Observarea statistic

Planul leciei 1. Observarea statistic: definire, clasificri; 2. Surse de date statistice; 3. Programul observrii statistice; 4. Metode de observare statistic special organizate; 5. Erorile observrii statistice. Controlul datelor statistice.

1. Observarea statistic: definire, clasificri Observarea denumit i culegerea (nregistrarea) datelor reprezint prima etap a procesului de cercetare statistic. n sensul cel mai general, observarea statistic const n culegerea unitar a datelor despre unele caracteristici n prealabil stabilite de la unitile care au fost incluse n obiectivul de cercetare statistic, dup un program riguros elaborat. La efectuarea observrii statistice trebuie s se in seama de unele recomandri generale ca: datele culese cu privire la nsuirile proprii fenomenului observat trebuie s fie autentice; caracterizarea colectivitilor supuse studiului se bazeaz pe observaii culese pentru fiecare unitate component a colectivitii sau pentru o parte sufficient de mare a acestora; datele obinute prin observarea statistic trebuie s ndeplineasc att condiia de volum ct i de calitate; datele statistice trebuie s se prezinte ca un material informativ complet i unitar att sub aspectul organizatoric ct i al coninutului. Existena mai multor metode de observare statistic prezentnd particulariti de coninut i metodologie face posibil clasificarea lor n funcie de mai multe criterii. Un prim criteriu de clasificare este acela al gradului de cuprindere al numrului de uniti n procesul de observare. n funcie de aceasta, ntlnim observri totale i observri pariale. Observarea total presupune nregistrarea dup criterii unitare a datelor - potrivit programului de observare - de la toate unitile colectivitii. innd seama de posibilitile de obinere a informaiei, observrile totale sunt: recensmntul i raportrile statistice cunoscute i sub denumirea de dri de seam. Observrile pariale presupun c datele se obin numai de la o parte a unitilor colectivitii, parte care poate s fie reprezentativ sau nu n raport cu ntreaga colectivitate. Un alt criteriu de clasificare are n vedere modul n care este caracterizat fenomenul. Din acest punct de vedere se ntlnesc observri statice i observri dinamice. Observaiile statice sunt folosite pentru a culege date cu privire la volumul i structura unei colectiviti statice delimitat ca volum i circumscris n aceleai condiii de timp, adic la un moment dat. Observrile dinamice au ca obiect nregistrarea unui proces ce evolueaz n timp. n cadrul observrilor statice se includ recensmintele i n general orice inventariere statistic indiferent de colectivitatea la care se refer, iar celelalte observri statistice totale sau pariale, care nregistreaz fenomenele n continua lor transformare sunt observri cu caracter dinamic. Din punct de vedere al modului de organizare observrile statistice pot fi observri cu caracter permanent, deci, n mod sistematic intr date statistice n sistemul informaional i observri speciale care vin s completeze pe cele permanente, organizndu-se de fiecare dat cnd este necesar. Din punct de vedere al timpului de efectuare se pot ntlni observri curente, periodice i unice. La selectare metodei de culegere a datelor se ine seama de natura fenomenelor studiate, de modul de organizare a activitii agenilor economici, de posibilitile de nregistrare a fenomenelor, de mijloacele tehnice de prelucrare existente la un moment dat.

