est integrada en Mara de las Nieves Braganza Borbn (Divisin de fondo) integra / est integrada en Correspondencia (Serie) integra / est integrada en Correspondencia (1899) (1 carpeta) (Fraccin de serie) integra / est integrada en Carta de Mathilde de Baviera a Mara de las Nieves, anuncindole su compromiso con el Prncipe Luis de Sajonia-Coburgo (15-12-1899) (Unidad documental) Guerra Civil Espaola (1936-1939) (Concepto, objeto o acontecimiento) Evacuacin de civiles (Actividad/proceso) es materia de / tiene como materia Nio (Concepto, objeto o acontecimiento) Madrid (Lugar) Robert Capa (Siglo XX) (Coleccin) es materia de / tiene como materia
390 388
389
integra / est integrada en 'Evacuation des enfants de Madrid' [1937] (Fotografa papel) (Unidad documental)
Fondo conservado en la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011). 389 Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (4-5-2011). 390 Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES), URL: http://pares.mcu.es/ (Consulta: 1-6-2011).
388
186
4.4 Otro(s) tipo(s) de relacin entre documentos de archivo

Desde la perspectiva de la asociacin entre los documentos de archivo, se ha identificado en el modelo el tipo de relacin de asociacin (de muchos a muchos) entre documentos de archivo. Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos entidades documentales asociadas desde una perspectiva diferente a la estructura y al tipo de relacin jerrquica todoparte. En el diagrama de la figura 43 est representado el tipo de relacin de asociacin (de muchos a muchos) entre documentos de archivo.
Documentos de archivo estn asociados con
Figura 43. Diagrama del tipo de relacin de asociacin documentos de archivo documentos de archivo
De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad documental puede estar asociada con otra u otras entidades documentales (primer lado de la relacin); cualquier entidad documental puede estar asociada con otra u otras entidades documentales (segundo lado de la relacin). Lgicamente es posible considerar tipos de relacin ms especficos basados en perspectivas o puntos de vista ms concretos. En la figura 44 se relacionan, a ttulo de ejemplo, algunos tipos de relacin ms especficos que pueden estimarse.
Perspectiva Sucesin de las entidades documentales. Tradicin documental de las unidades documentales. Reproduccin de las entidades documentales. Procedencia de la unidad documental (integrada en una coleccin), que fue extrada de una entidad documental (fondo, serie, etc.). Procedencia del componente documental (integrado en una coleccin), que fue separado fsicamente de una unidad documental. () Tipo de relacin especfica Tipo de relacin de sucesin (de muchos a muchos) documentos de archivo documentos de archivo Tipo de relacin de tradicin documental (de muchos a muchos) unidad documental unidad documental Tipo de relacin de reproduccin (de muchos a muchos) documentos de archivo documentos de archivo Tipo de relacin de asociacin por procedencia (de muchos a uno) unidad documental fondo, divisin de fondo, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental Tipo de relacin de asociacin por procedencia (de muchos a uno) componente documental unidad documental () Figura 44. Tabla de ejemplos de tipos de relacin especficos documentos de archivo documentos de archivo desde varias perspectivas
187
Tipo de relacin de "sucesin" (documentos de archivo
documentos de archivo)
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos entidades documentales que se suceden en el orden o en el tiempo desde una perspectiva concreta (sucesin en el testimonio de determinadas entidades funcionales, etc.). En el diagrama de la figura 45 est representado el tipo de relacin de sucesin (de muchos a muchos) entre documentos de archivo.
Documentos de archivo son predecesores de / son sucesores de
Figura 45. Diagrama del tipo de relacin de sucesin documentos de archivo documentos de archivo
Ejemplos:
Ayuntamiento de Iripal (1846-1969) (Fondo) Ayuntamiento de Taracena (1853-1969) (Fondo) Ayuntamiento de Usanos (1540-1973) (Fondo) Ayuntamiento de Valdenoches (1864-1969) (Fondo) es predecesor de / es sucesor de (Gobierno y administracin de Iripal) es predecesor de / es sucesor de (Gobierno y administracin de Taracena) es predecesor de / es sucesor de (Gobierno y administracin de Usanos) es predecesor de / es sucesor de (Gobierno y administracin de Valdenoches)
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)
391
391
188
Tipo de relacin de "tradicin documental" (unidad documental documental)
unidad
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos unidades documentales asociadas por su tradicin documental (minuta-original, original-copia, etc.). En el diagrama de la figura 46 est representado el tipo de relacin de tradicin documental (de muchos a muchos) entre unidades documentales.
Unidad documental est asociada por tradicin documental con
Figura 46. Diagrama del tipo de relacin de tradicin documental unidad documental unidad documental
De acuerdo con este diagrama: cualquier unidad documental puede estar asociada por tradicin documental con otra u otras unidades documentales (primer lado de la relacin); cualquier unidad documental puede estar asociada por tradicin documental con otra u otras unidades documentales (segundo lado de la relacin). Lgicamente es posible considerar tipos de relacin ms especficos, por ejemplo: el tipo de relacin minuta-original, el tipo de relacin original-copia, el tipo de relacin original-copia autenticada, el tipo de relacin original-copia simple, el tipo de relacin original mltiple-original mltiple, etc. Ejemplos:
189
Archivo General de Simancas (Institucin) es gestora documental de / tiene como gestora documental Patronato Real (Siglos IX-XIX) (Coleccin) integra / est integrada en Testamentos reales (Divisin de coleccin) integra / est integrada en Testamento de la Reina Isabel la Catlica (12-10-1504) (Unidad documental) est asociada por tradicin documental con Biblioteca Nacional de Espaa (Institucin) es gestora documental de / tiene como gestora documental Manuscritos (Siglos VIII-XX) (Coleccin) integra / est integrada en Codicilo de la Reina Isabel la Catlica (23-11-1504) (Unidad documental) est asociada por tradicin documental con
Archivo del Real Monasterio de Santa Mara de Guadalupe (Institucin) es gestora documental de / tiene como gestora documental Monasterio de Nuestra Seora de Guadalupe (Jernimos) (Siglos XIV-XIX) (Fondo) integra / est integrada en Traslado autorizado (por Gaspar de Gricio, notario pblico) del testamento de la Reina Isabel la Catlica de 12-10-1504 (21-6-1506) (Unidad documental) Traslado autorizado (por Gaspar de Gricio, notario pblico) del codicilo de la Reina Isabel la Catlica de 23-11-1504 (21-6-1506) (Unidad documental) est asociada por tradicin documental con Traslado autorizado (por Andrs de Ondarza, notario pblico) del traslado autorizado (por Gaspar de Gricio, notario pblico) en 21-6-1506 del testamento de la Reina Isabel la Catlica de 12-10-1504 (6-1-1511) (Unidad documental) est asociada por tradicin documental con est asociada por tradicin documental con
Traslado autorizado (por Andrs de Ondarza, notario pblico) del traslado autorizado (por Gaspar de Gricio, notario pblico) en 21-6-1506 del codicilo de la Reina Isabel la Catlica de 23-11-1504 (6-1-1511) (Unidad documental) est asociada por tradicin documental con
Copia simple del traslado autorizado (por Andrs de Ondarza, notario pblico) en 6-1-1511 del traslado autorizado (por Gaspar de Gricio, notario pblico) en 21-6-1506 del testamento de la Reina Isabel la Catlica de 12-10-1504, y del traslado autorizado (por Andrs de Ondarza, notario pblico) en 6-1-1511 del traslado autorizado (por Gaspar de Gricio, notario pblico) en 21-6-1506 del codicilo de la Reina Isabel la Catlica de 23-11-1504 392 (12-1-1521) (Unidad documental)
Colecciones y fondo conservados en el Archivo General de Simancas, Biblioteca Nacional de Espaa y Archivo del Real Monasterio de Santa Mara de Guadalupe. Fuentes: Archivo General de Simancas (20-5-2011); Biblioteca Nacional de Espaa Manuscritos, (Consulta: 1-6-2011); Catlogo BNE, URL: URL: http://www.bne.es/es/Colecciones/Manuscritos/index.html http://catalogo.bne.es/uhtbin/webcat (Consulta: 1-6-2011); Archivo del Real Monasterio de Santa Mara de Guadalupe (17-5-2011).
392
190
Tipo de relacin de "reproduccin" (documentos de archivo archivo)
documentos de
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos entidades documentales, una de las cuales constituye una reproduccin (fichero digital, microforma, facsmil, etc.) de la otra. Sin embargo, en este supuesto la reproduccin no siempre tiene la condicin de documento de archivo. En el diagrama de la figura 47 est representado el tipo de relacin de reproduccin (de muchos a muchos) entre documentos de archivo.
Documentos de archivo tienen como reproduccin / son reproduccin de
Figura 47. Diagrama del tipo de relacin de reproduccin documentos de archivo documentos de archivo
De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad documental puede tener como reproduccin otra u otras entidades documentales; cualquier entidad documental puede ser reproduccin de otra u otras entidades documentales. Ejemplos:
Reproduccin en microfilm de la coleccin Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) (17 rollos de microfilm; original de cmara en pelcula de sales de plata de 35 mm; blanco y negro; conservados en el Servicio de Reproduccin de Documentos del Ministerio de Cultura) Reproduccin en microfilm de la coleccin Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) (17 rollos de microfilm; duplicado en pelcula de sales de plata de 35 mm; blanco y negro; conservados en el Archivo General de Simancas) Reproduccin en microfilm de la coleccin Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) (17 rollos de microfilm; duplicado en pelcula diazo de 35 mm; blanco y negro; conservados en el Archivo General de Simancas) Reproduccin digital de la coleccin Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) (Aproximadamente 10000 ficheros TIFF; 300 ppp; color; sin marca de agua; conservados en el Servicio de Reproduccin de Documentos del Ministerio de Cultura) Reproduccin digital de la coleccin Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) (Aproximadamente 10000 ficheros JPEG; 300 ppp; color; sin marca de agua; conservados en el Archivo General de Simancas) Reproduccin digital de la coleccin Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) (Aproximadamente 10000 ficheros JPEG; 150 ppp; color; con marca de agua; accesibles a travs de la base de datos Catlogo Colectivo de la Red de Bibliotecas de los Archivos Estatales, URL: http://www.mcu.es/ccbae/es/inicio/inicio.cmd) es reproduccin de / tiene como reproduccin Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) (Coleccin)
393
Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuentes: Archivo General de Simancas (18-5-2011); Servicio de Reproduccin de Documentos del Ministerio de Cultura (18-5-2011).
393
191
Reproduccin en microfilm de la unidad documental Planta de la ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686] (1 fotograma de microfilm; original de cmara en pelcula de sales de plata de 35 mm; blanco y negro; conservado en el Servicio de Reproduccin de Documentos del Ministerio de Cultura) Reproduccin en microfilm de la unidad documental Planta de la ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686] (1 fotograma de microfilm; duplicado en pelcula de sales de plata de 35 mm; blanco y negro; conservado en el Archivo General de Simancas) Reproduccin en microfilm de la unidad documental Planta de la ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686] (1 fotograma de microfilm; duplicado en pelcula diazo de 35 mm; blanco y negro; conservado en el Archivo General de Simancas) Reproduccin digital de la unidad documental Planta de la ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686] (1 fichero TIFF; 300 ppp; color; sin marca de agua; conservado en el Servicio de Reproduccin de Documentos del Ministerio de Cultura) Reproduccin digital de la unidad documental Planta de la ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686] (1 fichero JPEG; 300 ppp; color; sin marca de agua; conservado en el Archivo General de Simancas) Reproduccin digital de la unidad documental Planta de la ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686] (1 fichero JPEG; 150 ppp; color; con marca de agua; accesible a travs de la base de datos Catlogo Colectivo de la Red de Bibliotecas de los Archivos Estatales, URL: http://www.mcu.es/ccbae/es/ catalogo imagenes/ download.cmd?posicion=1&path=1737 es reproduccin de / tiene como reproduccin Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) (Coleccin) integra / est integrada en Planta de la ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686] (Unidad documental)
394
Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuentes: Archivo General de Simancas (18-5-2011); Servicio de Reproduccin de Documentos del Ministerio de Cultura (18-5-2011).
394
192
Tipo de relacin de "asociacin por procedencia" (unidad documental fondo, divisin de fondo, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental)
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una unidad documental integrada en una coleccin y la entidad documental (fondo, divisin de fondo, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental) de la que aquella fue extrada. En este supuesto, las entidades documentales implicadas en la relacin comparten un mismo agente productor, pero no estn vinculadas de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte. En el diagrama de la figura 48 est representado el tipo de relacin de asociacin por procedencia (de muchos a uno) entre unidad documental (de una parte) y fondo, divisin de fondo, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental (de otra), cuando aquella est integrada en una coleccin y no est vinculada de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte con la entidad documental de la que fue extrada.
Coleccin Fondo
Divisin de coleccin
Divisin de fondo
Serie Unidad documental
est asociada por procedencia con
Subserie
Observaciones: el subtipo de entidad unidad documental est representado dos veces. Figura 48. Diagrama del tipo de relacin de asociacin por procedencia unidad documental fondo, divisin de fondo, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental, cuando la unidad documental est integrada en una coleccin
De acuerdo con este diagrama: cualquier unidad documental puede estar asociada por procedencia con un fondo, divisin de fondo, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental; cualquier fondo, divisin de fondo, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental puede estar asociado por procedencia con una o ms unidades documentales. 395
395
En lo que respecta a este tipo de relacin, tambin hay que tener en cuenta el supuesto en el que una entidad documental (por ejemplo, un fondo) est dividida fsicamente en dos o ms partes o fracciones, cada una conservada por un agente (habitualmente una institucin). En estos casos, como se seal anteriormente en el epgrafe 3.1, el modelo posibilita dos alternativas de anlisis distintas, basadas en una perspectiva ms o menos amplia del contexto de gestin documental: - De acuerdo con una perspectiva amplia, se puede considerar que todas las partes (por ejemplo, fracciones de fondo) conforman una sola entidad documental (por ejemplo, un fondo) gestionada por varios agentes.
193
Ejemplo:
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo) integra / est integrada en Secretara de Sicilia (Divisin de fondo) integra / est integrada en Consultas (Serie) integra / est integrada en Consultas de oficio (1686) (1 legajo) (Fraccin de serie) integra / est integrada en Consulta del Consejo de Italia dando cuenta de una carta (20-6-1686) del Conde de Santiesteban [Francisco de Benavides Dvila, Virrey de Sicilia], en que remite la relacin del gasto hecho en la ciudadela de Messina desde el uno de enero hasta finales de abril, y la planta formada por el ingeniero Carlos Grunembergh (31-7-1686) (Unidad documental) Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) (Coleccin) est asociada por procedencia con
396
integra / est integrada en Planta de la ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686] (Unidad documental)
De acuerdo con una perspectiva limitada, se puede considerar que cada parte (por ejemplo, una fraccin de fondo) constituye una entidad documental (por ejemplo, un fondo) gestionada por un agente. En relacin con este supuesto y de acuerdo con las dos alternativas sealadas, se considera que en un sistema de descripcin archivstica puede existir: - Una descripcin de una entidad documental (por ejemplo, una descripcin de un fondo) dividida fsicamente en dos o ms partes, cada una conservada por un agente. - Una descripcin de una entidad documental (por ejemplo, una descripcin de un fondo), aunque en realidad slo represente una parte de la misma (por ejemplo, una fraccin de un fondo) conservada por un agente. - Dos o ms descripciones de una entidad documental (por ejemplo, dos o ms descripciones de un fondo), aunque en realidad cada una de ellas slo represente una parte de la misma (por ejemplo, una fraccin de un fondo) conservada por un agente. Pues bien, en este ltimo caso es frecuente considerar un tipo de relacin de asociacin por procedencia ms amplio que el identificado, reflejado en el sistema de descripcin archivstica a travs de la vinculacin de las distintas descripciones de la entidad documental (por ejemplo, dos o ms descripciones de un fondo) conservada por varios agentes. 396 Fondo y coleccin conservados en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).
194
Tipo de relacin de "asociacin por procedencia" (componente documental unidad documental)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre un componente documental integrado en una coleccin y la unidad documental de la que fue separado fsicamente. En este supuesto, el componente documental no est vinculado con la unidad documental de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte. En el diagrama de la figura 49 est representado el tipo de relacin de asociacin por procedencia (de muchos a uno) entre componente documental y unidad documental, cuando aquel est integrado en una coleccin y no est vinculado de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte con la unidad documental de la que fue separado fsicamente.
Coleccin
Divisin de coleccin
est asociado por procedencia con
Unidad documental
Figura 49. Diagrama del tipo de relacin de asociacin por procedencia componente documental unidad documental, cuando el componente documental est integrado en una coleccin y separado fsicamente de la unidad documental
De acuerdo con este diagrama: cualquier componente documental puede estar asociado por procedencia con una unidad documental; cualquier unidad documental puede estar asociada por procedencia con uno o ms componentes documentales.
195
Ejemplo:
Monasterio de San Salvador de Cines de Oza de los Ros (A Corua) (Benedictinos) (Siglos XII-XVI) (Fondo) integra / est integrada en Privilegio rodado de Fernando III por el que confirma al monasterio de San Salvador de Cines el cambio realizado entre ste y Alfonso IX en 22 de abril de 1229, de la feligresa de Santa Mara de Sarandones con el privilegio de coto, por una heredad en Castro de Uncia (1232) (Unidad documental) Coleccin sellos pendientes y de placa (Siglos XII-XX) (Coleccin) integra / est integrada en Sellos reales (Divisin de coleccin) integra / est integrada en Sellos reales de Castilla y Len (Divisin de coleccin) integra / est integrado en Sello de plomo de Fernando III, Rey de Castilla y Len [1232] (Componente documental)
397
est asociado por procedencia con
Fondo y coleccin conservados en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (30-5-2011). Observaciones: la relacin es probable pero no existe certeza absoluta.
397
196
4.5 Tipo(s) de relacin entre agentes

