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Tips & Tricks

Office per Mac 2011 la suite di produttivit pi utilizzata dagli utenti Mac, perch contiene tutti gli strumenti che ti consentono di produrre documenti dallaspetto professionale in pochissimi passaggi: e non ti preoccupare della compatibilit, da oggi puoi creare i tuoi documenti con Mac e condividerli con gli utenti Windows in completa libert, senza preoccuparti di nulla. Office per Mac inoltre propone una interfaccia molto familiare che ti consente di riconoscere al volo diversi strumenti sia che tu sia un utente Mac di vecchia data oppure un nuovo utente che proviene da Windows. La perfetta integrazione con Mac OS X facilita lutilizzo del pacchetto nella vita di tutti i giorni: tutti i documenti Office sono facilmente indicizzabili tramite Spotlight mentre il nuovo Outlook facilita il backup tramite Time Machine, PowerPoint perfettamente in grado di riprodurre tutti i filmati QuickTime e ovviamente tutte le applicazioni Office possono salvare anche in formato PDF direttamente dalla finestra di salvataggio.

Office per Mac prevede una nuova interfaccia, chiamata Ribbon, che propone gli strumenti pi importanti nella parte alta di ogni finestra. Ribbon ti permette un passaggio facile da Office per Windows alla versione per Mac, perch molti comandi sono simili oppure nello stesso posto. Inoltre, con Ribbon facile passare tra Word, Excel o PowerPoint, perch mostrano tutti una serie di strumenti molto simili.

Grazie ad una incredibile raccolta di modelli gi pronti, sviluppati da alcuni importanti studi grafici, puoi cominciare a produrre documenti dimpatto o professionali sin da subito, anche se non sei un grafico professionista. Office per Mac arriva in tre diverse versioni, tutte pensate e progettate per poterti offrire il meglio del mondo Office al prezzo per te pi giusto. Home&Student adatta a chi utilizza Office fuori dal lavoro, University dedicata al mondo della scuola e Home&Business offre il meglio di Office per Mac, senza limiti.

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Microsoft Word il programma di elaborazione testi pi diffuso al mondo: potente, versatile, semplice da utilizzare. In una sola parola, irrinunciabile! Capace di gestire testi corti e lunghi con efficenza e precisione assoluta quanto di provvedere a compiti avanzati per la gestione e lelaborazione delle immagini, Word per Mac anche un ottima applicazione per piccoli impaginati e come aiuto nel gestione degli appunti, con strumenti di sincronizzazione tra audio e testo.
Il Layout di Stampa ti permette di comporre il documento nello stesso modo in cui verr stampato una volta terminato, con attenzione agli stili e allarmonia tra testo, immagini e contenuti. Se vuoi imprimere maggiore creativit al tuo impaginato allora puoi utilizzare Layout di pubblicazione, che oltre ad offrirti un controllo pi accurato su immagini e blocchi di testo, di offre alcuni strumenti tipici delle applicazioni professionali, qui alla portata di tutti gli utenti, per produrre brochure, flyer, biglietti ed inviti in un battibaleno. Sei uno studente oppure un giornalista? Puoi utilizzare Layout Blocco note per prendere appunti velocemente, lasciando che Word registri laudio e lo sincronizzi con il contenuto delle tue note personali. Word per Mac non solamente testo: con lo strumento Equazioni, allinterno degli Elementi documento puoi costruire complesse funzioni matematiche e gestirne laspetto tipografico in modo molto preciso, utilizzando una palette in sovraimpressione con tutti i simboli e le espressioni di cui hai bisogno.

Al suo interno, Word per Mac mostra diversi layout, che puoi selezionare dalla pulsantiera in basso a sinistra, mantenendo inalterato il contenuto del documento. Lutilizzo degli Stili in Word ti permette di abbellire il testo ma anche di strutturarlo, per ottenere elementi dinamici come sommari o note a margine. La funzione WordArt offre un controllo appronfondito e potente su piccole stringhe di testo, con ombreggiature, rilievo e colori in modo molto potente, dinamico e parametrizzabile.

Vuoi inserire una immagine in Word per Mac ma non sei un esperto di fotoritocco? Non ti preoccupare, allinterno di Word (ma anche di PowerPoint) puoi estrarre il soggetto da una foto in modo automatico, aumentare o diminuire il colore a piacere oppure applicare interessanti e divertenti effetti bitmap degni dei pi avanzati software professionali.

Excel rappresenta lincarnazione stessa del calcolatore matematico: formule, grafici, bilanci, conversioni e gestione avanzata di dati sono operazioni nelle quali le potenzialit di Excel emergono forti e convincenti. Dotato di una interfaccia semplice e utilizzabile da tutti, lapplicazione offre un controllo dinamico su diverse serie di strumenti come Filtri, Tabelle pivot e grafici Sparkline, che assieme alla formattazione condizionale permettono di osservare la tendenza di una serie di variabili tridimensionali nel tempo.
Excel per Mac 2011 incredibilmente pi potente delle versioni precedenti ed in grado di risolvere i compiti pi complessi in un tempo anche dieci volte pi corto! Con Excel puoi preformattare le celle, indicando il tipo di contenuto, in modo che Excel te lo mostri sempre nel modo pi appropriato, in modo automatico. Oltre ai Grafici classici, Excel per Mac 2011 permette di creare grafici di tipo Sparkline, che mostrano la tendenza dei dati rispetto ad una variabile stabilita, permettamente compatibile con Excel 2010 per Windows. Con Formattazione condizionale Excel vira laspetto di una serie di dati in base a una serie di parametri prestabiliti, colorando i valori pi alti o pi basso, indicando quelli pi importanti o affiancando ogni voce con una icona che ne indica lo stato.

