SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL, ISO 14001

Jorge Caldern Madero Nelly Muoz Marquez Jason Palacio Salgado Giselle Romero Meza Erika Suarez Agudelo

INTRODUCCION

La norma NTC ISO 14001, contiene los requisitos que pueden ser auditados en forma objetiva, con propsitos de certificacin. As mismo, ser aplicada en cualquier tipo de organizacin independiente del tipo, tamao y condiciones geogrficas, culturales y sociales.

OBJETIVO

Analizar detalladamente la NTC ISO 14001 para el desarrollo de un sistema de gestin ambiental. Conocer el enfoque de Mejora continua para la ejecucin de una poltica ambiental efectiva. Reconocer la importancia implementar ISO 14001 que reviste

ANTECEDENTES

FAMILIA ISO 14000

QU ES ? Es el compendio de una serie de normas que establecen los lineamientos para implementar un sistema de gestin ambiental. ISO 14001 es la nica norma auditable y establece los requisitos que debe cumplir una empresa para obtener una certificacin de su sistema de gestin ambiental.

CUALES SON?

14001: Sistemas de gestin ambiental. gua para su uso 14004: Directrices generales concernientes a principios, sistemas y tcnicas de implantacin. 14010: Directrices para auditora ambiental. Principios generales

14011: Procedimientos de auditora

14012: Criterios de calificacin para los auditores ambientales 14031 : Evaluacin del Desempeo Ambiental 14050: Trminos y definiciones

QUE ES LA ISO 14001?

Es un estndar internacional de gestin ambiental, que se comenz a publicar en 1996, tras el xito de la serie de normas ISO 9000 para sistemas de gestin de la calidad. La norma ISO 14000 va enfocada a cualquier organizacin, de cualquier tamao o sector, que est buscando reducir los impactos en el ambiente y cumplir con la legislacin en materia ambiental.

QUIN PUEDE UTILIZAR LA NORMA ISO 14001?

Todas las organizaciones pueden solicitar y beneficiarse de esta norma. Especialmente si usted desea trabajar con las organizaciones o clientes que valoran la responsabilidad ambiental para las operaciones.

Compaas de una sola sede y grandes compaas multinacionales Compaas de alto riesgo y organizaciones de servicio de bajo riesgo Industrias manufactureras, de procesos y servicios, incluidos los gobiernos locales Todos los sectores industriales tanto pblicos como privados Fabricantes de equipo original y sus proveedores

QU SE BUSCA?
Asegurar el cumplimiento de su poltica ambiental Mejorar su comportamiento ambiental Demostrar su comportamiento ambiental ante terceros Reducir el consumo de recursos naturales Crear y fomentar la conciencia ambiental en la comunidad. Reducir el impacto ambientales producidos por las actividades de las empresas.

CONCEPTOS A TENER EN CUENTA

Medio Ambiente: entorno en el cual una organizacin opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones Contaminacin: Es la alteracin nociva del estado natural de un medio como consecuencia de la introduccin de un agente totalmente ajeno a ese medio Mejora Continua: proceso recurrente de optimizacin del sistema de gestin ambiental para lograr mejoras en el desempeo ambiental global de forma coherente con la poltica ambiental de la organizacin

Prevencin de la Contaminacin: es la utilizacin de procesos, prcticas, tcnicas, materiales, productos , servicios o energa para evitar, reducir o controlar la generacin, emisin o descarga de cualquier tipo de contaminante o residuo, con el fin de reducir impactos ambientales adversos Poltica Ambiental: intenciones y direccin generales de una organizacin relacionadas con su desempeo ambiental, como las ha expresado formalmente la alta direccin Certificacin: procedimiento por el cual una tercera parte asegura por escrito que un producto, proceso o servicio es conforme con los requisitos especificados.