Desde la perspectiva de la vinculacin entre los agentes, se ha identificado en el modelo el tipo de relacin de vinculacin (de muchos a muchos) entre agentes. Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos agentes desde cualquier perspectiva. En el diagrama de la figura 50 est representado el tipo de relacin de vinculacin (de muchos a muchos) entre agentes.
Agente
est vinculado con
Figura 50. Diagrama del tipo de relacin de vinculacin agente agente
De acuerdo con este diagrama: cualquier agente puede estar vinculado con otro u otros agentes (primer lado de la relacin); cualquier agente puede estar vinculado con otro u otros agentes (segundo lado de la relacin). Lgicamente es posible considerar tipos de relacin ms especficos basados en perspectivas o puntos de vista ms concretos. En la figura 51 se relacionan, a ttulo de ejemplo, algunos tipos de relacin ms especficos que pueden estimarse.
Perspectiva Jerarqua de las instituciones. Sucesin de instituciones. Vinculacin familiar entre familias. Vinculacin familiar entre personas. Tipo de relacin especfico Tipo de relacin jerrquica (de muchos a muchos) institucin institucin Tipo de relacin de sucesin (de muchos a muchos) institucin institucin Tipo de relacin familiar (de muchos a muchos) familia familia Tipo de relacin familiar (de muchos a muchos) persona persona
Pertenencia de las personas Tipo de relacin de pertenencia (de muchos a muchos) a las instituciones. persona institucin Pertenencia de las personas Tipo de relacin de pertenencia (de muchos a muchos) a las familias. persona familia () () Figura 51. Tabla de ejemplos de tipos de relacin especficos agente agente desde varias perspectivas
197
Tipo de relacin "jerrquica" (institucin
institucin)
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos instituciones, una de las cuales est subordinada a la otra desde una perspectiva concreta (orgnica, funcional, etc.). Puede constituir un tipo de relacin jerrquica todo-parte o no. En el diagrama de la figura 52 est representado el tipo de relacin jerrquica (de muchos a muchos) entre instituciones.
Institucin
Figura 52. Diagrama del tipo de relacin jerrquica institucin institucin
De acuerdo con este diagrama: cualquier institucin puede ser superior de otra u otras instituciones; cualquier institucin puede ser inferior de otra u otras instituciones. Ejemplos:
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Institucin) es superior de / es inferior de Salas de lo Civil (Institucin) Salas de lo Criminal (Institucin) Sala de Hijosdalgo (Institucin) Sala de Vizcaya (Institucin) Ministerio del Interior (Jos I) (Institucin) es superior de / es inferior de Seccin Tercera. Agricultura, Artes y Comercio (Institucin) Seccin Cuarta. Contabilidad (Institucin) Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Pblicas (Institucin) 399
398
398 399
Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (24-5-2011). Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011).
198
Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin) es superior de / es inferior de Alcalda (Institucin) es superior de / es inferior de Concejala de Participacin Ciudadana (Institucin) Concejala de Rgimen Interior (Institucin) es superior de / es inferior de Seccin de Archivo Municipal (Institucin) Seccin de Personal (Institucin) Seccin de Registro General (Institucin) Concejala de Servicios Sociales (Institucin) Concejala de Urbanismo (Institucin) es superior de / es inferior de Seccin de Planeamiento (Institucin) es superior de / es inferior de Arquitecto Urbanista (Institucin) Seccin de Disciplina Urbanstica (1983-) (Institucin) es superior de / es inferior de Negociado de Licencias de Actividades (Institucin) Negociado de Licencias de Obras (Institucin) Negociado de Ocupacin de la Va Pblica (Institucin) Secretara General (Institucin) es superior de / es inferior de Negociado de Polica Urbana (Siglo XIX-1983) (Institucin) Comisin Municipal Permanente (1924-1985) (Institucin) Comisin Municipal de Gobierno (1985-2003) (Institucin) Junta de Gobierno Local (2003-) (Institucin)
400
400
Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).

