INSTITUCION EDUCATIVA BARTOLOME LOBOGUERERO AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA GUIA DE POWERPOINT-2007

GUIA DE POWEPOINT 2007

Personalizando su Power Point

Antes de comenzar a crear presentaciones en Power Point, va a querer personalizar su ambiente en Power Point y familiarizarse con algunas tareas claves tales como minimizar y maximizar la Cinta, configurar la Barra de Acceso Rpido, cambiar de vista, e ingresar a las opciones de PowerPoint.

EL AMBIENTE DE POWERPOINT Explorando la Ventana de PowerPoint

Cuando usted abre PowerPoint, se crea una nueva presentacin y una diapositiva en blanco aparece en la ventana de PowerPoint. La diapositiva tiene algunas casillas en las que puede insertar un ttulo o subttulo. El sistema de men en Cinta con pestaas es el camino para ingresar a varios comandos de PowerPoint. Si usted ha usado versiones anteriores de PowerPoint, notar que el sistema en Cinta reemplaza el men tradicional Por encima de la Cinta, en la esquina superior izquierda est el Botn de Microsoft Office. Desde aqu, usted puede ingresar a opciones importantes como Nuevo, Guardar, Guardar Como e Imprimir. Predeterminadamente la Barra de Herramientas de Acceso Rpido est al lado del Botn de Microsoft Office, e incluye comandos como Deshacer y Rehacer.

Al lado izquierdo de la ventana, usted ver un panel de tareas con dos pestaas o fichas llamadas Diapositivas y Esquema, las cuales aparecen predeterminadamente. En la parte inferior derecha de la pantalla encontrar comandos para visualizar la presentacin (Normal, Clasificador de diapositivas, Presentacin con Diapositivas) y la herramienta del zoom.

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Para Acercar y Alejar las Diapositivas:

Encuentre la barra de zoom en la esquina inferior derecha. D clic en la barra de desplazamiento y arrstrela a la derecha para acercarse y a la izquierda para alejarse.

Para Cambiar la Visualizacin

Ubique las Opciones de Visualizacin en la esquina inferior izquierda. Las opciones de visualizacin son Clasificador de diapositivas, Presentacin con Diapositivas. D clic en alguna opcin para seleccionarla.

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La vista predeterminada es Normal.

Barra de Herramientas de Acceso Rpido y la Cinta

La Barra de Herramientas de Acceso Rpido

Los comandos Guardar, Deshacer y Repetir aparecen predeterminadamente en la barra de herramientas de Acceso Rpido. Usted querr aadir otros comandos para que el uso de algunas herramientas sea ms fcil para usted.

Para Aadir un Comando a la Barra de Herramientas de Acceso Rpido:

D clic en la flecha a la derecha de la barra de herramientas de Acceso Rpido. Seleccione el comando que desea aadir del la lista en el men desplegable. Este aparecer en la barra de herramientas de Acceso Rpido.

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Seleccione Ms Comandos del men desplegable y una ventana aparecer. Seleccione el comando que desea agregar. D clic en el botn Agregar. D clic en Aceptar.

La Cinta
El nuevo, sistema de Cinta en pestaa o fichas reemplaza el men tradicional en PowerPoint 2007. Esta diseado para darle las herramientas que necesita para las tareas que est realizando en el momento; sin embargo, usted puede escoger, minimizar la Cinta si prefiere usar un men diferente o atajos del teclado.

Para Minimizar y Maximizar la Cinta:

D clic en la flecha desplegable al lado de la Barra de Herramientas de Acceso Rpido. Seleccione Minimizar la Cinta de Opciones de la lista. La Cinta desaparecer. Para maximizar la cinta, vuelva a dar clic en la misma flecha y seleccione Minimizar Cinta de Opciones para quitar la seleccin.

Usted puede tambin minimizar y maximizar la Cinta al dar clic derecho en cualquier parte del men principal y seleccionar Minimizar la Cinta de Opciones, en el men que aparece.

