Guia Software Zktime para Reloj Bio Met Rico

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Tecnosmart S.A de C.V Manual Para el programa de control Aisistencias
GUIA RAPIDA PARA EL PROGRAMA ZKSOFTWARE PARA EL CONTROL DE ASISTENCIAS
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Manual para el Programa ZKSOFTWARE
Manual para guia de capacitacin de relojes checadores zk

1.-Instalar equipo
1.1.-Partes del equipo.-laparte del equipo denden segun el modelo en estas imagenes muestra las partes de varios equipos TAC 1000 (t4)
Tac 3000
Tac 1000 (B1)
Tac 3200 (T5)
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Conectar tac 1000 con cable paralelo (aplicable a modelos similares)
Conecte el eliminador de corriente a un enchufe conecte el cable de paralelo al dispositivo y el otro extremo a su pc. Posteriormente instale el programa Attendance Management...
Conectar tac 1000 con cable de red (aplicable a modelos similares)
Conecte el eliminador de corriente a un enchufe conecte el cable de red al dispositivo y el otro extremo a su router. Posteriormente instale el programa Attendance Management...
Conectar tac 3000 con cable de red (para dar corriente y para transmitir datos no olvide cambiar en la cajita gris a mode TCP/IP ) ***podra conectar el cable de paralelo del dispositivo a la pc para bajar los datos esta en rojo en la imagen de abajo***
Posteriormente instale el programa Attendance Management...
8 pin line
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2.-Instalar El software Attendance Management V ersin actualizada y el parche en espaol.
Despus de seleccionar english de click en el cboton que dice arriba
De click en siguiente y aceptar hasta terminar de instalar posteriormente debe aparecer en el escritorio un icono como este.
Para pasarlo a espaol abra la carpeta attchekin y copie el archivo attchekin.en a la direccion C:\Archivos de programa\Att2007 (*en caso de haber cambiado la direccin de instalcin es buscar la carpeta att2007 y pegar el archivo ) de click de aceptar en una ventana que dice que el archivo ya existe desea reemplarlo? de click en aceptar
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3.1.-Realizar conexin desde software con el dispositivo por medio de los diferentes medios incluyendo y mostrando como funciona el dar click al botn dispositivo y el botn borrar dispositivo
Para hacer conexin con el dispositivo desde software de click en el tipo de conexin ya sea por cable serial estado 1 o por cable de red el segundo rengln estado 2 y luego de click en el botn conectar.
En caso de que no haga conexin con el dispositivo verifique la configuracin en el reloj checador; de click a Menu luego a Opciones de click ok despues seleccione comunicacin y verifique que la dir ip sea la misma que aparece en el rengln q esta en el circulo rojo de la imagen de arriba,verifique mascara de red y...
presione ESC si desea regresar al menu anterior