Diverse funzioni di Excel sono dinamiche, come i Grafici (anche quelli del tipo Sparkline), la formattazione condizionale e le formule, cos puoi variare i dati sorgente quando vuoi, lasciando che Excel riorganizzi tutto il resto in automatico.

La funzione Tabelle pivot consente di ottenere dei report dinamici partendo da una base dati statica: puoi consultare le vendite di un negozio considerando i parziali mensili a seconda dei singoli commessi, oppure la rendita di un pacchetto di azioni a seconda di uno o pi mercati di riferimento, oppure anche confrontare landamento di un magazzino a seconda del periodo dellanno, delle richieste dei singoli rivenditori Excel si occupa delle generazione di tutti i grafici di Word e PowerPoint, cos puoi utilizzare tutte la potenza di Excel anche nelle altre applicazioni di Office.

Con PowerPoint tutti possono creare layout semplici o complessi, dando forma ad una idea in un battibaleno. Numeri, immagini, testo, diagrammi, grafici, filmati, audio e anche elementi interattivi in un mix di potenza e facilit dutilizzo. E dopo la fase di creazione, PowerPoint permette di mostrare il tutto in un Mac, anche collegato ad un monitor o proiettore, anche HD, o di trasmettere il tutto in ogni parte del mondo sfruttando internet, gratuitamente.
PowerPoint prevede una costruzione dinamica che distingue tra contenuto e grafica, in modo che sia possibile modificare laspetto di una presentazione al volo, semplicemente selezionando uno dei diversi modelli presenti. Tra le possibili Transizioni, trovano posto alcune soluzioni tridimensionali, davvero impressionanti. Basta con le presentazioni statiche: con un sistema di Animazioni molto potente possibile muovere qualsiasi oggetto, in entrata e in uscita: incrociando questa funzione con le Transizioni, si ottengono presentazioni da urlo. Grazie ai grafici Smart-Art, gestire un diagramma ad albero un gioco da ragazzi, con elementi dinamici che possono aumentare o diminuire la presenza di un elemento con un unico clic. Con la funzione Percorsi ogni oggetto pu muoversi allinterno di una diapositiva, come fosse su di un binario.

Nel corso di una presentazione, se PowerPoint rileva la presenza di un secondo monitor, attiva in automatico il sistema di regia, che mostra al relatore la diapositiva presente, quella successiva, le note a margine e il tempo trascorso. Lo sai che puoi anche trasmettere una intera presentazione tramite internet, in diretta? Basta avere un account Windows Live e il sistema fa tutto da solo: ti basta inviare il link di collegamento ed iniziare a trasmettere. Allinterno di Office per Mac disponibile una libreria di clip-art e immagini ad alta risoluzione, li-

bere da diritti e pronte per essere utilizzate in qualsiasi progetto, cos non devi pi cercarle in giro per la rete.. Grazie allaffinit con QuickTime, PowerPoint in grado di gestire tutti i filmati compatibili con il software multimediale di Apple, e di riprodurli in modo automatico o manuale, allinterno delle presentazioni. PowerPoint in grado di esportare una intera presentazione come un rullino di iPhoto, per utilizzare i sistemi di riproduzione integrati, oppure di sincronizzarlo allinterno di un iPhone o riprodurlo con Apple TV tramite Airplay.

La pi importante e diffusa applicazione per la gestione dei messaggi email, degli appuntamenti e dei contatti arriva nuovamente su Mac con una architettura completamente riscritta, pi veloce, versatile e sicura che mai. Nata per offrire il meglio del sistema Microsoft Exchange, Outlook offre un sistema automatico in grado di ottimizzare la creazione e la gestione dei pi diffusi sistemi email come GMail, Hotmail e iCloud. E se avete un iPhone o iPad nessun problema, la sincronizzazione con iTunes si attiva con un clic.
Linterfaccia di Outlook orientabile a piacere, con parti verticali oppure orizzontali a seconda delle preferenze dellutente. La finestra di creazione dellutente mostra diversi passaggi in automatico: e se avete un account tra quelli pi conosciuti, fa tutto Outlook. Sei un (ex) utente PC/Windows? Allora Outlook per Mac fa proprio per te, perch con una semplice finestra di importazione puoi trasportare tutto il contenuto del tuo Outlook per Windows nel tuo nuovo Mac. In automatico. Outlook per Mac un amico stretto di Time Machine (e di altri sistemi di backup), perch mostra un database moderno ottimizzato per larchiviazione progressiva.

Non sei uno che perde tempo? Allora la nuova casella unificata e la visualizzazione dei messaggi per conversazioni fanno proprio al caso tuo, cos puoi leggere tutti i messaggi in entrata in una unica visualizzazione, suddivisi in modo intelligente, per contesto. Scambi molta posta con utenti che utilizzano Office per Windows? Nessun problema, Outlook gestisce correttamente tutti gli inviti e gli allegati, dandoti la possibilit di operare in modo naturale e produttivo con tutte le tipologie di utenti.

Monitor piccolo? Con My Day, lutility di Outlook, puoi tenere sotto controllo i messaggi pi importanti e gli appuntamenti del giorno corrente anche senza avviare Outlook, e continuare a lavorare con le tue applicazioni.

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