Universidad Nacional Autnoma de Mxico Facultad de Contadura y Administracin

Investigacin Project Management Institute

Profesora: L.I. Claudia Riebeling Asignatura: Gestin de la Funcin Informtica Equipo Wonka Fecha entrega 22 de abril de 2009

T a b l a

d e

C o n t e n i d o s

Introduccin...............................................................3 Project Management Institute....................................................................5 Antecedentes.......................................................................................5 Estndares ..........................................................................................6 Visin ............................................................................................... 6 Misin ...............................................................................................6 Objetivos ...........................................................................................6 Comunidades .......................................................................................6 Captulos ............................................................................................7 SIGs ..................................................................................................7 Colegios .............................................................................................7 Congresos Globales ................................................................................8 Qu es PMBOK?.....................................................................................8 Definiciones de PMBOK............................................................................8 Finalidad de PMBOK...............................................................................10 Cmo trabajar PMBOK?..........................................................................10 A quin est dirigido el PMBOK?................................................................11 Cmo est integrado PMBOK? ..................................................................12 reas de experiencia.............................................................................16 Beneficios de PMBOK.............................................................................19 Fortalezas de PMBOK.............................................................................20 Limitaciones de PMBOK...........................................................................20 Qu necesidades satisface PMBOK? ............................................................21 Con qu tendencias se relaciona PMBOK? ....................................................23 Resumen...........................................................................................25 Conclusiones.......................................................................................26 Bibliografa........................................................................................27 Referencias electrnicas.........................................................................27

Introduccin
El Instituto de Administracin de Proyectos (PMI) fue fundado en 1969, inicialmente para identificar las prcticas de gerencia comunes en los proyectos a travs de la industria. La primera versin de PMBOK fue publicada en 1987. Era el resultado de los talleres iniciados a principio de los 80s por el PMI. En paralelo fue desarrollado un cdigo de tica. Y pautas para la acreditacin de los centros de entrenamiento y certificacin de individuos. La segunda versin fue publicada (1996 y 2000), basado en los comentarios recibidos de parte de los miembros. PMBOK fue reconocido como estndar por el American Nacional Standards Institute (ANSI) en 1998, y ms adelante por el Instituto de los Ingenieros Electrnicos Elctricos y (IEEE). La tercera versin fue publicada en 2004, con mejoras importantes en la

estructura del documento, adiciones a los procesos, trminos y dominios del programa y de portafolios. Un proyecto es un esfuerzo temporal encargado de crear un producto o servicio especfico. Temporal significa que cada proyecto tiene un principio y un fin establecidos. nico significa que el producto o servicio es diferente de alguna manera de otros productos o servicios similares. Los proyectos son una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los lmites operativos normales de la organizacin. Por lo tanto, los proyectos se usan a menudo como un medio de lograr el plan estratgico de la organizacin, ya sea que est empleado el equipo del proyecto por la organizacin o sea un proveedor de servicios contratado. A continuacin se citan algunos ejemplos de proyectos: 3

 Efectuar un cambio en la estructura o en el estilo de una organizacin. Desarrollar, adquirir un sistema de informacin. Implementar un nuevo procedimiento o proceso de negocios.

Project Management Institute

El Project Management Institute (PMI) es considerado la asociacin profesional para la gestin de proyectos sin fines de lucro ms grande del mundo, con ms de 260.000 miembros en 171 pases. Su oficina central est ubicada en la localidad de Newtown Square, a las afueras de la ciudad de Filadelfia en Pennsylvania, Estados Unidos. Entre sus principales objetivos son formular estndares profesionales, generar conocimiento a travs de la investigacin, y promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus programas de certificacin. El PMI fue fundado en 1969 por cinco voluntarios. Ese mismo ao se celebr en Atlanta, Estados Unidos su primer seminario y simposium, al cual asistieron 83 personas. Durante los aos 1970 se fund el primer captulo, y se llev a cabo el primer seminario fuera de los Estados Unidos; para fines de la dcada el total de miembros bordeaba los 2,000. Durante los aos 1980 se efectu la primera evaluacin para la certificacin como Profesional en gestin de Proyectos (PMP por sus siglas en ingls), y se estableci un cdigo de tica para la profesin. Iniciados los aos 1990 fue publicada la primera edicin de la Gua del PMBOK, texto base para la enseanza de gestin de Proyectos. Para el ao 2000 el PMI ya contaba con ms de 50,000 miembros, 10,000 PMP certificados y ms de 270,000 copias del PMBOK estaban en circulacin.
Antecedentes

