Controling y Eva La pareja perfecta

Historieta Monitoreo y Evaluacin Primera Edicin

Anabella Ochoa Vielman Carn No. 22162-09 Semestre 8 Licenciatura en Trabajo Social con nfasis en Gerencia del Desarrollo. Universidad Rafael Landvar Antigua Guatemala Taller 7: Proyectos Sociales III Docente: Otto Edvin Arenales Callejas La Antigua Guatemala, 27 de julio de 2012

Capitulo I
(semana 1) OBJETIVO Reconocer la importancia de os principales conceptos relacionados con el monitoreo y evaluacin de polticas, programas y proyectos sociales. MONITOREO Y EVALUACION Hola soy Monitoreo, pero me conocen como Controling
Hola soy E y a mi me d valuacin, icen Eva

de erte, ya que gusto conoc abajaremos Que nte tr aqu en adela e somos un instruu juntos, ya q tante en materia de r mento impo y ejecucin de procin planifica yectos. ? Sabias eso

Claro que lo se, pero tambin somos un instrumento de Gestin de proyectos y proporcionamos elementos indispensables para conducir los proyectos basados en su planificacin.

GESTION:

Gestin, porque debemos dirigir personas en un sistema de anlisis, decisin y comunicacin

De ma logren nera que se vos porlos objetila cin plan actuaorganiza ificada, trolada. da y con-

Ya comprendo porque te dicen Controling,

Por supuesto que es una de las actividades que realizo en las instituciones, porque controlo actividades

Quieres saber que califico? Enseguida te lo dir: 1 Comparo las actividades y productos reales en relacin a lo pretendido. 2 Oportunidad de las operaciones. 3 Relacin entre actividades, insumos y productos. 4 Efectos e impacto.

Que interesante conocer su especialidad. Al parecer eres una cajita de sorpresas Que tipos de monitoreo puedes hacer?

No se equivoca, porque realmente tengo mis cualidades, que me hacen especial e importante. jejejeje

Bueno, puede hacerse los monitoreo siguientes: Financiero Administrativo

Bueno, ahora que sabes lo que hago, hblame de ti Eva

Yo encamino a determinar y valorar sistemtica, objetiva y peridicamente la relevancia, el funcionamiento, eficiencia, eficacia e impacto de todas las acciones, en el contexto de los objetivos establecidos.

Que interesante saber que las acciones que controlo, sern de utilidad para que tu cumplas con tus funciones. Wow Eva, me impresiona todo lo que haces, y me puedes decir con que periodicidad haces todo eso?

As es Controling, tu trabajo es muy importante para poder hacer bien mis funciones. Siendo otras de mis funciones, el cuestionamiento, la revisin y la adecuacin de la

Por supuesto, te dir, la evaluacin puede ser: Ex-ante Continua Ex-post

Primera semana Autoevaluacin

1. Cmo se ha sentido con la lectura realizada?

R/ Muy interesada en aprender sobre Monitoreo y Evaluacin, ya que estoy consciente que es una de las reas importantes en el proceso de Ejecucin de proyectos, y quiero aprender muy bien sobre este sistema. 2. Qu sentimientos concretos han llegado a su mente? R/ Empearme en aprender que es Evaluacin y Monitoreo, y comprender ampliamente cada uno, asimilar al mximo el contenido de los temas para saber como hacer uso de los mismos. 3. Puede sealar al menos tres valores que estn implicados en el trabajo de esta primera semana? R/ 1. 2. 3. Inters por aprender. Compromiso. Responsabilidad.

Enumrelos en orden de importancia y justifique su respuesta. R/ Inters por aprender: Porque el aprendizaje y el conocimiento me benefician como profesional, ya que en algn momento pueden ser de utilizar para llevarlos a la practica en el rea laboral. Compromiso: En el rea profesional, ya que la preparacin de ahora, se ver reflejada en el poder servir a la sociedad. Responsabilidad: En cumplir con mis compromisos personales, acadmi-

Capitulo II
(semana 2) OBJETIVO: Definir que es Monitoreo y Evaluacin. SISTEMA DE MONITOREO Y EVALUACION Cuenta el cuaderno de Estudio Semipresencial Taller 7 Proyectos Sociales III; que el Sistema de Monitoreo y Evaluacin es un conjunto de procesos, actividades y recursos orientados a la identificacin de datos, variables o informacin que permitan caracterizar la situacin pasada, actual y prospectiva de un programa o proyecto de desarrollo. Este sistema sirve para : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Mejorar el desempeo. Establecer la toma de decisiones y la planeacin. Contribuir al aprendizaje. Avanzar hacia el empoderamiento. Mejorar la rendicin de cuentas. Contribuir al conocimiento general.

