CMO ABRIR UN NUEVO COLEGIO?

El xito de la iniciativa depende de una preparacin cuidadosa, de la construccin de una propuesta de Proyecto Educativo Institucional que asegure calidad y sostenibilidad. Algunos de los aspectos que deben definirse son: el nombre del establecimiento, los lineamientos generales del currculo y el plan de estudios, la especificacin de los fines del establecimiento, la propuesta de tarifas, la licencia sanitaria, entre otros. Para conocer todos los requerimientos para crear un colegio haga clic aqu . En la seccin cursos (esquina inferior izquierda de la pantalla) encuentra un curso virtual dirigido a quienes tienen inters en crear un establecimiento educativo nuevo. El Curso taller virtual para la creacin de un nuevo establecimiento privado le guiar en la elaboracin de la propuesta de Proyecto Educativo Institucional que debe presentar a la Secretara de Educacin para obtener la licencia de funcionamiento. Puede entrar aqu. Una vez preparada la propuesta, debe ser entregada a la Secretara de Educacin con la solicitud de licencia, seis meses antes del inicio de matrculas. Luego de concedida, el Consejo Directivo la aprobar durante el primer ao de operacin, convirtindose en el Proyecto Educativo Institucional, que se registrar en la Secretara de Educacin. Para tener mayor informacin sobre el tema de las Licencias de funcionamiento y requisitos mnimos para la creacin de un nuevo colegio, haga clic aqu. Requerimientos para abrir un Colegio Requisitos relacionados con el Proyecto Educativo Institucional: Requisitos adicionales: Requisitos relacionados con el Proyecto Educativo Institucional: Nombre del establecimiento, oferta acadmica (niveles, ciclos y grados que ofrecer), la propuesta de calendario, nmero de estudiantes que proyecta atender, especificaciones del ttulo en media acadmica, tcnica (o ambas si la institucin lo va a ofrecer). El estudio de poblacin objetivo al que va a ir dirigido el servicio (a que sector queremos atender) y sus requerimientos acadmicos. La especificacin de los fines del establecimiento. La proyeccin de oferta de al menos un nivel o ciclo completo de la educacin preescolar bsica y media. Los lineamientos generales del currculo y del plan de estudios. La indicacin de la organizacin administrativa y del sistema de gestin que incluye los principios, mtodos y cultura administrativa, el diseo organizacional y las estrategias de evaluacin de la gestin y de desarrollo personal. La relacin de cargos y perfiles del rector, del personal directivo, docente y administrativo. La descripcin de los medios educativos, soportes y recursos pedaggicos. La descripcin de la planta fsica y la dotacin bsica y la direccin de la sede, junto con el concepto de uso (que implica que en ese sitio puede funcionar un establecimiento educativo, licencia de construccin, que implica que cumple con los requisitos de seguridad y funcionalidad, permiso de ocupacin o acto de reconocimiento, que implica que las autoridades han verificado el cumplimiento de requisitos).

La propuesta de tarifas de cada uno de los grados, acompaada de un estudio de costos, proyecciones financieras y presupuestos para un perodo no inferior a cinco aos. Los servicios adicionales que ofrecern tales como la alimentacin, escuela de padres o actividades extracurriculares.

La autoevaluacin de la propuesta de establecimiento educativo. Requisitos adicionales: Concepto de uso del suelo Licencia de construccin para uso educativo La licencia sanitaria o acta de visita.

LICENCIAS Y REQUISITOS MNIMOS

La creacin de un nuevo establecimiento educativo privado exige el cumplimiento de unas condiciones mnimas, que son requisito para que la secretara de educacin autorice su apertura y operacin, mediante la expedicin de una Licencia de Funcionamiento. Este requisito es un acto administrativo de reconocimiento oficial por medio del cual la Secretara de Educacin autoriza la apertura y operacin en su entidad territorial. La licencia de funcionamiento es el permiso estatal otorgado al particular para que una de sus funciones, como es la prestacin del servicio pblico educativo, pueda ser cumplida por ste, sin detrimento de las finalidades del servicio, de la formacin integral de los educandos y de la equidad, eficiencia y calidad de la educacin. Este permiso significa que el Estado, como garante de la comunidad, da certeza de que el particular asume el compromiso de participar en la prestacin del servicio pblico educativo y ofrece las garantas y condiciones esenciales de pedagoga, administracin, financiacin, infraestructura y dotacin requeridos para desarrollar procesos educativos eficientes y de calidad. Para reglamentar la expedicin de licencias de funcionamiento, el Ministerio de Educacin Nacional emiti el Decreto 3433 de septiembre 12 de 2008 que establece tres modalidades de la licencia:

Definitiva, cuando quien va a abrir el colegio ha presentado todos los requisitos exigidos. Se expide por tiempo indefinido. Condicional, cuando el interesado ha presentado todos los requisitos excepto el concepto sanitario o el permiso de ocupacin. Se expide por cuatro aos, y se prorroga por periodos de un ao, a solicitud del particular, si ste demuestra haber hecho las gestiones para obtenerlas Provisional: esta licencia no permite operar, pero es un aval al proyecto educativo, cuando el particular todava no tiene licencia de construccin. Una vez obtenida, puede iniciar las gestiones de licencia, compra, adecuacin o arriendo de la edificacin en que funcionar.