MOTIVOS PARA IMPLANTAR ISO 14001:2004

Exigencia de clientes Concursos de administraciones pblicas Presin legislativa Diferenciacin en el mercado Mayor rendimiento de la actividad Necesidad de mejora continua Formacin y capacitacin de nuevo personal

Y CUAL ES EL ENFOQUE?
Revisin de la Gerencia

Evaluacin Verificacin y Accin Correctiva

Mejoramiento Continuo
Poltica Ambiental

Implementacin y Operacin Planeacin

ETAPAS
1.
2.

3.
4. 5.

Compromiso de la alta gerencia Planifique su proceso, declaracin de una poltica ambiental. Implementacin del sistema Verifique su progreso Revise y mejore su proceso

REQUISITOS GENERALES

Apoyo de la gerencia para explorar nuevos caminos y ser mas competitivos.

Soporte del personal de direccin en la toma de decisiones para producir los cambios.
Asignacin de las personas que tendrn a su cargo la implementacin. Revisin ambiental inicial.

POLITICA AMBIENTAL
(Apartado 4.2 de norma ISO 14001:2004) es el documento base para la implementacin de un sistema de gestin ambiental, marcar las directrices generales para la planificacin del sistema y orientar a toda la organizacin hacia la mejora del comportamiento ambiental y la prevencin de la contaminacin.

1.

Qu factores han de tenerse en cuenta para la redaccin de la poltica ambiental?

2.

Qu beneficios obtengo con el establecimiento de la poltica de la calidad?

QUE DEBE INCLUIR LA POLITICA?

Sea apropiada para la naturaleza, escala e impacto ambiental de sus actividades, productos o servicios. Incluya un compromiso de mejoramiento continuo y prevencin de la contaminacin. Incluya un compromiso de cumplimiento con la legislacin y regulaciones ambientales pertinentes, as como con otros requisitos a los cuales se someta la organizacin. Provea el marco para establecer y revisar los objetivos y las metas ambientales. Sea documentada, implementada, mantenida, y comunicada a todos los empleados. Est disponible al pblico.

ESTABLECER ASPECTOS AMBIENTALES

Conoce los impactos ambientales que causan los distintos procedimientos? Sabe cules son los ms importantes para darles prioridad?

Aspectos Ambientales: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organizacin que puede interactuar con el medio ambiente.

Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organizacin

PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICAR LOS ASPECTOS AMBIENTALES

Establecer el alcance. Definir los lmites del sistema. Suministro de documentacin. Establecimiento de un procedimiento sistemtico para el anlisis y la valoracin de los aspectos ambientales significativos y los impactos ambientales de las actividades de produccin y servicio.

ASPECTOS AMBIENTALES Emisiones atmosfricas Descargas de aguas residuales Empaques Mantenimiento de refrigeradores Combustin de combustibles fsiles Escapes en tanques de almacenamiento Aplicacin de Herbicidas

IMPACTOS AMBIENTALES Contaminacin atmosfrica Contaminacin del agua Cargas en rellenos sanitarios Agotamiento de la capa de ozono Cambio climtico Contaminacin del suelo y agua subterrnea Contaminacin del suelo y agua subterrnea

CAUSAS CONTROLES OPERACIONALES

OBJETIVOS Y METAS AMBIENTALES

CRITERIOS DE EVALUACION

Escala del impacto: importancia del impacto Severidad del impacto: Compatible/Severo, Moderado / Critico Probabilidad de ocurrencia: frecuencia de aparicin del impacto. Permanencia del impacto: temporal, permanente

EJEMPLO:

Establecimiento de un mtodo sistemtico para el anlisis, la valoracin de aspectos ambientales significativos y los impactos ambientales de los productos, durante su ciclo de vida.

