Word 2007

Informtica Bsica

Informtica Bsica

Word 2007

Informtica Bsica

Word 2007

Goinia/GO 2009

 SESI Servio Social da Indstria

Recurso didtico elaborado pela docente Jaqueline Sakon Soares, a ser utilizado na Rede SESI de Educao.

Equipe tcnica que participou da elaborao desta obra Diretor de Educao e Tecnologia Manoel Pereira da Costa Gerente de Educao Bsica Selva Oliveira de Arajo Almeida Gerente de Tecnologia e Inovao Cristiane dos Reis Brando Neves Apoio Tcnico Ariana Ramos Massensini Reviso Ortogrfca e Normatizao Contextual Servios Editoriais Design Instrucional, Diagramao, Ilustrao, Projeto Grfico Editorial Equipe de Recursos Didticos do Ncleo de Educao a DistnciaSENAI/SC em Florianpolis

S515p SESI-GO. Informtica Bsica: Word 2007. Goinia, 2009. 127p. : Il. 1.Educao a distncia. 2. Informtica. 3. Word I. Autor. II. Ttulo CDD 005.369

SESI Departamento Regional de Gois Av. Araguaia , n 1544 Setor Vila Nova CEP: 74.610-070 Goinia/GO Fone: (62) 3219-1300 www.sesigo.org.br

Sumrio
Apresentao da disciplina ...................................................................................07 Requisitos Mnimos ..............................................................................................09 Plano de estudos .................................................................................................11 Metodologia de estudo ........................................................................................13 Mdulo 1. Introduo ao Word 2007 ...............................................................15 Aula 1 - Apresentando as Novidades do Word 2007 ......................................16 Aula 2 - Iniciando o Word 2007 .....................................................................24 Aula 3 - Faixas de Opes .............................................................................35 Aula 4 - Noes Bsicas de Cabealhos e Rodaps..........................................63 Mdulo 2. Formatar e Configurar Textos ..........................................................67 Aula 1 - Sumrio ............................................................................................68 Aula 2 - Capitulando Letras ............................................................................71 Aula 3 - Colunas ............................................................................................72 Aula 4 - Tabulaes ........................................................................................75 Mdulo 3. Elementos Grficos ..........................................................................79 Aula 1 - Criando e Formatando Tabelas ..........................................................80 Aula 2 - Imagem ............................................................................................85 Aula 3 - Clip-art .............................................................................................89 Aula 4 - WordArt ...........................................................................................91 Aula 5 - SmartArt ..........................................................................................93 Mdulo 4. Mala Direta ......................................................................................99 Aula 1 - Guia Correspondncia .................................................................... 100 Aula 2 - Mala Direta.................................................................................... 101 Aula 3 - Iniciando uma Mala Direta ............................................................. 103 Conhecendo o autor ......................................................................................... 111 Glossrio........................................................................................................... 113 Referncias ....................................................................................................... 125

Word 2007

Apresentao
Com a transformao do computador em uma mquina acessvel a usurios no especializados, a produo de textos tornou-se uma das suas principais utilizao. Assim, o impacto desses softwares foi to grande que praticamente transformou as mquinas de datilografar em equipamentos obsoletos. Dessa forma, com a metamorfose tecnolgica a produo de textos passou a contar com recursos sofisticados de edio, alm de reviso e outras facilidades. Portanto, com este curso voc ir aprender a utilizar o Word 2007, que uma das ferramentas mais usadas no mundo todo. O objetivo facilitar a sua vida, melhorando seu desempenho, seja voc professor/aluno ou mesmo empresrio, junto aos recursos tecnolgicos bsicos. Sabe-se o quanto difcil ter que resolver um problema e no possuir um conhecimento bsico sobre o assunto. Assim, quando voc terminar esta etapa de estudos, ter adquirido conhecimento e habilidades de operao acerca do aplicativo Word 2007. Quando as dvidas surgirem durante o curso, no hesite em perguntar ao tutor, pois ele ir lhe acompanhar em todas as atividades, sanando suas dvidas e direcionando o seu desenvolvimento de habilidades e competncias referentes s atividades propostas sobre os conceitos bsicos desse aplicativo. Este curso mais uma ao concreta e efetiva do SESI na constante busca de promover a qualidade de vida do trabalhador e de seus dependentes, com foco em educao, sade e lazer, e estimular a gesto socialmente responsvel da empresa industrial.

Jaqueline Sakon Soares

Word 2007

Requisitos mnimos
Para instalao e uso Word 2007 so necessrios os seguintes componentes:
 processador de 500 megahertz (MHz) ou superior;  sistema operacional Microsoft Windows XP SP2, ou Microsoft Windows Server 2003 ou Microsoft Windows Vista;  256 megabytes de memria RAM;  1 GB de espao disponvel em disco rgido;  drive de DVD;  monitor SVGA, com resoluo mnima de 800 x 600. Mas recomendamos 1024 x 768 ou superior;  mouse da Microsoft ou compatvel;  conexo de banda larga, 128 Kbps ou maior, para download e ativao de produtos.

Word 2007

11

Plano de estudos
Objetivo Geral
Qualificar o aluno para criar, formatar e salvar documentos no aplicativo Word 2007.

Objetivos Especficos
 Apresentar as principais ferramentas do aplicativo Word 2007.  Preparar o aluno para formatar e configurar textos.  Habilitar o educando para manipular os elementos grficos.

Word 2007

13

Metodologia de estudo
Primeiramente, interessante voc entender como iremos direcionar o desenvolvimento de suas habilidades e competncias operacionais no decorrer do curso. Para isso, o contedo est organizado em 4 Mdulos, subdivididos em planos de aula. Ao final, ser proposto um conjunto de exerccios para lhe ajudar a recapitular o contedo apresentado e unir a teoria com a prtica, possibilitando-lhe um entendimento gradativo e sequencial em todo seu processo de aprendizagem. Alm disso, em todo o material voc encontrar a presena de alguns objetos instrucionais que auxiliaro no seu aprendizado. No cone DICAS, voc encontrar comandos que com certeza contribuiro no seu desempenho das atividades propostas. E quanto s dvidas relacionadas aos termos tcnicos, o quadro GLOSSRIO far indicaes dos significados desses termos. Alm disso, voc se deparar com quadros de DESTAQUE, CURIOSIDADE, SAIBA MAIS e FIQUE POR DENTRO. Portanto, ao finalizar todos os quatro mdulos, seu instrutor ir aplicar uma prova objetiva e voc ter que alcanar uma mdia de 70% de acerto. Bons estudos e sucesso em seu aprendizado!

Word 2007

15

Mdulo 1
Introduo do Word 2007

Neste mdulo voc aprender

a nova interface do Word 2007 com as significativas mudanas implantadas em relao s verses anteriores como, por exemplo, a visualizao e acessibilidade das ferramentas. Acompanhe a diviso das aulas:  Aula 1 - Apresentando as Novidades do Word 2007  Aula 2 - Iniciando o Word 2007  Aula 3 - Faixas de Opes  Aula 4 - Noes Bsicas de Cabealhos e Rodaps

16 Informtica Bsica

AULA 1 - APRESENTANDO AS NOVIDADES DO WORD 2007

O aplicativo Office Word 2007 disponibiliza um conjunto de ferramentas que lhe ajudaro na criao e formatao de documentos dentro de uma interface subdividida em pastas.

Para melhor exemplificar esse conjunto, imagine uma pasta de arquivo suspensa na qual se tm organizados os nomes em ordem alfabtica: a, b, c, d, e... Pois bem, na nova verso do Word 2007 assim que esto distribudas as ferramentas, em um conjunto de faixas dividas em guias e subdivididas em grupos e conjuntos de comandos. Desse modo voc encontrar todas as ferramentas necessrias para editar seu documento com rapidez, pois os comandos esto agrupados de acordo com cada tarefa. Mas as novidades no param por a. Na verso 2007 o aplicativo Word oferece tambm:  elementos pr-formatados, ou seja, apresenta modelos de layout pr-formatados para adicionar aos seus documentos;  grficos com mais recursos de diagramao de formas tridimensionais;  novos estilos rpidos e temas de documentos;  correo ortogrfica mais eficiente;  compartilhamento de documentos confidenciais;  comparao e combinao com outras verses;  assinatura digital;  converso do documento Word em PDF ou em XPS;  proteo contra alteraes nos documentos;  gerenciamento das propriedades do documento;  diagnstico do aplicativo;  recuperao do programa;  citao das fontes de consulta;

Word 2007

17

 gerenciamento de fontes bibliogrficas;  controle das modificaes;  publicao do documento.

Curiosidade
Com tantas ferramentas, notrio ressaltar que este curso um passo a passo bsico, onde o contedo apresentado estar focado nas ferramentas bsicas e primordiais para que voc possa usufruir desse editor de texto com segurana e desprendimento na construo de texto, tabelas e grficos.

Caso voc tenha necessidade de aprender a lidar com as ferramentas supracitadas, poder aguardar a nossa verso avanada ou pesquisar na guia introduo ao Office 2007, onde possvel encontrar dicas muito interessantes sobre os tpicos citados.

Conhecendo a interface do Word 2007

O Microsoft Word um editor de textos que possibilita voc produzir e formatar documentos com rapidez e qualidade, seja na esfera pessoal ou mesmo comercial. Com esse aplicativo voc poder criar documentos com requinte profissional que incorporam elementos grficos, diagramas e imagens com aparncia consistente e personalizada, aplicando os recursos temticos que controlam fonte, tamanho, cor e os efeitos de texto, como tambm o plano de fundo de pgina. O aplicativo Word 2007 apresenta uma nova interface que substitui menus, barras de ferramentas e a maioria dos painis de tarefas das verses anteriores do Word por um nico mecanismo simples e fcil de explorar.

A nova interface do Word 2007 foi desenvolvida para ajudar voc a ser mais produtivo na criao de textos, tornando o acesso dos recursos mais fcil e adequado para diversas tarefas.

18 Informtica Bsica

Caso voc esteja migrando de verses anteriores, bem provvel que esteja mais interessado nas diferenas entre as verses 2003 e 2007, por isso sugere-se que voc d um pulinho em DICAS que abordar sobre o que foi incrementado e inovado nessa nova verso. A principal substituio para os menus e barras de ferramentas no aplicativo Word 2007 a faixa de opes que consiste em sete guias: Incio, Inserir, Layout de Pgina, Referncias, Correspondncias, Reviso e Exibio que so organizadas, representando uma atividade especfica e que se subdividem em grupos e comandos. Acompanhe na imagem:

1 2 3 4

As guias so projetadas para orientar as tarefas que esto disponibilizadas em faixas. Os grupos dentro de cada guia dividem tarefas em subtarefas. As caixas de comando so caixas que possibilitam inserir informaes ou menu de opes. A seta iniciadora da caixa de dilogo fornece mais opes referentes ao grupo relacionado.

Barra de ttulo
Encontra-se inicialmente o nome do arquivo que, por padro, inicia com o nome Documento 1, seguido do nome do aplicativo em questo. Acompanhe:

Word 2007

19

1 2 3 4 5 6 7 8

Boto de inicializar Barra de ferramenta de acesso rpido Barra de ttulo Nome do documento atual Minimiza a janela Restaura ou maximiza a janela Fecha as janelas Faixa de opes

Agora, veja as alteraes na rea de trabalho e na barra de tarefas.

rea de trabalho e barra de tarefas

a partir do boto do Microsoft Windows que se inicia o aplicativo Word 2007, localizado na extremidade esquerda da barra de tarefas. Por padro, iniciado com um documento vazio (pronto para edio).

O boto ajuda aparece na extremidade direita na faixa de opes. No caso de sentir necessidade em aprofundar mais seus conhecimentos ou mesmo tirar dvidas quanto aos recursos e localizao no ambiente deste aplicativo, preciso que voc acione este recurso. Basta clicar em cima do cone e mandar pesquisar sua dvida que ele lhe trar uma gama de orientaes relacionadas ao assunto pesquisado.

20 Informtica Bsica

A B

Rguas As rguas esto localizadas na posio vertical e horizontal, sua funo ajudar no posicionamento de textos e imagens dentro da pgina. Barra de rolagem As barras de rolagem possibilitam o deslocamento pelo texto quando este ultrapassa os limites da tela. Para mover o texto, basta clicar sobre as setas ou arrastar com o mouse o boto deslizante para acompanhar a composio dos pargrafos. Barra de status O recurso da barra de status disponibiliza informaes sobre o nmero da pgina corrente, a seo do documento, a posio do cursor, dentre outros. Mas caso queira ativar ou desativar recursos de barra, basta clicar com o boto direito e marcar as opes desejadas. Barra de ferramentas de exibio A barra de exibio oferece vrias opes de visualizao do seu documento.

Conhea agora as faixas de opes.

Word 2007

21

Faixas de opes
As faixas de opes foram desenvolvidas para agilizar seu trabalho quanto localizao dos comandos necessrios para executar uma tarefa, so subdivididas em guias que esto organizadas em grupos e comandos. Como fora demonstrado na lio anterior, os comandos so organizados em conjuntos que possuem relao entre si. Nas guias voc encontra uma srie de grupos: rea de Transferncia, Fonte, Pargrafo, Estilo e Edio que aparecem apenas quando voc precisa deles. Alm do conjunto de guias padro, que est disponvel na faixa de opes sempre que o Aplicativo Word 2007 iniciado, existem mais dois outros tipos de guias, chamadas de guias contextuais e exibidas na interface somente quando forem teis para o tipo de tarefa que voc est realizando no momento. Por exemplo, se desejar formatar uma imagem, bastar clicar na imagem que logo aparecer o guia completo de ferramentas para ajud-lo a formatar a imagem. Entenda as guias!

Guia incio
Na guia Incio voc encontrar todos os recursos de formatao como fonte, pargrafo, colar, marcadores, tabulao, dentre outros. Manipulando esta guia voc pode mudar a fonte, o tamanho de letra, modificar o texto selecionado (com negrito, itlico, sublinhado, riscado, sobreposto, etc.), deixar com outra cor, criar tpicos, alterar o espaamento, mudar o alinhamento e dar estilo. Veja:

Guia inserir
A guia Inserir permitir que voc manipule imagens, tabelas, cabealho, rodaps, links, textos e smbolos. Veja:

22 Informtica Bsica

Guia layout de pgina

A guia Layout de pgina ir lhe possibilitar a manipulao da aparncia do seu texto. Assim, ela est disponibilizada em cinco grupos relacionados ao layout do documento como temas, configurar pgina, plano de fundo da pgina, pargrafo e organizar, conforme o indicado na imagem:

Guia referncia
Na guia Referncia voc encontrar sete grupos: Sumrio, Notas de rodap, Citaes, Bibliografia, Legendas, ndice e ndice de autoridades. Esses comandos iro lhe auxiliar a manipular documentos longos como relatrios, monografias, TCCs, entre outros.

Guia correspondncia
Na guia Correspondncia voc encontrar cinco grupos relacionados criao de correspondncia que so: Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar Resultados e Concluir. Acompanhe:

Guia reviso
Conforme sua necessidade, a guia Reviso ir lhe ajudar nas revises textuais e ortogrficas, configurando e padronizando seu documento. Possibilita ainda tecer comentrios relacionados ao contedo do texto ou marcar uma correo. Assim,

Word 2007

23

esta guia est distribuda em seis grupos: Reviso de Texto, Comentrios, Controle, Alteraes, Comparar e Proteger.

Guia exibio
Nesta guia estaro disponveis cinco grupos relacionados exibio de documentos, modos de exibio de documento, mostrar/ocultar, zoom, janelas e macros. Utilizando esses recursos voc poder visualizar o layout do documento, alterar a sua visualizao, alm de ocultar e exibir uma rgua e utilizar todos os recursos disponveis do zoom.

Guia contextual
A guia Contextual tem uma caracterstica interessante pelo o fato de exibir comandos automaticamente que podem ser aplicados ao documento e ao momento especfico da edio, podendo ser um texto, planilha ou apresentao. Essa funcionalidade faz com que a faixa sofra alteraes constantemente. A princpio, isso pode lhe parecer estranho, mas com o tempo voc vai utilizar esses recursos instintivamente e vai perceber que o Office 2007 oferece recursos que ficavam escondidos na barra de ferramenta das verses anteriores.

Voc terminou a primeira aula deste curso. Nela voc teve a sua primeira impresso acerca da interface do aplicativo Word 2007. A seguir, aprenda a iniciar o arquivo para executar o seu trabalho. Prossiga!

24 Informtica Bsica

AULA 2 - INICIANDO O WORD 2007

Para iniciar o Aplicativo Word 2007, deve-se seguir apenas quatro passos (como est descrito nas figuras a seguir). Primeiro, aponte com o cursor do mouse no BOTO INICIAR na barra de tarefas e d um clique. Isso far com que se abra um menu de opes. Depois, escolha a opo PROGRAMAS, em seguida clique em Microsoft Office. Assim que abrir as opes do pacote Office, clique no APLICATIVO WORD 2007.

