PLIEGO TCNICO DEL CONTRATO PRIVADO DE ALQUILER CON OPCIN A COMPRA DE LAS TRIBUNAS 1A y 1B DE MOTORLAND

EXPEDIENTE 11/2011

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INDICE 1. 2. 3. 4. 5. ANTECEDENTES OBJETO DEL CONTRATO DESCRIPCIN DE LAS ZONA DE INSTALACIN CARACTERISTICAS TECNICAS DEL MATERIAL SUMINSTRADO PAUTAS Y NORMATIVA A APLICAR PARA EL DISEO Y MONTAJE DE LAS GRADAS 6. PAUTAS Y NORMATIVA A APLICAR PARA EL MANTENIMIENTO DE LAS GRADAS 7. 8. 9. 10. 11. DOCUMENTACIN PARA EL LICITADOR. DOCUMENTACIN A PRESENTAR. CALIDAD TCNICA DE LA OFERTA. MEJORAS. PLAZOS DE SUMINISTRO Y EJECUCIN.

ANEXO I: TOPOGRAFA Y PERFILES TRANSVERSALES GRADAS 2011.DWG Y PLANOS DE DISTRIBUCIN DE LOCALIDADES EN FORMATO PDF.

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1. ANTECEDENTES La Ciudad del Motor de Aragn, en adelante Motorland, incluye dentro de su mbito la Unidad de Proyecto n 5 Circuito de Velocidad. Con las homologaciones F1T por la FIA y el grado A por la FIM. Desde su inauguracin en septiembre de 2009 ha acogido la celebracin de pruebas nacionales e internacionales de alto nivel en las que se pueden destacar las World Series by Renault, el Campeonato de Espaa de Velocidad (CEV) y el Campeonato del Mundo de MotoGP. Todas ellas con gran afluencia de pblico. Para el ao 2011 adems de estos campeonatos se celebrar el 17, 18 y 19 de Junio el Campeonato del Mundo de Superbikes. En marzo de 2011 se firm un contrato con la empresa DORNA para la organizacin de una prueba del Campeonato del Mundo de MotoGP hasta el ao 2016. Los eventos comprometidos hasta el citado ao hacen necesario para los intereses de esta sociedad la licitacin del concurso de alquiler a 5 aos con opcin a compra de las tribunas 1A y 1B.

2. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del contrato es el suministro, montaje y alquiler durante un periodo de cinco aos con opcin de compra al finalizar el quinto ao, de 2 gradas desmontables (1A y 1B) en la zona de recta de meta del Circuito de Velocidad de Motorland. El suministro de las gradas o tribunas incluir todo tipo de materiales, medios de montaje y desmontaje, medidas de seguridad y salud, butacas cmodas con respaldo y de color uniforme en cada tribuna, numeracin visible de butacas, sealtica (butacas, vomitorios y tribunas), gastos de redaccin y visado de los proyectos y certificados de instalacin. El suministrador deber realizar y tramitar a su costa los proyectos de instalacin, la direccin de obra, los certificados de instalacin-estabilidad y plan de emergencia de cada grada, as como cualquier otra documentacin exigida por la CMA necesaria para la obtencin de la autorizacin municipal referente a la utilizacin de las gradas tantas veces como sea necesario durante la duracin del contrato. El objeto del contrato incluye tambin el mantenimiento de la grada y la emisin de al menos dos certificados anuales de estabilidad (previos el inicio de los eventos principales) mientras dure el

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contrato. La oferta deber incluir el desmontaje de la estructura a la finalizacin del contrato en el caso de no ejecutarse la opcin de compra. Las capacidad aproximada de las tribunas objeto del contrato, ambas idnticas y situadas en la recta de meta son: 1A: 3100 plazas 1B: 3100 plazas La necesidad de poner a la venta las entradas por medios telemticos con anterioridad a la adjudicacin de esta licitacin, implica necesariamente generar unos planos de distribucin de las gradas compatibles con la mayor parte de fabricantes y normativa aplicable. El licitador est obligado a respetar exactamente la distribucin de plazas denominadas no bloqueadas que figura en el Anexo I. El resto de distribucin de plazas se corresponder a aquella que el licitador desarrolle en su oferta tcnica pero cumpliendo con el nmero de plazas aproximado por tribuna de 3100 para la 1A y 3100 para la 1B.

