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ontiuuetro
o,Ea
AROUIVO: TEORIA E PRTICA
Te#s
origcm
| I
Aquisigo o custdia
Os documentos so colccionados de foates divcrsas, adquiridog por compra ou
doao
Os documentos no so objeto dc coleo; proym tes das atividades pblicas ou prindas, servidas pelo arquivo
Os documentos so produzidos num nico ocemplar ou cm limitado nmero de cpias
os
Mado dc awao
Aplica-se a unidades isoladas Prcserra-se
1. Origem
a documentao reercntc
a
uma atividade, como um conjunto c no como unidades isoladas Os julgamentos so finais e irnngrrcis
H dvidas quanto origem do termo arquiro. lguns afirmam ter surgido na antiga Grcia, com a denominao arch, atrrbuida ao palcio dos magistrados. Da erroluiu para archeio4local de guarda e depsito dos documentos.
nica
Mtodo de classiicao
Ramiz Galvo (1909) o considera procedente de archivum, palavra de origem latina, que no sentido antigo identifica o lugar de guarda de documentos e outros tulos.
Estabclece classificao especfica para cada instituiq ditada pelas suas particularidadcs Exige conhecimento d relao entrc as unidades, a organizao e o firncionamen-
2. Conceito
As definies antigas acentuavam o aspcto l"gal dos arquivos, como de psitos de documentos e papis de qualquer espcie, tendo sempre relao com os dreitos das instities ou indiviluos- Os documentos serviam apenas para estabelecer ou reivindicar direitos. Qrando no atendiam mais a esta exigncia, eram transferidos para museus e bibliotecas. Surgiu da a idia de arquivo administrativo e arquivo histrico. Qranto conceituao moderna,.Solon Bucl ex-arquivista dos EU: ttulo que corresponde ao de diretor-geral de nosso Arquivo Nacional assim o definiu: *Arquivo o conjunto de documcntos oficialmente produzidos e re cebidos po um goyernq organizao ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessos par efeitos futuros" (Souza,1950).
to dos rgos
Mtodo descritiw
Aplica-se a unidades discriminadas Aplica-se a conjuntos de documentos
so
As sries (rgos c suas subdivises, atidades funcionais ou grupos documentais da mesma espcie) so consideradas unidadcs para fins dc descrio
Concluindo, pode-se dizer que a biblioteconomia trata de documentos individuais e a arquivstica, de conjuntos de documentos.
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arquiros:
l.
2.
Exdusiuidade de aiao e reepo por uma reparti$q 6nna ou instin ga-a No se considera arquivo uma colefo de manuscrito histricos, reunidos por uae
l2e.ss'aa.
Onlpm no
de transaes realizadas.
Pblicos {
r
Federal
Estadual
Central
R.gional
I L
Municipal
Instituies educaionais
Igrejas
Um documentq destacado de seu conjunto, do todo a que petence, signifrca muito mgnos do que quando em conjunto. O termo arquivo pode tambm ser usado para
designar:
o o o o
coniunto de documentos;
mvel para guarda de documentos;
Corporaes no'lucrativas
Socidades, associaes
local onde o acervo documental derrer ser conseryado; rgo govemamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentao;
titulos de peridicos
francesa-
Familiais ou pessoais
3. Finalidade
A principal finalidade dos arquivos servir administrao, constituindo-sg com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da histria. 5.2 Estgios de sua evoluo
4. Funo
A funo bsica do arrquivo tornar disponvel no acerso documental sob sua guarda.
as informaes contidas
5. Glassiicao
Dependendo do aspecto sob o qual os arquinos so estudados, eles dem ser dassificados segundo:
pensvel que os documentos estejam dispostos de forma a senrir ao usurio com preciso e rrpide.. A metodologia a ser adotada dever atender s necessidades da instituio a que serve, como tambm a cada estgio de eroluo por que Passam os aqulvos. Essas fases so definidas por Jean-Jacques Valette (1973) como as trs idades dos arquirros: corente, intermediria pemanente.
pe
7. Arquivo de primeira idade oq coftente, constitudo de documentos curso ou consultados freqentemente, conservados nos escritrios ou
em
nas
o o
as entidades mantenedoras;
2.
