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Ministerio de Relaciones Exteriores Academia Diplomtica Plurinacional de Bolivia

Curso de Redaccin Diplomtica

Froiln Castillo S.
La Paz, 7-15 de septiembre, 2009

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Cuestionario de diagnstico
1. Qu entiende por Redaccin Diplomtica? 2. Qu formatos de redaccin diplomtica conoce? 3. Cules cree qu son las principales fallas de redaccin en los funcionarios del Ministerio?(conceptos, ortografa, 4. Considera que las fallas de redaccin afectan a la eficiencia en la gestin pblica? 5. Qu acciones se deberan adoptar a fin de corregir los errores de redaccin? 6. Qu expectativas personales tiene para el presente Curso de Redaccin Diplomtica?
sintaxis).

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FICHA DEL CURSO

QUE: Curso de Redaccin
diplomticos y administrativos del Ministerio PORQUE: Programa de capacitacin y actualizacin permanente de la ADP PARA QUE: Repasar conceptos, recapitular tcnicas y corregir y/o evitar errores de redaccin COMO: Modalidad de taller prctico CUANDO: 6 das Diplomtica

A QUIENES: Funcionarios

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Programa Mnimo
1. INTRODUCCION. Conceptos. Los formatos. El estilo diplomtico. El lenguaje diplomtico. . 2. CORRESPONDENCIA DIPLOMATICA. Correspondencia intrainstitucional: Memorndum. Nota Interna. Circulares. Correspondencia interinstitucional: Oficio. Fax. Correo Electrnico. Correspondencia externa: Nota diplomtica. Nota verbal 3. DOCUMENTOS DE TRABAJO. Ayudas Memoria: Ayuda Memoria. Non Paper. Resumen Ejecutivo. Documentos de prensa: ComunInformes: Informe de trabajo. Informe de viaje. Informe tcnico. Informe jurdico. Informe administrativo. Informe Pas. Informe consular. Informe diplomtico o de actividades. Documentos de prensa: Comunicado de prensa. Nota de prensa. Boletn de prensa. Documentos protocolares: Invitacin. Agenda. Programa oficial. Nmina de delegaciones. 4.INSTRUMENTOS INTERNACIONALES. Convenios: Tratado. Convenio Marco. Acuerdo especfico. Convencin multilateral. Concordato. Protocolo adicional. Memorndum de Entendimiento. Notas Reversales. Declaracin Conjunta. Comunicado Conjunto. Acta Final.

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BIBLIOGRAFIA
l. ACADEMIA DIPLOMTICA BOLIVIANA. MREC. Elementos de orientacin para resolver casos en que se plantean dudas ms frecuentes de orden ortogrfico, gramatical y de lxico. La Paz. 2. ACADEMIA DIPLOMTICA BOLIVIANA. Apuntes de redaccin diplomtica. Elaborados por Erich Kuhn y Norberto Quiroga. 1989. 3. ASOCIACION DIPLOMATICA DE BOLIVIA. Ley del Servicio de Relaciones Exteriores de Bolivia. La Paz, s/f. 4. CAMACHO OMISTE, Edgar. Poltica Exterior independiente. S.d. 5. CARRASCO, Mary y otros. Manual Diplomtico. MREC. Direccin de Ceremonial del Estado. La Paz. 1991. 6. DIRECCION DE lNFORMACION DIPLOMATICA. Gua de estilo para laredaccin diplomtica. MREC. La Paz. 1994. 7. GACETA OFICIAL DE BOLIVIA. Reglamento comn de procedimientos administrativos y de comunicacin de los Ministerios. La Paz, 1995. 8. JARA R., Eduardo. Manual Diplomtico. PNUD-CEPAL. 9. MARTINEZ LAGE, Santiago y Amador Martnez Lage. Diccionario Diplomtico Iberoamericano. Ediciones Cultura Hispnica. Madrid. 1992. 10. MORALES LAMA, Manuel. Diplomacia Contempornea. Teora yPrctica para el ejercicio profesional.Sto.Domingo.2004. 11. PEREZ DE CUELLAR, Javier. Manual de Derecho Diplomtico. Ediciones Peruanas. Lima. 1964. 12. PROYECTO PNUD BOL/98/013. Reglamento del Sistema de Gestin Documentaria del MREC. La Paz, 1999. 13. SALAZAR PAREDES, Fernando. Hacia una Nueva Poltica Exterior boliviana. Plural Editores, CERID. La Paz, 2000. 14. TRIGO GANDARILLAS, Carlos. Manual de Derecho Diplomtico. Teora y Prctica. Librera Editorial Juventud, 2002. 15. TRIGO GANDARILLAS, Carlos. Manual de Derecho Consular. Teora y Prctica. Librera Editorial Juventud. 2003.

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INTRODUCCION
Relaciones internacionales.Conjunto de vnculos econmicos, polticos, diplomticos, militares (establecidos) entre los pueblos, naciones, Estados y sistemas de Estados; (as como) entre organizaciones sociales, econmicas y polticas; organismos internacionales, empresas (transnacionales), iglesias y otras instituciones pblicas y privadas (ONGs) que intervienen en la palestra mundial . Derecho internacional.Conjunto de principios y normas que determinan los derechos y deberes mutuos de los Estados y otros sujetos de la comunidad internacional. Poltica internacional.Vnculos entre los Estados y otros sujetos internacionales (OI).