3. DESCRIPCIN DE LA ZONA DE INSTALACIN

1. Vista area de ambas tribunas

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2. Zona ubicacin. Observar ligera pendiente hacia pista

4. CARACTERISTICAS TCNICAS DEL MATERIAL SUMINISTRADO Conjunto de caractersticas particulares que debern cumplir las gradas ofertadas por el licitador: La totalidad de los materiales instalados debern contar con una antigedad mxima de 4 aos. Motorland se reserva el derecho de rechazar a criterio de sus tcnicos cualquier material que presente un estado de conservacin considerado como NO APTO o aquel del que el adjudicatario no pueda acreditar su antigedad. Esto ser causa de exclusin del concurso. En el caso de que la oferta del licitador fuese considerada como la ms ventajosa para los intereses de la sociedad, Motorland se reserva el derecho de realizar una visita de inspeccin de los materiales objeto del suministro para comprobar que el material ofertado se corresponda fsicamente con el que se vaya a suministrar. En caso de que el resultado de la inspeccin fuese negativo no se firmara el contrato, recayendo la condicin de oferta ms ventajosa en el siguiente licitador de acuerdo al orden establecido en la puntuacin de las ofertas. Los elementos utilizados para el montaje de las gradas no debern presentar reparaciones, soldaduras o modificaciones para utilizarse para un propsito para el cual no han sido diseadas y debern estar certificados y revisados por el fabricante de los mismos. Todos los materiales metlicos debern ser de aluminio o de acero galvanizado, debiendo aportar certificado de galvanizacin en su caso. Los asientos debern tener el mismo color en la totalidad de las gradas, presentando un color uniforme. En el caso de que cualquier parte de la tribuna (asientos u otros elementos) sea de material plstico se acreditar el tratamiento o composicin del material

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para resistir las inclemencias meteorolgicas durante su vida til (estabilizacin contra rayos ultravioletas) as como inflamabilidad. En el caso de que cualquier pieza de la grada sea de madera se acreditar el tratamiento o composicin del material para resistir las inclemencias meteorolgicas durante su vida til as como los certificados de ignifugacin de acuerdo al CTE. Las gradas no debern presentar espacios o huecos libres que puedan causar cada de objetos a la base de la grada. Se instalar una red de proteccin, con el certificado de resistencia al fuego requerido, ante posible cada de objetos sobre las salidas con una altura mnima 2,50 m. Las barandillas de proteccin para los usuarios sern instaladas en todo el permetro del gradero y escaleras de acceso y evacuacin, debiendo tener una altura mnima de 90 cm. Esta altura deber tomarse desde cualquier punto de las plataformas de circulacin y escaleras y desde la parte superior de los respaldos de los asientos instalados en la parte trasera y laterales de las gradas. Las barandillas sern de barrotes verticales con una separacin de 10 cm. entre barrotes. Las barandillas no podrn tener ningn balanceo. Las escaleras de acceso a las gradas debern presentar elementos antideslizantes para evitar accidentes. Las gradas debern tener instaladas su toma de tierra que debern estar justificadas y certificadas por la direccin de obra. El montaje (y desmontaje si no se ejerce la opcin de compra) de las gradas se corresponder con las especificaciones tcnicas y/o proyectos del fabricante de las mismas. Todas las gradas presentarn la siguiente sealizacin: Grada, vomitorio (indicacin de filas), filas, asientos. En la parte trasera de cada grada se deber reconocer el nmero de grada de forma visual, con un tamao adecuado para que desde el control de accesos se reconozca perfectamente la grada a la que se accede. En los accesos dentro de la grada por los que los espectadores deban acudir a su asiento, deber estar marcado "desde fila o asiento X a fila o asiento X" para su fcil ubicacin dentro de la grada. Cada butaca tendr que ir numerada para la correcta identificacin del asiento de cada usuario. Las gradas tendrn su plan de emergencia y se sealizarn segn el mismo. Este plan de emergencia se anexar al plan de autoproteccin de Motorland. Una vez terminado el montaje se realizar una limpieza de las gradas y de las zonas de montaje, debiendo de retirarse a vertedero autorizado a cuenta del

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adjudicatario todos los desechos producidos durante el proceso de montaje (botellas de agua, palets, cajas, plsticos, etc.).