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Verifique que la mascara de red sea la correcta
Verifique que el gateway tenga la direccion de su router si su servicio de internet es de telmex por lo general es 192.168.1.254
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Esta es la pantalla principal, tiene dos opciones de conexin cable serial, y la 2 es por r (Ethernet) ed
por de , la 1 es por medio del fault
1. ara configurar la conexin de serial, hay que conectar el cable del reloj a la PC, en el P puerto COM de la PC, hay que configurar los valores para que estn en el mismo rango tanto en el reloj como en la PC, el reloj esta en : Men Opciones Comunicacin Baud Rate: 115200 valor establecido en el reloj.
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En la PC Panel de control Sistema Hardware Administrador de dispositivos Puertos COM y LPT1 Propiedades Configuracin del puerto Bits por segundo: 115200 Para configurar en el sistema seleccionas el dispositi vo que dice Serial PortRS232, le das clic en
el icono que dice dispositivo pones los mismos parmetros. y
2. ara la conexin mediante red, el sis P tema tiene de base una direccin IP en el dispositiv o 2, para configurar la direccin ip en el sis le das clic en la icono de dispositivo tema,
, y le asignas una direccin IP que este libre en tu red.
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Para configurar la direccin IP en e reloj. l Men Opciones Comunicacin Direccin IP:ahle asignas la misma que pusis en el sistema. te
Asi como tambin puede aadir ms dispositivos si cuenta con varios, existe tambin un botn de borrar dispositivo
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3.2.-Ensear a crear la lista de departamentos y ramificaciones de la empresa
Otra opcin para agregar departamentos, en el men principal, en : Mantenimiento /Opciones, Lisa de t departamentos.
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SI USTED Y TIENE CARGADOS EMPLEADOS EN SU BASE DE DA A TOS PUE DAR CLICK EN EL BOT ON + EMPLEADO YPODRAAADIRLOSASUS RAMIFICACIONESYSUB DEP ARTAMENTOS
En el icono de adir, es donde agregas un nuevo departamento, con el icono de renombrar es A para ca mbiar o editar el nombre. En la part empleado, te muestra la siguiente pantalla, al e de comienzo te dar a todos los empleados del lado izq. Para asignarlos a los departamentos tienes que seleccionar el departamento, en el icono de empleado, le das aadir a los que v a estar en an ese departamento, deben de quedar del lado derecho.
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3.3.-Dar de alta empleados via el software ya sea para una o ms huellas y va dispositivo y verificar que esta actividad se va a realizar correctamente(ensear a subir informacin del
De click en empleados
En la siguiente pantalla es donde se configuran los datos de los empleados, como su nombre,edad, foto, etc, los campos de No.AC no los modifiques, a menos que lleve un registro cuidadoso de los numeros a asignar a cada empleado
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Para agregar un nuevo empleado

De click en agregar y luego de poner los datos selecione el dispositivo en la caja de seleccion se debe activar el boton de inscribir huella de click a inscribir y le debe aparecer unas manos
seleccione el dispositivo y de clcik en conectar dispositivo
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De click en un dedo
En el dispositivo se va activar la solicitud de poner su huella 3 veces. Asiente toda la huella y revise que sea de manera correcta.
En el dispositivo no necesariamente aparece algn mensaje de huella registrada con exito
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si la huella se grabo con xito aparece el siguiente mensaje
si desea grabar otra huella cierre la ventana de arriba y de click nuevamente en inscribir (**es importante que cierre la ventana para q el dispositivo reaccione y deje grabada la huella**)
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De click en un dedo
En el dispositivo se va activar la solicitud de poner su huella 3 veces. Asiente toda la huella y revise que sea de manera correcta.
En el dispositivo no necesariamente aparece algn mensaje de huella registrada con exito.
Te c n o Smart Manual para el Programa ZKSOFTWARE si la huella se grabo con xito aparece el siguiente mensaje
si desea grabar otra huella cierre la ventana de arriba y de click nuevamente en inscribir (**es importante que cierre la ventana para q el dispositivo reaccione y deje grabada la huella**)
Subir la informacin del usuario

Primero debe hacer conexin con el dispositivo y despues dar click en subir informacin y FP
Para subir los d a de nombre al Reloj(solo acepta el nombre de 8 caracteres), tos en laa d barr e acceso directo del lado derecho le da Subir info del . usuario y FP , selecciona los datos para mandar al reloj.
seleccione la opcion huella digita y de click en el boton Upload
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Dar de alta usuarios desde el dispositivo

