DONDE ESTN LAS COSAS DE WORD 2003 EN WORD 2007

CINTA DE OPCIONES

FICHAS

COMANDOS

GRUPOS

La cinta de opciones tiene 3 partes: - Fichas = hay 6 fichas (Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Correspondencia, Revisar, Vista ). - Grupos = cada ficha contiene de elementos - Comandos = son los botones que contiene la Ficha

Iniciadores de cuadros de dilogo : son pequeos botones en forma de cuadrado con una flecha. Al pinchar en ellos abre un cuadro d dilogo con ms opciones de ese grupo

Al seleccionar una imagen aparece la Ficha Herramientas de imagen. Si hacemos clic en ella aparecern los comandos (botones) que contiene Ejemplo :

MEN ARCHIVO: pulsar en el botn de Microsoft Office y encontraremos algunas de sus opciones: Nuevo Abrir Guardar Guardar como Imprimir Cerrar

Para encontrar Buscar, Configurar pgina y Vista Preliminar . Buscar: est en la pestaa Inicio, al extremo derecho

Configurar pgina : est en la pestaa Diseo de pgina:

Vista preliminar: Pulsamos el Botn Office , se desplegarn las funciones principales de Word. Pulsamos Imprimir y aparecer la vista preliminar:

ENCONTRAR COMANDOS POR ORDEN ALFABTICO :

ABRIR

COMANDOS EN WORD 2007 Pulsamos el Botn Office : icono de Abrir

AUTOAJUSTAR

Seleccionar la Tabla : clic botn derecho:Autoajustar

AUTOFORMATO DE TABLA

Insertar: Tabla : Tablas rpidas

AUTORESUMEN

Pulsar el botn de logotipo de Office, elegir "Opciones de Word", Elegimos "Personalizar". En la ventana que sale elegimos la opcin "Todos los comandos".Buscamos la opcin "Herramientas de resumen automtico y le damos al botn Agregar.

AUTOTEXTO

El autotexto es un lugar de almacenamiento para texto o grficos que se utilizan en repetidas ocaciones. Seleccionamos el texto:- Vamos a Insertar >> Elementos rpidos >> Guardar seleccin en una galera de elementos rpidos. (Cuando seleccionemos podemos acelerar nuestro Autotexto mediante el atajo de teclado [ Alt + F3 ])

BARRAS DE HERRAMIENTAS

click derecho en el icono de Office barra de acceso rpido:

y aparecer la

BRILLO DE UNA IMAGEN BORDES DE PGINA

Seleccionar la imagen:Pestaa Formato, a la izquierda tenemos el botn

Pestaa Diseo de pgina : Bordes de pgina

BORDES Y SOMBREADO BUSCAR

Pestaa Inicio, botn Bordes y sombreado:

Pestaa Inicio: al extremo derecho de la ventana

CAMBIAR LETRAS A Pestaa Inicio: Grupo Fuente, pinchar en este icono: MAYSCULAS O MINCULAS CAMPO Los campos se utilizan como marcadores de datos que podran cambiar en un documento. Por ejemplo, la fecha, hora... si la estableces en un documento mediante este comando cada vez que lo abras se actualiza. Pestaa Correspondencia: Asignar Campos:
En la pestaa Correspondencia: icono iniciar combinacin de CARTAS Y CORRESPONDENCIA correspondencia: Cartas:

CERRAR COLOR FONDO DE PGINA COLOR DE FONDO EN UNA TABLA COLUMNAS

click en el icono de Office y abajo del todo vemos Cerrar. Pestaa Diseo de pgina : Color de pgina Colorea el fondo del texto seleccionado. Pestaa Inicio: botn Sombreado: Pestaa Diseo de pgina: botn Columnas

COMBINAR CELDAS

Tiene que haber una tabla creada y seleccionar celdas. Vamos a pestaa Presentacin: Combinar celdas

