UNIVERSIDAD FERMIN TORO FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE AMINISTRACION

ELEMENTOS QUE COMPONEN EL SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Delky Silva C.I: 16.071.051

Barinas,29 de Julio 2012

Software Definicin El software son las instrucciones

electrnicas que van a indicar al ordenador que es lo que tiene que hacer. Tambin se puede decir que son los programas usados para dirigir las funciones de un sistema de computacin o un hardware.

TIPOS

a.- Sistema operativo: es el software que controla la ejecucin de todas las aplicaciones y de los programas de software de
sistema. b.- Programas de ampliacin: o tambin llamado software de

aplicacin; es el software diseado y escrito para realizar una tarea especfica, ya sea personal, o de procesamiento. Aqu
se incluyen las bases de datos, tratamientos de textos, hojas electrnicas, grficas, comunicaciones, etc. c.- Lenguajes de programacin: son las herramientas

empleadas por el usuario para desarrollar programas, que

luego van a ser ejecutados por el ordenador.

SOFTWARE ADMINISTRATIVO Es nueva aplicacin en la economa para las empresas que necesitan: aumentar sus
ventas, controlar costos, ser ms competitivas, ofrecer ms a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser ms productivas, adaptarse a nuevas tecnologas. Hay variedad de Software Administrativo que permite administrar y tener mejor organizada cualquier

empresa o negocio.

VENTAJAS DE USAR ESTE SOFTWARE

*Facilidad de operar y permite que los procesos que se

realicen en menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa. *Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos

especiales para lograr un mejor funcionamiento. *Es un sistema integral que involucra todos los aspectos
administrativos evitando la duplicidad de trabajo. *Es sumamente confiable y proporciona informacin exacta,

oportuna e inmediata de la operacin de la empresa, con la que se podr tomar mejores decisiones.

ELEMENTOS QUE COMPONEN EL SOFTWARE ADMINISTRATIVO La organizacin administrativa est conformada en mdulos o departamentos, todos relacionados de manera lgica. Inventario Proveedores Clientes Bancos Ventas Consolidacin Contable Vendedores Reportes del Sistema Compras Generador de informes personalizados Cuentas por cobrar Cuentas por pagar Caja

BARRAS DE HERRAMIENTAS
En la parte superior se encuentra una Barra Horizontal llamada Men y debajo de esta, la Barra de Acceso Rpido (o de Herramientas).La Barra de Men tiene las siguientes opciones: Para acceder a cualquiera de estas opciones puede, hacer clic con el ratn en la opcin que se desee abrir o presionar la combinacin de teclas ALT + la letra que est subrayada, ejemplo ALT + A le dar acceso al men Archivos.

Men Archivo En el men archivo es donde se hace la carga de informacin de datos importantes como de proveedores, instancias de inventario, depsitos, inventario, zonas, vendedores, servicios, facturas en lote, convenio, clientes, servidores, instrumentos de pago y operaciones.

Descripcin de cada una de las opciones del Men Archivo. a) Proveedores: Son los que suministran a la empresa los bienes o servicios que sta comercializa o consume y generan cuantas por pagar.

Agregar un Proveedor Para agregar un nuevo Proveedor,

haga Clic en el botn Agregar, en el lado derecho de la ventana, en el campo Cdigo, cree una combinacin de
letras y nmeros para ingresar el Cdigo que identifica al Proveedor, se sugiere establecer un parmetro para que

dicha codificacin sea estndar y establecer rangos por tipos de proveedor con el fin de aprovechar al mximo los
listados. Todos los campos que tengan el punto azul son requeridos por el sistema para procesar la informacin, si esto no se hace el botn Aceptar no se activar. El campo

descripcin se utiliza para colocar el nombre completo o la

razn social del Proveedor.

AGREGAR UN CLIENTE Para agregar un nuevo Cliente, haga Clic en el botn Agregar, esta accin le va a permitir pasar al lado derecho de la ventana y el cursor se posicionar en el campo Cdigo donde debe utilizar una combinacin de letras y nmeros que le van a servir para identificar al Cliente .El campo descripcin se utiliza para colocar el nombre completo del cliente e ingresar todos los datos concernientes al cliente como direccin, entre otros.

ID. Fiscal: se ingresa l nmero del Registro de Informacin Fiscal(RIF) del cliente si es persona natural coloque su nmero de cedula. Clase: esta opcin permite clasificar y agrupar la informacin. Representante: se coloca el nombre de la Empresa o el cliente si se trata de una persona natural. Direccin 1, Direccin 2: son los campos destinados para colocar la direccin completa .Pas. Identificacin del pas donde se ubica el Cliente. Estado: se selecciona el estado donde esta ubicado