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TEMARIO DE DERECHO NOTRIAL

1. ASPECTOS CONSIDERATIVOS.
Definicin Del Derecho Notarial: Conjunto de principios, doctrinas
(sistemas notariales, relativas a la funcin notarial) y normas jurdicas que regulan la organizacin del notariado, la funcin notarial y la teora formal del instrumento pblico.

Naturaleza Jurdica Del Derecho Notarial: Es de Derecho Pblico. Por

qu? Hablar de la relacin del Derecho Notarial con la constitucin, en cuanto al tema de la seguridad. Fuentes Del Derecho Notarial: La LEY Por qu? Analizar el artculo 2 LOJ. Nombre De La Ley Que Regula El Derecho Notarial En Guatemala: Cdigo de Notariado, nmero de decreto 314.

Cuando Entro En Vigencia: 01 de enero de 1947. Fundamento legal:

artculo 112 Cdigo de Notariado.

Cuantos artculos Tiene El Cdigo De Notariado: 112. Cuantos Libros Tiene El Cdigo De Notariado: No tiene libros, esta
estructurado por 16 ttulos.

Estructure el cdigo de notariado:

TITULO I TITULO II TITULO III TITULO IV escrituras. TITULO V TITULO VI TITULO VII TITULO VIII TITULO IX TITULO X TITULO XI TITULO XII TITULO XIII TITULO XIV TITULO XV TITULO XVI NOTARIOS PROTOCOLO INSTRUMENTOS PUBLICOS FORMALIDADES ESPECIALES PARA TESTAMENTO y otras TESTIGOS LEGALIZACIONES ACTAS NOTARIALES. PROTOCOLACIONES TESTIMONIOS PROHIBICIONES ARCHIVO DE PROTOCOLOS INSPECCION DE PROTOCOLOS REPOSICION DE PROTOCOLOS SANCIONES Y REHABILITACIONES ARANCEL DISPOSICIONES FINALES.

2. TEMA RELATIVO A LOS NOTARIOS..

Que Principios Contiene El Artculo 1 Del Cdigo De Notariado :
Principio De fe pblica y Principio de Rogacin.

Leer articulo 1 cdigo de notariado. Que Es La Fe Publica: Es la investidura jurdica que el Estado a travs del
ordenamiento jurdico le confiere al notario.

A Que Se Confiere El Principio De Rogacion: El notario va intervenir

cuando se lo soliciten, y puede ser a) A Requerimiento de parte; b) Por disposicin de la ley. Que Hace Constar El Notario: ACTOS Y CONTRATOS.

Que Es Un Notario: (Definicin segn el Congreso Internacional del

Notariado) Es el profesional del derecho que ejerce una funcin pblica consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a este fin y confirindoles autenticidad; conservar los originales de estos y expidiendo copias que den fe de su contenido. En su funcin esta comprendida la autenticidad de hechos.

Quien Le Otorga La Fe Publica Al Notario: LA C.S.J La Legislacin Guatemalteca Define Al Notario, Como Profesional Del Derecho O Como Funcionario Publico: El notario de
conformidad con lo que regula el Cdigo de Notario, es un profesional del Derecho que presta una funcin publica, que dimana del estado a travs del ordenamiento jurdico. Pero en algunos casos, el ordenamiento jurdico de Guatemala lo define como funcionario pblico. Ojo ver cdigo penal.

Requisitos necesarios para ejercer el notariado (cuales son los requisitos habilitantes).
VER ARTO. 2 CODIGO DE NOTARIADO

A parte de esos requisitos, con que otros se debe cumplir:

1. Inscribirse en el Registro de la Propiedad (Guatemala y Quetzaltenango) objeto es que el notario sea identificado en dichos registros para realizar operaciones regstrales. 2. Registrar los Titulos en la SAT (Q.100.00 c/u) Arto. 5 numeral 13 Ley de Timbres Fiscales y papel sellado especial para protocolos. 3. Registrar los ttulos en la Contralora General de Cuentas.

Quienes Tienen Impedimento Para Ejercer El Notariado (Cuales Son Las Causas Inhabilitates O Definitivas) CAUSAS ABSOLUTAS.
Ver artculo 3 Cdigo de Notariado. QUIEN INHABILITA: En los primeros tres casos la CSJ

. En el cuatro el Tribunal de Sentencia.

Al Momento Que Haya Terminado La Causa Que Provoco La Inhabilitacion, Puede El Notario Ejercer Su Funcin Inmediatametne: No, debe seguir un procedimiento para ser rehabilitado
artculo 104 cdigo de Notariado.

Quienes Pueden Ejercer El Notariado (Cuales Son Las Causas De Incompatibilidad Temporal)
Ver artculo 4 cdigo de Notariado. Diferencia entre las causas inhabilitates y las causas de incompatibilidad. La primera es permanente y para rehabilitarse debe seguirse un trmite. La segunda es temporal y al terminar la causa se puede ejercer inmediatamente. Cuales Son La Excepciones Para Ejercer El Notariado (quienes si pueden ejercer el notariado) Ver arto. 5 Cdigo de Notariado. Puede el Juez de 1era. Instancia cartular: Criterio: No, porque el literal g) del artculo 70 de la LOJ lo prohbe. No obstante que el Cdigo de Notariado lo permita, lo que pasa es que el cdigo de notariado es de 1947 y en ese entonces no existan muchos notarios pero hoy en da si los hay. (actualmente mas de 13,000). Quienes tambin pueden ejercer el notariado. Ver arto. 6 Que prohibicin tienen los notarios de instituciones de crdito. Ver arto. 7 Cdigo de Notariado.

3. PROTOCOLO.
Que Es El Protocolo: definicin desde varios puntos de vista.
a. Punto de Vista Legal. Ver arto. 8 Cdigo de Notariado. b. Punto de vista doctrinal: Es el libro anual formado por los instrumentos pblicos que el notario autoriza. c. Punto de vista fiscal: Es un impuesto para el notario. En Donde Se Extendern Las Escrituras Matrices Ver arto. 9 Cdigo de Notariado. (papel sellado especial para protocolos)

. En Que Papel Se Redactan Las Actas Notariales: Hojas de papel bond.

Que documentos de conformidad con la ley registran protocolo.

en el

1. Escrituras Matrices. Ejemplo: Escrituras pblicas. 2. Actas de protocolizacin: ejemplo: Actas de matrimonio, acta de protesto, documento proveniente del extranjero. 3. Razn de legalizacin de firmas. Ejemplo ver arto. Arto. 59 Cdigo de Notariado. 4. Documentos que el notario registra de conformidad con la ley. Ejemplo ver artculo 962 Cdigo civil.

cules son las medidas y caractersticas de la hoja de papel sellado especial para protocolos? Ver arto. 29 del Reglamento de la Ley
de Timbres fiscales y papel sellado especial para protocolos.