Luego de una introduccin, entrevistaremos a los personajes de esta historia, Controling y Eva, y queremos preguntarles como se define cada uno, por favor lean su respuesta para conocer a nuestros personajes famosos en el escenario de los proyectos sociales. Vamos con Controling:
Me defino como un proceso continuo y sistemtico para obtener y analizar informacin sobre el avance hacia la consecucin de las metas y objetivos de un proyecto.

Digo que proceso continuo, porque estoy presente durante toda la vida de un proyecto.

Soy un proceso de anlisis, observacin y sugerencia de ajustes. Ahora dinos Eva, como te defines?

Soy un proceso permanente en la ejecucin del proyecto.

Ahora dinos Eva, como te defines?

1 Soy Evaluacin, pero de cario me dicen Eva, me defino como la apreciacin de un proyecto en curso, o ya realizado segn su planifi2 Mi personalidad es multifactica, tengo como propsito determinar la pertinencia y el cumplimento de los objetivos y la

6 Pero no puedo trabajar aislada, por eso hago un buen equipo con Controling, ya que dependo de la informacin reportada y recolectada de forma peridica a travs de los sistemas de Monito5 Permito la formulacin de conclusiones acerca de lo que se observa.

3 Puedo permitir que conozcan el impacto del proyecto, as como verificar si la accin se ha implementado de manera eficiente, eficaz y sostenible.

4 Me programo peridicamente, en periodos establecidos, entre lap-

Segunda semana
Actividades Individuales 1. Realice la lectura de la semana. OK 2. Responda a la pregunta Cul es la relacin entre el monitoreo y la evaluacin con el diseo de un proyecto?. R/ Que los dos conforman un instrumento de gestin, importante en lo que se refiere a la planificacin y ejecucin de un proyecto, ambos proporcionan elementos indispensables para llevar con xito la conduccin del mismo, y ambos se basan en la planificacin del proyecto. 3. Resuelva Para qu sirve el monitoreo? R/ 1. Para conocer si los recursos materiales y financieros son suficientes. 2. Si el personal encargado de ejecutar los proyectos estn capacitados y calificados adecuadamente. 3. Si se est cumpliendo con el plan de trabajo. 4. Si las actividades realizadas son coherentes con lo planificado. 5. Si se est progresando y avanzando para alcanzar los objetivos y resultados esperados. 6. Si la respuesta de la poblacin involucrada en las actividades del proyecto es positiva. 7. Si hay participacin y aceptacin de las actividades y los procesos. 8. Si existen circunstancias o eventos inesperados. 4 Cul es la diferencia entre monitoreo y seguimiento?

SEGUIMIENTO
Es un examen continuo de la ejecucin de las actividades Se da para asegurar que progresen de acuerdo con lo planificado Analiza la aplicacin de insumos, cronogramas de trabajo y logro de productos conforme a los indicadores.

MONITOREO
En instituciones es el controling de la administracin. Es la observacin continua del funcionamiento de las actividades de la institucin en el contexto del calendario de implementacin como del uso de los insumos por los grupos meta en el contexto de las expectativas proyectadas Suministra informacin a los responsables de proyectos para perfeccionar planes operativos y adoptar correctivos. Establece referencias para la evaluacin.

Actualice su diario de aprendizaje. OK

Autoevaluacin:

1.

Qu conocimientos previos tena usted acerca de lo que es el monitoreo? R/ Conocimientos muy vagos, la idea de que se controlaba algo para cum plir con las especificaciones de un proyecto.

2. Qu aplicaciones encuentra para el concepto de monitoreo en el mbito del trabajo social? R/ En el Trabajo Social, una de las reas de intervencin del Trabajo Social es la Ejecucin de Proyectos, as como la gestin o bien la ejecucin, ya que depende de la institucin as ser el grado de involucramiento del trabajador social. 3. Encuentra similitud, cules entre el concepto descrito por la lectura para el monitoreo y lo que usted conoca? R/ la similitud que encuentro es que si controla, pero estaba lejos de saber que no era un proceso sencillo de controlar, ya que es mucho mas formal por ser parte de un sistema ya que no puede estar aislado a este proceso. 4. Despus de leer, apunte las ideas nuevas, que usted ha encontrado en la lectura y escriba en sus propias palabras qu quieren decir. R/ Controling; comprendo que significa controlar, pero no cualquier cosa sino que es un control especficamente referente al proceso de monitoreo, en el escenario de proyectos de desarrollo. 5. Luego, regrese al texto con la meta de encontrar todos los conceptos que eran nuevos para usted y que no record, o que record pero cuyo significado no entendi bien. Relea y apunte todos los que vaya encontrando, aadindolos a la lista generada en el numeral. R/ Ninguno en particular.