FORMATOS

DE
HOJA DE VIDA
 FOTO
LA FECHA RECIENTE
DEBE SER EN
EN LA QUE ORIGINAL
SE
ENTREGA

LOS FORMATOS
MÁS
ACTUALIZADOS
TRAEN ESPACIO LOS DATOS
PARA EL CORREO DE ESTADO
ELECTRÓNICO Y CIVIL, PESO,
CELULAR TALLA NO SON
OBLIGATORIO
S

SE DEBEN
RELACIONAR
DOS
TELEFÓNOS
FIJOS Y UN
CELULAR

AQUÍ SE
CONSIGNA
BREVEMENTE
LAS
EXPECTATIVA
S QUE SE
TIENEN A
FUTURO
 EN ESTA TODA LA
PARTE SE INFORMACIÓN
CONSIGNAN DEBE SER
LA VERIDICA, YA
INFORMACIÓN QUE PUEDE
FAMILIAR SER
VERIFICADA

AQUÍ SE
CONSIGNAN
LOS DATOS
DE
FORMACIÓN
ACADÉMICA

SI SE
MANEJAN
PROGRAMAS
DE SISTEMAS
Y NIVEL DE
IDIOMAS

EN ESTA
PARTE SE
ESPECIFÍCA
LA
TRAYECTORIA
POR CLASE DE
EMPRESAS Y
ÁREAS DE LA
COMPAÑÍA
AQUÍ SE DEBE
DILIGENCIAR SE UBICAN
LA EN ORDEN
INFORMACIÓN DEL
DE ÚLTIMO O
EXPERIENCIA ACTUAL
LABORAL

LA
INFORMACIÓN
QUE SE
SOLICITA ES
MUY
DETALLADA Y
DEBE SER LO
MÁS VERAZ
POSIBLE

EN ESTA
PARTE SE
UBICA LA
INFORMACIÓN
DE ENTIDADES
DE
SEGURIDAD
SOCIAL (EPS,
PENSIONES Y
CESANTÁS)
 LAS
REFERENCIA
S
PERSONALES
DEBEN SSER
LO MÁS
LOCALIZABLE
S POSIBLE,
VERIFIQUE
ANTES LA NO OLVIDA
INFORMACIÓ FIRMAR SU
N HOJA DE VIDA,
SEA CUAL SEA
EL FORMATO

EN ESTA
PARTE SE
VERIFICAN
TODOS LOS
DATOS DE
LA HOJA DE
VIDA
 FORMATOS
DE
HOJA DE VIDA
 FECHA DE
PRESENTACIÓ
EN ESTA N DE LA
PARTE SE SOLICITUD
UBICAN
DATOS
PERSONALES

ESTE
ESPACIO ES
PARA
CONSIGNAR
LA
INFORMACIÓ
AQUÍ SE N DE EMPLEO
UBICA LA ACTUAL
PARTE DE
INFORMACIÓ
N
ACADÉMICA

INFORMACIÓ
N LABORAL,
SI SE ESTA
LABORANDO
ES MEJOR NO
OCULTARLO,
SER
DEBE SER HONESTOS
EXPERIENCI
A LABORAL
RELACIONAD
A CON EL
CARGO A
POSTULARS
E
 INFORMACIÓ
TRAYECTORI N FAMILIAR Y
A POR PERSONAS A
EMPRESAS CARGO

REFERENCIAS LA
PERSONALES, INFORMACIÓ
DEBEN SER NADICIONAL
PERSONAS HABLA
DIFERENTES SOBRE
A FAMILIARES CONOCIDOS
O FAMILIARES
QUE
LABOREN EN
LA EMPRESA

SIEMPRE SE
DEBE
FIRMAR Y
UBICAR EL
ESPACIO
DOCUMENTO
PARA SER
DE
DILIGENCIA
IDENTIDAD
DO POR LA
EMPRESA
 FORMATOS
DE
HOJA DE VIDA
 ESTE ES UN
FORMATO
OFICIAL 1. EN ESTE
UTILIZADO NUMERAL SE
EN LAS RELACIONAN
ENTIDADES LOS DATOS
DEL ESTADO PERSONALES
BÁSICOS

2. EN ESTE EN ESTA PARTE

NUMERAL SE SE HABLA DE LA
RELACIONAN EDUCACIÓN
LOS DATOS SUPERIOR, DE
ACADÉMICOS ACUERDO CON
, AQUÍ LA LAS
BÁSICA ABREVIATURAS
MEDIA RELACIONADAS
 LOS DATOS
QUE SE
SOLICITAN
DE CADA
EMPELO SON
BÁSICOS