Oprima menu seleccione usuarios y oprima ok (si ya le estableci un usuario admin le va asalir un a leyenda de afrim 1 y hay que poner su huella o password de la persona que fue dada de alta como administrador)
seleccionar alta de usuario oprimir ok
Seleccione el tipo de metodo que va a utilizar por huella por password o por huella y password
Oprimir OK
Oprimir OK Coloque su dedo 3 veces
Oprimir OK
Oprimir OK y luego ESC varias veces para salir a la pantalla principal
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El siguiente paso es descargar los usuarios que ya estn grabados en el reloj a la base de datos del sistema. Del lado izq. Del sistema es la lisa de accesos directos, le da clic en Bajar informacin t t del Usuario y FP(huella digital).
Esta es la ventana que se abre, ah en el botn de Explor r Usuarios en dispositivo t muestra en a e la parte derecha los usuarios que estn registrados en el eloj, puedes seleccionar uno , varios o r todos los usuarios, segn lo necesites, y con el botn de Desc arga(U) bajas los usuarios a la base de datos de tu PC.
seleccione la opcion high rate para una descarga mas rapido
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3.4.-Direccionar la base de datos.-Es posible que usted deseea cambiar la base datos de lo primero que de hacer es copiar la bases de datos A TT2000.mdb q se encuentra en el directorio C:\Archivos de programa\Att2007 a la direccion o equipo en en su red y despues direccionarla buscandala dentro de sus directorios.
Dar Click
3.5.-Dar de alta al administrador y asignar dependiendo del usuario privilegios en el programa. Para asignarle una clave al sistema y no puedan acceder cualquier persona, debes de crear un
administrador, en mantenimiento / Opciones , en Adminis trador, seleccionas el usuario, y lo asignas como Adminitr dor, si no le asignas tu datos, para acceder el usuario y pass es el num a del usuario que se asigno como admin.
Dar click
Asigne los privilegios y de click ok
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Si desea modificar el password deber poner en password actual el AC No. en este caso sera el 54 (el usuario tambin es 54)
Cuando cierre el programa y lo vuelva a abrir le va apedir el usuario y el password como en la siguiente pantalla
EN USUARIO PUEDE PONER EL NOMBRE COMPLETO DEL ADMINISTRADOR COMO FUE PUESTO O PUEDE USAR TANTO EL NUMEROAC P ARA EL USUARIOYE P L ASSWORD (en este caso es 54 para ambos)
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3.6.- Mantenimiento de tablas horarias.

Para generar los horarios, turnos y tablas horarias, es en el menu "Manternimiento/ opciones"
El primer paso es crear las t blas horarias como se muestra en la siguiente pantalla. a
EL segundo es asignar las tablas creadas a un turnoesto se hace ene Man , tenimiento/Opciones, en la parte de Mantenimiento de Itinerario de Turnos. El proceso es: 1. En la v entana de Adminis tracin de T urnos, le das Aadir 2. En las celdas del ladoq., en nombre le asignas unos parel turno, seleccionas Fecha de iz a comienzo del horario, si vas a utilizar un horario rotatorio le asignas ycle Numc da enC a cunto v a cambiar, y en Cyle, si van a ser das, semanas, meses. a c 3. Luegen Aadir Hor , te abre la ventana de adir Per odo de Turno o a A i 4. Seleccion el Turno, y los das activndolos con las casillas. as 5. Puedes asignar v horarios al Turno. arios
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3.7.-Manejo de turnos.
De click sobre la cuadricula de dias y seleccione los dias que desea asigna el horario
Una vez que trminos de asignar lo s hor arios a los turnos, y que asignarlos a los empleados, ha para esto entramos a Mantenimiento/ Opciones, en Itiner r io del Empleado muestra la a , nos siguiente pantalla, ah podemos seleccionar, un empleado, un departamento o la empresa completa, para asignarles los horarios, seleccionando el icono de Manejar T urnos,
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3.8.-Itinerario de empleados.
En esta ventana que se abre al darle clic en Manejar Turnos, por default viene en Debe Checarse/Entrada, lo cambias a tabla Horaria ya que son los horarios con los que se va a Por , manejar los trabajadores, en esta pantalla les agregas los turnos, en el icono de + y seleccionas , el turno.
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4.-Descargar registros de usuarios, bajar informacin de usuarios.
5.-Boton de admin acceso.- Conecte el software con el dispositivo y luego de click en admin acceso
Dar click solo si desea borrar toda la informacin del dispositivo Sirve para capturar huellas y convertirlas en imagen jpg comoc ve en la imagen de la derecha
Sincroniza el tiempo de la pc al reloj
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El mende daos es muy importante, una vez que termine la onfiguracin es r t c ecomendable hacer una copia de seguridad. Con la opcin espaldar Base de Datos L primer opcines deR .a a para reiniciar el sistema, borra todo de la base de datos, hay que mucho cuidado con esta t ner e opcin. La opcindeBorr r datos Obsoletos comprime los datos segn echa queuno indique en la a , la f ventana. Importar y Exportar datos AC, son los datos del reloj checador, es decir los usuarios.
6.-Men de asistencia en la parte de arriba