Establecimiento del alcance, la profundidad y la exactitud del anlisis. Computarizacin para el manejo de datos e integracin con los sistemas existentes de informacin. Determinacin de la necesidad de acciones y prioridades

OBJETIVO DE LA ISO 14001

APOYAR LA PROTECCION AMBIENTAL PREVENIR LA CONTAMINACIN

EN EQUILIBRIO CON LAS NECESIDADES SOCIOECONOMICAS

REQUISITOS LEGALES
UNIDADES AMBIENTALES URBANAS CORPORACIONES AUTNOMAS REGIONALES

MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE

MINISTERIO DE SALUD

ALCALDIAS

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

CONSEJOS MUNICIPALES

COMO IMPLEMENTAR EL SISTEMA?

Asignacin de responsabilidades Capacitacin de los empleados Definir canales de comunicacin Escribir la documentacin Elaborar procedimientos documentados Control de la documentacin Control de actividades para el logro de metas Identificacin de riesgos de emergencia

ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES Cada persona sabe lo que debe hacer? Cada uno sabe lo que hacen los dems? La gerencia de la organizacin ha asignado los recursos para el sistema de administracin ambiental? Existe una persona responsable de la implementacin del sistema de administracin ambiental?

CAPACITACIN DE LOS EMPLEADOS Que entrenamiento necesita dar a los empleados? Se tienen los conocimientos y las habilidades necesarias para cumplir las responsabilidades que han sido asignadas?

DEFINIR CANALES DE COMUNICACIN Esta usted comunicndose con las personas indicadas? Lleva un registro de las decisiones que toma su organizacin, con respecto a las inquietudes de las partes interesadas?

ESCRIBIR LA DOCUMENTACIN Tiene usted procedimientos documentados para cumplir sus objetivos y sus metas? Ha documentado todos los elemento de su SAA?

Se habla de procedimiento que no necesariamente deben ser documentados, sin embargo los documentados son la base para el desarrollo de las auditorias internas. Sirven de entrenamiento y como consulta

CONTROL DE LA DOCUMENTACIN El personal con responsabilidad posee informacin correcta? Y lo mas importante: Toda su gente sabe en donde se guardan estos documentos?

CONTROL DE ACTIVIDADES PARA EL LOGRO DE METAS Las operaciones y actividades relacionadas con los aspectos ambientales identificados, se llevan a cabo en condiciones especificas? Ha contemplado las actividades de mantenimiento?

IDENTIFICACIN DE RIESGOS DE EMERGENCIA Estamos preparados para atender una situacin de emergencia, si se presentara condiciones anormales de operacin? Conocemos las consecuencias ambientales de una emergencia? Y sabemos como mitigar impactos? Ha incluido una planificacin para emergencias como parte de su programa?

VERIFICACION DEL PROGRESO DE LA IMPLEMENTACION

Indique sus mecanismos para monitoreo y medicin Corrija sus errores Controlar los registros Audite su sistema

INDIQUE SUS MECANISMOS MONITOREO Y MEDICIN

PARA

En este punto del proceso. Se encuentra en realidad, donde asegura estar? Si o no Porque no? Has logrado sus objetivos y metas? Que tipo de mediciones puede efectuar? Cada cuanto debe evaluar sus resultados?

CORRIJA SUS ERRORES Cual es la causa del error? Como evitar que un error se repita? Cuales son las acciones apropiadas para corregir los problemas?

CONTROLAR LOS REGISTROS

REGISTRO: Se refieren a los documentos que contienen datos que actan como punto de referencia del comportamiento del SGMA.

Tiene una prueba de lo que hace? Puede ubicar sus registros en forma fcil? Ha establecido disposiciones para que sus registros no se deterioren o se pierdan? Quin necesita tener acceso a los registros? A cuales? En que circunstancias?

SEGN LA NORMA La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para la identificacin, mantenimiento y disposicin de los registros ambientales. Estos registros deben incluir registros de entrenamiento y los resultados de las auditoras y revisiones. Los registros se deben mantener segn sea apropiado para el sistema y la organizacin, para demostrar conformidad con los requisitos de esta norma.

