BECA DE CREACIN LIBRO LBUM

Convocatoria Literatura 2012 Programa Distrital de Estmulos

Alcalda Mayor de Bogot Instituto Distrital de las Artes - IDARTES

Calle 8 N 8 52 379 57 50 Ext. 370 convocatorias@idartes.gov.co www.idartes.gov.co

CULTURA, RECREACIN Y DEPORTE Instituto Distrital de las Artes IDARTES

TABLA DE CONTENIDO

Descripcin Premio Quines pueden participar Quines no pueden participar 4.1. Restricciones especficas a tener en cuenta por los concursantes 5. Cronograma 6. Requisitos para participar 6.1. Documentacin formal 6.1.1 Persona Natural 6.1.2 Agrupacin o colectivo 6.2. Contenido de la obra 7. Criterios de evaluacin 8. Proceso de seleccin 8.1. Verificacin de cumplimiento de requisitos 8.2. Causales de rechazo del concursante 9. Del jurado 10. De los ganadores 10.1. Adjudicacin de la beca 10.2. Documentacin requerida para realizar el desembolso 10.3. Derechos del ganador 10.4. Deberes generales del ganador 10.5. Deberes especficos del ganador 10.6. Deberes en relacin con los derechos de autor 11. Deberes del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES Anexo A. Gastos no aceptables

1. 2. 3. 4.

Presentacin Institucional y del Sector

La Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte (SCRD), es un organismo del Sector Central con autonoma administrativa y financiera creado por el Acuerdo 257 de 2006. La SCRD funciona como cabeza del Sector Cultura, Recreacin y Deporte de la ciudad y tiene por objetivo orientar y liderar la formulacin concertada de polticas, planes y programas en los campos cultural, artstico, patrimonial, recreativo y deportivo del Distrito Capital, en coordinacin con la Secretara Distrital de Planeacin y con la participacin de las entidades adscritas y vinculada y la sociedad civil. Como resultado de lo anterior y como producto de la concertacin con el Sector Cultura, la ciudad de Bogot cuenta desde el 2010 con el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, creado mediante el Acuerdo 440 del 24 de junio de 2010, que tiene como objeto la ejecucin de polticas, planes, programas y proyectos para el ejercicio efectivo de los derechos culturales de los habitantes del Distrito Capital, en lo relacionado con la formacin, creacin, investigacin, circulacin y apropiacin de la reas artsticas de literatura, artes plsticas y visuales, artes audiovisuales, arte dramtico, danza y msica, a excepcin de la msica sinfnica, acadmica y el canto lrico; este Instituto ha constituido un avance en la construccin de polticas, pues responde a las necesidades de modernizacin y mejoramiento de la administracin pblica distrital, con el fin de incrementar los procesos participativos de los ciudadanos, la gobernabilidad democrtica del Distrito Capital y la sostenibilidad del desarrollo y de la ciudad. Sobre el Sector El Sector est estructurado por la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y las siguientes entidades adscritas: Instituto Distrital de las Artes (IDARTES) Fundacin Gilberto Alzate Avendao (FGAA) Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC) Orquesta Filarmnica de Bogot (OFB) Instituto Distrital para la Recreacin y el Deporte (IDRD) Adicionalmente, se encuentra la entidad vinculada: Canal Capital Programa Distrital de Estmulos La Secretara de Cultura, Recreacin y Deporte y sus entidades adscritas, han creado el Programa Distrital de Estmulos que busca fomentar y fortalecer los campos del Arte, la Cultura y el Patrimonio mediante el otorgamiento de premios para el desarrollo y visibilizacin de las prcticas culturales, artsticas y del patrimonio. Este programa comprende el diseo, planeacin y ejecucin de un sistema de becas y premios para los actores del campo, cuyas reglas se definen teniendo en cuenta las condiciones especficas de cada una de las prcticas artsticas, culturales y patrimoniales. El Programa Distrital de Estmulos del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES se compone de convocatorias dirigidas a las reas de arte dramtico, artes plsticas y visuales, artes audiovisuales, danza, literatura y msica.

Convocatoria Literatura 2012 La presente convocatoria tiene por objeto fomentar y fortalecer la creacin literaria, motivar el talento nacional y visibilizar obras de buena calidad. Con esta beca se busca estimular la creacin literaria para el acercamiento a las prcticas de lectura, escritura y oralidad de las nias y nios en la primera infancia, entendiendo que estas prcticas contribuyen a su desarrollo integral.