Quien Le Vende A Los Notarios Las Hojas De Papel Sellado Especial Para Protocolos: La SAT. como se venden las hojas de papel sellado especial para protocolos: Ver artculo 30 del Reglamento de la Ley de Timbres Fiscales y
Papel sellado especial para protocolos. Se vende en lotes no menores de cincuenta y cinco hojas, esto incluyen la comisin. Porque El Codigo De Notariado Regula Que Las Hojas De Protocolo Se Venden En Lotes De Veinticinco Pliegos: Porque antes las hojas de papel protocolo venan en una forma de cuadernillo que al separarlas o partirlas hacan las 50 hojas, que hoy en da se venden. Valor de la hoja de papel sellado especial para protocolos: Es de Q. 1.00 por cada hoja. (Ojo es un impuesto en timbres fiscales y papel sellado especial para protocolos). Se deja constancia de la entrega de las hojas de protocolo. Ver arto. 30 del Reglamento de la Ley de Timbres fiscales. De cuanto es la comisin por la compra de papel protocolo. Ver arto. 28 Le de Timbres Fiscales. Cual Es La Forma De Entregar La Comisin Por La Compra De Papel Protocolo. Se entrega en especies fiscales. Que son las especies fiscales. Ver arto. 33 numeral 9 de la Ley de Timbres fiscales. Cuales Son Las Formas Que Tiene El Notario Para Comprar Hojas De Papel Sellado Especial Para Protocolos: Ver arto. 24 del Reglamento de la Ley de timbres. Cual es la diferencia entre el protocolo del escribano de gobierno y el protocolo del notario. Que se extiende en papel de lino o similar. Esto quiere decir que no paga impuesto. Ver arto. 33 numeral 10 de la Ley de Timbres fiscales. Cuanto Se Paga Por Apertura De Procolo: Ver arto. 11. del Cdigo de Notariado y Artculo 1 del Acuerdo 16-2009 de la Corte Suprema de Justicia. La constancia

. de pago por apertura de protocolo, es el primer atestado que incorpora el notario en el protocolo a su cargo. EN DONDE SE PAGA LA APERTURA DE PROTOCOLO. En la Tesorera del Organismo Judicial. PARA QUE SEIRVEN LOS FONDOS RECAUDADOS POR APERTURA DE PROTOCOLO: 1. Para la encuadernacin de los testimonios especiales enviados por el notario el Archivo General de Protocolos. 2. Para la conservacin de los protocolos. COMO SE HABRE EL PROTOCOLO: Con el primer instrumento que autoriza el notario. (Ver arto. 12 Cdigo de Notariado) EJEMPLO: Si a su oficina llega una persona el da 3 de enero del siguiente ao para que autorice una escritura pblica y usted no efectuado el pago para la apertura de protocolo. Hara la escritura? CUANDO SE CIERRA EL PROTOCOLO: ver arto. 12 Cdigo de Notariado. QUE DEBE CONTENER LA RAZON DE CIERRE: Notario. EJEMPLO DE UNA RAZON DE CIERRE: RAZON DE CIERRE: En la ciudad de Chiquimula, el treinta y uno de diciembre del ao dos mil nueve, como Notario procedo a cerrar el protocolo a mi cargo, el cual contiene VEINTE (20) instrumentos pblicos distribuidos de la siguiente manera: cinco escrituras matrices, cinco razones de legalizacin de firmas, cinco actas de precolacin, cinco escrituras canceladas. Las cuales se encuentran contenidas en cuarenta folios. Firma del notario. Pregunta la razn debe llevar sello del Notario? SERA QUE LA RAZON DE CIERRE SE PUEDE HACER EN PAPEL BOND? Pregunta: si dejo de cartular el 31 de mayo y cierro el protocolo y regreso el 1 de octubre del mismo ao, y deseo seguir cartulando, debo pagar lo Q.50.00 por apertura de protocolo?. No porque el pago es anula, y debo seguir cartulando con el nmero correlativo que quedo cuando deje de cartular. Cual es el quinquenio actual del papel sellado especial para protocolos: es del 2008 al 2012. CUALES SON LAS FORMALIDADES DEL PROTOCOLO. Ver arto. 13 Cdigo de Notariado. CUALES SON LOS TIPOS DE INTRUPCCIONES QUE EXISTEN EN LA NUMERACIN DE PAPEL PROTOCOLO. 1. Interrupcin material: Cuando se protocoliza un documento. 2. Interrupcin fiscal: Cuando se interrumpe o se acaba la serie del protocolo. Ver arto. 12 Cdigo de

Por que los instrumentos pblicos se redactan en espaol? Qu sucede si ocurre un error en la foliacin cardinal escrita en cifras? Cules son las formas de corregir los errores de palabras en el protocolo? Testados Entrerrenglonaduras Excesos Adiciones En que tipo de papel se extender el ndice? Se puede utilizar cifras y abreviaturas en el ndice?

Ser que se da testimonio del ndice, que tipo de testimonio es, porque y a que impuesto esta afecto. ? Debe llevar sello del notario el ndice del protocolo? Qu son los atestados? Son los documentos que tienen relacin con los instrumentos pblicos que el notario hubiere autorizado. A que documentos se refieren los atestados? Cul es el plazo para empastar el Protocolo? El notario es dueo del protocolo? Cules son los casos previstos por la ley en que el protocolo puede ser extrado del poder del Notario? Quines pueden inspeccionar el protocolo del Notario? Clases de inspecciones? Qu principio Regula el artculo 22 del Cdigo de Notariado? Qu excepciones existen a dicho principio? Qu sucede si el notario se niega a mostrar la escritura solicitada?

CLASES DE DEPSITO DEL PROTOCOLO:? En caso de fallecimiento del notario, que personas estn obligadas a depositar el protocolo de dicho notario? Qu plazo existe para depositar el protocolo del notario en caso de fallecimiento? En donde se debe depositar el protocolo del notario fallecido? Qu plazo tiene el juez o el alcalde para remitir el protocolo al Archivo General de Protocolos? Qu obligacin tiene el registrador civil al asentar la partida de defuncin de un notario y cual es el objeto? Qu sucede en caso de incumplimiento de la entrega del protocolo del notario fallecido?