reparties que os receberam e os produziram ou m dependncias prximas de fcil acessoArquivo de segunda idade ou intermediriq constitudo de documentos que deixaram de ser freqentemente consultados, mas cujos rgos que os receberam e os produziram podem ainda solicit-los,.pea tratar de assun-
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tos idnticos ou retomr um Problema novirmente focalizado. No h necessidade de serem conserr"ados prximos aos escritrios. A permanncia dos documentos nesses arquivos transitria. Por issq so tambm chamaolimbo" ou "purgatrio". dos de 3- ryuiw de terceira idade ou permanenrq, constitudo de documentos que todo vrlor de nafureza administratirra, que se conserrrm em razo de seu valor histrico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evoluo. Estes so os arquivos propriamente ditos,
Arquiuo esprcializado o que tem sob sua custdia os documentos re sultantes da experincia humana num campo especfico, independentemente da forma ffsica que apesentem, como, por'exemplo, os arquivos mdicos ou hospitalares, os arquinos de imprensa, os arquivos de engenharia e assim por diante.
Esses
tcnicos.
6. Terminologia arquivstica
A cada uma dessas fases - que so complementares - coesponde uma maneira diferente de conserr"ar e tratar os documentos e, conseqentemente, uma organi"ao adequada-
No sto campo da cincia da informao, um dos aspectos que mais tem preocupado os profission da rea , sem dda, o estabelecimento de uma terminologia especfica, c^paz de atender a progr:rmas racionais de intercmbio, disseminao e recrrperao da informa$o Preocupada com o tem4 a Associao dos Arquivisas Brasileiros (AAB) criou, em 1977, o Comit de Trminologia Arquivstica, que, aps concluir o arrolamento da terminologia bsica, definiu idias e conceituou termos com o objetivo de dar continuidade aos estudos iniciados em 1972 - ampliando a terminologia j adotada em nosso pas - e estabelecer um vocabulrio uniforme para a elaborao de um glossrio arquistico, multilngq patrocinado pelo Conselho Intemacional de Arquivos e pela lJnesco. Em 1980, criou+e na Associao Brasileira de Normas Tcnicas (AB.IT) uma Comisso de Estudos de Arquivologia para tratar do assuntq juntamente com o grupo da AAB- A partir de ento, inmers outas propostas de terminologia arquivstica rm sendo publicadas, sem, entetanto, a aplovao de qualquer rgo oficial. O Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), rgo vinculado ao Arqui-
centr.
Os arquiws setoriais so aqueles estabelecidos junto aos rgos operacionars, cumprindo funes de arquivo corrente.
Os arquivos gerais ou centrais so os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos rgos que integram a estrutura de uma instituio, centralizando, portentq as atividades de arquivo corrente.
. A seguir, so fornecidos os termos cuja conceituao vem sendo, em ral, adotada pela comunidade arquivstica brasileira:
Acrnvo Acrsso
ge-
AovrNrsrnao DE ARquvo - Direq supewiso e coordenao das atividades administrativas e tcnicas de uma instituio ou rgo arquivstico. AputNlsrnao DE DocIJMENTo - Metodologia de programas para controlar a
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ARQUTVO: TEORTA E
PBT|CA .t.
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criao, o usq a normalizao, a manuten$o, a guard4 a proteo e a destinao de docuinentos. Arqurvrutemo - Operao que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem prprios e de acordo com um sistema de ordenao previamente estabelecido. Anq;vsrr - Profissional de arquivo, de nvel superior. Anquvtsnca - Princpios e tcnicas a serem observados na constituio, organizao, desenrzohimento e utilizao dos arquivos. Arqurrc - 1. Designao genrica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa isica ou jurdica, pblica ou privada, qracaerizado pela natureza orgnica de sua acumula@o e consenrado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de pov:r ou informao. De acordo com a netureza do suporte, o arquino ter a qualificao respectiva, comq por exemplo:
denao das sries dentro dos fundos g se necessrio, dos itens documentais dentro das sries- 2. Processo que, n organizao de arquivos corentes, consiste em colocar ou distribuir os documentos numa seqncia alfabtica, numrica ou alfanumrica" de acordo com o mtodo de arquivamento previamente adotado. Tambm denominado classifico.