2. Surse de date statistice preluarea datelor din documente de eviden primar, documente contabile i financiare, documente de personal, documente de stare civil, documente vamale etc. n care au fost nregistrate n alte scopuri; extragerea datelor necesare din publicaii statistice (Anuarul statistic al Romniei, Buletine statistice lunare sau trimestriale pe diverse domenii); organizarea unor nregistrri speciale de ctre organismele de statistic. 3. Programul observrii statistice Culegerea datelor necesit numeroase operaii efectuate n conformitate cu programul special elaborat care trebuie s cuprind o serie de probleme metodologie i organizatorice. Principalele probleme, care trebuie rezolvate pentru realizarea unei observri statistice, se refer la: scopul observrii; obiectul observrii; programul observrii propriu-zise: unitatea de observare; timpul i locul observrii; formularele; instruciunile; problemele organizatorice necesare desfurrii normale a operaiei de culegere a datelor. Scopul observrii se determin n funcie de necesitile specifice de informaii pentru domeniul n care se organizeaz cercetarea i care se ncadreaz n scopul general al acesteia. Corespunztor obiectivului final urmrit de cercetarea statistic respectiv se pot delimita obiectivele pariale care, n cazul observrii statistice, se vor referi concret la volumul i calitatea datelor necesare. Obiectul observrii l formeaz colectivitatea de fenomene despre care urmeaz s se culeag date statistice. Colectivitatea supus observrii trebuie delimitat ca volum, n timp i spaiu, indiferent dac este o colectivitate static sau o colectivitate dinamic. De remarcat este faptul c nu ntotdeauna obiectul cercetrii coincide cu obiectul observrii. Astfel, n cazul cnd se folosete o observare parial, colectivitatea observat este mai mic dect colectivitatea total. Indiferent ns, de felul observrii utilizate este necesar ca atunci cnd caracterizarea final se refer la ntreaga colectivitate s se defineasc nu numai colectivitatea parial - pentru care se culeg datele - ci i cea total pentru care se generalizeaz rezultatele. n cazul fenomenelor cu un grad mai mare de complexitate, colectivitatea se structureaz pe subcolectiviti cu un grad mai mare de omogenitate. Aceste subcolectiviti pot fi observate separat sau mpreun cu ntregul ansamblu. Programul propriu-zis al observrii este format din totalitatea caracteristicilor pentru care urmeaz s se culeag date de la toate unitile colectivitii. Programul observrii se concretizeaz n ntrebri care sunt nscrise n formulare statistice i la care trebuie s se obin rspunsuri cu privire la nivelul de dezvoltare sau la forma lor de manifestare. De menionat faptul c, n programul observrii trebuie s se includ acele caracteristici care prezint interes pentru cercetarea statistic i sunt eseniale, adic rspund direct obiectivului stabilit. ntocmirea corect a unui program de observare este nerealizabil fr consultarea specialitilor din domeniul care face obiectul observrii. Unitatea de observare poate s fie simpl sau complex. Definirea unitilor de observare, indiferent de felul lor, trebuie s se fac pe baza unor elemente clare, care s permit nelegerea unitar a noiunii respective de ctre toate persoanele care culeg datele. De regul, definirea unitii trebuie s fie nsoit de exemple de manifestare concret sub care se pot ntlni diferite cazuri. De asemenea, la definirea unei uniti de observare trebuie s se in seama i de felul colectivitii (statice sau dinamice). Astfel, unitile colectivitii statice exist la momentul dat ca entiti de sine stttoare, bine determinate, cu o dimensiune precis. Spre deosebire de acestea, unitile colectivitilor dinamice (fenomenele apar, se dezvolt, dispar n decursul unei perioade) pot fi nregistrate numai pe intervalul respectiv, numrul lor la un anumit moment fiind lipsit de sens. La definirea unitii de observare trebuie s se in seama i de necesitatea de a asigura comparabilitatea datelor pe plan teritorial i n dinamic. Timpul observrii. Pentru efectuarea unitar a observrii statistice trebuie s se precizeze att timpul la care se refer datele culese, ct i timpul cnd se face nregistrarea. Timpul la care se refer datele nu trebuie confundat cu timpul nregistrrii. De regul, timpul observrii este considerat acela la care se refer datele culese i poate fi un singur moment (pentru nregistrrile statice) sau o