A continuacin se presenta material complementario sobre el proceso de otorgamiento de licencias, los estndares aplicables en materia de inmuebles, y un estudio jurdico previo a la expedicin del decreto:

Presentacin sobre licencias de funcionamiento

[.ppt, 542.2Kb]

Estndares genricos de bienes inmuebles

[.pdf, 65.4Kb]

Estudio jurdico base para la definicin del Decreto 3433 de septiembre 12 de 2008 elaborado por Luis Fernando Jimnez sobre licencias de funcionamiento
[.pdf, 107.3Kb]

INCLUSIN DEL CDIGO DANE EN LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

La resolucin de licencias de funcionamiento debe incluir el cdigo DANE del establecimiento educativo privado, como lo establece el Decreto 3433 de 2008 . Para cumplir con este propsito, el procedimiento a seguir por la Secretara de Educacin es el siguiente: 1. Cuando la persona que decide crear un nuevo colegio pide a la Secretara de Educacin la licencia de funcionamiento, sta diligencia y enva al DANE el formato de asignacin de cdigos, para que vaya haciendo el estudio previo.
Descargue el formato de asignacin de cdigos
[.xls, 688.1Kb]

2. Cuando la Secretara de Educacin decide positivamente sobre la solicitud, avisa al DANE, para que cree el cdigo correspondiente para el nuevo establecimiento educativo privado. 3. La Secretara de Educacin emite la resolucin de licencia de funcionamiento, incluyendo el cdigo DANE al establecimiento educativo del sector no oficial
NORMAS URBANSTICAS

La creacin de un nuevo establecimiento requiere adems que se cumplan las normas urbansticas establecidas por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, en el Decreto No. 1469 de abril 30 de 2010 que reglamenta el uso de suelo, tipos de licencias con sus modalidades (incluida la licencia de construccin), procedimientos para la expedicin y vigencia de las licencias, permisos de ocupacin, entre otros. Para la aplicacin del mencionado decreto en establecimientos que funcionarn en edificios en arriendo, se emiti el siguiente concepto por parte del Ministerio de Medio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial:
Concepto Licencias para colegios en arriendo
[.pdf, 44.1Kb]

NOMBRES DE LOS COLEGIOS

Cuando se crea un nuevo establecimiento educativo, es necesario tener presente la normatividad que regula la designacin de nombres de los bienes de uso pblico. El Decreto 1678 de 1958 , artculo 5 y el Decreto 2759 de 1997 ordenan a los Gobernadores y Alcaldes a "dar estricto cumplimiento a lo dispuesto en la legislacin vigente para prohibir la designacin, con el nombre de personas vivas, de las divisiones generales del territorio nacional, los bienes de uso pblico y los sitios u obras pertenecientes a la Nacin, los Departamentos, Distritos, Municipios o a entidades oficiales o semioficiales." Igualmente, prohben las anteriores normas, la colocacin de placas o leyendas o el levantamiento de monumentos destinados a recordar la participacin de los funcionarios en ejercicio, en la construccin de obras pblicas, a menos que as lo disponga una Ley del Congreso. Un pargrafo nico del mismo artculo aclara que "Las autoridades antes indicadas podrn designar con el nombre de personas vivas los bienes de uso pblico a peticin de la comunidad y siempre que la persona epnima haya prestado servicios a la Nacin que ameriten tal designacin".
CURSO VIRTUAL PARA LA CREACIN DE COLEGIOS PRIVADOS

En el sitio de educacin privada del portal Colombia Aprende , encuentra artculos relacionados con la creacin de colegios y un curso virtual (Curso taller virtual para la creacin de un nuevo establecimiento privado), gratuito, de autoaprendizaje y disponible permanentemente, que le guiar paso a paso en la elaboracin del Proyecto Educativo Institucional, PEI, que debe presentar a la secretara de educacin para obtener la licencia. Para hacerlo debe estar inscrito en el portal educativo www.colombiaaprende.edu.co
NORMAS ANTERIORES

Antes de la expedicin del Decreto 3433 de 2008 , el tema de licencias de funcionamiento fue regulado por el Decreto 525 de 1990 , la Resolucin 11007 de 1990 y dos circulares, en las que se ratific que las licencias expedidas deban ser por periodo indefinido: Circular 9 de 1994 y Circular 19 de 1994.
Descargue la Resolucin 11007 de 1990
[.pdf, 2707.2Kb]

Descargue la Circular No. 09 de 1994

[.pdf, 229.2Kb]

Descargue la circular No. 19 de 1994

[.pdf, 441.8Kb]