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El Men del Botn de Microsoft Office

El Botn de Microsoft Office

El Botn de Microsoft Office aparece en la parte superior de la ventana de PowerPoint. Cuando usted da clic izquierdo al botn, un men aparece. Desde este men usted puede crear una nueva hoja de clculo, abrir archivos existentes, guardar archivos de muchas formas e imprimir. Usted tambin puede aadir caractersticas de seguridad, mandar publicar y cerrar archivos.

Cambiar las Opciones Predeterminadas de Excel:

D clic en el Botn de Microsoft Office y luego en el botn Opciones de PowerPoint. Una ventana aparecer.

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Seleccione una categora en el panel izquierdo de la ventana para ingresar a las diferentes opciones de PowerPoint. Modifique cualquiera de las configuraciones predeterminadas. Por ejemplo, si usted quiere cambiar el color del tema de la ventana de PowerPoint, d clic en la flecha de men desplegable en "Combinacin de colores" de la seccin Ms frecuentes y escoja una opcin. En este ejemplo, escogemos Negro. D clic en Aceptar y los cambios aparecern. En este ejemplo, el color del tema de la ventana de PowerPoint ahora es Negro.

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A medida que va aprendiendo ms de PowerPoint y se vuelve ms eficiente al usarlo, usted querr modificar algunas de las caractersticas. Como un usuario novato, lo mejor es dejar las opciones predeterminadas.

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BARRA DE MENU DE INICIO

BARRA DE MENU DE INSERTAR

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MENU DE DISEO

MENU DE ANIMACION

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MENU DE PRESENTACION

MENU DE REVISAR

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MENU DE VISTA

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AYUDAS BASICAS
POWERPOINT 2007
GRABAR UN ARCHIVO: Botn de Office Guardar Buscar el sitio donde desea guardar el archivo, que puede ser el disco duro, diskette o memoria USB Escribir el nombre del archivo Guarda PARA DARLE CONTRASEA A UN ARCHIVO (PROTEGERLO) Una vez se grabe el archivo por primera vez Hacer clic en herramientas, parte inferior de la pantalla Opciones generales Escribir nicamente la contrasea de apertura Aceptar Repetirla nuevamente Aceptar ABRIR UN ARCHIVO Botn de Office Abrir Buscar el sitio donde se guardo el archivo, que puede ser el disco duro, diskette, Cd, memoria USB Seleccionar el archivo Abrir IMPRIMIR UNA ARCHIVO Botn de Office Imprimir Imprimir

VISUALIZAR UN ARCHIVO Botn de Office Imprimir Vista Preliminar Cerrar la vista despus de visualizar el archivo CERRAR UN ARCHVIO Botn de Office Cerrar CREAR UN NUEVO DOCUMENTO Botn de Office Nuevo Crear INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA Men de inicio Nueva diapositiva ESTABLECER EL DISEO DE LA DIAPOSITIVA Men de inicio Diseo

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Seleccionar el deseado ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA Men de inicio Eliminar diapositiva Men de insertar Botn de SmartArt Seleccionar el tipo de Diagrama (Listas, procesos, ciclo, Jerarqua, Relacin, etc.)

INSERTAR UNA IMAGEN Insertar Imagen Buscar el sitio donde estn guardadas las imgenes (carpeta donde se ubicaron la imgenes) Seleccionar la imagen Insertar

INSERTAR UNA PELICULA Men de insertar Botn de pelcula Seleccionar el lugar donde se encuentra el archivo de video, se recomienda extensiones Avi, Wmd INSERTAR SONIDO Men de insertar Sonido Seleccionar el sitio donde esta el archivo de sonido, se recomienda Mdi, Mp3 APLICAR DISEO A UN DIAPOSITIVA Men de diseo Seleccionar cualquiera de los temas presentados APLICAR EL FONDO A UNA DIAPOSITIVA