Los registros son pruebas de que el SGMA se est manteniendo:

LEGIBLES FCILES DE LOCALIZAR

ALGUNOS REGISTROS RECOMENDABLES SON: Identificacin y evaluacin de aspectos medioambientales. Requisitos legales Comunicaciones relevantes Anlisis de aguas residuales, emisiones atmosfricas, etc. Informes de auditorias internas y de revisiones por la Direccin.

AUDITE SU SISTEMA Cuenta con un programa para auditar su sistema, de tal forma que conozca los resultados de este? Dispone de personal calificado para este trabajo?

REVISION Y MEJORAS DEL PROGRESO

Su sistema esta trabajando? Necesita ser mejorado? Reconoce el esfuerzo de su equipo de trabajo y los motiva por sus logros?

 QU ES LA CERTIFICACIN ISO 14001? PARA QU NOS SIRVE?

Es el reconocimiento oficial ante el mundo, que realiza una entidad acreditada, acerca de la conformidad del SGA de una organizacin con respecto a los requisitos de la norma ISO 14001:2004. El proceso de implementar y mantener el SGA nos sirve para consolidar y mejorar nuestra ventaja competitiva en el mercado al igual que la interaccin con las partes interesada en el componente ambiental.

QUIN ME PUEDE CERTIFICAR?

La emisin del Certificado del Sistema de Gestin de la Calidad de la empresa es realizada por las entidades de certificacin tras realizar en la empresa una auditora de cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 14001:2004.

EJEMPLO DE AGENCIAS CERTIFICADORAS EN COLOMBIA

ICONTEC SGS Colombia BVQI Colombia International Certification and Training Cotecna Certificadora Services

Corporacin Centro de Investigacin y Desarrollo Tecnolgico

CUL ES EL PROCESO PARA OBTENER EL CERTIFICADO?

Implantar un SGMA conforme a la norma ISO 14001

2
3

Visita previa del Organismo de Certificacin

Proceso de Auditora realizado por el Organismo de Certificacin.

Proceso de Auditora
Concesin

Asignacin de registro
La empresa ya est en disposicin de utilizar el logotipo indicativo de certificacin de su SGMA.

CMO ES EL PLAZO Y LA METODOLOGA DEL PROYECTO?

PLAZO: El plazo para la obtencin del certificado vara en funcin del nmero de procesos productivos de la organizacin y de la complejidad de stos. METODOLOGA: El consultor asignado a su proyecto realiza visitas peridicas a sus instalaciones.

BENEFICIOS

Mejora competitiva.

Mejorar la eficacia operativa de los procesos.

Definir y mantener la legislacin y normativa aplicable. Reducir los reglamentario. costes de cumplimiento

Asumir la responsabilidad medioambiental entre todos

Adquirir conciencia y cultura para tener comportamientos en armona con el medio ambiente. Participar activamente en acciones especificas que apoyan y promueven el desarrollo sostenible. Concientizacin en la prevencin de la contaminacin, prevencin y atencin de emergencias.

CONCLUSIONES
Mejora continua reflejada en el crecimiento econmico y aumento del nivel de la calidad de vida, y un ambiente sano. Utilizar la variable ambiental como un factor de competitividad empresarial. Mejorar la eficiencia de la empresa, y por ende los costos, el aprovechamiento de nuevas oportunidades de mercado e imagen de la misma.. (generar valor). Actualizacin constante de la normativa ambiental.

GRACIAS POR SU ATENCION

BIBLIOGRAFIA

ISO 14001:2004 Sistemas de gestin ambiental Ing. Juan Carlos Martnez Tobo, Implementacin de un SGA. ICONTEC ISO 14000 Gua implementacin de la Norma NTC ISO 14001 ICONTEC http://prueba2.aguapedia.org/master/ponencias/modulo 5/estudio.pdf http://hederaconsultores.blogspot.com/2010/06/politicaambiental-segun-iso-140012004.html http://www.camarazaragoza.com/medioambiente/docs /sgm-implantar-iso.pdf