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Poltica Exterior.-. Representa la proyeccin de los intereses de un Estado en el escenario internacional. Es un plan o estrategia que un Estado adopta para su relacionamiento con la comunidad de naciones, est compuesto por principios, lineamientos, directrices, objetivos, estrategias y acciones. Diplomacia.Es el instrumento (o conjunto de herramientas formales) que un Estado adopta para la ejecucin de la poltica exterior. Conlleva instrumentos institucionales (misiones diplomticas, etc.), protocolares (normas y usos) y de negociacin.

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Servicio de Relaciones Exteriores o INTRODUCCION Servicio Exterior de Estado es el instrumento de relacionamiento diplomtico de un Estado, con miras a vincularse con los actores externos y el entorno internacional. Servicio interno.- El Ministerio de Asuntos Exteriores o Cancillera de la Repblica es el rgano central del SRE responsable de implementar la poltica exterior. Servicio exterior.- Es el rgano permanente del Estado que tiene como misin representarlo y ejecutar la poltica exterior del pas de acuerdo a las instrucciones del MRE y a los lineamientos del Gobierno Central. Est conformado por Embajadas, Consulados y Delegaciones Permanentes.

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LA REDACCION DIPLOMATICA
La comunicacin diplomtica implica relaciones de interaccin entre los actores diplomticos, con miras al intercambio de mensajes (notas diplomticas, acuerdos internacionales, etc.), utilizando medios (telfono, Internet, fax, correspondencia, video conferencia, etc.). Redaccin Diplomtica: Es el conjunto de mensajes oficiales elaborados por los actores internacionales, con el propsito de encaminar acciones o gestiones diplomticas (rubricar compromisos de Estado,
coordinacin institucional, canalizar relaciones con Representaciones Diplomticas, responder a requerimientos institucionales, etc).

La redaccin diplomtica constituye una herramienta para mejorar los niveles de comunicacin entre los actores institucionales, al hacer ms claros y comprensibles los mensajes que se transmiten o intercambian.

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EL LENGUAJE DIPLOMATICO
El lenguaje es el conjunto de smbolos que una comunidad adopta para comunicarse entre s. El lenguaje permite la comprensin del mundo, el acceso al conocimiento, y la integracin del individuo a la sociedad .. Una institucin adopta un tipo de lenguaje para las comunicaciones escritas, orales, etc. Lenguaje diplomtico: Tambin denominado jerga diplomtica conformada por expresiones, giros literarios y frases hechas indispensables para comunicarse con propiedad en el quehacer diplomtico y de inclusin obligatoria en determinados documentos, que el ejercicio profesional de la diplomacia se ha ido creando a travs del tiempo.

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ESTILO DIPLOMATICO
Es la manera propia con que los Estados y otros sujetos internacionales conciben y manejan su comportamiento externo: conducta negociadora, lenguaje diplomtico y los documentos empleados. Es el modo particular de comunicarse de los SRE y los agentes diplomticos, que son similares con otros pases (terminologa, frmulas de cortesa, uso del vocativo). Caractersticas: a) Precisin. Relatar los hechos rigurosa y fielmente, menor cantidad de palabras y evitar ideas innecesarias. b) Claridad de expresin.- Deben emplearse palabras sencillas y de exacta significacin, frases cortas, evitar adjetivos, localismos o exageraciones. c) Sobriedad.- Evitar expresiones vulgares o ingratas que afecten a su persona o a su pas.

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EL TRATAMIENTO DIPLOMATICO
Respetar ciertos convencionalismos y tratamientos: Al Presidente de la Repblica: Su Excelencia, Excelentsimo Seor. Al Papa: Su Santidad, Santidad Beatsima, Beatsimo Padre o Beatitud. A los Cardenales, como Su Eminencia o Eminencia Reverendsima. A los Nuncios, Pronuncios, Arzobispos y Obispos, se les llama Excelencia Reverendsima. A Emperadores y Reyes: Su Majestad y para prncipes: Su Alteza, Alteza Real o Alteza Imperial. A Magistrados, Encargados de Negocios, Ministros Consejeros, Consejeros y Secretarios de Embajadas: Su Seora A Cnsules: Honorable Seor. A MRE: Seor Ministro, Vuestra Excelencia. A Embajadores: Excelentsimo Seor, Vuestra Excelencia.

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CORRESPONDENCIA DIPLOMATICA
Formatos: formas de expresin de la redaccin diplomtica. Correspondencia diplomtica: documentos que son utilizados para la comunicacin entre las instituciones del mbitodiplomtico (Ministerios, Embajadas, etc. ). 1.- Correspondencia intrainstitucional: memorndums, notas internas y circulares administrativas. 2.- Correspondencia interinstitucional: oficios, faxes y correos electrnicos 3.- Correspondencia externa: notas diplomticas y notas verbales.

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MEMORNDUM
Es un forma de comunicacin que se utiliza en el mbito interno de una organizacin pblica o privada, con el propsito de transmitir decisiones o instrucciones. Se origina en una autoridad superior dirigida a un funcionario de menor rango. Se utiliza para gestiones como: impartir

instrucciones, pedir informes o anunciar designaciones, incorporaciones, ascensos, traslados, despidos o felicitaciones...

destinatario (nombre y cargo), lugar y fecha. 2.Desarrollo.- En 1er. prrafo se incluye de manera directa la idea central. 3.Despedida.- En ltimo prrafo se consigna la despedida utilizando formas de cortesa (Muy atentamente o Atentamente). La redaccin es en primera persona singular (Yo).

Estructura de redaccin: 1.Encabezamiento.- CITE (referencia),

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Modelo de Memorndum
MEMORANDUM
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES CITE:

Al seor ............................................................ Presente.La Paz,

....................................................................................................... Seor Castillo: Por razones de mejor servicio, tengo a bien comunicarle que a partir de la fecha ha sido designado Jefe de la Unidad.. A tiempo de desearle xitos en sus nuevas funciones, le saludo muy atentamente.
Jefe de la Unidad de Recursos Humanos y Escalafn Diplomtico

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NOTA INTERNA
Es una forma de comunicacin de uso interno, dentro de una organizacin pblica o privada Se intercambia entre departamentos, direcciones o dependencias de una misma institucin con el propsito de coordinar acciones y gestiones (diplomticas, Estructura de redaccin: 1.Encabezamiento.- Destinatario (nombre y cargo), autoridad origen de la nota (nombre y cargo), asunto y fecha. 2.Desarrollo.- En prrafo inicial se responde a preguntas bsicas: qu (se realizar reunin sobre drogas), quin o quines (participarn tcnicos de las instituciones), dnde (en el Saln Olaeta) y cundo (el jueves 17), cmo (con atencin de refrigerio para 12 personas) y para qu o porqu (para preparar la Comixta) . Se complementa o ampla el contenido (atencin de
refrigerio)

administrativas, anlisis jurdico, atencin protocolar, prestacin de servicios, etc.).

Despedida.- De acuerdo al rango (Muy atentamente, Atentamente) .

3.-

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Modelo de Nota Interna

NOTA INTERNA
CITE:

A:
De: Ref.: Fecha:

Dra. Cecilia Chacn DIRECTORA GENERAL DE RELACIONES MULTILATERALES Lic. Jean Paul Guevara DIRECTOR GENERAL DE RELACIONES BILATERALES Remisin de Informe Bimensual de Actividades La Paz, ....................

--------------------------------------------------------------------------------Seora Directora General: Por considerar de inters para el Despacho a su cargo, tengo a bien remitirle adjunto el Informe de actividades correspondiente al perodo mayo-junio del presente ao, elaborado por la Direccin General de Relaciones Bilaterales. Con este motivo, saludo a usted muy atentamente.
Adjunto: lo indicado
DGRB/JU/F/S

Director General de Relaciones Bilaterales

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OFICIO
Nota local o carta, es la forma ms comn utilizada para la correspondencia entre MRE y las instituciones pblicas (Ministerios,
Viceministerios, Direcciones, entidades descentralizadas y desconcentradas) o privadas y otras entidades (universidades, ONGs), con el fin de tratar un asunto,

1.-Encabezamiento.-Clasificacin , CITE (correlativo) y fecha; destinatario (nombre, cargo, institucin y lugar), referencia y vocativo 2.-Desarrollo.- En 1er.prrafo el asunto central y seis preguntas bsicas: para qu (Tengo el agrado de avisar recibo de su nota...), cmo (mediante la cual comunica...), qu (la realizacin de la ....), cundo (se realizar en fecha...), dnde (en la ciudad de ... ) y quin (participacin de los representantes...). 3.-Despedida.- Formal (Con este motivo, reitero a usted).

formular una solicitud o atenderla. La responsabilidad es de la mxima autoridad o las personas autorizadas. Estructura de redaccin:

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Modelo de Oficio
CLASIFICACIN : Urgente CITE: La Paz, ................ ........

Al seor D. Felipe Cceres VICEMINISTRO DE DEFENSA SOCIAL Y SUSTANCIAS CONTROLADAS Ministerio de Gobierno Presente.Ref.- Acreditacin Delegacin NN.UU.

Seor Viceministro: Tengo a bien referirme a su nota VDS-DESP.025/2009, de fecha 19 de agosto ltimo, mediante la cual comunica los nombres de los representantes de ese Viceministerio a la Reunin de Alto Nivel de la Comisin de Estupefacientes de Naciones Unidas que se llevar a cabo entre los das 18 al 19 del mes en curso, en la ciudad de Viena-Austria. Sobre el particular, me permito solicitarle tenga a bien instruir el llenado de la ficha de acreditacin adjunta y su posterior remisin a la siguiente direccin electrnica: cnd@unodc.org Con este motivo, hago propicia la oportunidad para reiterar a usted las seguridades de mi ms distinguida consideracin.
Anexo: lo indicado DGRM/JU/F/S

Viceministro de Relaciones Exteriores

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FAX
Es una comunicacin que se enva de una manera ms rpida e inmediata que otras formas, por lo que es utilizado para comunicaciones urgentes por instituciones nacionales, Misiones Diplomticas y Consulares . Se utilizan formatos predeterminados (plantillas). Estructura de redaccin:

1.Encabezamiento.- El formato: ttulo, nombre y cargo de la autoridad remitente, el nombre y cargo del destinatario, institucin, nmero de fax, lugar y asunto . 2.Desarrollo.- El tema respondiendo a las seis preguntas: para qu (Tengo el agrado de acusar recibo de...), cmo (mediante la cual nos enva...), qu (referido al...), quin (presentado por ..), cundo (en fecha...) y dnde (en la sede de..). 3.Despedida.- A un Ministro (Mi ms alta y distinguida consideracin), a un Viceministro (Mi ms distinguida consideracin), a un Director Gral. (Mi muy distinguida consideracin).

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Modelo de fax
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CITE: CLASIFICACIN: URGENTE La Paz, .-----------------------------------------------------------------------DE: Emb. Hugo Fernndez DIRIGIDO A:

M.P. Erich Kuhn Poppe Encargado de Negocios a.i. INSTITUCION: EMBAJADA DE BOLIVIA CIUDAD-PAIS: Lima - Per. FAX N : ........................................................... REFERENCIA: Composicin de Delegacin de Bolivia Consejo Andino de Ministros Relaciones Exteriores N DE PAGINAS: 1 (INCLUYENDO ESTA) --------------------------------------------------------------------------

VICEMINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES

Seor Encargado de Negocios a.i.: Tengo el agrado de dirigirme a usted, en oportunidad de comunicarle que la Delegacin de Bolivia que asistir al XV Perodo de Sesiones del Consejo Andino de Ministros de Relaciones Exteriores, a llevarse a cabo en esa ciudad, los das 13 al 15 del mes en curso, estar integrada de la siguiente manera: o o o D. David Choquehuanca Ministro de Relaciones Exteriores D. Pablo Guzmn Viceministro de Comercio Exterior e Integracin D. Huascar Ajata Viceministro de Exportaciones

Al agradecerle prestar la colaboracin correspondiente a la delegacin, me es grato reiterar a usted las seguridades de mi ms distinguida consideracin.
DGNS/JU/F/S Viceministro de Relaciones Exteriores.

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Nota Diplomtica
Designa la correspondencia oficial intercambiada entre los Jefes de Misin de las Misiones Diplomticas o Representaciones Permanentes y las sedes centrales (MRE), y entre las Embajadas acreditadas en una misma capital. Es utilizado de forma recurrente por los Jefes de Estado, Cancilleres, Embajadores y otras autoridades diplomticas (trmite de

acreditacin de un Embajador, anuncio de cese, anuncio de arribo, acreditacin a reuniones internacionales, presentacin de candidaturas).

Estructura de redaccin 1.Encabezamiento.- CITE, lugar y fecha, saludo inicial (Excelentsimo seor Ministro o Embajador,
Honorable seor Cnsul).

(Tengo el honor de hacerle conocer que la Delegacin de Bolivia....) y las gestiones y acciones a seguir. 3.Despedida.- Frmulas de cortesa de acuerdo al destinatario: Embajador (Mi ms alta y distinguida consideracin), Cnsul o Encargado de Negocios (Mi muy distinguida consideracin) . El destinatario va al final de la nota. (Excelentsimo Seor... Embajador de la Repblica...La Paz o Presente).

2.Desarrollo.- En 1er. prrafo las 6 preguntas

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Modalidades de Nota Diplomtica

Cartas Credenciales.- Es el documento que el Jefe de Estado acreditante (JEA) enva al Jefe del Estado receptor (JER) comunicndole el nombramiento de un Embajador. Es firmada por el Jefe de Estado y refrendada por Ministro Rel. Ext. (Cartas Gabinete). Carta Patente.- Es el documento dirigido al Estado receptor nombrando a un funcionario consular. Cartas de retiro, de llamadas o de cese.- Es un documento que dirige el JEA al JER para comunicarle el cese de funciones del Embajador, por cambio de destino, retiro, conclusin de funciones o haber sido declarado persona non grata. Agreement o Placet.- Es el consentimiento que otorga un Gobierno para recibir a determinada persona como enviado extranjero. Suscrito por el Jefe del Estado y refrendado por el Ministerio Rel. Ext. Exequatur.- Es la autorizacin que concede el Estado receptor a un agente consular extranjero para que pueda ejercer funciones en su territorio. Plenos Poderes.- Es el documento firmado por el Jefe de Estado que confiere a su portador autoridad para negociar y firmar tratados u otro instrumento internacional en nombre del Gobierno. Persona Non Grata.- Es un comunicado por el que el Estado receptor hace conocer al Estado acreditante que el Jefe de Misin, o un miembro de ella, ha dejado de serle persona grata y solicita le ponga trmino a sus funciones.

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Modelo de nota diplomtica

La Paz, . CITE: Ref.- Conformidad para realizacin de V Comisin Mixta Bolivia- Comisin Europea

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Excelentsimo seor Embajador: Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de presentarle la propuesta para que la V Reunin de la Comisin Mixta de Cooperacin Bolivia- Comisin Europea se realice los das 15 y 16 de octubre de 2009 en la ciudad de Bruselas-Blgica, en la sede de la Comisin Europea, cuyos resultados sern presentados en oportunidad de la visita oficial que cumplir el Excmo. Presidente del Estado Plurinacional de Bolivia, Sr. Evo Morales Ayma, el prximo da 20 de octubre del ao en curso. Para tal efecto, adjunto al presente envo el proyecto de Agenda de la citada reunin, a objeto de recibir sus comentarios y sugerencias. Con este motivo, y a la espera de su aceptacin a la presente propuesta, hago propicia la oportunidad para reiterar a usted las seguridades de mi ms distinguida consideracin.
DGRB-JUA-FE

Ministro de Relaciones Exteriores

Al Excelentsimo seor Emb. Kenneth Bell Embajador de la Comisin Europea Presente.-

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NOTA VERBAL
Es la nota diplomtica por excelencia y se emplea en las comunicaciones entre las Embajadas y el MRE, y entre las Misiones Diplomticas para gestiones como: peticin de apoyo a candidatura..., solicitud de franquicia,

No es firmada, slo rubricada por la autoridad. Estructura de redaccin.1.Encabezamiento.- CITE (VRE-DAC-72/04). 2.Desarrollo.- El 1er. Prrafo es formal (El MRE -

acreditacin o retiro de Embajadores, solicitud de beneplcito, problemas judiciales de miembros de Embajada, ratificacin de un tratado.

Se incluye frmulas de cortesa diplomtica (Honorable Ministerio de Relaciones Exteriores.). Se redacta en 3ra. Persona (El Ministerio).

Direccin...- , saluda muy atentamente a la Honorable Embajada de...y tiene el honor de..), se desarrolla el contenido (se comunica la respuesta a una solicitud, se realiza un planteamiento) 3.Despedida.- Muy formal y protocolar (El MRE/ o La Embajada de Bolivia...hace propicia la oportunidad para reiterar a la Honorable). Se coloca la fecha (La Paz, .... de..... ), la rbrica con sello y el destinatario (A la HonorableEmbajada de....).

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Modelo de Nota Verbal

CITE:.................

EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Direccin General de Relaciones Bilaterales-, saluda muy atentamente a la Honorable Embajada de la Repblica Federativa del Brasil, y tiene el honor de referirse a su nota N............. de fecha.................., mediante la cual tuvo la gentileza de confirmar la Visita Oficial a Bolivia del Excelentsimo seor Presidente Luiz Ignacio Lula Da Silva, los das 13 al 14 del mes de octubre del ao en curso. Al respecto, esta Cancillera se permite remitir para su respectiva consideracin la propuesta de programa a ser desarrollado en oportunidad de la mencionada Visita Oficial EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Direccin General de Relaciones Bilaterales.-, aprovecha la oportunidad para reiterar a la Honorable Embajada de la Repblica Federativa del Brasil las seguridades de su ms alta y distinguida consideracin.
La Paz, ..........................

(SELLO Y RUBRICA)

A la Honorable EMBAJADA DE LA REPUBLICA FEDERATIVA DEL BRASIL Presente.-

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Trabajo prctico
Conceptos y ejemplos Elaboracin de un prrafo Oracin principal Oraciones secundarias (introductoria o de

enlace, justificativa, explicativa, ejemplificativa, opositiva, reiterativa)

Construccin de oraciones-frases Sujeto - Verbo - Predicado Complemento directo Complemento indirecto Complemento circunstancial Voz activa - Voz pasiva Normas de acentuacin Acentuacin diacrtica. Casos (tu, aun, solo, mas, etc.) Normas de puntuacin Uso de maysculas. Casos. Concordancia de gnero, nmero y persona (plural, singular) Pronombres y adverbios relativos (que, quien)

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DOCUMENTOS DIPLOMATICOS
La funcin diplomtica precisa de determinados instrumentos tanto de anlisis, como de difusin pblica y de uso protocolar (informes, ayudas memorias, notas de prensa, invitaciones, agendas). Se utilizan para apoyar el trabajo administrativo, organizacin de actos protocolares, negociaciones internacionales, realizacin de reuniones y foros internacionales, y contacto con la opinin pblica nacional e internacional. 1.- Ayuda Memoria, Aide Memoire o Non Paper. 2.- Informes tcnico, administrativo, temtico, diplomtico y consular. 3.- Documentos de Prensa: comunicado, nota y boletn. 4.- Documentos Protocolares: invitacin, agenda, programa oficial y nminas de delegaciones.

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AYUDA MEMORIA
Es un documento de carcter institucional elaborado en un Ministerio o Embajada, y contiene un planteamiento resumido sobre un asunto bilateral (aguas del Silala) o multilateral (Delincuencia Transnacional Organizada), acuerdo internacional (Acuerdo Migratorio con Argentina), situacin de un pas (Venezuela). Para detallar los antecedentes y el estado de una gestin diplomtica (Firma de un Acuerdo Antidrogas con EE.UU), temario de una oficina (Agenda de la USC), un mbito diplomtico (Relaciones comerciales con Per) o resultados de una reunin (Comit de Fronteras Argentina). Estructura de redaccin.1.-Encabezamiento.- Nombre documento, CITE y referencia del documento (Relaciones

Comerciales Bolivia-Per). 2.-Desarollo.- Antecedentes, fechas, lugares, montos, gestiones, etc. (El 2005, se firmEl 2008 se realiz una reunin,). La importancia del tema y datos relevantes (se alcanz un monto de exportacin de...), los argumentos (es un importante socio comercial). 3.- Conclusin.- Las cuestiones pendientes (reunin de..). Lugar y fecha, e iniciales (DAE/fcs).

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Modelo de Ayuda Memoria

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NON PAPER o AIDE MEMOIRE

Es un documento elaborado por una institucin oficial (Embajada u OO.II.) que no reviste carcter oficial y que se enva o presenta al MRE del Estado receptor, con el fin de informar sobre un determinado tema (alza de precios del petrleo). Se expone el estado de un determinado asunto o tema, su evolucin, la posicin que sobre tal tema adopta el Estado en cuestin (EE.UU. sacar a la venta sus reservas para contrarrestar el alza de precios), se reproduce el contenido de una conversacin o se presenta el sumario de una entrevista. Estructura de redaccin.1.Encabezamiento.-Non Paper o Aide Memorie, ttulo del tema, papel sin membrete. 2.Desarrollo.-Antecedentes histricos, diplomticos y de otra ndole. Se expone el estado de un asunto o tema, se enuncia la posicin, y se explican los argumentos. 3.Conclusin.-Se reafirma la posicin respecto al tema objeto del documento. No requieren sellos ni firma alguna.

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Modelo de Non Paper

N O N P A P E R Rgimen de Control de Armas

Durante la prxima Plenaria del Rgimen de Control de Tecnologa de Misil a celebrarse en ............. del ...... al ...... de ......... de ...., la Repblica de ........... padecer, una vez ms, la intransigencia de Irn , cuando................................ Nuevamente, las acciones de ese pas en contra de los objetivos y deseos de la Unin para....................., adems de representar un obstculo para la seguridad regional e internacional. Aunque la Repblica de.............. no es miembro del Rgimen de Control de Tecnologa de Misil, ...................................... Por lo tanto, se cuenta con su comprensin al respecto considerando que la posicin de este pas es importante.......................... Este pas, con su poltica selectiva y su posicin incongruente en lo que respecta al problema de............, pone de nuevo en evidencia que sus intenciones reales distan de tener una orientacin europea genuina.
La Paz, .............................................

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INFORME
Es un documento que sirve para analizar un tema, una gestin o un asunto de poltica exterior, para ser elevado a consideracin de una autoridad superior y bajo responsabilidad del funcionario. Supone el anlisis y evaluacin de los antecedentes, evolucin, situacin actual y proyecciones de un asunto (Informe sobre los Convenios de Cooperacin de la UE). Se suele contextualizar, analizar y, al final, plantear alternativas de accin (negociar nuevas condiciones para los Acuerdos). Estructura de redaccin 1.Encabezamiento.- Nombre del documento (INFORME), CITE (UAE-O26/2005), destinatario (Viceministro), responsable (Director), referencia o tema, fecha y vocativo. 2.Antecedentes.- Introduccin (En atencin a
sus instrucciones, tengo a bien...) e informacin.

3.Anlisis.- Se exponen los argumentos. 4.-Recomendacin.- Se sealan los cursos de accin a seguir (Se tiene que reencaminar las relaciones con Chile). Formulismo de despedida
(Es cuanto puedo informar para fines consiguientes).

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Modelo de Informe
DAE/05/2005 Emb. Hugo Fernndez VICEMINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES DE: Lic. Jean Paul Guevara DIRECTOR GENERAL DE RELACIONES BILATERALES REF.: Relaciones Bilaterales con Colombia FECHA: La Paz, ...................................................... ---------------------------------------------------------------------------------I. ANTECEDENTES 1.. Con la visita a ........... del Ministro de Relaciones Exteriores de ......................., del ..... al ..... de octubre de................. se dieron pasos muy importantes en las relaciones entre ambos pases. En dicha ocasin se adoptaron una serie de medidas tendientes a ................................................. 2. En ese sentido, la Cancillera boliviana propuso el establecimiento de una Comisin Mixta para acordar programas de cooperacin tcnica............................................................................................................. 3. Es importante sealar que ........................ ha expresado en los foros internacionales su firme apoyo a la causa martima de nuestro pas. II. ANALISIS La concertacin poltica en el mbito de la OEA.. La negociacin del acuerdo comercial de la CAN con la UE La lucha contra el narcotrfico en Colombia y Bolivia. III. RECOMENDACIONES En el futuro se prev que la cooperacin se incremente

INFORME

A:

Es cuanto tengo a bien informar para fines consiguientes

DGRB/FCS

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TIPOS DE INFORMES
Informe temtico. Informe jurdico. Informe tcnico. Informe de viaje. Informe administrativo. Informe consular. Informe diplomtico o de actividades. Informe Pas.
INFORME PAIS Implica una relacin completa de la situacin de un determinado pas, a fin de conocer las dimensiones polticas, econmicas, sociales, culturales y de poltica exterior de esa realidad
(Cartas Credenciales de un Embajador, Carpetas de Instrucciones, visitas oficiales).

Contenido:
Detalles generales y una relacin cronolgica (historia) Situacin poltica, econmica e internacional Poltica exterior Relaciones con el pas: agenda y temas pendientes.

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Modelo de Informe Pas

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COMUNICADO DE PRENSA
Es un documento oficial difundido por las instituciones diplomticas (MRE, Embajada) con el fin de dar a conocer la posicin oficial de un Estado o conjunto de Estados con respecto a un hecho o acontecimiento internacional (El Ministerio de Relaciones
Exteriores comunica a la opinin pblica internacional que Bolivia ha decidido...).

Puede ser una declaracin unilateral, bilateral o multilateral. Es divulgado por los rganos de difusin (oficina de prensa o informacin) y combina el estilo diplomtico y periodstico. Estructura de redaccin 1.Encabezamiento.-Nombre del documento (Comunicado de Prensa), CITE y asunto (Bolivia condena atentados terroristas en Espaa). 2.Desarrollo.-Se enuncia la posicin (El
Gobierno de Bolivia condena el uso de la violencia)

Se exponen los argumentos que la justifican

(Se reitera la defensa de los principios de no intervencin en asuntos internos ..).

3.Conclusin.- Se seala un curso de accin

(El Gobierno ...exhorta a los pases en conflicto a que respeten los principios del DD.II....) y la fecha.

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Modelo de Comunicado de Prensa

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NOTA DE PRENSA
Es un documento de carcter informativo y

tiene la finalidad de hacer conocer y difundir un hecho o un acontecimiento oficial (conclusin de una Comisin Mixta, visita oficial..), a pblicos institucionales y a la opinin pblica en general va medios de comunicacin. Se informa sobre los principales resultados del encuentro (se acord una cooperacin no
reembolsable de ...., ...se decidi establecer un mecanismo de consulta..).

Est a cargo de los Departamentos de Prensa, Informacin o Relaciones Pblicas, o de las Agregaduras de Prensa o Cultura, se mezcla el estilo diplomtico y periodstico. Estructura de redaccin 1.Encabezamiento.- Nombre del documento (NOTA DE PRENSA) y asunto (Concluy Reunin
del Mecanismo de Consultas Polticas Bolivia Paraguay) y CITE. 2.- Desarrollo.- Se enuncia el hecho (reunin de dos Cancilleres) y detalles conexos (fechas, lugares, participantes, temas tratados) en orden decreciente de importancia (pirmide invertida).

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Modelo de Nota de Prensa

NOTA DE PRENSA
DID-12/05

El Ministro de Relaciones Exteriores y Cultos, D. David Choquehuanca, suscribi hoy un Acuerdo de Cooperacin con el Embajador de la Repblica Popular de China, Lao Se, para la donacin de un inmueble ubicado en la calle Ingavi, en acto solemne celebrado en el Saln de Honor de la Cancillera de la Repblica. Este acto coincidi con el aniversario de China, ofreciendo un amplio programa cultural en Bolivia y los pases andinos. Ante la necesidad de intensificar la amistad y cooperacin entre las dos naciones, se realizaron innumerables esfuerzos de gestiones de apoyo por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores para intensificar las relaciones de amistad y cooperacin. Luego de esta donacin, la Cancillera realiz las gestiones correspondientes para el acondicionamiento fsico de este ambiente donde funcionar el departamento administrativo.
Unidad de Comunicacin Social La Paz,...............................

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TARJETA DE INVITACION
Es un instrumento protocolar mediante la cual se convoca a determinados actos sociales, protocolares, culturales y oficiales . Son las principales autoridades de una institucin diplomtica (Presidente de la Repblica, Ministro, Viceministro o Embajador, y otros), quienes extienden invitaciones. En virtud a normas protocolares, las invitaciones se envan con un mximo de treinta das y un mnimo de ocho das de anticipacin . Estructura de redaccin.1.Encabezamiento.- El escudo de la institucin en la parte central y superior. 2.Cuerpo.- El nombre del anfitrin (quien ofrece el acto), nombre del invitado, el tipo de acto social, lugar donde se realizar, fecha y hora. Se puede indicar el traje a usarse y otros detalles (Vino de honor). 3.Despedida.- Al pie de la invitacin en el lado izquierdo se usan las iniciales en francs R.S.V.P. (se ruega contestar).

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Modelo de tarjeta de invitacin

El Ministro de Relaciones Exteriores David Choquehuanca Cspedes

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Tiene el agrado de invitar a usted al Concierto que, conmemorando el 184 Aniversario de la Fundacin de Bolivia, se realizar el da lunes 10 de agosto del presente ao, de horas 20:00 a 22:00, en el Saln de Honor de la Cancillera.
Vino de Honor.

La Paz, agosto de 2009.

R.S.V.P. Tel. 2408900

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AGENDA
Es un instrumento de trabajo til para la organizacin y realizacin de eventos internacionales (visitas oficiales, encuentros
cumbre, reuniones bilaterales, consultas polticas, comisiones mixtas comits de fronteras, foros multilaterales).

Su contenido est constituido por los temas ordenados en reas temticas para ser tratados en eventos bilaterales o multilaterales
(concertacin social, relaciones comerciales, vnculos culturales y cooperacin).

Se precisa de un proceso de concertacin y acuerdo entre las Partes representadas por sus unidades tcnicas. Estructura de redaccin.
1. Encabezamiento.- Como ttulo se menciona el nombre del evento, lugar y fecha (Comisin Mixta Bolivia Per. Agenda. La Paz,.). 2.Desarrollo.- Los acpites que comprende son:
1) Intercambio de informacin (concertacin poltica....) 2) Temas de integracin y comercio (aranceles,....) 3) Temas multilaterales (candidaturas en OO.II.....) 4) Temas culturales (becas, educativos....) 5) Asuntos varios (impuestos....).

3.Final.- Los ltimos detalles del evento.

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Modelo de Agenda
Agenda de la Reunin del XIV Mecanismo de Consultas Polticas Bolivia-Chile.
La Paz, 3 de septiembre de 2008

1. Grupo de Trabajo sobre Asuntos Bilaterales 1.1. Agenda sin exclusiones 1.2.Mecanismos institucionales de dilogo bilateral 2. Libre Trnsito 2.1. Puerto de Iquique (habilitacin al rgimen de libre trnsito) 2.2. Puerto de Arica. 3. Comit de Fronteras 3.1. Eliminacin de Pasaportes para la circulacin de turistas 4.Educacin, Cultura, Ciencia y Tecnologa 4.1. Anlisis del acuerdo de cooperacin cultural 5.Convenios 5.1. Convenio para el trabajo remunerado de familiares de diplomticos. 5.2.Acuerdo para evitar la doble tributacin 6. Cooperacin horizontal 7. Varios.

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PROGRAMA
Es un documento que contiene una relacin de las actividades previstas, tanto protocolares como de trabajo, a ser desarrolladas en un evento (visita oficial, reunin bilateral, foro multilateral o acto cultural), junto con las fechas, horas, lugares y otros detalles protocolares. Es elaborado por las instancias organizacionales de la diplomacia y de otras instituciones pblicas y privadas. Estructura de redaccin
1.Encabezamiento.- El ttulo del evento, lugar y fecha (Visita del Excmo. Presidente de Bolivia,,
25 de septiembre de 2005).

2.Desarrollo.- Los detalles del evento: fechas, horas, actividades, lugares y particularidades
(Da sbado 24 de septiembre. Hrs. 10:00. Ofrenda floral al Monumento a.. Asiste Embajador y miembros de la Embajada...).

