Siempre se recomienda cultivar buenos hbitos y abandonar los malos.

Lo mismo debe hacerse con la informtica, donde hay hbitos buenos, malos y horribles. Los buenos hbitos pueden aprovechar al mximo su inversin en TI y optimizar su eficiencia operativa, mientras que los malos puede costarle dinero y disminuir su rendimiento. Los hbitos horribles pueden llevar a desastres y caos espantosos. Aqu tiene una lista de hbitos informticos que debera adoptar en su rutina para seguir avanzando en

la direccin correcta. 1. Guarde con frecuencia Para no perder datos ante un bloqueo de software o sistema, guarde con regularidad los cambios hechos en documentos. Slo lleva un segundo y no le har perder productividad. Use el acceso directo de teclado "Ctrl + S" o haga clic en el cono "Guardar": el viejo disquete de la barra de herramientas. No confe en "Autoguardar", ya que no existe en todos los programas. 2. Cree copias de respaldo No se arriesgue a perder sus archivos por no haberlos copiado. Ante la posibilidad de dao, prdida y robo, ningn disco duro garantiza funcionamiento eterno. Recuperar los datos muchas veces es imposible y exige ms tiempo y dinero de lo que se piensa. El esfuerzo enorme dedicado a documentos relativos al trabajo puede preservarse con slo copiar archivos en unos DVD, una unidad USB o un disco duro porttil con una frecuencia determinada. 3. Piense antes de imprimir A veces se necesita una copia en papel, pero no siempre. Antes de hacer clic en "Imprimir", determine si necesita de verdad una copia del documento en la mano. Si la necesita, necesita todo el documento? Use Vista preliminar" y la opcin de seleccionar un "Intervalo de pginas" para imprimir slo las pginas que necesita. Y use la opcin de impresin a doble cara cuando exista para imprimir varias pginas en una misma hoja. Tambin vendra bien configurar la impresora para que use el modo blanco y negro de manera predeterminada y pueda elegirse manualmente la impresin color slo cuando sea necesaria. Todos estos hbitos de impresin tendrn un impacto positivo sobre sus iniciativas ambientales y pueden ahorrarle dinero al usar menos tinta y papel. 4. Estructure las carpetas Dnde guarda sus archivos? Est todo desparramado por el escritorio o tirado en la carpeta "Mis documentos"? Para mantener un orden, cree carpetas y subcarpetas, y asigne nombres adecuados a los archivos. Slo le llevar unos segundos de ms, pero le ahorrar mucho ms tiempo en el futuro, cuando encuentre fcilmente los archivos. 5. Almacene las claves de software Tome nota de las claves de licencia de software y almacnelas en un lugar seguro. Si necesita volver a instalar o activar un programa, tener la clave de licencia correspondiente puede ser la diferencia entre completar una simple reinstalacin o tener que salir a comprar una nueva. 6. Invierta en software de seguridad Proteja su inversin en TI, su trabajo y a usted mismo. No por nada en las noticias siempre se habla de virus, spyware, adware y otro software malicioso. Estas amenazas pueden infectar su equipo sin que ni siquiera lo note. Pero sabe qu tipo de dao pueden causar? Pueden eliminar o daar archivos, seguir su actividad en lnea, robar informacin personal y simplemente hacerlo molestar por el mal rendimiento del equipo. Acte antes que ellas invirtiendo en software de seguridad adecuado. Cuando lo haga, mantngalo actualizado y analice el equipo con regularidad para tener la combinacin ptima de rendimiento y productividad. 7. Pestaee. S, con los ojos Estar mirando una pantalla por largos perodos puede tener un efecto negativo sobre su preciada vista. Los usuarios de equipos tienden a pestaear menos; adopte el hbito de

pestaear con ms frecuencia. Por qu? Pestaear produce lgrimas que recubren los ojos y los mantienen lubricados y hmedos. Otros hbitos para preservar y proteger su vista incluyen concentrarse en objetos distantes cada 15 minutos para relajar los msculos oculares y descansar la vista cada una o dos horas. Sus ojos se lo agradecern. El orden de importancia de todos estos hbitos es un tema de debate. Sin embargo, es esencial que los incorpore a su rutina diaria para prolongar la vida til del equipo, ahorrarse tiempo, molestias y dinero, y liberarse para concentrarse en cosas verdaderamente importantes.