Cuando un empleado olvida checar su entrada o su sali da, lo puede ealizar mediante checadas r manuales. En la siguien pan se muestra, te talla es Asis en tencia, Olvidos a Checar se Ingreso/Egreso, selecci el Departamento, el Usuario, En es ona tado seleccionael da a ingresar to al sistema (Entrada, Salida, tc.), selecciona Fecha y Hora, y con el bot aadir para realizar la e n , operacin.
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7.-Botn de reporte y sus forma de exportarlos con sus diferentes pestaas.
Esta es la pantalla para generar los reportes, en el primer campo o selecciona el Dept departamento de cual desea generar un reporte, enNombr el tr bajador, puedes seleccionar e a todos con la opcin all, en la v ntana d e e Lapso de Tiempo, es el lap del cual se desea so generar el reporte, con el bot n Calcular e , fecta el r porte. e
En la pestaa de Ex cepciones en los LOGS de Chequeo/ En trada de Salida , da el r eporte de las lecturas de entras y salida, con los siguientes datos : oAC(numero en el reloj checador), Nombre, N Hora-Fecha, Estado, E xcepcin. En la pes taa de Excepcin de turno donde muestra los datos d f ltas, retardos, etc. , ea En la pestaa de Elementos Calculados da el otal de los elementos. t
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Esta ventana es para exportar los datos a los diferentes formatos muesra, para exportar quet basta con dar clic derecho sobre la lista que mues y da un men par exportar, en la parte de tra , a abajo es el deAda t vanced Export
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si usted cuenta con un dispositivo reloj checador que tenga la opcin de descarga atravs de usb (por ejemplo reloj f4 vista) usted puede descargar los datos con la opcin disco usb
Conecte una memoria o dispositivo de almacenamiento a la salida del dispositivo en el reloj entre a: menu y encuentre donde esta administracion de memoria usb (aparece como AdmMemUs) ponga en descargar attlog (registros de checado) o descargar usuarios.Despues de que aparezca el mensaje operacion exitosa
pestaa de usuarios dar click en importar datos de usuario
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pestaa user data export debe seleccionar los usuarios q se desea exportar, pasarlos al otro lado de la lista y dar click en exportar datos de usuario (para pasar los usuarios al usb desde el programa y subirlos posteriormente al dispositivo )
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pestaa grabar datos importados debe seleccionar el archivo que contiene los registros (debe estar conectado el usb en la pc para que detecte alguna unidad y los registros de manera automatica si no seleccione importar de local y seleciona la unidad)
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8.-Instalacin y configuracin de el control de puertas. ***segun el modelo de dispositivo***

Active la opcion de puertas en opciones del sistema
En opciones active el control de acceso y de click ok
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Se activa un nuevo panel para poder dar permisos de accesos y usuarios. Establezca los horarios segn los das de la semana.
Establezca un grupo y pongale zona horaria.
Establezca la combinacion de apertura
Edite los privilegios de Control de Acceso Seleccione al personal y al dispositivo al cual se les va apermitir la entrada

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Posteriormente instale el programa Attendance Management...

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