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Breve Resea Histrica del Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI) El 30 de Junio de 1928 se creo el Banco Obrero, Instituto Autnomo

con personalidad jurdica y patrimonio propio, hasta el 13 de mayo de 1975, cuando se promulga el Decreto No. 908 a travs del cual se crea el INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA (INAVI) el cual sustituir al Banco Obrero, ello con la idea de descentralizar lo concerniente a la administracin del instituto. Misin El Instituto Nacional de la Vivienda, es una Institucin dirigida a la atencin de la problemtica habitacional, a travs de la coordinacin y ejecucin de programas enmarcados en la poltica nacional de viviendas, con la finalidad de dar respuesta a la necesidad habitacional de la familia venezolana, bajo el concepto de excelencia y optimizacin de recursos. Esta razn de ser se define en los siguientes trminos: Producto Servicio: Ejecutar programas especiales de vivienda, a travs de las Gerencias Estatales, en coordinacin con los gobiernos de los Estados y los Municipios, fortaleciendo tambin los programas de apoyo de las Asociaciones Civiles y Administrar subsidios directos para la adquisicin de viviendas. Territorio al que Sirve: Operar en todo el territorio nacional, ajustndose en la medida de que avance el proceso de descentralizacin. Nicho de Mercado: Atender exclusivamente a la demanda de viviendas del rea de asistencia I de la Ley de Poltica Habitacional Competencias: Continuar la construccin de desarrollos habitacionales a travs de terceros y prestar asistencia tcnica segn demanda de los Estados. Visin Hacer del Instituto Nacional de la Vivienda una institucin al servicio de la poblacin venezolana, fundamentado en valores ticos, innovador y eficiente de cara a la globalizacin, integrador y de amplia participacin y protagonismo de las comunidades organizadas, comprometido con la produccin de viviendas multifamiliar propiciando el asentamiento de la poblacin en lugares distintos a los tradicionales en funcin de los planes de desconcentracin territorial que forma parte de la poltica del Estado, concebido dentro de los Nuevos Ejes de Desarrollo, a fin de repotenciar y fortalecer ciudades intermedias, con miras de construir desarrollos que organicen el espacio urbano. Objetivo Atender el Problema habitacional de la poblacin, asistiendo a las familias calificadas como sujeto de proteccin especial, con la dotacin de viviendas y urbanismos con todos los servicios que dignifique al ciudadano a travs de programas de tierras con servicios, viviendas ampliables, completas y mejoramiento de barrios. Promoviendo el ascenso social dignificando el entorno humano en reas marginales CAPITULO I 1. - Presentacin de la Empresa: 1.1. - Razn Social de la Empresa y Ubicacin Geogrfica: Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI), Urbanizacin la Ascensin, con avenida Carabobo diagonal al Centro Comercial la Galeria, Edificio INAVI, San Felipe, Estado Yaracuy. 1.2.Actividad a la que se Dedica:

El Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI), es el ejecutor y administrador de la Poltica de la vivienda de inters social y tiene por principal objeto, atender el problema habitacional de la poblacin que el ejecutivo nacional califique como sujeto de proteccin, bajo lo establecido en nivel de asistencia I de la ley de poltica habitacional. 1.3.Resea Histrica:

El Banco Obrero, Instituto Autnomo con personalidad jurdica y patrimonio propio y distinto del fisco nacional, creado por la ley del 30 de junio de1928, se transforma con el mismo carcter, el 15 de junio de 1975, mediante decreto 908 de fecha 13 de mayo, en el Instituto Nacional de la Vivienda, adscrito al Ministerio de Desarrollo Urbano como sucesor en continuidad del Banco Obrero, quin hasta ese momento, asisti las funciones pertinentes. El INAVI es el organismo ejecutor y administrador de la Poltica de Vivienda de Inters Social, de conformidad con el Plan General Urbanstico que formule el Ejecutivo Nacional. En los ltimos cuatro aos, especficamente desde el ao 1994 en adelante, el Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI) en Yaracuy, ha tenido una labor ardua y satisfactoria en llevar a cabo la construccin de vivienda que han beneficiado a la poblacin yaracuyana. En ese mismo ao se realiz una inversin de Bolvares 503.206.000.oo, con el que se construyeron 181 viviendas que beneficiaron a 905 familias del Estado Yaracuy, en los siguientes programas manejados por el Instituto: Consolidacin de Barrios Programas Ordinarios Programa Picc-INAVI, en contacto con la comunidad. Nuevas Soluciones.

Para el ao 1995, el Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI), programas de: Consolidacin de Barrios. Nuevas Soluciones. Atencin Damnificados. Crditos Habitacionales.

Y en el ao 1997, ms recientemente, se realiz una inversin de Bolvares 3.757.610.000,oo, destinados para la construccin de 784 viviendas que beneficiaron a 5283 familias en programas de: Consolidacin de Barrios Nuevas Soluciones. Apoyo Financiero a Organizaciones Comunitarias de Vivienda (OCV) (Manual Sistema de INAVI).

