UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA RECINTO UNIVERSITARIO PEDRO ARAUZ PALACIOS FACULTAD DE TECNOLOGIA DE LA INDUSTRIA

Simulacin
Clasificacin de Inventarios (Mtodo A, B,C) Elaborado por: Csar Augusto Luna Hurtado. Walter Antonio Lpez Funes. Nadia Joseline Aguilar Meja.

Grupo: 4T1-IND Profesora: Mcs. Horacio Lovo

25 de julio del 2012

Mtodo de A,B,C
El anlisis ABC es una manera de clasificar los productos de acuerdo a criterios preestablecidos, la mayor parte de los textos que manejan este tema, toman como criterio el valor de los inventarios y dan porcentajes relativamente arbitrarios para hacer esta clasificacin. Por ejemplo, el 10% de los productos representan el 60% de las compras de la empresa por lo tanto esta es la zona A, un 40% de los productos el 30%, que serian los que estn ubicados en la zona B, el resto (50% de los productos y 10% de las compras) son productos C. Los valores anteriores son arbitrarios, cada empresa tiene sus particularidades, si alguien decide utilizar este criterio debe ser consciente de las realidades de su empresa. Se debe pensar no solo en los costos, es importante ver otros criterios, lo que es sin duda la principal dificultad en este tipo de anlisis. Es innegable, sin embargo que un pequeo porcentaje de productos, desde cualquier criterio, es indispensable para el funcionamiento de la empresa y/o para mejorar su rentabilidad, estos serian clasificados como productos A tpicos, y de acuerdo a este punto de vista se van seleccionando los productos de las dems zonas; si uno considera oportuno podra pensarse en la posibilidad de agregar una zona D, para productos realmente intrascendentes y de costo muy bajo. La clasificacin "ABC" se basa en la conocida Ley de Pareto, y diferencia los artculos entre los importantes y escasos (categora A) y los numerosos y triviales (categora C), con un grupo intermedio que no participa que ninguna de ambas denominaciones ( categora B). Es clsico considerar las siguientes agrupaciones de los artculos: TIPO A: 20% de las referencias 80% del valor TIPO B: 30% de las referencias 15% del valor TIPO C: 50% de las referencias 05% del valor en la siguiente grafica se muestra para los datos: TIPO A: 10% de las referencias 70% del valor TIPO B: 20% de las referencias 20% del valor TIPO C: 70% de las referencias 10% del valor

Control para las zonas A,B y C

ZONAS "A" Las unidades pertenecientes a la zona "A" requieren del grado de rigor ms alto posible en cuanto a control. Esta zona corresponde a aquellas unidades que presentan una parte importante del valor total del inventario. El mximo control puede reservarse a las materias primas que se utilicen en forma continua y en volmenes elevados. Para esta clase de materia prima los agentes de compras pueden celebrar contratos con los proveedores que aseguren un suministro constante y en cantidades que equiparen la proporcin de utilizacin, tomando en cuenta medidas preventivas de gestin del riesgo como los llamados "proveedores B". La zona "A" en cuanto a Gestin del Almacenes debe de contar con ventajas de ubicacin y espacio respecto a las otras unidades de inventario, estas ventajas son determinadas por el tipo de almacenamiento que utilice la organizacin. ZONAS "B" Las partidas B debern ser seguidas y controladas mediante sistemas computarizados con revisiones peridicas por parte de la administracin. Los lineamientos del modelo de inventario son debatidos con menor frecuencia que en el caso de las unidades correspondientes a la Zona "A". Los costos de faltantes de existencias para este tipo de unidades debern ser moderados a bajos y las existencias de seguridad debern brindar un control adecuado con el quiebre de stock, an cuando la frecuencia de rdenes es menor. ZONAS "C" Esta es la zona con mayor nmero de unidades de inventario, por ende un sistema de control diseado pero de rutina es adecuado para su seguimiento. Un sistema de punto de rerden que no requiera de evaluacin fsica de las existencias suele ser suficiente.

CMO REALIZAR LA CLASIFICACIN ABC?