Word 2007

25

Elementos da rea de trabalho

A principal caracterstica do novo layout do Microsoft Office tornar sua estao de trabalho mais intuitiva. Assim, tais mudanas refletem no resultado da manipulao de dados disponibilizando ferramentas de acordo com a demanda de suas atividades e rapidez na elaborao das mesmas. Acompanhe no esquema a seguir.

Boto Microsoft Office rene um menu de comandos relacionados ao Word como um todo. Como: abrir, criar, salvar, imprimir um documento, dentre outras opes de manipulao de arquivos. Barra de ferramentas de acesso rpido esta ferramenta exibe por padro os botes Salvar, Desfazer uma ao, Repetir uma ao, lhe possibilitando ainda voc adicionar mais comandos. Para personalizar sua barra de acesso rpido:  d um clique com o boto direito em cima de algum cone da faixa de opes;  ser disponibilizado um menu, onde voc dever clicar na opo Adicionar barra de ferramentas de acesso rpido.

26 Informtica Bsica

Barra de ttulo apresenta o nome do documento que voc est trabalhando no momento. Assim, possvel minimizar a janela clicando no boto Minimizar; possvel tambm restaurar no formato anterior dando um clique no boto Restaurar e fechar a janela clicando no boto Fechar. Faixa de opes como j foi mencionado na lio anterior, a faixa de opes disponibiliza comandos e recursos do aplicativo Word 2007, concentrados em guias de opes de acesso rpido em uma nica rea, de acordo com a atividade que estiver operando. Guias de opes compem a faixa de opes. Logo que voc abrir o aplicativo Word 2007 vai perceber a guia Iniciar disponvel. De acordo com a atividade que voc for desenvolvendo iro sendo disponibilizadas outras guias, ou mesmo basta clicar na aba de guia de seu interesse que ir surgir todo grupo de comandos relacionados guia em questo. Seta iniciadora do grupo de opes neste grupo voc encontrar comandos relacionados guia corrente menos comum, mas que estaro disponveis bastando expandir a guia clicando na seta do grupo especfico. Rguas voc observou que na rea de trabalho esto disponibilizadas as rguas vertical e horizontal. A funo das rguas posicionar os textos e imagens dentro da pgina. rea de edio de texto nesta rea voc ir manipular seu texto. Assim, poder visualizar seu texto com cinco modos diferentes: modo normal, modo web, modo de impresso, modo estrutura de tpicos e modo de leitura. Barra de status o recurso da barra de status disponibilizar informaes sobre o nmero da pgina corrente, a seo do documento, a posio do cursor, dentre outros. Mas caso voc queira ativar ou desativar recursos de barra, basta clicar com o boto direito e marcar as opes desejadas.

10 Barra de modos de trabalho este recurso permitir visualizar diferentes modos de tela, dependendo do documento que estiver trabalhando, pode. se alternar para modo normal de tela, layout da web, dentre outras opes, que voc poder ter acesso clicando no cone desejado. 11 Barra de rolagem vertical e horizontal as barras de rolagem possibilitam o deslocamento pelo texto quando este ultrapassa os limites da tela. Para mover o texto, basta clicar sobre as setas ou arrastar, com o mouse, o boto deslizante para acompanhar a composio dos pargrafos. 12 Seleciona o objeto de procura ao clicar nesse boto ir surgir um menu onde voc poder localizar o objeto com mais facilidade. Basta apenas clicar.

Word 2007

27

Minibarra e menu atalho

Esta minibarra ir surgir automaticamente quando voc clicar com o boto direito em algo que pode ser formatado. E se no quiser utilizar este recurso, basta desativ-lo, pois sua principal funo facilitar o acesso a comandos bsicos, sem precisar recorrer guia Incio.

Comandos bsicos
interessante voc seguir alguns passos para realizar o processamento de texto. 1 2 3 4 5 6 Digite o texto, inicialmente no se preocupe com a formatao do mesmo. Edite o texto: inserir imagens, grficos... Formate-o seguindo regras preestabelecidas. Faa uma verificao ortogrfica de todo texto. Visualize todo contedo. Salve o documento.

28 Informtica Bsica

Abrindo uma pasta de trabalho em branco Dica

muito simples digitar um texto. Lembre-se que no interessante se preocupar inicialmente com a formatao. Deixe para se preocupar com a aparncia do seu documento somente quando seu texto estiver todo digitado.

Como foi descrito anteriormente, os caminhos para abrir o aplicativo so: 1 2 3 4 5 6 abra o menu Iniciar; v ao menu Programas; ative a guia Microsoft Office; clique no aplicativo Word 2007; assim ser aberta a janela do Microsoft Word, j com o ponto de insero ativo; antes de voc comear a digitar interessante que defina o modo de exibio localizado na barra de tarefas como Layout de impresso, dando um clique no boto correspondente.

Criando e salvando um documento

Todo documento criado inicialmente fica em estado temporrio, at o momento que voc o salva em uma pasta especfica. Assim para salvar um documento pela primeira vez, v barra de ferramentas de acesso rpido ou clique no boto Microsoft, e logo que o menu de opes surgir, clique no comando Salvar. Assim, independente se voc acessar a barra de acesso rpido ou o boto Microsoft no comando Salvar, ir aparecer uma caixa de dilogo Salvar como. No Salvar como voc ir definir o local e o nome do arquivo a ser salvo. Depois que o documento for salvo pela primeira vez, as alteraes sero gravadas apenas dando um clique no boto Salvar, ou usar a tecla de atalho Ctrl+B no seu teclado. Assim, as alteraes realizadas iro subscrever os dados que anteriormente foram salvos.

Word 2007

29

Digitando um texto
A partir de agora voc poder comear a digitar o seu texto.

Dica
Ao comear a digitar, no se preocupe com o final da linha, pois o editor incrementa as linhas automaticamente. Mas caso queira mudar de pargrafo, basta apenas pressionar a tecla ENTER, localizada no lado direito do seu teclado. Ou se quiser aumentar o espao entre as linhas, pressione a tecla ENTER quantas vezes julgar necessrio.

E enquanto estiver processando seu documento, no se preocupe com as margens do documento. No Word pode-se ajust-las a qualquer momento preferencialmente no momento de formatar o documento. Aps digitar, veja como fcil formatar seu texto.

Formatando seu texto

O processo de formatao mudar a aparncia do seu texto. O Word 2007 inclui uma srie de recursos, dentre eles negrito, itlico e sublinhado. Alm da INSERSO de margens no documento e formatar o espaamento entrelinhas. Para comear a formatao, pode-se utilizar inicialmente a guia Iniciar. importante lembrar de selecionar o texto que ser submetido formatao. Para selecionar um texto, siga os passos seguintes. 1 Posicione o cursor do mouse antes da palavra ou frase, ative o clique do mouse e o mantenha pressionado, ainda com o cursor do mouse pressionado arrasteo at o final da palavra ou frase a ser formatada. Ou ative o iversor no incio da palavra ou frase a ser formatada e pressione a tecla <SHIFT> do seu teclado; aps, v ao final da palavra ou frase em questo e d um clique com o cursor do mouse.

Pronto! A frase ou texto ficar selecionado e apto para voc personalizar sua maneira.

30 Informtica Bsica

Adicionando uma folha de rosto

Voc ter diversas possibilidades de inserir modelos de folhas de rosto em seu documento atravs da galeria de folhas de rosto predefinidas disponibilizada pelo aplicativo Word 2007. Procure acompanhar o tutorial abaixo, realizando simultaneamente com sua leitura. 1 2 No grupo Pginas da guia, Inserir, clique em Folha de rosto. Escolha um dos modelos exibidos pela galeria de folhas de rosto, conforme est demonstra na figura ao lado. A folha de rosto inserida automaticamente no incio do documento.

Assim que voc inserir uma folha de rosto, voc pode formatar o texto e at mesmo trocar a imagens para uma de sua preferncia.

Adicionando quebra de pgina

Mas, afinal, o que so quebras de pginas? As marcas de pgina so marcas usadas para determinar o espao e o limite do contedo da pgina. Assim, ao preencher uma pgina com texto ou elementos grficos, o Word insere uma quebra de pgina automaticamente e inicia uma nova pgina. Nesse sentido, caso voc precise forar uma quebra de pgina em um determinado local de seu texto, poder usar o recurso quebra de pgina manual. Entretanto, medida que o documento for editado, ser necessrio ir adequando frequentemente a quebra de pgina. Para voc inserir uma quebra de pgina, siga os passos abaixo:  no documento clique no local onde voc deseja inserir uma quebra de pgina, iniciando uma nova pgina;  clique na guia Inserir e no grupo Pginas;  clique na opo Quebra de pginas;  a quebra de pgina ser inserida automaticamente.

Word 2007

31

Mas caso voc queira desfazer a ao, v a barra de menu de acesso rpido e clique em desfazer digitao ou se voc desejar excluir uma quebra de pgina, proceda seguinte as etapas abaixo: 1 clique no boto do Microsoft Office do Word; e em seguida clique em Opes

2 3

na janela de opes do Word, clique na guia Exibir; marque a opo Mostrar todas as marcas de formatao e clique em Ok. Localize a linha Quebra de pgina e clique em Delete. Seu texto ficar com as marcas de pargrafo expostas. Para retirar s ir na guia Iniciar e desabilitar o boto Pargrafo localizado no grupo Pargrafo.

Salvando e fechando uma pasta de trabalho do aplicativo Word 2007

No h nada mais desesperador que perder horas e horas de trabalho por no ter simplesmente salvo seu documento. Assim, para evitar esse triste transtorno e perda de documentos, clique no boto Salvar na barra de ferramentas de acesso rpido. Ou apenas feche sua pasta de trabalho que o aplicativo Word ir verificar se houve alteraes desde a ltima vez em que o documento foi salvo. Caso no tenha sido salvo, o aplicativo Word ir lhe perguntar se deseja salvar ou no o documento, conforme demonstra a figura ao lado. Ao clicar no boto SIM ir aparecer uma janela onde voc ir determinar qual pasta e diretrio seu documento ser salvo antes de fechar. Mas se voc optar em salvar vrias verses na mesma pasta, preciso criar um arquivo e ir salvando com um nome diferente. Por exemplo: na primeira verso nomeie seu documento com padro normal.

32 Informtica Bsica

J na segunda e outras verses v nomeando o arquivo, acrescentando apenas nmeros identificadores para cada verso salva, sucessivamente.

Com isso, a verso anterior ficar disponvel at que voc decida exclu-la da pasta salva. Vale ressaltar que os exemplos so apenas dicas, podendo voc mesmo estipular sua forma de salvar as alteraes de seus arquivos e pastas. Acompanhe agora passo a passo como salvar uma pasta de trabalho com um novo nome.

1 2 3 4 5

Clique no boto do aplicativo Microsoft Office. D um clique em Salvar como. Selecione o diretrio onde queira salvar seu arquivo. Digite o novo nome do arquivo. Clique no boto Salvar.

Word 2007

33

Para fechar o aplicativo v at a barra de ttulo e clique no boto Fechar ou acione o boto Microsoft do Word 2007 . , e d um clique no boto Sair

Pronto! Voc acaba de sair do aplicativo Microsoft Word 2007.

Manipulando o texto com o cursor

s vezes voc vai precisar se movimentar pelo documento, principalmente quando o mesmo for bem extenso. Desse modo, uma das formas de se movimentar usar o mouse, mas existe uma srie de atalhos de movimentao atravs do teclado que veremos a seguir:

TECLA Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + PgUp PgDn TECLA Ctrl + PgUp Ctrl + PgUp Home End Ctrl + Home Ctrl + End F5

POSICIONAMENTO DO CURSOR Incio da prxima palavra Incio da palavra anterior Incio do prximo pargrafo Incio do pargrafo anterior Tela para cima Tela para baixo Posicionamento do cursor Primeira linha da tela ltima linha da tela Inicio da linha da tela Fim do documento Incio do documento Fim do documento Ativa a caixa de dialogo Ir Para

34 Informtica Bsica

Acentuando seu texto

Para se acentuar um texto depender inteiramente da configurao feita na opo Teclado do Painel de Controle. Portanto, para acentuar seu documento utilizando o aplicativo Word, basta usar as teclas de acentuao j existentes no teclado. Primeiramente, pressiona a tecla do acento e, em seguida, a letra desejada. Por exemplo:
SE VOC PRESSIONAR A TECLA: ~ SHIFT + + + E DEPOIS PRESSIONAR A TECLA: a e 9 = = = O RESULTADO SER: (

Utilizando o teclado para manipular seu texto

A tabela a seguir ir lhe auxiliar com a utilizao das principais teclas de seu teclado para facilitar na composio de seus documentos, agilizando ainda mais a edio de seu trabalho. Veja:
SHIFT CAPS LOCK Mantendo pressionada esta tecla enquanto digita, voc ter letras maisculas ou, em uma tecla de dois caracteres, o caractere que fica na parte superior da tecla. Com esta tecla ativada, todas as letras aparecero como maisculas, at que seja pressionada novamente. a tecla mais importante. Voc deve pression-la sempre que quiser comear um novo pargrafo ou quando quiser confirmar algum comando, como o boto OK, por exemplo. Caso voc cometa um erro ao digitar o texto, poder corrigi-lo usando esta tecla. Cada vez que essa tecla pressionada, o Word apaga o caractere imediatamente esquerda ao ponto de insero, ou o texto que estiver selecionado. Esta tecla apaga o caractere imediatamente esquerda ao ponto de insero, ou o texto que estiver selecionado. Ela bastante usada para apagar blocos de textos. Permite que o texto seja movido para direita, geralmente cinco espaos. Mais adiante voc estudar melhor a funo desta tecla. Exibir as identificaes de dicas de teclas para as guias da faixa de opes, o boto Microsoft Office e a barra de ferramentas de acesso rpido. Esta tecla, chamada Control, permite que voc execute um comando sem usar a faixa de opes. Por exemplo, para copiar um texto, voc pode usar as teclas CTRL+C; CTRL+V cola um documento; CTRL+X recorta; CTRL+B salva um documento; e CTRL+Z desfaz a ltima ao.

ENTER

BACKSPACE

DELETE

TAB

ALT

CTRL

Word 2007

35

Voc chegou ao final da segunda aula. Nesta aula voc aprendeu os primeiros procedimentos para a utilizao do aplicativo Word 2007. Conhea agora as faixas de opes. Prossiga em seus estudos!

AULA 3 - FAIXAS DE OPES

A nova verso Word disponibiliza uma gama enorme de recursos e novidades para a criao, formatao e manipulao de seus documentos. As FAIXAS foram desenvolvidas para agilizar seu trabalho, elas foram divididas em 7 GUIAS: Incio, Inserir, Layout de Pgina, Referncias, Correspondncias, Reviso e Exibio e mais duas Contextuais.

Guia incio
Na guia Incio voc encontrar todos os recursos de formatao, como fonte, pargrafo, colar, marcadores, tabulao, dentre outros. Ao manipular esta guia voc poder mudar a fonte, o seu tamanho, modificar o texto selecionado (com negrito, itlico, sublinhado, riscado, sobreposto, etc.), deixar com outra cor, criar tpicos, alterar o espaamento, mudar o alinhamento e dar estilo. Agora sero apresentados a voc, de forma mais detalhada, apenas os comandos bsicos de formatao.

Grupo de rea de transferncia

Este grupo composto por: 1 Colar cola imagens e textos, mas voc no pode se esquecer de selecionar a imagem para iniciar o processo de colagem. 2 Recortar recorta a imagem selecionada e faz a transferncia sem deixar cpia. 3 Copiar copia uma imagem selecionada e a coloca na rea de transferncia.

36 Informtica Bsica

Formatar pincel este comando muito interessante, pois permite copiar a formatao de um local e colar. Ou seja, se voc quiser copiar a formatao dos subttulos de seu documento, basta acionar este recurso com um clique do apontador do mouse e selecionar a linha modelo e depois ir passando o pincel em cima dos itens desejados para padronizar de acordo com o modelo escolhido. Colar especial realiza o processo de colagem de textos com opes especiais. Colar como hiperlink textos e imagens so colados como hiperlinks.

5 6

Grupo fonte
Manipula toda formatao da fonte do seu documento, cor, tamanho, tipo da fonte e modo de exibio (negrito, itlico, tachado, dentre outros).

