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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN

EDUCATICA CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

REGLAMENTO PARA LA APROBACIN DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA

FHUSAC

GUATEMALA, 2012

CURSO E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA REGLAMENTO PRCTICA ADMINISTRATIVA

PRESENTACIN: Definicin Objetivos de la Prctica Caractersticas Etapas de las Prctica Administrativa Requisitos De las Sedes, Jornadas y Horarios De La Coordinacin De Los Estudiantes Evaluacin de la Prctica Administrativa Aprobacin de la Prctica administrativa Disposiciones PROPUESTA DEL Programa del Curso.

M.A. Andrea Elvira Granados de del Valle Coordinadora de la Prctica Administrativa

Lic. Jorge Heriberto Estrada Subcoordinador de la Prctica Administrativa

PRESENTACIN:
Este Reglamento tiene como propsito normar la ejecucin de la Prctica Administrativa; la cual se realiza durante 210 horas en las instituciones establecidas en este reglamento. El objetivo principal es brindar estrategias normativas necesarias que les oriente en el ejercicio de la misma, y que los docentes tengan una gua que les facilite todo el proceso de ella.

CAPITULO I DEFINICIN
ARTCULO 1o. Referente a la definicin de Prctica Administrativa: a. El curso de Prctica Administrativa, es el ejercicio prctico supervisado a nivel tcnico que realizan los estudiantes del Profesorado de Enseanza Media en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa, al aprobar el 80% de los cursos del Pensum de dicha carrera; Implica la realizacin de: un Diagnstico Institucional, el diseo de un proyecto de mejoras, el desarrollo de actividades tcnico administrativas, la evaluacin de proceso y de producto; as como la investigacin de ejes temticos y la elaboracin de informes parciales i final del curso.

CAPITULO II OBJETIVOS DE LA PRCTICA


ARTCULO 2o. SON OBJETIVOS DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA,

Que el estudiante: a. Adquiera los conocimientos bsicos, las habilidades y destrezas necesarias para su realizacin en el rea profesional. b. Aplique en la prctica los conocimientos adquiridos en los cursos de la carrera. c. Desarrolle sus habilidades, destrezas y actividades administrativas en una situacin real y objetiva. d. Adquiera conocimientos de los procesos administrativos derivados de la realidad educativa nacional. e. Desarrolle habilidades de liderazgo e iniciativa en el campo de la Administracin Educativa. f. Ejercite actividades de interaccin en un ambiente de Relaciones Humanas cordiales y armnicas. g. Adquiera capacidad para disear propuestas de soluciones a problemas administrativos que se presenten. h. Desarrolle capacidad para realizar procesos de autogestin.

CAPITULO III CARACTERSTICAS


ARTCULO 3o. La Prctica Administrativa se caracteriza porque: a. Es continua y sistemtica, su ejecucin dura el perodo de un semestre internamente en la Facultad de Humanidades y 210 horas a lo extremo, en las sedes a donde los estudiantes asisten a realizar su prctica. b. Por ser un curso terminal de la carrera del Profesorado de Enseanza Media en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa. c. Por no tener recuperacin, al no aprobarse. d. Porque se realiza en Instituciones del MINEDUC y dependencias afines. e. Por ser un ejercicio profesional que logra desarrollar proceos declarativos, procedimentales y actitudinales. f. Por permitir la aplicacin de las ciencias afines ala Administracin Educativa. g. Porque por su naturaleza se dirige a realizar actividades tcnicoadministrativas. h. Por desarrollar una formacin profesional basada en la calidad y la excelencia, aplicando a su vez, valores ticos y morales. i. Porque permite la interaccin entre autoridades y personal de la institucin.

CAPITULO IV ETAPAS DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA


Artculo 4o. La Prctica Administrativa comprende tres etapas: a. ETAPA DE DIAGNSTICO: (duracin 10 horas). Consiste en recabar informacin de la Institucin sede de la Prctica para conocer el contexto interno y externo de la misma, para efecto de ubicacin del estudiante; y tener un referente para proseguir con el proceso de la prctica en sus siguientes etapas. b. ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA: (duracin 40 horas). Consiste en el ejercicio de ejecutar actividades que se desarrollan en la unidad de trabajo, mediante la comunicacin, interaccin, relaciones humanas y el apoyo directo de la autoridad ejecutora y que permite al estudiante la identificacin de los procesos tcnico-administrativos que se desarrollan y que validan el ejercicio de la Prctica Administrativa a nivel Tcnico. c. ETAPA DE PRCTICA DIRECTA: (duracin 160 horas). Consiste en ejecutar profesionalmente las actividades tcnico-administrativas con funciones de Supervisor Educativo, Coordinador Tcnico Administrativo, Director (a), Subdirector (a) y Jefes Administrativos, debidamente Supervisados y Coordinados por el Jefe inmediato.

CAPITULO V REQUISITOS DE ASIGNACIN


Artculo 5o. Para asignarse el curso de Prctica Administrativa, los estudiantes deben: a. Tener aprobado el 80% de los cursos de la carrera. b. Dentro de ellos tener aprobados los cursos: E501.1 Procesos Tcnico-administrativo E502 Derecho Administrativo E120.5 Administracin Pblica y Privada. c. Estar legalmente inscritos (as) y asignados (as) en el curso.

CAPITULO VI DE LAS SEDES, JORNADAS Y HORARIOS.


