Estructura de la Descripcin de un Puesto El siguiente es un ejemplo de la estructura que podra tener una descripcin de puestos: IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Nombre de la Organizacin: Nombre del puesto: Departamento: Nivel Jerrquico del puesto: Subordinacin: Comunicaciones colaterales:

DESCRIPCIN GENERAL

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DESCRIPCIN DETALLADA

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1 Seccin de identificacin del puesto: mediante el ttulo del puesto y otros datos de identificacin, ayuda a distinguir un puesto entre los dems de la organizacin. 2 Seccin de resumen del puesto o Establecimiento del puesto: sirve para proporcionar una visin general que deber ser suficiente para identificar y diferenciar las obligaciones de ese puesto. 3 Seccin de deberes del puesto: deben ser descriptos por declaraciones breves, en las que debe indicarse: - Lo que hace el trabajador - Cmo lo hace - Por qu lo hace - Herramientas y equipos utilizados, materiales empleados y procedimientos a seguir. LA ESPECIFICACIN DE PUESTOS El anlisis del cargo pretende estudiar y determinar todos los requisitos, responsabilidades comprendidas y condiciones que el cargo exige para poder desempearlo de manera adecuada. Es una verificacin comparativa de las exigencias que dichas tareas o atribuciones imponen al ocupante. Estructura de la Especificacin de un Puesto El siguiente es un ejemplo de la estructura que podra tener una especificacin de puestos: REQUISITOS INTELECTUALES

Instruccin bsica: Experiencia: Adaptabilidad al puesto: Iniciativa necesaria: Aptitudes necesarias:

REQUISITOS FSICOS

Esfuerzo fsico necesario: Habilidades: ...

RESPONSABILIDADES IMPLCITAS

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CONDICIONES DE TRABAJO
Ambiente de trabajo: ...

Factores de Especificacin Los factores de especificaciones son puntos de referencia que permiten analizar una gran cantidad de cargos de manera objetiva; son instrumentos de medicin, construidos de acuerdo con la naturaleza de los cargos existentes en la empresa. El anlisis de cargos se refiere a estos factores de especificaciones, que pueden aplicarse a cualquier tipo o nivel de cargo. 1 Requisitos intelectuales: incluye los siguientes factores de especificaciones Requerimientos educacionales : incluyen la educacin formal mnima, cursos especiales o el entrenamiento tcnico considerado necesario. Experiencia: la mnima cantidad y tipo de experiencia requerida para que un empleado ocupe un puesto, generalmente puede expresarse en trminos objetivos y cuantitativos. Requerimientos de conocimientos especficos : pueden incluir un conocimiento sobre ciertos asuntos particulares, que no pueden cubrirse con los requerimientos educacionales o la experiencia. Adaptabilidad al cargo: habilidad requerida en un individuo para encajar en una situacin particular y para trabajar armoniosamente con otros. Iniciativa necesaria. Aptitudes necesarias.

2 Requisitos fsicos: Esfuerzo fsico necesario: incluye la cantidad de esfuerzo fsico requerido para desempear un puesto, el tipo de esfuerzo y la duracin en tiempo en que debe mantenerse tal esfuerzo. Capacidad visual. Destreza o habilidad: pueden tener que definirse en trminos de cantidad, calidad o naturaleza del trabajo que debe desempearse, o en trminos de la puntuacin mnima que debe ser alcanzada en ciertas pruebas. Complexin fsica necesaria.

3 Responsabilidades implcitas: es prctica comn, sumarizar los diferentes tipos de responsabilidades que el empleado puede requerir: - Supervisin de personal - Material, herramientas o equipos - Dinero, ttulo o documentos - Contactos internos o externos - Informacin confidencial

4 Condiciones de trabajo:

Ambiente de trabajo: se refiere al medio fsico dentro del cual debe desempearse el puesto. Riesgos : consiste en enumerar los riesgos que pudieran ocasionar dao fsico. La especificacin de los riesgos puede ayudar a asegurar que las personas asignadas a puestos peligrosos cuenten con las calificaciones mentales y fsicas necesarias para desempear el trabajo en forma segura. Beneficios: incluye * Capacitacin * Remuneracin * Carrera, etc.