A B C D E F G H I

Fonte altera o tipo da fonte. Tamanho da fonte altera manualmente o tamanho da fonte. Aumentar e reduzir o tamanho da fonte altera automaticamente o tamanho da fonte. Limpar formatao na rea selecionada limpa a formatao. Negrito remove ou adiciona negrito em uma fonte. Itlico remove ou adiciona itlico em uma fonte. Sublinhado remove ou adiciona sublinhado. Tachado remove ou adiciona uma linha no meio do texto selecionado. Subscrito remove ou adiciona subscrito em uma fonte, ou seja, cria letras pequenas abaixo da linha de base do texto. Por exemplo: 24.

Word 2007

37

J K L

Sobrescrito remove ou adiciona letras pequenas acima da linha do texto. Por exemplo: 24. Maiscula/minscula realiza alterao em todo texto selecionado para maiscula ou minscula, podendo tambm alternar em maiscula ou minscula. Cor do realce do texto formata o texto como se tivesse sido feito por um marcador de texto.

M Cor da fonte faz alterao na cor da fonte.

Grupo pargrafo
Este grupo compe os comandos seguintes.

Acompanhe a funcionalidade de cada comando deste grupo! 1 2 3 4 5 6 7 Marcadores inicia uma lista com marcadores. Numerao inicia uma lista com marcadores de numerao. Lista de vrios nveis inicia uma lista de vrios nveis. Diminuir recuo diminui o nvel de recuo de cada pargrafo. Aumentar recuo aumenta o nvel de recuo de cada pargrafo. Classificar coloca o texto selecionado em ordem alfabtica ou classifica dados numricos. Mostrar tudo mostra marcas de pargrafo e outros smbolos de formatao cultos.

38 Informtica Bsica

8 9

Alinhar texto esquerda alinha o texto esquerda. Centralizar centraliza o texto.

10 Alinhar texto direita alinha o texto direita. 11 Justificar alinha o texto de forma justificada. 12 Espaamento entrelinhas altera o espaamento entre as linhas do texto. 13 Sombreamento tonaliza o pano de fundo atrs do texto ou pargrafo selecionado. 14 Bordas permitem adicionar ou retirar bordas nas reas selecionadas.

Opes de pargrafo
Nas opes da caixa de dilogo, Pargrafo especifica como seus pargrafos aparecem na pgina. Como: alinhamento do texto (1), posio de recuos (2), tabulaes (3) e a quantidade de espao antes e depois do pargrafo (4), espaamento entrelinhas (5), e visualizador do texto (6).

Word 2007

39

Portanto, no editor de texto Word, pargrafo um texto contnuo qualquer, no qual voc poder aplicar atributos de forma a personalizar seu documento de acordo com a demanda do seu trabalho, seja um trabalho acadmico ou profissional. Veja abaixo como muito simples a utilizao desse grupo de comandos de alinhamento de um texto seguindo os passos abaixo: a Primeiro observe os exemplos abaixo e depois crie um texto de aproximadamente quatro linhas. Ao terminar de digitar, selecione todo o contedo criado por voc, arrastando o mouse sobre o texto ou pelo comando Selecionar Tudo, no grupo de Edio da guia Incio. Assim, acione o grupo Pargrafo da guia Incio, indique o alinhamento que desejar, s para voc perceber a diferena de cada modo, aplique em seu texto os quatro modos, sendo um de cada vez.

Alinhado esquerda
Xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxx.

Centralizado
Xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxx.

Alinhado direita
Xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxx.

Justificado
Xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxx xxx xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxx.

Espaamento entrelinhas
Se uma linha contiver um caractere de texto, um elemento grfico ou uma frmula grande, o Word 2007, aumenta automaticamente o espaamento da linha. Mas para a explicao ficar mais clara, procure seguir passo a passo a dica abaixo sobre o espaamento entrelinhas. importante estar atento para no esquecer de selecionar o texto, pargrafo, imagem ou documento sempre que tiver a inteno de realizar qualquer ao ligada formatao.

40 Informtica Bsica

a b c

Selecione o pargrafo que voc deseja alterar o espaamento entrelinhas. Na guia Incio, no grupo Pargrafo, clique em Espaamento entrelinhas. Siga um desses procedimentos:

Para aplicar um novo formato, clique no nmero desejado de espaos da linha. Por exemplo, se clicar no nmero 1, conforme est na figura ao lado, o espaamento ser simples. Mas se quiser um espaamento maior ou duplo, clique no nmero 2, e assim por diante. Entretanto, se desejar um espaamento mais preciso, clique na opo 3 e ser aberta uma caixa de dilogo, onde voc poder optar por um espaamento mais especfico.

Criando listas
No aplicativo Word 2007, os marcadores e as listas numeradas so inseridos de forma automtica, medida que voc for inserindo seu texto no documento. Dessa forma, o editor de texto possibilita que voc crie tpicos, ttulos e subttulos rapidamente e numere as linhas existentes. Por exemplo:

Word 2007

41

Para iniciar uma lista numerada com marcadores, primeiro voc ativa um nmero (1...), ou letra (a...) ou smbolo ( *...) na posio do texto que desejar. E mantm pressionando aps ter digitado letras, nmeros ou smbolos a tecla TAB, do seu teclado. Assim, a localizao do marcador pode ser controlada pela rgua ou pela tecla TAB. Ento, se quiser manter os marcadores para as linhas subsequentes, basta teclar uma vez ENTER, pois se der dois ENTER seguidos voc far desabilitar a funo dos marcadores.

Grupo estilo
Neste grupo voc encontrar os seguintes comandos: Galeria de estilos e Alterar estilos, possibilitando que voc altere e aplique estilos variados em seu documento.

Para que voc possa visualizar um novo estilo a ser aplicado no documento corrente, movimente o ponteiro do cursor do mouse na minibarra de ferramentas do grupo estilo. Assim que decidir qual estilo ser aplicado, d um clique na opo desejada.

42 Informtica Bsica

Veja agora um pequeno exemplo para sua melhor compreenso. 1 Selecione o texto que voc ir personalizar com um novo estilo, como por exemplo, colocar uma frase em negrito ou itlico ou que seja para alterar/criar o estilo do ttulo. Mova o cursor para a minibarra de ferramentas que aparece quando voc seleciona um texto. Clique no boto Estilo rpido escolha o estilo desejado. , para abrir a galeria de estilos. Aps,

2 3

importante saber que antes de finalizar o processo de modificao de estilo possvel ver a aparncia de como ficar o texto com um determinado tipo de estilo disponvel na caixa de opes Estilo da minibarra, apenas posicionando o cursor do mouse, sobre cada um, e assim que decidir por um modelo, clique sobre o molde escolhido. Pronto! Seu texto ter um novo estilo.

Grupo edio
Este grupo disponibiliza opes que possibilitam definir caractersticas para os textos localizados ou substitudos. A B C Localiza palavras que podero ser substitudas. Substitui um texto no documento. Seleciona textos e objetos

Localizao de texto no documento

Os editores de texto tm um recurso muito interessante que auxilia na busca de um determinado texto, palavra, imagem, frase ou pginas na qual se deseja apenas encontrar algo especfico. Com esta ferramenta de busca basta voc indicar uma palavra ou elemento qualquer relacionado ao assunto que ser imediatamente localizado. Para isso, utilize a ferramenta Localizar. Par localizar e substituir o texto localizado por outro utilize a ferramenta Substituir.

Word 2007

43

Guia inserir
Permite que voc manipule e insira imagens, tabelas, cabealho, rodaps, links, textos e smbolos. Para isso, voc conhecer nesta aula os comandos bsicos e os principais comandos do Word na guia Inserir.

Grupo de pginas
Este Grupo de pginas composto por: a Folha de rosto Insere uma folha de rosto formatada. No Word 2007 voc ter a possibilidade de inserir diversos modelos de folhas de rosto em seu documento atravs da Galeria folha de rosto predefinidas oferecidos pelo programa. Assim, vale ressaltar que no importa a posio do cursor, a folha de rosto sempre ser inserida no incio do documento. Pginas em branco Com este recurso voc poder inserir uma pgina em branco em seu documento. Para adicionar uma pgina ao seu texto, clique com o cursor do mouse onde deseja incluir uma pgina em branco. Assim, a nova pgina ser includa antes do cursor do mouse. Para realizar essa incluso, v ao grupo de Pginas da guia Inserir,clique em Pgina em Branco. Quebra de pgina As quebras de pgina so marcas que utilizamos para delimitar o espao limite do contedo da pgina manualmente. Desse modo, no poder haver mais textos ou quaisquer outros elementos ou objetos aps a quebra, dando continuidade na pgina seguinte do documento.

44 Informtica Bsica

Grupo tabelas
As tabelas so elementos muito empregados em alguns documentos. Para criar uma tabela no Word, basta clicar no boto Tabela no grupo Tabela e selecionar, em uma grade, o nmero de linhas e colunas desejadas.

1 2

Insere uma tabela ao seu texto, possibilitando a manipulao da quantidade de linhas e colunas. Com esta ferramenta voc poder trabalhar de forma personalizada em sua tabela. Ou seja, a manipulao da tabela se dar de forma manual, como demonstra o exemplo ao lado. Este recurso muito interessante e de grande serventia, pois ir lhe ajudar a converter seus textos em tabelas, bastando separar com um caractere para definir as colunas, por exemplo: ponto, ponto e vrgula, como demonstra o exemplo abaixo.

Word 2007

45

Neste comando voc poder realizar o ajustamento da tabela e definir como o texto est separado, marcando nas opes deste menu ou definindo no boto Outro.

Planilha do Excel possibilita trabalhar na interface do Excel.

Tabelas rpidas so tabelas previamente formatadas com dados de amostra que voc pode personalizar possibilitando aplicar um dos Estilos de tabela disponveis na guia Contextual Design, que inclui uma variedade de bordas, cores e outros atributos que do tabela uma aparncia profissional.

Grupo ilustraes
Alguns documentos contm informaes simples que no exigem mais do que palavras. Outros precisam da adio de elementos grficos para reforar seus conceitos ou torn-los mais chamativos ou visualmente atraentes. Os elementos grficos incluem uma ampla variedade de imagens, entre elas figuras e objetos de desenho.

46 Informtica Bsica

As imagens so elementos grficos criados fora do Word (como uma fotografia escaneada, clip-art ou um arquivo criado em um computador com um programa grfico). Objetos de desenho so elementos grficos criados dentro do Word uma forma, um diagrama, uma linha ou texto de WordArt. Voc pode usar os botes da guia Inserir para inserir imagens e desenhar diferentes tipos de objetos.

Dica
Independentemente da origem do elemento grfico, voc pode alterar sua posio e o modo como ele se relaciona com outros elementos na pgina.

Portanto, como os outros elementos grficos, os smbolos podem adicionar informaes visuais ou tornar um documento interessante. Entretanto, eles so diferentes dos outros elementos grficos, pois so frmulas matemticas precisamente representadas; contudo, so semelhantes aos elementos grficos no sentido de poderem ser exibidos com o texto ao redor ou em seus prprios espaos, com texto acima e abaixo deles. Assim, nesta lio voc conhecer as ferramentas para inserir e modificar imagens, criar objetos de WordArt e desenhar formas para criar uma imagem simples, dentre outros recursos e comandos.

Inserindo e modificando imagens

Voc poder inserir fotografias ou imagens criadas em praticamente qualquer programa em um documento do Word. Utilizando dois botes no grupo Ilustraes da guia Inserir pode ser especificada a origem da imagem, como segue: 1 Ao clicar neste boto, voc poder inserir uma imagem de um arquivo com extenso BMP, JPG, PNG, entre outras. E se uma cmara digital estiver conectada ao seu computador, poder tambm inserir uma imagem diretamente da cmara.

Word 2007

47

Aps inserir uma imagem em seu documento, voc conseguir modific-la usando os botes da guia Contextual Formatar que s ser exibida quando uma imagem ou objeto de desenho selecionando. Por exemplo, voc poder usar os botes do grupo Ajustar para alterar o brilho e o contraste da imagem, recolori-la e compact-la para reduzir o tamanho do documento que a contm. O grupo Estilos de Imagem oferece uma ampla variedade de estilos que voc pode aplicar a uma imagem para mudar sua forma e sua orientao, assim como a bordas e os efeitos de imagem. O grupo Organizar possui botes para mover e agrupar imagens na pgina. Finalmente, voc poder usar os botes do grupo Tamanho para cortar e redimensionar imagens. Por exemplo:

Com o ponto de insero no incio da pgina, na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique no boto Imagem. A caixa de dilogo Inserir Imagem abrir exibindo o contedo de sua pasta imagens. Na janela Inserir Imagem, como demonstra a figura acima, localize a imagem que deseja inserir. Selecione a imagem que deseja inserir e clique em Inserir. A imagem ser inserida na posio especificada.

2 3 4

48 Informtica Bsica

Agora, veja como formatar uma imagem.

Formatando imagem
Para formatar uma imagem voc dever seguir os seguintes passos: A B C clique com o boto direito do mouse sobre a imagem; no menu de atalho, clique em Formatar Imagem; a caixa de dilogo Formatar Imagem exibida.

1 2 3

Preenchimento preenche com cor slida ou gradual a imagem selecionada. Cor da linha permite definir uma linha gradual, ou sem nenhuma linha. Estilo da linha define as variaes de estilo de linha, como largura e tipo de trao.

Word 2007

49

4 5 6 7 8

Sombra adiciona sombra imagem, com opes de predefinio de cor e ajustes como transparncia e tamanho. Formato 3D aplica efeitos 3D com profundidade, contorno definies de cor e material. Rotao 3D rotaciona o objeto nos trs eixos: X, Y, e Z. Imagem - permite manipular as definies de brilho e contraste. Caixa de texto ajustes em relao ao texto, opes de layout, autoajuste, margens e colunas.

Clip-Art
Clique neste boto para inserir uma das centenas de imagens de cliparts que acompanham o Word como fotos e desenhos de pessoas, lugares e objetos, incluindo desenhos, filmes, sons ou fotos de catlogo para ilustrar um conceito especfico. Os clip-arts so imagens vetoriais, em sua maioria, devidamente divididas por assunto ou rea de interesse e disponveis para insero em documentos do Office.

Utilizando o Clip-Art
Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique no boto Clip-Art. 1 No painel de tarefas Clip-art, selecione a entrada atual na caixa Procurar por ou clique na caixa, se no houver uma entrada, digite smbolos e clique em Ir. Se aparecer uma mensagem perguntando se voc deseja procurar um clip-art disponvel no Microsoft Office Online, clique em No.

50 Informtica Bsica

3 4 5

Antes de inserir uma imagem do clip-art, voc dever posicionar o cursor no local que pretende adicionar a figura. O painel de tarefas exibe elementos grficos representando smbolos comuns. Clique no boto Dentro de alguns instantes sero apresentadas as figuras encontradas no seu sistema.

6 7

Para verificar o restante das imagens, arraste o boto da barra de rolagem, que fica direita dela. Para voc inserir no documento qualquer uma das figuras disponveis, apenas d um clique sobre sua miniatura ela ser inserida naquela posio anterior do curso, assim como ilustra a figura abaixo. Elementos grficos representando smbolos comuns. Caso deseje procurar uma imagem com extenso especfica, digite *.jpg ou *.gif e assim sucessivamente.

Mas se voc quiser generalizar a pesquisa, mantenha na caixa de entrada Pesquisar em a opo Todas as colees e na caixa Os resultados devem ser d um clique e marque a opo Todos os tipos de mdia, assim, todos os subitens sero o selecionados e todos os formatos de imagens sero encontrados e listados.

Word 2007

51

Formas
Neste comando voc poder inserir formas prontas como retngulos, crculos, setas, linhas, smbolos de fluxogramas e textos explicativos. As AutoFormas so imagens geomtricas prontas para serem inseridas na pgina de um documento. Podem ser manipuladas da mesma forma que se manipula as imagens bitmaps e vetoriais, em termos de tamanho e posio dentro do texto e ainda um pouco mais, por permitir que seja alterada, por exemplo, a sua cor de preenchimento. Para inserir uma AutoFormas, clique em Inserir>Imagem>AutoFormas, imediatamente surgir a barra de ferramentas correspondente. Desse modo, para desenhar uma forma diretamente na pgina (a configurao padro do Word), clique no boto Formas no grupo ilustraes da guia Inserir, clique na forma desejada na galeria de formas padres. Depois, arraste o ponteiro pela pgina para criar um objeto de desenho do tamanho e da forma que desejar. Assim quando voc terminar de desenhar uma forma, ela selecionada automaticamente. Mas voc poder tambm selecion-la clicando nela. Enquanto a forma est selecionada, voc pode mov-la e dimension-la, e poder modific-la, usando os botes da guia Contextual Formatar, podendo alterar:
 a cor de preenchimento dentro do objeto;  a cor, a espessura e o estilo da borda em torno do objeto;  o efeito de sombra atrs do objeto;  o aspecto tridimensional ou a perspectiva a partir da qual voc est observando o objeto;  o ngulo de rotao ou a orientao do objeto;  o alinhamento do objeto em relao pgina;  a maneira como o texto contorna o objeto;  a ordem do objeto em uma pilha de objetos;  o tamanho do objeto.