Artculo 6o. Las Sedes, Jornadas y Horarios de realizacin de la Prctica Administrativa. a. Se autoriza poder seleccionar como Sede para realizar la Prctica Administrativa: Supervisiones Educativas, Direcciones y Subdirecciones de los Establecimientos Educativos del Nivel Medio, del sector Oficial y Privado, en el MINEDUC. y dependencias afines, as como en Telesecundaria. b. No se autoriza realizar la Prctica Administrativa donde la o el practicante tenga relacin laboral. c. Las Instituciones Sedes de la Prctica Administrativa, deben estar ubicadas en lugares donde el Titular de la Ctedra autorice previamente, con el fin de garantizar el proceso de Supervisin. d. Los horarios de la Prctica se establecen as: de 8:00 a las 12:00 jornada matutina, de 13:00 a 17:00 en Jornada Vespertina y de 9:00 a 13:00 en dependencias que inician labores a las 9:00 horas. e. Se autoriza realizar la Prctica en Supervisiones de la Jornada Nocturna, previo a la autorizacin del Titular de la Ctedra, por considerar la forma de la Supervisin.

CAPITULO VII DE LA COORDINACIN


Artculo 7o. Son Funciones de la Coordinacin de la Prctica Administrativa. a. Enlazar las actividades docentes-administrativas que conlleva el curso con el Departamento de Pedagoga. b. Preparar todos los Instrumentos que se utilizan para el desarrollo del curso. c. Planificar las actividades que conlleva la informacin y la preparacin inicial de los docentes que imparten el curso. d. Entregar a cada uno de los docentes del curso de Prctica Administrativa, todos los Instrumentos necesarios para la ejecucin.

e. Resolver situaciones especficas del desarrollo del curso que se presenten en cada uno de los docentes titulares del curso.

CAPITULO VIII DE LA DOCENCIA


Artculo 8o. Son Funciones de los Docentes titulares del curso de Prctica Administrativa: a. Asesorar, coordinar, orientar y supervisar a los estudiantes durante el desarrollo del curso de la Prctica Administrativa. b. Planificar las actividades conforme las fechas indicadas en cada semestre, las acciones del proceso del curso. c. Entregar a los estudiantes todos los Instrumentos necesarios para el desarrollo del curso. d. Llevar de cada estudiante, el Registro Evaluativo correspondiente en las distintas etapas de la Prctica Administrativa. e. Controlar el monitoreo, seguimiento y supervisin en el acompaamiento de los practicantes en las sedes donde realizan su prctica, interrelacionndose con el jefe inmediato para lograr una puntual orientacin. f. Revisar y corregir los informes parciales para su aprobacin. g. Revisar para corregir y actualizar el informe final. h. Sellar y firmar en el espacio correspondiente, los Instrumentos que as lo requieran, as mismo firmar y sellar de autorizado el informe final del curso en la contraportada del mismo. i. Informar a la Coordinacin en cada Semestre; el nmero y Nombre de las Instituciones (Pblicas o Privadas),su ubicacin y Nombre del estudiante.

CAPITULO IX DE LOS ESTUDIANTES


Artculo 9o. Son Responsabilidades de los estudiantes: a. Gestionar en dependencias del MINEDUC, la autorizacin de su Prctica Administrativa, con la carta respectiva de Presentacin y Solicitud. b. Presentar al Docente de la Ctedra, la Planificacin respectiva a las Etapas de la Prctica, antes de iniciar la misma. c. Presentar por escrito el reporte especfico con los elementos de cada Etapa, segn programacin indicada por el docente. d. Ser puntual, responsable y eficiente en el proceso de la Prctica. e. Firmar el Control de Asistencia que le asigne la Institucin Sede de la Prctica. f. Cumplir con la cantidad de horas establecidas para la prctica y la jornada. g. Mostrar respeto a las autoridades y personal, as como cumplir con los normativos de la institucin donde realiza la Prctica.

h. Colaborar en las actividades que se ejecutan en la Institucin, demostrando iniciativa de trabajo y capacidad para la realizacin. i. Demostrar un comportamiento adecuado en el marco de la tica, moral, y sociocultural, dentro de la Institucin donde realiza la prctica y dentro del aula de la Facultad de Humanidades. j. Cumplir con todos los procesos establecidos por el catedrtico (a) del curso, en los lugares y fechas establecidas para efecto de la aprobacin del curso. k. Y Finalmente el estudiante al finalizar la Prctica, debe presentar por escrito una carta de agradecimiento a la autoridad de la dependencia donde ejecut su Ejercicio Profesional Supervisado.

CAPITULO X Evaluacin de la Prctica Administrativa


Artculo 10o. La Evaluacin de la Prctica Administrativa se realiza de acuerdo a los siguientes parmetros: a. Asistencia a clases presenciales, laboratorios y talleres didcticos: 10 puntos b. Primera Etapa: Diagnstico Institucional, Programacin del Proyecto de Mejoras, e informe aprobado: 10 puntos. c. Segunda Etapa: Asistencia Tcnica administrativa con el informe aprobado: 15 puntos. d. Tercera Etapa: Prctica Directa con el informe aprobado: 15 puntos. e. La presentacin del informe final, debe contener una redaccin en tercera persona, tipo Ensayo (fundamentada con autores basada en las normas de la APA.), dndole nfasis a las Teoras Administrativas y sus precursores y seguir todos los pasos indicados por el catedrtico, quien lo aprobar en su totalidad, teniendo un valor de 50 puntos. f. La evaluacin final se registra en el acta de fin de curso, con el resultado nicamente de Aprobado o Reprobado, sin cantidad numrica. g. El estudiante que no presente el Informe Final en la fecha asignada por el asesor de la Prctica Administrativa, queda Reprobado en el curso y deber cursarlo en otro Semestre.

CAPITULO XI Aprobacin de la Prctica Administrativa


Artculo 11o. Para Aprobar la Prctica Administrativa los estudiantes deben: a. Elaborar un Informe General, que incluya las diferentes etapas realizadas y aprobadas con los respectivos Instrumentos y constancias que evidencien: evaluacin y acreditacin de todo el proceso. b. El Informe Final debe tener todos los aspectos normados por el docente del curso.

c. El Informe Final ser revisado y autorizado por el titular del curso, quien deber extender una constancia de aprobacin del E404 Prctica Administrativa, y aparecer luego de la contraportada del informe, as mismo debe firmar y sellar la contraportada del mismo. d. El resultado final es de Aprobado y se obtiene al haber cumplido con lo establecido en el Captulo X, artculo10o. incisos a, b, c, d, y e.