PMI Internacional fu fundado en 1969 con socios voluntarios. Durante los aos setenta PMI se desarroll principalmente en el campo de la ingeniera, mientras tanto el mundo de los negocios desarrollaba sus proyectos a travs de especialistas de la misma empresa y formaban grupos de trabajo llamados Task Force. Para los aos ochenta, el mundo de los negocios comenz gradualmente a dirigir sus esfuerzos por proyectos. Durante este tiempo el PMI, a travs del comit de estndares y colaboradores (entre ellos empresas, universidades, asociaciones de profesionales, especialistas y consultores en proyectos) realiz el estudio, evaluacin y revisin de los estndares generalmente aceptados a nivel internacional, dando como resultado los estndares que representan el cuerpo de conocimientos de la Direccin de Proyectos, cuyo ttulo original es Project Management Body of Knowledge (PMBOK). En 1987 se public su primera edicin. 5

Estndares

Desde 1987, el PMI se ha encargado de investigar, recopilar y publicar las buenas prcticas generalmente aceptadas para la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo. Desde entonces, ha publicado 14 libros de estndares. Uno de ellos el PMBOK, tiene en circulacin ms de 2, 000,000 de ejemplares. Se tiene acceso a estos estndares como socio del PMI.
Visin

La visin de PMI es obtener reconocimiento mundial por el desarrollo de la excelencia profesional en Direccin de Proyectos.
Misin

La misin de PMI es servir a su comunidad de asociados y profesionales interesados, desarrollando el arte de dirigir y llevar a la prctica la Direccin de Proyectos, como disciplina profesional.
Objetivos

Los principales objetivos de PMI son:

Promover la direccin de proyectos. Compartir la experiencia internacional a travs del desarrollo de profesionales. Desarrollar calidad en los recursos humanos para la direccin de proyectos. Compartir los conocimientos generalmente aceptados que dan reconocimiento a la profesin. Consolidar estndares internacionales Certificacin de profesionales en proyectos reconocidos a nivel mundial.

Los objetivos del PMI son similares alrededor del mundo. Esto se lleva a cabo a travs de captulos.
Comunidades

Las comunidades del PMI permiten a los profesionales en direccin de proyectos, hacerse cargo de su desarrollo profesional a travs de oportunidades de networking y educacin. Todos los miembros del PMI son bienvenidos a unirse a la o las comunidades de acuerdo a sus intereses.

Las comunidades existentes dentro del PMI son: Captulos Grupos especficos de inters (SIGs por sus siglas en ingls) Colegios

Captulos

Despus de hacerse socio del PMI, usted se puede vincular con un captulo local, el cual puede ponerlo en contacto con una red local de experiencia profesional. Tambin recibir soporte y oportunidades para encontrarse con colegas de varias industrias a travs de eventos y reuniones peridicas as como programas educativos alrededor de la disciplina. Actualmente existen ms de 250 captulos en ms de 60 pases alrededor del mundo:
SIGs

Asia Pacific Europe, Middle East and Africa (EMEA) Latin America North America

Los SIGs ayudan a los miembros con intereses en comn as como en industrias, reunirse y compartir ideas, retos y preocupaciones ms all de las fronteras geogrficas. A travs del networking, desarrollo de documentos tcnicos e investigaciones, teleconferencias y trabajo colaborativo en distintos proyectos, los miembros tienen una oportunidad nica de aprender y desarrollarse. Los SIGs celebran, por lo menos, una reunin anual, a menudo en conjunto con alguno de los Congresos Globales del PMI.
Colegios

Si usted es miembro del PMI con pasin por una de las reas de conocimiento de proyectos, o si tiene experiencia especfica, usted puede acomodarse perfectamente en uno de los colegios del PMI. As como un SIG, un Colegio del PMI no tiene distinciones por la locacin geogrfica. En lugar de ello, rene a individuos que han desarrollado una aproximacin formal hacia alguna de las reas de la Gua de Direccin de

Proyectos (PMBOK por sus siglas en ingls). Estos individuos estn comprometidos en desarrollar el conocimiento alrededor de cada una de las reas de conocimiento y ponerlo a disposicin de la comunidad.
Congresos Globales