Voc poder tambm alterar o tamanho e a forma de um objeto arrastando suas alas e reposicion-la arrastando-a ou pressionando as teclas de direo do seu teclado, para mover o objeto em pequenos incrementos.

52 Informtica Bsica

Trabalhando com diagramas

Grfico SmartArt uma ferramenta que possibilita criar uma representao visual de suas informaes. Voc poder criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vrios layouts diferentes para transmitir suas mensagens ou ideias com eficincia.

Criando um diagrama
Os DIAGRAMAS representam hierarquias ou processos. Portanto, quando voc precisar que seu documento ilustre claramente um conceito (como um processo, ciclo, hierarquia ou relacionamento), poder criar um diagrama dinmico e visualmente atraente usando elementos grficos de SmartArt, que uma nova e poderosa ferramenta disponvel no Word 2007 que utiliza configuraes predefinidas, de formatao sofisticada, permitindo que voc faa qualquer um dos diagramas especificados abaixo.  Diagrama de lista utilizado para mostrar blocos de informaes no sequenciais ou agrupados, maximiza o espao de exibio horizontal e vertical para as formas. Assim, esses diagramas representam listas de informaes relacionadas ou independentes. Por exemplo, uma lista de itens necessrios para completar uma tarefa, incluindo suas imagens.

Word 2007

53

 Diagrama de processo descreve visualmente o conjunto ordenado de etapas exigidas para completar uma tarefa. Por exemplo, as etapas que voc executa para processar um pedido.

 Diagrama de ciclo representa uma sequncia circular de etapas, tarefas ou eventos, ou o relacionamento de um conjunto de etapas, tarefas ou eventos com um elemento central bsico. Por exemplo, a importncia da introduo, dados, elementos bsicos de uma histria para compor um final excitante.

 Diagrama de hierarquia ilustra a estrutura de uma organizao ou entidade. Por exemplo, a estrutura da diretoria de uma empresa.

 Diagrama de relacionamento mostra elementos convergentes, divergentes, sobrepostos, mesclados ou contidos. Por exemplo, como usar mtodos semelhantes para organizar seu e-mail, seu calendrio e seus contatos para melhorar sua produtividade.

 Diagrama de matriz mostra o relacionamento dos componentes com um todo. Por exemplo, as equipes de produo em um departamento.

 Diagrama de pirmide ilustra relacionamentos proporcionais ou interligados. Por exemplo, a quantidade de tempo que deve ser gasto em diferentes fases de um projeto.

As categorias no so mutuamente exclusivas, significando que alguns diagramas aparecem em mais de uma categoria. Assim, para voc criar um diagrama, clique no boto SmartArt, no grupo Ilustraes da guia Inserir. Em seguida, selecione o tipo de diagrama que deseja criar e o insira no documento. Adicione o texto diretamente no diagrama ou a partir do seu painel de texto.

54 Informtica Bsica

Portanto, para voc inserir um diagrama em seu documento, siga os passos descritos abaixo.

1 2

Clique na guia Inserir. Clique em SmartArt.

3 4

Selecione e depois clique na categoria do SmartArt que voc deseja adicionar sua planilha. Logo em seguida, clique em OK.

Word 2007

55

Clique na caixa de texto para adicionar um texto ao seu diagrama. Ou no painel de texto adjacente.

Depois desses passos, o diagrama selecionado por voc inserido no Ponto de insero. Entretanto, caso voc opte em utilizar o Painel de texto adjacente, e for mudar para o prximo espao reservado, basta pressionar o ponto de insero e movimentar as teclas de direo do teclado. Dessa forma, medida que for digitando no painel de texto, as palavras tambm aparecem nas formas do diagrama. E ao finalizar a insero dos dados, clique no boto Fechar.

Alterando o estilo do seu diagrama

A B

Clique no diagrama que ser alterado. Clique na guia Design.

56 Informtica Bsica

No grupo Layouts da faixa de opes, clique no modelo do diagrama que ser feita a substituio. Entretanto, caso no tenha se definido quanto alterao, poder visualizar a alterao passando o ponteiro do mouse sobre o leiaute da galeria layouts antes de finalizar a alterao.

Grupo grfico
Para adicionar um grfico em um documento criado no Word 2007, clique no boto Grfico, localizado no grupo Ilustraes, assim ser incorporado um grfico amostra ao seu documento. Depois disso, os dados amostra usados para traar seu grfico estaro armazenados em uma planilha do Excel 2007, que poder ser incorporada no arquivo do Word. Esses arquivos podero ser alterados mediante os dados inseridos sobrepondo os do modelo do Excel.

Dessa forma, para personalizar seu grfico, substitua os dados de amostra na planilha do Excel por seus prprios dados, da mesma maneira como voc inseriria informaes em uma tabela. Como a planilha do Excel est vinculada ao grfico, quando voc alterar os valores na planilha, o grfico tambm mudar. Dentro deste contexto, assim como acontece nas tabelas do Word, cada clula da planilha identificada por um endereo consistindo em sua letra de coluna e nmero de linha por exemplo, A2. Um intervalo de clulas identificado pelo endereo da clula do canto superior esquerdo da clula do canto inferior direito separado por dois pontos, assim: A2:D5

Word 2007

57

Desse modo, ao criar um grfico e, posteriormente, precisar fazer alteraes nos dados inseridos, voc poder abrir a planilha associada clicando no grfico e depois clicando no boto Editar Dados no grupo da Guia Contextual.

1 2

Esta ferramenta ir alterar o seu grfico para outro modelo de grfico. Este recurso salva como modelo a formatao e o layout para ser usado em futuras aplicaes de grficos.

A funo deste recurso auxiliar voc a trocar os dados que esto representados no eixo. Por exemplo: os dados do eixo X sero movidos para o eixo Y, e vice-versa. Ir alterar os intervalos dos dados inseridos no seu grfico. Mostra os dados em que o seu grfico se baseia. Atualiza o seu grfico apresentando os dados mais recentes. Com essa ferramenta voc poder alterar o layout geral do seu grfico. Com esta ferramenta voc poder fazer alterao no layout geral do seu grfico. Mas antes de concluir a alterao, ao passar o cursor do mouse sobre cada modelo, voc verificar que seu grfico ser alterado apenas em modo de visualizao prvia.

4 5 6 7 8

58 Informtica Bsica

Grupo hiperlink
O grupo hiperlink composto pelos comandos Hiperlinks, Indicador e Referncia cruzada.

1 2 3

Cria um caminho (link) para a pgina da Web, um caminho para uma imagem, um endereo de e-mail ou um programa. Cria um indicador para relacionar um nome a um local especfico em um documento. Com esta ferramenta voc poder criar referncias a itens no documento como ttulos, imagens, ilustraes, inserindo uma referncia cruzada como Veja o exemplo na pgina 2 ou V para o incio do texto. As referncias cruzadas sero atualizadas automaticamente, se o contedo for movido para outro local. Por padro elas so inseridas como hiperlinks.

Grupo cabealho e rodap

Os cabealhos e rodaps podem conter textos ou elementos grficos, como logotipo da empresa, data, hora, nmero de pginas. Por regra, o cabealho impresso na parte superior e o rodap na parte inferior do documento. Voc pode configurar para utilizar o cabealho e o rodap igual para todas as pginas do documento ou pode ainda configurar para que o cabealho e o rodap em certa pgina sejam de uma maneira e em outra pgina de maneira diferente. Dessa forma, voc poder usar um logotipo da empresa na primeira pgina com cabealho e nas pginas seguintes usar somente como cabealho os ttulos de cada informao digitada no documento.

Word 2007

59

Grupo de texto
Acompanhe a seguir a descrio dos comandos.

1 2 3 4 5 6 7

Caixa de texto insere caixas de texto pr-formatadas no documento. Partes rpidas insere texto de contedo, como ttulo, autor ou quaisquer fragmentos de texto definidos por voc. WordArt insere um decorativo no documento. Letra capitular cria uma letra inicial de captulo em maiscula, onde poder alterar a quantidade de linhas que a letra ir atingir. Linha de assinatura insere linha destinada assinatura que especifica a pessoa a qual deve assinar. Data e hora insere data e hora atual no documento que esta sendo editado Inserir objeto insere o objeto incorporado de outros programas.

Grupo smbolos
Com o grupo Smbolos, voc ter a possibilidade de inserir smbolos tanto matemticos como de caracteres especiais. 1 Equao insere equaes matemticas ou possibilita criar suas prprias frmulas matemtica atravs de uma biblioteca de smbolos matemticos. Smbolos insere textos que normalmente no esto no teclado ou mesmo em atalhos, como smbolos de marca registrada, smbolos de copyright e caracteres Unicode.

60 Informtica Bsica

Guia layout de pgina

Esta guia ir possibilitar a manipulao da aparncia do seu texto. Ela est disponibilizada em cinco grupos relacionado ao layout do documento como: Temas, Configurar Pgina, Plano de Fundo da Pgina, Pargrafo e Organizar.

Grupo tema
As alteraes do grupo Tema so uma maneira de refinar e individualizar a aparncia do conjunto de estilos rpidos que voc escolheu para o seu documento. Usando estilos, fontes e cores, voc poder encontrar a aparncia que mais ir se adequar ao seu documento. Assim possvel alterar as fontes dos documentos selecionando um novo tema de fonte. Desse modo, ao escolher um novo tema de fonte voc ir alterar a fonte do ttulo e do corpo de texto do documento corrente.

Grupo configurar pgina

1 2 3

Margens seleciona os tamanhos de margens do documento inteiro ou da seo atual. Podem-se adicionar mais tamanhos de papel. Orientao altera as pginas entre layouts Retrato e Paisagem. Tamanho escolhe um tamanho de papel para a seleo atual.

Word 2007

61

4 5 6 7

Colunas Divide o texto em duas ou mais colunas. Quebras adicionam pginas, seo e coluna ao documento. Nmero de linha adiciona nmeros de linha margem lateral de cada linha do documento. Hifenizao ativa a hifenizao, que permite ao Word 2007 quebrar linhas entre as slabas das palavras.

Grupo pano de fundo

Este grupo possui os comandos seguintes. Confira!

 Marca dgua insere texto Transparente atrs do contedo da pgina.  Cor da pgina escolhe uma cor para plano de fundo da pgina.  Borda de pgina adiciona a borda em torno da pgina.

Grupo pargrafo

62 Informtica Bsica

Grupo organizar
No grupo organizar so disponibilizadas ferramentas necessrias para distribuio de objetos na pgina, proporcionando uma melhor diagramao.

1 2 3 4 5 6 7

Margens seleciona os tamanhos de margens do documento inteiro ou da seo atual. Podem-se adicionar mais tamanhos de papel. Orientao altera as pginas entre layouts Retrato e Paisagem. Tamanho escolhe um tamanho de papel para a seleo atual. Colunas divide o texto em duas ou mais colunas. Quebras adicionam pginas, seo e coluna ao documento. Nmero de linha adiciona nmeros de linha margem lateral de cada linha do documento. Hifenizao ativa a hifenizao, que permite ao word 2007 quebrar linhas entre as slabas das palavras.

Voc terminou a Aula 3 do curso, agora prossiga com seus estudos se aprofundando sobre cabealhos e rodaps no aplicativo Word 2007.

Word 2007

63

AULA 4 - NOES BSICAS DE CABEALHOS E RODAPS

Como fora citado anteriormente, ao configurar cabealhos e rodaps voc poder inserir textos ou elementos grficos (como um logotipo da empresa, data, hora, nmero de pginas). Assim, por regra, o cabealho impresso na parte superior e o rodap impresso na parte inferior do seu documento. Portanto, voc poder configurar para utilizao do mesmo padro para cabealho e rodap iguais em todas as pginas do documento, ou poder personalizar seu documento de forma que o cabealho e o rodap em uma certa pgina sejam de um modelo, e em outra com outro tipo de cabealho e rodap. Dessa forma, voc poder usar um logotipo da empresa na primeira pgina como cabealho e nas pginas seguintes usar como cabealho os ttulos de cada informao digitada no documento.

Inserindo cabealho e rodap

Para voc inserir cabealhos e rodaps siga os passos seguintes. Clique na guia Inserir e no grupo Cabealho e Rodap, clique em:

1 2

Depois, escolha o modelo que melhor lhe atender e d um clique no layout selecionado: Dessa forma, o cabealho e o rodap sero inseridos nas pginas do seu documento.

Para voc ter acesso rea de insero do cabealho e rodap, basta dar um clique na parte de cima ou debaixo da pgina na qual voc desejar iniciar a edio do cabealho e rodap.

64 Informtica Bsica

Ferramentas do cabealho e rodap

Quando a rea de edio do cabealho e rodap acessada, surge a seo Ferramenta de cabealho e rodap na faixa de Opes. Essa seo composta pela guia Design que possui os comandos necessrios para editar o cabealho e o rodap como foi demonstrado na lio anterior: faixas de Opes Bsicas, guia Inserir, grupo Cabealho e Rodap.

Excluindo cabealho e rodap

Ao criar um documento e inserirmos cabealho e rodap, nem sempre o resultado o esperado, sendo assim, voc poder excluir o erro facilmente seguindo estes passos:
 d um duplo clique sobre o Cabealho ou Rodap;  clique na guia Design e no grupo de opo Cabealho e Rodap;  clique no boto de sua escolha no grupo Cabealho e Rodap;  Ser exibida uma lista, clique na de opo Remover cabealho ou rodap.

Word 2007

65

Numerando pginas
A numerao de pginas permite o controle ordenado das pginas que compem o documento. Voc pode escolher entre vrios tipos de algarismos, bem como o nmero inicial para a primeira pgina do documento. A opo Nmero de Pginas permite que voc insira e personalize a numerao, alm de controlar seu posicionamento e alinhamento. Para inserir a numerao de pgina, proceda da seguinte forma. 1 2 Abra a guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique no comando Nmero de Pgina; Nas opes exibidas como, demonstra a figura do grupo Nmero de pgina especificado com o nmero (2), escolha entre Incio e Fim da Pgina, Margens da Pgina ou Posio Atual para escolher a localizao da insero do nmero de pgina. Para cada item da opo anterior exibida uma lista de modelo de numerao; Clique no modelo de sua preferncia para adicion-lo ao seu documento.

Para formatar o estilo da numerao inserido siga os passos abaixo.

1 2 3 4

Clique no comando Nmero de Pgina. Nas opes exibidas clique em Formatar Nmero de Pgina. A caixa de dilogo Formatar Nmero de Pgina exibida. Configure as opes desejadas e depois clique em OK.

66 Informtica Bsica

Para finalizar
Neste mdulo voc conheceu as novidades da nova verso do Aplicativo Word e a sua flexibilidade de adequao a suas necessidades na editorao textual. Deve ter percebido tambm que a maior parte das configuraes de ambiente esto reunidas nas pginas da janela Opes do Word. Viu tambm sua facilidade de acesso aos comandos, bastando um clique do mouse em qualquer comando do Word 2007, podendo ainda personalizar para todos os documentos ou apenas um nico documento. E para facilitar o processo de digitao e agilizar seu tempo, foi lhe apresentado alguns comandos dos atalhos do teclado, aumentando assim sua eficincia quando estiver digitando.

Word 2007

67

Mdulo 2
Formatar e Configurar Textos

Neste mdulo voc conhecer

alternativas de como organizar um documento longo e aprimor-lo, conferindo uma aparncia profissional, por meio de comandos fceis de manipular.  Aula 1 - Sumrio  Aula 2 - Capitulando Letras  Aula 3 - Colunas  Aula 4 - Tabulaes

68 Informtica Bsica

AULA 1 - SUMRIO

O sumrio fornece uma viso geral das informaes contidas em um documento e ajuda os leitores na localizao dos tpicos que esto dispostos em seu documento.

Criando e modificando um sumrio

Ao criar um documento longo com cabealhos e subcabealhos (como um relatrio anual ou um catlogo com vrias sees), talvez voc queira adicionar um sumrio no incio do texto para fornecer aos seus leitores uma viso geral do documento e de seu contedo e com isso ajud-los a consultar sees especficas. Em um documento que ser impresso, voc pode indicar a pgina inicial de cada seo com um o nmero de pgina que ser impresso. Por padro, o Word cria um sumrio com base nos pargrafos que esto dentro do documento que voc formatou com os estilos de cabealho padro (Ttulo 1, Ttulo 2, etc.). O Word tambm pode criar um sumrio baseado em nveis de estrutura de tpicos ou em campos que voc tiver inserido no documento. Quando voc diz ao Word que crie o sumrio, o programa identifica as entradas de sumrio e insere o sumrio no ponto de insero como um nico campo. A qualquer momento, voc pode modificar os elementos nos quais o Word baseia o sumrio.