CAPITULO XII Disposiciones


Artculo 12o. Disposiciones Generales: a. La o el practicante que fuere retirado de la Institucin Administrativa, por incurrir en alguna falta, error o situacin circunstancial, automticamente se le suspende la Prctica. b. La o el practicante queda obligado a cumplir con todas las disposiciones que rigen el presente reglamento y que le ataen en su correspondiente rol. Artculo 13o. Disposiciones Especficas: a. El presente reglamento se aplicar ntegramente a los estudiantes que legtimamente se asignan el curso E404 Prctica Administrativa de la Carrera de Enseanza Media en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala. Artculo 14o. Disposiciones Transitorias: a. La reforma, modificacin o ampliacin al presente reglamento, nicamente puede realizarse siguiendo los trmites formales, normados por el rgano Superior Competente. b. Situaciones no previstas en ste reglamento, sern resueltas por la Coordinacin de la Prctica Administrativa, y en casos especiales, por la jerarqua ya establecida por la normativa de la facultad de Humanidades. c. Este reglamento entra en vigencia al ser aprobado por la Junta Directiva.

M.A. Andrea Elvira Granados de del Valle Coordinadora de la Prctica Administrativa

Lic. Jorge Heriberto Estrada Subcoordinador de la Prctica Administrativa

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA

PROGRAMA DEL CURSO


I. INFORMACIN PRELIMINAR: CARRERA: PEM. en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa JORNADA: Plan Fin de Semana, Sbado CICLO: VII CURSO: E404. PRCTICA ADMINISTRATIVA ASESORA: M.A. Andrea Elvira Granados Tello de Del Valle ENTORNO INSTITUCIONAL II. VISIN Y MISIN: 1. VISIN DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES Ser la entidad rectora en la formacin de profesionales humanistas, con base cientfica y tecnolgica de acuerdo con el momento socioeconmico, cultural, poltico y educativo, con impacto en las polticas de desarrollo nacional, regional e internacional. 2. MISIN DEL DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA Generar permanentemente procesos de anlisis y discusin crtica del pensamiento pedaggico, con una concepcin humanstica, fundamentada en principios cientfico-metodolgicos y tecnolgicos, en una perspectiva tica, con valores de solidaridad, responsabilidad y justicia social, al servicio de la sociedad guatemalteca*. III. PERFILES DE EGRESO: 1. De la naturaleza de la carrera Demuestra actitudes de tica, respeto, responsabilidad y profesionalismo en el trato con las personas y grupos sociales, as como los valores de solidaridad y tolerancia. Domina el vocabulario cientfico y tcnico de su especialidad y lo utiliza con capacidad creativa. 2. De la naturaleza del curso Disea, administra y evala proyectos diversos, dentro del contexto de la administracin y la educacin para efectos de mejorar el contexto institucional y comunitario.

Planifica, ejecuta, evala y aplica acciones, proyectos y programas educativos al servicio de instituciones y pobladores de comunidades en riesgo en las distintas reas geogrficas del pas. Demuestra capacidad de liderazgo democrtico para orientar la energa del recurso humano. Aplica los principios de la administracin en el desempeo de las tareas de planificacin, organizacin, integracin, comunicacin, supervisin, control y evaluacin. DESCRIPCIN DEL CURSO:

IV.

E404 Prctica Administrativa. Permite al estudiante evidenciar los conocimientos tericos adquiridos a travs de su formacin como tcnico en Administracin Educativa, empleando para ello los registros y controles de la administracin. El curso exige la puesta en prctica de los modelos y recursos educativos, con metodologas participativas y de compromiso. Un elemento muy importante es el componente de gestin que se le debe imprimir a la prctica, la entrega y desarrollo de una estrategia de intervencin, al interior de los establecimientos educativos. V. COMPETENCIAS ESPECFICAS: A. Competencias del Asesor de la Prctica Administrativa: 1. Orienta al estudiante-practicante para que pueda ubicarse en el contexto de la Administracin Educativa, a fin de que adquiera y aplique sus conocimientos, experiencias y habilidades desempeando roles especficos. 2. Promueve en el futuro Tcnico Administrativo, una actitud profesional donde demuestre capacidad para desenvolverse con facilidad en el contexto de la realidad, afrontando dificultades y experimentando nuevos retos como futuro profesional de la Administracin Educativa. B. COMPETENCIAS DEL ESTUDIANTE-PRCTICANTE: 1. Aplica la interaccin de la Pedagoga con la Administracin Educativa para establecer las similitudes en su campo de estudio y aplicacin. 2. Adquiere habilidad para elaborar un diagnstico Institucional, con el fn de conocer la realidad organizativa y funcional de la Institucin. 3. Disea un plan de accin, aplicando los conocimientos y prcticas adquiridas durante su carrera. 4. Demuestra actitud de respeto y tolerancia en la solucin proactiva de conflictos.

