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ALCALDIA
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RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO: Aprobar el "Plan Operativo Informtico 2012" de la sub Gerencia de Informtica y Estadstica, documento que ser publicado en la Pagina Web de la Municipalidad Provincial de Ilo RTICULO SEGUNDO.- Disponer que la Sub Gerencia de Informtica y Estadstica registre el plan perativo Informtico 2012 en la Pagina de la Oficina Nacional del Gobierno Electrnico e Informtica NGEI de la Presidencia de Gobierno de Ministros.
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Plan Operativo Informtico de la Oficina de Sistemas y Estadstica de la Municipalidad Provincial ILO 2012
PRESENTACIN
El Gobierno Local de Ilo en cumplimiento con la Directiva N 007-2003-INEPDTNP aprobada por Resolucin Jefatural N 083-2003-INEL ha elaborado el PLAN OPERATIVO INFORMATICO para el ao fiscal 2012, en concordancia a las normas legales establecidas por el ente rector de los Sistemas Nacionales de Estadstica e Informtica.
La Sub Gerencia de Informtica y Estadstica, en coordinacin con la Gerencia de Administracin, ha iniciado una reforma en la gestin de las Unidades Orgnicas, esta nueva estrategia institucional generar una gran influencia en las acciones, actividades, obras y proyectos del Gobierno Local en su conjunto y que esta relacionado con las funciones que desempea el rea de Investigacin Tecnolgica de Desarrollo, Soporte Tcnico y Estadstico.
El PLAN OPERATIVO INFORMATICO 2012, es un instrumento de gestin institucional que permite defmir y orientar las actividades informticas de acuerdo a los Planes Estratgicos Concertados y apoya sistematicamente en la toma de decisiones en las adquisiciones de equipos informticos e implementacin de servicios para un mejor cumplimiento de los objetivos institucionales y Locales.
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INDICE
I. Misin de la Sub Gerencia de Informtica y Estadstica II. Visin de la Sub Gerencia de Informtica y Estadstica III. Situacin Actual del rea de Informtica 1. Localizacin y dependencia estructural 2. Recursos Humanos 3. Recursos Informticos y Tecnolgicos existentes 4. Problemtica Actual IV. Alineamiento con el Plan Estratgico Institucional a. Ejes Estratgicos b. Objetivos Estratgicos c. Objetivos especficos V. Estrategia para el Logro de las metas del Plan Operativo Informtico VI. Programa de Actividades y/o Proyectos Informticos a. Actividades y proyecto informticos b. Programacin de adquisiciones informticos 2012
II. Misin de La Sub Gerencia de Informtica y Estadstica Somos una Sub Gerencia de Gestin de Servicios informticos que contribuimos a brindar asesora y seguridad con informacin de calidad basndose en el uso de tecnologas informticas, para desarrollar sistemas y organizar el flujo de informacin de la municipalidad Provincial de Ilo.
III. Visin de la Sub Gerencia de Informtica y Estadstica Ser una oficina que cuente con lo ltimo en tecnologa de la informacin para ser partcipe en la toma de decisiones de la Municipalidad Provincial de Ilo.
IV. Situacin Actual de la Sub Gerencia de Informtica y Estadstica a) Localizacin y Dependencia estructural y/o funcional
La Sub Gerencia de Informtica y Estadstica de la Municipalidad Provincial de Ilo, se encuentra localizada en el Palacio Municipal en el Malecn Costero Miramar N 1200-1202 , Distrito Ilo. En la estructura de la Institucin se encuentra como rgano de apoyo bajo la direccin de la Gerencia de Administracin Financiera la cual depende de Gerencia Municipal y finalmente de la Alcalda de la Municipalidad Provincial de Ilo.
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La cul tiene como funcin, promover el desarrollo e implementacin de Sistemas y Aplicaciones de la Informtica, planificando, organizando conduciendo e implementando las polticas y acciones correspondientes, procurando la optimizacin de la gestin Administrativa de la Municipalidad Provincial de Ilo.
b) Recursos Humanos RECURSOS HUMANOS Jefatura Oficina Sistemas y Estadstica. Apoyo Administrativo (Asistente). Soporte Tcnico. Administrador de Sistemas Informticos. Estadista. TOTAL CANTIDAD 1 1 1 1
- Servidor de Base de Datos - Sistema de respaldo de Datos - Servidor WEB y CORREO - Computadora - Computadora Perifricos - Escner - Impresora Multifuncional Servicio Digital (Linea Dedicada) Switch
HP HP
IBM HP HP HP Minolta Telefonica Trednet SCAN JET N8460 211 1024 Kbps 10t1 00/1000Mbp Rj-45
SOFTWARE - Linux Centos 5.4 - Windows Server 2008 R2 - Windows 7 - Windows XP - Office 2010 - Adobe Web Premiun Nota.- Se proyecta un plan de migracin para uso de Linux desktop.