Que es un apremio: Son los medios de los que dispone el juez para obligar a las personas a que cumplan sus resoluciones. Clases de apremios? Explique el depsito por causa de inhabilitacin y que sucede si se deposita ante el Juez de 1era. Instancia? Cundo se da el depsito voluntario? En donde se deposito el protocolo si el notario se ausenta del pas por ms de un ao? En donde se deposita el protocolo si el notario se ausenta del pas por menos de un ao? En donde se deposita el protocolo si el notario se ausenta del pas por un ao? Qu requisitos se deben llenar para depositar el protocolo en otro notario hbil?

MODELO DEL AVISO DE NOTARIO QUE SE AUSENTA EL PASO POR PALZO MENOR DE UN AO
Colegiado No. 13,344 950 Seor Director del Archivo General de Protocolos. Juan Alberto Medina Padilla, Notario, en cumplimiento con el artculo 27 del Cdigo de Notario, atentamente, VISO Que me ausentar del pas por seis meses, por lo que el protocolo a mi cargo, quedar depositado en el notario JORGE HUMBERTO PAIZ CALDERON, cuya sede notarial esta ubicada en la primera avenida, once guin cero uno zona dos, del municipio y departamento de Chiquimula. Chiquimula, quince de enero del ao dos mil diez. FIRMA Y SELLO NOTARIO DEPOSITANTE FIRMA Y SELLO NOTARIO DEPOSITARIO Clave- C-

Qu facultad tendr el notario depositario?

Para que sirve la copia del aviso que el notario da, para poderse ausentar. Cundo le devuelven el protocolo depositado al notario que lo entreg? Delegaciones del Archivo General de Protocolos. 1. Coban Acuerdo 2-2004 2. Quetzaltenango Acuerdo 16-2004 3. Chiquimula Acuerdo 40-2003 4. Huehuetenango Acuerdo 8-2003 5. Escuintla Puede un notario Guatemalteco viajar al extranjero y autorizar all un contrato de compraventa de una casa que esta ubicada en Guatemala? Ser que esta escritura la hace el notario en su protocolo alla en el extranjero? En que papel se debe redactar la compraventa? Ser que el instrumento autorizado en el extranjero, debe llevar los pases de ley?

INSTRUMENTO PUBLICO.
Documento: Es cualquier soporte material en el cual el ser humano deja
constancia de un hecho o circunstancia.

CLASES DE DOCUMENTOS .
Documento Privado: Es el elaborado y firmado por los particulares, a quienes puede obligar o no. Documento Publico: Es el otorgado o autorizado con las solemnidades requeridas por la ley, para acreditar algun hecho, la manifestacin de voluntad y la fechan en que se producen, el cual es extendido por funcionario pblco competente, secretario de un rgano jurisdiccional, escribano o Notario (OJO. Al documento pblico extendido por notario se le conoce como Instrumento Pblico) INSTRUMENTO PUBLICO: Es el documento publico, autorizado por Notario, producido para probar hechos y solemnizar o dar forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurdicos. FINES DEL INSTRUMENTO PUBLICO: a. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad. b. Servir de prueba en juicio y fuera de el. Por qu? (ver arto. 186 Cdigo procesal Civil y Mercantil) Clases de instrumentos Pblicos: Principales: Los que van dentro del Protocolo como condicin esencial de validez. Ejemplo.

Segundarios: Los que van fuera del protocolo. Ejemplo. DIFERENCIA ENTRE ESCRITURAS PUBLICAS ACTAS NOTARIALES Lleva numeracin cardinal No llevan numeracin cardinal. No es becario consignar la hora Si se debe consignar la hora. (excepto en testamentos o donaciones por causa de muerte) No debe indicar el lugar donde es Se debe indicar el lugar de requerido el notario. requerimiento Se facciona en hojas de papel sellado Se facciona en papel bond. especial para protocolo. Elemento personal: Otorgantes. Elemento Personal: Requirentes. Se redacta en base a CLAUSULAS. Se redacta en PUNTOS. Se hacen constar negocios jurdicos y Se hacen constar hechos que le declaraciones de voluntad. consten y circunstancias que presencie. No paga impuestos, el que paga Se paga impuestos (Q. 10.00 Notarial y impuestos e el CONTRATO. Q.0.50 fiscal por hoja) La escritura queda en poder del notario Queda en poder del requirente. en el protocolo. La Escritura va dentro del protocolo Va fuera del protocolo. De las escrituras se redactan No se expide testimonio, pues es un testimonios. documento nico. Basta la firma del notario, en lo casos Debe ir firmada y sellada por el notario que as lo requiera la ley. y los que intervinieron en ella. Que son las Escrituras Pblicas: Es el instrumento Pblico autorizado por el Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en el que se hacen co0sntar negocios jurdicos y declaraciones de voluntad, obligndose sus otorgantes a los trminos pactados. Clases de Escrituras Pblicas: Principales: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra escritura para tener validez. Secundarias (Accesorias): Estas vienen a complementar una escritura que por alguna circunstancia no se perfecciono, entre ellas estn: aclaracin, ampliacin, aceptacin, rectificacin y modificacin. Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida jurdica, sin embargo ocupan un lugar y nmero en el protocolo, (Estas se cancelan con una razn y que obligacin tiene con ellas el notario? Estructura del Instrumento Pblico: Ver arto. 29 Cdigo de Notariado. Qu fundamenta el artculo 30 del Cdigo de Notariado? Se puede vender un bien hipotecado? Se puede vender un derecho hereditario? Es necesario que el notario exprese DOY FE en todas las clusulas. IMPUGNACION DEL INSTRUMENTO PBLICO.

Cules son las formalidades esenciales del Instrumento Pblico? Cules es el efecto de o cumplir con las formalidades esenciales de los instrumentos Pblicos? En que plazo se debe ejercitar dicha accin? A travs de que juicio? Cul es el efecto de no cumplir con las formalidades no esenciales del instrumento Pblico? Qu efecto produce para un notario la Nulidad de un instrumento pblico autorizado por este?

OBLIGACIONES DEL NOTARIO. Que obligacin tiene el notario cuando haga una ampliacin, aclaracin de una escritura matriz. REDACTE UNA RAZON DE AMPLIACIN DE ESCRITURA PUBLICA: RAZON: El presente instrumento fue ampliado por medio de la escritura pblica CINCO (5), que autorice el quince de abril de dos mil seis. Chiquimula 12 de abril del ao dos mil diez. Firma del notario. Cuales son os avisos que el notario esta obligado a enviar al Director del Archivo General de Protocolos. 1. Aviso cuando el notario sale del pas por termino menor de un ao (Arto. 27 CN) 2. Aviso de cancelacin de una escritura pblica ( Arto. 37 literal b) 3. Aviso trimestral (Arto 37 literal c) 4. Aviso de ampliacin de una escritura pblica (Arto. 81 No. 9) 5. Aviso de protocolizacin de un documento proveniente del extranjero. (arto. 40 LOJ)

Que ocurre si no en vio los testimonios especiales dentro del termino que la ley establece. Ver arto. 100) En donde se entregan los testimonios especiales. Ver arto. 37 literal a) C de N Cual es la forma de enviar un testimonio especial de un testamento: Ver arto. 37 literal a) C de N.