5. Adquiere el conocimiento y prctica en el rea y componentes administrativos que le corresponda ejercitar en funcin del aprendizaje efectivo y permanente. 6. Proyecta en unidades tcnico-administrativas, sus conocimientos, habilidades de observacin, capacidad de sntesis, creatividad, iniciativa, toma de decisiones y liderazgo. 7. Reafirma que la Ley establece en el DTO. 12-91 en su artculo 37 en las literales: f,i,j,l; el cumplimiento de sus obligaciones Administrativas. 8. Establece relaciones institucionales para gestionar apoyos y atender as las necesidades educativas especficas en el contexto de su prctica, con el fn de afianzar el proceso administrativo y beneficiar a la Institucin Educativa. 9. Reconoce que la educacin en Guatemala es orientada por la poltica y de ella depende su impacto en la sociedad. 10. Maneja la Teora adecuada y actualizada para el eficiente desarrollo de la Prctica Administrativa. 11. Redacta la documentacin pertinente a la tarea administrativa y disposiciones legales que le sustentan. 12. Interpreta documentos oficiales en cuanto a Registros y Controles que lleva la Administracin Educativa. 13. Demuestra a travs de la presentacin del Informe Final, su capacidad de redaccin. VI. ETAPAS DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA:

Etapa de diagnstico institucional Dos semanas (10 horas), aplicar la gua respectiva la que le permitir observar, disear y aplicar instrumentos y tcnicas para recolectar informacin, procesar e interpretar, analizar y redactar un informe del mismo que contenga toda la informacin requerida y aquella que el practicante considere necesaria. Etapa de asistencia tcnica Etapa en la que el estudiante cuenta con cuarenta horas para desarrollar las actividades administrativas que le sean asignadas auxiliando a su jefe inmediato con quien le corresponda realizar su prctica, lo que le permitir redactar un informe en el que debe aparecer detalladamente todas y cada una de las actividades ejecutadas durante su prctica. Para el desarrollo de esta etapa, es fundamental contar con un plan general de la prctica el que ya debe estar aprobado por la ctedra.

Etapa de prctica directa En esta etapa el estudiante cuenta con ciento sesenta horas de trabajo directo, cuatro horas diarias, en la jornada seleccionada a su conveniencia: 1. Debe contar con su plan general, el cual debe estar aprobado por la ctedra. 2. Debe realizar su prctica directa en dos meses, en jornada matutina o vespertina 3. Debe ser evaluado por el titular de la dependencia en los diferentes aspectos o variables implcitas en la naturaleza de su prctica. 4. Debe redactar un informe que contenga una descripcin de todas y cada una de las actividades planificadas y las no planificadas. La ctedra supervisar el trabajo realizado por los estudiantes. VII. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE: a) Planifica todas las actividades que abarca la Prctica Administrativa. b) Realiza un Diagnstico Institucional del lugar sede de la Prctica Administrativa. c) Apoya al jefe inmediato en actividades tcnico-administrativas. d) Ejecuta procesos tcnico-administrativos. e) Redacta Instrumentos Administrativos. f) Aplica e investiga la resolucin de casos en el mbito educativo en base a la Legislacin Educativa. g) Utiliza apropiadamente la tecnologa de punta. h) Adquiere habilidad y destreza en la redaccin de su informe final. i) Hace uso correcto de la tica profesional. VIII. METODOLOGA: Desarrollo de propuestas formativas con estrategias Administrativas basadas en la solucin de problemas educativos, se enfatizan las competencias propuestas donde las y los practicantes manifiestan espritu crtico, espritu creativo, trabajo en equipo, trabajo individual, la investigacin, procesos integrados de aprendizaje, la participacin, la tolerancia, la autoestima, la inclusin; adems procuran estructuras de pensamiento: imaginacin, clasificacin, discriminacin, comparacin, integracin, induccin, deduccin, anlisis, sntesis, abstraccin y generalizacin con el fin de abordar problemas administrativos y buscarle una solucin. IX. RECURSOS: HUMANOS: Autoridades Administrativas, Asesora de Prctica Administrativa, estudiantes-practicantes, Supervisores y Administradores Educativos, entre otros.

DIDCTICOS: Instrumentos y herramientas de asesora impresos, leyes, reglamentos y audiovisuales en general. FISICOS: Aula de la Facultad de Humanidades, Institucin seleccionada para la prctica, entre otros. ECONMICOS: Aportes propios de los estudiantes-practicantes. X. EVALUACIN: La Prctica Administrativa ser evaluada en forma permanente, con el apoyo diseado para controlar la asistencia presencial a talleres, laboratorios, trabajo en equipo, donde se aplicar la autoevaluacin, cohevaluacin y heteroevaluacin, revisin y aprobacin de informes escritos parciales y la autorizacin del Informe Final. 10.1 INDICADORES DE LOGRO: Asistencia a clases y talleres 10 puntos. Diagnstico Institucional (con informe aprobado) 10 " Asistencia Tcnica (con informe aprobado) 15 " Prctica Directa (incluye fundamentacin terica) 15 " Informe Final aprobado 50 " TOTAL 100 " 10.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
FECHA TEMTICA Y ACTIVIDAD Presentacin asesoraestudiantes Anlisis del programa Anlisis del reglamento de prct. Induccin para la 1era. Etapa. Socializacin de experiencias adquiridas. Induccin para la II Etapa. DOCUMENTOS A PRESENTAR Nota: Asistencia a talleres durante la prctica Administrativa tiene un valor. Carta de presentacin Inst. DIAGNSTICO INST. Control de Asistencia Plan General de la Prctica Adm. Con cronograma. Informe del Diagnstico Institucional. DAFO. ASISTENCIA TCNICA Asistencia Semanal Validacin del 1er.Informe. Eval. Del Jefe Inmediato Superior. VALOR

* * * * *

28/01

10 puntos.

Del 06 al 11/2

10 PUNTOS

Del 13 al 25/2

Laboratorios de trabajo. Controlar la entrega de papelera. Asistencia Individual.

15 puntos

Del 27 de Febrero Al 12 de Mayo 19/05

Revisin de La Fundamentacin Terica para el informe final. Talleres de trabajo. Primera revisin del informe Final. Asesora individual.

