EXCEL COMO HERRAMIENTA

EDUCATIVA

El xito rotundo experimentado por las Hojas de Clculo desde sus inicios se debe al empoderamiento que representa esta tecnologa en manos de profesionales que conocen los problemas comunes y reales que afrontan las empresas y la forma de representar esos problemas con nmeros y frmulas. Esta situacin de la vida real, contrasta con la forma comn de introduccin de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones (TICs) en educacin Bsica y Media, donde muy a menudo la instruccin se orienta hacia lo que podra hacer la herramienta y no a los problemas que ayuda a resolver.

La Hoja de Clculo provee un magnfico ambiente para el estudio de la representacin (modelado) de problemas, para el uso de frmulas en clculos matemticos y para la solucin de diversos problemas. Estos ltimos puede provenir de campos como los negocios, la ciencia, las matemticas, las ciencias sociales, la ingeniera, la arquitectura y de otras disciplinas acadmicas

La maestra Pamela Lewis [3], autora del libro La Magia de la Hoja de Clculo, considera que esta es una herramienta de aprendizaje poderosa y que si los estudiantes tienen acceso a computadores, deben utilizarla. Argumenta que desarrolla en los estudiantes habilidades para: organizar datos (ordenar, categorizar, generalizar, comparar y resaltar los elementos claves); realizar diferentes tipos de grficas que agreguen significado a la informacin ayudando en la interpretacin y anlisis; utilizar grficas para reforzar el concepto de porcentaje;

identificar e interpretar para un conjunto de datos, el mximo y mnimo, media, mediana y moda; utilizar elementos visuales concretos con el fin de explorar conceptos matemticos abstractos (inteligencia visual y espacial); descubrir patrones; comprender conceptos matemticas bsicos como conteo, adicin y sustraccin; estimular las capacidades mentales de orden superior mediante el uso de frmulas para responder a preguntas condicionales del tipo si... entonces; solucionar problemas y usar frmulas para manipular nmeros, explorar cmo y qu formulas se pueden utilizar en un problema determinado y cmo cambiar las variables que afectan el resultado.

El siguiente grfico se tom de la presentacin que realiz sobre este tema la maestra Pamela Lewis [1] en NECC 2002. En l se aprecian cinco tipos de funciones de la Hoja de Clculo que hacen contribuciones en el rea de Matemticas (organizar, visualizar, generar grficos, usar frmulas algebraicas y funciones numricas).

Las investigaciones sugieren que los estudiantes que se enfrentan al tema de funciones utilizando una Hoja de Clculo y herramientas grficas, logran mayor comprensin que quienes lo hacen de manera tradicional. Adems, el uso de computadores ayuda a sostener el inters del estudiante para completar tareas que son tediosas si se llevan a cabo con lpiz y papel.

FRMULAS

Cmo escribir las frmulas una frmula es una expresin que introducimos en una celda y que relaciona valores y frmulas de otras celdas para producir un resultado. Una frmula comienza siempre con el signo igual (=), y puede contener textos, nmeros, referencias de celdas y otros. La frmula combina diferentes operadores para realizar los clculos. Estos operadores son: Suma + Resta Multiplicacin * Divisin / Porcentaje % Exponente ^

Adems, utiliza operadores de comparacin: Igual = Distinto <> Mayor > Menor < Mayor o Igual >= Menor o Igual <=

Ejemplos de algunas frmulas seran: =15+9 Suma los valores numricos 15 y 9 =C1+C5 Suma el contenido de las celdas C1 y C5 =(C1+C5)-A2 Suma el contenido de las celdas C1 y C5, y al resultado le resta A2

Abre el programa de Excel y copia los siguientes datos:A1 escribe Notas 10 semanas A3 escribe Apellido B3 Examen 1 C3 Asignaciones D3 Suma E3 Totales F3 Promedio A4 Acosta A5 Bez A6 Cruz A7 Garca A8 Rivera

B4 90 B5 65 B6 83 B7 72 B8 91 C4 95 C5 75 C6 70 C7 90 C8 100 D4 90 D5 80 D6 80 D7 85 D8 95

Sita el cursor en E4 y escribe la frmula =B4+C4+D4. Pulsa Enter. Para los dems totales se puede introducir la misma frmula. Otra forma un poco ms rpida es utilizar la funcin de Copia (Copy) del programa Excel. Sita el cursor en E4 y pulsa el botn Copiar (Copy) de la Barra de Herranientas o en el men Edit, Copy o presiona las teclas Ctrl y C. Sita el cursor en E5, presiona el botn izquierdo del ratn y obscurece (sombrea) las celdas E5, E6, E7, E8. E5 se quedar en blanco por ser el ancla o desde donde iniciamos. Pulsa el botn Pegar (Paste) de la barra de herramientas o en el men Edit, Paste o presione las teclas Ctrl y V. La frmula se ha copiado y Excel ha actualizado las celdas de la frmula a la columna donde se encuentra sealado el rango.

Presiona en cada una de las celdas E5, E6, E7, E8 y comprobars los cambios. Sita el cursor en la celda F4 e introduce la frmula =E4/3. Presiona Enter. El resultado debe ser 92 ya que la frmula establece que se toma el elemento en E4 y lo divide entre 3. Copia y pega la frmula para las dems celdas (F5, F6, F7, F8). Si los promedios se visualizan con lugares decimales, puedes escoger redondear (eliminarlos) o los lugares que desees. Seala las celdas E4 hasta la E8 y presiona en el men sobre Formato Celdas y escoge Numero. En la pantalla que aparece posiciones decimales , escoge la opcin 0. Presiona OK cuando termines. Para darle el ancho necesario para cada columna (se visualicen todos los datos), pulsa dos veces (doble clic) sobre la lnea que divide las letras que le dan nombre a las columnas. Ejemplo, entre A y B. Repite para las dems columnas. Aprovecha y centraliza los datos. Seala desde B3 hasta F8 y presiona sobre el icono Centrar (Center). Realiza una Vista Preliminar (Print Preview) para observar los resultados. Luego, guarda tu trabajo como tarea 1. Utiliza el men Archivo, Guardar.