5. PAUTAS Y NORMATIVA A APLICAR PARA EL DISEO Y MONTAJE DE LAS GRADAS Las tribunas deber de ir ubicadas en el lugar especificado por los planos que se adjuntan como anexo. En todo caso, la distancia a la valla de proteccin de pblico ser de 3 metros. La altura del pasillo de la primera fila de ambas tribunas medida desde el suelo ser de 2 metros como mnimo. Se deber cumplir en todos sus apartados la norma UNE EN 13200 as como el CTE cuando sea posible. La Direccin de Obra certificar que la instalacin, una vez terminado el montaje, cumple con los requisitos impuestos por la normativa y est en condiciones para su uso. Por lo tanto, se designar por parte de la empresa adjudicataria un Director de Obra con titulacin tcnica homologada en Espaa en Ingeniera, Arquitectura o similar, el cual se encargar de dirigir el montaje (y desmontaje de las gradas si no se ejerciese la opcin de compra) y emitir un certificado final de montaje, visado por el Colegio Oficial correspondiente a su titulacin, justificando el cumplimiento de la normativa vigente y que garantice las condiciones de solidez estructural, buena construccin, correcto montaje y garanta de buen estado para su utilizacin. Motorland Aragn se reserva el derecho de contratar directamente al Director de Obra, asumiendo el adjudicatario su total autoridad para dirigir los trabajos. Se aportar todo tipo de certificados iniciales y peridicos emitidos por organismos de certificacin que justifiquen la idoneidad y buen estado de todos los elementos de las gradas (nudos, estructura, tribuna, mantenimiento, etc.). El material suministrado a la obra estar en perfecto estado de conservacin prohibindose el material pintado o el que no disponga o tenga deteriorado los certificados emitidos por el fabricante. Se certificar la mxima velocidad del viento para su utilizacin y la posibilidad de instalar carteles publicitarios o carteles de nimo a los deportistas. El montaje (y desmontaje si no se ejerciese la opcin de compra) de las gradas deber considerarse como una obra de construccin de acuerdo con lo estipulado en el Real

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Decreto 1627/1997 por el que se establecen las disposiciones mnimas de seguridad y salud en las obras de construccin. Todo el montaje de las gradas se corresponder con las especificaciones tcnicas y/o proyecto de montaje del fabricante, incluyendo todos los elementos auxiliares que el fabricante proponga (pasadores de inmovilizacin, bases para las patas, etc.).

6. PAUTAS Y NORMATIVA A APLICAR PARA EL MANTENIMIENTO DE LAS GRADAS Tras la recepcin del montaje de las tribunas se iniciar el periodo de mantenimiento. Anualmente se realizarn al menos dos inspecciones cuyas fechas se concretarn con Motorland. Estas inspecciones incluirn, sin coste alguno para Motorland, todos los trabajos necesarios que acrediten la estabilidad de la estructura as como su estado ptimo para su utilizacin por el pblico. Igualmente se realizarn sin coste para Motorland (salvo desperfectos provocados por actos vandlicos o uso indebido) las reposiciones de asientos y otros elementos sujetos a desgaste. Se redactar y visar en cada inspeccin un Certificado de Estabilidad. Los trabajos a realizar y puntos a revisar sern, entre otros, los siguientes: Estructura portante: Construccin completa y conexiones bien fijadas Sin hundimientos o bases sueltas Cerramientos, telas, redes, etc. sin desperfectos y fijados Estructura superior: Revestimientos, recubrimientos y pavimentos (de pasillos, escaleras, gradas, etc.) completos, fijados y sin huecos Barandillas completas y fijadas Asientos completos y en lnea Vomitorios y escaleras: Barandillas completas y fijadas Escalones limpios y fijados Acabados y uniones en buen estado Cerramientos, telas, redes, etc. sin desperfectos y fijados Adems, durante los eventos de MotoGP y Mundial de Superbikes el adjudicatario deber realizar una revisin diaria previa a la apertura de las tribunas al

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pblico que compruebe su estado ptimo y otra posterior al cierre que revise, repare o sustituya los elementos daados.