perioad (pentru nregistrrile dinamice). Alegerea timpului observrii se face n funcie de felul observrii, de particularitile obiectului i mai ales de scopul cercetrii statistice. Exist i situaii cnd timpul observrii coincide cu timpul cnd se nregistreaz datele, cum este cazul fotografierii zilei de lucru a muncitorului. Un alt aspect cruia trebuie s i se acorde o mare importan se refer la alegerea timpului observrii. n practica statistic, ca timp al observrii se alege perioada n care colectivitile prezint gradul cel mai ridicat de stabilitate. De remarcat faptul c n prelucrarea ulterioar a datelor nu apare dect timpul la care se refer datele. Locul observrii este precizat n program cu scopul de a gsi mai uor unitile de observare. El coincide, de regul, cu locul producerii fenomenelor. Cazul n care locul nregistrrii difer de locul producerii fenomenului se ntlnete n special cnd observarea statistic se realizeaz prin preluarea datelor din diferite surse deja existente (alte forme de eviden, publicaii etc.). Formulare i instruciuni. Pentru a realiza o observare unitar este necesar ca formularele pe care se culeg datele statistice s fie ntocmite pe baza programului observrii, astfel nct s se poat da rspunsuri la toate caracteristicile. n practic se folosesc dou tipuri de formulare: fia i lista. n fie se trec datele cu privire la o singur unitate de observare, conform programului. Fia se folosete cnd programul de observare este mai bogat i cnd unitile de nregistrare sunt mai rspndite n spaiu. ntr-o list se nscriu rspunsurile la caracteristicile din program pentru mai multe uniti de observare statistic concentrate n spaiu. n unele situaii se pot folosi i combinat cele dou tipuri de formulare. De exemplu, la recensmintele de populaie se ntocmete cte o fi pentru fiecare familie, iar persoanele care locuiesc n colectiviti numeroase (cmine, armat, spitale) sunt nregistrate n liste. Normele metodologice i tehnice privind completarea formularelor sunt imprimate direct pe ele sau separat n brouri speciale. Aceste instruciuni de completare a formularelor trebuie s fie ct mai scurte, dar complete, asigurnd nelegerea uniform pentru toi observatorii statistici. Formularele trebuie s fie ntocmite n aa fel nct s permit codificarea rspunsurilor la ntrebri, n vederea prelucrrii ulterioare a datelor folosind o tehnic de calcul adecvat. Msurile organizatorice au drept scop asigurarea unor condiii ct mai bune pentru desfurarea observrii statistice. ntre msurile organizatorice necesare desfurrii normale a unei observri statistice amintim: stabilirea listelor i hrilor necesare identificrii tuturor unitilor de la care urmeaz s se culeag date statistice; efectuarea instructajului cu toi observatorii, pentru ca s se asigure de la nceput o nelegere unitar a tuturor aspectelor legate de observarea respectiv; operaiile de tiprire i difuzare a formularelor aprobate n prealabil de forurile competente; msuri referitoare la controlul modului cum se desfoar observarea statistic i cum se transmit formularele de nregistrare. Cnd datele se culeg direct de la populaie este necesar s se fac popularizarea aciunii prin pres, radio i televiziune pentru a informa populaia asupra coninutului i scopului observrii respective. 4. Metode de observare statistic special organizate Principalele metode de observare statistic special organizate sunt: recensmntul, raportrile sondajul statistic, ancheta statistic, monografia etc. Recensmntul este cea mai veche metod de observare total i reprezint fotografierea fenomenelor la un moment dat numit moment critic fa de care ne raportm atunci cnd culegem datele. Recensmintele reprezint observri cu caracter periodic, periodicitatea recunoscut pe plan naional i internaional fiind de 5-10 ani. La alctuirea programului observrii trebuie s se in seama de scopul recensmntului. n acelai timp pentru a putea surprinde mutaiile de structur trebuie s asigurm comparabilitatea datelor pe plan naional i internaional. n acest scop, se elaboreaz un numr mare de nomenclatoare folosind ntr-o mare msur recomandrile statistice O.N.U. Pentru buna reuit a recensmntului se organizeaz un recensmnt de prob cu care ocazie se verific dac normele pe un recenzor sunt bine stabilite i n timpul preconizat se poate obine ntreaga cantitate de informaie. Recensmintele populaiei reprezint modelul general pentru observrile de acest tip. Ele reprezint operaii de mare amploare i durata de pregtire de 1-2 ani. Prin analogie se pot folosi recensminte i n alte domenii ca de exemplu: anual, populaia de vrst