COMENTARIO

CONFIGURAR PGINA

Puede insertar comentarios (nota que un autor agrega a un documento. Word muestra el comentario en un globo en el margen del documento.) Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto.Pestaa Revisar : Nuevo comentario. Pestaa Diseo de pgina: aqu vemos directamente los botones Mrgenes, Orientacin, Tamao. Otra opcin es pinchar en flechita que est a la derecha de Configurar pgina y se abre la misma ventana que en Word 2003:

CONTAR PALABRAS En la barra de estado aparecen siempre el n de palabras escritas.Si

queremos contar las palabras de un prrafo, seleccionarlo y aparecer tambin en la barra de estado (abajo a la izquierda)

CONTRASTE DE UNA IMAGEN CONVERTIR TABLA EN TEXTO

Seleccionar la imagen:Pestaa Formato, a la izquierda tenemos el botn Contraste Seleccionar la tabla: pestaa "Presentacin": a la derecha esta el icono Convertir tabla a..

CONVERTIR TEXTO EN TABLA

Seleccionar el texto, ir a la pestaa Insertar, seleccionar Tabla y elegir Convertir texto en tabla...

COPIAR CORREGIR CARACTERES ERRONEOS CORTAR CUADRO DE TEXTO

En la pestaa Inicio
Es la Autocorreccin. ir al Botn de Office, y clic en Opciones de Word , elegir: Revisin: hacer clic en el botn Opciones de Autocorreccin... aparecer un cuadro de dilogo para seleccionar lo que deseamos que Word corrija automticamente

En la pestaa Inicio Pestaa Insertar:grupo Texto, Cuadro de texto. Da opcin de elegir cuadros de texto prediseados o dibujarlo

DEFINIR COLOR TRANSPARENTE A UNA IMAGEN

Seleccionar la imagen:Pestaa Formato, a la izquierda tenemos el botn Volver a colorear; pinchamos y all est Definir color transparente :

DESHACER DIAGRAMA

En la Barra de acceso rpido Si necesitas inclur en tu documento instrucciones, pero con un aspecto grfico, ej. explicar el funcionamiento de algopara tienes la herramienta diagramas. Pestaa Insertar: SmartArt y elegir el diagrama

DIBUJAR TABLA DISEO DE IMPRESIN

Pestaa Insertar: click en Tabla y aparece en botn Dibujar Tabla Est abajo en la barra de estado 5

DISEO WEB DIVIDIR CELDAS

Est abajo en la barra de estado Seleccionar las celdas: Pestaa Presentacin: Dividir celdas :

ELIMINAR COLUMNAS ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA ESQUEMA ESTILO DE LINEA AJUSTE DEL TEXTO A UNA IMAGEN

Seleccionar la columna o fila y pulsar May. + Supr Pestaa Insertar Seleccionar un texto: pulsar el botn Esquema que est abajo en la barra de estado=
Seleccionar la lnea: botn derecho, click en Formato de autoforma y se abrira una ventana para elegir

Seleccionar la imagen: Pestaa Formato : click en botn Posicin

FECHA Y HORA

Clic donde desee insertar la fecha o la hora.En la Pestaa Insertar pinchar en Elementos rpidos clic en Campo. En el cuadro Categoras, elegir Fecha y hora.En el cuadro Nombres de campo, haga clic en CreateDate, PrintDate o SaveDate. En el cuadro Formatos de fecha, haga clic en el formato de fecha y hora que desee utilizar

FORMATO DE IMAGEN

Pinchar en la imagen. Hay 2 formas de darle Formato:1) botn derecho: Formato de imagen 2)Pinchar en la imagen: Pestaa Formato

FRMULA

FUENTE

Las frmulas de Word puedes insertarlas cuando necesites realizar un clculo o sumar celdas en una tabla. Pestaa Presentacin: a la derecha en el grupo Datos vemos el comando Frmula En la pestaa Inicio tenemos Fuente, y si pinchamos en la flecha del vrtice se abrir una ventana con ms opciones como subndice, tachado
Haga clic en la imagen.Arrastre el controlador de giro (flecha redonda que aparece en la parte superior de una imagen) en la direccin en que desea girar la imagen.