Los congresos globales son los eventos de eleccin principal para el desarrollo profesional y educacin, networking, compartir informacin y reconocimiento para los profesionales en ejercicio de la disciplina de direccin de proyectos alrededor del mundo. A travs de estos eventos se habilita a los profesionales de, prcticamente, todas las industrias a reunirse y compartir ideas mientras obtienen Unidades de Desarrollo Profesional (PDUs). Los congresos globales se llevan a cabo anualmente en cada regin del mundo: Asia Pacfico Europa, Medio Oriente y frica (EMEA por sus siglas en ingls) Norte Amrica Latino Amrica

Se presentan reas de enfoque que cubren tanto aspectos globales como regionales de la disciplina de administracin de proyectos, as como los retos y desafos que van emergiendo en la medida en que el mundo se transforma, exponiendo ideas y conceptos dirigidos a gerentes de proyectos principiantes y experimentados, de cualquier carrera.
Qu es PMBOK?

El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un trmino que describe la suma de los conocimientos involucrados en la profesin de la administracin de proyectos. El conocimiento y las prcticas descritas en el PMBOK son aplicables a la mayora de los proyectos. Sin embargo, el equipo administrador del proyecto es siempre el responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto. PMBOK provee la terminologa comn de la administracin de proyectos.

Definiciones de PMBOK

1. Se define como la Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (PMBOK Guide por sus siglas en ingls Project Management Body of Knowledge) publicado por el PMI (Project Management Institute), constituye la suma de conocimientos de los profesionistas dedicados a la administracin de proyectos. Concentra tanto prcticas profesionales comprobadas y ampliamente aceptadas, como prcticas innovadoras con la finalidad de permitir al administrador del proyecto aplicar conocimientos, habilidades, tcnicas y herramientas para satisfacer los requisitos del mismo. 2. PMBOK describe los mtodos y prcticas que deben tenerse en consideracin desde que se inicia un proyecto hasta su finalizacin. La aplicacin de stas prcticas permitir llevar una buena gestin del proyecto y mantener un mayor control, permitiendo al Project Manager y a su equipo realizar proyectos de manera eficaz y eficiente (en alcance, tiempo, coste), as como asegurar la calidad y transparencia a lo largo de toda la vida del proyecto.

Finalidad de PMBOK

La finalidad principal del PMBOK es identificar, concentrar y publicar las mejores prcticas generalmente aceptadas en la Direccin de Proyectos. Generalmente aceptadas se refiere a que los conocimientos y las prcticas descritos son aplicables a la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad. Mejores prcticas se refiere a que existe un acuerdo general en que la correcta aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas puede aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos diferentes.

Cmo trabajar PMBOK?

PMBOK trabaja con dos conceptos fundamentales: Grupos de Procesos: modo lgico de agrupar los procesos de direccin de proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con dependencias entre ellos, y que se llevan a cabo en la misma secuencia siempre. reas de Conocimiento: categora que agrupa elementos en comn

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A quin est dirigido el PMBOK?

Los conocimientos contenidos en el PMBOK proporcionan una referencia internacional para cualquiera que est interesado en la profesin de la Direccin de Proyectos. Entre ellos se pueden mencionar: Altos ejecutivos Gerentes de programa y gerentes de directores de proyectos Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto Miembros de una oficina de gestin de proyectos Clientes y otros interesados Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del proyecto Instructores de Direccin de Proyectos y materias relacionadas Consultores y otros especialistas en Direccin de Proyectos y reas afines Formadores que desarrollan programas relacionados con la Direccin de Proyectos de educacin para tpicos

Investigadores que analizan la Direccin de Proyectos, a fin de desarrollar nuevas prcticas ms eficientes y efectivas Empresas de cualquier tamao interesadas en mejorar la administracin de sus proyectos Empresas que quieran disear su metodologa de Administracin de Proyectos, mediante un acercamiento progresivo a mejores prcticas basadas en soluciones sencillas que producen resultados rpidamente Empresas que ya dispongan de una metodologa de Administracin de Proyectos, y que deseen robustecerla con base en las mejores prcticas

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Cmo est integrado PMBOK?