Atrrcnaro - l. Assinatura ou rubrica. 2. Designao de documento manuscritq do prprio punho do autor, esteja assinado ou no.
Avauao
Processo de anlise da documentao de arquivos, visando a estasua des.:.ao, de acordo com seus rralores probatrios e informativos. belecer Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critrio temtico, C,qrLoco
cronolgico, onomstico ou geogrficq incluindo todos os documentos pertencertes a um ou mais fundos, descritos de forma sumria ou pormenoriza.da. Cr"cs$ncAo
arquivo audiovisual, fotogrfico, iconogrficq de microformas, informtico. 2. O prdio ou uma de suas partes, onde so guardados os conjuntos arquivsticos. 3. Unidade administrativa cuja firno reunir, ordenar, guardar e dispor para uso conjuntos de documentos, segundo os principios e tcnicas arquivsticos. 4. Mvel destinado guarda de documentos. Arquvorocn - Estudq cincia e arte dos arquivos.
Couo
Cpn
acumulados-
coRRENTE - Conjunto de documentos em curso ou de uso reqente. Tambm denominado arquivo de movimento. Arquvo EM DEpsrro - Conjunto de documentos colocados sob a guarda de um arquivo permenente, embora no pertenam ao seu ecervo, rquwo INTERMEDRIo Conjunto de documentos procedentes de arquivos correntes, gue aguardam destinao final.
Anquno
eram transcitas, em ordem cronolgica, pelos prprios autoes ou por copistas, cartas, offcios e outros tipos de correspondncia expedida. 2. Livro
contendo folhas "em papel de trapos", nas quais se fazia a cpia de documentos ocpedidos, usando.se processo de transferncia direta da tinta do original, mediante umidade e presso. Esse processo foi muito usado no sculo x[*'e
- 1- Reproduo de um documento, obtida simultaneamente execudo original- 2. Reproduo de um documentq obtida a partir do original. o Conaoon - L. Livro contendo pginas em papel liso ou pautadq nas quais
Anquno
Conjunto de documentos que so preservados, respeitada a destinao estabelecid4 em decorrncia de seu valor probatrio e inforIERMANENTE
mativo. Anqunto
- conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituies no-governamentais, famlias ou pessoas isicas, em decorrncia de suas atividades especficas e que possuam uma relao orgnica perceptvel
atravs do processo de acumulao.
pRvDo
- comunicao escrita, recebida (passiva) ou expedida (ativa), apresentada sob vrias formas (cartas, cartes postais, oicios, memorandos, bilhetes, telegramas), podendo ser interna ou er(terna, oficial ou particular, ostensiva ou sigilosa. Daras-urrarrrs - Elemento de identificao cronolgica de uma unidade de arqui mento, em que so indicadas as datas de incio e trmino do perodo
abrangido.
Anquvo pBuco
de documentos produzidos ou recebidos por instituies govemamentais de mbito federal, estadual ou municipal, em decorrncia de suas funes especficas administrativas, judicirias ou legislativas. 2. Instituio arquivistica franqueada ao pblico. Ax.naryo - 1. Processo que, na organizao de arquivos permanentes, consiste na ordenao - estrutural ou funcional dos documentos em fundos, na or-
- l. Conjunto
Drpsrro
- Ato pelo qual arquivos ou colees so colocados, fisicamente, sob custdia de terceiros, sem que haja transferncia da posse ou propriedade. D$canrs Ver Elimi nao.
Drscrasslucao Ato pelo qual a autoridade competente libera consulta documentos anteriormente caracterizados como sigilosos. DEscRto - Processo intelectual de sintetizar elementos formais e contedo
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sa que se
textual de unidades de arqui'yamentq adequando-os ao instrumento de pesqui tem em vista produzir (inventrio sumrio ou analticq guia etc).