Word 2007

69

A galeria Sumrio (disponvel na guia Referncias) oferece trs opes de sumrio padro. Mas para chegar no grupo Sumrio, siga os passos abaixo dentro da plataforma Word 2007.

1 2

Primeiro v at a guia Referncias e d um clique sobre ela. Clique no menu Opes do comando Sumrio.

Ser aberta a galeria do sumrio, disponibilizando as opes padro.  Sumrio automtico 1 insere um sumrio com o cabealho Contedo  Sumrio automtico 2 insere um sumrio com o cabealho Sumrio.  Sumrio Manual insere um sumrio com espaos reservados que voc substitui manualmente.

70 Informtica Bsica

A formatao das entradas em um sumrio controlada por nove nveis de estilos de sumrio internos (Sumrio 1, Sumrio 2, etc.) Por padro, o Word usa os estilos atribudos no modelo vinculado ao documento. Se voc quiser usar um estilo diferente, em vez de clicarem em uma das opes padro na galeria Sumrio, pode clicar em Inserir Sumrio,

abaixo da galeria, para exibir a caixa de dilogo Sumrio onde possvel escolher diversas variaes, como clssico, sofisticado e simples. Aps criar um sumrio, voc poder format-lo manualmente selecionando o texto e depois aplicando a formatao ou os estilos de caractere ou pargrafo. Assim, para voc editar o texto de um sumrio, interessante clicar no boto Atualizar Sumrio e deixar que o Word faa esse trabalho. Voc tem a opo de atualizar apenas os nmeros de pgina ou, se tiver alterado adicionado ou excludo cabealho, pode atualizar (recriar) o sumrio inteiro. Caso queira criar um sumrio baseado no modelo do documento, poder personalizar os estilos de sumrio durante o processo de criao. Na guia Referncias, no grupo Sumrio, clique no boto Sumrio e, em seguida, na lista, clique em Inserir Sumrio. Na caixa de dilogo Sumrio clique em Modificar. A caixa de dilogo Estilo abre, exibindo os nove estilos de sumrio. Assim, voc poder modificar a fonte, o pargrafo, as tabulaes, a borda e outras formataes desses estilos, da mesma maneira como altera qualquer outro estilo.

Criar um sumrio

Primeiramente deve estar formatado e ter pargrafos definidos como ttulos. Nesse sentido, clique onde voc deseja inserir o sumrio. Em seguida, na guia Referncias, no grupo Sumrio, clique no boto.

Na galeria Sumrios, clique no Estilo de Sumrio de sua preferncia.

Word 2007

71

Atualizar um sumrio
Para atualizar um sumrio: A B clique no sumrio. Em seguida, na guia Referncias, no grupo Sumrio, clique no boto Atualizar Sumrio; na caixa de dilogo Atualizar Sumrio, clique em Atualizar apenas os nmeros de pgina, ou em Atualizar o ndice inteiro e em seguida clique em OK.

AULA 2 - CAPITULANDO LETRAS

Este recurso capitular pode ser visto em textos de jornais, revistas, livros e outros. Para inserir capitular em seu texto, selecione ou simplesmente posicione o cursor no pargrafo desejado. E logo em seguida clique na guia Inserir (1), e no grupo Texto (2), d um clique no comando Letra Capitular (3).

A caixa abaixo ser aberta. Escolha entre as opes capitular e na margem mude a fonte, a altura da letra e a distncia do texto, se for conveniente. Confirme com o OK.

72 Informtica Bsica

Veja um exemplo abaixo. Escolha entre as opes capitular e na margem troque a fonte, a altura da letra e a distncia do texto. Confirme com o OK. Veja como fica:

AULA 3 - COLUNAS
Todo documento do Word pode ser subdividido em colunas, as quais podem ser ajustadas para uma melhor disposio do contedo na pgina. As colunas podem conter figuras, elementos grficos, tabelas, etc. Neste tipo de arranjo do Word, o texto flui da parte inferior da coluna para a parte superior da prxima coluna ao lado. Observe o exemplo que se segue:

Para dividir o contedo de uma pgina ou pargrafo em colunas, voc deve exibir o documento no modo de exibio Layout de Impresso. Assim, ser possvel visualizar as reas de texto, alm de facilitar a edio das mesmas.

Word 2007

73

Inserindo colunas
Siga os passos abaixo para criar colunas em seu documento.  Exiba o documento no modo de exibio Layout de Impresso configurando na guia Exibio (A) no grupo Modos de Exibio de Documento (B), e logo em seguida no boto Layout de Impresso (C), ou na barra de acesso rpido localizado na barra de tarefas.

 Selecione o texto que desejar distribuir em colunas.

 Clique na guia Layout de Pgina (1) e localize o grupo Configurar Pgina (2), e logo em seguida clique em Colunas (3).

Ser exibida uma lista conforme o exemplo da figura ao lado.  Clique no nmero de colunas desejado. O texto selecionado ser distribudo de acordo com a quantidade de colunas definidas por voc.

Espao entre colunas

Esta disposio de texto possui um espao vazio entre as colunas, que serve para separ-las podendo variar de acordo com a sua necessidade diminuindo ou aumentando-o para melhor adequao ao layout de seu documento.

74 Informtica Bsica

Para ajustar o espao entre as colunas selecionadas, siga os passos descritos abaixo. a b Posicione o ponteiro do mouse sobre o marcador de coluna na rgua horizontal at que ele se transforme em uma seta com duas pontas. Quando isso acontecer, clique e arraste. Agora os espaos entre as colunas sero alterados automaticamente de modo a deixar os tamanhos da coluna proporcional entre elas.

Formatando colunas
As colunas possuem vrias caractersticas que permitem alterao para um melhor ajuste possvel no seu documento. Para realizar o ajuste das colunas, voc pode utilizar a caixa Colunas, onde voc poder configurar o espaamento e alterar a quantidade das colunas. Ento vamos l, veja! 1 2 3 Clique na guia Layout de Pgina e, no grupo Configurar Pginas, clique no comando Colunas. Na lista exibida clique em Mais Colunas. Na caixa de dilogo Colunas especifique as configuraes que melhor se adequarem ao seu documento.

Clique em OK.

Word 2007

75

Vale ressaltar que se a caixa de seleo Colunas de mesma largura for selecionada, as configuraes Largura e espaamento para a coluna 1 se aplicaro a todas as colunas.

AULA 4 - TABULAES
O recurso tabulaes usado para criar formatos padro de formatao fceis de manusear, onde as opes de layout de documento do Microsoft Office Word 2007 podero fazer tambm esse trabalho para voc. Assim, voc pode criar facilmente um sumrio ou um ndice sem definir uma nica tabulao. Tambm poder usar a tabela criada previamente e as opes de cabealho e rodap do Office Word 2007.

Definindo as paradas de tabulao

Para definir tabulaes manuais no lado esquerdo, no meio e no lado direito do documento, voc dever usar a rgua porque ela ir nortear sua tabulao com mais preciso.

Dica
Se a rgua horizontal localizada no topo do documento no estiver sendo exibida, clique no boto Exibir Rgua no topo da barra de rolagem vertical.

Desta forma, possvel definir tabulaes clicando no seletor de tabulao na extremidade esquerda da rgua at ela exibir o tipo de tabulao que voc deseja. Basta clicar na rgua o local desejado que sero fixados os formatos definidos por voc. Mas qual ser tipo de tabulao que voc deve usar?

76 Informtica Bsica

Uma tabulao Esquerda define a posio de incio do texto, que correr para a direita conforme voc digita. Uma tabulao Centralizada define a posio do meio do texto. O texto centralizado nessa posio conforme voc digita. Uma tabulao Direita define a extremidade do texto direita. Conforme voc digita, o texto movido para a esquerda. Uma tabulao Decimal alinha nmeros ao redor de um ponto decimal. Independentemente do nmero de dgitos, o ponto decimal ficar na mesma posio. (Voc s pode alinhar nmeros ao redor de um caractere decimal. No possvel alinhar nmeros ao redor de um caractere diferente, como hfen ou smbolo de E comercial). Uma tabulao Barra no posiciona o texto. Ela insere uma barra vertical na posio de tabulao.

Se voc deseja que sua tabulao pare em posies precisas que no podem ser obtidas clicando na rgua, ou se deseja inserir um caractere especfico (de preenchimento) antes da tabulao, pode usar a caixa de dilogo Tabulaes. Para exibir essa caixa de dilogo, clique duas vezes em qualquer tabulao da rgua.

Utilizando a rgua horizontal para definir uma tabulao

Em um novo documento em branco por padro, no h tabulaes na rgua. Assim, as duas opes finais no seletor de tabulaes so, na realidade, para recuos. Voc pode clicar nelas e, em seguida, clicar na rgua para posicionar os recuos, em vez de deslizar os marcadores de recuo ao longo da rgua. Portanto, clique em Recuo da primeira linha e, em seguida, clique na metade superior da rgua horizontal onde deseja que a primeira linha do pargrafo inicie. Clique em Recuo Deslocado e, seguidamente, clique na metade inferior da rgua horizontal onde deseja que a segunda linha de um pargrafo e todas as demais comecem. Quando voc tiver definido uma tabulao, uma linha de barra vertical exibida no local dessa definio (portanto no necessrio pressionar a tecla TAB). Pois uma tabulao de barra similar formatao tachada, mas segue verticalmente pelo pargrafo no local da tabulao. Como outros tipos de tabulao, possvel definir uma tabulao de barra antes ou depois de digitar o texto do pargrafo.

Word 2007

77

Voc poder remover uma tabulao arrastando-a (para cima ou para baixo) para fora da rgua. Quando voc soltar o boto do mouse, a tabulao desaparecer. Como tambm poder arrastar tabulaes existentes para a esquerda e para a direita ao longo da rgua para uma posio diferente. importante ressaltar que quando vrios pargrafos so selecionados, somente as tabulaes do primeiro pargrafo so exibidas na rgua.

Alterarando o espaamento entre as tabulaes padro

Quando voc decidir definir tabulaes padro manualmente, elas iro interromper as tabulaes padro, pois as tabulaes manuais definidas na rgua substituem as configuraes de tabulao padro. Acompanhe os passos descritos abaixo. 1 Na guia Layout da Pgina, clique no inicializador de caixa de dilogo de Pargrafo.

2 3 4

Na caixa de dilogo Pargrafo, clique em Tabulaes. Na caixa Tabulao padro, insira o espaamento que voc deseja entre as paradas de tabulaes padro. Assim, quando voc pressionar a tecla TAB, sua tabulao ir parar na pgina obedecendo a distncia especificada.

Para finalizar
Voc deve ter compreendido o quanto que o sumrio favorece uma viso geral dos tpicos abordados em um documento permitindo que os leitores naveguem rapidamente para um tpico especfico. Como tambm a importncia que a letra capitular traz ao documento. E como variar o layout de seu documento dividindo-o em colunas.

Word 2007

79

Mdulo 3
Elementos Grficos

Neste mdulo voc aprender

vrias alternativas que tornaro seu documento mais rico em informaes e com aspecto a nvel profissional. Assim, a partir deste momento voc trabalhar com:  Aula 1 - Criando e Formatando Tabelas  Aula 2 - Imagem  Aula 3 - Clip-art  Aula 4 - WordArt  Aula 4 - SmartArt

80 Informtica Bsica

AULA 1 - CRIANDO E FORMATANDO TABELAS

Voc pode inserir texto, nmeros e elementos grficos nas clulas de uma tabela, que so caixas nas intersees de uma linha e coluna. A qualquer momento, pode-se:  fazer alteraes quanto ao tamanho da tabela;  inserir e excluir colunas, linhas e clulas;  e ainda formatar entradas individuais ou a tabela inteira. Voc tambm poder classificar as informaes em uma ordem lgica e efetuar clculos com os nmeros de uma coluna ou linha. Portanto, ao clicar no boto Tabela, cria-se uma tabela com o nmero de colunas e linhas que voc seleciona na grade, com todas as clulas de tamanho igual. Como tambm poder clicar em Inserir tabela, abaixo da grade, para abrir a caixa de dilogo Inserir tabela, onde voc especificar o nmero das linhas e colunas, assim como seus tamanhos. Tambm poder desenhar uma tabela, criando clulas do tamanho que desejar. Se o texto que voc quer que aparea em uma tabela j existe no documento, poder converter o texto em uma tabela. Ao criar uma tabela, voc ter um layout para trabalhar com clulas e digitar nmeros ou texto com opes de manipulao dentro das clulas, pois no momento de mudar de clula basta apenas clicar na tecla TAB para mover o ponto de insero que estar na ltima clula da ltima linha. Como tambm poder substituir a tecla TAB pelas setas de direo do teclado para posicionar o ponto de insero, ou simplesmente clicar na clula desejada. Veja!
 Selecionar uma tabela clique em qualquer parte da tabela, em seguida, na guia Contextual Layout, no grupo Tabela, clique no boto Selecionar e clique em Selecionar tabela.  Selecionar uma coluna aponte para a borda superior da coluna. Quando o ponteiro do mouse mudar para uma seta negra apontando para baixo, clique uma vez.  Selecionar uma linha aponte para a borda esquerda da linha. Quando o ponteiro do mouse mudar para uma seta branca apontando para a direita, clique uma vez.  Selecionar uma clula clique trs vezes na clula ou clique em sua borda esquerda.

Word 2007

81

 Selecionar uma clula clique trs vezes na clula ou clique em sua borda esquerda.  Selecionar vrias clulas clique na primeira clula mantenha a tecla Shift pressionada e pressione as setas de direo para selecionar clulas adjacentes em uma coluna ou linha.

Comandos bsicos para manipular uma tabela

 Excluir uma linha ou coluna clique em qualquer parte da linha ou coluna e, no grupo Linhas e Colunas, clique no boto Excluir. Em seguida, clique em Excluir Clulas, Excluir Linhas ou Excluir Tabela.  Dimensionar uma tabela inteira arraste a ala de dimensionamento.  Dimensionar uma nica coluna ou linha arraste a borda direita de uma coluna para a esquerda ou para a direita. Arraste a borda inferior de uma linha para cima ou para baixo.  Mesclar clulas crie clulas que transponham colunas selecionando as clulas que voc deseja mesclar e clicando no boto Mesclar Clulas no grupo Mesclar da guia Layout. Por exemplo, para centralizar um ttulo na primeira linha de uma tabela, voc poder criar uma nica clula mesclada que se estenda pela largura da tabela.  Dividir clulas divida uma clula mesclada em suas clulas componentes clicando em Dividir Clulas no grupo Mesclar da guia Layout.  Mover uma tabela aponte para a tabela e, em seguida, arraste a ala de movimentao que aparece em seu canto superior esquerdo para um novo local. Ou use os botes Recortar e Colar no grupo rea de transferncia da guia Incio para mover a tabela.  Ordenar informaes use o boto Classificar no grupo Dados da guia Layout para classificar as linhas em ordem crescente ou decrescente pelos dados de qualquer coluna. Por exemplo, voc poder classificar uma tabela que tenha os cabealhos de coluna Nome, Endereo, Cdigo Postal e Nmero do Telefone, em qualquer uma dessas colunas para organizar as informaes em ordem alfabtica ou numrica.

82 Informtica Bsica

Usar os modelos de tabela

No Word 2007 possvel utilizar modelos com base em uma galeria de tabelas pr-formatadas facilitando, dessa forma, a insero de tabelas em seu documento. Pois os modelos de tabela contm dados de amostra para ajud-lo a visualizar qual ser a aparncia da tabela quando adicionar seus dados. Siga os passos descritos abaixo. 1 2 3 Clique no local em que deseja inserir uma tabela. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, e aponte para Tabelas Rpidas e clique no modelo desejado. Substitua os dados no modelo pelos seus dados.

Utilizando o menu tabela

1 2 Clique no local que ir inserir sua tabela. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e em Inserir tabela, e arraste para selecionar o nmero de linhas e colunas necessrias para a insero de seus dados.

Utilize o comando inserir tabela

O comando Inserir tabela ir permitir que voc especifique as dimenses e o formato de sua tabela antes da insero da mesma em seu documento. 1 2 3 4 Clique no local que ir inserir sua tabela. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique em Inserir Tabela. Em Tamanho da tabela, insira o nmero de colunas e linhas. Em Comportamento de Auto-Ajuste, basta escolher as opes para ajustar o tamanho da tabela em seu documento.

Word 2007

83

Criar uma tabela

possvel criar uma tabela desenhando as linhas e colunas que deseja ou convertendo texto em uma tabela.