GIRAR IMAGEN GUARDAR GUARDAR COMO GUARDAR COMO PGINA WEB HIPERVNCULO

Barra de herramientas rpida Click en botn de Office: Guardar como Guardar como... debemos modificar el tipo de archivo, eligiendo Pagina Web en el desplegable Clic con el botn derecho del ratn en el texto y, a continuacin, hacer clic en Hipervnculo

IDIOMA

Entra al men de Office:clic en Opciones de Word: clic en el botn "Configurar idioma"

IMAGEN IMPRIMIR INSERTAR FILAS

Pestaa Insertar : botn Imagen o Imgenes prediseadas Botn de Office : Imprimir : tenemos 2 opciones Imprimir e Impresin rpida.

Teniendo seleccionada una fila, en la pestaa Presentacin Otra forma es seleccionar la fila: botn derecho, Insertar
Pestaa Insertar : botn Imagen o Imgenes prediseadas Pestaa Inicio, al extremo derecho clic en Buscar Pestaa Inicio, grupo Prrafo: Interlineado

INSERTAR IMAGEN IR A INTERLINEADO MACRO MUY TIL

Si tu documento va a llevar una palabra/frase/imagen muchas veces,con un macro evitas escribirla o insertarla cada vez.Con pulsar en el botn del macro creado se insertar las veces que desees: Pasos,1) Pestaa Vista 2) Macros: Grabar macros 3) escribe un nombre para el macro (ej. Ejercicio).

4) En Asignar macro a, pincha en botn (imagen de un martillo) y Aceptar. 5) Aparece una ventana, pincha bajo el ttulo <separador> en tu macro: 6) Pincha en Agregar y luego en Modificar para asignar un icono a tu macro

7) Aparece una ventana para elegir un icono.Elije un icono y en Nombre para mostrar escribe por ej.Ejercicios Aceptar. 8) Vers que el cursor lleva al lado la imagen de una cinta , escribe tu palabra/frase/imagen. Cuando hayas acabado pincha en Macros otra vez: Detener la grabacin 9) Yo he elegido para mi macro el icono que podrs ver el la barra de herramientas de acceso rpido.

Pincha en el icono que te parezca ms adecuado

10) Cada vez que pinches en tu icono aparecer tu palabra/frase/

MAPA DEL DOCUMENTO

imagen; en mi caso Ejercicio. Es una lista de ttulos del documento que se muestra en una ventana adjunta a la izquierda de nuestro documento. Pestaa Vista y marcar la opcin Mapa del documento.

MARCADOR

Un marcador identifica una palabra o texto a la que se asigna un nombre para identificarla para futuras referencias. Por ej. puede utilizar un marcador para identificar el texto que desea revisar ms adelante. Pasos: seleccione el texto al que va a asignar un marcador. Pestaa Insertar clic en Marcador: Luego para buscar los marcadores hay que volver a Insertar: Marcador y pulsar en el botn Ir a..

MARCAS DE AGUA MAS CONTRASTE A LA IMAGEN

Pestaa Diseo de pgina : Marca de agua

Clic en la imagen, en la Pestaa Formato en el extremo izquierdo tenemos el comando Contraste:

NORMAL

Pestaa Inicio: grupo Estilos, pinchamos en la flecha del vrtice derecho inferior y se despliegan todos los Estilos incluido Normal:

NOTAS AL PIE NUEVO NUMERACIN Y VIETAS NMEROS DE PAGINA OBJETO

Se utilizan en los documentos impresos para explicar,o hacer referencia al texto de un documento. Pestaa Referencias : Insertar nota al final Botn Office : aparece Nuevo, se abre la ventana Nuevo documento donde podemos elegir nuevo documento en blanco y ms opciones .