DEsTINAo
guarda permanente. Espctt DE DocuMENTos - Designao dos documentos segundo seu aspecto formal: ata, carra, certido, decretq edital, oiciq relatriq requerimentq gra-
cumentos destinadas a promover sua guarda temporria ou pernanente, sua eliminao ou sua microfilmagem. Doao - Ato pelo qual uma pessoa fisica ou jurdica transfere a terceiros de livre vontadg com carter irrwogvel, sem retribuio pecuniria, atravs de instrumento jurdico adequado, do qual devero constar as condies da cesso - a documentao que lhe pertenceDocuunqro - Registro de uma informao independent'emente da natueza do suporte que a contm. Docuurxro DE ARqur\ro - 1. Aquele que, produzido e/ou recebido por uma instituio pblica ou privada, no exerccio de suas atividades, constirua elemento de prova ou de informao. 2. Aquele produzido y'ou recebido por pessoa ffsica no decurso de sua existncia. Docuueivro oFrcrAr - Aquele qug possuindo ou no valor legal, produz efeitos de ordem jurdica na compro\ro de um fato. DoculrtNro psuco - Aquele produzido e recebido pelos rgos do poder pblico, no desempenho de suas atividadesDocuveiqro srcrloso - Aquele qug pela natureza de seu contedo informativo, determina medidas especiais de proteo quanto a sua guarda e acesso ao pblico. Dosst - unidade de arquivamentg formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa. Euuwao - Destruio de documentos julgados destitudos de ralor para
- Instrumento de pesquisa destinado orientao dos usurios no conhecimento e utilizao dos fundos que integram o acervo de um arquivo perGun
manente-
Lista sistemtica, pormenorizgda dos elementos do contedo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar e facilitar sua localizao no texto. INsrruMsvro DE pEsqulsA - Meio de disseminao e recuperao da informao utilizado pelos arquivos. So instrumentos de pesquisa, ente outros, catNorcE
logos, guias, ndices, inventrios, repertrios, tabelas de equivalncia. Ixvrr.r'rmo ANALfnco - Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divises so identificadas e pome-
noadamente descritas.
- Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divises so identificadas e brev
INvNrRIo suMRIo
mente descritas. Ireu oocurr,Innar - A menor unidade arquivstica materialmente indivisvel. Lecano - Doao feita por declarao de ltima vontade. Lma or ELIMIN^o - Relao de documentos especficos a seem eliminados, devidamente aprovada pela autoridade competente. Noraeo - Elemento de identificao das unidades de arquiramentq constituda de nmeros, letras, ou combinao de nmeros e letras, que permite sua localizao. ProcEsso - rmo geralmente usado na administrao pblica, para designar o conjunto de documentos, reunidos em capa especial, e que vo sendo organicamente acumulados no decurso de uma a$o administrativa ou judiciria.
o elemento de controle
vura, diapositivo, filme, planta" mapa erc. Fullpo - l. A principal unidade de arranjo estrutural .nos arquivos permanentes, constituda dos documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos- 2. A principal unidade de arranjo funcional nos arquivos permanentes, constituda dos documentos provenientes de mais de uma fonte geradora de arquivo reunidas pela semelhana de suas atividades, mantido o prin-
cpio da provenincia.
GNrno DE DocuMENros - Designao dos documentos segundo o aspecto de sua representao nos diferentes supotes: textuais, audiovisuais, iconogrficos e cartogrficos.
- l. Denominao geralmente atribuda a setores encarregados do recebimento, registrq distribuio e movimentao de documentos em curso. 2. Denominao atribuda ao prprio nmero de registro dado ao documento. 3. Livro de rcgistro de documentos recebidos e/ou expedidos. ProwrulNcn - Princpio segundo o qual devem ser mantidos reunidos, num mesmo ftndo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo. Corresponde expresso francesa respect des fonds, e inglePRorocoro
PoYenance.
{
28.
Rsprnuo
AROIJIVO: TEORIA E PRTICA
TNTBODUO AO ESUDO OOS AROUIVOS
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- Instrumento de pesquisa no qual so descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes um ou mais fundos, podendo ser elaborado segundo um critrio temtico, cronolgico, one mstico ou geogrfico.
