RHP07 V05

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL Assunto: Manual de normas e procedimentos departamento de pessoal Copia Controlada n Cdigo: RHP07
V05 Emisso: 30/05/2012
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MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL
Registro de Ponto
MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL Assunto: Manual de normas e procedimentos departamento de pessoal Copia Controlada n Cdigo: RHP07 V05 Emisso: 30/05/2012
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1 Contedo
2 3 4 5 6 7 Introduo ........................................................................................................................................ 4 Normas ............................................................................................................................................. 4 Obrigatoriedade do controle de horrio ......................................................................................... 5 Horrio de Intervalo (Obrigatrio). .................................................................................................. 5 Formas de registros.......................................................................................................................... 6 Apontamento da Jornada e controle de Frequncia ....................................................................... 7 7.1 7.2 7.3 7.4 8 Conceitos iniciais sobre jornada de trabalho ........................................................................... 7 Limites de tolerncia para atrasos ........................................................................................... 7 Sistema de registro Eletrnico de Ponto SREP ..................................................................... 8 Programa de Tratamento de registro de Ponto ...................................................................... 8
Obrigaes do Funcionrio .............................................................................................................. 9 8.1 8.2 8.3 Uso do Crach .......................................................................................................................... 9 Registro do ponto .................................................................................................................... 9 Comunicao quanto a falta de marcao, servios externos ou marcaes indevidas. ....... 9 Falta de Marcao ............................................................................................................ 9 Servios Externos ........................................................................................................... 10 Marcaes Indevidas ..................................................................................................... 10 Acompanhamento mensal ............................................................................................. 10
8.3.1 8.3.2 8.3.3 8.3.4 9
Faltas, Atrasos e Afastamentos. ..................................................................................................... 10 9.1 9.2 9.3 Faltas ...................................................................................................................................... 10 Atrasos ................................................................................................................................... 11 Sada antecipada ou durante o expediente ........................................................................... 11 Sada Antecipada............................................................................................................ 11 Sada durante o expediente ........................................................................................... 11
9.3.1 9.3.2 9.4
Afastamentos ......................................................................................................................... 11