BECA DE CREACIN LIBRO LBUM

1. Descripcin Las acciones para el desarrollo integral de la primera infancia son una prioridad tanto a nivel nacional como distrital. Pensando en estas necesidades y convencidos de que el acercamiento a la literatura desde temprana edad favorece las prcticas lectoras sostenidas a lo largo de la vida, permitiendo el desarrollo intelectual, esttico y humano de nios y nias, se abre el concurso Beca de Creacin Libro lbum 2012 que busca estimular a los escritores e ilustradores que trabajen en solitario o como equipo, para el desarrollo de propuestas de creacin de libro lbum. El libro lbum integra imgenes y texto escrito, y en dicha interaccin se enriquecen las posibilidades significativas. Tanto la ilustracin como la escritura aportan en el sentido del texto abriendo un nuevo campo de interpretacin para los lectores. Los nios y nias que acceden al libro lbum exploran el lenguaje visual al tiempo que se aproximan a la palabra escrita, pero simultneamente amplan su experiencia lectora con los nuevos espacios que deja abierta la interaccin entre imagen y palabra. En esta medida el libro lbum se ha convertido en un gnero dedicado particularmente a los nios, sin ser exclusivo, pues muchos de estos libros son apropiados por lectores adultos. El presente concurso premia una propuesta de libro lbum en desarrollo que llegue a concluirse con el acompaamiento de un tutor designado por el IDARTES. El tutor estar en capacidad de apoyar, sugerir y orientar a l(los) autor(es) segn sus criterios y de acuerdo con sus conocimientos y experiencia en el campo de la literatura infantil y del libro lbum. Todas las propuestas presentadas a los Premios Nacionales de Literatura Ciudad de Bogot 2012 sern inditas en su totalidad, no podrn haber sido premiadas en otros concursos, ni estar participando en otras convocatorias y no tendrn compromisos con ninguna institucin, empresa o editorial. Los autores debern estar en capacidad de demostrar la autora de las obras y la titularidad de sus derechos patrimoniales, si fuese necesario, de acuerdo a las normas vigentes sobre propiedad intelectual.
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2. Premio El Instituto Distrital de las Artes otorgar una beca de creacin de veinticinco millones de pesos ($25.000.000), la cual ser entregada en dos desembolsos, as: Un primer desembolso por el 50%, en el momento de otorgar la beca a la propuesta seleccionada. Un segundo y ltimo desembolso por el 50% al momento de entrega de la obra concluida.

El valor total de la beca ser objeto de retenciones conforme a las normas de tributacin establecidas para premios y distinciones obtenidos en concursos y certmenes nacionales e internacionales de carcter cientfico, literario, periodstico y deportivo. (Art. 1. Ley 863 del 29 de diciembre 2003). Al hacerse pblicos los resultados del concurso, se invitar a las editoriales nacionales a postularse para editar y asegurar la distribucin de la obra premiada. Ser el autor quien seleccione la editorial y establezca con ellos los trminos contractuales de su relacin. Ni la participacin en este concurso, ni los premios obtenidos significan una cesin al rea de Literatura de los derechos de autor de 2 los concursantes y los ganadores, quienes son los nicos titulares de los derechos patrimoniales y morales de sus obras . Notas. La beca no puede declararse compartida entre dos o ms obras-, pero s desierta, en cuyo caso el monto correspondiente se destinar al desarrollo de programas y proyectos culturales contemplados en el Plan de Inversiones establecido por el rea de Literatura en la lnea de fomento a la creacin. Los ganadores debern cumplir con los deberes establecidos en el tem De los ganadores. 3. Quines pueden participar
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Personas naturales mayores de edad. Agrupaciones o colectivos, cuyos integrantes sean mayores de edad.

Que no haya sido publicada en ningn medio impreso o digital. Tanto la cesin de derechos como otras consideraciones con respecto a cambios en el texto, diseo, regalas, etctera, sern acordadas entre el autor y el editor.

Notas. Slo podrn presentarse obras escritas por mayores de edad. Los concursantes debern presentarse bajo seudnimo; de lo contrario, sern descalificados. Un concursante, incluidos sus integrantes, podrn inscribirse con una sola propuesta y en un solo de las concursos previstos en la Convocatoria de Literatura 2012. Podrn participar equipos de trabajo compuestos por escritores e ilustradores, presentandose como agrupacin o colectivo. La beca entregada es de veinticinco millones de pesos ($25.000.000) sin importar si se trata de una agrupacin o colectivo de ilustrador y escritor, o si la propuesta es individual. El Instituto Distrital de las Artes no se hace responsable por los acuerdos realizados al interior de las agrupaciones o colectivos que participen como tal en la beca. El representante designado por la agrupacin o colectivo ser para todos los efectos el responsable de hacer entrega de la documentacin requerida por el IDARTES, el libro lbum y de recibir los desembolsos.