LICENCIA 1 93 150 83 1
d) Problemtica actual
FORTALEZAS - Personal con experiencia en los procesos de Gestin. - Identificacin del personal con el rea de Informtica, Soporte y Estadista. - Disposicin para concertar, coordinar con unidades orgnicas y dependencias del Gobierno Local. - Disponibilidad de equipos mnimos para funcionar. - Decisin Institucional para modernizar el Gobierno Local de la MPI.
DEBILIDADES Ubicacin de unidades orgnicas del Gobierno Local en (9) nueve locales. Falta de Movilidad para el desplazamiento del personal. Estructuralmente se ha minimizado al rea de informtica y no se cuenta con una estructura funcional acorde a las nuevas tendencias organizacionales (2011 al 2012). Falta de presupuesto para trabajos de mantenimiento y adquisicin de materiales para atencin a usuarios finales, etc. No se tiene el mobiliario adecuado para instalar equipos.
OPORTUNIDADES Demanda creciente de Servicios (Implementaciones en Hardware y Software). Sistema operativo Linux de uso libre y aplicacin para uso de equipo, Software STAR OFFICE, OPPEN OFFICE y otros. Apoyo del Gobierno Local.
AMENAZAS Rpido avance tecnolgico que genera desfase de equipos. Alto costo de Software Licenciado.
V. ALINEAMIENTO CON EL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL a) Eje Estratgico El Gobierno Local de Ilo tiene como eje estratgico: Administracin Publica Moderna y Gestin democrtica.
b) Objetivos Estratgico Gobierno Local eficiente y transparente; con participacin de la sociedad civil, articulada a los dems niveles de gobierno.
c) Objetivos Especficos 1. Gestin publica moderna y con transparencia. 2. Desarrollar Capacidades de los Servidores para enfrentar nuevos retos y desafos. 3. Participacin de la poblacin organizada en pro del desarrollo de la provincia VI. ESTRATEGIA PARA EL LOGRO DE LAS METAS DEL PLAN OPERATIVO INFORMTICO 1. Identificar los avances tecnolgicos en informtica con la finalidad de posibilitar su aplicacin en la instalacin
2.
Establecer en la instalacin la estandarizacin en la adquisicin de equipos y uso de software Libre a bajo Costo.
3. 4.
Fortalecer sistemas de informacin como soporte de gestin Integrar en red (Internet - Intranet) todas las unidades orgnicas para compartir la informacin Institucional.
5.
Programar presupuesto para la adquisicin de nuevos equipos, dar mantenimiento y capacitar al personal.
6.
Promover y desarrollar programas de capacitacin en informtica al personal del rea de informtica y de la institucin.
7.
Establecer mecanismos de monitoreo y evaluacin del funcionamiento de equipo y rol que cumplen.
8.
VII. PROGRAMA DE ACTIVIDADES Y/0 PROYECTOS INFORMTICOS. 6.1 Actividades y Proyectos informticos Se presentan en once anexos las actividades y proyectos informticos.
Anexo 1 Implementacin del Sistema de Telefona IP Asterixk Anexo 2 Mantenimiento de los Equipos de Computo. Anexo 3 Mantenimiento Programado de sala de Servidores. Anexo 4 Implementacin y Mantenimiento Programado de los Sistemas
Existentes.
ANEXO N 01
IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA TELEFONIA IP ASTERISK L Denominacin de la actividad Proyecto: Implementacin de Telefona Ip con Asterisk II. Datos Generales: 2.1 2.2 2.3 III Unidad Ejecutora Duracin Costo Total : Oficina de Sistemas : Febrero - Mayo 2012 : (De acuerdo a disponibilidad presupuestal)
Del Proyecto. 3.1 Descripcin. Se va a implementar un servidor de comunicaciones en Linux con Asterisk que permita la comunicacin a ochenta clientes de la institucin, utilizando la pc del usuario y logrndose comunicar con distintas reas de la MPI a cero costo permitiendo realizar llamadas a lneas con RPM de la Institucin a costo cero para posteriormente nos permita tener comunicacin a todos los operadores sin costo. 3.2 Objetivos. Implementar un Sistema de telefona a costo cero que permita su utilizacin por cada usuario que maneje un computador.