colar i cu opiunile corespunztoare; anual, recensmntul animalelor. ntr-un sens mai larg orice inventariere poate s fie considerat ca un recensmnt statistic. Sondajul statistic face parte din metodele de observare cu caracter parial. Pentru ca s putem substitui observarea total prin cea parial eantionul trebuie s ndeplineasc condiia de reprezentativitate. Prin reprezentativitate nelegem ca eantionul s reproduc ntr-un numr sufficient de mare de uniti structura ntregii colectiviti (populaii). Sondajul statistic este o metod riguroas care se bazeaz pe principiile teoriei probabilitilor potrivit creia putem obine nu numai caracterizarea statistic a fenomenelor, dar putem calcula i erorile probabile de estimare a tendinelor generale pe baza datelor de eantion. Ancheta statistic este o metod de observare parial cu deosebirea c numai cu totul ntmpltor poate s ndeplineasc condiia de reprezentativitate. Ea se bazeaz pe completarea benevol a chestionarelor, ceea ce nseamn c pe baza rezultatelor ei putem aprecia unele tendine generale fr s putem face o estimare riguroas a parametrilor colectivitii totale. Monografia este o observare parial care se realizeaz la o unitate complex sau pentru o problem care intereseaz. De exemplu, se poate ntocmi monografia unui ora, municipiu, ntreprindere. Rezult c o monografie statistic nseamn o caracterizare aprofundat a unitilor complexe studiate. Ea se realizeaz de ctre o echip mixt de specialiti care particip la toate trei etapele: observarea datelor, prelucrarea lor, analiza i interpretarea rezultatelor. 5. Erorile observrii statistice. Controlul datelor statistice Erorile de observare reprezint abateri ale dateler nregistrate de la mrimea concret, real a caracteristicilor cuprinse n programul observrii. Aceste erori de nregistrare sunt cu att mai numeroase cu ct cercetarea este de mai mare amploare i cuprinde un program amplu de observare. Erorile de observare ntmpltoare au caracter aleator i survin, de regul, datorit lipsei de concentrare a persoanei care efectueaz nregistrarea, copierea sau codificarea datelor. Dei apar relative frecvent, acest tip de erori influeneaz doar n mic msur acurateea rezultatelor de ansamblu; explicaia acestui efect redus este dat de faptul c erorile ntmpltoare se manifest sub forma unor abateri (att pozitive, ct i negative) de la valorile reale, compensndu-se pentru colectiviti de dimensiuni mari. Erorile de observare sistematice au o inciden redus, dar afecteaz ntr-o msur nsemnat autenticitatea datelor culese. Ele provin, de regul, din interpretarea incorect a instruciunilor de culegere a datelor , nenelegerea scopului observrii sau necunoaterea unor noiuni; acestea conduc la nscrierea repetat n formularele observrii a unor informaii neconforme cu realitatea. Amploarea erorilor sistematice este direct proporional cu volumul colectivitii observate. Erorile observrii sistematice pot fi prevenite printr-o mai bun instruire a personalului care efectueaz observarea i pot fi diminuate prin aplicarea riguroas a controlului aritmetic i logic. Pentru eliminarea erorilor, datele statistice sunt supuse unui control care poate fi de volum, cantitativ-numeric sau logic. Controlul de volum presupune ca la centrul de prelucrare s se verifice dac au sosit toate formularele, cu toate rubricile completate. Controlul aritmetic const n refacerea prin sondaj a unor calcule de obinere a unor indicatori nscrii n formular. Controlul calitativ vizeaz verificarea relaiilor cantitative existente ntre mrimile economice, a marjei de valori admisibile pentru anumii indicatori i concordana ntre valorile acelor fenomene ntre care exist legturi de interdependen.