10 Horas Extras - Banco de Horas ....................................................................................................... 12 11 Compensao de Banco de Horas ................................................................................................. 12 12 Horrio de trabalho - Jornada ........................................................................................................ 12 13 DAS DISPOSIES GERAIS E ADMINISTRATIVAS ............................................................................ 13 Anexo I - Formulrio de Ponto Registro Manual - Mensal .................................................................. 14 Anexo II - Formulrio de Ponto .............................................................................................................. 15
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Anexo III Formulrio de Justificativa de Hora Extra / Banco de Horas ............................................... 16 Anexo IV Comunicado para Compensao de Horas de Trabalho ..................................................... 17 Anexo V Formulrio de Jornada .......................................................................................................... 18
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2 Introduo Esse documento descreve normas e procedimentos para o controle da frequncia dos colaboradores, especificando os tipos de ocorrncias possveis, o fundamento legal de cada uma delas e como devem ser tratadas. Regra geral, o empregado fica a disposio do empregador para dar cumprimento s tarefas que lhe so atribudas. Este tempo deve ser controlado a fim de resguardar os interesses das partes. A falta de controle da jornada de trabalho do empregado pode trazer inmeros problemas para a empresa, sendo o principal o custo pelo pagamento de horas extras no realizadas. 3 Normas Conforme previsto no artigo 74 2 CLT, estabelece a obrigatoriedade de registro de horrio.
Art. 74 - O horrio do trabalho constar de quadro, organizado conforme modelo expedido pelo Ministro do Trabalho, Indstria e Comercio, e afixado em lugar bem visvel. Esse quadro ser discriminativo no caso de no ser o horrio nico para todos os empregados de uma mesma seo ou turma. 1 - O horrio de trabalho ser anotado em registro de empregados com a indicao de acordos ou contratos coletivos porventura celebrados. 2 Para os estabelecimentos de mais de dez empregados, ser obrigatria a anotao da hora de entrada e sada, em registros mecnicos, ou no, devendo ser assinalados os intervalos para repouso. 2 - Para os estabelecimentos de mais de dez trabalhadores ser obrigatria a anotao da hora de entrada e de sada, em registro manual, mecnico ou eletrnico, conforme instrues a serem expedidas pelo Ministrio do Trabalho, devendo haver pr-assinalao do perodo de repouso. (Redao dada pela Lei n 7.855, de 24.10.1989)
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3 - Se o trabalho for executado fora do estabelecimento, o horrio dos empregados constar, explicitamente, de ficha ou papeleta em seu poder, sem prejuzo do que dispe o 1 deste artigo.
A portaria MTE 1.510/2009 vem disciplinar a anotao de horrio de trabalho por meio eletrnico, conforme previsto no art. 74 2 da CLT e esta norma vem operacionalizar a referida portaria. 4 Obrigatoriedade do controle de horrio Conforme previsto no artigo 74 2 CLT, o estabelecimento com mais de 10 empregados, tem a obrigatoriedade do controle de horrio de trabalho. Somente os controles de horrio refletem a exata dimenso da durao do trabalho dirio, quer quanto determinao do incio, quer quanto ao encerramento. Portanto, a apurao da jornada de trabalho, inclusive das horas extras, feita, obrigatoriamente, atravs dos registros de entrada ao trabalho, sada para refeio, retorno da refeio e sada do trabalho, sendo obrigatrio o registro das quatro marcaes dirias. 5 Horrio de Intervalo (Obrigatrio). Conforme artigo 71 da CLT obrigatria a concesso de um intervalo para repouso ou alimentao.
Art. 71 - Em qualquer trabalho contnuo, cuja durao exceda de 6 (seis) horas, obrigatria a concesso de um intervalo para repouso ou alimentao, o qual ser, no mnimo, de 1 (uma) hora e, salvo acordo escrito ou contrato coletivo em contrrio, no poder exceder de 2 (duas) horas. 1 - No excedendo de 6 (seis) horas o trabalho, ser, entretanto, obrigatrio um intervalo de 15 (quinze) minutos quando a durao ultrapassar 4 (quatro) horas. 2 - Os intervalos de descanso no sero computados na durao do trabalho. 3 O limite mnimo de uma hora para repouso ou refeio poder ser