Que datos deben colocarse en la plica que contiene el testimonio del testamento Ver arto. 37 literal a) C de No. Que obligacin tiene el notario cuando cancela una escritura matriz: ver arto. 37 Literal b) C de N Se puede dar copia o testimonio de una escritura matriz cancelada? Cmo notario puedo cobrar por una escritura cancelada? Al vencer el trimestre del ao, que obligacin tiene el notario. Ver arto. 37 literal c) C de N. En que sanciones incurre el notario si no cumple con todas las obligaciones que determina el artculo 37 C de No. a. Una multa de Q. 2.00 por testimonio no enviado Arto. 100 C de No. b. Publican en el diario oficial la lista de notarios incumplidos. c. No se les vende hojas de papel sellado especial para protocolos. d. Queda comprendido dentro de las causas de incompatibilidad para ejercer el notariado. En que sancin incurre el notario si no enva aviso trimestral por el plazo fijado para el efecto. Ver arto. 101. Que debe como notario hacer constar en el aviso trimestral ver arto. 37 literal c) C de No. Que obligacin tiene el notario al intervenir en las escrituras por actos y contratos relacionados directamente con el pago del IVA. Ver arto. 38 Dar aviso al DICABI Que ocurre si no se da aviso al DICABI Ver arto. 27 no. 2 de la Ley del IUSI y arto. 43 Quien impone esta multa: El Director General del Archivo de protocolos. Que obligacin tiene la oficina de la matricula fiscal al recibir el aviso del notario. Ver arto. 40

FORMALIDADES ESPECIALES PARA TESTAMENTOS Y OTRAS ESCRITURAS PBLICAS.

Arto. 42 Testamento y donaciones por causa de muerte. Arto. 44 Formalidades esenciales de los Testamentos y donaciones por causa de muerte. Obligacin del notario, que autorice un testamento. Ver arto. 45 Cdigo de Notariado. Qu sucede si el notario no cumple con dicha obligacin? Ver arto. 45 ultimo prrafo Cdigo de Notariado. Artculo 46 Cdigo de Notariado. Escritura Pblica de Sociedad Mercantil. Artculo 47 Cdigo de Notariado. Escritura Pblica de constitucin de sociedad Annima. Artculo 48 Cdigo de Notariado. Escritura Pblica de Sociedad En comandita. Artculo 49 Cdigo de Notariado. Escritura Pblica de Cedulas Hipotecarias. Artculo 50 Cdigo de Notariado. agraria, ganadera o industrial. Escritura Pblica de prenda

TESTIGOS.

Que es un testigo: Es la persona auxiliar del notario. En que momento intervienen: En los actos o contratos que el notario autorice. CLASES DE TESTIGOS: a) De conocimiento o de abono: (Arto. 29 No. 4 Cdigo Notariado) Son aquellos que auxilian al notario, para identificar al otorgante y deben ser conocidos del notario. b) Instrumentales (Ver arto. 42 No. 3 Cdigo de Notariado) Son aquellos testigos auxilian al notario en casos de donacin por causa de muerte y testamentos. c) Rogados o de Asistencia. (Arto. 29 No. 12 Cdigo de Notariado) Son aquellos que auxilian al notario, en el sentido de firmar cuando uno de los otorgantes no puede o no sabe firmar. Cmo se identifica la persona que llega a la oficina de notario a requerir sus servicios? Si no puede identificarse, que se podra hacer en este caso? Cuales son los requisitos o cualidades para ser testigo? Quines no podrn ser testigos?

LEGALIZACIONES.
Qu puede legalizar el Notario? a. FIRMAS b. fotocopias, fotostticas y otras reproduccin elaboradas por procedimientos anlogos. Qu requisito debe cumplirse para que el notario legalice una firma? a. Puesta b. Reconocida. En ambos casos en presencia del notario. Qu requisito debe cumplirse para que el notario legalice un documento? a. procesado. b. copiado c. reproducido. En los tres casos de sus originales y en presencia del notario. A qu impuestos esta afecta el Acta de legalizacin de Firmas o de documentos?

IMPUESTO NOTARIAL: por el valor de Q. 10.00 (Ver arto. 2, literal c Ley de Timbre Forense y Notarial) IMPUESTO FISCAL: por el valor de Q. 5.00 (Ver arto. 3 No. 7 Ley de Timbres.) Que se debe de hacer con los timbres, una vez se adhieran a dicha acta. Se deben ser inutilizados. Perforndolos o mediante el sello del notario. Ver arto. 8 del Reglamento de la Ley de Timbres y articulo 7 del reglamento de la Ley de Timbre forense y notaria. Se puede legalizar una fotografa. Ver arto. 192 CPCYM. Que Palabras coloca el Notario en una legalizacin de FIRMAS? Qu palabras coloca el notario en una legalizacin de documentos? Puedo como notario legalizar un documento, en el cual se realiz un negocio jurdico ilegal? Puedo legalizar la firma de un menor de edad y de un ejemplo? Qu obligacin tiene el notario, despus de legalizar una firma? Tomara razn en su protocolo. Plazo para la toma de razn de legalizacin de firma? Dentro de un plazo que no exceder de 8 das. Qu sucede si el notario no cumple con dicha obligacin? Ver arto. 101 Cdigo de Notariado. Caso: A su oficina se presenta Juan Perez, y le dice que con doa Mara Lpez, elabor en documento privado un Contrato de Mutuo, y le pide que protocolice dicho documento para que tenga mayor validez Usted que hara?

ACTA NOTARIAL. Definicin: Es el instrumento pblico autorizado a instancia de parte, por un notario donde se consignan hechos que presencie y circunstancias que le conste, de los cuales da fe y que por su naturaleza no sean materia de contrato. CLASIFICACIN DE LAS ACTAS NOTARIALES. Actas Actas Actas Actas Actas De presencia. de referencia de requerimiento. de notificacin de notoriedad.

