SOBRE RECOMENDACIONES DE TIM YOUNGER: 1.

- Niveles ms bajos de punto de pedido (de 60 a 45 das) para la mayora de artculos, reduciendo as el inventario. Esta recomendacin es apropiada, pero es necesario tener en cuenta que inicialmente debemos hacer nuestra clasificacin de inventario de productos, mediante la clasificacin de Pareto, clasificacin A, B, C donde el 20% es A y representa el 80% del costo, por lo tanto es recomendable aplicar este criterio de disminuir los niveles de inventario para estos productos A donde el costo financiero es elevado, no es necesario en los productos B porq el costo financiero no es afectado considerablemente y en los productos C sera conveniente agrupar mas inventario o meses de existencia. 2.- Analizar las especificaciones de la mayora de partes. Es necesario conocer las especificaciones para proponer reemplazos o alternativas lo cual es complementario con el punto 3 sugerido. 3.- Estandarizar muchas de las partes para reducir la variedad de artculos. Muchas veces se tienen 2 productos iguales en inventario pero con otro cdigo y que se pueden emplear uno en lugar de otro o viceversa. Es recomendable mantener menos items en inventarios para reducir los costos en control de stocks, gestin de pedidos, y poder realizar compras en escalas mayores. 4. Analizar los tems para ver si se pueden comprar ms productos con una orden de compra global, con el objetivo de reducir el personal de compras. Correcto, pero no necesariamente para reducir personal de compras, sino para que el personal tenga mas tiempo en gestionar y buscar mejoras, en lugar de hacer procesos operativos. Una orden de compra global, es conveniente para ambas partes, ya que asegura: - El proveedor se asegura una venta anual, por lo que el precio tender a mejorarlo significativamente, al ver mayor volumen. - El proveedor tendr una visin a largo plazo de lo que le comprarn, y su propio abastecimiento de insumos lo podr programar con tiempo. - La empresa se asegura un ingreso frecuente de material, con entregas programadas, lo que redunda en tener menos inventario en su fabrica, ya que tericamente transfiere el inventario inmovilizado al proveedor. - Se reduce los costos de gestionar el pedido. Esto obviamente aplica para productos que son de consumo frecuente y recurrente, los cuales tienen una tendencia definida. No es posible hacerlo para productos que se compran espordicamente, o de tendencia incierta, ya que podra haber quiebres de stock ( si el consumo es mayor al esperado), o un sobre stock ( si no se consume como se esperaba) 5. Buscar nuevas fuentes de suministros con un costo ms bajo. - Correcto, siempre que se cumpla con las mismas especificaciones del material-insumo requerido. ( el punto 2) Si la nueva fuente asegura el mismo tem a costo mas bajo es, recomendable. Pero debe entenderse costo, como el costo de tener el producto en almacen , y no como precio de venta, porque puede ser que el proveedor original mas caro en precio, finalmente resulte mas barato en costo en almacen (ejmplo un local vs, un importado)

Pero tambin hay que considerar otros factores. - Esta nueva fuente debe ser confiable y asegurar un suministro continuo, de ser validado. - Debe ser aceptado por el usuario/solicitante - Debe de ser posible su empleo. Ejmplo: hay maquinas que se compran, y que el fabricante te obliga a comprar suministros originales a ellos, con la finalidad de mantener la garanta. ( este punto tambin lo puedes comentar en el punto 3) 6. Aumentar el nmero de solicitudes de ofertas, para conseguir precios an ms bajos. No tanto. Solo aplicara para los productos A ( de alto valor), y que a la vez, no tengan un proveedor especifico u obligatorio. Debe considerarse que si el monto es alto, el valor de gestionar el pedido es relativamente bajo, por lo que hacer 3 cotizaciones seria lo recomendable. Si se va a hacer pedidos anuales, lo ideal es convocar a concurso entre proveedores ( punto 4), y pueden llamarse a 4 o 5 proveedores, porque la gestin se hara solo 1 vez al ao. Si son productos de bajo costo, seria suficiente con 2 proveedores, ya que mas caro seria la gestin de hacer el pedido, que el pedido en si.

