UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA COORDINADOR DE PASANTIAS CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

INFORME FINAL DE PASANTIAS PRE PROFESIONALES

AUTOR: Zoila Susana Mario cajo COORDINADOR DE PASANTIAS: Ing. Alexander Herrera Freire

MACHALA- MAYO DEL 2012

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

PERIODO DE PASANTIAS PRE PROFESIONALES ---------------------------------------

Realizado con la Asesora de: TUTOR ACADEMICO: Ing. Alexander Herrera Freire TUTOR EMPRESARIAL: Econ. luna Por: ZOILA SUSANA MARIO CAJO Cedula de identidad: 0705121994 Carrera: Contabilidad y auditoria

Machala, 01 del Mes de mayo de 20012 Ciudadano: Ing. Alexander Herrera Freire Coordinador de Pasantitas UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA Presente-

CARTA CERTIFICACION DEL TUTOR EMPRESARIAL Por medio de la presente me dirijo a usted, con el fin de certificar que he ledo y Revisado el presente INFORME FINAL DE LAS PASANTIAS PRE

PROFESIONALES, elaborado por la ciudadana ZOILA SUANA MARIO CAJO, C.I N 0705121994, como requisito exigido por la Universidad Tcnica de Machala para poder aprobar las pasantas. Dicho informe revela cumpli con los objetivos previstos por lo cual Autorizo su consignacin ante la Coordinacin de Pasantas de la Universidad tcnica de Machala

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EC. LUNA C.I, 0705121994

UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

CERTIFICACIN PARA LAS PRCTICAS O PASANTAS PREPROFESIONALES Y SERVICIOS A LA COMUNIDAD DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

Machala, xxxxxxxx 2012

Ing. Alexander Geovanny Herrera Freire Profesor de la Facultad de Ciencias Empresariales

CERTIFICO: Que el presente informe de las pasantas Pre-profesionales, Fue elaborada por autora del estudiante DIANA MARICELA OVIEDO CALERO; desarrollando su pasanta Pre-profesional : en el GOBIERNO MUNICIPAL AUTONOMO DEL CANTON HUAQUILLAS, en el departamento financiero; dando cumplimiento a las disposiciones de la Constitucin de la Repblica, la Ley Orgnica de Educacin Superior, Reglamento de Rgimen Acadmico para las Instituciones de Educacin Superior y el respectivo Reglamento de Pasantas y Prcticas Pre profesionales de la Universidad Tcnica de Machala; de la Facultad de Ciencias Empresariales, y Escuela de Contabilidad y Auditora ;considerando que cumple con las normas y disposiciones de la UTM; consecuentemente autorizo su presentacin.

Ing. Alexander Herrera Freire Coordinador de Pasantas Pre- profesionales ECA

AGRADECIMIENTO A Dios principalmente por darme salud, constancia, voluntad, fuerza, nimos y resistencia para seguir siempre adelante, a mis padres, hermanos, amigos, y familiares que de una u otra manera colaboraron conmigo en cualquier oportunidad durante mi carrera universitaria

INDICE GENERAL

CAPITULO I: MARCO TEORICO CONCEPTUAL LA PASANTA PREPROFESIONAL Y SU IMPORTANCIA EN LA FORMACIN DE LA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA Justificacin... 1 Objetivo general.2 Objetivos especficos.3 Ventajas de las pasantas pre profesionales.4 La pasanta pre profesional y su importancia para la formacin profesional.5

CAPITULO II: MARCO TERICO CONTEXTUAL EMPRESA Antecedentes (origen).6 Resea histrica7 Misin..8 Visin..9 Estructura funcional.10

Estructura contable donde realizo la pasanta.11 Organigrama estructural de la empresa ( describir y organigrama) 12 Condiciones laborales 13 Condiciones ambientales14 Condiciones fsicas .15 Riesgo de trabajo...16