Respscr Ds roNDs D'Rc{rvEs
- Designao dada s subdivises de um fundo, que refletem ^ at1rrcze de sua composio, seja ela estrutural, funcional ou por espcie documental. As sries podem ser subdi-vididas em subsriesSvnoro -Ver Notao. Tasrn D EquIvALNcIA - Instrumento de pesquisa auxiliar que d a equivalncia de antigas notaes pae as novas que tenham sido adotadas, em decorrncia de alteraes no sistema de arranjo de um arquivo. TeBEra DE TEMPoRAI]DADE - Instrumento de destinao, aprovado pela autoridade competentg que determina os pr zos en que os docrrmentos devem ser mantidos nos arquivos corentes e intermedirios, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critrios para microfilmagem e eliminao. TcNtco DE ARquIVo - Prcfrssional de arquivo de nvel mdio. Tnic,{spenNdA Passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermedirios. TnleceM - Ver Avaliao. UNmaoE DE ARqUIvAMENTo - O menor coniunto de documentos, reunido de acordo com um critrio de arranjo preestabelecido. Tais conjuntos, em geral, so denorninados pastaq, maos ou pacotilhasSnIr
Ver Provenincia.
8.1 Gnero
o a
Qranto ao gnero, os documentos podem ser: scritos ou tstuais: documentos manuscritos, datilografados ou
impressos;
cartotfrcos: documentos em formatos e dimenses rrariveis, contendo representaes geogrficas, arquitetnicas ou de engenharia (mapas, plantas,
perfis
iconogrfrcos: documentos em suportes sintticos, em papel emulsionado
desenhos,
o Imogrfrcos: documentos em pelculas cinematogrficas e fitas magnticas de imagem (tapes), conjugados ou no a trilhas sonoras, com bitolas e
dimenses variveis, contendo imagens-em movimento (filmes e fitas videomagnticas); sonoros: documentos com dimenses e rotaes variveis, contendo registros fonogrficos (discos e fitas audiomagnticas); microgrfrcos: documentos em suporte fflmico resultantes da microrreproduo de imagens, mediante utilizao de tcnicas especficas (rolq mi.c1ofi cha, jaqueta, carto-janela);
7. Tipos de arquivamento
no a forma dos mveis, distinguir os tipos de arquivamento. So eles: horizontal e vertical. No tipo horizontal, os documentos ou fichas so colocados uns sobre os outros e arquiwados em caixas, estantes ou escaninhos- O arquivamento horizontal amplamente utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos pernanentes. Seu uso , entretanto, desaconselhvel nos arquivos correntes, uma vez que p:rra se consultar qualquer documento necessrio retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta aloca,lizao da informao. No tipo vertical, os documentos ou fichas so dispostos uns atrs dos outros, permitindo sua rpida consulta, sem necessidade de manipular ou remover outros documentos ou fichas.
informticos: documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador (disquete, disco rgido - winchester-, disco ptico).
como: contratos, folhas de pagamento, livros de contas, requisies diversas, atas, relatrios, regimentos, regulamentos, editais, certides, tabelas, questionrios, correspondncia e outros.
A classificao de ostensivo
prejudica a administrao.
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Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, dev:rm ser de conhecimento restrito e, portnto, requeiram medidas especiais de sahaguarda para sua custdia e divulgao. Pela sua importncia, a matria objeto de legislao prpria. Segundo a necessidade do sigilo e quanto extenso do meio em que pode circular, so quatro os traus de sigilo e as suas correspondentes catego. rias: ultra-secretq secreto, confidencial e reservado. A classificao de ultra-secreto dada aos assuntos que requeiram orcep cional grau de segurana e cujo teor ou caractersticas s devam ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio. So assuntos normalmente classificados como ultra-secretos aqueles da poltica govemamental de alto nvel e segredos de Estado, tais como: negociaes para alianas polticas e militares, planos de guerra; descobertas e o<perincias cientficas de valor excepcional, informaes sobre poltica estrangeira de alto nvel.