7. Ser ms agresivos en las negociaciones. Hacer menos concesiones. - Es bueno ser agresivo en las negociaciones, pero habr proveedores con los que no se puede ir al choque ( proveedores nicos, o necesarios para la empresa). En ese caso, la negociacin debe ir en buenos trminos, y hacerse socios estratgicos, porque de lo contrario, tu pierdes. Lo ideal es llegar al ganar-ganar, porque exprimir al proveedor al mximo, puede asfixiar al proveedor, y hacer que te deje de atender, o quebrar ellos mismos. Eso debe estar claro, que el fin de cada empresa es marginar y tener utilidades sino se las permites, obviamente te dejaran. En este caso las negociaciones deben ir de otra forma informarle sutilmente que hay algn otro proveedor que te esta ofreciendo mejores trminos, . Hacer contratos con mayores volmenes, para que te reduzca precios. Informarle que requieres mejores trminos de pago, pero puntuales etc.. 8. Estar seguros de que se han tenido en cuenta todos los descuentos por cantidad y por pago al contado. Si bien esta funcin corresponde a compras , esta debera de realizarse solo al momento de colocar el pedido. Esta de por si es una funcin del comprador, por lo que considerarlo oportunidad de mejora,..mmmm, como que mas suena a accin correctiva. Pienso que realmente el sistema debera de estar configurado para tener todas esas consideraciones desde la primera vez, para los siguientes pedidos colocados. ( descuentos, escalas de precios, condiciones de pago) Finalmente el ultimo filtro es contabilidad, quien hace el match entre la orden de compra y la factura.

9. Comprar a la fuente ms barata, sin tener en cuenta las relaciones pblicas locales. No. Al comprar, no solo se tiene en cuenta la fuente mas barata, sino 3 puntos - El precio - Calidad - Nivel de servicio ( a tiempo, trato, realciones, atencin, etc) No lo mas barato resulta ser lo mas adecuado 10. No favorecer a los proveedores que tambin compran a la empresa. Correcto. Uno no debe tener preferencias con algn proveedor, a menos que sea por contrato, o un socio estratgico. 11. Comprar atendiendo a las necesidades actuales y no a las condiciones del mercado; hay demasiado dinero relacionado con el inventario. No. Compras debe estar en la capacidad de poder reaccionar a las tendencias del mercado. Si el mercado esta en crecimiento, compras debe garantizar poder reaccionar a cualquier sobreventa, sin tener quiebres de stock. Se debe considerar que la empresa vive de las ventas, y no realizarlas, es una perdida potencialmente mayor, ya que es una venta que quizs no se recupere. Hay productos que son importados, y su reposicin puede tomar varios meses. Si por el contrario, la economa se contrayece, ocurre lo que paso en el contexto actual. Muchas empresas se quedaron con sobre-stock, por no considerar la crisis econmica que se venia ( ejmplo las acereras jejejeje) Si fuese productos de fcil abastecimeinto podra ser.

Adicionalmente, muchos de los proveedores compraron los purificadores de aire de sus casas a Thomas Manufacturing Co.; ahora Younger propone que estos favoritismos son errneos y que deben eliminarse. Si los proveedores compran productos de la empresa esta bien eso no es favoritismo lo estan "comprando" no regalando

SOBRE RECOMENDACIONES DE SR. OLDER Justo una semana antes de la reunin del departamanto, Older haba recomendado todo lo contrario. Principalmente, recomend un aumento de los niveles de stock para anticiparse a un futuro aumento de los precios.

Esto es relativo si tu no puedes controlar el precio ni modo puedes comprar algo para stockearte siempre que no sea un costo financiero alto pero no es recomendable, lo ideal es hacer contratos anuales con los proveedores tipo licitaciones que no afecte un aumento de precios Older tambin insisti en que la empresa deba mantener buenas relaciones con todos sus proveedores para obtener un buen servicio y posibles ampliaciones de crdito. Correcto, siempre se debe considerar que para comprar son 3 aspectos precio calidad servicio, tener unas buenas relaciones hace que el proveedor garantice el abastecimiento pero ojo tener buenas relaciones no implica que le vas a comprar a mayor precio sino, informar siempre al proveedor de los planes a futuro de la empresa el crecimiento para que ellos tambin puedan preveer su propio crecimiento informar precios que tanto te han afectado y ser "sinceros" no dejarlos con falsas expectativas de crecimiento y por lo bajo negociar con otro.