199
Universidad Pblica de Navarra (Institucin) es superior de / es inferior de Rectorado (Institucin) es superior de / es inferior de Vicerrectorado de Investigacin (1991) / Vicerrectorado de Investigacin y Equipamiento (1991-1992) / Vicerrectorado de Investigacin (1992-1999) / Vicerrectorado de Investigacin y Transferencia Tecnolgica (1999-2003) / Vicerrectorado de Investigacin (2003-) (Institucin) es superior de / es inferior de Servicio de Investigacin (Institucin) es superior de / es inferior de Seccin de Ayudas y Convocatorias (Institucin) es superior de / es inferior de Negociado de Gestin de la Investigacin (Institucin) Negociado de Seguimiento de Proyectos (Institucin) Seccin de Transferencia del Conocimiento (Institucin) Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacin (OTRI Navarra) (Institucin) Servicio de Apoyo a la Investigacin (Institucin) Biblioteca (Institucin) Instituto de Agrobiotecnologa (Institucin) Comisin de Investigacin (Institucin) Comisin de Doctorado (Institucin) Comisin de Estudios de Posgrado (Institucin) Comit de tica, Experimentacin Animal y Bioseguridad (Institucin) Vicerrectorado de Profesorado (1991-1991) (Institucin) Vicerrectorado de Enseanzas (1991-1991) (Institucin) Vicerrectorado de Profesorado y Enseanzas (1991-1992) / Vicerrectorado de Ordenacin Acadmica y Profesorado (1992) (Institucin) Vicerrectorado de Profesorado (1993-1999) (Institucin) Vicerrectorado de Ordenacin Acadmica (1993-1995) / Vicerrectorado de Gestin Acadmica (1995-1999) (Institucin) Vicerrectorado de Profesorado y Ordenacin Acadmica (1999-2003) (Institucin) Vicerrectorado de Profesorado (2003-) (Institucin) Vicerrectorado de Enseanzas (2003-) (Institucin) Secretara General (Institucin) Gerencia (Institucin) es superior de / es inferior de es superior de / es inferior de Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General (Institucin)
401
401
Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
200
Tipo de relacin de "sucesin" (institucin
institucin)
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos instituciones que se suceden en el orden o en el tiempo desde una perspectiva concreta (sucesin en la realizacin de determinadas entidades funcionales, unin de instituciones, divisin de instituciones, etc.). Las instituciones implicadas en la relacin pueden tener una existencia temporal parcialmente solapada o no. En el diagrama de la figura 53 est representado el tipo de relacin de sucesin (de muchos a muchos) entre instituciones.
es predecesora de / es sucesora de
Institucin
Figura 53. Diagrama del tipo de relacin de sucesin institucin institucin
De acuerdo con este diagrama: cualquier institucin puede ser predecesora de otra u otras instituciones; cualquier institucin puede ser sucesora de otra u otras instituciones. Ejemplos:
Ministerio de Cultura y Bienestar (1977) / Ministerio de Cultura (1977-1996) (Institucin) es predecesora de / es sucesora de (Cultura) Ministerio de Educacin y Ciencia (1981-1996) (Institucin) es predecesora de / es sucesora de (Educacin y ciencia)
Ministerio de Educacin y Cultura (1996-2000) (Institucin) es predecesora de / es sucesora de (Educacin y cultura) Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte (2000-2004) (Institucin) es predecesora de / es sucesora de (Cultura) Ministerio de Cultura (2004-) (Institucin) es predecesora de / es sucesora de (Educacin) es predecesora de / es sucesora de (Ciencia) Ministerio de Ciencia y Tecnologa (2000-2004) (Institucin) es predecesora de / es sucesora de (Ciencia)
Ministerio de Educacin y Ciencia (2004-2008) (Institucin)
201
Ayuntamiento de Taracena (Guadalajara) (Suprimido en 1969) (Institucin) Ayuntamiento de Iripal (Guadalajara) (Suprimido en 1969) (Institucin) Ayuntamiento de Valdenoches (Guadalajara) (Suprimido en 1969) (Institucin) Ayuntamiento de Usanos (Guadalajara) (Suprimido en 1973) (Institucin)
es predecesora de / es sucesora de (Gobierno y administracin de Taracena) es predecesora de / es sucesora de (Gobierno y administracin de Iripal) es predecesora de / es sucesora de (Gobierno y administracin de Valdenoches) es predecesora de / es sucesora de (Gobierno y administracin de Usanos) es superior de / es inferior de Alcalda (Institucin) es superior de / es inferior de
Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin)
Secretara General (Institucin) es superior de / es inferior de
Concejala de Urbanismo (Institucin) es superior de / es inferior de
Negociado de Polica Urbana (Siglo XIX-1983) (Institucin) Comisin Municipal Permanente (1924-1985) (Institucin) es predecesora de / es sucesora de Comisin Municipal de Gobierno (1985-2003) (Institucin) es predecesora de / es sucesora de Junta de Gobierno Local (2003-) (Institucin)
402
es predecesora de / es sucesora de (Control urbanstico) Seccin de Disciplina Urbanstica (1983-) (Institucin)
402

202
Vicerrectorado de Profesorado (1991) (Institucin) es predecesora de / es sucesora de (Profesorado)
Vicerrectorado de Enseanzas (1991) (Institucin) es predecesora de / es sucesora de (Enseanzas)
Vicerrectorado de Profesorado y Enseanzas (1991-1992) / Vicerrectorado de Ordenacin Acadmica y Profesorado (1992) (Institucin) es predecesora de / es sucesora de (Profesorado) Vicerrectorado de Profesorado (1993-1999) (Institucin) es predecesora de / es sucesora de (Profesorado) es predecesora de / es sucesora de (Enseanzas) Vicerrectorado de Ordenacin Acadmica (1993-1995) / Vicerrectorado de Gestin Acadmica (1995-1999) (Institucin) es predecesora de / es sucesora de (Enseanzas)
Vicerrectorado de Profesorado y Ordenacin Acadmica (1999-2003) (Institucin) es predecesora de / es sucesora de (Profesorado) Vicerrectorado de Profesorado (2003-) (Institucin) es predecesora de / es sucesora de (Enseanzas) Vicerrectorado de Enseanzas (2003-) (Institucin)
403
403
203
Tipo de relacin "familiar" (familia
familia)
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin familiar existente entre dos familias desde una perspectiva concreta (ascendencia o descendencia de familias, entronque, etc.). En el diagrama de la figura 54 est representado el tipo de relacin familiar (de muchos a muchos) entre familias.
est vinculada familiarmente con
Familia
Figura 54. Diagrama del tipo de relacin familiar familia familia
De acuerdo con este diagrama: cualquier familia puede estar vinculada familiarmente con otra u otras familias (primer lado de la relacin); cualquier familia puede estar vinculada familiarmente con otra u otras familias (segundo lado de la relacin). Lgicamente es posible considerar tipos de relacin ms especficos, por ejemplo: el tipo de relacin genealgica (ascendiente/descendiente), el tipo de relacin de entronque, etc.
Ejemplos:
Casa de Capetos (Familia)
es ascendiente de / es descendiente de
es ascendiente de / es descendiente de
Casa de Borbn (Familia)
Casa de Valois (Familia)
204
Tipo de relacin "familiar" (persona
persona)
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin familiar de cualquier clase (padre, madre, hijo, hija, marido, mujer, pareja, hermano, hermana, etc.) existente entre dos personas. En el diagrama de la figura 55 est representado el tipo de relacin familiar (de muchos a muchos) entre personas.
es familiar de
Persona
Figura 55. Diagrama del tipo de relacin familiar persona persona
De acuerdo con este diagrama: cualquier persona puede ser familiar de otra u otras personas (primer lado de la relacin); cualquier persona puede ser familiar de otra u otras personas (segundo lado de la relacin). Lgicamente es posible considerar tipos de relacin ms especficos, por ejemplo: el tipo de relacin paterno o materno-filial, el tipo de relacin conyugal o de pareja, el tipo de relacin de hermandad, etc. Ejemplos:
Miguel I (Rey de Portugal) (18021866) (Persona) es padre de / es hija de es esposo de / es esposa de Adelaida de LwensteinWertheim-Rosenberg (1831-1909) (Persona) es madre de / es hija de Juan de Borbn y Braganza (18221887) (Persona) es padre de / es hijo de es esposo de / es esposa de M Beatriz de Austria-Este (18241906) (Persona) es madre de / es hijo de
Roberto I (Duque de Parma) (18481907) (Persona) es padre de / es hijo de
es esposo de / es esposa de
M Antonia de Braganza (18621959) (Persona) es madre de / es hijo de
M de las Nieves de Braganza y Borbn (18521941) (Persona)
es esposa de / es esposo de
Alfonso Carlos de Borbn y AustriaEste (1849-1936) (Persona) Carlos Mara de Borbn y AustriaEste (1848-1909) (Persona) es padre de / es hijo de
Margarita de Borbn-Parma (1847-1893) (Persona) es madre de / es hijo de
es esposa de / es esposo de
Francisco Javier de Borbn-Parma y Braganza (1899-1977) (Persona)
Jaime de Borbn y Borbn-Parma (1870-1931) (Persona)
404
404

205
Tipo de relacin de "pertenencia" (persona
institucin)
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una persona y una institucin de la cual es miembro desde una perspectiva concreta (laboral, afiliacin, etc.). En el diagrama de la figura 56 est representado el tipo de relacin de pertenencia (de muchos a muchos) entre persona e institucin.
Persona
es miembro de / tiene como miembro Figura 56. Diagrama del tipo de relacin de pertenencia persona institucin
Institucin
De acuerdo con este diagrama: cualquier persona puede ser miembro de una o ms instituciones; cualquier institucin puede tener como miembro una o ms personas. Ejemplos:
Ministerio del Interior (Jos I) (Institucin) Francisco Cabarrs (1752-1810) (Persona) Manuel Romero Echalecu (1739-1813) (Persona) Jos Martnez de Hervs (1760-1830) (Persona) es miembro de / tiene como miembro (Ministro del Interior interino en 1808) es miembro de / tiene como miembro (Ministro del Interior en 1808-1809) es miembro de / tiene como miembro (Ministro del Interior en 1809-1813)
405
405

206
Po Cabanillas Gallas (1923-1991) (Persona) Manuel Francisco Clavero Arvalo (n. 1926) (Persona) Ricardo de la Cierva y Hoces (n. 1926) (Persona) igo Cavero Lataillade (1929-2002) (Persona) Soledad Becerril Bustamante (n. 1944) (Persona) Francisco Javier Solana Madariaga (n. 1942) (Persona)
es miembro de / tiene como miembro (Ministro de Cultura en 1977-1979) es miembro de / tiene como miembro (Ministro de Cultura en 1979-1980) es miembro de / tiene como miembro (Ministro de Cultura en 1980) es miembro de / tiene como miembro (Ministro de Cultura en 1980-1981) es miembro de / tiene como miembro (Ministra de Cultura en 1981-1982) es miembro de / tiene como miembro (Ministro de Cultura en 1982-1986) es miembro de / tiene como miembro (Ministro de Cultura en 1986-1988) Ministerio de Cultura y Bienestar (1977) / Ministerio de Cultura (1977-1996) (Institucin)
Jorge Semprn y Maura (n. 1923) (Persona)
es miembro de / tiene como miembro (Ministro de Cultura en 1988-1989) es miembro de / tiene como miembro (Ministro de Cultura en 1989-1991)
Jordi Sol Tura (1930-2009) (Persona) Carmen Alborch Bataller (n. 1947) (Persona)
es miembro de / tiene como miembro (Ministro de Cultura en 1991-1993) es miembro de / tiene como miembro (Ministra de Cultura en 1993-1996) Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin) es superior de / es inferior de
Jos Mara Bris Gallego (n. 1937) (Persona) Jess Alique Lpez (n. 1962) (Persona) Antonio Romn Jasanada (n. 1965) (Persona)
es miembro de / tiene como miembro (Alcalde de Guadalajara en 1992-2003) es miembro de / tiene como miembro (Alcalde de Guadalajara en 2003-2007) es miembro de / tiene como miembro (Alcalde de Guadalajara en 2007-)
Alcalda (Institucin) es superior de / es inferior de
Concejala de Rgimen Interior (Institucin) es superior de / es inferior de Conrado Morterelo y Felipe (Persona) Javier Barbadillo Alonso (Persona) es miembro de / tiene como miembro (Responsable del Archivo Municipal en 1908) es miembro de / tiene como miembro (Jefe de Seccin de Archivo Municipal en 1985-) Seccin de Archivo Municipal (Institucin)
406
406

207
Universidad Pblica de Navarra (Institucin) es superior de / es inferior de Pedro Burillo Lpez (Persona) es miembro de / tiene como miembro (Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 1991) es miembro de / tiene como miembro (Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 2003-2007) Alberto Gonzlez Guerrero (Persona) Juan Garca Blasco (Persona) Antonio Prez Prados (Persona) es miembro de / tiene como miembro (Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 1991-1992) es miembro de / tiene como miembro (Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 1992-1995) es miembro de / tiene como miembro (Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 1995-1999) es miembro de / tiene como miembro (Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 1999-2003) Julio Lafuente Lpez (Persona) es miembro de / tiene como miembro (Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 2007-2011) es miembro de / tiene como miembro (Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 2011-) Rectorado (Institucin)
407
407
208
familia)
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una persona y una familia de la cual es miembro. En el diagrama de la figura 57 est representado el tipo de relacin de pertenencia (de muchos a muchos) entre persona y familia.
Persona
es miembro de / tiene como miembro Figura 57. Diagrama del tipo de relacin de pertenencia persona familia
Familia
De acuerdo con este diagrama: cualquier persona puede ser miembro de una o ms familias; cualquier familia puede tener como miembro una o ms personas. Ejemplos:
Felipe V (Rey de Espaa) (Persona) Luis I (Rey de Espaa) (Persona) Fernando VI (Rey de Espaa) (Persona) Carlos III (Rey de Espaa) (Persona) Carlos IV (Rey de Espaa) (Persona) Fernando VII (Rey de Espaa) (Persona) Isabel II (Reina de Espaa) (Persona) Alfonso XII (Rey de Espaa) (Persona) Alfonso XIII (Rey de Espaa) (Persona) Juan Carlos I (Rey de Espaa) (Persona) es miembro de / tiene como miembro es miembro de / tiene como miembro es miembro de / tiene como miembro es miembro de / tiene como miembro es miembro de / tiene como miembro es miembro de / tiene como miembro es miembro de / tiene como miembro es miembro de / tiene como miembro es miembro de / tiene como miembro es miembro de / tiene como miembro Familia Borbn Parma (Familia) Alfonso Carlos de Borbn y Austria-Este (1849-1936) (Persona) M de las Nieves de Braganza y Borbn (1852-1941) (Persona) Jaime de Borbn y Borbn-Parma (1870-1931) (Persona) Francisco Javier de Borbn-Parma y Braganza (1899-1977) (Persona) es miembro de / tiene como miembro es miembro de / tiene como miembro es miembro de / tiene como miembro es miembro de / tiene como miembro
408
Casa de Borbn (Familia)
408

209
4.6 El tipo de relacin jerrquica todo-parte entre funciones y sus divisiones

Desde la perspectiva de la estructura de las funciones y sus divisiones, se ha identificado en el modelo el tipo de relacin jerrquica todo-parte (de uno a muchos) entre entidades funcionales. Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos entidades funcionales, una de la cuales integra a la otra. En el diagrama de la figura 58 est representado el tipo de relacin de jerrquica todo-parte (de uno a muchos) entre entidades funcionales.
Funcin y sus divisiones integran / estn integradas en
Figura 58. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones
Sin embargo, este diagrama no representa de manera precisa las relaciones jerrquicas todoparte posibles en el modelo, por las siguientes razones: - En el modelo cualquier entidad funcional (en concreto, una divisin de funcin, una actividad/proceso o una accin) no puede ocupar el nivel superior de la jerarqua que conforman las funciones y sus divisiones de acuerdo con el tipo de relacin jerrquica todoparte. - En el modelo cualquier entidad funcional no puede integrar (inmediatamente o no) una o ms entidades funcionales de cualquier subtipo, por ejemplo: una funcin no puede tener inmediatamente integradas una o ms acciones; una divisin de funcin no puede agrupar una o ms acciones; etc. El diagrama de la figura 59 s representa de manera precisa las relaciones jerrquicas todo-parte posibles en el modelo.
210
Funcin
Accin
Figura 59. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte entre entidades funcionales del mismo o diferente subtipo
Ejemplos:
Agricultura, ganadera y pesca (Funcin) integra / est integrada en Ordenacin y apoyo a la produccin (Divisin de funcin) integra / est integrada en Ayuda por cese anticipado de la actividad agraria (Actividad/proceso) integra / est integrada en Resolucin (Accin)
409
409
211
Gobierno y administracin del municipio (Funcin) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de funcin) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de funcin) integra / est integrada en Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin) integra / est integrada en Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Actividad/proceso) integra / est integrada en Solicitud (Accin) Gestin de la investigacin (Funcin) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin) integra / est integrada en Gestin de datos de grupos de investigacin en marcha (Actividad) integra / est integrada en Solicitud de incorporacin a grupo de investigacin (Accin) 411
410
410
212
4.7 Otro(s) tipo(s) de relacin entre funciones y sus divisiones

Desde la perspectiva de la asociacin entre las funciones y sus divisiones, se ha identificado en el modelo el tipo de relacin de asociacin (de muchos a muchos) entre entidades funcionales. Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos entidades funcionales asociadas desde una perspectiva diferente a la estructura y al tipo de relacin jerrquica todoparte. En el diagrama de la figura 60 est representado el tipo de relacin de asociacin (de muchos a muchos) entre entidades funcionales.
Funcin y sus divisiones estn asociadas con
Figura 60. Diagrama del tipo de relacin de asociacin funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones
De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad funcional puede estar asociada con otra u otras entidades funcionales (primer lado de la relacin); cualquier entidad funcional puede estar asociada con otra u otras entidades funcionales (segundo lado de la relacin). Lgicamente es posible considerar tipos de relacin ms especficos basados en perspectivas o puntos de vista ms concretos. En la figura 61 figura, a ttulo de ejemplo, un tipo de relacin ms especfico que puede estimarse.
Perspectiva Sucesin de entidades funcionales. () Tipo de relacin especfico Tipo de relacin de sucesin (de muchos a muchos) funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones () Figura 61. Ejemplo de tipo de relacin especfico funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones desde una perspectiva
213
Tipo de relacin de "sucesin" (funcin y sus divisiones divisiones)
funcin y sus
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos entidades funcionales que se suceden en el orden o en el tiempo desde una perspectiva concreta (unin de funciones, divisin de funciones, etc.). Ocurre frecuentemente (aunque no siempre) entre entidades funcionales de un mismo subtipo (por ejemplo, entre funciones, entre actividades/procesos, etc.), y las entidades implicadas en la relacin pueden tener una existencia temporal parcialmente solapada o no. En el diagrama de la figura 62 est representado el tipo de relacin de sucesin (de muchos a muchos) entre entidades funcionales.
Funcin y sus divisiones es predecesora de / es sucesora de
Figura 62. Diagrama del tipo de relacin de sucesin funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones
De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad funcional puede ser predecesora de otra u otras entidades funcionales; cualquier entidad funcional puede ser sucesora de otra u otras entidades funcionales. Ejemplo:
Gestin de la investigacin (Funcin) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin) integra / est integrada en Gestin de datos de grupos de investigacin en marcha (Actividad) integra / est integrada en Elaboracin de memoria de investigacin de grupo de investigacin (2007-) (Accin) Elaboracin de memorias de investigacin (1989-2007) (Actividad) es predecesora de / es sucesora de
412
Funcin realizada por la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
412
214
Anexos
215
Anexo 1. Diagramas resumen de los tipos de relacin identificados en el modelo