4. Quines no pueden participar a) Los servidores pblicos de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y de sus entidades adscritas y vinculada. b) Los contratistas del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES. c) Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la preparacin y elaboracin de los trminos, requisitos y condiciones de los concursos del Programa Distrital de Estmulos 2012 de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y de sus entidades adscritas. d) Las personas naturales que tengan vnculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compaero o compaera permanente de los servidores pblicos de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y de sus entidades adscritas. e) Las personas naturales que tengan vnculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compaero o compaera permanente de los contratistas de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y de sus entidades adscritas, que hayan tenido injerencia en la elaboracin de los trminos de este concurso. f) Las personas naturales, jurdicas, agrupaciones o colectivos a quienes la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte o sus entidades adscritas le hayan declarado por acto administrativo ejecutoriado el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad o beneficiarios del Programa de Estmulos del Sector, durante los dos aos anteriores al cierre de la presente concurso. g) Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, as como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil en forma independiente. Nota. Las anteriores causales se extienden a los representantes e integrantes de las propuestas artsticas de las agrupaciones y/o colectivos. En el evento en que cualquiera de las personas mencionadas incurra en alguna de las prohibiciones anteriores se descalificar al concursante y a la propuesta presentada en la etapa en que se encuentre. 4.1. Restricciones especficas a tener en cuenta por los concursantes a. No podrn participar personas jurdicas.

Nota. Las limitaciones de participacin previstas anteriormente se tendrn en cuenta y se aplicarn en todas las etapas del concurso, incluido el momento en el que se adelante el desembolso de la beca correspondiente.

5. Cronograma A continuacin se encuentra el cronograma del presente concurso:

Etapa del proceso Lanzamiento de la convocatoria Jornada informativa Recepcin de propuestas

Fecha, hora y lugar 21 de marzo de 2012 8:30am Teatro Municipal Jorge Elicer Gaitn - Cra. 7 No. 22 47 29 de marzo de 2012 8:00 am Auditorio Archivo Distrital Calle 6b No. 5 - 75 3, 4 y 7 de mayo de 2012 - 5:00 pm Instituto Distrital de las Artes - IDARTES Calle 8 No. 8 52 9:00 am a 12:30 pm y 2:00 pm a 5:00 pm 15 de mayo de 2012 5:00 pm www.idartes.gov.co 26 de junio de 2012 10:00 am Instituto Distrital de las Artes - IDARTES Calle 8 No. 8 52 25 de junio de 2012 5:00 pm www.idartes.gov.co 9 de julio al 9 de agosto de 2012 Instituto Distrital de las Artes - IDARTES Calle 8 No. 8 52 9:00 am a 12:30 pm y 2:00 pm a 5:00 pm
La persona natural deber presentarse con copia de su documento de identidad o enviar a un tercero con una autorizacin acompaada de una fotocopia de su documento de identidad.

Publicacin de listado de inscritos definitivo Apertura de sobres Acto pblico Publicacin de ganadores Devolucin de propuestas no ganadoras

Destruccin de propuestas

Las propuestas que no sean retiradas en las fechas de devolucin establecidas en esta cartilla, sern destruidas conforme con la autorizacin otorgada por el concursante en el formulario de inscripcin de la propuesta. 5 de julo al 17 de diciembre de 2012 17 de diciembre de 2012 - 5:00 pm Instituto Distrital de las Artes - IDARTES Calle 8 No. 8 52

Tutoras Entrega producto final

Notas. Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrn ser modificadas, en cuyo caso se publicarn los cambios a travs del portal web: www.idartes.gov.co Es responsabilidad de los concursantes verificar el estado de la propuesta en el portal web: www.idartes.gov.co.

6. Requisitos para participar Los concursantes debern presentar un sobre que contenga: Un (1) sobre sellado con la documentacin formal (marcado nicamente con el nombre del concurso, seudnimo y nombre de la obra) 3 Tres (3) copias de su obra (cada una marcada nicamente con el nombre del concurso, seudnimo y nombre de la obra) Un CD que contenga la obra (marcado nicamente con el nombre del concurso, seudnimo y nombre de la obra)

El sobre debe estar sellado y rotulado as:

DESTINATARIO
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES Programa Distrital de Estmulos Convocatoria Literatura 2012 Beca de Creacin Libro lbum Calle 8 No. 8 52 Bogot D.C. Seudnimo Direccin Nmero telefnico Celular Correo electrnico

REMITENTE

El uso del seudnimo es obligatorio para lograr igualdad de condiciones al momento de evaluar las propuestas. En caso de no usarlo, la propuesta no ser evaluada por los jurados y el concursante ser descalificado del presente proceso de seleccin.