3. EN ESTE
PUNTO SE
UBICA LA
INFORMACIÓ
N LABORAL,
SE
RELACIONAN
LOS TRES
ÚLTIMOS
EMPLEOS
DE
REQUERIRLO
, SE PUEDE
ANEXAR UNA
HOJA
ADICIONAL
CON MÁS
INFORMACIÓ
N DE
EXPERIENCIA
LABORAL
 4. SE DEBE
INDICAR EL
TIEMPO TOTAL
DE
EXPERIENCIA
LABORAL,
CUANTIFICADO
EN AÑOS Y
MESES, TANTO
EN ENTIDAD
PÚBLICAS
COMO
PRIVADAS

5. FIRMA DEL
SERVIDOR: EN
ESTA PARTE SE
MANIFIESTA NO
ESTA
INHABILITADO
JURIDICAMENT
E PARA
EJERCER
CARGOS
PÚBLICOS

6. ESPACIO
PARA UBICAR
LAS
OBSERVACIONE
S DEL JEFE DE
RECURSOS
HUMANAOS Y/O
CONTRATOS
 FORMATOS
DE
HOJA DE VIDA
 Encabezado: Aquí Perfil: Un párrafo
aparece el nombre y para describir área de
todos los datos de desempeño,
contacto (dirección, habilidades y sector.
teléfonos, correo Si dominas un
electrónico). segundo idioma es
Importante: En este clave ponerlo en este
apartado no escribas: apartado.
estado civil, número • Por ejemplo,
de libreta militar, podrías empezar a
número de cédula, escribir tu perfil así:
fecha ni lugar de "Economista bilingüe
nacimiento. con amplia trayectoria
en finanzas ..."

Formación Académica:
Manejo de programas:
El colegio no debe
Este debe anotarse si la
aparecer, sólo los
persona aspira a un
estudios de pre grado y
cargo técnico y también
si tienes los de
como en el caso de los
postgrado. También
idiomas, sólo debe
recomiendan omitir
referenciarse cuando se
seminarios, cursos,
domina. Importante: Si
diplomados y
pones una gran lista
conferencias.
con todos los cursos
• Idiomas: Sólo debe
que has tomado,
anotarse si se domina
aumentas la extensión
alguno o en caso
de la hoja de vida y la
contrario debe
hace difícil de leer.
especificarse el nivel.
Recuerda que estos
Por ejemplo: Nivel
son datos que se
medio o alto.
pueden ampliar en la
entrevista personal.
 Experiencia Laboral: Se
empieza por la última o la
actual y se consignan sólo
las más relevantes. Si son
experiencias de menos de
tres meses, pero son
importantes (asesorías,
investigaciones o
consultorías) en el área
de desempeño no temas
anotarlas. Aquí deben
aparecer cuatro datos
claves: nombre de la
empresa, cargo, periodo y
funciones (logros).
 Referencias: Ya no se usa
un directorio de ex jefes y
parientes. Lo usual es
anotar al final:
"referencias según
solicitud".Ten en cuenta
que si no tienes mucha
experiencia es clave que
anotes tus prácticas
durante la carrera,
trabajos de grado, tesis y
experiencia laborales de
medio tiempo o
vacacionales. Para estos
casos se recomienda
hacer hojas de vida de
una página.