A. Diagrama general de los tipos de relacin identificados en el modelo Vase diagrama A4 Vase diagrama A6
est vinculado con (8)
estn asociadas con (10)
Vase diagrama A5 integran / estn integradas en (9)
Agente
realiza / son realizadas por (2)
crea, produce, gestiona, etc. / son creados, producidos, gestionados, etc. por (1)
es regulado por / / es regulado por regula regula (4)
son reguladas por / regula (4)
se testimonian en / testimonian (3)
Norma es materia de / tienen como materia (5) son materia de / tienen como materia (5)
Vase diagrama A1
regula / son regulados por (4)
es materia de / tienen como materia (5)
integran / estn integrados en (6) Vase diagrama A2 tienen como materia / es materia de (5)
tienen como materia / son materia de (5)
estn asociados con (7) Vase diagrama A3
tienen como materia / es materia de (5)
Concepto, objeto o acontecimiento Notas: (1) (2) (3) (4) (5)
Lugar
Tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. documentos de archivo agente. Vase diagrama A1. Tipo de relacin de realizacin agente funcin y sus divisiones. Tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional) documentos de archivo funcin y sus divisiones. Tipo de relacin de regulacin norma agente, funcin y sus divisiones o documentos de archivo. Tipo de relacin de "materia" documentos de archivo agente, funcin y sus divisiones, norma, concepto, objeto o acontecimiento, lugar o documentos de archivo. (6) Tipo de relacin jerrquica todo-parte documentos de archivo documentos de archivo. Vase diagrama A2. (7) Tipo de relacin de asociacin documentos de archivo documentos de archivo. Vase diagrama A3. (8) Tipo de relacin de vinculacin agente agente. Vase diagrama A4. (9) Tipo de relacin jerrquica todo-parte funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones. Vase diagrama A5. (10) Tipo de relacin de asociacin funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones. Vase diagrama A6.
216
A1. Diagrama de ejemplos de tipos de relacin especficos documentos de archivo agente Unidad documental simple Agente
tiene como autor o colaborador en la gnesis / es autor o colaborador en la gnesis de (1) tiene como destinatario / es destinatario i2) tiene como remitente / es remitente de (3)
Unidad documental
Grupo de fondos
(0,1)
tiene como productor / es productor de (4)
(2,n)
Fondo
(0,1)
(1,1)
Coleccin
Divisin de coleccin
Unidad documental
(0,n)
(1,1)
Serie
(0,n)
(1,n)
Coleccin
(0,n)
tiene como coleccionista / es coleccionista de (8) tienen como gestor documental / es gestor documental de (9) tienen como propietario / es propietario de (10)
(1,n)
Observaciones: los subtipos de entidad unidad documental y coleccin estn representados dos veces. Notas: (1) (2) (3) (4) Tipo de relacin de autora o colaboracin en la gnesis unidad documental simple agente. Tipo de relacin de destino unidad documental agente. Tipo de relacin de remisin unidad documental agente. Tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) grupo de fondos agente, cuando los fondos del grupo de fondos no estn individualizados intelectualmente. agente, cuando el fondo ocupa el nivel superior de (5) Tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) fondo la jerarqua o est individualizado intelectualmente en un grupo de fondos. agente, cuando la unidad documental (6) Tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) unidad documental est integrada en una coleccin que ocupa el nivel superior de la jerarqua agente, cuando la serie ocupa el nivel superior de (7) Tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) serie la jerarqua. (8) Tipo de relacin de coleccin coleccin agente. (9) Tipo de relacin de gestin documental documentos de archivo agente. (10) Tipo de relacin de propiedad documentos de archivo agente.
217
A2. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte entre entidades documentales del mismo o diferente subtipo
Serie
Grupo de fondos
Fondo
Coleccin
integra / est integrada en Divisin de fondo/grupo de fondos integra / est integrada en
integra / est integrada en integra / est integrada en
Serie
Coleccin
Unidad documental integra / est integrada en est integrada en / integra
Unidad documental
Coleccin
Divisin de coleccin
Observaciones: los subtipos de entidad serie, unidad documental, coleccin y divisin de coleccin estn representados dos o tres veces.
218
A3. Diagrama de ejemplos de tipos de relacin especficos documentos de archivo documentos de archivo Documentos de archivo Unidad documental Documentos de archivo son predecesores de / son sucesores de (1)
est asociada por tradicin documental con (2)
tienen como reproduccin / son reproduccin de (3)
Coleccin Fondo
Divisin de coleccin
Divisin de fondo
Serie Unidad documental
est asociada por procedencia con (4)
Subserie
Coleccin
Divisin de coleccin
est asociado por procedencia con (5)
Unidad documental
Observaciones: el tipo de entidad documentos de archivo est representado dos veces; los subtipos de entidad unidad documental, coleccin y divisin de coleccin estn representados dos o cuatro veces. Notas: (1) (2) (3) (4) Tipo de relacin de sucesin documentos de archivo documentos de archivo. Tipo de relacin de tradicin documental unidad documental unidad documental. Tipo de relacin de reproduccin documentos de archivo documentos de archivo. Tipo de relacin de asociacin por procedencia unidad documental fondo, divisin de fondo, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental, cuando la unidad documental est integrada en una coleccin. (5) Tipo de relacin de asociacin por procedencia componente documental unidad documental, cuando el componente documental est integrado en una coleccin y separado fsicamente de la unidad documental.
219
A4. Diagrama de ejemplos de tipos de relacin especficos agente agente es superior de / es inferior de (1)
Institucin
es predecesora de / es sucesora de (2)
Familia tiene como miembro / es miembro de (5) tiene como miembro / es miembro de (6)
est vinculada familiarmente con (3)
Persona
es familiar de (4)
Notas: (1) (2) (3) (4) (5) (6)
Tipo de relacin jerrquica institucin institucin. Tipo de relacin de sucesin institucin institucin. Tipo de relacin familiar familia familia. Tipo de relacin familiar persona persona. Tipo de relacin de pertenencia persona institucin. Tipo de relacin de pertenencia persona familia.
220
A5. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte entre entidades funcionales del mismo o diferente subtipo Funcin
Accin
A6. Diagrama del tipo de relacin de sucesin funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones Funcin y sus divisiones es predecesora de / es sucesora de
221
Anexo 2. Tabla de tipos de relacin identificados en el modelo

Perspectiva Contexto de creacin, produccin, gestin, etc. de los documentos de archivo y su valor testimonial. Tipo de relacin Tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. (de muchos a muchos) documentos de archivo agente Tipo de relacin ms especfico (a ttulo de ejemplo) Tipo de relacin de autora o colaboracin en la gnesis (de muchos a muchos) unidad documental simple agente Tipo de relacin de destino (de muchos a muchos) unidad documental agente Tipo de relacin de remisin (de muchos a muchos) unidad documental agente Tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) (de uno a uno; de uno a muchos; de muchos a uno; de muchos a muchos) grupo de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental agente Tipo de relacin de coleccin (de muchos a muchos) coleccin, divisin de coleccin, unidad documental o componente documental agente Tipo de relacin de gestin documental (de muchos a muchos) documentos de archivo agente Tipo de relacin de propiedad (de muchos a muchos) documentos de archivo agente (...) Tipo de relacin de realizacin (de muchos a muchos) agente funcin y sus divisiones Tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional) (de muchos a muchos) documentos de archivo funcin y sus divisiones Tipo de relacin de regulacin (de muchos a muchos) norma agente, funcin y sus divisiones o documentos de archivo Estructura de Tipo de relacin jerrquica todo-parte los documentos (de uno a muchos) de archivo. documentos de archivo documentos de archivo Contenido de los documentos de archivo y su valor informativo. Tipo de relacin de materia (de muchos a muchos) documentos de archivo agente, funcin y sus divisiones, norma, concepto, objeto o acontecimiento, lugar o documentos de archivo
222
Perspectiva Asociacin entre los documentos de archivo.
Tipo de relacin Tipo de relacin de asociacin (de muchos a muchos) documentos de archivo documentos de archivo
Tipo de relacin ms especfico (a ttulo de ejemplo) Tipo de relacin de sucesin (de muchos a muchos) documentos de archivo documentos de archivo Tipo de relacin de tradicin documental (de muchos a muchos) unidad documental unidad documental Tipo de relacin de reproduccin (de muchos a muchos) documentos de archivo documentos de archivo Tipo de relacin de asociacin por procedencia (de muchos a uno) unidad documental fondo, divisin de fondo, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental Tipo de relacin de asociacin por procedencia (de muchos a uno) componente documental unidad documental (...)
Vinculacin entre los agentes.
Tipo de relacin de vinculacin (de muchos a muchos) agente agente
Tipo de relacin jerrquica (de muchos a muchos) institucin institucin Tipo de relacin de sucesin (de muchos a muchos) institucin institucin Tipo de relacin familiar (de muchos a muchos) familia familia Tipo de relacin familiar (de muchos a muchos) persona persona Tipo de relacin de pertenencia (de muchos a muchos) persona institucin Tipo de relacin de pertenencia (de muchos a muchos) persona familia (...)
Estructura de las funciones y sus divisiones.
Tipo de relacin jerrquica todo-parte (de uno a muchos) funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones Tipo de relacin de sucesin (de muchos a muchos) funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones (...)
Asociacin Tipo de relacin de asociacin entre las (de muchos a muchos) funciones y sus funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones divisiones.
223
Anexo 3. Ejemplos de entidades y relaciones413 elaborados por el Archivo Municipal de Guadalajara414

3 3.1 Tipos de entidad Documentos de archivo
3.1.2 Fondo

Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Bienestar social (Divisin de fondo) Seguridad pblica (Divisin de fondo) Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Planificacin territorial (Divisin de fondo) Control urbanstico (Divisin de fondo) Gestin urbanstica (Divisin de fondo) Servicios urbanos (Divisin de fondo)
3.1.4 Serie
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie) Expedientes de inspeccin y control de actividades (Serie) Expedientes de licencias de actividades inocuas (Serie) Expedientes de licencias de obra menor (Serie)
Los ejemplos de entidades y relaciones se agrupan de acuerdo con los distintos apartados de los epgrafes tercero y cuarto de este documento. 414 Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
413
224
3.1.6 Fraccin de serie/subserie

Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de licencias de obra menor (Serie) integra / est integrada en Expedientes de licencias de obra menor: nmeros 1-300 (1980) (1 caja) (Fraccin de serie) Expedientes de licencias de obra menor: nmeros 301-600 (1980) (1 caja) (Fraccin de serie) Expedientes de licencias de obra menor: nmeros 601-1000 (1980) (1 caja) (Fraccin de serie)

Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Maderas Bustos, S.A., solicitando licencia para fbrica de maderas y envases en el Polgono Balconcillo, parcelas 15, 16, 17 y 18 (1970-1972) (Unidad documental) Expediente a instancia de Elecor, S.A., solicitando licencia para almacn, taller y venta de material elctrico en la calle Casto Plasencia, 4 (1986) (Unidad documental) Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Solicitud de Jos Garca Prez, en representacin de Bloques Plsticos, S.L. (30-4-2002) (Unidad documental) Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental) Informe tcnico del Arquitecto Urbanista de la Seccin de Planeamiento del Ayuntamiento de Guadalajara sobre el proyecto presentado por Bloques Plsticos, S.L. (20-5-2002) (Unidad documental)
225
3.2
Agente
3.2.1 Institucin
3.2.3 Persona
Antonio Romn Jasanada (n. 1965) (Persona)
3.3
3.3.1 Funcin
Gobierno y administracin del municipio (Funcin)

Gobierno y administracin del municipio (Funcin) integra / est integrada en Bienestar social (Divisin de funcin) Cultura (Divisin de funcin) Educacin (Divisin de funcin) Sanidad (Divisin de funcin) Seguridad pblica (Divisin de funcin) Urbanismo (Divisin de funcin) integra / est integrada en Planificacin territorial (Divisin de funcin) Control urbanstico (Divisin de funcin) integra / est integrada en Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin) Gestin de licencias de obras (Divisin de funcin) Gestin de la ocupacin de la va pblica (Divisin de funcin) Gestin urbanstica (Divisin de funcin) Servicios urbanos (Divisin de funcin)
226
Gobierno y administracin del municipio (Funcin) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de funcin) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de funcin) integra / est integrada en Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin) integra / est integrada en Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Actividad/proceso) Inspeccin y control de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Actividad/proceso) Concesin de licencias de actividades inocuas (Actividad/proceso) Informacin administrativa sobre licencias de actividades (Actividad/proceso)
3.3.4 Accin
Gobierno y administracin del municipio (Funcin) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de funcin) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de funcin) integra / est integrada en Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin) integra / est integrada en Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Actividad/proceso) integra / est integrada en Solicitud (Accin) Informe tcnico (Accin) Resolucin (Accin) Notificacin de la resolucin al interesado (Accin) Expedicin de la licencia (Accin) Confeccin del acta de puesta en marcha de la actividad (Accin)
227
3.4
Norma
Fuero de Guadalajara (1219) (Norma)
3.5
Industria del plstico (Concepto, objeto o acontecimiento)
3.6
Lugar
Calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (Guadalajara) (Lugar)
228
4 4.1
Relaciones La perspectiva del contexto de los documentos de archivo y su valor testimonial: tipos de relacin
4.1.1 Tipo(s) de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. (documentos de archivo agente) Tipo de relacin de "autora o colaboracin en la gnesis" (unidad documental simple agente)
Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin) es superior de / es inferior de Alcalda (Institucin) es superior de / es inferior de Concejala de Urbanismo (Institucin) es superior de / es inferior de Seccin de Planeamiento (Institucin) es superior de / es inferior de Bloques Plsticos, S.L. (Institucin) es autora de / tiene como autora Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de fondo) Arquitecto Urbanista (Institucin) es autora de / tiene como autora
Jos Garca Prez (DNI X) (Persona) es colaboradora en la gnesis de / tiene como colaboradora en la gnesis (Representante)
integra / est integrada en Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental compuesta) integra / est integrada en Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental compuesta) integra / est integrada en Solicitud de Jos Garca Prez, en representacin de Bloques Plsticos, S.L. (30-4-2002) (Unidad documental simple) Informe tcnico del Arquitecto Urbanista de la Seccin de Planeamiento del Ayuntamiento de Guadalajara sobre el proyecto presentado por Bloques Plsticos, S.L. (20-5-2002) (Unidad documental simple)
229
Tipo de relacin de "produccin" (procedencia orgnica) (grupo de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental agente)
Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin) es productora de / tiene como productora Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental)
230
Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin) es superior de / es inferior de Alcalda (Institucin) es superior de / es inferior de
Secretara General (Institucin)
Concejala de Urbanismo (Institucin) es superior de / es inferior de Seccin de Disciplina Urbanstica (1983-) (Institucin) es superior de / es inferior de
Negociado de Polica Urbana (Siglo XIX-1983) (Institucin) es productora de / tiene como productora (Siglo XIX-1983)
Negociado de Licencias de Actividades (Institucin) es productora de / tiene como productora (1983-)
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental)
231
agente)
Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin) es superior de / es inferior de Alcalda (Institucin) es superior de / es inferior de Concejala de Urbanismo (Institucin) es superior de / es inferior de Seccin de Disciplina Urbanstica (1983-) (Institucin) es superior de / es inferior de Negociado de Licencias de Actividades (Institucin) Concejala de Rgimen Interior (Institucin) es gestora documental de / tiene como gestora documental es superior de / es inferior de Seccin de Archivo Municipal (Institucin) es gestora documental de / tiene como gestora documental Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental) Ayuntamiento de Iripal (1846-1969) (Fondo) Ayuntamiento de Taracena (1853-1969) (Fondo) Ayuntamiento de Usanos (1540-1973) (Fondo) Ayuntamiento de Valdenoches (1864-1969) (Fondo)
232
agente)
Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin) es propietaria de / tiene como propietaria
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental) Ayuntamiento de Iripal (1846-1969) (Fondo) Ayuntamiento de Taracena (1853-1969) (Fondo) Ayuntamiento de Usanos (1540-1973) (Fondo) Ayuntamiento de Valdenoches (1864-1969) (Fondo)
233

Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin) realiza / es realizada por
Gobierno y administracin del municipio (Funcin) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de funcin) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de funcin) integra / est integrada en Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin) integra / est integrada en Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Actividad/proceso) integra / est integrada en Informe tcnico (Accin)
234
Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin) es superior de / es inferior de Alcalda (Institucin) es superior de / es inferior de Concejala de Urbanismo (Institucin) es superior de / es inferior de
Seccin de Planeamiento (Institucin) es superior de / es inferior de Arquitecto Urbanista (Institucin)
Seccin de Disciplina Urbanstica (1983-) (Institucin) es superior de / es inferior de Negociado de Licencias de Actividades (Institucin) Institucin o persona (Institucin / persona)
realiza / es realizada por Gobierno y administracin del municipio (Funcin) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de funcin) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de funcin) integra / est integrada en Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin)
realiza / es realizada por realiza / es realizada por
integra / est integrada en Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Actividad/proceso) integra / est integrada en Solicitud (Accin) Informe tcnico (Accin) Resolucin (Accin)
235
Gobierno y administracin del municipio (Funcin) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de funcin) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de funcin) integra / est integrada en Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin) integra / est integrada en Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Actividad/proceso) se testimonia en / testimonia integra / est integrada en Informe tcnico (Accin) se testimonia en / testimonia
se testimonia en / testimonia Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Informe tcnico del Arquitecto Urbanista de la Seccin de Planeamiento del Ayuntamiento de Guadalajara sobre el proyecto presentado por Bloques Plsticos, S.L. (20-5-2002) (Unidad documental)
236
Fuero de Guadalajara (1133) (Norma) Fuero de Guadalajara (1219) (Norma) Ordenanzas municipales de Guadalajara (1567) (Norma) Nueva Recopilacin (1567) (Norma) Novsima Recopilacin de las Leyes de Espaa (1805) (Norma) Constitucin Poltica de la Monarqua Espaola (19-3-1812) (Norma) Instruccin para el gobierno econmico-poltico de las provincias (23-6-1813) (Norma) Constitucin Espaola (27-12-1978) (Norma) regula / es regulada por Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin) Real Orden del Ministerio de la Gobernacin por la que se aprueba el Reglamento de establecimientos clasificados en incmodos, insalubres o peligrosos (17-11-1925) (Norma) Orden del Ministerio de la Gobernacin por la que queda derogado el Nomencltor de las industrias y establecimientos clasificados anexo al Reglamento de establecimientos incmodos, insalubres y peligrosos (13-11-1950) (Norma) Decreto 2414/ 1961 por el que se aprueba el Reglamento de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (30-11-1961) (Norma) Orden de Presidencia del Gobierno sobre asistencia de la Administracin del Estado a los Entes preautonmicos en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (5-12-1979) (Norma) Decreto 10/1985 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha sobre servicios y funciones en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (22-1-1985) (Norma) Decreto 79/1986 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha sobre servicios y funciones en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (11-7-1986) (Norma) Decreto 2/1999 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha de delegacin de funciones en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas al Ayuntamiento de Guadalajara (26-1-1999) (Norma) Gobierno y administracin del municipio (Funcin) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de funcin) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de funcin) integra / est integrada en Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin) integra / est integrada en Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Actividad/proceso) Ley 7/1985 reguladora de las bases del rgimen local (2-4-1985) (Norma)
237
Real Orden del Ministerio de la Gobernacin por la que se aprueba el Reglamento de establecimientos clasificados en incmodos, insalubres o peligrosos (17-11-1925) (Norma) Orden del Ministerio de la Gobernacin por la que queda derogado el Nomencltor de las industrias y establecimientos clasificados anexo al Reglamento de establecimientos incmodos, insalubres y peligrosos (13-11-1950) (Norma) Decreto 2414/ 1961 por el que se aprueba el Reglamento de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (30-11-1961) (Norma) Orden de Presidencia del Gobierno sobre asistencia de la Administracin del Estado a los Entes preautonmicos en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (5-12-1979) (Norma) Decreto 10/1985 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha sobre servicios y funciones en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (22-1-1985) (Norma) Decreto 79/1986 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha sobre servicios y funciones en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (11-7-1986) (Norma) Decreto 2/1999 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha de delegacin de funciones en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas al Ayuntamiento de Guadalajara (26-1-1999) (Norma) Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)
238
4.2
La perspectiva de la estructura de los documentos de archivo: el tipo de relacin jerrquica todo-parte
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental) integra / est integrada en Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental)
239
4.3
La perspectiva del contenido de los documentos de archivo y su valor informativo: el tipo de relacin de materia
Bloques Plsticos, S.L. (Institucin) Comercio mayorista (Concepto, objeto o acontecimiento) Industria del plstico (Concepto, objeto o acontecimiento) Transformacin de residuos (Concepto, objeto o acontecimiento) Calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (Guadalajara) (Lugar)
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de fondo) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie) integra / est integrada en Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental) es materia de / tiene como materia
240
4.4
Otro(s) tipo(s) de relacin entre documentos de archivo documentos de archivo)
Tipo de relacin de "sucesin" (documentos de archivo

Ayuntamiento de Iripal (1846-1969) (Fondo) Ayuntamiento de Taracena (1853-1969) (Fondo) Ayuntamiento de Usanos (1540-1973) (Fondo) Ayuntamiento de Valdenoches (1864-1969) (Fondo) es predecesor de / es sucesor de (Gobierno y administracin de Iripal) es predecesor de / es sucesor de (Gobierno y administracin de Taracena) es predecesor de / es sucesor de (Gobierno y administracin de Usanos) es predecesor de / es sucesor de (Gobierno y administracin de Valdenoches)
241
4.5
Tipo(s) de relacin entre agentes institucin)

Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin) es superior de / es inferior de Alcalda (Institucin) es superior de / es inferior de Concejala de Participacin Ciudadana (Institucin) Concejala de Rgimen Interior (Institucin) es superior de / es inferior de Seccin de Archivo Municipal (Institucin) Seccin de Personal (Institucin) Seccin de Registro General (Institucin) Concejala de Servicios Sociales (Institucin) Concejala de Urbanismo (Institucin) es superior de / es inferior de Seccin de Planeamiento (Institucin) es superior de / es inferior de Arquitecto Urbanista (Institucin)
Seccin de Disciplina Urbanstica (1983-) (Institucin) es superior de / es inferior de Negociado de Licencias de Actividades (Institucin) Negociado de Licencias de Obras (Institucin) Negociado de Ocupacin de la Va Pblica (Institucin) Secretara General (Institucin) es superior de / es inferior de Negociado de Polica Urbana (Siglo XIX-1983) (Institucin) Comisin Municipal Permanente (1924-1985) (Institucin) Comisin Municipal de Gobierno (1985-2003) (Institucin) Junta de Gobierno Local (2003-) (Institucin)
242

Ayuntamiento de Taracena (Guadalajara) (Suprimido en 1969) (Institucin) Ayuntamiento de Iripal (Guadalajara) (Suprimido en 1969) (Institucin) Ayuntamiento de Valdenoches (Guadalajara) (Suprimido en 1969) (Institucin) Ayuntamiento de Usanos (Guadalajara) (Suprimido en 1973) (Institucin)
institucin)
es predecesora de / es sucesora de (Gobierno y administracin de Taracena) es predecesora de / es sucesora de (Gobierno y administracin de Iripal) es predecesora de / es sucesora de (Gobierno y administracin de Valdenoches) es predecesora de / es sucesora de (Gobierno y administracin de Usanos) es superior de / es inferior de Alcalda (Institucin) es superior de / es inferior de
Secretara General (Institucin) es superior de / es inferior de
Concejala de Urbanismo (Institucin) es superior de / es inferior de
Negociado de Polica Urbana (Siglo XIX-1983) (Institucin) Comisin Municipal Permanente (1924-1985) (Institucin) es predecesora de / es sucesora de Comisin Municipal de Gobierno (1985-2003) (Institucin) es predecesora de / es sucesora de Junta de Gobierno Local (2003-) (Institucin) es predecesora de / es sucesora de (Control urbanstico) Seccin de Disciplina Urbanstica (1983-) (Institucin)
243
institucin)
Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin) es superior de / es inferior de
Jos Mara Bris Gallego (n. 1937) (Persona) Jess Alique Lpez (n. 1962) (Persona) Antonio Romn Jasanada (n. 1965) (Persona)
es miembro de / tiene como miembro (Alcalde de Guadalajara en 1992-2003) es miembro de / tiene como miembro (Alcalde de Guadalajara en 2003-2007) es miembro de / tiene como miembro (Alcalde de Guadalajara en 2007-)
Alcalda (Institucin) es superior de / es inferior de
Concejala de Rgimen Interior (Institucin) es superior de / es inferior de Conrado Morterelo y Felipe (Persona) Javier Barbadillo Alonso (Persona) es miembro de / tiene como miembro (Responsable del Archivo Municipal en 1908) es miembro de / tiene como miembro (Jefe de Seccin de Archivo Municipal en 1985-) Seccin de Archivo Municipal (Institucin)
244
4.6
El tipo de relacin jerrquica todo-parte entre funciones y sus divisiones
Gobierno y administracin del municipio (Funcin) integra / est integrada en Urbanismo (Divisin de funcin) integra / est integrada en Control urbanstico (Divisin de funcin) integra / est integrada en Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin) integra / est integrada en Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Actividad/proceso) integra / est integrada en Solicitud (Accin)
245
Anexo 4. Ejemplos de entidades y relaciones415 elaborados por la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra416
3 3.1 Tipos de entidad Documentos de archivo
3.1.2 Fondo
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)

Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Administracin general y organizacin (Divisin de fondo) Gestin de la informacin y de las comunicaciones (Divisin de fondo) Representacin y relaciones pblicas (Divisin de fondo) Gestin de los recursos humanos (Divisin de fondo) Gestin de los recursos econmicos (Divisin de fondo) Gestin de los bienes muebles (Divisin de fondo) Gestin de los bienes inmuebles (Divisin de fondo) Normativa y asuntos jurdicos (Divisin de fondo) Gestin de los recursos acadmicos (Divisin de fondo) Organizacin de la docencia (Divisin de fondo) Gestin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo) Financiacin de la investigacin (Divisin de fondo) Apoyo a la investigacin (Divisin de fondo) Difusin de los resultados de investigacin (Divisin de fondo) Evaluacin de la investigacin (Divisin de fondo) Gestin de los servicios ofrecidos a la Comunidad Universitaria (Divisin de fondo)
Los ejemplos de entidades y relaciones se agrupan de acuerdo con los distintos apartados de los epgrafes tercero y cuarto de este documento. 416 Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
415
246
3.1.4 Serie
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Gestin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de elaboracin del censo y catlogo de grupos de investigacin (Serie) Expedientes de grupos de investigacin en marcha (Serie) Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)
3.1.5 Subserie
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Gestin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin (Serie) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie) Expedientes de personal investigador en formacin: investigadores extranjeros (Subserie)

3.2
Agente
3.2.1 Institucin
Universidad Pblica de Navarra (Institucin)
247
3.2.3 Persona
3.3
3.3.1 Funcin
Administracin general y organizacin (Funcin) Gestin de la informacin y de las comunicaciones (Funcin) Representacin y relaciones pblicas (Funcin) Gestin de los recursos humanos (Funcin) Gestin de los recursos econmicos (Funcin) Gestin de los bienes muebles (Funcin) Gestin de los bienes inmuebles (Funcin) Normativa y asuntos jurdicos (Funcin) Gestin de los recursos acadmicos (Funcin) Organizacin de la docencia (Funcin) Gestin de la investigacin (Funcin) Gestin de los servicios ofrecidos a la Comunidad Universitaria (Funcin)

Gestin de la investigacin (Funcin) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin) Financiacin de la investigacin (Divisin de funcin) Apoyo a la investigacin (Divisin de funcin) Difusin de los resultados de investigacin (Divisin de funcin) Evaluacin de la investigacin (Divisin de funcin)
Gestin de la investigacin (Funcin) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin) integra / est integrada en Elaboracin del censo y catlogo de grupos de investigacin (Actividad) Gestin de datos de grupos de investigacin en marcha (Actividad) Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: becarios (Actividad) Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: investigadores extranjeros (Actividad) Elaboracin de memorias de investigacin (1989-2007) (Actividad)
248
3.3.4 Accin
Gestin de la investigacin (Funcin) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin) integra / est integrada en Gestin de datos de grupos de investigacin en marcha (Actividad) integra / est integrada en Solicitud de incorporacin a grupo de investigacin (Accin) Actualizacin anual de datos de grupo de investigacin (Accin) Elaboracin de memoria de investigacin de grupo de investigacin (2007-) (Accin)
3.4
Norma
Ley Foral 8/1987 de creacin de la Universidad Pblica de Navarra (21-4-1987) (Norma)
249
4 4.1
Relaciones La perspectiva del contexto de los documentos de archivo y su valor testimonial: tipos de relacin
4.1.1 Tipo(s) de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. (documentos de archivo agente) Tipo de relacin de "produccin" (procedencia orgnica) (grupo de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental agente)
Universidad Pblica de Navarra (Institucin) es productora de / tiene como productora Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Gestin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin (Serie) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie) integra / est integrada en Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)
250
Universidad Pblica de Navarra (Institucin) es superior de / es inferior de Rectorado (Institucin) es superior de / es inferior de Vicerrectorado de Investigacin (1991) / Vicerrectorado de Investigacin y Equipamiento (1991-1992) / Vicerrectorado de Investigacin (1992-1999) / Vicerrectorado de Investigacin y Transferencia Tecnolgica (1999-2003) / Vicerrectorado de Investigacin (2003-) (Institucin) es superior de / es inferior de Servicio de Investigacin (Institucin) es superior de / es inferior de Seccin de Ayudas y Convocatorias (Institucin) es superior de / es inferior de Negociado de Gestin de la Investigacin (Institucin) es productora de / tiene como productora Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Gestin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin (Serie) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie) integra / est integrada en Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)
251
agente)
Universidad Pblica de Navarra (Institucin) es superior de / es inferior de Rectorado (Institucin) es superior de / es inferior de Vicerrectorado de Investigacin (1991) / Vicerrectorado de Investigacin y Equipamiento (1991-1992) / Vicerrectorado de Investigacin (1992-1999) / Vicerrectorado de Investigacin y Transferencia Tecnolgica (1999-2003) / Vicerrectorado de Investigacin (2003-) (Institucin) es superior de / es inferior de Servicio de Investigacin (Institucin) es superior de / es inferior de Seccin de Ayudas y Convocatorias (Institucin) es superior de / es inferior de Negociado de Gestin de la Investigacin (Institucin) Secretara General (Institucin) es gestora documental de / tiene como gestora documental es superior de / es inferior de Gerencia (Institucin)
es superior de / es inferior de Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General (Institucin) es gestora documental de / tiene como gestora documental
417
Observaciones: el expediente del becario Jos Garca Goi (Unidad documental) ha sido transferido a la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General (Institucin); el expediente de la becaria Mara Etxeberria Roncal (Unidad documental) est en trmite en el Negociado de Gestin de la Investigacin (Institucin).
417
252
agente)
Universidad Pblica de Navarra (Institucin) es propietaria de / tiene como propietaria Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Gestin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin (Serie) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie) integra / est integrada en Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)
253