El sobre podr entregarse nicamente en la oficina de convocatorias del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES ubicado en la Calle 8 No. 8 52, o enviarse por correo certificado a la misma direccin, teniendo en cuenta que se deber prever el tiempo necesario para enviar la propuesta, con el fin de que sta sea recibida en la sede del IDARTES a ms tardar en la fecha y hora lmite de cierre del presente concurso. Las propuestas que sean entregadas por la empresa transportadora con posterioridad a la fecha y hora lmite de cierre, sern consideradas extemporneas, aun cuando el envo haya sido anterior a la fecha y hora de cierre. NO HABR REVISIN DE REQUISITOS AL MOMENTO DE DEPOSITAR LA PROPUESTA EN LA URNA. 6.1. Documentacin formal 6.1.1 Si el concursante es PERSONA NATURAL deber presentar la siguiente documentacin: Documento Descripcin El formulario debe estar firmado, actualizado, completo y totalmente diligenciado por el concursante (no se aceptarn firmas en fotocopia, facsmile o sello), solo se aceptar el formulario 2012 de este concurso, no se debe retirar ninguna hoja del formulario. Es importante diligenciar el campo correspondiente a correo electrnico, ya que este ser un mecanismo de comunicacin frecuente entre el Instituto Distrital de las Artes IDARTES y los concursantes. Subsanable

Anexo 1A: Formulario de inscripcin al Programa Distrital de Estmulos 2012

NO

Tenga en cuenta que la fotocopia debe ser legible y debe corresponder a la cdula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de Fotocopia del documento 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia. de identidad de la persona De no contar con la cdula amarilla y con hologramas, se debe presentar la fotocopia natural de la contrasea con sello de la Registradura Nacional del Estado Civil, que acredite que el documento de identidad se encuentra en trmite. Si la persona natural es de origen extranjero, este deber presentar copia de la cdula de extranjera y certificado de movimientos migratorios. Es necesario que con dichos documentos se acredite una permanencia continua o discontinua mnima de dos (2) aos en el pas durante los ltimos tres aos (2009-2010-2011). Quienes posean visa de residente como familiar de nacional colombiano, no tendrn que cumplir con los dos (2) aos de permanencia en el pas.

NO

NO

6.1.2. Si el concursante es AGRUPACIN O COLECTIVO deber presentar la siguiente documentacin: Documento Descripcin El formulario debe estar firmado por todos los integrantes, actualizado, completo y totalmente diligenciado por el concursante (no se aceptarn firmas en fotocopia, facsmile o sello), solo se aceptar el formulario 2012 de este concurso, no se debe retirar ninguna hoja del formulario. Es importante diligenciar el campo correspondiente a correo electrnico, ya que este ser un mecanismo de comunicacin frecuente entre el Instituto Distrital de las Artes IDARTES y los concursantes. Tenga en cuenta que la fotocopia debe ser legible y debe corresponder a la cdula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia. De no contar con la cdula amarilla y con hologramas, se debe presentar la fotocopia de la contrasea con sello de la Registradura Nacional del Estado Civil, que acredite que el documento de identidad se encuentra en trmite. Subsanable

Anexo 1B: Formulario de inscripcin al Programa Distrital de Estmulos 2012

NO

Fotocopia del documento de identidad del representante de la agrupacin o colectivo

NO

Si alguno de los integrantes de la agrupacin o colectivo es de origen extranjero, este deber presentar copia de la cdula de extranjera y certificado de movimientos migratorios. Es necesario que con dichos documentos se acredite una permanencia continua o discontinua mnima de dos (2) aos en el pas durante los ltimos tres aos (2009-2010-2011). Quienes posean visa de residente como familiar de nacional colombiano, no tendrn que cumplir con los dos (2) aos de permanencia en el pas.

NO

6.2. Contenido de la obra A continuacin se presentan las indicaciones para la elaboracin de la obra que ser presentada a esta convocatoria: La propuesta debe ser indita en su totalidad y debe incluir: Cinco ilustraciones finalizadas acompaadas del texto correspondiente (si lo lleva) impresas y con copia en CD. Argumento de la propuesta presentada, con una extensin no mayor a una cuartilla. Story Board que incluya las imgenes y textos correspondientes.

La propuesta puede ser presentada por un equipo compuesto por ilustradores y escritores o por un creador individual; no debe haber sido premiada, ni obtenido menciones en otros concursos, ni estar participando en otras convocatorias. El argumento debe ser escrito en computador o mquina de escribir, de fcil lectura y con las siguientes caractersticas: Tipo de letra: Times New Roman, tamao 12 Espaciado: doble Mrgenes: 3cm x 3cm x 3cm x 3cm Impresin: papel tamao carta (216mm x 279mm) por una sola cara

Notas. No se aceptan originales. Tenga en cuenta que el Contenido de la obra es de estricto cumplimiento, por tanto, al entregarla sin cumplir con alguno de los requisitos implicar la no habilitacin del concursante. Los aspectos no estipulados en el presente concurso sern resueltos por el Instituto Distrital de las Artes. 7. Criterios de evaluacin Los miembros del jurado definirn los criterios, el mtodo de evaluacin y emitirn un concepto escrito acerca de las propuestas consideradas finalistas.