Cabe destacar que en ese mismo ao 1997, el Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI), se convierte en un factor importante y determinante para la realizacin de los XII Juegos Deportivos Nacionales Juveniles Yaracuy 97, con la construccin de la Villa Olmpica, la cual sirvi de alojamiento a los atletas participantes. Ms tarde este significativo apoyo contribuy con el Gobierno Regional, dotando estas viviendas a familias de escasos recursos. 1.4. - Visin: Dar asistencia a las familias sujetas a proteccin especial Objetivos: Atender el problema habitacional de la poblacin que el Ejecutivo Nacional califique como rea de asistencia, sujeto de proteccin especial en la dotacin de viviendas. Capitulo I Presentacion De La Empresa 1. Razon Social De La Empresa: Grupo Al Cual Pertenece La Empresa: MINISTERIO DE INFRAESTRUCTURA Nombre De La Empresa: INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA (INAVI)

UBICACIN: Esta ubicado en la Avenida Carabobo entrada Urbanizacin la Ascensin frente al Centro Comercial la Galera Edificio INAVI. 2. ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA EMPRESA: FECHA DE FUNDACION, PRECURSORES Y EVOLUCION DE LA EMPRESA. El BANCO OBRERO, instituto autnomo con personalidad jurdica y patrimonio propio y distinto del fisco nacional, fue creado por ley del 30 de Junio de 1928, se transformo con el mismo carcter, el 15 de Junio de 1975, mediante Decreto 908 de fecha 13 de Mayo, en el INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA, adscrito al Ministerio de Desarrollo Urbano (hoy Ministerio de Infraestructura) como sucesor en continuidad del BANCO OBRERO, quien hasta ese momento cumpla las funciones pertinentes. El INAVI es el organismo ejecutor y administrador de la poltica de vivienda de inters social, de conformidad con el plan general de desarrollo econmico y social y en un todo de acuerdo a la Poltica de desarrollo urbanstico que formule el Ejecutivo Nacional. En los ltimos cuatro aos, especficamente para el ao1994 en adelante el INAVI en YARACUY, ha tenido una labor ardua y satisfactoria en llevar acabo la construccin de viviendas que han beneficiado a la poblacin yaracuyana necesitada de las mismas, en el ao 94 se realiz una inversin de 503.260.000,00 Bs. , con el que se construyeron 181 viviendas que beneficiaron a 905 familias yaracuyanas en los siguientes programas que maneja este instituto: Consolidacin de barrios Programa ordinario Programa p.i.c.c. INAVI En Contacto Con La Comunidad Nuevas Soluciones.

En el ao 95, el INAVI trabajo con una inversin de 676.310.000,00 Bs., que s utilizo en la construccin de 375 viviendas destinadas a beneficiar a 1875 familias yaracuyanas en los programas de: Consolidacin de Barrios Crditos Habitacionales Programa Ordinario Programa p.i.c.c. INAVI En Contacto Con La Comunidad.

En el ao 96, el INAVI invirti la cantidad de 1.123.360.000,00 Bs., destinados para la construccin de 418 viviendas que beneficiaron a 2090 familias yaracuyanas en los programas de: Consolidacin de Barrios Nuevas Soluciones Atencin a Damnificados Crditos Habitacionales

En el ao 97, ms recientemente se realizo una inversin de 3.757.610.000,00 Bs. , destinados para la construccin de 784 viviendas que beneficiaron a 5283 familias en los programas de: Consolidacin de Barrios Nuevas Soluciones Apoyo Financiero a O.C.V.

Adems de haber sido uno de los factores importantes para la realizacin de los XII Juegos Deportivos Nacionales Juveniles Yaracuy 97, con la construccin de la VILLA OLIMPICA, la cual sirvi de alojamiento a los atletas que Participaron en dichos juegos. De esta forma el INAVI contribuyo con el Gobierno del YARACUY, con la sociedad misma, al fortalecimiento de la familia de escasos recursos dotndolas de viviendas. 3. Fines, Objetivos Y Politicas De La Empresa: Fines Del Instituto Nacional De La Vivienda. Como organismo del Estado Ejecutivo y Administrativo de la Poltica de vivienda de inters social, de acuerdo con la Ley de Transferencia De Competencia, la finalidad del INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA es dar asistencia a las familias sujetas a proteccin especial (Area Asistencial) a travs

de programas de tierras con servicios, vivienda ampliable, viviendas completas, mejoramientos de barrios y crditos habitacionales. La finalidad del INAVI, se traduce en: Mas viviendas populares. Mejora del entorno humano en las reas marginales. Promocin del ascenso social. Generar empleo en los sectores crticos.