Para desenhar uma tabela

Para desenhar uma tabela complexa, como por exemplo com ttulos, datas, discriminao ou mesmo alguns dados especficos que devero ser adicionados em uma parta de sua tabela e que contenham clulas de tamanhos diferentes ou um nmero varivel de colunas por linha, basta seguir os passos descritos abaixo. 1 2 Clique no local em que voc ir criar sua tabela. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique em Desenhar Tabela. O ponteiro ir mudar para o formato de um lpis. Para definir os limites externos da tabela, basta desenhar um retngulo. Em seguida, desenhar definindo as linhas das colunas e das linhas dentro do retngulo.

4 5 6

E, para apagar uma linha ou um bloco de linhas, v em Ferramentas de tabela, na guia Estrutura, no grupo Desenhar bordas, clique em Borracha. Basta clicar na linha que deseja apagar. E para apagar toda a tabela, consulte Excluir uma tabela ou Apagar seu contedo. E ao finalizar o desenho de sua tabela, clique em uma clula e comece a digitar ou inserir um grfico.

84 Informtica Bsica

Convertendo textos em tabela

1 Insira os caracteres separadores, como vrgulas ou tabulaes para indicar onde deseja dividir o texto em colunas. Utilize as marcas de pargrafo para indicar onde ir comear uma nova linha. Como por exemplo, em uma lista com duas palavras em uma linha, insira uma vrgula ou uma tabulao aps a primeira palavra, assim voc ir criar uma tabela de duas colunas. Selecione o texto que voc ir converter. Depois, acione a guia Inserir, no grupo Tabelas, e clique em Tabela e, seguidamente, clique em Converter texto em tabela. Na caixa de dilogo Converter texto em tabela, acione a opo Separar texto em, e em seguida clique na opo para o caractere separador usado no texto, como fora supracitado. Ou selecione quaisquer outras opes disponveis neste menu que melhor se adque sua tabela.

2 3 4

Inserir uma tabela utilizando as tabelas rpidas

1 2 3 4 Clique no local onde ir inserir uma tabela. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela. Selecione o comando Tabelas rpidas e clique na tabela que desejada. Se for necessrio, substitua os dados de espao reservado na tabela e personalize de acordo com sua necessidade.

Nesta aula voc aprendeu a criar tabelas as funcionalidades que esta ferramenta oferece. Na prxima aula voc aprender a trabalhar com imagens no Word 2007. Prossiga!

Word 2007

85

AULA 2 - IMAGEM
Por padro, o aplicativo Word insere imagens em um documento com extenses do tipo BMP JPG, PNG, TIF, EMF, WMF. possvel configurar uns imagem inserida , no documento e alterar suas configuraes como cor, posio, tamanho e outras formas que sero descritas abaixo com mais detalhes para voc. Acompanhe os passos de como inserir uma imagem a partir de um arquivo.

1 2 3 4

Clique no ponto do seu documento onde imagem ser inserida; Clique na Guia Inserir e, no Grupo Ilustraes, e acione com um clique o comando Imagem; Clique na Janela Inserir Imagem e localize a imagem que deseja inserir; Aps, selecione a imagem que deseja inserir ao seu documento e clique no Boto Inserir.

86 Informtica Bsica

Formatando imagem
Veja como voc poder formatar uma imagem. A B C Clique com o boto direito do mouse sobre a imagem. No menu de atalho clique em Formatar Imagem. A caixa de dilogo Formatar Imagem exibida.

Ferramentas que possibilitam movimentar a imagem, recortando as partes que lhe interessa, copiando e colando onde melhor convier. Possibilita redefinir e compactar sua imagem ou at mesmo mudar para outra imagem preservando a formatao e o tamanho da imagem atual. Traz ou envia o objeto selecionado para frente de todos os outros objetos, a fim de que nenhuma parte dele seja ocultada por outro objeto. Cria um hiperlink da imagem a um endereo de e-mail, pgina da web ou a um programa, como por exemplo, uma apresentao do Power Point.

Word 2007

87

Insere uma legenda na sua imagem facilitando a localizao da mesma dentro do seu documento. Tendo apenas que configurar na janela Legenda, como sua imagem dever ser identificada. Altera a forma de como o texto ser disposto ao redor da imagem selecionada. Para configura a imagem de modo que ela se mova em torno do texto, selecione Alinhado com o texto ou Atrs do texto. Na opo Atrs do texto poder ocorrer de sua imagem ficar atrs o texto ou de outros objetos, mas voc no precisa se preocupar. Basta apenas dar um clique sobre a imagem selecionando-a, aponte a ponteira do mouse sobre ela e arraste-a para o local desejado.

Veja como usar a ferramenta quebra de texto

A B C Selecione o objeto ao redor do qual o texto ser quebrado. Clique na guia Formatar ou na guia Layout se o objeto selecionado for uma tabela. Escolha a forma que a imagem dever ficar posicionada no seu texto, clicando em cima da opo desejada. Altera o tamanho da imagem ou da forma e serve para especificar um texto alternativo.

88 Informtica Bsica

Para formatar a imagem, siga os passos descritos abaixo: 1- clique com o boto do mouse sobre a imagem; 2- no menu Atalho clique em Formatar Imagem; 3- a caixa de dilogo Formatar Imagem exibida; 4- configure as opes de cada guia e clique em Fechar.

1 2 3

Preenchimento - Preenche com cor slida ou gradual a imagem selecionada. Cor da linha - Permite definir uma linha slida gradual, ou sem nenhuma linha. Estilo da linha define as variaes de estilo de linha, como largura, tipo de trao.

Word 2007

89

4 5 6 7 8

Sombra - Adiciona sombra a imagem com opes de predefinio, cor e ajustes como transparncia e tamanho. Formato 3D - Aplica efeitos 3D com profundidade, contorno, definio de cor e material. Rotao 3D - Rotaciona o objeto nos trs eixos, X, Y e Z. Imagem - Permite manipular as definies de brilho e contraste. Caixa de texto - Ajustes em relao ao texto, opes de layout, auto ajuste, margens e colunas.

Voc concluiu a segunda aula deste mdulo. Siga em frente e descubra como utilizar clip-arts em seus documentos na aula seguinte.

AULA 3 - CLIP-ART
Este comando possibilita adicionar uma das centenas de imagens de clip-art que acompanham o Word (como fotos e desenhos de pessoas, lugares, e objetos incluindo desenhos, filmes, sons ou fotos de catlogo para ilustrar um conceito especfico). Os clip-arts so imagens vetoriais, e em sua maioria esto devidamente divididas por assunto ou rea de interesse, alm de estarem disponveis para insero em documentos do Office tornando seus trabalhos mais interessantes. Voc poder gerenciar os seus clip-arts usando o painel de tarefas do clip-art, buscando clip-arts em seu computador ou web. Preparado? Ento vamos comear!

90 Informtica Bsica

1 2 3 4 5

D um clique na Guia Inserir. V ao grupo Ilustraes e clique em Clip Art. Digite a descrio do Clip Art que deseja usar ( neste exemplo foi educao). D um clique no boto IR. Escolha o Clip Art que deseja usar, podendo clicar ou arrastar o clipe escolhido para rea de trabalho.

Manipular um Clip-Art
Para voc manipular uma imagem ou um texto, sempre deve se lembrar que o aplicativo s ir entender o seu comando se voc tiver selecionado a figura, imagem ou texto. Portanto, a base inicial de qualquer formatao primeiramente o texto, a imagem, o grfico, etc., o segundo passo a seleo dos mesmos. Na figura abaixo a explicao comea primeiro dando um clique na imagem que ficar em estado de seleo. Acompanhe!

Word 2007

91

Logo em seguida d um clique em um dos pontos de formatao da figura, mantenha o ponteiro do mouse pressionado e arraste at o ponto que desejar. Vale ressaltar que ao clicar na imagem, aparecer a guia Formatar, disponibilizando os recursos fundamentais para voc manipular sua imagem, como j fora descrito anteriormente.

Viu s? muito fcil a utilizao de um clip-art em seu documento. Aprenda agora como utilizar um WordArt. Continue estudando!

AULA 4 - WORDART
A ferramenta WordArt fornece uma gama de estilos para adicionar textos de duas ou trs dimenses em sua planilha. Todo estilo vem com um esquema de cor predefinido, mas voc poder alterar a cor, o tamanho e o alinhamento do Word Art usando as ferramentas na guia Incio da faixa de Opes. Quando voc quiser personalizar seu documento com um ttulo mais estilizado, basta utilizar as opes do WordArt. Assim, voc poder girar ou criar um ttulo

92 Informtica Bsica

tridimensional, mudar de cor de uma letra ou fonte. E para facilitar o acesso a esses comandos de formatao, basta dar dois cliques com o ponteiro do mouse sobre o WordArt que voc estar trabalhando ou selecion-lo, que automaticamente ser disponibilizada a guia Formatar com todas as opes de formatao.

Adicione um texto no WordArt

1 2 3 4 5 6

Primeiro clique na guia Inserir. Localize o gupo Texto e clique no comando WordArt. Agora selecione o WordArt de sua preferncia. D um clique na terceira miniatura indicada pela seta. A caixa de dilogo Editar texto do WordArt abrir com a seguinte mensagem: Na caixa de texto, digite Word 2007.

Word 2007

93

Ao criar um novo ttulo pode-se apagar o ttulo anterior. Uma forma selecionar o ttulo que se deseja apagar com um duplo clique e teclando no boto Delete. Na aula a seguir, conhea o SmartArt!

AULA 5 - SMARTART
Voc j estudou nas aulas anteriores sobre esta ferramenta, e provavelmente j conhece diversos tipos de diagramas como a pirmide (que mostra a relao hierrquica), o alvo (que usa um anel de crculos concntricos para exibir a aproximao com um objetivo), o diagrama de Venn (que mostra a interseo dos itens em vrios conjuntos) e o ciclo (que exibe as etapas em um processo repetitivo). Em vez de voc mesmo ter que criar os diagramas supracitados, poder utilizar a ferramenta SmartArt. Crie-a e depois simplesmente insira os dados que voc desejar, podendo tambm personalizar o diagrama deixando-o com uma aparncia profissional.

Insira um diagrama

1 2 3

Clique na guia Inserir. Clique em Smart Art. Clique na categoria do SmartArt de acordo com sua necessidade, pois perceba que cada modelo de diagrama est relacionado h um determinado tipo de informao a ser apresentada. Clique em Ok.

94 Informtica Bsica

Criando um diagrama passo a passo

Seguindo a explicao anterior, voc ir manipular o item selecionado que o Diagrama de Processo. Ao clicar no diagrama, ele aparecer no ponto de insero de seu texto. Assim, os espaos reservados para o texto aparecem nas formas do diagrama e no painel de texto adjacente, onde so formatados como uma lista de marcadores. As Guias Contextuais Design e Formatar aparecem na faixa de Opes.

Dica
Se o painel de texto adjacente no estiver visvel, basta clicar na guia do lado esquerdo da moldura do diagrama. Ele poder tambm ser exibido o clicando no boto Painel de Texto no grupo Criar Grfico da guia Contextual Design.

Word 2007

95

Com o primeiro marcador selecionado digite APRENDER A APRENDER e pressione a tecla direo do seu teclado para mover o ponto de insero para prximo do espao reservado. medida que voc digita no painel de texto, as palavras tambm aparecem nas formas do diagrama. Repita o passo anterior para os espaos reservados restantes, digitando: APRENDER A SER, APRENDER A FAZER e APRENDER A CONVIVER. Caso precise aumentar a lista com marcadores e adicionar uma nova caixa no diagrama, posicione o ponto de insero no final do ltimo marcador no painel de texto e pressione Enter.

2 3

4 5

No painel de texto clique em Fechar. Na guia Contextual Formatar, no grupo Organizar, voc encontrar o comando que ir lhe ajudar quanto disposio do diagrama no seu texto. Como o exemplo abaixo est demonstrando que o diagrama foi posicionado no lado direito do seu texto. Resumindo, para posicionar o seu diagrama basta selecionar uma opo do menu Com quebra automtica de texto. Automaticamente seu diagrama ser posicionado.

96 Informtica Bsica

Desenhando e modificando formas

Caso voc queira personalizar a apresentao visual do seu documento e no pretende usar a imagem ou o clip-art, poder desenhar uma forma, tambm conhecida como Objeto de desenho. As formas podem ser simples, como linhas, crculos ou quadrados. Ou mais complexas, como estrelas, coraes ou setas. Assim, para voc desenhar uma forma diretamente na pgina (a configurao padro do Word), clique na guia Inserir.

Localize o grupo Ilustraes e clique no boto Clique na forma desejada no menu GALERIA DE FORMAS. Clique no documento onde deseja colocar um objeto de desenho do tamanho e da forma padres. Arraste o ponteiro pela pgina para criar um objeto de desenho do tamanho e da forma padro. Para dar forma ao objeto escolhido, voc dever posicionar o ponteiro do mouse pela pgina para criar um objeto de desenho do tamanho e da forma que preferir.

Ao terminar de desenhar uma forma, ela ser automaticamente selecionada. Voc poder tambm selecionar a forma clicando nela. Ou at mesmo para acionar a guia Contextual Formatar, basta dar dois cliques em cima da Forma que a guia Formatar ser disponibilizada na faixa de Opes. Voc poder alterar os seguintes atributos:

Word 2007

97

 a cor de preenchimento dentro do objeto;  a cor, a espessura e o estilo da borda em torno do objeto;  o efeito de sombra atrs do objeto;  o aspecto tridimensional ou a perspectiva a partir da qual voc est observando o objeto;  o ngulo de rotao ou a orientao do objeto;  o alinhamento do objeto em relao pgina;  a maneira como o texto contorna o objeto;  a ordem do objeto em uma pilha de objetos;  o tamanho do objeto. Voc ainda poder alterar o tamanho e a forma de um objeto arrastando suas alas. Voc pode reposicion-lo arrastando-o ou pressionando as teclas de direo em seu teclado, para mover o objeto em pequenos incrementos. Para salvar seu objeto, clique no boto Salvar. Se solicitar um local para salvar seu documento, localize o local, por exemplo: Desktop, Meus documentos ou Minhas imagens. Para selecionar qualquer uma basta dar um clique que ela vai abrir o diretrio escolhido. Assim, basta preencher o nome do arquivo e clicar no boto Salvar.

Para finalizar voc viu que...

 as tabelas so ferramentas excelentes para organizar diferentes tipos de informaes na pgina. Usando tabelas de maneiras criativas, voc poder expor as informaes em organizaes no lineares para uma fcil comparao e anlise;  em um documento do Word voc poder inserir figuras criadas com a maioria dos programas grficos, assim como fotografias escaneadas e imagens;  quando a formatao do caractere no produzir o efeito esperado para o layout de seu documento, crie ttulos estilizados utilizando o WordArt;  voc poder aprimorar um documento com formas simples. Poder tambm agrupar formas em uma tela de desenho para criar imagens simples; e  voc ir posicionar seu diagrama adequando-o disposio do seu texto.

Word 2007

99

Mdulo 4
Mala Direta

Com este mdulo voc entender

a mala direta e como preparar dados para mala direta, criar e imprimir etiquetas e os passos de como configurar uma impresso.  Aula 1 - Guia Correspondncia  Aula 2 - Mala Direta  Aula 3 - Iniciando uma Mala Direta

100 Informtica Bsica

AULA 1 - GUIA CORRESPONDNCIA

No grupo criar - voc poder criar e imprimir envelopes para envio de correspondncia em massa como tambm criar e imprimir etiquetas para um nico item ou endereo. Iniciar Mala Direta - possibilita voc criar uma carta modelo a ser impresso ou enviado vrias vezes por e-mail, remetendo cada cpia a um destinatrio. E poder inserir campos como: nome ou endereo que o Word substituir automaticamente pelas informaes de um bando de dados ou de uma lista de contatos em cada cpia de carta modelo. Selecionar destinatrio - escolhe uma lista de pessoas que pretende enviar uma carta. Como poder voc mesmo digitar sua prpria lista, usar os contatos do Outlook, ou contatar-se a um banco de dados. Editar lista de destinatrios - altera a lista dos seus destinatrios e decide quem ir receber sua carta. Como poder classificar, filtrar, localizar e remover duplicatas, validar os endereos de uma nova lista. Realar campos de mesclagem - reala os campos inseridos nos documentos. Este campo facilitar a identificao parte da carta-modelo que ser substituda pelas novas informaes da lista de destinatrios selecionada. Bloco de endereo - ir adicionar um endereo carta. Assim, voc especificar a formatao e o local, e o Word substituir as informaes pelos endereos reais da lista de destinatrios depois que estiver concludo a Mala Direta. Linha de saudao - possibilita adicionar uma linha de saudao, como Prezado (a) <<Nome>> ao documento. Inserir campo de mesclagem - neste comando do Grupo Gravar e Inserir Campos possibilita adicionar qualquer campo da lista de destinatrios ao documento como Sobrenome, Telefone Residencial, Nome da Empresa, ou qualquer outro campo. Portanto, assim que tiver concludo a mala direta, o Aplicativo Word ir substituir esses campos pelas informaes reais da lista de destinatrios.