8. Proceso de seleccin 8.1. Verificacin de cumplimiento de requisitos Una vez cerrado el concurso y para garantizar la transparencia del proceso, los sobres con la documentacin formal permanecern sellados hasta el da del acto pblico donde se abrir el sobre del ganador y de los finalistas o merecedores de mencin por parte de los jurados, si los hubiera, con el fin de conocer los datos personales del autor de la obra a premiar, y posteriormente se abrirn los sobres de todos los concursantes para el levantamiento de la base de datos respectiva. Los concursantes siempre sern identificados por seudnimo. En el caso que alguno de los ganadores no cumpla las condiciones de participacin establecidas en este concurso no podr recibir el premio, y este ser otorgado al concursante que haya quedado en segundo puesto. A continuacin se describen los dos (2) posibles estados del concursante: Concursantes habilitados para evaluacin: concursante que entreg la obra con el cumplimiento de los requerimientos solicitados y el sobre sellado de la documentacin formal. Concursantes no habilitados para evaluacin: concursante que no present la obra, o que habindola presentado lo hizo sin el cumplimiento de los requisitos establecidos en el tem Requisitos para participar de esta cartilla.

8.2. Causales de rechazo del concursante El Instituto Distrital de las Artes IDARTES aplicar el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifestaciones efectuadas por los concursantes en las convocatorias, en relacin con el cumplimiento de las condiciones, los trminos y los requisitos aqu establecidos. El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES proceder a excluir del proceso de seleccin al concursante, incluidos los integrantes de agrupaciones y/o colectivos, en el evento de que exista alguna inconsistencia o incumplimiento de los requisitos de participacin y/o

deberes descritos en esta cartilla, as como de comprobarse de su parte falsedad o fraude en cualquiera de las etapas de inscripcin, verificacin, evaluacin, seleccin y desarrollo de la respectiva propuesta. En el evento que la inconsistencia, incumplimiento, falsedad o fraude sea advertida con posterioridad a la comunicacin del acto administrativo que acoge la recomendacin de seleccin del jurado o al desembolso del valor de la beca, el Instituto Distrital de las Artes IDARTES deber adelantar las actuaciones a que hubiere lugar a efectos de obtener la restitucin del valor de la beca entregada y adelantar las acciones penales correspondientes. En cualquiera de los casos expuestos, el concursante y sus integrantes no podrn participar en ninguna de las convocatorias que adelante la Secretara de Cultura, Recreacin y Deporte y sus entidades adscritas, por el trmino dos (2) aos contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo que as lo disponga. La presente prohibicin se hace extensiva a aquellos ganadores a quienes les haya sido formalmente declarado el incumplimiento de las obligaciones derivadas del valor del premio que les fue otorgado en un determinado concurso. Adicionalmente, las propuestas sern rechazadas cuando: La propuesta sea presentada en forma extempornea o entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la presente cartilla, o enviada por correo electrnico o fax. El Instituto Distrital de las Artes IDARTES solicite alguna informacin como aclaracin y la misma no sea suministrada por el concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o esta llegue incompleta. El concursante se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de intereses, para participar o proponer, establecidas sobre la materia en la legislacin vigente. El concursante presente ms de una propuesta a la Convocatoria de Literatura 2012. El concursante presente su propuesta sin seudnimo. El concursante haya adquirido compromisos con instituciones, empresas o editoriales con respecto a la obra con la que participa. La obra con la que participa no es indita o no es de su autora. El concursante presente una obra de personas fallecidas con anterioridad al cierre de la presente convocatoria. El concursante participe con una obra que haya sido premiada en otros concursos. No aportar el documento de identidad exigido a los participantes.