La clasificacin ABC se realiza con base en el producto, el cual expresa su valor por unidad de tiempo (regularmente anual) de las ventas de cada tem i, donde: Di = Demanda "anual" del tem i (unidades/ao) vi = Valor (costo) unitario del tem i (unidades monetarias/unidad) Valor Total i = Di * vi (unidades monetarias/ao) Antes de aplicar el anterior ejercicio matemtico a los tems es fundamental establecer los porcentajes que harn que determinadas unidades se clasifiquen en sus respectivas zonas (A, B o C). Luego de aplicarse las operaciones para determinar la Valorizacin de los artculos, se procede a calcular el porcentaje de participacin de los artculos, segn la valorizacin (suele usarse tambin en cantidad, "participacin en cantidad"). Este ejercicio se efecta dividiendo la Valorizacin de cada tem entre la suma total de la valorizacin de todos los tems. luego se precede a organizar los artculos de mayor a menor segn sus porcentajes, ahora estos porcentajes se acumulan. por ltimo, se agrupan teniendo en cuenta el criterio porcentual determinado en la primera parte del mtodo. De esta manera quedan establecidas las unidades que pertenecen a cada zona.

EJEMPLO DE APLICACIN DE LA CLASIFICACIN ABC

La compaa RF presenta los siguientes datos relacionados con el inventario de artculos:

Los criterios porcentuales respecto a la "valorizacin" son: tems Clase A = 74% del total de las ventas tems Clase B = 21% del total de las ventas tems Clase C = 5% del total de las ventas El paso siguiente es generar la valorizacin total de los inventarios (demanda anual * valor del artculo):

El siguiente paso es determinar la participacin porcentual, y esta se acumula. luego se ordena de mayor a menor porcentaje del valor total. por ejemplo: porcentaje del valor total del tem 1 = $150.000.000 / $2.388.110.

Luego se ordena de mayor a menor, segn el porcentaje del valor total y se acumula el porcentaje.

Por ltimo se agrupan teniendo en cuenta el criterio definido:

Anlisis de sensibilidad
un centro de distribucin est obligado por contrato a enviar 1,000 Uds./semana a una empresa local, cada vez que la empresa hace orden hay un costo de orden y transporte equivalente a C$ 400. El centro de distribucin paga C$ 20 por cada producto y lo revende por C$100, el 25% del valor del inventario. el gerente de operaciones del centro de distribucin est interesado en saber cunto ordenar por lote. asumir: un periodo de planeacin de un ao y que la empresa trabaja 52 semanas al ao. la empresa solo puede pedir a su proveedor en lotes de cien. 1 5 52,000 400 2 12 52,000 400 3 25 52,000 400 4 50 52,000 400 5 70 52,000 400 6 90 52,000 400 7 120 52,000 400 8 130 52,000 400

Porcentaje (%) Demanda (Uds/ao) Cp (C$/pedido) Cm (C$/uds) Q (productos) CTA (C$)

1 6,500 6,450

2.4 4,200 9,992.38

5 2,900 14,422.41

12.5 1,900 22,822.36

14 1,800 24,155.56

18 1,600 27,400

24 1,400 31,657.14

26 1,300 19,250

para el escenario 3 tenemos el costo total anual para 3 opciones: si pedimos 2,800 unidades los costos serian de C$14,428.57. si se pide 2,900 unidades, los costos serian de C$14,422.41 si se piden 3,000 unidades, los costos serian de C$14,443.33 costo asociado mnimo (C$)

CTA

costo de mantener 14,443.3 3 14,428.5 14,422.4 7 1 costo de preparar 2,800 2,900 3,000 cantidad de pedido (Uds.)

se determin que para el ao la cantidad optima de pedido es de 2,900 unidades con un costo de C$14,422.4. Esta grafica representa el aumento de los costos al no seleccionar la cantidad optima de productos requeridos, este fenmeno es ocasionado por el costo de mantener, ya que si no se compra lo necesario tendramos perdidas ya que tendramos el espacio de la bodega ociosa (costo de oportunidad) y esto vendra a aumentar los costos totales; mientras que si compramos en exceso tendramos costos adicionales como renta de local donde tendramos los productos que no se vendan o que no alcance en la capacidad de la bodega. Este mismo comportamiento se puede observar en todos los dems escenarios, donde el costo de mantener es un parmetro fundamental a la hora de decidir cunto se va tener en inventario para satisfacer las necesidades de los clientes.