SE DEBEN
UBICAR ESTOS
DATOS AL FINAL
DEL FORMATO
 RECOMENDACIONES GENERALES
No se trabaja para construir una hoja
de vida
La falta de planeación de carrera en
los profesionales se refleja
inmediatamente en la consecución
de cargos de su hoja de vida. Una
persona, con una profesión
específica, que ha rotado por cargos
totalmente distintos uno de otro y
que no ha permanecido más de 6
meses en cada uno, evidencia su
falta de planificación y de cocimiento
de sí mismo.
Como su nombre lo dice, este
documento debe reflejar la vida
laboral de cada persona y su
enfoque profesional.Con base en
esto, es necesario pensarlo dos
veces antes de aceptar un cargo
que no apunte a esas metas y
propósitos internos.
Se centran en resaltar los cargos y
no los logros.
Existen personas que se dedican
a enumerar uno a uno los cargos
que desde jóvenes ocuparon en
diferentes compañías, pensando
que de esta forma se puede
demostrar “experiencia
profesional”, olvidando describir
las actividades, funciones y logros
que alcanzaron en cada trabajo
que realizaron.
Es necesario hacer una breve
pero detallada descripción de las
metas alcanzadas, los problemas
que fueron solucionados por el
profesional y las actividades que
realizó y para superar las
expectativas de la organización.
 RECOMENDACIONES GENERALES
Perfiles profesionales muy genéricos.
Suele suceder que los candidatos,
desesperados por conseguir empleo
rápidamente, utilizan la misma hoja de
vida, con la misma descripción del perfil
profesional, para aplicar a cuanta vacante
se les presente sin tener en cuenta lo que
las organizaciones están pidiendo.
Si la vacante es, por ejemplo, para un
cargo en Recursos Humanos, el ingeniero
industrial, administrador o psicólogo, debe
destacar en el perfil las competencias y
conocimientos que posee sobre ese tema.
Además, es necesario destacar cualidades
y competencias que se ajusten al
desempeño del trabajo.
Para este ejemplo, en vez de escribir en el
perfil puntualidad o responsabilidad,
cualidades que no dejan de ser
importantes pero no son relevantes, es
mejor destacar habilidades como buena
comunicación, trabajo en equipo, liderazgo,
entre otras, que se ajusten mucho más a
los requerimientos del cargo.
La falta de experiencia de los recién
egresados.
Las tendencias de ahora apuntan a
que los estudiantes, desde los
primeros semestres de su carrera,
deben empezar a tener experiencia
laboral que les sirva para
enfrentarse al “mundo real” después
de graduarse.
Pero, si el candidato no ha adquirido
dicha experiencia debe empezar a
valerse de aquellas actividades
extracurriculares que agreguen
valor a la hoja de vida y que
demuestren competencias
importantes como liderazgo, trabajo
en equipo, disciplina o éxito. Sin
embargo, sólo hay que poner las
que verdaderamente pueden llegar
a generar impacto, pues se suele
caer en el vicio de “rellenar” con
cosas que no valen la pena.
 RECOMENDACIONES GENERALES
Incongruencia entre el perfil y la
experiencia.
Si en el perfil profesional existen
frases como “capacidad de liderazgo”,
“gran iniciativa”, “trabajo en equipo” y
demás competencias que la persona
quiera destacar, pero en el desarrollo
de la hoja de vida no hay ningún logro
o experiencia laboral que lo
demuestre, no tiene ninguna validez y
fácilmente puede ser visto como
“relleno”.
Es mejor preferible abstenerse de
hacer ese tipo de afirmaciones si no
se tiene cómo argumentarlas con
referentes reales. En este caso es
recomendable describir, de forma
realista las cualidades que se tienen,
pero sin exagerar en los términos,
mucho más si la experiencia laboral
que se posee no es de un alto perfil.
Los “cursitos” de idiomas no
aportan valor.
Uno de los requerimientos más
importantes que exigen las
organizaciones de hoy es el manejo
del inglés u otros idiomas,
dependiendo del cargo. Esto ha
hecho que las personas en sus
hojas de vida enumeren una serie
de cursos de inglés de diferentes
instituciones, pero no demuestran
con puntajes o cifras oficiales el
verdadero conocimiento que
poseen.
Prepararse para un examen que
certifique el nivel del idioma que
tiene, es una de las más
importantes actividades que debe
realizar cualquier profesional.
Además, es importante mantenerse
vigente en el tiempo y estudiar lo
suficiente para sostenerse en el
mismo punto o mejorar.
 RECOMENDACIONES GENERALES
Excesiva información en “Otros
Estudios”.
Seminarios o cursos de un día o
dos, que no aporten valor o que
no estén relacionados
directamente con la planeación
de carrera que debe demostrar
la hoja de vida, es preferible
evitar incluirlos en esta sección.
En Estados Unidos se dice que
sólo los estudios que duren más
de 80 horas pueden llegar a
tener relevancia. Esto brinda
una guía para seleccionar
cuáles de estos programas
pueden causar o no impacto al
seleccionador.
Los jefes anteriores no hacen
parte de las referencias.
Un error frecuente en el que
incurren los candidatos, es el
de no incluir dentro de sus
referencias profesionales a
superiores, compañeros o
subalternos suyos. Estas son
las personas más indicadas
para recomendar o describir el
comportamiento de una
persona a nivel laboral y por
eso es necesario mantener el
contacto e intentar siempre
quedar “en buenos
términos”.Un seleccionador lo
tendrá en cuenta.
 RECOMENDACIONES GENERALES
Incluir datos que puedan ser discriminatorios.
La información de la edad, el estado civil o las tendencias
religiosas e incluso la fotografía, son elementos que pueden
llegar a ser motivo de discriminación, por ello se recomienda que
sean excluidos de la hoja de vida.
Sobre este aspecto, los expertos recomiendan omitir datos que
por prejuicios o incompatibilidades, puedan llegar a influir en la
decisión final del seleccionador. Además, este tipo de
información no aporta valor.
Por último, es importante tener en claro que la búsqueda de
empleo no puede ni debe estar basada simplemente en la
realización de una buena hoja de vida. Este proceso también
depende de otros factores, ya sea impedimentos u
oportunidades, que usted debe ir manejando de manera
inteligente a su favor y, de esta forma, lograr el resultado que
espera.
PRESENTADO POR

ESPERANZA MESA
RODRÍGUEZ