9. Del jurado El Instituto Distrital de las Artes designar jurados expertos quienes revisarn y evaluarn las obras que hayan cumplido con los requisitos exigidos en la presente cartilla, y emitirn un concepto general de la totalidad las obras y se reunirn en jornada de deliberacin, con el fin de seleccionar la obra ganadora, finalistas, suplentes y menciones de honor, si las hubiere, previa suscripcin de un acta en donde se dejar constancia de los criterios aplicados para efectuar la recomendacin de la seleccin. El Jurado tendr las siguientes facultades: Previa a la decisin, el jurado podr citar a sustentacin al autor de la obra cuando lo considere pertinente. En caso que el autor no pueda asistir a la sustentacin deber delegar por escrito a un tercero. Las deliberaciones del jurado son secretas. No obstante la decisin que all se tome deber consignarse en el acta de recomendacin. En todos los casos el jurado sustentar su decisin con argumentos tcnicos claros, necesarios y suficientes para el concurso en particular, los cuales debern quedar consignados en el acta respectiva. El jurado efectuar la seleccin por unanimidad o mayora calificada. La recomendacin de seleccin efectuada por el jurado ser inapelable. Si el jurado por unanimidad encuentra en la deliberacin, que la calidad de las propuestas evaluadas, no ameritan el otorgamiento de la beca, podr recomendar declarar desierto el concurso y su decisin quedar consignada en el acta correspondiente. El jurado podr recomendar la asignacin de la beca al concursante calificado en el siguiente puesto en orden descendente de calificacin y as sucesivamente, en el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte del ganador. El jurado podr hacer recomendaciones relacionadas con las propuestas no seleccionadas. En dicho caso, el Instituto Distrital de las Artes tendr la potestad de incluir la informacin de estas propuestas en una base de datos e invitar a los concursantes para participar en los diversos programas o actividades que realice por fuera de las convocatorias, sin que ello implique desembolso alguno de presupuesto adicional del Instituto Distrital de las Artes. Al tratarse de una beca de creacin existe, adems del jurado, un tutor que acompaar el desarrollo y realizacin de la propuesta ganadora durante el tiempo estipulado en esta cartilla, hasta lograr una obra finalizada. El tutor tiene la labor de orientar, sugerir y apoyar el trabajo creativo del (los) autor(es) desde los criterios de calidad y pertinencia que le han dado sus conocimientos y experiencia en este gnero.

El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES acoger la recomendacin de seleccin de los ganadores efectuada por el jurado,

mediante acto administrativo debidamente motivado contra el cual no procede ningn recurso por la va gubernativa, siempre y cuando se ajuste a las condiciones previstas en el presente concurso. Una vez comunicado dicho acto administrativo surgen las obligaciones recprocas a cargo del Instituto Distrital de las Artes IDARTES y el ganador.

10. De los ganadores 10.1 Adjudicacin de la beca El Instituto Distrital de las Artes IDARTES comunicar al ganador la Resolucin que acoge la recomendacin efectuada por el jurado. Cabe destacar, que es responsabilidad de los concursantes revisar el portal web www.idartes.gov.co, en donde se publicar el acto administrativo. Una vez comunicado el acto administrativo que acoge la recomendacin de seleccin, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES proceder al desembolso de los valores de la beca de acuerdo con las condiciones establecidas en esta cartilla, es decir, un primer desembolso al momento de elegir la propuesta ganadora y un segundo desembolso a la entrega de la obra concluida. En todo caso dichos desembolsos, estarn sujetos a la disponibilidad de recursos de acuerdo con el Programa Anual de Caja (PAC) asignado al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES. Por lo anterior, se recomienda que el concursante prevea y cuente con recursos propios para iniciar el desarrollo de su propuesta, en la fecha definida por el Instituto Distrital de las Artes IDARTES y de acuerdo con los trminos del concurso. La beca otorgada por el Instituto Distrital de las Artes IDARTES es indivisible, por consiguiente, lo constituye tanto el valor como la ejecucin de la propuesta seleccionada, si a ello hubiere lugar, de acuerdo con lo contemplado en el concurso. De acuerdo con lo dispuesto en el Artculo 1 de la Ley 863 del 29 de diciembre de 2003, se elimina la exencin de impuestos a los premios y distinciones obtenidos en concursos y certmenes nacionales e internacionales de carcter cientfico, artstico, literario, periodstico y deportivo. Por lo tanto, el 100% del valor de la beca ser objeto de tributacin y se les aplicar las retenciones tributarias a que haya lugar. 10.2. Documentacin requerida para realizar el desembolso Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la comunicacin de la resolucin, los ganadores debern presentarse personalmente en la sede del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES para firmar la aceptacin del premio otorgado y presentar los siguientes documentos: Fotocopia de la cdula de ciudadana de la persona natural o del representante de la agrupacin o colectivo, segn sea el caso. Fotocopia del Certificado de Rgimen nico Tributario (RUT) de la persona natural o del representante de la agrupacin o colectivo, segn sea el caso. Formato o certificacin bancaria a nombre de la persona natural o del representante de la agrupacin o colectivo, en donde conste nmero de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, segn sea el caso. Garanta a favor del Instituto Distrital de las Artes, constituida en una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare los siguientes riesgos: a) CUMPLIMIENTO, por valor del veinte por ciento (20%) del valor total de la beca que le sea otorgada, con una vigencia igual a la ejecucin de la propuesta y cuatro (4) meses ms contados a partir de la constitucin de la misma. Pargrafo. Durante la ejecucin de la propuesta el ganador mantendr vigentes la pliza de cumplimiento en caso de cualquier modificacin deber ampliarse la pliza. Un CD que contenga resea artstica del ganador de mximo dos (2) prrafos, una resea de la propuesta de mximo dos (2) prrafos y una fotografa artstica reciente del ganador, de alta resolucin, formato JPG, 350 dpi, para efectos de divulgacin.