Objetivos Del Instituto Nacional De La Vivienda. Atender el problema habitacional de la poblacin que el Ejecutivo Nacional Califique Area de asistencia, sujeto de proteccin especial en la dotacin de vivienda. Politicas Del Instituto Nacional De La Vivienda. Dotar de soluciones habitacionales a las familias de menores ingresos y aquellos sectores que el Ejecutivo Nacional califique como sujeto de proteccin especial en la dotacin de viviendas. 4. Estructura Organizativa De La Empresa. como

Para garantizar el cumplimiento de sus planes, programas de actividades, el INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA de acuerdo con la Ley de Creacin y la Poltica de Desconcentracin Administrativa establecida por el Ejecutivo Nacional a sido organizado en dos niveles, una organizacin central y otra a Escala regional. Organigrama Estructural No 1. FUNCIONES DE LA GERENCIA ESTADAL: Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las operaciones del Instituto, a nivel de la Entidad Federal. Aplicar todo lo relativo a la poltica habitacional establecida por el Instituto para la Entidad Federal. Establecer y mantener relaciones con los rganos que funcionan en la localidad y coordinar las acciones y dems actividades que sean necesarias para el desarrollo de los programas de produccin de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la entidad federal, as como, ejercer la representacin del INAVI ante los entes pblicos y privados que funcionan en el estado. Administrar los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la Gerencia Estatal, conforme a las polticas, normas y procedimientos establecidos por el Instituto. Dirigir y coordinar las acciones necesarias para la elaboracin de las partidas y cantidades de obras, de acuerdo a los proyectos y especificaciones tcnicas establecidas por el Instituto, previo las contrataciones de obras respectivas. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ASESORIA LEGAL: Actuar de acuerdo a los lineamientos y directrices establecidos por la CONSULTORIA JURIDICA DIVISION DE COORDINACION DE ASESORIA LEGALES ESTADALES, en materia legal y judicial. Gestionar los tramites de documentos ante Tribunales, Notarias y Registros Pblicos que funcionan en la Entidad Federal. Conocer de los Traspasos, Sub-Contrataciones, Cesiones, Embargos, Reparos y Rescisiones en relacin a los contratos y efectuar los tramites legales correspondientes. Atender y tramitar en materia legal, las actitudes relacionadas con la expropiacin, readquisicin, embargos, cobros judiciales, o cualquier otro inherente a los inmuebles administrativos por la Gerencia Estatal. Mantener informada y rendir cuenta peridica a la CONSULTORIA JURIDICA DIVISION DE COORDINACION DE ASESORIAS LEGALES ESTADALES, sobre todos los asuntos de carcter legal y judicial que son adelantados en la Gerencia Estatal. FUNCIONES DE LA CONTRALORIA INTERNA DELEGADA: Cumplir con la ejecucin de la programacin de las actividades que le sean asignadas por la DIVISION DE CONTROL PREVIO Gerencia Estatal, as como, con las instrucciones y directrices que sean establecidas en el rea general de su competencia. Controlar el cumplimiento a nivel de la Gerencia Estatal, de las polticas, normas y procedimientos establecidos por el Instituto en materia: Presupuestaria, contable, administrativa financiera,

registro auxiliar de contratistas, seleccin de contratistas, inventario de bienes y equipos o cualquier otro dentro del rea general de su competencia. Establecer y mantener un registro de informacin actualizada de los expedientes de las contrataciones de obras efectuadas por el Instituto a travs de la Gerencia Estatal y controlar que el desarrollo de las mismas s efectu de acuerdo a las clusulas contractuales establecidas. Efectuar el control perceptivo a todas las adquisiciones efectuadas por el Instituto, a nivel de las Gerencias Estatales. Revisar y conformar toda la documentacin originada por las operaciones del nivel estatal del Instituto y formular los reparos respectivos a toda aquella que no cumpla con las normas legales y de carcter interno establecidas. FUNCIONES DE LA DIVISION DE PRODUCCION: Asistir al Gerente Estatal en: Formulacin de los planes y programas a ser desarrollados por el Instituto a nivel de la Entidad Federal, en materia de produccin y soluciones habitacionales. El desarrollo de los programas de adquisicin, habilitacin y administracin de tierras, requeridos para la ejecucin de los programas de produccin de soluciones habitacionales establecidos por el instituto para la Entidad Federal. La ejecucin de los procesos de licitacin y contratacin de las obras de acuerdo a los planes establecidos. Coordinar con la Divisin de Promocin y Operaciones, el suministro de informacin oportuna sobre los programas de produccin de soluciones habitacionales a ser desarrollados por agentes externos (Entes Gubernamentales Regionales y locales, no Gubernamentales y Promotores Privados) incorporados al proceso de produccin de soluciones habitacionales del Instituto. Programar, organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividades a ser desarrollados por los Grupos de Estudios Tcnicos, de Proyectos, de Costos y Licitaciones y de Supervisin adscritos a la Divisin y velar por el cumplimiento de las metas que tienen previstas. Participar, conjuntamente con el Gerente Estatal y la Gerencia de Produccin del nivel central, en la determinacin de la necesidad de contratacin de estudios de agrimensura en general, geolgicos, topogrficos, aereofotogrametricos y parcelarios, requeridos para el desarrollo de los programas de produccin de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal, observando que los mismos se efecten conforme a las polticas, normas y procedimientos vigentes y al Manual de Delegacin de Facultades aprobado para tal fin. FUNCIONES DEL GRUPO DE ESTUDIOS TECNICOS: Asistir al Jefe de la Divisin de Produccin, en todo lo relativo a la localizacin, estudios, seleccin y adquisicin de los terrenos requeridos para la ejecucin de los programas de produccin de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal. Localizar, evaluar y seleccionar los terrenos requeridos para la ejecucin de los programas de Produccin de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal. Mantener actualizados los expedientes de las ciudades en cuanto a mercado de tierras se refiere a las ofertas presentada al instituto, a fin de determinar el uso futuro de los mismos y posibilidades de utilizacin para el desarrollo de los programas de produccin de soluciones habitacionales establecidos para la Entidad Federal. Efectuar estudios tcnicos de los terrenos localizados, ofrecidos o en proceso de adquisicin o venta por parte del Instituto a nivel de la Entidad Federal. FUNCIONES DEL GRUPO DE PROYECTOS: Asistir al Jefe de la Divisin de Produccin, en el diseo y elaboracin de los planes pilotos, anteproyectos de urbanismo, arquitectura e ingeniera, requeridos para el desarrollo de los programas de produccin de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal. Coordinar con el Departamento de Proyectos del nivel central, a travs de la Jefatura de la Divisin, las acciones conjuntas para la elaboracin de los planos pilotos, anteproyectos de urbanismo, arquitectura e ingeniera, requeridos para el desarrollo de los programas de produccin de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal. Cumplir con las polticas, normas y especificaciones tcnicas establecidas por el Instituto en materia de diseo y elaboracin de proyectos. Revisar los levantamientos topogrficos y catastrales de los terrenos objetos de desarrollo antes del inicio de la ejecucin de los programas de obras de construccin establecidos.