Actas de Presencia: Estas actas notariales acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorizacin, en ellas puede recogerse cualquier hecho que el notario perciba por sus sentidos. Ejemplo: Actas notariales de matrimonio, actas notariales de supervivencia, sobre vivencia. Actas de Referencia: Son para la recepcin de informaciones testifcales voluntarias, en las que el notario no afirma la veracidad del contenido, sino el hecho de que los testigos pronunciaron las palabras consignadas. Actas de Requerimiento: Sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una obligacin o bien que se haga o deja de hacer algo. Es una forma de requerir el cumplimiento de una obligacin. Actas de Notificacin Son aquellas con constituyen prueba autentica de haber puesto en conocimiento de otra determina noticia. Son utilizadas para comunicar a un apersona una situacin que debe ser de su conocimiento, porque le favorece o le afecta. Ejemplo La notificacin de una donacin, la revocatoria de un mandato o de una donacin. Actas de Notoriedad: Tienen por objeto la comprobacin de hechos notorios, sobre los cules se fundarn y declaran derechos y cualidades de trascendencia jurdica.

FUNDAMENTO LEGAL DE LAS ACTAS NOTARIALES: Arto. 60 Cdigo de Notariado.

DIFERENCIA ENTRE ESCRITURAS PUBLICAS Lleva numeracin cardinal No es becario consignar la hora (excepto en testamentos o donaciones por causa de muerte) No debe indicar el lugar donde es requerido el notario. Se facciona en hojas de papel sellado especial para protocolo. Elemento personal: Otorgantes. Se redacta en base a CLAUSULAS. Se hacen constar negocios jurdicos y declaraciones de voluntad. No paga impuestos, el que paga impuestos e el CONTRATO. La escritura queda en poder del notario en el protocolo. La Escritura va dentro del protocolo De las escrituras se redactan testimonios. Basta la firma del notario, en lo casos que as lo requiera la ley.

ACTAS NOTARIALES No llevan numeracin cardinal. Si se debe consignar la hora. Se debe indicar el lugar requerimiento Se facciona en papel bond. de

Elemento Personal: Requirentes. Se redacta en PUNTOS. Se hacen constar hechos que le consten y circunstancias que presencie. Se paga impuestos (Q. 10.00 Notarial y Q.0.50 fiscal por hoja) Queda en poder del requirente. Va fuera del protocolo. No se expide testimonio, pues es un documento nico. Debe ir firmada y sellada por el notario y los que intervinieron en ella.

Enumere cuales son los requisitos generales de las actas notariales: Lugar, fecha y hora de la diligencia. Nombre de la persona que ha requerido al notario Nombres de las dems persona que intervengan en el acto La relacin circunstanciada de la diligencia El notario debe numerar, sellar y firmar todas las hojas. Explique a que se refiere que en los protestos, inventarios y diligencias judiciales se observar las disposiciones especiales determinadas por la ley para cada caso: Que en dichas actas no solo se debe cumplir con los requisitos sealados en el artculo 61 del Cdigo Notariado, sino tambin lo que para el efecto determina las leyes que rigen dichos actos. Acta de Protesto: Ver arto. 480 Cdigo de Comercio Diligencias Judiciales: Ver artos. 33 y 298 Decreto Ley 107

Acta Notarial de Inventario: Ver artos del 555 al 558 Decreto Ley 107 Acta Notarial de Arresto domiciliario: Arto. 264 Bis., Cdigo Procesal Penal. Actas de matrimonio artculos 93 y 101 Cdigo Civil Actas de Notoriedad Ver arto. 442 Cdigo procesal Civil y Mercantil. A que impuestos estn afectas las ACTAS NOTARIALES. Timbre notarial por el valor de 10.00 ver arto. 3 no. 2 literal c Ley de Timbres Forense y Notarial. Timbre fiscal por el valor de 0.50 por hoja, ver arto. 5 No. 6 Ley de Timbres Fiscales.

Excepcin las actas notariales de sobrevivencia, toda vez que estn

exentas del timbre fiscal ver arto.11 No. 2 Ley de Timbre fiscal. A que impuestos esta afecta el Acta Notarial de Representante legal? Ser que existe doble atribucin en dichas actas notariales.

PROTOCOLACIONES.

Algunos autores la denominan: Escritura-acta, en virtud que

no obstante que se encuentran contenida en un acta, es un instrumento pblico principal, pues va dentro del protocolo (Esto quiere decir que se redacta en una Hoja de Papel Sellado Especial para protocolos) DEFINICIN: Es la incorporacin material y jurdica que hace un Notario en el protocolo a su cargo de un documento pblico o privado, por mandato legal a solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal competente. (Se hace por medio de un acta de protocolizacin)

Cul es el objeto de la protocolizacin? La incorporacin del

documento, para perpetuar ese acto y que tanto el documento como el acta que consta en la hoja de papel sellado especial para protocolos se vuelvan uno solo.

Fines: Conservacin, custodia y perpetuar ese acto (toda vez que se

inserta el mismo en el protocolo a cargo del Notario), y que se puedan expedir por parte del notario copias del mismo (Copias simples legalizadas y testimonios) Diferencia entre PROTOCOLAR y PROTOCOLIZAR: PROTOCOLAR: Es agregar materialmente al protocolo con fines de conservacin y custodia. PROTOCOLIZAR: Ese asentar en el libro de protocolo (Esto quiere decir redactar en la hoja de papel sellado especial para protocolos)

Qu documentos pueden protolizarse? Ver arto. 63 Cdigo

de Notariado

De ejemplos de documentos ordenados por la ley.

deben

protocolarse

Acta notarial de matrimonio. Acta notarial de protesto Acta notarial de inventario Documentos provenientes del Extranjero.

De ejemplos de documentos que deben protocolarse ordenados por tribunal competente.

Particin de bienes. Arto. 223 Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Testamento Cerrado. Arto. 472 Cdigo Procesal Civil y Mercantil Testamento Especial. Arto. 477 Cdigo Procesal Civil y Mercantil En el caso del inciso numeral 1 artculo 63 del Cdigo Notariado, el notario utiliza las palabras POR MI Y ANTE MI. ( POR SI Y ANTE SI). Y en el caso de los numerales 2 y 3 del artculo 63 Cdigo de Notariado el notario utilizar las palabras ANTE MI Cules son los requisitos del acta de protocolacin? Ver arto. 64 Cdigo de Notariado.

En que consiste la CLAUSULA DE PROTOCOLACIN? Es el acto por el cual en una escritura pblica, los otorgantes acuerdan que protocolizacin de documentos o diligencias relacionadas con ella, debiendo en un clusula de la escritura pblica (CLAUSULA ESPEICAL) proceder a la protocolacin de dicho documento. EJEMPLOS: A: Cuando en un contrato de obra, las partes solicitan que se protocolicen los planos relacionados a la obra. B) Acta notarial de inventario. C) Aportacin en efectivo, en cuanto a la boleta del banco. EFECTOS DE LAS PROTOCOLACIONES: La incorporacin del documento, para perpetuar ese acto y que tanto el documento como el acta que consta en la hoja de papel sellado especial para protocolos se vuelvan uno solo. Conservacin, custodia y perpetuar ese acto (toda vez que se inserta el mismo en el protocolo a cargo del Notario), y que se puedan expedir por parte del notario copias del mismo (Copias simples legalizadas y testimonios) ESTO QUIERE DECIR: Que el acto de protocolizacin de un documento no cambia su naturaleza y efectos, pero si le confiere fecha cierta y asegura su conservacin.