26/05

PRCTICA DIRECTA Controles de asistencia semanales. 15 puntos Asesora Individual. Talleres en el aula. Autorizacin o mejoras al informe final con evaluaciones del Jefe inmediato superior. Validacin del Informe Presentan empastado Final. de color celeste. 50 puntos PROMEDIO FINAL 100 PUNTOS

XI. REFERECIAS BIBLIOGRFICAS: 1. Chiavenato, Idalberto, (1999), "INTRODUCCIN A LA TEORA GENERAL DE LA ADMINISTRACIN". 5a. Edicin Mc. Gaw-Hill , Colombia. 2. Departamento de Publicaciones Facultad de Ciencias Econmicas, (1994:175), APUNTRES SOBRE DERECHO ADMINISTRATIVO. USAC. Guatemala. 3. F. Stoner James A. y Charlews Wankel. (1997), Editorial Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A. Mxico. ADMINISTRACIN.

4. Gil Montepeque, Jovita y Mara Alejandra Barrios. (2007: 556), DERECHO ADMINISTRATIVO. Editorial Ediciones Superiores, Guatemala. 5. Guizar Montufar, Rafael. (2004: 405), DERECHO ORGANIZACIONAL. Editorial Mc. Graw-Hill, Editorial Interamericana, Mxico. 6. Koontz, Harold y Weihrich, Heinz. (2002: 430), ADMINISTRACION UNA PROPUESTA GLOBAL. Editorial Mc. Graw-Hill, Mxico. 7. Martnez Escobedo, Anibal Arizmendy, EDUCATIVA. Editorial Ediciones APC. Guatemala. (2005:334), LEGISLACIN

8. Leonard D. Goodtein y otors, (1998:435=, PLANEACIN ESTRATGICA APLICADA EDITORIAL INTERAMERICANA, MXICO.

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

PLAN GENERAL DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA


I. IDENTIFICACIN Nombre del estudiante _____________________________________ Sede de la Prctica _______________________________________ Perodo de Ejecucin del ______ al __________________________

II. JUSTIFICACIN DE LA PRCTICA III. OBJETIVO GENERAL DE LA PRCTICA IV. ETAPAS DE LA PRCTICA Primera etapa: Diagnstico Institucional Competencias de la etapa Mtodos Tcnica Recursos Logros Esperados Evaluacin Segunda Etapa: Asistencia Tcnica Competencias de la Etapa Mtodos Tcnicas Recursos Logros Esperados Evaluacin Tercera Etapa: Prctica Directa Competencias de la Etapa Mtodos Tcnicas Recursos Logros Esperados Evaluacin

F________________________ Estudiante

F __________________________ Catedrtico (a)

Sello aegddv

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GUIA PARA EL DIAGNSTICO INSTITUCIONAL


En esta etapa la o el practicante deber hacer uso de las herramientas que los cursos afines le han brindado; se deber investigar los recursos humanos, materiales y fsicos con los que cuenta la Institucin, as como aspectos relacionados con la Administracin Educativa. Se utilizarn las tcnicas e Instrumentos adecuados y la Matriz FODA, con el propsito de analizar sus hallazgos, para lo cual se debe conocer a travs del diagnstico a la Institucin, as mismo se debe disear una Propuesta de Mejora como aporte a la Institucin donde har su Prctica Administrativa. La o el Practicante deber cuidadosamente obtener la informacin, ordenarla, analizarla y finalmente elaborar un proyecto de mejoras y redactar el informe parcial de esta etapa. Su investigacin ser basada en los siguientes aspectos: 1. Informacin General de la Institucin 1.1. Nombre y Direccin 1.2. Croquis 1.3. Resea Histrica, incluir la Misin y la Visin, poltica, objetivos y Metas. 1.4. Jornada de atencin al pblico 1.5. Personal 1.5.1. Personal Administrativo Presupuestado 1.5.2. Personal Administrativo por Contrato 1.6. Organigrama 2. Infraestructura 2.1. Tipo de Instalaciones 2.2 Local para reuniones de trabajo 2.3. rea de atencin al pblico 2.4. rea de Servicio 2.4.1. Para el personal 2.4.2. Para el pblico 2.5. Archivo

3.

Administracin 3.1. Se cuenta con manual de funciones de los puestos existentes en la Institucin.

3.2 Se respeta el orden jerrquico 3.3 Se da la Planeacin, Organizacin, Coordinacin y Control 3.4. Se han hecho cambios actualmente de los procedimientos administrativos 3.5. Se aplica la legislacin educativa 3.6. Se da una comunicacin de doble va con el personal 3.7. Existen Incentivos para el personal 3.8. Se cuenta con una administracin eficiente 4. Material y equipo 4.1. Se cuenta con equipo de oficina adecuado 4.2. Se cuenta con los recursos necesarios 4.3. Se cuenta con mobiliario adecuado Situacin Externa 5.1. Existe demanda de los servicios 5.2. Existe relacin con otras instituciones 5.3. Se da Supervisin, Control y Evaluacin Aplicacin del FODA 6.1. Anlisis del FODA 6.2. Diseo de Mejoras para la Institucin 6.3. Cronograma de la Etapa de Diagnstico Institucional.

5.

6.

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GUA PARA LA ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA


El propsito de esta etapa es que la o el practicante durante 40 horas, identifique las funciones que realiza un Administrador Educativo. En este sentido los practicantes inician colaborando con tareas asignadas y otras las realizan por iniciativa propia. Se debe recomendar a los practicantes registrar diariamente en una agenda lo ejecutado, esto con el fin de facilitarle la redaccin del informe parcial de las etapas. En cada aspecto se debe redactar en tercera persona en singular, fundamentando con los autores de las distintas Teoras Generales de la Administracin, cuidando su ortografa, y la presentacin del documento. La informacin a describir es la siguiente: 1. Enumere y describa las actividades asignadas por su jefe inmediato. 2. Enumere y describa las actividades realizadas por iniciativa propia. 3. Comente el apoyo brindado por su persona en actividades propias de la oficina. 4. Indique las autogestiones y cogestiones realizadas para mejorar las debilidades de la Institucin, detectadas en el Diagnstico Institucional. 5. Describa los conocimientos, habilidades y destrezas que desarrollo en esta Etapa: 5.1 Declarativos 5.2 Actitudinales 5.3 Procedimentales 6. Justifique los conocimientos previos que debe dominar para fortalecer esta rea de trabajo. 7. Evaluacin: 7.1 Evaluacin de proceso: Describa en que porcentaje logr las actividades realizadas de esta Etapa, y comente con qu recursos las logr. 7.2 Evaluacin de las competencias de esta Etapa 7.3 Comente la evaluacin del Jefe Inmediato 7.4 Autoevaluacin 8. Cronograma de actividades de la Asistencia Tcnica.
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GUIA PARA LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA


Siendo esta la fase con una duracin de 160 horas, las actividades deben tener relacin con ese tiempo, es decir; ser la etapa con mayor nmero de trabajo ejecutado por las y los practicantes. Los aspectos que contiene son:

1. Describa las actividades asignadas por su jefe inmediato. 2. Enumere y describa las actividades ejecutadas por iniciativa propia. 3. Explique qu actividades desarroll, con qu recursos las logr y que principios administrativos utiliz en cada actividad. 4. Justifique la aplicacin de Instrumentos Administrativos en cada una de las actividades. 5. Cite la experiencia Integral que desarroll en la Prctica Directa. 5.1 Declarativa 5.2 Actitudinal 5.3 Procedimental 6. Justifique los conocimientos previos que debe dominar para el fortalecimiento de esta Etapa. 7. Describa los beneficios que obtuvo la Institucin con las actividades de mejora que gestion en la Etapa de Asistencia Tcnica. 8. Indique en qu porcentaje logr las competencias de esta Etapa. 9. Comente la evaluacin del jefe inmediato. 10. Comentario General de lo que para ud. Como practicante, fue el desarrollo de las 160 horas de Prctica Directa. 11. Cronograma de actividades de Prctica Directa

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DOCUMENTOS A UTILIZAR EN LA PRCTICA ADMINISTRATIVA

Guatemala XX de xx de 2012 Seor(a) Su Despacho Respetable Licenciado(a): En calidad de catedrtica(o) del Curso E404 Prctica Administrativa a nivel de Pre-grado, atentamente por este medio me permito presentarle a la estudiante: _______________________________________, quin se identifica con el No. de carn _____________, inscrita(o) en la Facultad de Humanidades de la USAC, para SOLICITARLE le permita realizar la Prctica Administrativa en jornada matutina o vespertina durante cuatro horas diarias, desde XX a XX (fecha). En el Proceso de la realizacin de la Prctica, desde ya agradezco su cooperacin en lo siguiente: Abrir un espacio Administrativo para que la(el) estudiante sea tomada(o), como un elemento ms de su Institucin durante el periodo que dure la Prctica. Delegarle funciones Administrativas como: desarrollo de procesos Administrativos, de diagnstico, controles, registros, entre otros. Ejercer control y evaluacin en el trabajo que ejecute la estudiante. Permitir la Supervisin eventual para fortalecer el proceso.

Anticipadamente en nombre de la Facultad de Humanidades agradezco su colaboracin. Atentamente,

Licda. Asesora de la Prctica Administrativa

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA CURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA ASESOR (A)

HOJA DE REPORTE
Nombre del Prcticante: ______________________________________________ Inscrito en del Departamento de: _______________________________________ Carn: ________________ Institucin donde labora: _____________________________________________ Horario de labores de: ____________ a las: _____________ Nombre de Jefe Inmediato: ___________________________________________ Direccin donde labora: ______________________________________________ Telfono: ____________ Institucin donde realiza la Prctica: ____________________________________ Direccin: _________________________________________________________ Telfono: ____________ Nombre de la Oficina: ___________________________ No. De la Oficina: _______ Jefe Inmediato de la Prctica: __________________________________________

Horario de la Prctica Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes

Buses que se pueden utilizar para llegar a la Institucin:

Firma del Estudiante

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA CURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA ASESOR (A)

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL


En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este medio me permito agradecer la oportunidad que le da a l o la estudiante _________________________________________________________________, quin se identifica con el carn No. _______________ para que pueda realizar su Prctica Administrativa en la Institucin a su digno cargo. Con el objeto de que sta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener un mejor control del estudiante.

FECHA

FIRMA

Jornada durante la cual realiza su Prctica: ______________________________________

Vo. Bo. _______________________________________ Jefe Inmediato

Sello

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CONSTANCIA
La presente HACE CONSTAR que la (el) estudiante

_________________________________________________________________, Carn _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de Pedagoga de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realiz la Etapa de Diagnstico Institucional que corresponde al curso E404 Prctica Administrativa, los das ______ al _____ del mes de _______________ del ao 2012.

____________________________________ Nombre del Jefe Inmediato

____________________________________ Firma

Sello

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EVALUACIN DE LA ETAPA DE DIAGNSTICO INSTITUCIONAL


Con el propsito de observar y evaluar el desempeo de las acciones administrativas que realiza el estudiante-practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una X en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos bsicos de aplicacin general del practicante a su digno cargo. INDICACIONES:
Casi Nunca = C N Algunas Veces = A V Casi Siempre =CS Siempre = S

CN AV CS
1 2 3 4 Se presenta puntualmente a sus labores diarias. Realiza sus actividades de acuerdo con las funciones asignadas. Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad asignada. Puede por solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.