INSERTAR TEXTO DE WORDART Insertar WordArt Seleccionar el estilo Escribir el texto Utilizar la barra de herramientas del WordArt para personalizar el texto INSERTAR UNA AUTOFORMA Insertar Formas Seleccionar la forma a insertar INSERTAR HIPERVINCULO Insertar Hipervnculo Buscar el lugar donde esta el archivo que servir de ancla Aceptar

Men de diseo Estilo de fondo Seleccionar el deseado APLICAR FONDO A UNA DIAPOSITIVA A TRAVES DE DEGRADADO, IMAGEN, TEXTURA Men de diseo Estilo de fondo Formato de fondo Seleccionar la opcin deseada Darle cerrar si desea aplicar el diseo solo a una o aplicar a todas

INSERTAR UN SMARTART (DIAGRAMAS)

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PERSONALIZAR LA ANIMACION DE UN TEXTO IMAGEN Men de animacin Personalizar la animacin Agregar efecto Seleccionar si es de Entrada / Salida / nfasis / Trayectoria

BUSCAR LA TRADUCCION DE UN TEXTO EN OTRO IDIOMA Men de revisar Botn de traducir

CAMBIAR EL MODO DE VER DE LAS DIAPOSITAS Men de vista Establecer la vista deseada, Normal, Clasificador, pagina de notas, presentacin con diapositivas, patrn de diapositivas, patrn de notas, patrn de documentos

ESTABLECER LA TRANSICION DE UNA DIAPOSITIVA Men de animar Seleccionar la transicin deseada ESTABLECER EL SONIDO DE LA TRANSICIN Men de animar Sonido de la transicin Seleccionar los pre establecidos u otro sonido ESTABLECER LA VELOCIDAD A LA TRANSICION DE UNA DIAPOSITIVA Men de animar Velocidad de transicin Indicar Lento, medio o rpido APLICAR UNA MISMA TRANSICIN A TODA LA PRESENTACION Men de animar Aplicar a todo CORRER UNA PRESENTACION Men de presentacin con diapositivas Seleccionar si quiere correrla desde el principio o desde la diapositiva actual REVISAR LA ORTOGRAFIA Men de revisar Botn de ortografa

MEN DE INICIO Este men permite establecer: Tipo de fuente Tamao de fuente Color de fuente Negrita Cursiva Subrayado Tachado Subndice Superndice Cambiar Maysculas a Minsculas Resaltar un texto Vietas Numeracin Lista multinivel Aumentar sangra Disminuir sangra Ordenar textos Justificar Alinear a la izquierda Alinear a la derecha Centrar el texto Establecer el interlineado Sombreado Bordes Buscar un texto Reemplazar un texto Seleccionar todo el documento

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EL ARTE DE LA PALABRA

No existe el elixir de la palabra y tampoco la varita mgica que ponga a hablar a un tmido en pocas horas, pero si hay estudiosos que han explorado en la comunicacin y en el interior de ser humano, donde est la respuesta.

A LA HORA DE HABLAR EN PUBLICO TENGA PRESENTE: Dominio del tema: Debe prepararse tan profundamente como le sea posible. Unas sesiones de prctica antes de la exposicin le darn fluidez a su ponencia. Los nervios: Analice si son fsicos o psquicos. Esto le ayudar a conocerse mejor, y ste es el antdoto ideal. Palpitaciones aceleradas, manos sudorosas, garganta seca, palidez y dems sntomas de nerviosismo no tendrn efecto si ha descubierto con anterioridad el motivo del pnico escnico. Se complementa con la preparacin rigurosa del tema. Manejo del miedo: Incluso los ms versado polticos y hombres de Estado sienten temor al comenzar a hablar en pblico. Un miedo controlado se convierte en un buen estimulante para el orador. La accin lo hace desaparecer. Naturalidad: Ser usted mismo es la mejor arma para hablar bien en pblico. No pretenda imitar a nadie ni cambiar porque se va a dirigir ante una comunidad en especial. No est prevenido porque va a hablar ante superiores o ante colegas o