PREGUNTA? Usted como Notario redacto un acto en documento privado, pero es el caso que la ley le exige que lo deba de hacer en escritura pblica, ante tal situacin viene usted y protocoliza dicho documento, para enmendar tal situacin, considera usted, que al protocolizar el documento, este adquiere la calidad de escritura pblica. Qu impuesto paga el acta de protocolacin? No paga impuesto, pues dicha acta se redacta en una hoja de papel sellado especial para protocolo, por lo tanto all no se pude pagar impuestos. Se debe remitir testimonio especial al Director del Archivo de Protocolos, por las protocolaciones que el notario realice? Si, toda vez que, con ello yo estoy asegurndome que si en caso se me extrava el protocolo a mi cargo donde consta dicha acta de protocolacin, con el referido testimonio especial, al momento que inicie las diligencias de reposicin, se me hara ms fcil poder reponer dicha acta. El impuesto se paga en el testimonio especial de dicha acta de protocolacin. Esto quiere decir un Timbre notarial de Q.10.00 Ver arto. 3 No. 2 de la Ley de Timbre Forense y Notarial y Q.0.50 centavos por hoja Ver arto. Arto. 5 Numeral 6 del de Timbres fiscales.

DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO Y

LA ACTUACION DEL NOTARIO GUATEMALTECO EN EL EXTRANJERO. Antes de entrar en materia de discusin, se deben analizar los artculos 27, 28, 29, 30 y del 37 al 44 de la Ley del Organismo Judicial.

Para que un documento proveniente del Extranjero pueda surtir efectos en Guatemala, que requisito deben cumplir?
Deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores. (Esto quiere decir que debe cumplir con los pases de Ley.) DEFINCIN DE LOS PASES DE LEY: Es la cadena de autenticas de firmas por las que debe pasar un documento proveniente del extranjero, para que pueda surtir efectos en Guatemala. COMO SE DAN LOS PASES DE LEY SI UN DOCUMENTO VIENE DEL EXTRANJERO (MIAMI) Firma notario extranjero. La firma del notario extranjero, la autentica el Secretario de la Corte Suprema de Justicia de Miami (esto quiere decir que lo hace el Secretario la institucin que tenga a su cargo las funciones que realiza la Corte Suprema aqu en Guatemala) La firma del Secretario de la CSJ de Miami, la autentica el Cnsul de Guatemala acreditado en Miami. La Firma del Cnsul de Guatemala acreditado en Miami, la legaliza el Ministerio de Relaciones Exteriores en Guatemala. (Especficamente por el jefe del departamento de Autenticas del Ministerio de Relaciones Exteriores, por dicha autentica, se cubre un Impuesto en Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolos por el valor de Q.10.00, ver arto. 5 no. 1 Ley de Timbres Fiscales)

Que sucede si los documentos estn redactados en idioma Extranjero? Deben ser vertidos al espaol, bajo juramento
por traductor autorizado en la Repblica.

Qu sucede si aqu en Guatemala no existe traductor jurado, para vertir dicho documento al espaol? Dicho
documento puede ser traducido bajo juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas con legalizacin notarial de sus firmas.

Qu documentos provenientes del Extranjero tiene obligacin el notario de protocolizar?

Los poderes o mandatos As como los documentos, que proceda inscribir en los registros pblicos. Cmo actan las autoridades en los documentos provenientes del extranjero que hayan sido protocolizados por Notario? Deben actuar con los testimonios respectivos. En donde se cumbre el impuesto al que esta afecto el acto o contrato que contiene el documento celebrado en el extranjero? Se cubre en el documento original y el notario, debe dar fe que dicho impuesto fue cubierto, al momento que extiende el respectivo testimonio. Qu obligacin tiene el notario, despus de protocolizar un documento proveniente del extranjero? Dar aviso dentro del plazo de 10 das a cada protocolizacin al Archivo General de Protocolos. Que requisitos debe contener el Aviso. Ver arto. 40 LOJ.

Qu sucede si el notario no cumple con dicha obligacin o se demora en dar el aviso? Incurre en una multa de Q.25.00
que impondr el Director del Archivo General de Protocolos e ingresara a los fondos judiciales.

Puede un notario guatemalteco, autorizar actos y contratos en el extranjero? S. Ver arto. 43 LOJ. REQUISITOS PARA AUTORIZAR ESE ACTO CONTRATO EN EL EXTRANJERO: Que el mismo surta efectos en Guatemala. Puede el notario sacar del pas el protocolo a su cargo, para autorizar en el extranjero al acto o contrato? No, lo que
debe hacer es depositarlo.

En que papel autoriza el acto o contrato el notario en el extranjero? En hojas de papel bond, pero el mismo al venir a
Guatemala lo debe protocolizar. Ver arto. 43 LOJ.

Debe cumplir con los pases de Ley el Notario Guatemalteco que autorice actos y contratos en el

Extranjero? No, toda vez que la nica obligacin que tiene el notario
es protocolizar dichos documentos. Ver arto. 43 LOJ

TESTIMONIO
En doctrina que nombre recibe la forma de reproducir la Escritura Matriz: Testimonios, copias o traslados. En Guatemala, cuales son las formas de reproducir los Instrumentos pblicos principales: Testimonio, Testimonio Especial y Copia simple legalizada.