5 Realiza sus actividades atendiendo al orden, limpieza y cuidado del material y equipo que utiliza. 6 Los recursos asignados para la realizacin de las actividades son utilizados en forma adecuada. 7 Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios requeridos. 8 Propone o realiza trabajos por decisin propia que contribuyan al logro de las metas y/o para resolverlas. 9 Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma de capacidades. 10 Aplica sus conocimientos a demanda de la Institucin, con sentido comn y de forma creativa. 11 Muestra inters por aprender nuevas tcnicas, elementos y/o herramientas que contribuyen al mejor desempeo de sus funciones. 12 Se identifica con los valores de la Institucin y se compromete con las necesidades de esta. 13 Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades asignadas. 14 Realiza su trabajo con una clara definicin de los resultados esperados con los menores errores posibles. 15 Realiza su trabajo en el tiempo establecido. 16 Tiene un manejo fluido y eficiente de la informacin en relacin con su actividad. 17 En la realizacin de sus actividades requiere de una supervisin constante.

RETROALIMENTACIN PARA EL PRACTICANTE ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:

FECHA FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

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EVALUACIN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA


Con la siguiente ponderacin favor de evaluar marcando con una X; actitudes, habilidades y destrezas, as como conocimientos del estudiante practicante bajo su coordinacin.

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Aspectos a calificar 1 Puntualidad en su horario de trabajo Respeto hacia los dems Adaptacin (acepta con facilidad las normas y reglas de la institucin) Apariencia personal Disciplina en la realizacin de sus tareas. Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas Cortesa y amabilidad para interactuar con los dems Orden en los trabajos Iniciativa (manifiesta inters en la superacin y perfeccionamiento)

Ponderacin 2 3 4

10 Colaboracin (ayuda voluntariamente en las diferentes necesidades de la institucin) 11 Limpieza en la elaboracin de los trabajos. 12 13 14 15 16 Ejecucin correcta en los trabajos asignados. Tenacidad (no se desalienta por las dificultades que se presentan) Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas. Apoyo eficaz a la autoridad. Aplicacin de conocimientos tericos y prcticos.

17 Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a resolver las limitaciones de la institucin. 18 Manejo adecuado del equipo de la Institucin. 19 Acierto en la aplicacin de la Legislacin Educativa.

20 Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la realizacin de las actividades

RETROALIMENTACIN PARA EL PRACTICANTE ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:

FECHA FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

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EVALUACIN DE LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA


Con el propsito de observar y evaluar el desempeo y las acciones administrativas que realiza el o la estudiante practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una X en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos bsicos de aplicacin general del practicante a su cargo. INDICACIONES:
Casi Nunca = C N Algunas Veces = A V Casi Siempre =CS Siempre = S

No. 1 2 3 4

Aspectos a calificar

CN AV CS
Se presenta puntualmente a sus labores diarias. Realiza su actividad de acuerdo con las funciones asignadas. Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad asignada. Puede solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.

5 Realiza sus actividades atendiendo el orde, limpieza y cuidado del material y equipo que utiliza 6 Los recursos asignados para la realizacin de las actividades son utilizados en forma adecuada. 7 Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios requeridos. 8 Propone o realiza trabajos por decisin propia que contribuyan al logro de las metas y/o para resolverlas. 9 Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma de capacidades. 10 Aplica sus conocimientos a demanda de la Institucin, con sentido comn y de forma creativa 11 Muestra inters por aprender nuevas tcnicas, elementos y/o herramientas que contribuyen al mejor desempeo de sus funciones. 12 Se identifica con los valores de la Institucin y se compromete con las necesidades de esta. 13 Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades asignadas. 14 Realiza su trabajo con una clara definicin de los resultados esperados con los menores errores posibles. 15 Realiza su trabajo en el tiempo establecido. 16 Tiene un manejo fludo y eficiente de la informacin en relacin con su actividad. 17 En la realizacin de sus actividades requiere de una supervisin constante.

RETROALIMENTACIN PARA EL PRACTICANTE ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:

FECHA FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

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CRONOGRAMA GENERAL

CRONOGRAMA GENERAL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA

Estudiante: Perodo de duracin de la Prctica: Fecha de Entrega:

Carn No.:

No.

Actividades

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Firma del Docente aegddv

Firma del Estudiante

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATICA CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

INFORME FINAL

INSTITUCIN SEDE DE LA PRCTICA: ESTUDIANTE: CARN:

GUATEMALA, xxxx

MODELO DE INDICE PARA EL INFORME GENERAL INDICE


Introduccin Plan General de la Prctica Administrativa CAPITULO I DIAGNSTICO INSTITUCIONAL 1. Informacin General de la Institucin 1.1 Nombre y direccin 1.2 Plano de la Institucin 1.3 Resea Histrica 1.4 Jornada de atencin al pblico 1.5 Personal 1.5.1. Personal Administrativo Presupuestado 1.5.2. Personal Administrativo por Contrato 1.5.3. Profesionales 1.5.4. Tcnicos 1.5.5. Administrativos 1.5.6. Operativos 1.6 Organigrama 2. INFRAESTRUCTURA 2.1 Tipo de Instalaciones 2.2 Local para reuniones de trabajo 2.3 rea de atencin al pblico 3. ADMINISTRACIN 3.1 Funciones del Puesto 3.2 Lineamientos y Funciones establecidas 3.3 Procedimientos Administrativos 3.4 Orden Jerrquico 3.5 Planeacin, Organizacin, Coordinacin y Control 3.6 Cambios en los procedimientos Administrativos 3.7 Conocimiento y aplicacin de la Legislacin Educativa 4. DEL PERSONAL 4.1. Integracin del Personal 4.2. Relacin entre el personal 4.3. Relacin entre el Personal Usuario 4.4. Normas Reglamentarias 4.5. Incentivos para el Personal 4.6. Comunicacin de doble va 4.7. Administracin Eficiente. PGINA I II