CAPITULO III: DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA

PASANTA PREPROFESIONALES DE LA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA Labores realizadas..17 Cronograma de actividades18 Descripcin de las actividades realizadas por semana .19 Conclusiones.20 Resultados obtenidos y beneficios profesionales Cumplimiento de objetivos propuestos

Recomendaciones (referente a las conclusiones mencionadas).21

CAPITULO I: MARCO TEORICO CONCEPTUAL LA PASANTA PREPROFESIONAL Y SU IMPORTANCIA EN LA FORMACIN DE LA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

JUSTIFICACION Las prcticas ocupacionales se basan en poner en prctica los conocimientos Adquiridos en durante la carrera de contabilidad, adicionalmente se adquiere la Experiencia y nuevos conocimientos relacionados directa o indirectamente con la Carrera. OBJETIVO GENERAL: Realizar las prcticas ocupacionales para obtener el ttulo de Ingeniero comercial (Contabilidad y auditora) en la Universidad Tcnica de Machala en la en el organizacin GOBIERNO PROVINCIAL AUTONOMO DEL ORO departamento. OBJETIVOS ESPECFICOS.

Aplicar en la prctica, los conocimientos adquiridos en la carrera de contabilidad y auditora de la Universidad Tcnica De Machala.

Finalizar con xito la pasanta para dejar una imagen excelente de la Universidad Tcnica De Machala

Desempear las funciones asignadas por El Gobierno Autnomo Del Oro. Asumir responsabilidades en las tareas a realizar durante el periodo de la pasanta

Obtener la mayor destreza posible en el desenvolvimiento del trabajo asignado

VENTAJAS DE LAS PASANTIAS PRE PROFESIONALES VENTAJAS Posibilita el conocimiento de los requerimientos del mercado laboral y familiariza con el mbito de trabajo. Permite la aplicacin de modelos tericos desarrollados durante la carrera. Permite establecer relaciones profesionales y laborales a travs del contacto con nuevos grupos. Enriquece el Currculum Vitae a partir de las posibilidades de desarrollo que ha encontrado dentro de la organizacin. Establece contactos laborales para obtener una buena referencia de trabajo que me ayudara en un futuro. Permite ser responsable y afrontar problemas reales que me convertirn

en una persona competente. Conocer el comportamiento de la empresa y, por ende, sabre cmo desenvolverte en el mundo empresarial. Con la experiencia obtenida tendr mayor posibilidad de encontrar trabajo rpidamente. Adems, dependiendo de mi disposicin y comportamiento en la organizacin podre ser seleccionado para ocupar un puesto formalmente. Obtendr nuevos contactos que ayudarn a aumentar la red de profesionales en tu campo.

LA PASANTA PRE PROFESIONAL Y SU IMPORTANCIA PARA LA FORMACIN PROFESIONAL

La fase de ejecucin del periodo de pasantas Pre Profesionales ha representado un complemento indispensable para la educacin del alumno, debido a que le ha permitido aumentar la experiencia laboral, conocer el contexto de la empresa y obtener una visin ms amplia acerca de las actitudes que se debe tomar en una organizacin.

Todas

las

actividades

anteriormente

expuestas

se

han

cumplido

satisfactoriamente, por ello se puede enfatizar que el proceso de pasantas ha sido provechoso al mximo para todos los entes involucrado, como por ejemplo la institucin cuya visin se ha cumplido un vez ms, el alumno que ahora pasa a ser mano de obra capacitada y de calidad, y la organizacin por haber obtenido los servicios y aportes del pasante...

Todo lo antes expuesto sumado a la culminacin de la relacin laboral con la organizacin y la prxima conclusin del vnculo acadmico tiende a considerar como hecho factible la posibilidad de una prxima interaccin del pasante y algunos de los entes (institucin u organizacin), todo esto representado por un vnculo laboral con alguno de los mismos.

CAPITULO II: MARCO TERICO CONTEXTUAL EMPRESA ORGANIZACIN: GOBIERNO PROVINCIAL AUTONOMO DEL ORO 2.1 ANTECEDENTES (ORIGEN) EL GOBERNADOR DR. JOSE RAFAEL ARIZAGA, PROMUEVE UNIDAD PROVINCIAL, GESTIONA CREACION DE LA PROVINCIA JUNTO AL DR. DAVID RODAS. El Dr. David Rodas Pesantez percibe los hechos acaecidos en Zaruma el 29 de Noviembre de 1882, e inmediatamente, se relaciona con el Gobernador de la Nueva Provincia y coordina acciones tendentes a que la Municipalidad de Machala reciba comunicaciones de este nuevo funcionario provincial, con el fin de no romper la unidad en el enfrentamiento contra Veintimilla as como la aspiracin de crear la nueva provincia, dada su amistad personal con Jos Mara Placido Camao que estaba en el exilio en Lima. As mismo, posteriormente, sin perder la relacin con el Supremo Gobierno Provisional constituido en Quito y pidiendo la ratificacin del Dr. Jos Rafael Arizaga como Gobernador de la nueva Institucin Provincial muy vinculada al levantamiento anti Veintimilla. El Gobernador Arizaga trata de establecer un puente de comunicacin y, al mismo tiempo, de gestin entre el cabildo de Machala y el Gobierno Provisional. Anotamos algunos hechos documentales que tienen en relacin : El 28 de Noviembre de 1883, enva un oficio a la Municipalidad del cantn Machala, indicndole que el Supremo Gobierno prohbe ocupar el territorio por donde debe de ir el Ferrocarril Zaruma-santa Rosa (firma la comunicacin el Gobernador de la Provincia de El Oro, el Dr. Jos Rafael Arzaga; antes de esto, el Gobernador se haba comunicado con la Municipalidad de Machala, pidiendo afianzar la creacin de la nueva Provincia cuyo texto dice: "tan slo por el bien del pas y de afianzar la creacin de la provincia de El Oro, contando con la cooperacin de los Ilustres Consejos Municipales, de los habitantes, sobre la base

de la unin y la concordia; confiando en que conoce la buena ndole de los pueblos los cuales tienen ttulos para su estimacin". La Municipalidad de Machala desde mucho antes de Agosto de 1883, haba recibido comunicaciones por parte del Gobernador de El Oro, aludindolo por primera vez en el acta del 17 de Agosto cuando, incluso, es obediente a la autoridad de ste. Co comillas transcribimos parte de esta acta: " Y como se considerase contrario a las rdenes emanadas de las autoridades superiores y a las recientes disposiciones del Gobernador de la Provincia de El Oro, el Ilustre Concejo se abstuvo de aprobarla". La Gobernacin de la Provincia y el Cabildo Machaleo siguen coordinado diferentes acciones a favor de la Provincia. El Cabildo Machaleo, haciendo gestiones para habilitar el Puerto Mayor de Machala a cuyo acto de bendicin fue invitado el Gobernador el 18 de Diciembre de 1883, acto en el cual se bendice " EL PUERTO MAYO DE BOLIVAR Y SE COLOCA LA PRIMERA DURMIENTE DE LA LINEA FERREA PUERTO BOLIVAR-MACHALA-PASAJE." El 30 de Marzo de 1884, el cabildo machaleo da cuenta de un oficio que el Gobernador DR. Jos Rafael Arizaga dirige al Presidente del Concejo Sr. Flix Castro, en el cual promueve junto con el Dr. Coronel David Rodas Pesantez solemnizar e instalar a Machala como capital de la Provincia de El Oro: "Insto el patriotismo de la Corporacin para solemnizar la instalacin de la capital de la provincia de El Oro", surgiendo adms llevar un libro aparte con el nombre "APUNTES PARA LA HISTORIA DE LA PROVINCIA DE EL ORO", con el fin de ir preservando documentalmente la historia de la nueva jurisdiccin territorial.

2.2 RESEA HISTRICA PROVINCIALIZACION DE EL ORO APROXIMACION SOCIAL, POLITICO Y ECONOMICO (1883-1884) El advenimiento del "Progresismo", con el gobierno del Dr. Jos Mara Plcido Caamao, provoca cierta transformacin junto a la Constituyente de 1884. Se hicieron cambios en lo econmico, comercial e instruccin pblica,

establecindose incluso un nuevo sistema monetario. Los ingleses llegaron con sus convenios comerciales y sus clusulas obligatorias, -aquella que la nacin ms favorecida- estos procedieron en nuestro pas estableciendo un Banco Anglo Ecuatoriano, que import 400.000 sucres en plata acuados en BIRMINGHAN, cuyo efecto de cambio instituye tributo a la exportacin del cacao, que segu siendo beneficio para Guayaquil y no para la reciente Provincia de El Oro. El Tratado de Amistad, Comercio, Navegacin suscrito en 1886, sirve de marco a la agro-exportacin, (el cacao se encontraba cultivado en esta provincia en una extensa zona). El "Auge Cacaotero" de la naciente Provincia favoreca relativamente a su desarrollo, siendo necesario un puerto con su respectivo muelle, el mismo que fuera construido asocindose el Ilustre Consejo Municipal de Machala y el Banco Agrcola y Comercial(cuya denominacin anterior fue Banco Internacional y la inicial del Banco "Anglo Ecuatoriano", operando en esta agentes bancarios y navieros. En lo que respecta a la Instruccin Pblica , se hicieron reformas sustanciales que promovan la creacin de Colegios Fiscales en todas las Provincias. Machala es parte de la "hacienda cacaotera ms grande del mundo". Lo que producan las huertas de toda la parte baja se lo denominaba el "Cacao de Machala", ms barato y aromtico que el de Babahoyo, apreciado as desde tiempos coloniales. La dcada de los 1880, en pleno auge cacaotero, proponen

algunos autores que de los trescientos noventa mil (390.000) quintales de cacao que se exportan desde Guayaquil a los mercados de Panam y Acapulco y que posteriormente eran llevado a Espaa, corresponden a las huertas de Machala, ms del 30% de esta cifra. Dicho sector productivo estaba indirectamente bajo la influencia de las variables econmicas que generaba esta actividad. En Machala se afincaron pequeos propietarios y comienza a aparecer el cambio de las relaciones serviles de la produccin por una incipiente y nueva relacin salarial. Su estructura social y econmica empieza a general efectos ms dinmicos en los sectores de Machala, Pasaje, El Guabo, Buenavista, santa Rosa. Esta actividad cre un ambiente de prosperidad y desarrollo. Sostiene Leonardo Espinoza que los " 8" 0 del siglo pasado, se ubica histricamente en el contexto de la penetracin del capitalismo de produccin en la economa Nacional a travs de la produccin y exportacin, teniendo como marco social el gamonalismo seorial, el mismo que sigue en su proceso de acumulacin de tierras, (algunas huertas de cacao eran propiedad de la oligarqua guayaquilea, los "gran cacao" comenzaban aparecer los hacendados tienen nuevas formas de asalariar la fuerza de trabajo. Aparece el jornalero, pen o montubio como una clase en la cadena de produccin y exportacin de cacao. Los cacaoteros machaleos coordinaban actividades de carcter social y filantrpicas con la Municipalidad de Machala. En un acuerdo Patritico suscrito el 4 de Enero de 1884, ofrecen pagar al Concejo de Machala, una "gabela" de seis y medio centavos por quintal de cacao, a partir de la fecha, por dos aos consecutivos, con el fin de adquirir bombas contra incendios; es as como la clase cacaotera local exportaba este producto a Guayaquil desde donde transpol e emiti algunos conceptos tpico de pequeas oligarquas como la filantropa, la actividad social y poltica publica, posibilidad de enviar a sus hijos a estudiar a Lima o Valparaso; incluso , los bailes, como la polca, se convirti en una manifestacin folklrica local ya que, al sincerarse con los bailes montubios

origino una nueva manifestacin artstica y musical que la tradicin despus la adjetivo como la "Polca Orense". El Ministro de Hacienda Pblica mantena la Tesorera Fiscal en Guayaquil, impidiendo las gestiones para desarrollo de las obras pblicas, mientras los parlamentarios orenses pugnaban por reformar una serie de Decretos que seguan grabando con impuestos a los productos, especialmente el cacao ocupaba el primer lugar en los indicadores de exportacin y en dar divisas al pas. Consecuentemente, el centralismo impeda se de paso a una serie de conquistas con respecto a los recursos provenientes de los impuestos gravados al cacao, fenmenos y caractersticas propias del proceso de formacin social precapitalista que enmarc a toda esta poca inicial de la Provincia de El Oro y de sus nacientes instituciones como la Aduanas , Capitanas y Resguardo de Puerto Bolvar, el Colegio Nueve de Octubre, Junta de Ferrocarril, y otras. DOCUMENTOS Y DISCURSOS HISTORICOS Los acontecimientos que se dan en torno a la Ereccin Provincial son muy importantes. Por su influencia definieron en la nueva Carta Magna (1884) su creacin y una nueva Ley de Divisin Territorial. Se constituyeron en el Ecuador tres gobiernos: En Quito en pentavirato, en Manab y Esmeraldas un Jefe Civil y Militar ejercido por Eloy Alfaro; en Guayaquil un Jefe Civil y Militar, llamndolo el 13 de julio a Pedro Carbo que se encontraba en Lima. Los tres gobiernos de facto firmaron el Decreto de la Reunin de la Convencin para el 9 de Octubre; y llaman al pueblo a elecciones los gobiernos de Quito y Manab. En tal llamamiento, aparece la creacin del a Provincia de "El Oro", que ha de elegir sus representantes. Desde la llegada del Dr. Rodas a machala y con los movimientos insurgentes contra Veintimilla, ante la importancia poltica que haba tomado este Cantn como factor estratgico en el manejo de vituallas y armamento que enviabas los

patriotas exilados en Lima. Ante el nefasto Gobierno de Veintimilla; en comunicaciones personales entre el Dr. David Rodas y el Dr. Jos Mara Placido Caamao, se prev la importancia de Machala en el devenir histrico poltico de la Patria. La peticin de los zarumeos de noviembre de 1882 corrobora y motiva las pretensiones del Dr. Coronel David Rodas Pesantez, en convertir a Machala en la capital de la Nueva Provincia , para lo cual elabora un informe de la actividad poltica que se desarrollo en la lucha restauradora; as como documentos que sustanciaban la importancia de Machala como una zona cacaotera que, con sus propios impuestos, podran financiar la creacin de jurisdiccin provincial planteada as como la capital en la parte baja. Desde octubre de 1883, en las Actas del Cabildo de Machala, se viene considerando la posibilidad de que la Capital sea este Cantn, el Secretario del Consejo informa y pide que se trate de enviar a la nueva Convencin un Comisionado por el Cantn, para que abogue y ponga en claro las poderosas razones para que Machala sea eregida en capital de la Provincia. Se nombra como Comisionado al Dr. Jose Antonio Polanco quin viaja a Quito junto al Dr. David Rodas Pesantez, a la Convencin Nacional que establecera definitivamente la Provincia de El Oro con su capital Machala. Las gestiones encomendadas al Coronel Polanco y al Dr. Rodas se dilataron en Quito hasta marzo de 1884, teniendo tambin la coordinacin del Gobernador de la Provincia de hecho Zaruma en Noviembre de 1882; quin gestaba de que la capital sea Machala, considerando el inicio de los trabajos del Puerto Mayor de Bolvar y de la lnea frrea del Austro que arrancara desde el Puerto hacia Pasaje y Cuenca; y, por Santa Rosa y Piedras a Zaruma y Loja. Se consider, tambin la produccin de cacao y oro que generaba este sector; ms que todo el oro, rengln que desde, la colonia, cre expectativas en el corregimiento de Loja; convirtiendo a Zaruma en un emporio de riqueza que generaba recursos de obra y movilidad econmica a favor de la zona Austral, muy vinculada con la parte baja por los Puertos de Jambel y Huail, por donde sala el

oro a Panam en pocas de la colonia; y, haca Guayaquil, en el perodo republicano. Machala, en cambio, se destaca en el siglo XVII por la produccin de cacao de las huertas que ampliaron los gobernadores coloniales de la provincia de Guayaquil: Garca, Pizarro y Ugarte En los siglos (XVII-XVIII), sembraron ms cacao en este sector, posteriormente llevo a la zona de Machala a ocupar altos renglones de la economa Nacional.

2.3 MISIN El Gobierno Provincial Autnomo de El Oro se orienta a desarrollar las capacidades locales para generar conocimientos de la realidad provincial y sus recursos, as como una cultura administrativa, empresarial y societaria. Enfatiza en la adecuacin del marco legal necesario, la coordinacin y responsabilidad en el manejo y preservacin de los recursos naturales, potencia los recursos humanos en su gestionar a nivel local provincial nacional e internacional, para alcanzar el desarrollo armnico de la provincia en la perspectiva de dar bienestar y calidad de vida a sus habitantes 2.4 VISIN Ser una institucin lder en el mbito nacional e internacional, generando acciones creativas e innovadoras y desarrollando procesos que estn acordes con los cambios de la ciencia y la tecnologa, para lograr que la Provincia de El Oro sea una de las provincias ecuatorianas de mayor desarrollo econmico y social, pionera en la descentralizacin del estado. Sea un territorio ordenado, con recursos humanos altamente calificados, que basa sus iniciativas en estrategias econmico territoriales, promoviendo una produccin diversificada con altos niveles de productividad y competitividad, insertada en el escenario nacional e internacional, garantizando un medio ambiente sustentable, y asegurando a la

poblacin niveles adecuados de bienestar, equidad, seguridad ciudadana y alta identidad cultura. 2.5 ESTRUCTURA FUNCIONAL 2.6 ESTRUCTURA CONTABLE DONDE REALIZO LA PASANTIA 2.7 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA ( DESCRIBIR Y ORGANIGRAMA) 2.8 CONDICIONES LABORALES

CAPITULO III:

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTA PREPROFESIONALES DE LA CARRERA DE CONTABILIDAD AUDITORA

GOBIERNO PROVINCIAL AUTONOMO DEL ORO PROYECTO: Emprendimiento de Microempresas EMPRESA: Asociacin artesanal ISMAR Actividades: INVENTARIO DE LA MICROEMPRESA ISMAR Consisti en inventariar todo lo que posee la empresa, con un registro cronolgico, en forma ordenada, para determinar si todos los implementos que constaban en el proyecto sean entregados. Y la verificacin y constancia de los mismos. Implementos que fueron entregados a la microempresa ISMAR(venta de pulpa de concha y filete de pescado)

AUXILIAR CONTABLE DE LA MICROEMPRESA ISMAR (PROYECTO) GOBIERNO AUTONOMO DEL ORO Realizacin de las respectivas transacciones, correspondientes al inicio de las actividades mercantiles, como asientos de constitucin, aportacin de socios, compra y venta de materia prima, venta del producto (pulpa de concha y filete de pescado). Ingresos y egresos del respectivo periodo. CONSOLIDACIN DEL PRECIO DE LOS PRODUCTOS PARA EL MERCADO Realizacin de un balance de gastos, costos incursionados en la fabricacin del producto, para determinar el precio adecuado, y obtener una utilidad por volmenes de venta. MERCADO SERRANO Elaboracin de un informe, donde se destaca los precios del producto, complementado con una nomina del precio adecuado para ese mercado, con beneficios que brindara este producto innovador. Destacando el proceso de elaboracin, y asegurando la calidad del producto. REGISTRO DE MATERIA PRIMA: Transacciones, de ingreso de la materia prima. KARDEX Elaboracin de kardex para los respectivos productos, control