ESTRUCTURA La Gua del PMBOK est dividida en tres secciones: Seccin I. Marco Conceptual de la Direccin de Proyectos: proporciona una estructura bsica para entender la Direccin de Proyectos. El Captulo 1. Introduccin: define los trminos clave y proporciona una descripcin general del resto de la Gua del PMBOK. El Captulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin: describe el entorno en el cual operan los proyectos. Seccin II. Norma para la Direccin de Proyectos aplicable a un proyecto: especifica todos los procesos de Direccin de Proyectos que usa el equipo del proyecto para gestionar el mismo. El Captulo 3. Procesos de Direccin de Proyectos para un Proyecto: describe los cinco Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos aplicables a cualquier proyecto y los procesos de Direccin de Proyectos que componen tales grupos. Un grupo de procesos es un modo lgico de agrupar los procesos de direccin de proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con dependencias entre ellos, y que se llevan a cabo en la misma secuencia siempre. Los cuales son: Procesos de inicio: procesos mediante los cuales se lleva a cabo la autorizacin formal para comenzar un proyecto. Procesos de Planificacin: procesos que debern refinar los objetivos planteados durante el grupo de procesos de Inicio y planificar el curso de accin requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Procesos de Ejecucin: procesos que se despliegan para completar el trabajo definido en el grupo de procesos de Planificacin con objeto de cumplir los requisitos del proyecto. Procesos de Control: procesos realizados para medir y supervisar regularmente el avance del proyecto, de manera que se puedan identificar las variaciones respecto a la planificacin y adoptar, cuando sea necesario, las

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acciones correctivas, preventivas y de control de cambios para cumplir con los objetivos del proyecto. Procesos de Cierre: procesos requeridos para cerrar formalmente un proyecto y que aseguran que las experiencias adquiridas durante el proyecto queden registradas y a disposicin de futuros usos.

Seccin III: reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos: organiza los 44 procesos de Direccin de Proyectos de los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos del Captulo 3 en nueve reas de Conocimiento, segn se muestra en el diagrama adjunto y se describe a continuacin. La introduccin de la Seccin III describe la leyenda de los diagramas de flujo de procesos que se usan en cada captulo de rea de Conocimiento y en la introduccin de todas las reas de conocimiento. Un rea de conocimiento es una categora que agrupa elementos en comn.

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 El Captulo 4. Gestin de la Integracin del Proyecto: describe los procesos y actividades que forman parte de los diversos elementos de la Direccin de Proyectos, que se identifican, definen, combinan, unen y coordinan dentro de los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos. Se compone de los procesos: Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto, Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar, Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto, Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto, Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto, Control Integrado de Cambios y Cerrar Proyecto. El Captulo 5. Gestin del Alcance del Proyecto: describe los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarse satisfactoriamente. Se compone de los procesos: Planificacin del Alcance, Definicin del Alcance, Crear EDT, Verificacin del Alcance y Control del Alcance.

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 El Captulo 6. Gestin del Tiempo del Proyecto: describe los procesos relativos a la puntualidad en la conclusin del proyecto. Se compone de los procesos: Definicin de las Actividades, Establecimiento de la Secuencia de las Actividades, Estimacin de Recursos de las Actividades, Estimacin de la Duracin de las Actividades, Desarrollo del Cronograma y Control del Cronograma. El Captulo 7. Gestin de los Costes del Proyecto: describe los procesos involucrados en la planificacin, estimacin, presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. Se compone de los procesos: Estimacin de Costes, Preparacin del Presupuesto de Costes y Control de Costes. El Captulo 8. Gestin de la Calidad del Proyecto: describe los procesos necesarios para asegurarse de que el proyecto cumpla con los objetivos para los cuales ha sido emprendido. Se compone de los procesos: Planificacin de Calidad, Realizar Aseguramiento de Calidad y Realizar Control de Calidad. El Captulo 9. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto: describe los procesos para organizar y dirigir los Recursos Humanos del proyecto. Se compone de los procesos: Planificacin de los Recursos Humanos, Adquirir el Equipo del Proyecto, Desarrollar el Equipo del Proyecto y Gestionar el Equipo del Proyecto. El Captulo 10. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto: describe los procesos relacionados con la generacin, distribucin, almacenamiento y destino final de la informacin del proyecto en tiempo y forma. Se compone de los procesos: Planificacin de las Comunicaciones, Distribucin de la Informacin, Informar el Rendimiento y Gestionar a los Interesados. El Captulo 11. Gestin de los Riesgos del Proyecto: describe los procesos relacionados con el desarrollo de la gestin de riesgos de un proyecto. Se compone de los procesos: Planificacin de la Gestin de Riesgos, Identificacin de Riesgos, Anlisis Cualitativo de Riesgos, Anlisis Cuantitativo de Riesgos, Planificacin de la Respuesta a los Riesgos, y Seguimiento y Control de Riesgos. El Captulo 12. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto: describe los procesos para comprar o adquirir productos, servicios o resultados, as como para contratar procesos de direccin. Se compone de los procesos: Planificar las Compras y Adquisiciones, Planificar la Contratacin, Solicitar Respuestas de Vendedores, Seleccin de Vendedores, Administracin del Contrato y Cierre del Contrato. 15