Que es el testimonio: Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolacin y toma de razn de legalizacin de firma, que expide al interesado, el notario que lo autoriz u otro que esta expresamente facultado para ello, en el cual se cubre el impuesto a que esta afecto el acto o contrato que contiene. Definicin legal: Ver arto. 66. Tambin es conocido como Primer Testimonio segn el orden que se extienda, pero en Guatemala, y para efectos de examen solo es TESTIMONIO. Que impuesto cubre el testimonio: Cubre el impuesto que esta afecto el acto contrato, ejemplo: IVA cuando es compraventa e Impuesto en Timbres Fiscales y papel sellado especial para protocolo cuando es un mandato. Hay plazo para Registrar el testimonio en los registros pblicos correspondientes: No, solo que el para el pago del IVA si hay plazo que es de quince das ver arto. 57 LEY DEL IVA. EL TESTIMONIO DEBE LLEVAR TIMBRE FISCAL DE Q.0.50 POR HOJA: NO. Toda vez que la ley no lo exige, (Analizar arto. 5 Ley de Timbres Fiscales y papel sellado especial para protocolos). Toda escritura pblica que debe inscribirse en el Registro de la Propiedad debe ir en testimonio con su respectivo duplicado, cual es la excepcin. La Escritura pblica de patrimonio familiar, la cual debe ser presentada en copia simple legalizada con su respectivo duplicado. FORMAS DE EXPEDIR EL TESTIMONIO: Ver arto. 67 Cdigo de Notariado. Segundo prrafo. Agregar tambin por transcripcin. Con que requisitos se deben cumplir para expedir un testimonio: Ver arto. 70 Cdigo de Notariado. Quienes estn facultados para expedir los Testimonios: 1. El Notario autorizante. 2. Por el funcionario que tenga en su poder el protoclo del notario, si esta legalmente autorizado para ejercer funciones notariales. a. Director del Archivo General de Protocolos. b. Secretario de la Corte Suprema de Justicia. c. El notario que el presidente del Organismo Judicial designe para el caso.

3. Por otro notario, que haya sido encargado expresamente por el notario autorizante que est temporalmente impedido para hacerlo y que tenga en su poder el protocolo del notario. TESTIMONIO ESPECIAL. Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolacin y toma de razn de legalizacin de firma, que expide el notario para el Archivo General de Protocolos, en el cual se cubre el impuesto notarial al que esta afecto el acto o contrato que contiene. Plazo para enviar los testimonios al Archivo General de Protocolos. 25 das ver arto. 37 literal a) Cdigo de notariado. Que ocurre si no en vio los testimonios especiales dentro del termino que la ley establece. Ver arto. 100) En donde se entregan los testimonios especiales. Ver arto. 37 literal a) C de N Cual es la forma de enviar un testimonio especial de un testamento: Ver arto. 37 literal a) C de N. Que datos deben colocarse en la plica que contiene el testimonio del testamento Ver arto. 37 literal a) C de No. COPIA SIMPLE LEGALIZADA: (COPIA LEGALIZADA) Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolacin y toma de razn de legalizacin de firma, que expide el notario para cualquier interesado, sin cubrir ms impuestos, que el Impuesto en Timbres fiscales y papel sellado especial para protocolo por el Valor de Q.0.50 por hojas. Cuando se expide una copia simple legalizada de un instrumento pblico: Regla general cuando no se debe inscribir en algn registro pblico. Excepcin la Escritura pblica de constitucin de patrimonio familiar..

PROHIBICIONES
De conformidad con el Cdigo Notario, al Notario en el ejercicio de su profesin le es prohibido autorizar ciertos actos o contratos, en virtud que al ser un Profesional del Derecho en cargado de una funcin pblica encomendada por el Estado a travs del Ordenamiento jurdico, debe asegurrsele a la poblacin que el servicio que este presta es en beneficio de quien solicite sus servicios y no de intereses propios. En el artculo 77 del Cdigo de Notariado, se regulan cuales son las prohibiciones del notario.

ARCHIVO DE PROTOCOLOS
Definicin: El Archivo de Protocolos, es una dependencia de la Presidencia del Organismo Judicial, a la cual le corresponde: a) Registrar los mandatos judiciales. b) Recibir y conservar: los expedientes extrajudiciales de jurisdiccin voluntaria Testimonios especiales de las escrituras pblicas autorizadas por los Notarios del Pas Los protocolos que en el se depositen por fallecimiento, impedimento o ausencia del notario respectivo.
Es una dependencia de la Presidencia del Organismo Judicial que organiza, controla y supervisa el ejercicio del notariado en toda la Repblica. Archiva protocolos, expedientes de jurisdiccin voluntaria notarial, documentos notariales y registra poderes. Se constituye en garante de la seguridad jurdica y de la fe pblica documental.

Cules son los requisitos para ser el encargado del Archivo General de Protocolos: a) Notario b) Colegiado Activo c) Habilitado para el ejercicio de su profesin d) Ejercicio profesional por un perodo no menor de 5 aos Que nombre recibe el cargo de la Persona que dirige el Archivo General de Protocolos: Director General del Archivo General de Protocolos. Quien lo nombra: Presidente del Organismo Judicial. Actualmente quien es el Director del Archivo General de Protocolos: Licenciada MARIA ELENA FAJARDO.

Funciones
Registro Electrnico de: Notarios de su firma y sello Poderes Archivo de: Protocolos. Testimonios Especiales. Avisos Notariales. Expedientes de Jurisdiccin Voluntaria Notarial.

. Supervisin Notarial: Vigilancia: notariales. Verificacin del cumplimiento de obligaciones

Servicios en la planta baja del edificio de la Corte Suprema de Justicia

Exhibicin y/o consulta de protocolos Testimonios y Copias Simples legalizadas de escrituras pblicas e instrumento pblicos Cobro de multas de avisos de traspaso. Todos los dems servicios se brindan en el Edificio Jade Servicios que presta Entre otros Registro de poderes, sus revocatorias, sustituciones, modificaciones, renuncias y cualquier otra inscripcin o anotacin. Recepcin de testimonios especiales y otros documentos notariales. Apertura de protocolos. Cambio o modificacin de firma o sello de notarios. Autenticas de firma de notarios. Acceso a la informacin automatizada va telefnica u otra comunicacin remota a distancia. Certificaciones y constancias. Apertura de plica de testimonios especiales de testamentos. Asesora jurdica. Cobro de multas de avisos de traspaso. Certificacin o constancia para trmite de prestaciones en el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala

Cuales son los nicos documentos que el Archivo General de Protocolos por disposicin legal puede incinerar y en que plazo (Ver arto. 78 ltimo prrafo Cdigo de Notariado) Cules son las atribuciones del Director General del Archivo General de Protocolos: Ver arto. 81 Cdigo de Notariado. INSPECCION DE PROTOCOLOS. El notario es dueo del protocolo: El notario es depositario del protocolo y responsable de su conservacin, en virtud que el protocolo Pertenece al Estado, pues se trata de un registro. Por lo tanto, es obligacin del Estado verificar que los Notarios cumplan con las obligaciones que conlleva la autorizacin de un acto o contrato en el que estos intervengan, ante tal situacin, el Cdigo de Notariado regula lo relativo a la inspeccin de protocolos.

