Planificacin de los Recursos Humanos

En la actualidad dentro de nuestra sociedad existe una diversidad de empresas entre ellas: Unas pequeas, medianas y de gran magnitud, por lo cual surge la necesidad de llevar a cabo un procedimiento con visin futura de los requerimientos de recursos humanos que pueda solicitar nuestra actividad, todo para alcanzar eficazmente los objetivos y metas trazadas en nuestra empresa. Este procedimiento ser el punto inicial para llevar a cabo la programacin y evaluacin del personal requerido y obtener resultados productivos que satisfagan nuestras necesidades laborales.

1. Definicin: La planificacin de recursos humanos es el proceso por el cual la alta direccin determina los requerimientos de recursos humanos para el logro de los propsitos y objetivos globales de la empresa y hacer frente a los mltiples cambios del entorno econmico y social. La planificacin de recursos humanos significa acoplar la oferta interna y externa de gente con las vacantes que se anticipan en la organizacin en un perodo especfico de tiempo. "La planeacin de recursos humanos se describe mejor como un procedimiento sistemtico que forma una secuencia planeada de eventos o una serie de pasos cronolgicos". 1 El departamento de personal puede planear sus labores de reclutamiento, seleccin, capacitacin, entre otras. Todas las organizaciones deberan identificar sus necesidades de personal a corto y largo plazos. A corto plazo se determinan las necesidades de personal a 1 ao; a largo plazo se estiman las condiciones del personal en lapsos de por lo menos 5 aos. La planificacin de recursos humanos observa la cadena de consecuencias de causas y efectos durante un tiempo, observando las posibles alternativas de los cursos de accin en el futuro, y al escoger unas alternativas, stas se convierten en la base para tomar decisiones presentes. La planeacin de recursos humanos representa un proceso mental, un ejercicio intelectual, ms que una serie de procesos, procedimientos, estructuras o tcnicas prescritos. 2. Objetivos:

Los objetivos que persigue la planeacin de recursos humanos son los siguientes: Satisfacer las necesidades individuales, organizacionales y nacionales. Relacionar los recursos humanos con las necesidades futuras de la empresa, con el fin de recuperar al mximo la inversin en recursos humanos. Acoplar o ajustar las habilidades de los empleados a las necesidades de la empresa subrayando el futuro en vez del presente. Prever la demanda de mano de obra, o cuntos trabajadores necesitar la empresa en el futuro. Prever la oferta de mano de obra, o la disponibilidad de trabajadores con las capacidades requeridas para satisfacer la demanda de mano de obra de la empresa. Efectuar una planeacin en forma continua y ser apoyada por acciones apropiadas cuando sea necesario, ya que los cambios en el ambiente de los recursos humanos son continuos. Realizar una planeacin de recursos humanos sistemtica en el sentido de que sea organizada y conducida con base en una realidad entendida.

 Identificar las oportunidades y peligros que surjan en el futuro, los cuales combinados con

otros datos importantes proporcionan la base para que una empresa tome mejores decisiones en el presente para explotar las oportunidades y evitar los peligros. Disear un futuro deseado e identificar las formas para lograrlo. 3. El proceso de planeamiento de Recursos Humanos:

Dentro del proceso debemos tener en cuenta los factores internos y externos, juntamente com la determinacin anticipada de los objetivos. Es as que en el fondo la planeacin de recursos humanos debe estar vinculada con la estrategia organizacional. Los planes estratgicos se reducen a planes de recursos humanos especficos cuantitativos y cualitativos. Por ejemplo, una estrategia de crecimiento interno significa que se contratar empleados adicionales. Las adquisiciones y fusiones, por otro lado, probablemente significan que la organizacin necesitar planear despidos, ya que las fusiones tienden a crear plazas duplicadas que se pueden manejar ms eficientemente con menos empleados.

Es una actividad de tres fases con un propsito estratgico derivado de los planes de la organizacin Planeamiento determinar los planes de la organizacin Programacin crear actividades especficas de RH Evaluacin determinar si los programas de RH han producido los resultados necesarios para contribuir a la organizacin.

 Pronstico de demanda determinar cuntos y qu tipo de personas se requieren Derivados de los planes organizacionales Basado en la proyeccin de las actuales transacciones y las esperadas en el futuro Se determina la demanda de diferente tipo de empleados. Pronstico de abastecimiento estimacin de cuntos y de qu tipo de empleados dispondr la organizacin. Evaluacin de los actuales empleados y la disponibilidad externa Reconciliando abastecimiento y demanda Dficit contratar nuevos empleados, promover a los actuales empleados a nuevas posiciones, o entrenar a otros empleados para moverlos a otras reas de la organizacin. Exceso desvincular o transferir empleados a otras reas Anlisis del puesto una herramienta para determinar qu se hace y qu debera hacerse en un determinado puesto Descripcin de puesto se refiere al puesto en s Especificacin del puesto describe las caractersticas necesarias de los empleados para desempearse adecuadamente en el puesto Provee la informacin que virtualmente toda actividad de RH requiere. 4. CARACTERISTICAS La planeacin de recursos humanos tiene dos componentes: requerimientos y disponibilidad. La proyeccin de requerimientos de recursos humanos significa determinar el tipo y nmero de empleados participantes por nivel de cualidades y de ubicacin. Estas proyecciones reflejarn diversos factores, tales como los planes de produccin y los cambios en la productividad. Con el fin de hacer las proyecciones de disponibilidad, el gerente de recursos humanos observa tanto las fuentes internas (personas empleadas actualmente) como las fuentes externas (mercado de trabajo). Cuando se han analizado los requerimientos y la disponibilidad de personal, la empresa puede determinar si tendr un exceso o una escasez de empleados. Deben encontrarse formas de reducir el nmero de empleados si se proyecta un excedente. Algunos de estos mtodos incluyen las restricciones en la contratacin, la reduccin en la jornada de trabajo, las jubilaciones tempranas y las suspensiones. Si se anticipa una escasez, la empresa debe obtener la cantidad y calidad apropiada de trabajadores afuera de la organizacin. Se requieren el reclutamiento y la seleccin externos. Como las condiciones en los ambientes externo e interno pueden cambiar rpidamente, el proceso de planeacin de recursos humanos debe ser continuo. Las condiciones cambiantes podran afectar la organizacin entera, lo que requerira una modificacin extensa de las proyecciones. ASPECTOS BASICOS La planeacin de recursos humanos tiene cuatro aspectos bsicos: 1. Planeacin para las necesidades futuras a base de decidir cunta gente y con qu habilidades necesitar la empresa. 2. Planeacin para balances futuros a base de comparar el nmero de empleados necesarios, con el nmero de empleados contratados de quienes se puede esperar que permanezcan en la organizacin. 3. Planeacin para el reclutamiento o el despido de empleados. 4. Planeacin para el desarrollo de los empleados, para asegurarse de que la organizacin tiene un suministro estable de personal experto y capaz.

5. beneficios : 1. Previene la escasez de personal y la disrupcin de las operaciones. 2. Previene el sobre stock y el consecuente sobrecosto de personal. 3. Permite un eficiente y efectivo uso de las otras funciones de RH. Bibliografa: 1. Chiavenato, Idalberto, Administracin. Proceso Administrativo, Editorial McGraw-Hill 2. Davis, Comportamiento humano en el trabajo, Editorial McGraw-Hill. 3. www.wikilearning.com