Universidad Pblica de Navarra (Institucin) realiza / es realizada por
Administracin general y organizacin (Funcin) Gestin de la informacin y de las comunicaciones (Funcin) Representacin y relaciones pblicas (Funcin) Gestin de los recursos humanos (Funcin) Gestin de los recursos econmicos (Funcin) Gestin de los bienes muebles (Funcin) Gestin de los bienes inmuebles (Funcin) Normativa y asuntos jurdicos (Funcin) Gestin de los recursos acadmicos (Funcin) Organizacin de la docencia (Funcin) Gestin de la investigacin (Funcin) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin) integra / est integrada en Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: becarios (Actividad) Gestin de los servicios ofrecidos a la Comunidad Universitaria (Funcin)
254
Universidad Pblica de Navarra (Institucin) es superior de / es inferior de Rectorado (Institucin) es superior de / es inferior de Vicerrectorado de Investigacin (1991) / Vicerrectorado de Investigacin y Equipamiento (1991-1992) / Vicerrectorado de Investigacin (1992-1999) / Vicerrectorado de Investigacin y Transferencia Tecnolgica (1999-2003) / Vicerrectorado de Investigacin (2003-) (Institucin) es superior de / es inferior de Servicio de Investigacin (Institucin) es superior de / es inferior de Seccin de Ayudas y Convocatorias (Institucin) es superior de / es inferior de Negociado de Gestin de la Investigacin (Institucin) realiza / es realizada por Gestin de la investigacin (Funcin) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin) integra / est integrada en Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: becarios (Actividad)
255
Administracin general y organizacin (Funcin) Gestin de la informacin y de las comunicaciones (Funcin) Representacin y relaciones pblicas (Funcin) Gestin de los recursos humanos (Funcin) Gestin de los recursos econmicos (Funcin) Gestin de los bienes muebles (Funcin) Gestin de los bienes inmuebles (Funcin) Normativa y asuntos jurdicos (Funcin) Gestin de los recursos acadmicos (Funcin) Organizacin de la docencia (Funcin) Gestin de la investigacin (Funcin) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin) integra / est integrada en Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: becarios (Actividad) Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: investigadores extranjeros (Actividad) Gestin de los servicios ofrecidos a la Comunidad Universitaria (Funcin) se testimonia en / testimonia se testimonia en / testimonia se testimonia en / testimonia se testimonia en / testimonia se testimonia en / testimonia
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)
256

Ley Orgnica 11/1983 de Reforma Universitaria (25-8-1983) (Norma)
Ley Foral 8/1987 de creacin de la Universidad Pblica de Navarra (21-4-1987) (Norma) Decreto Foral 68/1995 por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra (13-3-1995) (Norma) Ley Orgnica 6/2001 de Universidades (21-12-2001) (Norma) Ley Foral 25/2002 de modificacin de la Ley Foral 8/1987, de 21 de abril, de creacin de la Universidad Pblica de Navarra, para la implantacin de estudios universitarios en Tudela (2-7-2002) (Norma) Decreto Foral 110/2003 por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra (12-5-2003) (Norma) Ley Orgnica 4/2007 por la que se modifica la Ley Orgnica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades (12-4-2007) (Norma) regula / es regulada por Universidad Pblica de Navarra (Institucin) es superior de / es inferior de Rectorado (Institucin) regula / es regulada por
regula / es superior de / es regulada por es inferior de Vicerrectorado de Investigacin (1991) / Vicerrectorado de Investigacin y Equipamiento (1991-1992) / Vicerrectorado de Investigacin (1992-1999) / Vicerrectorado de Investigacin y Transferencia Tecnolgica (1999-2003) / Vicerrectorado de Investigacin (2003-) (Institucin)
Ley Orgnica 11/1983 de Reforma Universitaria (25-8-1983) (Norma) Ley 13/1986 de Fomento y Coordinacin General de la Investigacin Cientfica y Tcnica (14-4-1986) (Norma) Decreto Foral 68/1995 por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra (13-3-1995) (Norma) Ley Foral 8/1997 por la que se regula el rgimen general para la concesin, gestin y control de las subvenciones de la Administracin de la Comunidad Foral de Navarra y de sus organismos autnomos (9-6-1997) (Norma) Ley Orgnica 6/2001 de Universidades (21-12-2001) (Norma) Decreto Foral 110/2003 por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra (12-5-2003) (Norma) Ley Foral 11/2005, de 9 de noviembre, de Subvenciones (9-11-2005) (Norma) Manual de procedimientos administrativos de la Universidad Pblica de Navarra (1-5-2005) (Norma) regula / es regulada por Gestin de la investigacin (Funcin) regula / es regulada por regula / es regulada por
integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin)
integra / est integrada en Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: becarios (Actividad)
257
Manual de procedimientos administrativos de la Universidad Pblica de Navarra (1-5-2005) (Norma) Normas de conservacin de la Universidad Pblica de Navarra (2001-) (Norma) Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Gestin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo) regula / es regulada por regula / es regulada por regula / es regulada por
integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie)
integra / est integrada en Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)
258
4.2
La perspectiva de la estructura de los documentos de archivo: el tipo de relacin jerrquica todo-parte
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Gestin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin (Serie) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie) integra / est integrada en Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)
259
4.3
La perspectiva del contenido de los documentos de archivo y su valor informativo: el tipo de relacin de materia
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo) integra / est integrada en Gestin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo) integra / est integrada en Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)
260
4.5
Tipo(s) de relacin entre agentes institucin)

Universidad Pblica de Navarra (Institucin) es superior de / es inferior de Rectorado (Institucin)
es superior de / es inferior de Vicerrectorado de Investigacin (1991) / Vicerrectorado de Investigacin y Equipamiento (1991-1992) / Vicerrectorado de Investigacin (1992-1999) / Vicerrectorado de Investigacin y Transferencia Tecnolgica (1999-2003) / Vicerrectorado de Investigacin (2003-) (Institucin) es superior de / es inferior de Servicio de Investigacin (Institucin) es superior de / es inferior de Seccin de Ayudas y Convocatorias (Institucin) es superior de / es inferior de Negociado de Gestin de la Investigacin (Institucin) Negociado de Seguimiento de Proyectos (Institucin) Seccin de Transferencia del Conocimiento (Institucin) Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacin (OTRI Navarra) (Institucin) Servicio de Apoyo a la Investigacin (Institucin) Biblioteca (Institucin) Instituto de Agrobiotecnologa (Institucin) Comisin de Investigacin (Institucin) Comisin de Doctorado (Institucin) Comisin de Estudios de Posgrado (Institucin) Comit de tica, Experimentacin Animal y Bioseguridad (Institucin) Vicerrectorado de Profesorado (1991-1991) (Institucin) Vicerrectorado de Enseanzas (1991-1991) (Institucin) Vicerrectorado de Profesorado y Enseanzas (1991-1992) / Vicerrectorado de Ordenacin Acadmica y Profesorado (1992) (Institucin) Vicerrectorado de Profesorado (1993-1999) (Institucin) Vicerrectorado de Ordenacin Acadmica (1993-1995) / Vicerrectorado de Gestin Acadmica (1995-1999) (Institucin) Vicerrectorado de Profesorado y Ordenacin Acadmica (1999-2003) (Institucin) Vicerrectorado de Profesorado (2003-) (Institucin) Vicerrectorado de Enseanzas (2003-) (Institucin) Secretara General (Institucin) Gerencia (Institucin) es superior de / es inferior de es superior de / es inferior de Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General (Institucin)
261

Vicerrectorado de Profesorado (1991) (Institucin) es predecesora de / es sucesora de (Profesorado)
institucin)
Vicerrectorado de Enseanzas (1991) (Institucin) es predecesora de / es sucesora de (Enseanzas)
Vicerrectorado de Profesorado y Enseanzas (1991-1992) / Vicerrectorado de Ordenacin Acadmica y Profesorado (1992) (Institucin) es predecesora de / es sucesora de (Profesorado) Vicerrectorado de Profesorado (1993-1999) (Institucin) es predecesora de / es sucesora de (Profesorado) es predecesora de / es sucesora de (Enseanzas) Vicerrectorado de Ordenacin Acadmica (1993-1995) / Vicerrectorado de Gestin Acadmica (1995-1999) (Institucin) es predecesora de / es sucesora de (Enseanzas)
Vicerrectorado de Profesorado y Ordenacin Acadmica (1999-2003) (Institucin) es predecesora de / es sucesora de (Profesorado) Vicerrectorado de Profesorado (2003-) (Institucin) es predecesora de / es sucesora de (Enseanzas) Vicerrectorado de Enseanzas (2003-) (Institucin)
262
institucin)
Universidad Pblica de Navarra (Institucin) es superior de / es inferior de
Pedro Burillo Lpez (Persona)
es miembro de / tiene como miembro (Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 1991) es miembro de / tiene como miembro (Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 2003-2007)
Rectorado (Institucin)
Alberto Gonzlez Guerrero (Persona) Juan Garca Blasco (Persona) Antonio Prez Prados (Persona)
es miembro de / tiene como miembro (Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 1991-1992) es miembro de / tiene como miembro (Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 1992-1995) es miembro de / tiene como miembro (Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 1995-1999) es miembro de / tiene como miembro (Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 1999-2003)
Julio Lafuente Lpez (Persona)
es miembro de / tiene como miembro (Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 2007-2011) es miembro de / tiene como miembro (Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 2011-)
263
4.6
El tipo de relacin jerrquica todo-parte entre funciones y sus divisiones
Gestin de la investigacin (Funcin) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin) integra / est integrada en Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: becarios (Actividad)
264
4.7
Otro(s) tipo(s) de relacin entre funciones y sus divisiones funcin y sus divisiones)
Tipo de relacin de "sucesin" (funcin y sus divisiones

Gestin de la investigacin (Funcin) integra / est integrada en Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin) integra / est integrada en Gestin de datos de grupos de investigacin en marcha (Actividad)
integra / est integrada en Elaboracin de memoria de investigacin de grupo de investigacin (2007-) (Accin) Elaboracin de memorias de investigacin (1989-2007) (Actividad) es predecesora de / es sucesora de
265
266

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Concepto, objeto o acontecimiento

Figura 2. Grfico de los tipos de entidad y subtipos de entidad identificados en el modelo

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COMISIN DE NORMAS ESPAOLAS DE DESCRIPCIN ARCHIVSTICA

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3.1 Documentos de archivo

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Documentos de archivo Grupo de fondos

Divisin de fondo/grupo de fondos Serie

Fraccin de serie/subserie Unidad documental

Divisin de coleccin Componente documental

Figura 3. Grfico del tipo de entidad documentos de archivo y sus subtipos

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Expedientes de licencias de obra menor (Serie)

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tiene como gestora documental / es gestora documental de

Archivo General de Simancas (Institucin) Archivo Histrico Nacional (Institucin)

tiene como gestora documental / es gestora documental de

Archivo General de Simancas (Institucin)

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Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo)

tiene como productora / es productora de

Consejo de Italia (Institucin) Archivo Histrico Nacional (Institucin)

tiene como gestora documental / es gestora documental de

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Incluye agrupaciones documentales abiertas y cerradas. Ejemplos:

Expedientes de censura de teatro (Siglo XX) (Serie cerrada)

Incluye componentes documentales. Ejemplos:

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El fondo en el nivel superior de la jerarqua

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integra / est integrada en

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