7 8

Word 2007 101

Regras - iro especificar as regras Se... Ento... Seno... Usam campos SE para exibir informaes com base em uma condio especificada. Como por exemplo, suponha que o arquivo de dados do seu cliente contm endereos domsticos e internacionais. O campo Pas/Regio nos endereos domsticos est em branco. possvel usar uma regra Se... Ento... Seno... Para personalizar uma mensagem para todos os destinatrios.

10 Visualizar resultados - substituir os campos de mesclagem do documento pelos dados reais da lista de destinatrios, a fim de que voc possa visualizar sua aparncia antes de finalizar o processo da construo da mala direta. 11 Concluir e mesclar - neste grupo voc poder criar documentos separados para cada copia de carta, envi-los diretamente para a impressora ou envilos por e-mail.

Voc finalizou a primeira aula deste mdulo. Na prxima, aprenda a utilizar o recurso de mala direta!

AULA 2 - MALA DIRETA

Muitas empresas e algumas organizaes se comunicam por meio de cartas, boletins informativos, que so enviados todos para todos em uma lista de endereamento. A maneira mais fcil de gerar um conjunto de documentos padro, exceto por certas informaes como o Nome, o Endereo e a Saudao de uma carta por meio do processo mala direta. Se voc tiver uma lista de destinatrios armazenada em um formato consistente, pode usar o processo da Mala Direta para produzir facilmente um conjunto de documentos e etiquetas de correspondncia personalizada.

Entendendo a mala direta

Uma mala direta combina informaes prontas de um documento com informaes variveis de outro documento, como segue.
 Documento padro um documento como uma carta ou mensagem de e-mail, que contm o texto esttico que aparecer em todos os documentos mesclados, alm de espaos reservados (chamados de campos de mesclagem) que indicam onde as informaes variveis devem ser inseridas.

102 Informtica Bsica

 Fonte de dados um documento estruturado, como uma lista de clientes armazenada em seu banco de dados ou tabelas dos Aplicativos Microsoft Office, ou uma lista de contatos do aplicativo de e-mail, que contm conjuntos chamados de registros de informaes em um formato previsvel. Como parte do processo de mala direta, voc poder usar uma fonte de dados existente ou pode criar uma nova.

Assistente de mala direta passo a passo

O assistente de mala direta do Word mescla um documento principal com uma fonte de dados rpida e fcil.

 Assim, o primeiro passo selecionar um tipo de documento de uma lista que inclui cartas, mensagens de e-mail, envelopes, etiquetas e um catlogo.  O tipo selecionado determina os passos subsequentes. O resultado final uma cpia do documento mesclado para cada registro presente na fonte de dados. O assistente lhe ajudar at a etapa final para cada tipo de documento quer fores trabalhado. possvel mesclar o documento principal e a fonte de dados em um novo documento, com cada documento mesclado separado do seguinte, por uma quebra de pgina. Voc poder tambm personalizar os documentos mesclados antes de imprimir, podendo salvar os documentos para uso posterior. Se no precisar editar nem salvar os documentos mesclados, poder mesclar o documento principal e a fonte de dados diretamente na impressora ou em uma mensagem de e-mail. Assim que estiver seguro quanto manipulao com mala direta, talvez queira usar os botes da guia Correspondncias para criar ou mesclar documentos, em vez de usar o Assistente de Mala Direta.

Word 2007 103

AULA 3 - INICIANDO UMA MALA DIRETA

Voc agora ir acompanhar passo a passo de como iniciar a mala direta definindo o documento principal. 1 2 3 Inicie o Word. Um documento em branco abre por padro. Deixe-o aberto. Se escolher fech-lo, os comandos na prxima etapa no estaro disponveis. Clique na guia Correspondncias, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Iniciar Mala Direta.

Escolha o tipo de documento que deseja criar.

Por exemplo, voc poder criar:

 um conjunto de envelopes o endereo de retorno o mesmo em todos os envelopes, mas o endereo do destinatrio exclusivo em cada um. Clique em Envelopes e, em seguida, especifique suas preferncias para o tamanho do envelope e a formatao do texto na guia Opes de Envelope da caixa de dilogo Opes de Envelope;  um conjunto de etiquetas de endereo cada etiqueta mostrar o nome e o endereo da pessoa, mas o nome e o endereo em cada etiqueta so exclusivos. Clique em Etiquetas e, em seguida, determine suas preferncias para o tipo de etiqueta na caixa de dilogo Opes de Etiqueta;

104 Informtica Bsica

 um conjunto de cartas modelo ou e-mails o contedo base o mesmo em todas as cartas ou mensagens, mas cada um contm informaes especficas ao destinatrio individual, como nome, endereo ou outra informao. Clique em Cartas ou E-mails para criar esses tipos de documentos;  um catlogo ou diretrio o mesmo tipo de informao, como nome e descrio, apresentado para cada item, mas o nome e a descrio em cada item sero exclusivos. Clique em Diretrio para criar este tipo de documento.

Reiniciar uma mala direta

Caso voc precise parar o trabalho em uma mala direta, poder salvar o documento principal e reiniciar a mesclagem posteriormente. O aplicativo Word manter a fonte de dados e as informaes dos campos. Se voc estava utilizando o painel de tarefas Mala Direta, o Word retornar ao local onde parou no painel de tarefas ao reiniciar a mesclagem. Dessa forma s seguir os passos abaixo. 1 Quando voc estiver pronto para reiniciar a mesclagem, abra o documento. O Word exibir uma mensagem que pedir para voc confirmar se deseja abrir o documento e executar um comando SQL. Como esse documento est conectado a uma fonte de dados, se voc desejar recuperar os dados, clique em Sim. Mas se estiver abrindo um documento que no souber a origem da uma fonte de dados, voc poder clicar em No para impedir possveis acessos mal-intencionados aos dados. O texto do documento, junto com quaisquer campos inseridos, aparece. Portanto, clique na guia Correspondncias e reinicie seu trabalho.

Conectar o documento a uma fonte de dados

Para voc mesclar as informaes em seu documento principal, ser necessrio conectar o documento a uma fonte de dados, ou a um arquivo de dados. Caso voc ainda no tenha um arquivo de dados, poder criar um durante o processo de mala direta. Sendo assim, escolha um arquivo de dados na guia Correspondncias, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Selecionar Destinatrios.

Word 2007 105

Agora, siga um dos procedimentos descritos abaixo. Se voc quiser usar sua Lista de contatos no Outlook, clique em Selecionar a partir dos Contatos do Outlook. Clique com o boto direito do mouse na pasta Contatos que contm as informaes que deseja usar para uma mala direta e, em seguida, clique em Propriedades.

 Na guia Catlogo de endereos do Outlook, voc dever verificar se a caixa de seleo Mostrar esta pasta como catlogo de e-mails, est marcada e, em seguida, clique no boto OK.

 Ao colocar um campo no seu documento principal, voc ir especificar uma determinada categoria de informao como nome ou endereo, da forma que demonstra a figura ao lado.

Dica
Vale ressaltar que ao inserir um campo de mala direta no documento principal, o nome do campo sempre cercado por sinais de divisas ( ). Esses sinais de divisas no aparecem nos documentos mesclados. Eles apenas ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal.

106 Informtica Bsica

O que ocorre ao mesclar?

Ao mesclar as informaes da primeira linha no arquivo de dados, essas substituiro os campos no seu documento principal para criar o primeiro documento mesclado. Dessa forma, as informaes da segunda linha no arquivo de dados substituem os campos para criar o segundo documento mesclado e assim por diante.

Trabalhando com campos: exemplos

Voc poder adicionar qualquer ttulo de coluna de seu arquivo de dados ao seu documento principal como um campo. Isso possibilita a flexibilidade ao criar cartas modelo, etiquetas, e-mails e outros documentos mesclados. Como por exemplo: a suponha que voc esteja criando uma carta para notificar o comrcio local que eles foram selecionados para incluso no seu guia anual da cidade. Se o seu arquivo de dados contiver uma coluna Empresa com o nome de cada comrcio com o qual deseja entrar em contato, voc poder inserir o campo Empresa em vez de digitar o nome de cada empresa individual; ou imagine que voc dever enviar e-mails trimestralmente aos seus clientes alertando sobre novos produtos e ofertas especiais. Assim, para personalizar essas mensagens para os seus melhores clientes, ser possvel adicionar uma coluna Anotao Pessoal ao seu arquivo de dados, digitando anotaes como Senhora Matias, o novo objeto exatamente o que voc estava procurando, por exemplo. Ao colocar um campo Anotao Pessoal no documento principal, possvel incluir essas anotaes na parte inferior de determinadas mensagens;

Word 2007 107

suponha ainda que sua lista de correspondncia seja para assinantes de sua revista e seu arquivo de dados inclui uma coluna, chamada Data de Expirao, para armazenar a data que cada assinatura expira. Se voc colocar um campo Data de Expirao na etiqueta do documento principal antes de executar a mesclagem, cada assinante receber sua prpria data de expirao na etiqueta de sua correspondncia.

Portanto, possvel combinar os campos e separ-los com marcas de pontuao. Por exemplo, para criar um endereo, possvel configurar os campos no seu documento principal desta forma:

Para as coisas que voc usa frequentemente, como blocos de endereo e linhas de saudaes, o Word fornece campos de composio que agrupam um nmero de campos.

Salvar o documento principal

importante citar que os documentos mesclados que voc salva sero separados do documento principal. interessante salvar o prprio documento principal se voc planeja us-lo para outra mala direta. Pois ao salvar o documento principal, voc tambm ir salvar sua conexo com o arquivo de dados. Na prxima vez que abrir o documento principal, ser solicitado se voc deseja que as informaes do arquivo de dados sejam mescladas novamente no documento principal. Entretanto, caso seja optado clicar em Sim, o documento abrir com as informaes do primeiro registro mesclado. E caso seja decidido clicar em No, a conexo entre o documento principal e o arquivo de dados ser interrompida. O documento principal se tornar um documento padro do Word. Os campos sero substitudos pelas informaes exclusivas do primeiro registro.

108 Informtica Bsica

Concluindo a mesclagem
Aps verificar todo o seu documento mesclado no documento principal, pode-se concluir a mesclagem dando incio ao processo de impresso e salvando o documento. Acompanhe, a seguir, os passos para a impresso de uma mala direta.

Clique na guia correspondncia e, no grupo Concluir, clique depois no boto Concluir e Mesclar.

2 3

No menu exibido, clique na opo Imprimir Documentos. Na caixa de dilogo Mesclagem para impressora, escolha uma das trs opes de impresso.

Assim que voc estiver realizado os passos supracitados, clique em Ok.

Word 2007 109

Para finalizar
interessante usar o Assistente de Mala Direta que de incio ir lhe ajudar a criar cartas, mensagens de e-mail, envelopes, etiquetas e catlogos. E quando voc se sentir vontade com o processo, poder usar os botes individuais da guia Correspondncias para criar e modificar documentos de mala direta. O processo de mala direta funciona combinado com informaes estticas de um documento com informaes variveis de outro documento. As informaes estticas so armazenadas em um documento principal, como uma carta modelo. Assim, voc insere campos de mesclagem em seu documento para indicar onde itens de informaes variveis devem ser mesclados. As informaes variveis so armazenadas em uma fonte de dados. Esse arquivo organizado em conjuntos de informaes, chamados de registros, com cada registro contendo os mesmo itens, chamados de campos. Como fonte de dados voc poder usar um arquivo estruturado criado em outro programa, como uma planilha do Excel, um banco de dados do Access ou uma lista de contatos do Outlook, do Windows Mail ou do Outlook Express. Voc tambm poder mesclar o documento principal e a fonte de dados em um novo documento, ou poder edit-lo e grav-lo separadamente, ou poder imprimir os documentos mesclados diretamente em sua impressora.

Word 2007 111

Conhecendo a autora
Jaqueline Sakon Soares ps-graduanda em Governana de Tecnologia da Informao, graduada em Pedagogia, tcnica em Contabilidade e em Informtica. Atua como analista de suporte tcnico, tutora e instrutora de EaD.

Word 2007 113

Glossrio
 Agrupamento reunio de vrios objetos, como elementos grficos, em uma nica unidade para que eles ajam como um s objeto e possam ser facilmente movidos e dimensionados.  Ala de dimensionamento pequenos crculos, quadrados ou conjuntos de pontos que aparecem nos cantos e laterais de um objeto selecionado. Essas alas podem ser arrastadas para alterar a forma de um objeto.  rea de grfico rea inteira ocupada por um grfico, incluindo a legenda e os ttulos.  rea de plotagem rea limitada pelos eixos de categoria (x) e valor (y) em um grfico.  rea de seleo rea na margem esquerda de um documento, na qual voc pode clicar e arrastar para selecionar blocos de texto.  rea de transferncia rea de armazenamento compartilhada por todos os programas do Office, onde so armazenados os itens recortados ou copiados.  Arquivo conjunto nomeado de informaes, como um programa ou dados criados com esse programa.  Arquivo de destino arquivo no qual voc insere um objeto criado em outro programa.  Arquivo-fonte arquivo contendo um objeto que inserido em um arquivo de destino.  Arrastar maneira de mover objetos, apontando para eles, mantendo o boto do mouse pressionado, movendo o ponteiro do mouse para o local desejado e soltando o boto.  Assinatura digital mecanismo de segurana usado na Internet que possui duas chaves, uma pblica e uma privada, usadas para criptografar as mensagens antes da transmisso e descriptograf-las na recepo.  Atalho de teclado combinao de duas ou mais teclas que executam uma ao quando pressionadas juntas.  Atributo itens individuais de formatao de caractere, como estilo ou cor, que determinam a aparncia do texto.

114 Informtica Bsica

 Balo caixa contendo um comentrio, excluso ou alterao de formatao que aparece direita de um documento quando o recurso Controlar Alteraes est ativo.  Barra de Ferramentas de Acesso Rpido barra de ferramentas que mostra os botes Salvar, Desfazer e Repetir por padro, mas pode ser personalizada para mostrar outros comandos.  Barra de ferramentas Exibir barra de ferramentas na extremidade direita da barra de status contendo ferramentas para ajustar o modo de exibio do contedo do documento.  Barra de status rea ao longo da parte inferior da janela de programa que fornece informaes sobre o documento atual.  Barra de ttulo rea na parte superior da janela de programa que mostra o nome do documento ativo.  Blocos de construo usado e frequentemente salvo em uma galeria, a partir da qual ele pode ser inserido rapidamente em um documento.  Blog site pessoal.  Boto da Ajuda do Microsoft Office Word O boto com um ponto de interrogao (?) na extremidade direita da faixa de Opes que pode ser clicado para abrir a janela de Ajuda do Word.  Boto Microsoft Office boto que d acesso ao menu com comandos que gerenciam o Word e documentos do Word como um todo (em vez do contedo do documento).  Cabealho regio da parte superior de uma pgina cujo texto pode ser repetido em todas as pginas (ou em algumas) de um documento.  Cabealhos de coluna caixas cinzas na parte superior das colunas em uma planilha. Consulte tambm cabealhos de linha.  Cabealhos de linha caixas cinzas na extremidade esquerda das linhas em uma planilha. Consulte tambm cabealhos de coluna.  Campo espao reservado que diz ao Word para fornecer informaes especificadas na maneira especificada. Alm disso, o conjunto de informaes de um tipo especfico em uma origem de dados como todos os sobrenomes em uma lista de contatos.  Campo de entrada de ndice campo XE, incluindo as chaves ({ }), que define uma entrada de ndice.

Word 2007 115

 Campo de mesclagem campos em um documento principal que dizem ao Word onde inserir as informaes correspondentes de uma origem de dados.  Caracteres curingas ao se usar a caixa de dilogo Localizar e Substituir, possvel a troca automtica de uma palavra ou frase por outra , por exemplo, possvel substituir efeito por Afeito.  Caracteres de divisa caracteres e que ficam entre os campos de mesclagem em documentos modelo.  Clula caixa na interseo de uma coluna e uma linha em uma tabela ou planilha.  Clicar e digitar recurso que permite clicar duas vezes em uma rea em branco de um documento para posicionar o ponto de insero nesse local, com o alinhamento de pargrafo apropriado j estabelecido.  Coluna em um grfico, a representao vertical dos dados piorados de uma tabela ou planilha. No leiaute de pgina, a rea entre as margens onde o texto pode fluir (as pginas podem ter uma nica coluna ou vrias colunas).  Comentrio nota inserida em um documento e exibida em um balo ou no painel de reviso.  Consulta critrios de seleo para extrair informaes e uma origem de dados para uso no processo de mala direta.  Cor de fonte uma cor de uma gama de cores que podem ser aplicadas ao texto.  Diagrama representao visual de informaes como um processo ou relacionamento.  Diagrama de ciclo tipo de diagrama usado para representar uma sequncia circular de etapas, tarefas ou eventos; ou o relacionamento de um conjunto de etapas, tarefas ou eventos com um elemento bsico central.  Diagrama de lista diagrama no qual listas de informaes relacionadas ou independentes so representadas visualmente.  Diagrama de matriz diagrama usado para mostrar o relacionamento dos componentes com um todo.  Diagrama de pirmide diagrama usado para ilustrar relacionamentos proporcionais ou interligados.  Diagrama de processo diagrama usado para representar visualmente o conjunto ordenado de etapas exigidas para completar uma tarefa.