FUNCIONES DEL GRUPO DE COSTO Y LICITACIONES: Aplicar la poltica de costo establecido por el Instituto a nivel de la Entidad Federal. Establecer y mantener un registro de informacin actualizada sobre los costos unitarios de los materiales de construccin a nivel de la Entidad Federal y suministrar la informacin requerida en esta materia, a la Gerencia de Produccin - Departamento de Costo y Licitaciones. Elaborar las partidas y cantidades de obras, de acuerdo a los proyectos y especificaciones tcnicas establecidas por el Instituto, previo a las contrataciones de obras respectivas. Establecer y mantener un registro de informacin actualizada a nivel de la Entidad Federal, sobre los programas de produccin de soluciones habitacionales a ser desarrollados por el Instituto. Coordinar con el Gerente Estatal y el Jefe de la Divisin de Produccin, todo lo relativo a la organizacin, ejecucin y control de los procesos para efectuar las licitaciones de las obras, y velar por el cumplimiento de las polticas, normas y procedimientos establecidos por el Instituto en esta materia. FUNCIONES DEL GRUPO DE SUPERVISION: Asistir al Jefe de la Divisin, en la formulacin de los planes y programas que deben ser desarrollados por el Instituto a nivel de la Entidad Federal, en materia de produccin de soluciones habitacionales. Coordinar con el grupo de Promocin de la Divisin de Promocin y Operaciones, el suministro de informacin oportuna sobre los programas de produccin de soluciones habitacionales a ser desarrollados a travs de agentes externos (Entes Gubernamentales Regionales y Locales, no Gubernamentales y Promotores privados) incorporados al proceso de produccin de soluciones habitacionales del Instituto. Establecer con los Grupos de Estudios Tcnicos y de Proyectos, las acciones conjuntas que permitan la adquisicin y habilitacin de los terrenos requeridos para el desarrollo de los programas de produccin de soluciones habitacionales establecidos para la Entidad Federal en las reas propias de su competencia, as como, todo lo concerniente al diseo y elaboracin de los planos pilotos, anteproyectos y proyectos de urbanismo, arquitectura e ingeniera. Coordinar, conjuntamente con el Jefe de la Divisin, de proyectos y los organismos pblicos y privados que funcionan en la localidad, las acciones conjuntas que permitan detectar la factibilidad y condiciones de los desarrollos en los terrenos seleccionados para la produccin de los programas de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto para la Entidad Federal. FUNCIONES DE LA DIVISION DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA: Asistir al Gerente Estatal en todos los aspectos inherentes a la: Formulacin de los planes y programas que deben ser desarrollados por la Gerencia Estatal, en materia de produccin de soluciones habitacionales. Formulacin y control sistemtico del presupuesto anual asignado a la Gerencia Estatal, para gastos de funcionamiento e inversin. Aplicacin y manejo de los recursos materiales y financieros asignados a la Gerencia Estatal, para su funcionamiento. Dirigir y coordinar las acciones necesarias que permitan estudiar y analizar la factibilidad de desarrollo de los planes y programas establecidos para la Entidad Federal, en materia de produccin de soluciones habitacionales. FUNCIONES DEL GRUPO DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO: Asistir al Jefe de la Divisin en la formulacin de los planes y programas que en materia de produccin de soluciones habitacionales, deben ser desarrollados por el Instituto en la Entidad Federal. Realizar estudios socioeconmicos para diagnosticar y evaluar el sector vivienda y desarrollo urbano, a objeto de racionalizar los planes y programas a las necesidades del sector, en la Entidad Federal. Estudiar y analizar la factibilidad de desarrollo de los planes y programas establecidos para la Entidad Federal, en materia de produccin de soluciones habitacionales. Realizar investigaciones que permitan diagnosticar la situacin de las ciudades a nivel local, a fin de definir las reas posibles a ser desarrolladas con viviendas de inters social, as como, todo lo relacionado a las caractersticas de las viviendas existentes en las ciudades donde acta el Instituto, en lo concerniente a: calidad, cantidad, incrementos anuales, diseos bsicos, determinacin de reas insalubres, deficiencias, necesidades y aspectos complementarios. Confrontar el desarrollo de los programas con los planes originales establecidos, a objeto de verificar las posibles desviaciones ocurridas y tomar las acciones correctivas a que hubiere lugar.