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reduzido por ato do Ministro do Trabalho, Indstria e Comrcio, quando ouvido o Servio de Alimentao de Previdncia Social, se verificar que o estabelecimento atende integralmente s exigncias concernentes organizao dos refeitrios, e quando os respectivos empregados no estiverem sob regime de trabalho prorrogado a horas suplementares. 4 - Quando o intervalo para repouso e alimentao, previsto neste artigo, no for concedido pelo empregador, este ficar obrigado a remunerar o perodo correspondente com um acrscimo de no mnimo 50% (cinqenta por cento) sobre o valor da remunerao da hora normal de trabalho. (Includo pela Lei n 8.923, de 27.7.1994) 5 - Os intervalos expressos no caput e no 1o podero ser fracionados quando compreendidos entre o trmino da primeira hora trabalhada e o incio da ltima hora trabalhada, desde que previsto em conveno ou acordo coletivo de trabalho, ante a natureza do servio e em virtude das condies especiais do trabalho a que so submetidos estritamente os motoristas, cobradores, fiscalizao de campo e afins nos servios de operao de veculos rodovirios, empregados no setor de transporte coletivo de passageiros, mantida a mesma remunerao e concedidos intervalos para descanso menores e fracionados ao final de cada viagem, no descontados da jornada. (Includo pela Lei n 12.619, de 30.4.2012)
Jornada Diria 4:00 4:48 6:00 8:00 12x36 12x60
Jornada Semanal 20 24 30 40 36 24
Intervalo Descanso No tem 0:15 0:15 1:00 1:00 1:00
6 Formas de registros A legislao determina que o empregador deva adotar registros manuais, mecnicos ou eletrnicos. No caso da FACTI, ser usado o Sistema de Registro de Ponto Eletrnico SREP, que um conjunto de programas informatizados destinados anotao por meio eletrnico da entrada e
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sada dos trabalhadores das empresas, previsto no art. 74 da Consolidao das Leis do Trabalho CLT. O conjunto de equipamento utilizado para registro de ponto eletrnico e seus programas, foram atestados nos termos da Portaria MTE n 1.510/09. Em situaes em que a implantao do equipamento no foi realizada ou defeito do equipamento por mais de 30 dias, usar formulrio de registro de ponto manual. 7 Apontamento da Jornada e controle de Frequncia
7.1 Conceitos iniciais sobre jornada de trabalho
Entende-se por jornada de trabalho a durao diria das atividades do empregado, ou seja, o lapso de tempo em que o empregado, por fora do contrato de trabalho, fica disposio do empregador. Durante esse perodo o trabalhador no pode dispor de seu tempo em proveito prprio. A jornada mxima diria de trabalho, fixada pela CF/1988, de 8horas, no podendo exceder a 44 horas semanais.
7.2 Limites de tolerncia para atrasos
No sero descontadas nem computadas como jornada extraordinria as variaes de horrio no registro de ponto no excedentes de cinco minutos, observando o limite mximo de 10 minutos dirios. Fundamento legal: Art. 58, 1 da CLT. Exemplos: Jornada do empregado das 8:00 s 17:00. a) Em um determinado dia ele anotou o seu ponto de entrada s 8:05 e anota na sada as 16:55. Nesse caso no haver desconto, pois se respeitou o limite por marcao e o total dirio. b) Em um determinado dia ele anota o seu ponto na entrada s 8:07 e anota na sada s 17:00. Nesse caso sofrer desconto de 7 minutos, pois desrespeitou o limite na marcao ainda que no tenha ultrapassado o limite dirio de 10 minutos.
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7.3 Sistema de registro Eletrnico de Ponto SREP
O empregado usar para apontamento eletrnico, os relgios ponto disponibilizados nos principais acessos. Para registro do ponto o funcionrio dever utilizar seu crach, aproximando-o do relgio de ponto eletrnico. Ao final do registro o equipamento emitir um comprovante, com detalhes do empregador, empregado e o horrio de apontamento.
7.4 Programa de Tratamento de registro de Ponto
O Programa de Tratamento de registro de Ponto um conjunto de rotinas informatizadas que tem por funo tratar dados relativos marcao dos horrios de entrada e de sada. A funo de tratamento dos dados se limitar a acrescentar informaes para complementar eventual falta de registro de marcao, registro de ponto ou indicar marcaes indevidas.