DEFINICIN: Es el acto por medio del cual la persona facultada para el efecto revisa si los notarios a cumplido con todas las obligaciones establecidas en la ley por los instrumentos pblicos que autoriza, que van dentro del protocolo a su cargo. OBJETO: Comprobar si en el protocolo a cargo del notario, se han llenado los requisitos formales establecidos en la ley. Ver arto. 85 Cdigo de Notariado. Quines pueden inspeccionar el protocolo del Notario? Ver arto. 84 Cdigo de Notariado. En la capital, El director del Archivo General de Protocolos. En los departamentos los Jueces de Primera Instancias Los encargados de las Delegaciones del Archivo General de Protocolas Excepciones: Que el Presidente del Organismo Judicial podr nombrar anualmente el nmero de notarios colegiados activos que sean necesarios para practicar la inspeccin y revisin de protocolos. En este caso se les nombra por medio de Acuerdos Emitidos por parte de la Corte Suprema de Justicia. CLASES SE REVISIN: a) Ordinaria. Se realiza cada ao. Arto. 86 C de N. b) Extraordinaria. Se realiza cuando lo mande la Corte Suprema de Justicia. Arto. 86 C de No. c) Especial. Por averiguacin sumaria por delito. Arto. 21 C de No. Qu obligacin tiene el funcionario, que proceda a la inspeccin y revisin del protocolo de un notario? Levantar acta en el libro respectivo. Ver arto. 87 Cdigo de Notariado. Qu obligacin tiene el funcionario, que proceda a la inspeccin y revisin del protocolo de un notario y verifica que no se observaron los requisitos formales? Remitir copia certificada del acta correspondiente a la CSJ, la que previa audiencia del notario, resolver lo pertinente. Arto. 88 Cdigo de Notariado. Qu recurso procede en contra de la resolucin que emita la CSJ, a travs de la cual sanciona un notario, por no observar los requisitos formales para la conservacin y deposito del protocolo a su cargo? Procede recurso de RESPONSABILIDAD. Arto. 88 Cdigo de Notariado.

REPOSICIN DE PROTOCOLOS. En que casos procede la Reposicin de protocolo: Perdida Destruccin Deterioro Ya sea del tomo completo de un ao, de una hoja de papel sellado especial para protocolos o de varias de ellas. Qu obligacin tiene el notario al momento que sucede la perdida, destruccin del protocolo a su cargo? Dar aviso al Juez de Primera Instancia de su domicilio, para efectos de la reposicin. Ver arto. 90 Cdigo de Notariado. Cul es el trmite para reponer el protocolo de un Notario? Diligencias de Jurisdiccin Voluntaria Judiciales. Ver arto. 91 Cdigo de Notariado. Cuales son las formar de reponer el protocolo: a) Pedir a la CSJ las copias de los testimonios enviados por el notario. b) Se pedirn copias de los testimonios que hubieren en el Registro de la Propiedad Inmueble, as como de cualquier registro. c) Citar a los otorgantes ya los interesados previnindoles la presentacin de los testimonios o copias que tengan en su poder. d) Si las escrituras hubieren sido registradas, se pedir certificacin de las partidas del Registro de la Propiedad Inmueble o de los duplicados, cuando no fuere posible la presentacin de testimonios o copias legalizadas. e) Si aun faltaren que reponer algunas escrituras, juez citar de nuevo a los interesados, para consignar , en acta, los puntos que tales escrituras contenas. Cmo debe el Juez de Primera instancia citar a los otorgantes y a los interesados? Por avisos que se publicaran 3 veces durante un mes den el Diario Oficial y otro de mayor Circulacin. Qu sucede si existe desacuerdo de los otorgantes o si no fuere posible su comparecencia? Ver arto. 94 segundo prrafo del Cdigo de Notariado. Como queda repuesto el protocolo perdido o inutilizado? Copias de testimonios Copias legalizadas Certificaciones de los registros

Con la debida constancia de los puntos en que se hallen de acuerdo los otorgantes. ENMIENDA DE PROTOCOLO. cuando procede la enmienda de Protocolo? Cuando se incurre en errores de forma. Ver arto. 96 Cdigo de Notariado Alterar la numeracin cardinal de los instrumentos La foliacin o el orden de la serie Dejar una pagina en blanco Inutilizacin de un ahoja, o Pliegos del protocolo. Qu obligacin tiene el notario al momento que sucede un error de forma en el protocolo a su cargo? Debe acudir al Juez de Primera Instancia del Orden Civil, el cual al constatar el error y en vista de las razones expuestas por el notario, podr acordar la enmienda, levantndose al efecto un acta. Ver arto. 96 Cdigo de Notariado Cul es el trmite para la enmienda del protocolo de un Notario? Diligencias de Jurisdiccin Voluntaria Judiciales. Ver arto. 96 Cdigo de Notariado. En que parte del protocolo se debe agregar la certificacin del acta donde conste la enmienda de protocolo? En los atestados. Ver arto. 96 Cdigo de Notariado.

SANCIONES Y REHABILITACIONES.
El notario en el ejercicio de su profesin siempre ser responsable de los resultados que produzca el acto o contrato autorizado por este, si a consecuencia de ellos, el notario no preveo todas las circunstancias que debe tomar en cuenta la validez de los mismos. Es por ello que antes de hablar del tema de las sanciones y rehabilitaciones, debemos de partir por empezar hablando de la RESPONSABILIDAD. CLASES DE RESPONSABILIDAD EN LA QUE INCURRE UN NOTARIO EN EL EJERCICIO DE SU PROFESIO. Penal. (Tribunal de Justicia la Sanciona) Civil. (Tribunal de Justicia la Sanciona) Administrativa. (La Corte Suprema de Justicia)

Disciplinaria conocida tambin como moral o profesional, y se deriva de la falta de tica del notario en el ejercicio de su profesin. (Tribunal de Honor del Colegio de Abogados y Notarios) A hora bien, despus de haber explicado en que consiste la Responsabilidad del notario en el ejercicio de su funcin, debemos indicar qu rganos son los facultados para inhabilitar al notario. 1. Los tribunales de justicia: especficamente los Juzgados de 1era Instancia Penal y Tribunal de Sentencia Penal, cuando conozca de cualquiera de los delitos que conlleva la prohibicin de ejercer, en estos casos se debe dar aviso a la Corte Suprema de Justicia y al Colegio Profesional. 2. La Corte Suprema de Justicia: Cuando el notario incurre en alguna de las causales que le impiden poder ejercer su profesin. 3. El Colegio Profesional: Colegio de Abogados y Notarios, cuando se ha faltado a la tica o atentado en contra del decoro y prestigio de la profesin, seguido el tramite correspondiente. Analizar los artculos del 98 al 104 de la Corte Suprema de Justicia. Y del 26 al 31 de la Ley de Colegiacin Profesional.