Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.

Analiza el documento anterior y responde: 1. Es documento de archivo Si X No - por qu? Es un documento expedido por autoridad competente (Universidad) que registra informacin veraz y oportuna y que debe ser archivado para comprobar en un momento dado su legalidad. 2. Los caracteres internos del documento son: Entidad Productora: Universidad de San Buenaventura Orgenes Funcionales: Fray Hctor Eduardo Lugo Garca, Rector Luis Alberto Rada Campo, Decano Silvia Elena Vlez Pelez, Secretaria Fecha y Lugar de Produccin: 21 de Marzo de 1998, Medelln Contenido Sustantivo: Acta de Graduacin de la Facultad de Educacin de la Universidad San Buenaventura del programa Licenciatura en docencia para tecnlogos y profesionales. 3. Los caracteres externos del documento son: Clase: Textual Tipo: Acta Forma: Original Formato: Unidad Archivable Cantidad: 1 Ejemplar 4. Los elementos que lo componen son: Soporte: Papel Tcnica: Escritura Estructura: Encabezado, corresponde al logo de la entidad, programa y nmero de acta Fecha y motivo de reunin Personal Asistente Resolucin Firmas

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.

 Contenido o Asunto: Acta de graduacin de la Facultad de Educacin de la Universidad San Buenaventura del programa Licenciatura en docencia para tecnlogos y profesionales. 5. Sus caractersticas son: Carcter Seriado: 495-98 Carcter de Unicidad: Acta Individual de Graduacin Carcter de Objetividad: Registra el acta de graduacin el da 21 de marzo de 1998 en la Universidad San Buenaventura.

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.