Pestaa Inicio, en el grupo Prrafo. Pestaa Insertar

Sirve para insertar un .pdf, una imagen,un .ppt,una hoja de clculo que tengamos guardada, un texto de un archivo,etc Pestaa Insertar: en el grupo texto: Objeto

OPCIONES OPCIONES DE AUTOCORRECCIN

Clic en botn de Office

Opciones de Word

La Autocorreccin se usa para que se corrija un texto automticamente mientras se escribe; Clic en Botn de Office. Clic en Opciones de Word.
Revisin/Opciones de Autocorreccin.Haga clic en la pestaa Autocorreccin. En el campo Reemplazar ingrese por ejemplo: exclavo .En el campo Con ingrese: esclavo. Clic en botn Agregar. Aceptar.

ORDENAR ALFABETICAMENTE ORTOGRAFA Y GRAMTICA

Seleccionar el texto a ordenar. Pestaa Inicio, clic en Ordenar

Consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y que las frases no contengan errores gramaticales. Hay dos formas de revisar la ortografa: a) revisar una vez escrito el texto: Botn Office hacer clic en el botn Opciones de Word; seleccionar Revisin. Aparece un cuadro de dilogo, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe. Una vez escrito el documento para revisar dicho documento, clic en la pestaa Revisar y luego clic sobre el icono b) revisar mientras se va escribiendo el texto: activar Revisar ortografa mientras escribe

PANTALLA COMPLETA PRRAFO

Pestaa Vista

Comando Lectura de pantalla completa

Pestaa Inicio : grupo Prrafo. Pinchando en la flecha del vrtice se abre la ventana Prrafo
Cuando copiamos por ej. de una web de Internet, muchas veces no nos interesa copiar el formato que conlleva. Para ello est el Pegado Especial. Pasos: copiar el texto, etc y al pegar en Word pinchar en la flecha que hay bajo el botn Pegar y se despliegan varias opciones: elegir Pegado especial. Se abrir una ventana donde podemos elegir entre: Pegar texto sin formato o Pegar texto Unicode sin formato Debajo de la pestaa Inicio, ficha Pegar
Permite pegar un hipervnculo a un archivo en otro archivo, de vincular los dos archivos. Para ello, primero hay que guardar el archivo, copiar el texto a utilizar como un hipervnculo, clic en el lugar donde desea insertar el hipervnculo y, por ltimo, seleccione la opcin Pegar como hipervnculo.Pestaa Inicio , pinchar en la flecha que hay bajo el botn Pegar: Pegar como hipervnculo

PEGADO ESPECIAL

PEGAR PEGAR COMO HIPERVNCULO

Botn Office hacer clic en el botn Opciones de Word: Personalizar: PERSONALIZAR Comandos disponibles en: elegir todos los comandos y seleccionar el BARRA DE comando que deseamos ver en la barra; clic en Agregar. HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO Botn Office : hacer clic en Nuevo :clic en Plantillas instaladas y PLANTILLAS elegir:

PORTAPAPELES DE OFFICE

Pestaa Inicio: bajo el botn Pegar, clic en la flecha se visualiza el Portapapeles (se pueden almacenar hasta 24 selecciones) Sirve para saber el autor del documento, el nombre del mismo, donde est guardado, el asunto Botn Office, clic en Preparar: Propiedades

PROPIEDADES PROPIEDADES DE TABLA

Podemos elegir que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta, que se alinee a la izquierda, centrada,etc..Hay 2 formas de hacerlo: a) seleccionar la tabla, clic botn derecho, Propiedades. b) clic en pestaa Presentacin: Propiedades. En ambos casos se abre esta ventana:
Pincha en la opcin Guardar como : ponle un nombre al documento y pulsa sobre la opcin Herramientas: Opciones generalesdentro del campo Contrasea de apertura debers escribir la contrasea que desees para proteger su apertura.

PROTEGER DOCUMENTOS CON CONTRASEA

RECORTAR IMAGEN Se puede manipular una imagen.