Un equipo de proyectos funciona en 9 reas del conocimiento con un nmero de procesos bsicos segn el resumen que presentamos a continuacin: 1. Integracin. Desarrolle la carta del proyecto, la declaracin del alcance y el plan. Dirija, maneje, supervise y controle el proyecto de Innovacin. 2. Alcance. Planeamiento, definicin, creacin, verificacin y control de la estructura de divisin de responsabilidades del trabajo (WBS). 3. Tiempo. Definicin, secuenciamiento, estimacin de recursos necesarios y de la duracin, desarrollo y control del cronograma. 4. Costo. Planeamiento de recursos, costos estimados, presupuesto y control. 5. Calidad. Planeamiento de la calidad, aseguramiento de calidad y control de calidad. 6. Recurso humano. Planeamiento, contratacin, desarrollo y administracin del Recurso Humano. 7. Comunicaciones. Planificacin de comunicaciones, distribucin de la informacin, difusin del desempeo, Gestin de stakeholders 8. Riesgos. Planeamiento e identificacin de riesgos, Anlisis de riesgos (cualitativa y cuantitativa), planeamiento de la respuesta ante riesgos (accin), y supervisin y control del riesgo. 9. Consecucin. Plan de contrataciones y adquisiciones, seleccin e incentivos de los vendedores, administracin y cierre de contratos.
reas de experiencia

Muchos de los conocimientos, y de las herramientas y tcnicas para gestionar proyectos, tales como la estructura de desglose del trabajo, el anlisis de ruta crtica y la gestin del valor ganado, son exclusivos del rea de la Direccin de Proyectos. Sin embargo, comprender y aplicar los conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas generalmente reconocidas como mejores prcticas en PMBOK no es suficiente por s solo para una Direccin de Proyectos efectiva. Una Direccin de Proyectos efectiva requiere que el equipo de direccin del proyecto comprenda y utilice los conocimientos y las habilidades correspondientes a, por lo menos, cinco reas de experiencia: Fundamentos de la direccin de proyectos

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 Conocimientos, normas y regulaciones del rea de aplicacin Comprensin del entorno del proyecto Conocimientos y habilidades de direccin general Habilidades interpersonales.

El siguiente esquema muestra la relacin que existe entre estas cinco reas de experiencia. Si bien aparentan ser elementos independientes, por lo general, se superponen ya que ninguno de ellos puede existir sin los dems. Los equipos de proyectos efectivos integran estos elementos en todos los aspectos de su proyecto. No es necesario que cada miembro del equipo del proyecto sea experto en las cinco reas. En realidad, es poco probable que una sola persona cuente con todos los conocimientos y habilidades necesarios para el proyecto. Sin embargo, es importante que el equipo de direccin del proyecto tenga un conocimiento profundo de los conceptos definidos en el PMBOK y est familiarizado con las cuatro reas de direccin para gestionar un proyecto de forma efectiva.

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Beneficios de PMBOK

Para el negocio Establece mecanismos para responder con eficiencia a las nuevas demandas del negocio en materia de TI. Aumenta la satisfaccin del cliente, ya que las reas proveedoras de TI saben y entregan lo que el cliente necesita. Mejora los flujos de comunicacin entre el personal de informtica y los clientes o usuarios interesados en los proyectos de TI. Conduce a la eficiencia en la utilizacin de los recursos de TI de la empresa. Adapta e integra las especificaciones, planes y enfoque metodolgico de los diversos interesados en el proyecto de TI. Genera ahorros sustantivos al desarrollar los proyectos de TI con base en las mejores prcticas para la administracin de proyectos. Permite tomar mejores decisiones en materia de inversin en TI. Incrementa el retorno de inversin para la empresa.
Para el departamento de TI

Permite identificar de forma precisa los requisitos que deben satisfacer el producto o servicio de TI. Ayuda a los colaboradores de TI, a establecer objetivos claros. Equilibra las demandas concurrentes de alcance (calidad), tiempo y costos durante la realizacin de los proyectos de TI. Administra y garantiza la calidad de los productos o servicios de TI generados durante el proyecto. Proporciona mecanismos de administracin de riesgos para brindar una certeza razonable de que se alcanzarn los objetivos de los proyectos de TI.

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 Facilita la planificacin de las actividades del responsabilidades e identificando entregables tangibles. Sirve como gua para la definicin de los estndares y procedimiento de la empresa para administrar de forma ms eficiente los proyectos de TI. Sirve como gua para identificar e invertir recursos slo a proyectos viables Reduce el tiempo de realizacin de los productos y servicios de TI. Permite realizar estimulaciones reales de los tiempos requeridos para desarrollar las soluciones de TI. Permite dar seguimiento a las actividades de los proyectos de TI, garantizando que se desempean en conformidad con lo definido durante la planeacin. Ayuda al departamento de TI a finalizar los proyectos en los tiempos establecidos
Fortalezas de PMBOK

La gua de PMBOK es un marco y un estndar. Esta orientada a procesos.

Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo vital de cualquier proyecto, programa y portafolio a travs de sus procesos. Define para cada proceso sus insumos, herramientas, tcnicas y reportes necesarios. Define un cuerpo de conocimiento en el que cualquier industria pueda construir las mejores prcticas especficas para su rea de aplicacin

Limitaciones de PMBOK Complejo para los pequeos proyectos Tiene que ser adaptado a la industria del rea de aplicacin, tamao y alcance del proyecto, el tiempo y el presupuesto y los apremios de calidad.

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Qu necesidades satisface PMBOK?

Administracin.- Por lo que trata a TI, PMBOK aporta principalmente elementos para satisfacer las necesidades de administracin de proyectos de TI. Los proyectos son una forma de organizar las actividades que no pueden ser tratadas dentro de los lmites operativos de la organizacin. As mismo, los proyectos se utilizan para lograr los objetivos definidos en el plan estratgico de la empresa, independientemente si el proyecto es administrado por la propia organizacin, o si corresponde a un proveedor de servicios externo. Por lo anterior, las mejores prcticas integradas en PMBOK ayudan al departamento de TI a lograr los resultados esperados de los proyectos informticos de forma ms efectiva, garantizando que stos sirven como inductores para la consecucin de los objetivos definidos en el plan estratgico. Regulacin.- Comprender y aplicar los conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas generalmente reconocidas como mejores prcticas no es suficiente por s solo para garantizar el xito de un proyecto. Segn lo plantea el PMBOK, una Direccin de Proyectos efectiva requiere que el equipo de administracin del proyecto comprenda los conceptos correspondientes al cumplimiento de las normas y regulaciones del rea de aplicacin. Aunque la regulacin a la que est sujeta la empresa es independiente de la administracin de los proyectos de TI; las mejores prcticas definidas en el PMBOK pueden ser tomados como referencia para la planeacin, organizacin y control de las actividades de los proyectos destinados a garantizar el cumplimiento de los requerimientos regulatorios. Los equipos de proyectos efectivos integran las mejores prcticas para la administracin de proyectos con la normatividad y regulacin a las que estn sujetas las operaciones de la empresa.

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Control.- PMBOK contempla un captulo especialmente integrado para facilitar los procesos involucrados en el desarrollo y gestin de los riesgos asociados a un proyecto. El captulo se compone de los procesos: Planificar Compras y Adquisiciones, Planificar la Contratacin, Solicitar Respuestas de Vendedores, Seleccin de Vendedores, Administracin del Contrato y Cierre de Contrato. Aunado a lo anterior, dentro de los dems captulos del PMBOK son considerados los controles necesarios para la administracin de los principales riesgos de cada fase del proyecto. Seguridad.- Las mejores prcticas compiladas en el PMBOK ayudan a la empresa a administrar los proyectos que tienen por objetivo garantizar la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la informacin, ya que proporciona prcticas probadas para mejorar los procesos de administracin de los proyectos de seguridad.

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Con qu tendencias se relaciona PMBOK?

BSC (Balanced Scorecard) Contempla un sistema de administracin del desempeo que permite a las empresas conducir su estrategia acorde a lo planeado mediante el monitoreo continuo, complementando los indicadores financieros tradicionales con criterios de medicin de desempeo orientados a: Clientes, Procesos Internos y Aprendizaje y Crecimiento. Las mejores prcticas definidas en PMBOK sirven como referencia para la administracin de los proyectos que sustentan la consecucin de la estrategia de la empresa, la cual puede ser definida e implementada mediante Balanced Scorecard. COBIT (Control Objectives for Information and Related Technology) Es un compendio de objetivos de control para la Tecnologa de Informacin que incluye herramientas de soporte que permiten a la administracin cubrir la brecha entre los requerimientos de control, los aspectos tecnolgicos y los riesgos de negocio. Las mejores prcticas definidas en PMBOK estn relacionadas con los objetivos de control Administrar las Inversiones de TI, Administrar la Calidad, Evaluar y Administrar los Riesgos de TI, Administrar los Proyectos de TI y Aprovisionamiento de los Recursos de TI definidos en COBIT. IT Governance Es un conjunto de mecanismos utilizados por la administracin de una organizacin para dirigir y controlar su desarrollo tecnolgico, asegurando que las metas del negocio sean alcanzadas de forma efectiva mediante la deteccin y control de los riesgos asociados. IT Governance puede tomar como referencia las reas de conocimiento definidas en PMBOK para determinar las habilidades y conocimientos necesarios para la administracin efectiva de los proyectos dentro de un ambiente de TI. CMMI (Capability Maturity Model Integration) Es un modelo de mejora de procesos de construccin de software que puede tomar como referencia PMBOK para administrar los proyectos orientados a mejorar la capacidad y madurez de los procesos involucrados en la construccin de software.

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ITIL (Information Tecnology Infrastructure Library) Es el marco de referencia para la Gestin de Servicios de TI ms aceptado y utilizado en el mundo. Proporciona un conjunto de mejores prcticas en materia de administracin de TI extradas de organismos del sector pblico y privado que estn a la vanguardia tecnolgica a nivel internacional. ISO 9000-2000 Es el estndar para establecer sistemas de gestin de calidad ms reconocido y adoptado en el mundo, debido a los beneficios que brinda el apego a sus normas definidas para establecer, documentar, controlar, medir y mejorar los procesos y productos dentro de la organizacin.

Resumen

PMBOK es el estndar ms reconocido para manejar y administrar proyectos. PMBOK Reconoce 5 procesos bsicos y 9 reas de conocimiento comunes a casi todos los proyectos. Las tendencias con las que se relaciona PMBOK son: COBIT, ITIL, IT GEVERNANCE, CMMI, ISO 9000-2000. Sus beneficios son: esta orientado a procesos, indica el conocimiento para manejar el ciclo vital de cualquier proyecto as como que define cada proceso en todos sus detalles. Sus desventajas: es complejo para proyectos pequeos, tiene que ser adaptado a la industrial del rea de la aplicacin.

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Conclusiones

El generar conocimiento por cada experiencia que se tiene de nuestras actividades laborales contribuye a una mejor preparacin porque la prctica va conformando habilidades y cualidades para cubrir muchos aspectos como el orden, el control, las decisiones, entre otras. En consecuencia, cuando se forma parte de un equipo de desarrollo para uno o varios proyectos se considera a la persona con mayor capacidad y conocimiento para que est a cargo de dicho proyecto. As, para el control de los proyectos o tener los estndares adecuados para ser un Director de Proyecto nos apoyamos en el PMI y considerando los objetivos de dicho instrumento permitir un mejor desarrollo y preparacin dependiendo del rea en la cual forme parte el grupo de trabajo.

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Bibliografa

Project Management Institute PMI (2004), Project Management Body of Knowledge, (Third Edition, EE.UU). Project Management Institute PMI (2004), Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos, (Tercera Edicin, EE.UU.).

Referencias electrnicas

http://www.12manage.com/methods_pmi_pmbok_es.html http://www.datasec-soft.com/sp/content/view/28/19/ http://iteso.mx/~juanjo/introduccion_al_PMBOK.pdf http://www.pmi.org

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