FUNCIONES DEL GRUPO DE ADMINISTRACION Y SERVICIOS: Tramitar ante la Gerencia de Administracin, a travs de la Jefatura de la Divisin, la reposicin del fondo rotatorio asignado a la Gerencia Estatal y velar por su correcta ejecucin y control. Tramitar y controlar los pagos relativos a las valuaciones de obras y otros servicios y proyectos contratados a terceros, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por el Instituto. Coordinar con el Departamento de Contabilidad, a travs de la Jefatura de la Divisin, la asistencia tcnica que sea requerida en materia contable. Elaborar informes tcnicos y cuadros financieros sobre la gestin administrativa realizada en la Gerencia Estatal, que le sean requeridos por el Jefe de la Divisin y/o Gerente Estatal. Coordinar con el Grupo de Programacin y Presupuesto, el suministro de toda la informacin que le sea requerida sobre la gestin administrativa realizada por la Gerencia Estatal para la produccin de los informes gerenciales. FUNCIONES DEL GRUPO DE RECURSOS HUMANOS: Asistir al Jefe de la Divisin en todo lo relacionado al manejo y control de los recursos humanos adscritos a la Gerencia Estatal. Elaborar, registrar y controlar todos los movimientos de personal empleado y obrero adscritos a la Gerencia Estatal en materia: ingresos, egresos, ascensos, renuncias, transferencias, contrataciones, renovaciones de contratos, vacaciones, jubilaciones, pagos de asignaciones especiales, viticos, horas extras, reposos, permisos, liquidacin de prestaciones sociales, pensiones, o cualquier otro que sea requerido. Efectuar, bajo instrucciones del Jefe de la Divisin, el reclutamiento y seleccin del personal empleado y obrero requerido por las Dependencias adscritas a la Gerencia Estatal, de acuerdo a las polticas, normas y procedimientos establecidos por el Instituto en esta materia. Realizar estudios tendentes a detectar las necesidades de adiestramiento de los recursos humanos adscritos a la Gerencia Estatal y coordinar con la Oficina de Personal Divisin de Adiestramiento y Desarrollo, a travs de la Jefatura de la Divisin, la programacin y ejecucin de los cursos de adiestramiento, de acuerdo a las necesidades detectadas. Coordinar las actividades necesarias para el pago del personal empleado y obrero adscrito a la Gerencia estatal, por concepto de sueldos y salarios. FUNCIONES DE LA DIVISION DE PROMOCION Y OPERACIONES: Asistir al Gerente Estatal en la promocin e incentivacin para la incorporacin de otros agentes (Entes Gubernamentales Regionales y Locales, no Gubernamentales y Promotores Privados) al proceso de produccin de soluciones habitacionales del Instituto, mediante la configuracin de contratos de fideicomisos a ser celebrados con las Instituciones Fiduciarias. Establecer con el Grupo de Promocin, los mecanismos de actuacin que permitan incentivar la incorporacin de otros agentes, pblicos y privados, al proceso de produccin de soluciones habitacionales del Instituto (Entes Gubernamentales Regionales y Locales, Organizaciones no Gubernamentales y Promotores Privados), mediante la celebracin de contratos de fideicomisos entre el Instituto y las Instituciones Fiduciarias y aplicar las polticas, directrices y estrategias establecidas por el Instituto en esta materia. Coordinar con el Departamento de Promocin de la Gerencia de Promocin y Operaciones, la asistencia tcnica requerida para la incorporacin de otros agentes, pblicos y privados, al proceso de produccin de soluciones habitacionales del Instituto. Aplicar a nivel de la Entidad Federal, las polticas, normas y procedimientos establecidos por el Instituto, para el programa especial de apoyo al sector privado para la produccin de soluciones habitacionales a travs de la figura del promotor. FUNCIONES DEL GRUPO DE PROMOCION: Cumplir las polticas, normas, procedimientos, criterios y especificaciones tcnicas establecidas por el Instituto, para el desarrollo de los programas de produccin de soluciones habitacionales dentro de las reas de su competencia. Coordinar con el Grupo de Supervisin adscrito a la Divisin de Produccin, el suministro de informacin oportuna sobre la ejecucin de los programas de produccin de soluciones habitacionales establecidos por el Instituto en las reas de su competencia. Establecer y mantener un registro de informacin actualizada sobre la ejecucin de los programas de produccin de soluciones habitacionales adelantados por el Instituto a nivel de la Entidad Federal, en las reas propias de su competencia y suministrar al Departamento de Promocin de la Gerencia de Promocin y Operaciones, toda la informacin que le sea requerida sobre esta materia.

Evaluar el Instituto Jefatura de cuando los

la ejecucin de los programas de produccin de soluciones habitacionales establecidos por para las reas de su competencia y coordinar con el Departamento de Promocin y la la Divisin, las acciones conjuntas que permitan formular los correctivos necesarios, resultados de gestin no respondan a las metas previstas.