10 10

5. MATERIAL Y EQUIPO 5.1. Equipo de Oficina 5.2. Recursos 5.3. Mobiliario 6. SITUACIN EXTERNA 6.1. Demanda de Servicios 6.2. Relacin con otras Instituciones 6.3. Supervisin, control y evaluacin 7. APLICACIN DEL FODA 7.1. Anlisis del FODA 7.2. Comentario de los resultados obtenidos con el Proyecto de Mejora, como aporte a la Institucin CAPITULO II ASIATENCIA TCNICA 1. 2. 3. 4. Actividades asignadas por su jefe inmediato Actividades realizadas por iniciativa propia Apoyo brindado a la Institucin, en actividades propias de la oficina Gestiones realizadas para mejorar las debilidades detectadas en el Diagnstico Institucional 5. Experiencias adquiridas al explorar administrativamente los ejes declarativos, procedimentales y actitudinales de esta etapa. 6. Justificacin de los conocimientos previos que debe dominar un estudiante practicante para fortalecer esta rea de trabajo. 7. Comentario al porcentaje logrado en las actividades realizadas durante las 40 horas de esta etapa, enfatizando los recursos que le apoyaron. 8. Comentario a las competencias logradas en esta etapa. 9. Comentario a la Evaluacin realizada por el jefe inmediato 10. Autoevaluacin. CAPITULO III PRCTICA DIRECTA 1. Actividades asignadas por el jefe inmediato 2. Actividades ejecutadas por iniciativa propia 3. Actividades realizadas (en esta etapa), fundamentadas con recursos y principios administrativos. 4. Justificacin de la aplicacin de los Instrumentos Administrativos en cada una de las actividades realizadas. 5. Experiencias adquiridas en la Prctica Directa, de tipo declarativas, procedimentales y actitudinales. 6. Justificacin de los conocimientos previos que debe dominar el estudiantepracticante para fortalecer esta Etapa.

7. Beneficios Institucionales obtenidos con las actividades de mejora gestionados. 8. Comentario de las experiencias y sus nuevos conocimientos en las 240 horas de Prctica Administrativa. 9. Comentario de la evaluacin del jefe inmediato. 10. Conclusiones Generales ( cinco) 11. Recomendaciones Generales (cinco) CAPITULO IV FUNDAMENTACIN TERICA 1. Administracin Pblica 2. Administracin Educativa 3. Etapas de la Administracin 3.1. Planeacin 3.2. Organizacin 3.3. Ejecucin 3.4. Direccin 3.5. Control 4. Principios de la Administracin segn Henry Fayol 4.1. Divisin del trabajo y especializacin 4.2. Autoridad 4.3. Subordinacin del inters individual al bien comn 4.4. Remuneracin 4.5. Centralizacin 4.6. Unidad de Direccin 4.7. Jerarqua 4.8. Estabilidad Personal 4.9. Iniciativa 4.10. Espritu de grupo 4.11. Disciplina 4.12. Orden 4.13. Equidad 4.14. Unidad de mando 5. Precursores de las Teoras de la Administracin 6. Instrumentos Administrativos 6.1. Nota Oficial 6.2. Oficio 6.3. Providencia 6.4. Memorando 6.5. Acta 6.6. Conocimiento 6.7. Circular 6.8. Dictamen 6.9. Resolucin 6.10 Memorial 6.11. Acuerdo

6.12. Decreto 6.13. Notificacin 7. Constitucin Poltica de la Repblica 7.1. Comentar Artculos del 71 al 81 8. Ley de Educacin Nacional Acuerdo 12-91 8.1. Comentar Captulo I Principios 8.2. Comentar Captulo II Fines 8.3. Comentar Titulo II Sistema Educativo Nacional 8.3.1. Definicin 8.3.2. Caractersticas 8.3.3. Estructura 8.3.4. Integracin 8.3.5. Funcin del Sistema 9. Anlisis al Reglamento de la Ley de Educacin Nacional 10. Anlisis al Decreto 1,485 11. Anlisis al control de cuotas de Colegios Privados 12. Anlisis a la Ley de Edificios Escolares 13. Anlisis a la Ley de Institutos por Cooperativa 14. Anlisis a la Ley de Servicio Civil (lo relacionado con educacin) 15. Anlisis de las funciones del trabajador pblico del Ministerio de Educacin 16. Anlisis al Reglamento de Supervisin Escolar 17. Anlisis al Reglamento de extensin de Ttulos y Diplomas 18. Anlisis al acuerdo Ministerial 649 19. Anlisis al Reglamento de Evaluacin Escolar ( el reciente) 20. Anlisis al acuerdo del C.N.B. del Ciclo Bsico Regular 21. Anlisis al Reglamento de Extensin del Cdigo Escolar 22. Anlisis del procedimiento para la revisin de expedientes del Nivel Medio 23. Acuerdo Ministerial 1402 Autorizacin de Centros Educativos 24. Acuerdo Ministerial 927 Reglamento de Jornadas de Trabajo 25. Acuerdo 123 al Reglamento de Supervisin Escolar 26. Acuerdo Ministerial 1137 Firma de Ttulos y Diplomas 27. Acuerdo No. 10 enseanza de Religin en Centros Educativos Oficiales 28. Decreto Legislativo 1633 Aguinaldo de los Trabajadores NOTA: y los acuerdos que se den hasta el da de hoy. ANEXOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Carta de Presentacin Hoja de Reporte Constancia de Etapa de Diagnstico Institucional Constancia de Etapa de Asistencia Tcnica Constancia de Etapa de Prctica Directa Evaluacin del Jefe inmediato, Diagnstico Institucional Evaluacin del JEFE inmediato, Asistencia Tcnica Evaluacin del Jefe Inmediato, Prctica Directa Cronograma General de la Prctica Administrativa

10. Hoja de Reporte de Diagnstico Institucional 11. Hoja de reporte de Asistencia Tcnica 12. Hoja de Reporte de Prctica Directa 13. Control de asistencia en forma correlativa por semana, desde el inicio hasta el final del perodo de la Prctica Administrativa. 14. Entrevista al C.T.A y encuesta a maestros y en su defecto al Jefe inmediato y a los trabajadores administrativos.

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