ante desconocidos, lo importante es su seguridad. Positivismo: El pblico va a aprender. Jams piense que es su intencin atacarlo o "corcharlo" como se dice comnmente. Si alguien lo corrige acptelo con naturalidad, sin disculparse de nada, porque no hay persona alguna que sepa el ciento por ciento de un tema. El PDC: Es el planteamiento, desarrollo y conclusin. Para pulirlo y evitar que su exposicin se convierta en una colcha de retazos, ejerctese a diario escogiendo cualquier palabra, verbigracia, triunfador, hgale un planteamiento: "Los triunfadores son quienes hacen las cosas bien hechas y con amor"; y proceda a desarrollarlo en menos de un minuto, concdase quince segundos para la conclusin. Esto le ensear a manejar el tiempo y a organizar sus ideas en forma coherente. Entusiasmo: Por rigurosos que sea el tema, el entusiasmo debe estar presente durante la exposicin. Contacto visual: Si el auditorio es de menos de treinta personas debe tratar de mirarlas a todas e incluso detenerse en quienes usted vea que estn de acuerdo con su exposicin; ignore, si es preciso, a los que adoptan una postura incrdula, esto para darse ms seguridad. Si son ms de cincuenta personas, dirjase a todos sin mirar a nadie especficamente. Jams se dedique a mirar al ms importante del grupo, tampoco al vaco, ni al piso, ni a una lmpara. Mmica: Dejar que las manos vayan con la conversacin es ms fcil de lo que se imagina. No las amarre, no las guarde en los bolsillos, no las esconda detrs de la espalda, no las utilice para rascarse, no las momifique, djelas expresarse por si mismas, esto le da dinamismo y seguridad.

Tono de voz: Al igual que la anterior tambin tiene su propia personalidad y puede ser tan clida como cuando est con un amigo o tan imponente como cuando regaa a un hijo o a un subalterno. No debe almidonarla, sino dejarla que salga naturalmente par que tenga los matices de una conversacin normal. Pronunciacin: Deguste las palabras. Hablar ms rpido no implica que diga ms. Evite las articulaciones perezosas,

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abra la boca al hablar, suelte los labios para que las palabras no se peguen. Utilice las pausas, no se deje llevar por las muletillas como ee, um, est claro, este, etc. Hable fuerte, as tenga micrfono. Expresin corporal: En lo posible no se deje amarrar por un atril. Saque el micrfono y camine en forma natural. Prese con los pies ligeramente abiertos, sin recargarlos hacia ningn lado, y use la mano libre para expresarse. Escuche: Si alguien est hablando antes que usted, concntrese en lo que dice, esto le ayudar a manejar los nervios. Presentacin personal: Es recomendable que el saco est abotonado, aunque los oradores de hoy no lo hacen. Si esta orgulloso del traje que lleva esto le dar seguridad. Material de ayuda: Domine el material con el que se ayudar. Practique con anterioridad cmo se manipulan los aparatos. Si durante la exposicin tiene algunos inconvenientes no llame la atencin sobre ello o simplemente aproveche para distensionar y diga algo simptico, mas no tonto. Discurso escrito: Si maneja el tema no es necesario que lea. Apyese en fichas que organicen su exposicin o que contengan cifras y frases difciles de memorizar. El contacto visual con los oyentes le dar ms manejo y esto se interrumpe con la lectura. Tiempo: Para quienes deben leer un discurso, una hoja carta mecanografiada a doble espacio requiere aproximadamente dos minutos de alocucin. No se alargue demasiado, un discurso breve es casi siempre un buen discurso. Cuando son varios los expositores sea conciso y vaya al grano.

Para elaborar una presentacin debe seguir e siguiente orden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Portada Contraportada ndice Tabla de contenido Introduccin Desarrollo del tema Conclusin

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