Consideram-se secretos os assuntos que requeiram alto grau de segurane cujo teor ou caracteristicas podem ser do conhecimento de pessoas que, a sem estarem intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio, sejam autorizadas a deles tomar conhecimento, funcionalmente. So assuntos geralmente classificados como secretos os referentes a planos, programas e medidas govemamentais, os assuntos extrados de matria ultra-secreta quq sem comprometer o excepcional grau de sigilo da matria original, necessitam de maior difuso, tais como: planos ou detalhes de operaes militares; planos ou detalhes de operaes econmicas ou financeiras; aperfeioamento em tcnicas ou materiais j existentes; dados de elevado interesse sob aspectos fisicos, polticos, econmicos, psicossociais e militares de paises estrangeiros e meios-de processos pelos quais foram obtidos; materiais criptogrficos importantes que no tenham recebido classificao inferiorA classificao de confidencial dada aos assuntos que, embora no requeiram alto grau de segurana, seu conhecimento por pessoa no-autorizada pode ser prejudicial a um indivduo ou criar embaraos administrativos. So assuntos, em geral, classificados como confidenciais os referentes a pessoal, material, finanas e outros cujo sigilo deva ser mantido por interesse das partes, como por exemplo: informaes sobre a atividade de pessoas e entidades" bem como suas respectivas fontes: radiofreqncia de importncia especial ou aquelas que dwam ser usualmente trocadas; cartas, fotografias areas e negativos que indiquem instalaes consideradas importantes para a segurana
Reservados so os assuntos que no devam ser do conhecimento do pblico, em geral. Recebem essa classificao, entre outros, partes de planos, progamas g projetos e as suas respectivas ordens de execuo; cartas, otografias
areas e negativos que
so dois fatores da
maior importncia no desenvolvimento das tarefas de registro e protocolo. Mas, o que vem a ser, afinal, correspondncia? Considera-se correspondncia toda e qualquer forma de comunicao escrit4 produzida e destinada a pessoas jurdicas ou fisicas, e vice-versa, bem
se processa entre rgos e servidores de uma instituio. ao destino e procedncia pode-se classificar a correspondncia Qranto em exte.rna e intema. Por externa entende-se aquela correspondncia trocada entre uma instituio e outas entidades y'ou pessoas fsicas, como oficios, cartas, telegramas. Interna a correspondncia trocada entre os rgos de uma mesma instituio. So os memorandos, despachos, circulares. A correspondncia pode ser ainda ofrcial ou particulat Ofrcial aquela que trata de assunto de sewio ou de interesse especfico das atividades de uma instituio. Particular a de interesse pessoal de servidores de uma instituio. Qrando a correspondncia encaminhada, em geral fechada, uma instituio, h que se identific-la por suas caractersticas externas, para que, se oficial, possa ser abert4 devidamente registrada e remetida ao destino cor-
retoSeguem-se alguns exemplos que serviro de subsdios na identificao da correspondncia oficial. Os nomes e endereos utilizados so fictcios.
naciona.
jff:'r"Si ii.
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Presidente da Companhia dc Flores Tropicais
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Companhia de
Rua Violeta,.2l3 23500
Flores Tropicais
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Ao Deparamento de Exporao
Companhia de Flores Tr,opicais RuaVioleta, 213 23500 - Rio deJaneiro - RJ Envelope dirigido a uma instituio ou a qualquer de suas subunidades, mesmo contendo, em segundo plano, o nome do senridor, sem fazer meno ao cargo que ex(erce
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importante obsenar que a coresPondncia oficial, mesmo quando cnguadrada em qualquer dos itens descritos, NO DEVER SER ABEB1;A
quando o cnvelope continer as indicaes de CONFIDENCIAL, RESERVADO, PAKilCUIR ou equiralente
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Ao Departamento de Exportao
Companhia de Flores Tropicais Dr.Joo Gaho RuaVrolet4 213 23500 - Rio deJaneiro - RJ Envelope dirigido a servidor de uma instituio, contendo, em segundo planq o crgo que r(erce, mesmo que o nome do servidor no corresponda ao atual ou real titular do cargo:
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Envelope dirigido aos titulares dos caqgos, mesmo quando, em segundo plano, conste um nome que no seia o do real ou atual ocupante do cargo:
Presidente da Companhia de Flores Tropicais
Rio deJaneiro
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