IV.
Meta Anual: Integrar 80 equipos conectados y configurados como clientes del servicio. Cobertura de Accin: Todas las unidades Orgnicas de la Municipalidad Provincial de Ilo. Instituciones / rea Involucrada: Gerencia Municipal Gerencia de administracin Tributaria Gerencia de Administracin Tributaria Gerencia de Servicios a la Ciudad. Gerencia de Desarrollo Urbano Gerencia de Desarrollo Social y Econmico. Gerencia de Inversiones Todas las dems Gerencias Productos Finales : Sistema de Telefonia IP con Asterisk. Usuarios de Productos Finales: Gerencias de la MPI.
V.
VI.
VII.
VIII.
ANEXO N 02
ANEXO N 03
XV.
XVI.
ANEXO N 04
IMPLEMENTACIN Y MANTENIMIENTO PROGRAMADO DE LOS SISTEMAS EXISTENTES
I.
Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora 2.2. Duracin 2.3. Costo Total III. Del Proyecto. 3.1 Descripcin. Con el avance del Registro automatizado de requerimientos, se proceder a la implementacin del Sistema de Administracin Gubernamental, en donde se integrara el control presupuestal y la generacin de Ordenes de compra y servicio, ingresndose automatizada mente los productos en almacn para luego proceder a su salida correspondiente, y el registro de planillas del personal tomando como base el sistema actual y relacionndolo con el sistema del estado SIAF. 3.2 Objetivo. Transparencia en las compras locales y control presupuestal. IV. Meta Anual: Tener implementado el software totalmente segn las necesidades de la Institucin, sin que se dupliquen las mismas. Cobertura de Accin: Municipalidad Provincial de Ilo VI. Instituciones / rea Involucrada: Sub Gerencia de Informtica y Estadstica. Productos Finales : Lograr la integracin de todos los sistemas de la MPI en un solo motor de bases de datos y operatividad necesaria requerida por la institucin. Usuarios de Productos Finales: Trabajadores de la Municipalidad provincial de Ilo. : Oficina de Sistemas y Estadstica : Febrero - Diciembre 2012 : (De acuerdo a disponibilidad presupuestal)
VII.
VIII.
I.
2.2
2.3 III.
Del Proyecto. 3.1 Descripcin. Administracin, Actualizacin de la pagina Web del Gobierno Local de Ilo (WWW.mpi.gob.pe ) cumpliendo con la normatividad de la LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PBLICA, que tiene por finalidad promover la transparencia de los actos del Estado y regular el derecho fundamental del acceso a la informacin. 3.2 Objetivo. Difundir los Datos, Organizacin, Disposiciones, Comunicados del Gobierno Regional de Arequipa, fortaleciendo la imagen Institucional de la Institucin
IV.
Meta Anual: Administrar la Pagina Web Cobertura de Accin: Gobierno Local Instituciones / rea Involucrada: rea de Informtica. Todas las Gerencias Productos Finales : Portal en Internet que cumpla con la Ley de Transparencia. Usuarios de Productos Finales: Publico en General.
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VII.
VIII.
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Del Proyecto. 3.1 Descripcin. Esta actividad permite la actualizacin constante de datos solicitados a las distintas reas de la MPI y entidades externas a nuestra institucin a fin de procesar dicha informacin y emitir informes que sean determinantes en la toma de decisiones.
3.2 Objetivo. Obtener los Datos precisos requeridos por la Institucin para la toma de decisiones. IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
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FORMATO N F2
Anexo 7 Adquisicin de Hardware. Anexo 8 Adquisicin de Equipo de Comunicaciones. Anexo 9 Adquisicin de Software. Anexo 10 Desarrollo de Sistemas. Anexo 11 Adquisicin de Servicios Informticos. Anexo 12 Recursos Humanos a contratar. Anexo 13 Capacitacin y Fortaleza Institucional.
ANEXO N 07
I. ADQUISICION DE HARDWARE
40 08 02 01
Canon y Sobrecanon
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Access Point
04
2,000
Canon y Sobrecanon
Antivirus
250
10,00 0
Canon y Sobrecanon
*Proyecto FOSTIC.
Sistema de Gestin de Desarrollo Urbano Sistema de Gestin de Administracin Financiera Sistema de Gestin de Servicios a la Ciudad Sistema de Gestin de Administracin
50,000
x x x
Tributaria
Sobrecanon
* Proyecto FOSTIC.
13
,t
CURSO DE INTERNET AVANZADO
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ANEXO N 16
Proyecto Fostic
01/02/2012
31/10/2012
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