FUNCIONES DEL GRUPO DE OPERACIONES: Participar en la formulacin de los planes y programas a ser desarrollados por el Instituto a nivel de la Entidad Federal, en materia de: Contratos de fideicomisos a ser celebrados entre el instituto y las Instituciones Fiduciarias para: asistencia crediticia al sector privado, Promotores, Entes Gubernamentales, Regionales y Locales, no Gubernamentales y Promotores Privados, para la produccin de soluciones habitacionales; para la administracin de las obras; o cualquier otro que sea establecido por el instituto. Velar porque los contratos de fideicomisos celebrados a nivel de la Entidad Federal, una vez notariados, sean debidamente registrados por las Instituciones Fiduciarias. Mantener estrecha comunicacin e informacin con las Instituciones Fiduciarias con las cuales el Instituto haya celebrado contrato de fideicomisos. Velar porque el rendimiento de los fondos fideicometidos a nivel de la Entidad Federal, estn dentro de los parmetros establecidos en los contratos respectivos. Establecer y mantener un registro de informacin actualizada sobre los contratos de fideicomisos celebrados entre el Instituto y las Instituciones Fiduciarias a nivel de la Entidad Federal y sobre el rendimiento de los fondos fideicometidos. CAPITULO II DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZO LAS PASANTIAS 1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL DEPARTAMENTO:

Para llevar a cabo el cumplimiento de los objetivos, planes y lineamientos establecidos por el Instituto, para esta Gerencia Estatal, en la administracin de los recursos econmicos y financieros asignados para su funcionamiento, el Grupo de Administracin y Servicios a sido organizado en un nivel tctico y dos niveles operativos a escala regional. Organigrama Estructural No 2. GRUPO DE ADMINISTRACION Y SERVICIOS. Elaborar informes tcnicos y cuadros financieros sobre la gestin administrativa realizada en Gerencia Estatal, que le sean requeridos por el Jefe de la Divisin y/o Gerente Estatal. Suministrar a la Contralora Interna Delegada, toda la informacin que le sea requerida sobre gestin administrativa realizada por la Gerencia Estatal. Llevar control presupuestario de los recursos financieros asignados a la Gerencia estatal. Estimar los requerimientos de bienes, materiales y equipos de la Gerencia Estatal para funcionamiento y suministrar la informacin al Grupo de Programacin y Presupuesto, para incorporacin al presupuesto de gastos de funcionamiento anual. GRUPO DE CONTABILIDAD. Llevar el registro y control contable de todas las operaciones financieras realizadas por el Instituto en la Gerencia estatal, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para tal fin. Realizar las conciliaciones bancarias y controlar sus respectivas cuentas, as como, elaborar y codificar las notas de crditos y de dbito. Preparar la relacin diaria de ingresos y egresos y realizar el cuadre de caja respectivo. Elaborar el balance de comprobacin mensual de la gestin administrativa realizada por la gerencia Estatal y enviarlos al Departamento de Contabilidad de la Gerencia de Administracin, a travs de la Jefatura de la unidad dentro de los primeros diez (10) das de cada mes. GRUPO DE CAJA. Recibir los ingresos que se generen por concepto de adjudicacin de viviendas. Resguardar y custodiar en las bvedas el efectivo, chequeras, y formatos de planillas de impuesto de la Gerencia Estatal. Cancelar mediante cheques, las obligaciones contraidas con los proveedores y asignaciones al personal. la la su su

Enviar mediante depsitos bancarios el efectivo, y cheques generados por los pagos de viviendas al banco donde son manejados estos recursos del instituto. Realizar los asientos en el libro diario de los ingresos recibidos por los pagos de viviendas para el cuadre de Caja. 2. FUNCIONES FUNCIONES Tramitar ante la Gerencia de Administracin, a travs de la Jefatura de la Divisin, la reposicin del fondo rotatorio asignado a la gerencia Estatal y velar por su correcta ejecucin y control. Tramitar y controlar los pagos relativos a las valuaciones de obras y otros servicios y proyectos contratados a terceros, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por el Instituto. Mantener un registro actualizado sobre precios promedios de materiales y equipos, as como, niveles de consumo, existencias, mximos y mnimos, ordenes de compras emitidos, o cualquier otra que le sea requerida por la Gerencia. Coordinar con el Departamento de Administracin y Servicios de la Gerencia de Administracin, a travs de la Jefatura de la Divisin la asistencia tcnica requerida en materia de adquisicin, suministro y control de bienes y servicios. ACTIVIDADES Elaborar cheques a proveedores y personal de la Gerencia estatal. Preparar rdenes de compras para el suministro de materiales requeridos para el funcionamiento de las oficinas. Codificar presupuestarias por gastos de obras o gastos de funcionamiento. Elaborar ordenes de servicios, para que los proveedores presten sus servicios de reparacin a los vehculos y maquinarias de esta Gerencia. Elaborar memorndum u oficios destinados a los departamentos que conforman esta gerencia. Rebajar del presupuesto las partidas por gastos de funcionamiento. Elaborar relacin de gastos de consumo de combustible por vehculos mensual. Realizar suministro y entrega de materiales que sean requeridos por las oficinas. Y ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN EL DEPARTAMENTO.