 Diagrama de relacionamento diagrama usado para mostrar elementos convergentes, divergentes, sobrepostos, mesclados ou contidos.  Diagrama hierrquico diagrama que ilustra a estrutura de uma organizao ou entidade.  Dica de tela informaes exibidas em uma pequena janela quando voc deixa o ponteiro do mouse sobre um boto ou elemento de janela.  Dicionrio de sinnimos ferramenta que fornece sinnimos para uma palavra selecionada.  Divisa os caracteres << ou >> que cercam cada campo de mesclagem em um documento principal.  Documento principal documento de mala direta que contm as informaes que no mudam.  Edio arrastar-e-soltar maneira de mover ou copiar texto selecionado, arrastando-o com o ponteiro do mouse.  Editorao eletrnica processo que cria pginas combinando texto e objetos como tabelas e elementos grficos de maneira visualmente atraente.  Efeito de fonte atributo, como sobrescrito, versalete ou sombreado, que pode ser aplicado a uma fonte.  Eixo x tambm chamado de eixo das categorias, o aspecto vertical de um grfico, representando as categorias dos dados.  Eixo y tambm chamado de eixo dos valores, o aspecto horizontal de um grfico, mostrando os valores dos dados.  Eixo z tambm chamado de eixo da srie, o aspecto da profundidade de um grfico tridimensional, mostrando uma srie de dados.  Elemento grfico qualquer arte usada para ilustrar ou transmitir informaes ou para aumentar o interesse visual de um documento.  Elementos grficos empilhados elementos grficos que se sobrepem.  Elementos grficos SmartArt conjunto predefinido de formatao para criar e formatar um diagrama.  Endereo de clula localizao de uma clula, representada pela sua letra de coluna e nmero de linha, como em AI.

Word 2007 117

 Entrada de ndice entrada no corpo de um documento que rotula os termos a serem includos na construo automtica de ndice do Word.  Entrada de referncia cruzada entrada em um ndice que leva os leitores a uma entrada relacionada.  Espaamento de caractere espao entre os caracteres, que pode ser expandido ou contrado para que os caracteres sejam separados ou reunidos.  Espao de trabalho de documento espao em um site do Sharepoint criado para facilitar o desenvolvimento colaborativo de um nico documento.  Esquema XML descrio da estrutura de um documento.  Estilo de caractere variao de uma fonte, como negrito ou itlico.  Estilo de fonte atributo que muda a aparncia do texto. Os estilos de fonte mais comuns so regular (ou simples), itlico, negrito e negrito itlico.  Estilo de pargrafo conjunto de formatao que pode ser aplicado no pargrafo que contm o ponto de insero, selecionando-se o estilo em uma lista.  Estilos galeria de formatao de texto que pode ser aplicada rapidamente a pargrafos e caracteres.  Extensible Markup Language (XML) sistema para codificar a estrutura de documentos textuais e outras formas de dados, de modo que possam ser usados em ambientes variados.  Faixa de Opes rea ao longo da parte superior da tela que torna quase todos os recursos do Word disponveis em um nico local.  Filtrar extrair registros de uma origem de dados, excluir registros que no correspondem aos critrios de filtragem.  Fluxo maneira como o texto continua da parte inferior de uma coluna para a superior da coluna seguinte.  Focalizar fazer uma pausa com o ponteiro do mouse por um ou dois segundos sobre um objeto, como um nome de menu ou boto, para exibir mais informaes, como um submenu ou uma dica de tela.  Fonte conjunto completo de caracteres com o mesmo design.  Formatao de caractere conjunto de atributos aplicados ao texto.  Formatao de pargrafo coletivamente, as configuraes usadas para

118 Informtica Bsica

variar a aparncia de pargrafos.  Formato de arquivo sistema usado para codificar um arquivo de modo que o programa que o criou (ou outros programas) possa abri-lo e trabalhar com ele.  Frmula equao matemtica que efetua um clculo, como a adio.  Galeria agrupamento de miniaturas que mostram opes visualmente.  Grfico representao visual de dados numricos.  Grfico de barras grfico no qual os dados so piorados em linhas para ilustrar comparaes entre itens individuais.  Grfico de colunas grfico no qual os dados so piorados em colunas para ilustrar comparaes entre itens individuais ou mudanas com o passar do tempo.  Grfico de linhas grfico no qual so usadas linhas para mostrar alteraes nos valores com o passar do tempo.  Grfico de pizza grfico usado para mostrar como as partes se relacionam com o todo.  Grupo categoria de botes em uma guia.  Guia rea na Faixa de Opes que contm botes organizados em grupos.  Hypertext Markup Language (HTML) sistema de marcao usado para codificar documentos para que eles possam ser vistos como pginas em um navegador Web.  Imagem fotografia escanada, clip-art ou outro tipo de imagem criada com um programa que no seja o Word.  Indicador local em um documento que marca determinado texto para que ele possa ser encontrado rapidamente.  ndice lista em ordem alfabtica de conceitos e termos e os nmeros de pgina onde eles so encontrados.  ndice de autoridades tabela usada em artigos jurdicos e outros tipos de documentos que lista estatutos, citaes, nmeros de caso e informaes semelhantes.  ndice de figuras lista de elementos grficos, imagens ou figuras e suas leg-

Word 2007 119

endas correspondentes.  Iniciador de caixa de dilogo boto que ativa uma caixa de dilogo contendo opes para aprimorar um comando.  Janela de documento janela que fornece um espao de trabalho para um documento aberto.  Justificar fazer todas as linhas do texto em um pargrafo ou coluna caber na largura do documento ou da coluna, com margens iguais em cada lado.  Legenda descrio de um elemento grfico ou figura.  Legenda explicao que identifica a srie em um grfico.  Letra capitular letra maiscula ampliada e decorativa que aparece no incio de um pargrafo.  Linhas de grade linhas que elucidam visualmente as informaes de um grfico.  Lista tabular lista que organiza o texto em colunas simples, separadas por paradas de tabulao esquerda, direita, centralizada ou decimal.  Mala direta processo usado para personalizar documentos individuais com base nas informaes de uma origem de dados.  Mapa do Documento painel que exibe uma estrutura de tpicos vinculada aos ttulos de um documento e permite pular para um ttulo no documento encargo nele no mapa.  Marca comando inserido em um documento que especifica como o documento, ou uma parte dele, deve ser formatado.  Marca dgua texto ou elemento grfico tnue que aparece no plano de fundo de todas as pginas de um documento.  Marca de referncia indicador no texto de um documento apontando que mais informaes esto disponveis em uma nota de rodap ou nota de fim correspondente.  Marca inteligente sinal que identifica informaes de determinado tipo, como um endereo. Clique no boto associado marca para executar rapidamente tarefas comuns relacionadas a esse tipo de informao.  Marcador pequena imagem grfica esquerda de cada Item em uma lista

120 Informtica Bsica

com marcadores.  Marcador de dados representao grfica de um valor plotado, como uma barra ou coluna.  Marcador de recuo marcador na rgua horizontal que controla o recuo do texto a partir do lado esquerdo ou direito de um documento.  Marcas de reviso sublinhados, marcas taxadas e texto colorido que diferenciam texto revisado do texto original.  Margem espao em branco em torno da coluna na qual o texto pode fluir na pgina.  Menu do Office menu que contm comandos relacionados ao gerenciamento de documentos (como criao, salvamento e impresso). Este menu entra no lugar do menu Arquivo que aparecia nas verses anteriores do Word.  Microsoft Media Gallery ferramenta que permite organizar imagens de clip-art. figuras, sons e clipes de filme em colees.  Miniatura representao grfica das escolhas disponveis em uma galeria ou das pginas em um documento.  Modelo conjunto predefinido de texto, formatao e elementos grficos, armazenado em um tipo especial de documento que pode ser usado como base para outros documentos.  Modo de exibio Estrutura de Tpicos modo de exibio que mostra ttulo e o corpo do texto e pode ser usado para avaliar e reorganizar a estrutura de um documento.  Modo de exibio Layout da Web modo de exibio que mostra como um documento ficar quando for visto em um navegador Web.  Modo de exibio Layout de Impresso modo de exibio que mostra como um documento ficar quando for impresso.  Modo de exibio Leitura em Tela Inteira modo de exibio que mostra o mximo do contedo do documento que couber na tela em um tamanho confortvel para leitura.  Modo de exibio Rascunho modo de exibio que mostra o contedo de um documento com um leiaute simplificado.  Nome de campo clula da primeira linha em uma origem de dados que identifica os dados na coluna debaixo.

Word 2007 121

 Nota de fim nota que aparece no final de uma seo ou do documento para adicionar informaes sobre determinado assunto. Consulte tambm nota de rodap.  Nota de rodap nota ou citao que aparece na parte inferior de uma pgina para explicar, comentar ou fornecer referncias para determinado texto em um documento. Consulte tambm nota de fim.  Objeto um item, como um elemento grfico, clipe de vdeo, arquivo de som ou planilha, que pode ser inserido em um documento do Word e depois selecionado e modificado.  Objeto de desenho objeto criado com o Word, como uma forma, um diagrama ou texto de WordArt.  Objeto Incorporado objeto criado em outro programa inserido em um documento do Word.  Objeto vinculado objeto existente em um arquivo-fonte e que inserido em um documento com um vnculo para esse arquivo-fonte.  rf na parte inferior de uma pgina, uma nica linha de um pargrafo que continua na pgina seguinte.  Orientao a direo (horizontal ou vertical) na qual uma pgina disposta.  Origem de dados arquivo que fornece as informaes variveis usadas no processo de mala direta.  Pgina da Web documento HTML que pode ser visto em um navegador Web.  Paisagem orientao de uma pgina horizontal cuja largura maior do que sua altura.  Parada de tabulao local na coluna de texto onde o texto ser alinhado, depois de pressionada a tecla Tab para inserir um caractere de tabulao.  Pargrafo processamento de texto, um bloco de texto de qualquer comprimento que termina quando se pressiona a tecla Enter.  Pasta pai pasta na qual outra pasta est contida.  Permisses autorizao que permite o acesso a documentos ou programas designados.  Ponto unidade de medida para expressar o tamanho dos caracteres em uma fonte, onde 72 pontos valem uma polegada.

122 Informtica Bsica

 Ponto de dados valor plotado em uma tabela ou planilha.  Postagem (ou post) contedo publicado em um blog.  Preenchimento de tabulao caractere repetido (normalmente um ponto ou trao) que separa o texto que est antes da tabulao do texto ou nmero que est depois dela.  Processamento de texto escrita, edio e formatao de documentos em um processador de textos.  Promover em uma estrutura de tpicos, transformar o corpo do texto em um ttulo ou mudar um ttulo para outro de nvel mais alto.  Quebra automtica de linha a quebra automtica de uma linha de texto quando ele atinge a margem da pgina.  Quebra automtica de texto quebra manual que obriga o texto que vem depois dela a passar para a prxima linha. Tambm chamada de quebra de linha.  Quebra de coluna quebra inserida no texto de uma coluna para obrigar o texto que est abaixo dela a passar para a prxima coluna.  Quebra de linha quebra manual que obriga o texto que vem depois dela a passar para a prxima linha. Tambm chamada de quebra automtica de carta.  Quebra de pgina condicional quebra de pgina que o Word insere quando o texto atinge a margem inferior de uma pgina.  Quebra de pgina manual quebra de pgina inserida para obrigar as informaes subsequentes a aparecerem na pgina seguinte.  Quebra de seo quebra inserida para que as informaes subsequentes possam ter formatao de pgina diferente (como uma orientao diferente) das informaes precedentes.  Rebaixar em uma estrutura de tpicos, o processo de alterar um ttulo para outro de nvel mais baixo ou para o corpo do texto.  Registro conjunto de campos de informaes sobre um nico item em uma origem de dados, frequentemente estruturado em uma linha.  Retrato orientao de uma pgina vertical cuja largura menor do que sua altura.  Revises alteraes em um documento que so marcadas com marcas de

Word 2007 123

reviso quando o recurso Controlar Alteraes do Word est ativo.  Rodap regio na parte inferior de uma pgina cujo texto pode ser aplicado em todas as pginas (ou em algumas) de um documento.  Rtulo de marca de escala rtulos ao longo de cada eixo identificando os dados em um grfico.  Selecionar destacar um item para fazer alguma alterao nele.  Separador de nota linha que separa notas de rodap ou notas de fim do texto normal.  Srie de dados conjunto de pontos de dados relacionados em uma tabela ou planilha.  Somente leitura disponvel para visualizao, mas protegido contra alteraes.  Standard Generalised Markup Language (SGML) sistema para codificar a estrutura do texto e outros dados, afim de que possam ser usados em ambientes variados.  Subentrada em um ndice remissivo, uma entrada subordinada.  Sumrio lista sequencial de cabealhos em um documento e os nmeros de pgina onde eles so encontrados.  Suplemento utilitrio que acrescenta funcionalidade especializada em um programa.  Tabela aninhada tabela posicionada dentro de outra tabela.  Tabela rpida tabela com dados de amostra que podem ser personalizados.  Tamanho de fonte tamanho em pontos dos caracteres em uma fonte.  Tela de desenho objeto grfico no qual voc pode desenhar formas e objetos para criar um elemento grfico composto, o qual se move e muda de tamanho com a tela.  Tema conjunto predefinido de especificaes de fonte e cor, que pode ser aplicado a qualquer documento.  Transformao comando que extrai informaes especificadas de um arquivo XML.

124 Informtica Bsica

 Visualizao dinmica miniatura que mostra como uma opo ficar se for aplicada a um documento.  Viva na parte superior de uma pgina, uma nica linha de um pargrafo que continua da pgina anterior.  WordArt galeria de estilos de texto que voc pode usar para criar texto com efeitos especiais.

Word 2007 125

Referncias
 CENDATICA INFORMTICA. Cascavel PR: 1993. Disponvel em: <http:// www.cendatica.com.br>. Acesso em: 16 maio 2009.  COX, J. Microsoft OfficeWord 2007 passo a passo. Porto Alegre: Bookman, 2007.  FRASES de efeito: frases para refletir e comentar. Disponvel em: <http:// www.frasesdeefeito.com/category/auto-estima/>. Acesso em: 08 julho 2009.  LVY, P As tecnologias da inteligncia: o futuro do pensamento na era da . informtica. 34. ed. Rio de Janeiro: 1998.  MICROSOFT OFFICE WORD 2007. Disponvel em: <http://office.microsoft. com/pt-br/word>. Acesso em: 18 maio 2009.  PAULA, E. A. de. Word 2007 inovao e automao de textos. So Paulo: Viena, 2008.  PINHEIRO, D. Microsoft Office Word 2003: passo a passo bsico. Goinia: Terra, 2005.  WAGNER BUGS. 2007/2008. Disponvel em: <http://www.wagnerbugs.com. br/arquivos/arquivos.php?codigo=3>. Acesso em: 20 maio 2009.

Word 2007 127

FIEG - FEDERAO DAS INDSTRIAS DO ESTADO DE GOIS SENAI - SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL SESI - SERVIO SOCIAL DA INDSTRIA
DEPARTAMENTO REGIONAL DE GOIS
Paulo Afonso Ferreira Presidente da Federao das Indstrias do Estado de Gois Presidente do Conselho Regional do SENAI e do SESI de Gois Diretor Regional do SESI de Gois Paulo Vargas Diretor Regional do SENAI Superintendente do SESI Manoel Pereira da Costa Diretor de Educao e Tecnologia do SESI e SENAI Cristiane dos Reis Brando Neves Gerente de Tecnologia e Inovao do SENAI talo de Lima Machado Gerente de Educao Profissional do SENAI Selva Oliveira de Arajo Almeida Gerente de Educao Bsica do SESI Para fazer inscries ou obter informaes sobre os cursos a distncia contactar: www.sesigo.org.br e www.senaigo.com.br

SESI Departamento Regional de Gois

Av. Araguaia, n 1544 Setor Vila Nova, CEP: 74.610-070 Goinia/GO Fone: (62) 3219-1300 / www.sesigo.org.br