Por ej. Recortarla:seleccionar la imagen: pestaa Formato, botn Recortar:

RECUPERACION DE UN DOCUMENTO

Botn Office

: hacer clic en el botn Opciones de Word :clic en Avanzadas .Clic en el botn Ubicacin de archivos En el cuadro Tipos de archivo, haga clic en Archivos de autorrecuperacin

REEMPLAZAR

Se puede buscar y reemplazar texto, formato, marcas de prrafo,etc. Inicio, haga clic en Reemplazar (al extremo derecho de la barra), en el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo. Clic en Reemplazar.

REGLA REHACER RESALTAR TEXTO SELECCIONAR TODO SIMBOLO

Pestaa Vista: activar Regla y tambin pinchando justo arriba de la barra de desplazamiento en el icono
Lo mejor es ir al Botn de Office: Opciones de Word :Personalizar y agregar el comando a la barra de herramientas de acceso rpido:

Pestaa Inicio: Control + E Pestaa Insertar: Smbolo

SOMBREADO

Colorea el fondo del texto seleccionado. Pestaa Inicio: botn Sombreado: Pestaa Insertar: botn Tabla
Evitar que una fila se divida entre pginas .Seleccionar la tabla. Botn derecho, clic en Propiedades de Tabla; en la pestaa Fila Desactive la casilla de verifica-cin Permitir dividir las filas entre pginas. Forzar la divisin de una tabla entre pginas en una fila determinada. Haga clic en la fila que desee que aparezca en la pgina siguiente. Presione CTRL+ENTRAR.

TABLAS

VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ VISTA PRELIMINAR ZOOM

Es til cuando tenemos varios documentos abiertos.Pestaa Vista , botn Cambiar ventanas: y luego elegir Organizar todo o Ver en paralelo Botn Office : opcin Imprimir y elegir Vista preliminar. En la barra de estado o tambin en la pestaa Vista: Pestaa Insertar:

WORDART

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NOVEDADES: PORTADAS : como su nombre indica sirve para insertar una portada prediseada y elegante. Pasos> pestaa Insertar: Portada y elegir la que nos guste

NUEVO LIENZO DE DIBUJO : crea un lienzo en la pgina donde podemos elegir el color de fondo del lienzo, insertar autoformas, efectos de sombra, efectos 3D, etc.. Pestaa Insertar: Botn Formas, clic en Nuevo lienzo de dibujo: y aparecer la cinta:

Ejemplo:

INSERTAR GUIONES PARA DIVIDIR SLABAS AL FINAL DEL RENGLN AUTOMTICAMENTE: si deseamos que Word divida nuestras slabas al final de la lnea de forma automtica solo tenemos que activar GUIONES. Pasos: pestaa Diseo de pgina, Guiones: elegir opcin automtico

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TABLA DE CONTENIDO : muy tiles para crear un ndice. Pasos: pestaa Referencias, botn Tabla de contenido, elegir la que deseemos :

REFERENCIA - TRADUCIR : nos permite buscar el significado de cualquier palabra en el diccionario de Word y/o traducirla. Pasos: pestaa Revisar: botn Referencia para buscar el significado de una palabra u oracin. Copiar o escribir la palabra en el cuadro de dilogo Buscar> debajo de este elegir la opcin Todos los libros de referencia : clic en la flecha verde y debajo nos da la opcin de buscar en varios diccionarios: elegir uno y tendremos el significado:

Para traducir una palabra o texto a otro idioma tambin en la pestaa Revisar , pero ahora simplemente seleccionar la palabra, frase o texto a traducir y clic en el botn Traducir: (podemos elegir los idiomas de traduccin):

palabra a traducir
Significado de nuestra palabra

GUARDAR EN FORMATO .PDF : ahora podemos guardar nuestro documento en formato PDF. Clic en el

botn Office, Guardar como: seleccionar la opcin PDF o XPS.

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