3.

FUNCIONES Y ACTIVIDADES RESPONSABILIDADES):

DE

CADA

CARGO

(DESCRIPCION

DE

DEBERES

Y/O

GRUPO ADMINISTRACION Y SERVICIOS. ADMINISTRADOR II. (JEFE DEL DEPARTAMENTO) Dirige, coordina y supervisa el trabajo que realiza el personal a su cargo. Pone en practica mtodos y procedimientos de trabajo. Revisa y conforma facturas, planillas, comprobantes de gastos y ordenes de pago. Lleva control presupuestario sobre fondo de operaciones de gastos, revisando imputaciones en funcin de captulos, partidas, sub-partidas, objetos presupuestarios y prepara cuadros demostrativos de la ejecucin del presupuesto. Supervisa la realizacin de registros contables; ajustes de cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y preparacin de estados financieros. Presenta informes peridicos de actividades administrativas. PLANIFICADOR I. Recopila, clasifica y analiza la informacin para la elaboracin y control de ejecucin de planes y programas. Realiza estudios para la evaluacin de proyectos en ejecucin o para la formulacin de nuevos proyectos. Calcula indicadores correspondientes a actividades especificas a nivel nacional o regional. Elabora informes tcnicos de actividades. Controla el cumplimiento de las metas establecidas en el plan de la nacin y en los presupuestos programas.

SECRETARIA I. Redacta la correspondencia rutinaria de la unidad. Toma dictados y los pasa a maquina. Recibe y despacha la correspondencia de su supervisor. Mantiene archivo confidencial de la unidad. Recibe y atiende visitantes. Atiende las llamadas telefnicas y las pasa a su supervisor.

GRUPO DE CONTABILIDAD. ADMINISTRADOR I. (JEFE DEL DEPARTAMENTO) Dirige, coordina y supervisa el trabajo del grupo a su cargo. Realiza inspecciones en unidades administrativas pequeas, constata su, funcionamiento y elabora el informe respectivo. Sugiere e implanta nuevos procedimientos y mtodos de trabajo. Lleva control presupuestario sobre fondos de operacin de gastos, revisando las imputaciones en funcin de captulos, partidas, sub-partidas, objetos presupuestarios y prepara cuadros demostrativos de la ejecucin del presupuesto. Lleva pequeos registros contables, realiza ajustes de cuentas conciliaciones bancarias, cierra cuentas al final del perodo contable y prepara estados financieros, con relacin al movimiento de la unidad. Redacta la correspondencia de la unidad. Presenta informes peridicos de actividades. CONTABILISTA I. Registra en libros de rdenes de pago los asientos contables relativos a las mismas. Revisa, clasifica y asienta en los diferentes libros de contabilidad las facturas por concepto de adquisicin de materiales, reparaciones, crditos restantes y compras mayores. Lleva el control presupuestario a nivel especfico asentando rdenes de compras mayores y menores, proyectos de compromiso y rdenes permanentes de pago. Revisa y lleva control de cheques mediante listado y recibe solicitudes, de cheques vauchers de las diferentes direcciones, para la cancelacin de deudas contradas. Efecta los asientos de ingresos y egresos en los libros auxiliares. Realiza mensualmente el cuadre del presupuesto a nivel especfico y de los crditos restantes. Hace eventualmente, resumen de los depsitos bancarios. GRUPO DE CAJA. CAJERO I. Recibe dinero que por concepto de pago le es entregado por arrendatarios, usuarios o pblico en general. Paga rdenes, recibos, facturas de compras y diferentes erogaciones debidamente autorizadas. Recibe dinero producto de ventas de especies fiscales, o para depositar en cuentas corrientes y/o cuentas de ahorro. Efecta pagos de cheques de cuentas corrientes. Elabora diariamente una relacin del movimiento de ingresos y egresos habidos. Lleva el libro de caja donde asienta el movimiento de entrada y salida de dinero. Realiza arqueos de caja. Realiza depsitos bancarios de las cantidades de dinero de caja.

4.

CUALIDADES REQUERIDAS PARA DESEMPEAR LOS DIFERENTES CARGOS QUE COMPONEN EL DEPARTAMENTO:

Conocimientos Requeridos. GRUPO ADMINISTRACION Y SERVICIOS. ADMINISTRADOR II. (JEFE DEL DEPARTAMENTO) Conocimiento de los principios administrativos. Conocimiento de contabilidad. Conocimiento de mtodos y procedimientos de trabajos de oficina.