Nota. Los documentos anteriormente mencionados son requisitos indispensables para el desembolso de la beca y la ejecucin de la propuesta.

10.3. Derechos a) Recibir el monto del premio definido por los jurados del presente concurso. b) Gozar de las acciones de divulgacin que el Instituto Distrital de las Artes IDARTES realice dentro del mbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto. c) Ser el titular de los derechos morales y patrimoniales de la obra objeto del estmulo recibido.

10.4. Deberes generales a) Notificarse y hacer entrega de la documentacin requerida para el desembolso dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la comunicacin de la resolucin de ganadores. b) En caso de renuncia a la beca otorgada, es deber del concursante informar por escrito y con la debida anticipacin al Instituto Distrital de las Artes IDARTES. Pargrafo. En caso de ser procedente se debe efectuar el reembolso del dinero entregado a ms tardar dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la comunicacin de renuncia. c) Las modificaciones a la propuesta inicial deben ser autorizadas por el Instituto Distrital de las Artes IDARTES mediante acta suscrita por las partes. d) Cuando hubiere lugar a ello, es deber de los ganadores acoger las observaciones realizadas por el Instituto Distrital de las Artes IDARTES en desarrollo y cumplimiento de la propuesta. e) Cumplir con las condiciones previstas por el Instituto Distrital de las Artes IDARTES para la entrega de la beca y la ejecucin de la propuesta. f) Cumplir con el cronograma de actividades que establezca el Instituto Distrital de las Artes IDARTES a los ganadores. g) Destinar la totalidad de la beca otorgada para los costos de produccin de la propuesta ganadora. Pargrafo: En caso de ser necesario, el ganador deber asumir los gastos adicionales que se requieran para el desarrollo integral de la propuesta. Ver Anexo de gastos no aceptables. h) Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgacin, prensa y/o presentaciones pblicas y/o privadas que sean acordadas con el Instituto Distrital de las Artes IDARTES. i) Entregar toda la documentacin que se le solicite para efectos de trmites de desembolso, divulgacin, compilacin de memorias (textos explicativos de la propuesta, imgenes, fichas tcnicas), seguimiento y evaluacin, entre otros; en las fechas que seale el Instituto Distrital de las Artes IDARTES. j) Entregar los informes solicitados por el Instituto Distrital de las Artes IDARTES, en los plazos establecidos. k) En caso de ser generadas por el ganador piezas de comunicacin, de divulgacin, entrevistas y/o eventos dentro de la ejecucin de la beca o una vez se haya desarrollado la misma, se debe contar con la aprobacin de la Oficina Asesora de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes IDARTES, con el fin de dar un adecuado uso a la imagen institucional del Distrito y la entidad. l) Asumir los costos de legalizacin (gastos que no podrn ser asumidos con cargo a los recursos que fueron otorgados). m) Hacerse responsable de cualquier dao o perjuicio ocasionado en el desarrollo de la propuesta en los espacios a cargo del Instituto Distrital de las Artes IDARTES o en otros espacios solicitados para la ejecucin de la misma. n) Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como beca, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier prctica desleal de parte del ganador, en relacin con los trminos de este concurso. o) Revisar el portal web www.idartes.gov.co, en donde se publicar toda la informacin del concurso, incluido el acto administrativo que declara el ganador y adjudica la beca. p) Los dems que seale el Instituto Distrital de las Artes IDARTES. 10.5. Deberes especficos del ganador a) Asistir a los encuentros pactados con el tutor para la revisin y avance de la propuesta. b) Realizar las actividades de seguimiento y evaluacin que solicite el Instituto Distrital de las Artes. c) Presentar un informe final de la ejecucin de la propuesta (con imgenes), y un informe final financiero detallado que de cuenta de la inversin total de la beca. Esta relacin debe demostrar: concepto del gasto, beneficiario y valor y debe ser soportado con recibos, facturas o cuentas de cobro, y fotocopia del RUT de cada uno de los beneficiarios, en el caso que aplique. d) Entregar en la fecha establecida por el IDARTES el libro lbum terminado en formato digital (PDF) 10.6. Deberes en relacin con los derechos de autor a) Autorizar al Instituto Distrital de las Artes o a quien esta designe, por el tiempo que la entidad defina, la reproduccin por el medio que requiera el tipo de obra, con fines promocionales, de divulgacin, de elaboracin y mantenimiento de la memoria colectiva, si a ello hubiere lugar. El Instituto Distrital de las Artes, a su vez, deber hacer mencin siempre y dar el crdito correspondiente a los respectivos autores. b) En caso que el ganador no sea directamente el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en los proyectos y productos objeto de las convocatorias, el ganador se obliga bajo su cuenta y riesgo a tramitar ante los titulares las respectivas licencias en los trminos aqu sealados. Con este propsito, el ganador diligenciar, a su costa, la firma y reconocimiento ante notario de los contratos de licencia de derechos de autor con todas y cada una de las personas que tengan la calidad de titulares de los derechos de autor y conexos de las obras, interpretaciones o ejecuciones artsticas y/o fonogramas en cuestin. c) Acreditar que se cuenta con la debida autorizacin del titular en caso de la utilizacin de obras protegidas. d) El ganador garantiza al Instituto Distrital de las Artes que con la elaboracin, entrega, ejecucin y uso de la obra presentada no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldr al saneamiento frente a cualquier reclamacin de terceros, en caso de que el Instituto Distrital de las Artes sea objeto de requerimiento en materia de propiedad intelectual.