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8 Obrigaes do Funcionrio
8.1 Uso do Crach
Dever o funcionrio cumprir a norma referente ao uso do crach. O registro do ponto se dar exclusivamente na aproximao do crach ao ponto eletrnico. Caso o empregado, no esteja de posse de seu crach, o mesmo dever comunicar ao Departamento De Pessoal, que providenciar um crach provisrio. Este crach permitir o registro do ponto eletrnico.
8.2 Registro do ponto
Ao aproximar o crach na rea indicada, o equipamento emitir um comprovante do registro do ponto, identificando ao funcionrio o horrio do ponto. Caso o equipamento no tenha papel o mesmo no registrar o ponto e no emitir o comprovante. Ficando obrigado ao funcionrio comunicar a falta do ponto e registrar sua marcao atravs do formulrio de ponto, anexo II
8.3 Comunicao quanto a falta de marcao, servios externos ou marcaes indevidas.
O registro do ponto de responsabilidade do funcionrio, seguindo as normas e procedimentos estabelecidos pelo departamento de Recursos Humanos, visto que essa obrigatoriedade no pode ser transferida a outro. Caso ocorra, o mesmo poder ser advertido, conforme o artigo 482 CLT, alnea E (Desdia no desempenho das respectivas funes.
8.3.1 Falta de Marcao
Caso ocorra a falta de marcao, esquecimento, falhas no equipamento, falta de papel, ou qualquer outro motivo tcnico que impea o registro de ponto, o funcionrio dever comunicar o departamento pessoal, no prazo mximo de 01 dia, atravs do formulrio Anexo II devidamente preenchido e assinado pelo superior imediato, apontando suas respectivas marcaes de entrada intervalo para descanso/alimentao e sada.
MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL Assunto: Manual de normas e procedimentos departamento de pessoal Copia Controlada n Cdigo: RHP07 V05 Emisso: 30/05/2012 8.3.2 Servios Externos
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Quando o trabalho for executado fora do estabelecimento do empregador, o colaborador dever informar o departamento pessoal o horrio de trabalho atravs do formulrio de ponto (Anexo II).
8.3.3 Marcaes Indevidas
Caso o trabalhador efetue alguma marcao indevida, dever comunicar no prazo mximo de 01 dia atravs do formulrio de ponto(Anexo II), devidamente preenchido e assinado pelo superior imediato.
8.3.4 Acompanhamento mensal
Mensalmente ser disponibilizado aos colaboradores no ultimo dia do ms, no departamento de Recursos Humanos, o espelho de ponto, para que possam verificar seus registros, bem como para reconhecer sua autenticidade, por intermdio de sua assinatura. 9 Faltas, Atrasos e Afastamentos. O empregado deve cumprir integralmente a jornada de trabalho mensal pactuada com o empregador, sem faltas, atrasos, sadas durante o expediente ou afastamentos, para ter direito ao recebimento de seu salrio integral. Todavia certas ausncias so legais e devem ser comunicadas com antecedncia, quando possvel, e/ou justificadas, conforme estabelecido na CLT, ou atravs do formulrio de ponto (Anexo II).
9.1 Faltas
Falta a ausncia do colaborador num perodo igual ou maior que a metade de sua jornada de trabalho, podendo ser: a) Integral No comparecimento do colaborador ao trabalho. b) Parcial No comparecimento do colaborador ao trabalho por perodo menor que a sua jornada de trabalho e igual ou maior que a metade de sua jornada de trabalho.
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c) Legal aquela prevista por lei, a que o colaborador tem direito, no acarretando nenhum tipo de prejuzo, desde que devidamente comprovada, conforme regras estabelecidas pela CLT. d) Justificada quando o colaborador comunica o motivo da falta, mas a mesma no passvel de abono. Gera desconto no pagamento. Porm, no acarreta nenhuma conseqncia de ordem disciplinar. e) Injustificada quando o colaborador no comunica o motivo da ausncia, ou quando o motivo alegado no aceito pelo superior imediato, acarretando desconto no pagamento, podendo acarretar consequncias de ordem disciplinar. f) Abonada ser concedida pelo Superior Imediato quando da aceitao do motivo apresentado pelo colaborador, no acarretando nenhum tipo de prejuzo.
9.2 Atrasos
a ausncia do colaborador por perodo inferior a metade de sua jornada de trabalho.

9.3 Sada antecipada ou durante o expediente
9.3.1 Sada Antecipada
a ausncia do colaborador durante o expediente, sem retorno, aps ter cumprido mais que a metade de sua jornada.
9.3.2 Sada durante o expediente
a ausncia do colaborador durante o expediente, com retorno, desde que a permanncia no trabalho seja superior metade de sua jornada.
9.4 Afastamentos
H dois tipos de afastamentos: as licenas e os afastamentos concedidos por autorizao superior.
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10 Horas Extras - Banco de Horas As horas extras trabalhadas em um dia, previamente informadas e autorizadas pela gerncia imediata do funcionrio e da Gerencia Executiva da Facti Formulrio Anexo III, podero ser compensadas pela correspondente diminuio de horas de trabalho em outro dia, dentro do mesmo ms ou no mximo no primeiro ms subsequente ao da realizao da hora-extra, sem qualquer efeito pecunirio ao trabalhador, respeitando, contudo, o limite mximo da jornada diria de 10 horas. Conforme Acordo coletivo de trabalho clusula14. 11 Compensao de Banco de Horas Conforme Acordo coletivo de trabalho clusula14, 3, fica estipulado o prazo mximo de 90 dias para a compensao das horas existentes em banco de horas. Para a compensao das horas ser necessrio o preenchimento do formulrio de compensao, Anexo IV, com antecedncia de no mnimo 01 dia e com a anuncia do superior imediato . 12 Horrio de trabalho - Jornada Segunda a Sexta Entrada 08:00 Intervalo 01 hora Sada 17:00
O horrio atribudo como principal poder ser substitudo, visto a necessidade de cada departamento, desde que limitado s 44 horas semanais. O horrio deve ser informado ao departamento de pessoal, atravs do formulrio (anexo V), para as providncias cabveis de acordo com a CLT.
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13 DAS DISPOSIES GERAIS E ADMINISTRATIVAS O controle de horrio de trabalho, bem como, a autorizao para realizao de horas extras, abono de faltas/atrasos injustificados, de prerrogativa do superior imediato, e que dele ser cobrado esclarecimentos no que abrange a gesto destes horrios. Periodicamente o Departamento de pessoal disponibilizar relatrio de estatstica, visando informar aos gerentes, para fins de acompanhamento de sua equipe, no que tange a horrios, saldo de horas extras, comportamento disciplinar, busca de resultados, entre outras dados que se faam necessrios para gerir os trabalhos. O departamento de RH disponibilizar formulrio prprio para autorizao de horas extras Banco de Horas, Anexo II, bem como para o abono de faltas/atrasos injustificados, que dever ser preenchido e assinado pelo responsvel e pelo respectivo funcionrio. Para qualquer prorrogao da hora de trabalho, diria, o funcionrio deve ser previamente autorizado pelo superior imediato, atravs de formulrio institudo pelo departamento de pessoal, onde ser obrigatria a justificativa da prorrogao do horrio. A entrega do comunicado ao departamento de pessoal deve ser impreterivelmente na data do evento, devendo estar assinado pelo superior imediato e colaborador. A utilizao do banco de horas ser efetuada aps a autorizao dos gerentes, seguindo os relatrios apresentados pelo departamento de Recursos Humanos.
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Anexo I - Formulrio de Ponto Registro Manual - Mensal
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Anexo II - Formulrio de Ponto
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Anexo III Formulrio de Justificativa de Hora Extra / Banco de Horas
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Anexo IV Comunicado para Compensao de Horas de Trabalho
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Anexo V Formulrio de Jornada

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8.3.1 8.3.2 8.3.3 8.3.4 9

9.3.1 9.3.2 9.4

Jornada Diria 4:00 4:48 6:00 8:00 12x36 12x60

Intervalo Descanso No tem 0:15 0:15 1:00 1:00 1:00

7.3 Sistema de registro Eletrnico de Ponto SREP

7.4 Programa de Tratamento de registro de Ponto

a ausncia do colaborador por perodo inferior a metade de sua jornada de trabalho.

H dois tipos de afastamentos: as licenas e os afastamentos concedidos por autorizao superior.

Anexo I - Formulrio de Ponto Registro Manual - Mensal

Anexo II - Formulrio de Ponto

Anexo III Formulrio de Justificativa de Hora Extra / Banco de Horas

Anexo IV Comunicado para Compensao de Horas de Trabalho

Anexo V Formulrio de Jornada

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