7. DOCUMENTACIN PARA EL LICITADOR El licitador dispone de la siguiente documentacin para elaborar su oferta: Topografa y perfiles transversales gradas 2011.dwg Planos de planta de distribucin de plazas propuesta. Solamente de obligado cumplimiento las plazas denominadas no bloqueadas Adems, a peticin previa de los licitadores mediante comunicacin va correo electrnico antes 12/05/2011, se organizar una visita conjunta con todos los interesados el da 19/05/2011 por la zona de instalacin. jmarilla@motorlandaragon.com aesteban@iaf.es

8. DOCUMENTACIN A PRESENTAR El licitador deber presentar en su oferta una propuesta tcnica detallada que encaje con el nmero aproximado de plazas demandado por Motorland en cada grada y que como mnimo deber contener: Encaje de las gradas en la zona propuesta y la distribucin de las mismas. Estudio de visibilidad de las gradas. El licitador deber garantizar en su diseo la visibilidad de TODAS las filas, debiendo contar en cada caso con el guardarrail, muro o cualquier otro obstculo visual que afecte desde la primera filas. Documentacin Tcnica. Se deber aportar el fabricante de las gradas, ao de fabricacin de los elementos, fotografas exactas de las gradas, proyecto y/o especificaciones tcnicas de las gradas, certificados de los elementos Proyecto de montaje de las gradas segn el fabricante de las mismas. Planificacin del suministro y montaje de las gradas. Estudio de los tiempos de evacuacin y emergencias. Sealizacin de las gradas.

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En previsin de posibles reposiciones debidas a actos vandlicos, el licitador deber presentar en su oferta un cuadro de precios unitarios lo suficientemente extenso y que ser la base para cualquier valoracin de las reparaciones a realizar. Para el supuesto de que durante el periodo de vigencia del contrato la CMA decidiera cambiar la ubicacin de las gradas, el licitador deber presentar en su oferta el importe de desmontaje y montaje de las gradas en otra ubicacin del Circuito de Velocidad de MOTORLAND

9. CALIDAD TCNICA DE LA OFERTA Se valorarn en este apartado, hasta un mximo de 50 puntos, los aspectos siguientes: Calidad y caractersticas del material ofertado Tipologa de las gradas, dimensiones, nmero de escaleras y vomitorios, tiempos de evacuacin, grado de cumplimiento de la normativa por encima de los mnimos exigidos, tipologa y caracterstica de materiales, certificados de tratamientos de proteccin, tipo de sealizacin de gradas, vomitorios y numeracin de plazas, etc. Estado de conservacin del material ofertado. Debido a la duracin del alquiler y a la posibilidad de la ejecucin de la opcin de compra es muy importante conocer el estado de conservacin inicial del material ofertado por el licitador. Si el licitador acredita que el material ofertado es NUEVO obtendr la mxima puntuacin en este apartado. En caso contrario deber demostrar con todos los medios a su alcance (certificados, fotografas, etc.) la antigedad y estado de conservacin del material ofertado. Se valorar muy positivamente la posibilidad de inspeccionar por parte de los tcnicos de la CMA el material ofertado antes de la adjudicacin Propuesta de mantenimiento Se valorar el alcance del mantenimiento y las inspecciones propuestas

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10. MEJORAS Se valorarn, hasta un mximo de 10 puntos, las mejoras que el licitador presente en su oferta, siempre sin coste alguno para la CMA con las siguientes directrices: Plazo de garanta tras la ejecucin de la opcin de compra Cubrimiento de las gradas. Instalacin de red de proteccin, con el certificado de resistencia al fuego requerido, en cada una de las gradas. Esta red se instalar alrededor del permetro y en los accesos a la grada con el fin de evitar que el pblico pueda situarse en el interior de la estructura. Reposiciones de elementos deteriorados por mal uso o actos vandlicos durante la duracin del contrato sin cargo o a menor coste para la CMA Aumento de las revisiones anuales previstas y/o cobertura o asistencia en eventos concretos adems de MotoGP y Superbikes, Otras mejoras propuestas por el licitador.

11. PLAZOS DE SUMINISTRO Y EJECUCIN El suministro, montaje y certificacin de la instalacin deber estar completamente finalizado el 1 de septiembre de 2.011, momento en que se realizar la recepcin del suministro (gradas) y empezar a contar el periodo de alquiler y mantenimiento.

Alcaiz, a 26 de abril de 2011 El Responsable Tcnico

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ANEXO I: TOPOGRFIA Y PERFILES TRANSVERSALES GRADAS 2011.DWG PLANOS DE DISTRIBUCIN DE LOCALIDADES FORMATO .XLS

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