e) Registrar, si aplica, la propuesta ante la Direccin Nacional del Derecho de Autor, con el fin de proteger sus derechos. Para ello pueden obtener informacin en las oficinas de dicha entidad ubicadas en la Calle 28 No. 13A-15 piso 17, Bogot D.C.; telfono: 3418177; fax: 2849440. f) Suscribir con el Instituto Distrital de las Artes los documentos relacionados con las respectivas licencias de uso y/o cesin de derechos a que hubiere lugar, en virtud del estmulo que le sea otorgado. Se entiende que la licencia en materia de derecho de autor y conexos a que hace mencin el presente tem (deberes en relacin con los derechos de autor) queda enteramente remunerada por el Instituto Distrital de las Artes a instancias del estmulo econmico que le fue otorgado como beca. El Instituto Distrital de las Artes no se hace responsable por los significados ni por las interpretaciones que puedan sugerir las obras concursantes. 11. Deberes del Instituto Distrital de las Artes IDARTES a) En virtud de la facultad de autotutela, solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de seleccin, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten a recomendacin de seleccin efectuada. b) Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador. c) Efectuar los desembolsos al ganador en las oportunidades y trminos previstos en el presente concurso, previa verificacin del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo si a ello hubiere lugar, y de acuerdo con el PAC de la entidad. d) Verificar y aprobar la pliza de cumplimiento.

ANEXO A Gastos no aceptables En sentido general, el Programa Distrital de Estmulos no aprobar gastos con cargo al estmulo asignado por la Entidad para la ejecucin de la propuesta ganadora, tales como la legalizacin del contrato, los gastos en que ste incurra para la presentacin de los informes estipulados en la cartilla, ej. Honorarios del contador (en caso de requerirse por parte del concursante), los gastos administrativos (inherentes a funcionamiento y que no hacen parte de la propuesta, ej. pago de arrendamiento de oficina, pago de servicios pblicos, papelera para uso y beneficio exclusivo del concursante y no de la propuesta) y todos aquellos destinados a generar o incrementar los ingresos propios. Concepto de Gasto Diseo de la propuesta Legalizacin del contrato Diseo o elaboracin de informes Funcionamiento Descripcin Gastos de fotocopias, elaboracin, diseo, impresin, y todos aquellos pagos en que incurra el concursante para la inscripcin de la propuesta. Gastos en que incurra el concursante para la legalizacin del estmulo: plizas, encargo fiduciario, entre otros. Es una obligacin del concursante; por lo tanto no es imputable a la propuesta. Gastos que tienen el carcter de costos fijos dentro de la operacin de la propuesta, tales como: impuestos, tasas, multas, trmites, Secretara, recepcionista, vigilancia, aseadores, contador, revisor fiscal, fotocopias, compra de equipos, servicios pblicos. Pago de alquiler o arriendo de espacio de funcionamiento propio del concursante. Gastos relacionados con la papelera de la propuesta. Gastos que tienen que ver con el mantenimiento de equipos (equipos de cmputo), instrumentos musicales o similares. Hipoteca o Prendas de garanta Imprevistos Gastos para la generacin de ingresos Ni siquiera constituye un gasto; es simplemente una erogacin para atender el pago de un crdito constituido sobre un bien mueble o inmueble. No constituyen un gasto; simplemente son la previsin de un hecho incierto. Costo de intermediacin por venta de boletera. Mercadeo: Actividad de comercializacin de un evento tendiente a garantizar la venta de los bonos, abonos o boletera necesarios para el ingreso a las salas o eventos. Tambin constituye una actividad tendiente a buscar el patrocinio o comercializacin de los eventos o las piezas publicitarias. Multas y sanciones Valor pagado por multas o sanciones como consecuencia del incumplimiento de obligaciones de cualquier naturaleza por parte del concursante.