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ndice
1. Introduccin 2. Instructivo para llenado de ficha tcnica 3. Instructivo para llenado de hoja de actividades de mantenimiento 4. Solicitud de servicios 5. Orden de trabajo 6. Informe de trabajo 7. Supervisin de mantenimiento 8. Requisa de materiales 9. Salida de bodega 10.Entrada de bodega 11.Devolucin de materiales 12.Programacin anual de mantenimiento 13.Programacin mensual de mantenimiento 14.Organigrama de administracin de mantenimiento
Gestin de Mantenimiento Programa de mantenimiento para una empresa constructora Juan Kalinicos Gutirrez
Introduccin
El presente trabajo trata sobre la Implementacin de los protocolos de Mantenimiento Preventivo y Correctivo en una Empresa Constructora con el fin de minimizar y/o evitar mayores costos cuando se tiene que realizar mantenimiento correctivo y evitar, en lo posible, la reposicin total de Equipos, lo cual definitivamente da como resultado costos ms elevados que tienden a descapitalizar la empresa.
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una empresa que, en franco crecimiento desde el ao 2005, ha incorporado activos en forma de vehculos, maquinaria y equipo para sus labores de construccin. Entre ellos podemos citar unidades mviles tales como camionetas (2), volquete (1) y concretera (1), equipos de construccin tales como mezcladoras (1), aplanadoras de suelos (2), martillos neumticos (2), taladros neumticos (2), compresora (1) y herramientas diversas. En vista que el continuo uso de las herramientas y equipos los ha deteriorado y, ha obligado en varias oportunidades a reponer o alquilar similares, es que la empresa se ha propuesto implementar un sistema de gestin de mantenimiento que les permita tener las herramientas operativas y contar con ellas para todo tipo de trabajos de construccin en que participen.
Se determin que para implementar los protocolos de mantenimiento, tanto Preventivo como correctivo, se debe contar con la informacin necesaria de todas las maquinas o equipos que emplea la empresa para realizar los trabajos; De la misma forma, el planeamiento del Mantenimiento requiere de formatos estandarizados para las diversas actividades que involucra una correcta Gestin de Mantenimiento. Los formatos que se adoptaron despus de la evaluacin correspondiente son: Ficha Tcnica. Hoja de Actividades de Mantenimiento. Solicitud de Servicios. Orden de Trabajo. Informe de Trabajo. Supervisin de Mantenimiento. Requisa de Materiales. Salida de Bodega. Entrada de Bodega. Devolucin de Materiales. Programacin anual de Mantenimiento. Programacin Mensual de Mantenimiento. Programacin Mensual de horas paros de Mantenimiento. Programacin Mensual de horas-hombre de Mantenimiento. Hoja de Registro de Mantenimiento. Hoja de Registro de Tiempo de Paro de Mantenimiento.
Cabe destacar que el desarrollo de cada formato est acompaado del correspondiente manual de instrucciones para la consulta y correcta aplicacin de cada uno de ellos.
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Programacin Mensual de horas paros de Mantenimiento. Nuevamente se explica que en la industria de la construccin, la administracin de equipo se basa en la renta horaria pues un equipo de construccin que se encuentra parado, est generando prdidas porque la renta horaria no trabajada se contabiliza como una prdida por lo que el equipo se deprecia inexorablemente con el tiempo. Programacin Mensual de horas-hombre de Mantenimiento. Las tres cuadrillas expuestas debern trabajar las ocho horas reglamentarias que mandata el Cdigo Laboral, as como el pago de horas extras por trabajos en taller o en el campo, cuando un equipo se dae en algn proyecto fuera del paria donde radica la Empresa Constructora.
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Instrucciones
Se apuntan las caractersticas del Equipo, as como la descripcin de las actividades de mantenimiento realizadas en el equipo ya sean correctivo como preventivo, con el fin de llevar un control de costos el que se compara con la productividad al finalizar el quinto ao establecido como vida til del equipo. Los perodos de mantenimiento establecido en el manual de Operaciones y Mantenimiento diseado por el fabricante, las actividades de mantenimiento correctivo, la descripcin de los recursos empleados en mano de obra como en materiales, as como los costos que en la primera intervencin saldrn como los costos totales lisos, en las intervenciones de mantenimiento posteriores a partir de la segunda se debern acumular los costos con el fin de establecer comparaciones con la actividad del equipo, con el fin de analizar su rentabilidad. Cuando los costos de Mantenimiento acumulados en un perodo determinado de un ao comparados con la productividad de un equipo son mayores, es tiempo de venderlo como equipo de segunda mano para obtener el valor de recuperacin, el que posiblemente ha de servir como parte para financiar la reposicin del mismo equipo. El nico instrumento contable capaz de facilitar este anlisis es la hoja de registro de Mantenimiento, que a continuacin se expone, la cual ha sido diseada con la mayor sencillez con el fin de facilitar su manejo tanto tcnicamente como contable y financieramente, estos anlisis deben ser realizados en la gerencia por un equipo integrado por el jefe de Mantenimiento, as como por los contadores gerenciales y el gerente de la empresa, con el fin de tomar las decisiones pertinentes a cada equipo, al finalizar un ao de operaciones y al acercarse al final del perodo de vida til de cada equipo.
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