1.

PERUTUSAN PENGERUSI

1.1

Pengerusi memulakan mesyuarat dengan

bacaan Ummul Kitab dan

ucapan syukur kepada Ilahi serta terima kasih atas kehadiran semua pegawai di Mesyuarat peralehan aset

1.2

Pengerusi memaklumkan ahli mesyuarat terutamanya guru yang terbabit serta kakitangan sokongan yang dipertanggungjawab untuk

menguruskan perolehan ICT JPA, perlu memastikan pengemaskinian untuk perolehan tahun ini dapat disempurnakan sebelum akhir tahun. Pengerusi memaklumkan prestasi pengoperasian masih diperingkat penambahbaikan

Tindakan: guru dan kakitangan sokongan

1.3

Pengerusi turut memaklumkan telah diadakan banyak maklumat untuk kakitangan

dan telah memberi dan guru

sokongan

memperkemaskan pelan pelaksanaan HRMIS bagi tahun 2009. Isu-isu seperti peralatan dan rangkaian perlu dilihat dan dipertingkatkandan menyediakan kepakaran dan ilmu yang cukup kepada pegawai-pegawai ICT daripada semua bahagian melalui program-program latihan yang berkesan bagi memastikan mereka tidak ketinggalan dengan ilmu dan teknologi terkini dalam dunia ICT. Tindakan: setiausaha

1.4

Pengerusi memaklumkan bahawa mulai tahun hadapan, mesyuarat memberikan latihan kepada urus setia mesyuarat pengurusan aset sebelum dipanjangkan ke mesyuarat-mesyuarat lain di unit ynag lain Tindakan: setiausaha
1

2.

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1

Minit Mesyuarat tahun 2011 telah disahkan tanpa sebarang pindaan.

3.

PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1

Sistem Pengurusan Aset (SPA) 3.1.1 Mesyuarat mengambil maklum bahawa:

a) Pengemaskinian maklumat perolehan harta dilakukan secara berperingkat Tindakan : Tazmir ariff dan En Saiful Anuar

b) Memohon kursus perolehan harta bagi membantu kakitangan dan pegagawai terbabit menyelenggaran den menyediakan maklumat dengan teratur. Tindakan : Makluman :

3.1.2 Mesyuarat telah berbincang dan bersetuju supaya jawatan kuasa berkerjasama dengan unit lain dalam menyediakan perolehan dan lokaliti serta lokasi aset

Tindakan: Jawatankuasa unit

3.2 Kedudukan semasa aset alih

3.2.1 Status penghantaran Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-8) kepada Jabatan ini adalah seperti di Lampiran A. Rumusan Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-8) adalah seperti di Lampiran B.

Mesyuarat dimaklumkan mengenai beberapa jabatan yang tidak menyatakan dengan jelas mengenai tahun perolehan aset menyebabkan rekod perolehan aset untuk Tahun 2010 tidak dapat disahkan. Mesyuarat bersetuju Jabatan ini mengeluarkan format laporan bagi membantu jabatan-jabatan berkenaan. Tindakan : Semua ahli jawatan kuasa 3.3 laporan hasil pemeriksaan aset alih

3.3.1 Status penghantaran Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori KEW.PA-12 kepada Jabatan ini adalah seperti di Lampiran A. Semua jabatan telah mengemukakan laporan. Tindakan : Semua Jabatan

3.3 Laporan Tindakan Pelupusan

3.3.1 Status penghantaran Laporan Tahunan dan Pelupusan Aset KEW.PA-20 adalah seperti di Lampiran A. Rumusan Laporan Tahunan Pelupusan Aset (KEW.PA-20) adalah seperti di Lampiran C. Mesyuarat dimaklumkan mengenai beberapa jabatan yang tidak menyatakan jumlah nilai perolehan asal aset yang telah dilupuskan
3

dengan

jelas.

Mesyuarat

bersetuju Jabatan ini mengeluarkan format laporan bagi membantu jabatan-jabatan berkenaan. Tindakan : Semua ahli

3.3.2 Mesyuarat dimaklumkan mengenai pelupusan aset tertangguh kerana pengemaskinian data maklumat asal aset tidak

diketahui. Sumber dan kehilangan kad harta modal. Tindakan : makluman

3.4 Laporan Tindakan Surcaj / Tatatertib

3.4.1 Status penghantaran Laporan Tahunan Tindakan Surcaj / Tatatertib KEW.PA-32 adalah seperti di Lampiran A. Tiada tidakan surcaj / tatatertib yang telah diambil dalam Tahun 2010. Tindakan : Semua Ahli

3.5 Masalah-Masalah Berkaitan Dengan Pengurusan Aset Alih 3.5.1 Cetakan Kew. Pa-2 Dan Kew. Pa-3 Dalam Sistem Perakaunan Berkomputer Standad Kerajaan Negeri (Speks) Mesyuarat dimaklumkan bahawa Unit Komputer, pihak sekolah dalam proses dan berusaha telah memastikan supaya cetakan

KEW. PA-2 dan KEW. PA-3 dalam SPEKS adalah lengkap dan teratur. Tindakan : Makluman 4. HAL-HAL LAIN 4.1 Keperluan Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (Jkpak)

4.1.1 Mesyuarat diingatkan bahawa mesyuaratpengurusan aset hendaklah diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam

tempoh empat (4) bulan dan hasil mesyuarat hendaklah dilaporkan kepada Jawatankuasa Pengurusan sekolah). Tindakan : Makluman

4.2 Pelabelan Aset Di Jabatan-Jabatan Kerajaan Negeri Melaka

4.2.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa tanda pengenalan aset hendaklah menggunakan label yang berkualiti supaya tidak mudah tercabut atau hilang. Memandangkan terdapat

pelbagai kaedah pelabelan aset, mesyuarat bersetuju Jabatan ini menyemak kaedah atau amalan pelabelan aset di jabatanjabatan Negeri Melaka. Tindakan : Makluman 5. PENUTUP 5.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.00 pagi dan Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir.