CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DEL ESTE JUNTA DE CONDOMINIO 2011-2012 INFORME DE GESTION NOVIEMBRE 2011 A ABRIL 2012

JUNTA DE CONDOMINIO DEL CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DEL ESTE Fecha de eleccin: 07/05/2011 Fecha de cambio de firmas en bancos: 09/06/2011 Fecha de activacin de firmas :14/06/2011 Integrantes: Presidente: Edison Carpio

Vicepresidente: Wendy Gmez Tesorero: Gladys Rosales Vocales: Jhonson Machado y Gustavo Pastran

INFORME DE GESTION NOVIEMBRE 2011 ABRIL 2012 A continuacin se presenta el informe de gestin de la junta de condominio 2011-2012 perteneciente al periodo Noviembre 2011 a abril 2012 como complemento al informe publicado en fecha 11 de noviembre de 2011 en el blog del Conjunto Residencial Mirador del Este y que incorporamos a este , el informe ser redactado con la misma estructura del primero para mantener la uniformidad , esta estructura se basa en dividir la gestin en tres situaciones que son : Situacion Administrativa Situacion Estructural Situacion de Convivencia

Ya aclarado esto procederemos a desarrollar cada uno de los aspectos mencionados: SITUACION ADMINISTRATIVA Actualmente se sigue llevando un control bancario paralelo interno adicional al que lleva la Administradora, igualmente mensualmente se han elaborado las conciliaciones bancarias correspondientes las cuales reposan en la oficina de condominio, se reactivo la cuenta con el Banco Nacional de Descuento (BOD),en lo concerniente a libros legales, administracin de prestaciones, elaboracin de cheques y pagos de servicios eso est en manos de la Administradora Sasil, siempre bajo la supervisin de la Junta de Condominio la cual revisa el preliminar de los gastos que aparecern en el recibo de condominio cerciorndose de que los mismos estn correctamente expresados y muchas veces se han revisado los avisos de cobro detectando problemas en los mismos antes de ser entregados devolviendo en varias ocasiones dichos avisos de cobro para su reimpresin. Entre otras cosas a continuacin se nombran aspectos administrativos puntuales que se manejaron durante nuestra gestin: GESTION COBRANZA EXTRAJUDICIAL: Se han seguido pasando propietarios al departamento legal debido a la alta morosidad todava existente ,para este mes de mayo esperamos el segundo reporte al respecto, el primer reporte del departamento legal reposa en la oficina de condominio.

MOROSIDAD: La situacin sigue siendo critica los niveles de deuda son alarmantes y preocupantes, para informacin se public un cartel con la situacin actual de morosidad dicho cartel se coloco al lado de vigilancia para que fuera visible a todos. AUDITORIA: Se programo y se ejecuto una auditoria a los aos 2009 y 2010 mandato de la asamblea general de propietarios. CARTA CONSULTA: Se propuso en carta consulta una cuota de bs 300,00 para la reparacin de techos del 6d3-6d4 , 7d3-7d4, reparacin de todo el alumbrado del parque y entrada del conjunto y colocacin de un sistema de cmaras , la misma fue rechazada por la mayora, se anexa copia de resultado. SEGURO SOCIAL: Se dejo en manos de la administradora para resolver problema de trabajadores que aparecen en la factura pero ya no trabajan en el conjunto, se anexa informe de la administradora. COMPAA CONSTRUCTORA DEL MURO: Se hizo una reunin para que diera explicaciones sobre el proceso de construccin del muro perimetral a dicha reunin se invito a los miembros de la anterior Junta invitacin que rechazaron, en dicha reunin quedo asentado en acta de junta de condominio el compromiso de la misma con el conjunto. Se anexa a este informe de gestin un informe financiero desde junio 2011 hasta abril 2012 donde se muestra claramente el historial de los cheques elaborados en que fecha y para que se utilizaron tambin se hace un anlisis porcentual de los gastos ordinarios y extraordinarios efectuados en nuestra gestin asi como tambin un cuadro estadstico mostrando la cobranza ingresada a las cuentas del conjunto (basado en los estados de cuenta) durante nuestro periodo, el mes de mayo ser entregado posteriormente debido a la cercana de la fecha de la Asamblea con el final de mes. SITUACION ESTRUCTURAL Sin dudas son muchas las carencias a nivel estructural de nuestro conjunto, ya con sus ms de 18 aos est entrando en una etapa de remozamiento y restauracin el paso del tiempo la erosin del agua y el sol estn dejando su huella, nuestra labor y la de las prximas juntas sera evitar que el conjunto se siguiera deteriorando, claro la falta de recursos econmicos y participacin del colectivo evitaron que pudisemos hacer mucho mas, adems del poco tiempo con que se cuenta y a los protocolos que obligatoriamente se deben cumplir. A continua se enumeran las actividades a nivel estructural que se acometieron en el periodo diciembre 2011 a mayo 2012:

1.-Finalizacion de demarcacin de puestos de estacionamientos, brocales y seales viales: Este trabajo se finalizo casi en 100 % quedando todava por all algunos puestos que no pudieron ser pintados debido a que presentaban problemas tales como : superficie no apta para pintar( asfalto daado o lleno de aceite automotor) y autos accidentados. 2.-Reparacion de filtraciones en el edificio N 8: especficamente los apartamentos 8-A-1 y 8-A-2 con esto se erradico una filtracin de aguas negras que afectaba a estos dos inmuebles. 3.-Compra e instalacin de nuevo brazo hidrulico para puerta peatonal: el brazo anterior dio su tiempo de vida y era justo su reemplazo. 4.-Aplicacin de pintura a las paredes externas de la oficina de condominio, caseta de vigilancia y gruta de la Virgen: Se tomo la opcin de pintar los exteriores en aceite para mayor facilidad al lavarlo. 5.-Aplicacin de pintura interna a caseta de vigilancia. 6.-Aplicacin de pintura a la estructura de concreto de la entrada principal del conjunto, es necesario acotar que la estructura metlica y las letras no pudieron ser pintadas por carecer unos andamios que permitieran llegar a esa altura. Hacemos un parntesis ac para recalcar que todos los trabajos de pintura los ejecut el Sr Rigoberto hijo de la Sra. Joaquina sin ningn costo adicional ms que su semana de trabajo ya que se dejo dos semanas luego que termino de hacerle las vacaciones al Sr Gil Paredes para ejecutar esas labores. 7.-Reparacion Flauta de medidores de agua del Edificio N 10. 8.-Reparacion de tubos de aguas negras del edificio N 7 especificamente el apartamento 7-A-2: lo difcil de este caso fue que sucedi en plenas fechas decembrinas pero a pesar de todo fue resuelto con xito. 9.-Arreglo de problemas de plomera bao de Vigilancia 10.-Poda de Arboles: Gracias a la colaboracin del Sr. Pedro Salcedo pudimos darle una mejor imagen a muchos arbustos dentro del Conjunto. 11.-Reparacion de hueco en estacionamiento frente al Edf N 1: fue seleccionado para ser tapado debido a que era el que sala ms econmico, para tal fin se uso mucho material que tenamos en existencia incluyendo una donacin de material sobrante de construccin por parte del propietario del apartamento 1-A-3. 12.-Reparacion de techos apartamentos 6-D-3 y 6-D-4: Este fue una de las reparaciones que ms nos complaci hacer ya que en la Asamblea de

Mayo del ao 2011 a la propietaria del 6-D-4 se le prometi que se le iba a solucionar su problema debido a la presencia de un menor que lo estaba afectando la humedad, sabemos que apenas fueron dos de 60 techos que hay que arreglar pero es un comienzo y estamos satisfechos por eso. 13.-Repotenciacion de Bomba de la piscina: la misma estaba presentando fugas para lo cual hubo que cerrar la piscina unos das mientras se enviaba la bomba al proveedor para ser reparada. 14.-Compra de mango telescpico de aspiradora de la piscina: ya el que tenia posea tantos agujeros que no aspiraba lo suficiente. 15.-Nuevo cartel de la Piscina : Debido a la inclusin de nuevas normas y a la bsqueda de un nuevo enfoque de las ya existentes se dise el nuevo cartel de la piscina, agradecemos al Sr. Franklin Rodrguez por la donacin del mismo. 16.-Compra de aire acondicionado para oficina de condominio: el mismo fue necesario debido a que para la fecha de su compra estaban las auditoras en la oficina y se les dificultaba su labor debido al calor as como tambin las altas temperaturas hacan fallar tanto a las computadoras de las auditoras como la de la oficina de condominio. 17.-Cambio de modulo de control de sistema de puerta peatonal y compra de las primeras 100 nuevas llaves de contacto: Debido a la necesidad de mejorar nuestra seguridad se hace esta primera compra con el fin de venderlas y una vez recuperado el dinero invertirlo en la compra de un lote un lote de controles para abrir el portn elctrico. SITUACION CONVIVENCIA Como siempre lo reitero estos son los ms complicados por que implican la participacin y concientizacin de las personas aun as se hicieron esfuerzos para mejorar las condiciones de convivencia: 1.-Se aplic un criterio para las llamadas de atencin a los vecinos que irrespetaran las normas de convivencia: esto fue jerarquizando las mismas , enviando al infractor dependiendo del caso y recurrencia un recordatorio, una amonestacin o una multa, durante este periodo se enviaron de todas pero lo que nos complaci fue el hecho de que la respuesta de muchos vecinos al recordatorio fue positiva no incurriendo de nuevo en la infraccin, esto confirma nuestro criterio de que la junta no est para enviar multas a diestra y siniestra sino para buscar concientizar al habitante del conjunto ojala nunca tuviramos que enviar ni siquiera un recordatorio. 2.-Se aplico un operativo en semana santa a fin de evitar el ingreso desmesurado de visitantes a la piscina: esto se hizo contratando a

un vigilante extra que no tena nada que ver con la compaa de vigilancia, al mismo se le entreg un listado de propietarios y para apoyar su labor se coloco una circular que evitaba que propietarios que debieran ms de 4 recibos usaran la piscina esos das, este operativo fue altamente positivo, agradecemos la ayuda y asesora del Sr Carlos Santodomingo en esta labor. 3.-Bote de artculos en desuso: Conociendo la necesidad de muchos de salir de objetos que tenan en sus casas y que a veces clandestinamente colocaban a las afueras del cuarto de la basura se hicieron dos convocatorias a que sacaran dichos objetos para contratar un camin y hacer un solo viaje y salir de todos al mismo tiempo, esta iniciativa tuvo una buena recepcin. 4.- Vigilante Nocturno para caney piscina y alrededores: debido a la solicitud de varios vecinos y a la ocurrencia de un hecho vandlico en esa zona se toma la decisin de contratar un vigilante extra entre las 6 pm y las 6 am. 5.-Misa en Caney: Por iniciativa de la seora Lola la Junta accede a la proposicin de hacer una misa en el Caney todos los primeros domingos de cada mes, como una manera de fomentar los valores espirituales dentro del conjunto. 6.-Autorizacion Carlos Santodomingo: por iniciativa propia el Sr Carlos se ofrece a prestar sus servicios de supervisin a la vigilancia a lo cual luego de una reunin de Junta se decide otorgarle cierta autoridad al respecto enmarcada en varios parmetros establecidos por la junta de condominio. 7.-Reprogramacion de llaves de contacto: Debido al cambio del mdulo que opera la puerta peatonal se hace necesario el cambio de clave de las llaves de contacto para lo cual se ofreci hacerlo el Sr. Rasamber Sanchez proveedor de las llaves en varios operativos, de los cuales ya se efectu uno. 8.-Fumigacion del Conjunto : Con la finalidad de disminuir la incidencia de rastreros y alimaas se program una jornada de fumigacin integral en todo el conjunto. PROTOCOLOS Para que sirva de gua a la prxima Junta se presentan a continuacin los protocolos de las situaciones mas comunes del condominio: Carta de Residencia: este requerimiento es muy solicitado en el conjunto, debido a ser requisito de gestiones a nivel pblico y privado para esta carta solo se requiere que el solicitante demuestre que realmente vive en el conjunto. Solvencia de agua: Carta solicitada por los bancos como requisito en la otorgamiento de crditos hipotecarios, para firmar y aprobar estas solvencias

debe ir anexo a la carta el soporte demostrativo de que el propietario esta al da con el pago del condominio, de lo contrario no se otorga dicha solvencia.

Alquiler del Caney: para este trmite se deben cumplir los siguientes pasos: 1.-EL SOLICITANTE DEBE IR A LA OFICINA DE CONDOMINIO PARA VERIFICAR LA DISPONIBILIDAD DE LA FECHA CON MINIMO 15 DIAS CONTINUOS DE ANTICIPACION. 2.-EL SOLICITANTE DEBE INDICAR A LA SECRETARIA DE CONDOMINIO LOS SIGUIENTES DATOS: A.-FECHA SOLICITADA B.-TIPO DE FIESTA C.-CANTIDAD DE INVITADOS 3.-LA SECRETARIA DEBE VERIFICAR LA SOLVENCIA DEL SOLICITANTE 4.-LA SECRETARIA DEBE PREGUNTAR SI LA FIESTA ES DEL PROPIETARIO SOLICITANTE DE NO SER ASI LA SOLICITUD SERA NEGADA DE INMEDIATO 5.-UNA VEZ CON LOS DATOS DE TIPO DE FIESTA , CANTIDAD DE INVITADOS Y VERIFICACION DE SOLVENCIA LA SECRETARIA INFORMARA AL SOLICITANTE EL MONTO A DEPOSITAR POR CONCEPTO DE ALQUILER Y DEPOSITO EL CUAL DEBERA TRAER JUNTO CON LA LISTA DE INVITADOS. 6.-NO SE CONCLUIRA EL PROCESO DE ALQUILER HASTA QUE LA LISTA DE INVITADOS NO SEA PRESENTADA POR LO TANTO SE SUGIERE NO HACER PAGOS SI AUN NO LA TIENE . 7.-UNA VEZ COMPLETADOS LOS REACAUDOS LA SECRETARIA PROCEDERA A ELABORAR EL CONTRATO DE ALQUILER AL SOLICITANTE EL CUAL EL DEBE FIRMAR 8.-CON TODOS LOS DATOS COMPLETOS Y LOS SOPORTES ANEXOS LA SECRETARIA HARA LLEGAR ESTOS A LA JUNTA PARA QUE APRUEBEN EL PERMISO DE ALQUILER.

9.-CON RESPECTO A LAS TARIFAS SE GUIARAN POR LO ESTIPULADO EN REUNION DE CONDOMINIO Y ASENTADA EN ACTA. 10.-EL PROPIETARIO QUE INCURRA EN FALTAS GRAVES NO PODRA ALQUILAR EL AREA DEL CANEY PARA NINGUN TIPO DE FIESTAS HASTA PASADO UN AO DEL INCIDENTE Y SI ES REINCIDENTE TENDRA QUE ESPERAR 5 AOS. Carta de buena conducta: La Junta de Condominio no est facultada para emitir cartas de buena conducta esto corresponde al Consejo Comunal o Jefatura Civil ms cercana. Mudanzas: Cuando un propietario o inquilino vaya a efectuar una mudanza debe efectuar el siguiente procedimiento: 1.- Debe dirigir una carta a la oficina de Condominio con un minimo de 5 dias continuos antes de la mudanza ,donde indique fecha exacta de la mudanza, nombre del solicitante ,cedula de identidad ,numero de apartamento ,placas del transporte , nombre y cedula del conductor y ayudante. 2.-La secretaria verificara su solvencia con el condominio de no estar solvente la carta no ser recibida, hasta que el interesado cancele dicha deuda. 3.-Una vez cancelada la deuda la secretaria recibir la carta, la sellara y devolver copia al solicitante. 4.- La secretaria elaborara una carta dirigida a la vigilancia donde informe y autorice la salida de la mudanza, la carta debe ir firmada por lo menos por dos miembros de la Junta de Condominio. ASUNTOS PENDIENTES Motivado a la entrega de la gestin de la Junta de Condominio hay algunas cosas que van a quedar en trnsito entre esas cosas estn: 1.-Cancelacion de ultimo pago a la empresa EDIF H&H VENCOST C.A que ejecut la reparacin de los techos de los apartamentos 6D3 Y 6D4 por un monto de Bs. 8.030,00 2.-Cancelacion de ultimo pago a Administradora Goysa, C.A por concepto de elaboracin de auditora por Bs 8.064,00. 3.-Cancelacion de ultimo pago a el Arq. Rasamber Sanchez por Bs. 3.998.53 por concepto de compra de llaves de contacto, modulo y codificador. Es importante estar pendiente que en los puntos 2 y 3 los proveedores deben entregar la factura original al recibir su pago.

4.-Los escombros y artculos que quedaron pendiente por botar debido a el costo que estaba cobrando el transporte sern eliminados de la siguiente forma: los escombros sern depositados en hueco que se esta haciendo en el cerro como relleno el resto se cortara en pedazos pequeos y se meter en bolsas para que se lo lleve el aseo. 5.-Queda pendiente una solicitud de prestaciones sociales del Sr Gil Paredes la cual dejaremos encaminada solo a la espera de los recursos. 6.-Solicitar clave de internet en Banco Venezuela. 7.-Devolver bs 2.000,00 mensualmente al fondo del caney hasta completar bs 10.000,00 8.-Pendiente reparacin de sistema de bracker de caney por parte del Sr Rasamber el trabajo est en proceso. PROYECTOS NO EJECUTADOS

Debido a la falta de tiempo y recursos quedaron pendientes los siguientes proyectos: 1.-Controles de portn vehicular: Para esto hay que esperar que se recupere el dinero proveniente de la venta de las llaves de contacto para poder adquirirlos. 2.-Luces del Parque y entrada: Para ejecutarlo se sugiere llevarlo a asamblea de propietarios porque por via de carta consulta no dio resultado, y all establecer el monto de la cuota especial. 3.-Reparacion de cerca de alfajol ubicada detrs de la cancha mltiple. 4.-Bacheo de huecos de la entrada del Conjunto 5.-Reparacion de cerca lateral a entrada peatonal 6.-Aplicacin de Pintura estructura metlica y letras del nombre de entrada del conjunto. 7.-Adquisicion de Andamios para ejecutar labores de reparacin y mantenimiento de los edificios. 8.-AdquisIcion de un sistema de cmara de vigilancia 9.- Carnet de propietario y brazalete para la piscina 10.- Arreglo de jardines

11.- Arreglo de bordes de la piscina 12.- Arreglo de techo de Caney 13.- Construccin de techo fijo en caseta de vigilancia 14.-Continuar con la reparacin de los techos 15.-Colocacion de obstculos para evitar que se estacionen vehculos a los lados de la entrada del conjunto. (ver anexos)

CONCLUSION Para finalizar no queda otra cosa que por una parte agradecer a aquellas personas que creyeron en nuestro trabajo y por otra parte disculparnos por aquellas medidas o decisiones que por razones obvias tuvimos que tomar ,sabemos que no hay labor perfecta pero si podemos afirmar que lo hicimos con mucho cario y responsabilidad hacia nuestros vecinos por que como siempre lo hemos mantenido la junta de condominio son servidores comunitarios envestidos de una autoridad que los mismos propietarios nos otorgaron en una asamblea es por eso que para aquellos que nos sucedern pedimos el mximo respeto y colaboracin para que su trabajo pueda dar frutos,y la forma mas fcil de ayudar es pagar a tiempo nuestro recibo de condominio el dejar de pagar sea por la razn que sea no es una buena opcin para nadie, asi que vecinos una vez mas gracias por todo y xito a la prxima junta.

AGRADECIMIENTOS

Nuestro agradecimiento muy especial a este grupo de personas que de una forma u otra ayudaron a esta junta de condominio en su gestion:

Tania Escalona ,Jos Fernndez, ,Franklin Rodrguez, Jose Plata, Carlos Santodomingo, Pedro Salcedo, Al personal obrero, Maryuri Maldonado ,a la seora Amanda y a la seora Lola. GRACIAS A TODOS!

JUNTA DE CONDOMINIO 2011-2012

LA INTELIGENCIA ES LA HABILIDAD DE ADAPTARSE A LOS CAMBIOS. Stephen William Hawking (1942).

ANEXOS

PROPUESTA

LA BASE HECHA CON CUETES USADOS PINTADOS EN COLOR AMARILLO RELLENOS DE CEMENTO EL TUBO PUEDE SER DE LOS QUE SE HAN IDO DESINCORPORANDO DE LAS CERCAS PINTADO DE NEGRO UN LATON CORTADO SOLDADO AL TUBO UNA CALCOMANIA PISTOLA EN FORMA CON DE CUADRADO Y

O PINTADO

UN MOLDE

UNIDOS CON CADENAS SOLDADAS SERIAN CUATRO DE CADA LADO CREEMOS QUE SALDRIA MUY BARATO Y SOLUCIONARIA EL PROBLEMA