Conocimiento de las leyes, normas y reglamentos que rigen los procesos administrativos dentro de la Administracin Pblica. Conocimiento de la tcnica y procedimientos aplicados en la formulacin y ejecucin del presupuesto fiscal. PLANIFICADOR I. Conocimiento de la realidad econmica-social del sector donde va a prestar sus servicios. SECRETARIA I. Conocimiento de procedimientos y mtodos de oficina. Conocimiento de organizacin y procedimientos administrativos. GRUPO DE CONTABILIDAD. ADMINISTRADOR I. (JEFE DEL DEPARTAMENTO) Conocimiento de los principios administrativos. Conocimiento de mtodos y procedimientos de trabajo de oficina. Conocimiento sobre contabilidad general. CONTABILISTA I. Conocimiento de tenedura de libros. Conocimiento de aritmtica simple. Conocimiento de los procedimientos de oficina. GRUPO DE CAJA. CAJERO I. Conocimiento de los procedimientos de manejo de caja. Conocimiento de principios y facturas de tenedura de libros. Conocimiento de procedimiento de oficina. Conocimiento de contabilidad. Habilidades y Destrezas Necesarias.

GRUPO ADMINISTRACION Y SERVICIOS. ADMINISTRADOR II. (JEFE DEL DEPARTAMENTO) para introducir y desarrollar mtodos de procedimientos Habilidad de trabajo. Habilidad para ejercer funciones supervisoras. Habilidad para elaborar informes de carcter administrativo. PLANIFICADOR I. Habilidad para elaborar informes tcnicos. Habilidad analtica y de sntesis. Habilidad para tratar en forma cortes y efectiva con funcionarios de diferentes niveles. SECRETARIA I. Habilidad para tomar dictados taquigraficos, a un promedio de 70 palabras netas mecanografiar con rapidez y precisin un promedio de 45 palabras netas por minuto. Habilidad para tratar en forma cortes y efectiva con funcionarios y publico en general. Habilidad para mantener registros. GRUPO DE CONTABILIDAD. ADMINISTRADOR I. (JEFE DEL DEPARTAMENTO) Habilidad para ejercer funciones supervisoras. Habilidad analtica. Habilidad para elaborar informes de carcter administrativo. CONTABILISTA I. por minutos y

Habilidad para seguir instrucciones tanto orales como escritas. Habilidad para hacer clculos con rapidez y precisin. Habilidad para tratar en forma corts y satisfactoria con personal y pblico en general. Destreza para operar mquinas calculadoras.

GRUPO DE CAJA. CAJERO I. Habilidad para hacer clculos aritmticos con rapidez y exactitud. Habilidad para seguir instrucciones tanto orales como escritas. Habilidad para tratar en forma corts y satisfactoria con personal y pblico en general. Destreza para contar y cambiar dinero con exactitud y rapidez. Destreza para operar mquinas calculadoras.

C) Perfil Psicolgico y/o Fsico. Este perfil en ninguno de los casos antes mencionados, no es realizado en el Instituto para reclutamiento de personal, que aspire a ejercer cualquier cargo en el Instituto Nacional de la Vivienda. 5. RECURSOS DISPONIBLES Y/O UTILIZADOS EN EL DEPARTAMENTO: el

Equipos de oficina. Papelera Fotocopiadoras Equipos de computacin. Telfonos. Escritorios. Maquinas sumadoras. Maquinas de escribir. Anexos de Formatos Utilizados.

CAPITULO III DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD DE PASANTIA. 1. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL PASANTE:

AUTORIZACION PRESUPUESTARIA GASTOS DE FUNCIONAMIENTO. Se realiz los presupuestarios gastos de funcionamiento, el cual indicaran las partidas que sern afectadas por los compromisos contraidos, originados por viticos al personal, facturas, y recibos emitidos por proveedores los datos extrados para su elaboracin son: No. De la Unidad Organizativa, No. Autorizacin, No. de Documento Precedente, Fecha de Elaboracin, Nombre del Beneficiario, Concepto por el cual s esta tramitando la Autorizacin, Concepto y Detalle de Ejecucin correspondiente, Cdigo Presupuestario, Monto Bolvares, Total Autorizacin, Firma y Sello de la Unidad Solicitante. CHEQUES COMPROBANTES. Se elabor a maquina los cheques para cancelar los compromisos contraidos, luego de la entrega del cheque al beneficiario quedar el comprobante, como soporte y evidencia de haber sido cancelado dicho cheque estos fueron realizados por concepto de recibos, facturas, y relacin gastos de viaje pendientes para su cancelacin, correspondientes a los a los gastos de funcionamiento del Instituto. ORDEN DE COMPRA Se realiz ordenes de compra, para el suministro de materiales requeridos por el Instituto en su funcionamiento general, para la realizacin de estas es necesario saber el precio unitario de cada material. MEMORANDUM.

Se redact y tipeo memorndum internos dirigidos a los Departamentos para dar instrucciones, recomendaciones, e informacin de los procedimientos a realizarse. CORRESPONDENCIAS Se archiv las correspondencias enviadas y recibidas de la sede central, correspondencias de Gerencia Estatal. OFICIOS. Se elabor oficio dirigido al Banco de Venezuela, por asuntos relacionados con cierre de cuenta que el instituto lleva con este banco. Esto se realiz segn instrucciones emanadas de la Gerencia de Administracin y Finanzas de la sede central. PRESUPUESTO. Se procedi a la verificacin en el computador de los montos y partidas asignadas en el presupuesto de esta Gerencia. Los datos para la verificacin son: No. de las Partidas, Denominacin, Gastos Administracin, Gastos de Conservacin Plan 71,Total Asignacin, Aportes, Recursos Propios, Gastos Capitalizables. la