Se mencionan otros detalles (llegada de las Delegaciones, traslados al hotel, conferencia de prensa, audiencias con las autoridades, retornos). 3.Final.- Detalles sobre la indumentaria, y otras anotaciones para el personal de protocolo.

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Modelo de Programa
TERCERA REUNION DE CANCILLERES DE LA COMUNIDAD SUDAMERICANA DE NACIONES
La Paz, 3 al 5 de septiembre de 2008 MIRCOLES 3

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P R O G R A M A

Horas 15:00 Reunin de Vice Cancilleres y Altos Funcionarios Lugar: Saln Dorado- Ministerio de Relaciones Exteriores Horas 17:00 Horas Llegada del Seor Ministro de Relaciones Exteriores de Argentina , Embajador Jorge Taiana Vuelo: TACA 38 Lugar: Aeropuerto Internacional de El Alto
El Canciller es recibido a la puerta de la aeronave, en la manga, por el Jefe del Protocolo y por la Embajadora de Bolivia en Argentina. El Canciller es conducido a la sala VIP, donde aguarda la formacin de su caravana.

Horas 20:00: Traslado al Hotel Radison. Lugar: Avenida Arce. JUEVES 4. Horas 08:00 Horas 10: Traslado del seor Ministro de Relaciones Exteriores de Venezuela, Embajador Nicols Maduro al Palacio Quemado. Horas 10:45 Llegada del Seor Ministro de Relaciones Exteriores de Paraguay, Embajador Nicolas Filizola Horas 11:00 Reunin de Trabajo de los Cancilleres Lugar: Saln de Conferencias Palacio ...........................................................
Participan: 1+5

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NOMINA DE DELEGACION
Es un instrumento clave para la organizacin de visitas oficiales, encuentros bilaterales, reuniones multilaterales, actos protocolares y otros eventos, pues permite un control de los asistentes y participantes en los diversos eventos. Suelen coordinarse y concertarse con representantes de la otra Parte -pas o delegacin-, con anterioridad a la celebracin de los eventos. Se elaboran en orden de precedencia oficial y protocolar (Presidente, Ministros, Viceministros, Embajadores....). Se consigna el nombre del Delegado (autoridad o funcionario), rango (Embajador, Consejero...) y cargo (Director de Amrica). Estructura de redaccin
1.Encabezamiento.- El nombre del evento, fecha y lugar (IV Reunin del Mecanismo de Consulta y Concertacin Poltica., La Paz,.). 2.Desarrollo.- En orden de precedencia (Jefes de
Estado, Ministros, Viceministros, Embajadores, Directores Generales, Jefes y funcionarios, Personal de apoyo...).

3.Final.- Al final del documento se presentan los detalles del evento

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Modelo de Nmina de Delegacin

IV REUNIN DE LA COMISION MIXTA SOBRE DROGAS Y TEMAS CONEXOS BOLIVIA-PARAGUAY
Santa Cruz de la Sierra, 20 de septiembre de 2006

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DELEGACION DE BOLIVIA

Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto Secretara de Coordinacin del CONALTID 1. M.C. Mireya Durn Directora de Asuntos Especiales 2. P.S. Ral Palza Coordinador de la Reunin 3. P.S. Froiln Castillo Funcionario de la Direccin de Asuntos Especiales Ministerio de Gobierno Viceministerio de Defensa Social y Sustancias Controladas 4. D. Felipe Cceres Viceministro de Defensa Social 5. Lic. Jonas Rojas Director General de Defensa Social 6. Dr. Remo Prez Director General de Sustancias Controladas 7. Cnl. Miguel Vsquez Director General de la Fuerza Especial de Lucha contra el Narcotrfico (FELCN), etc.

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INSTRUMENTOS INTERNACIONALES
1.- Acuerdo (Tratado, Convenio Marco y Acuerdo Especfico) 2.- Convencin multilateral 3. Concordato 4.- Protocolo 5.- Memorndum de Entendimiento 6.- Notas Reversales 7.- Declaracin Conjunta 8. - Comunicado Conjunto 9.- Acta Final

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TRATADO
Es el acuerdo internacional contrado entre dos o ms Estados o sujetos de Derecho Internacional (DI) con objeto de crear, definir, establecer, modificar o extinguir una relacin jurdica entre ellos . El propsito es el establecimiento de relaciones de amistad y cooperacin entre dos o ms Estados o sujetos de DI. Las temticas son de orden histrico, jurdico o poltico, entre otras. Los responsables de suscribirlos son los Jefes de Estado o los Ministros Relaciones Exteriores con capacidad jurdica para hacerlo. Segn la Convencin de Viena de 1969, tiene un carcter general, se reserva para acuerdos internacionales ms importantes y solemnes, por ejemplo: Tratados de Paz o de Alianza, que precisan de ratificacin congresal.

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Caractersticas del Tratado

Estructura de redaccin.Se compone de tres partes: prembulo o considerando, parte dispositiva y disposiciones finales: 1.Prembulo.- Se menciona los nombres y ttulos de las Partes contratantes, propsitos y motivos, nombres de los plenipotenciarios, as como los considerandos y otros detalles introductorios. 2.Cuerpo del tratado o parte dispositiva.Se consigna las disposiciones fundamentales acordadas por las Partes, a travs de la redaccin de artculos. 3. Clusulas finales.- Se consigna las normas relativas a la duracin del tratado, vigencia, ratificacin, etc., y las palabras finales (En Fe de lo cual los Plenipotenciarios
arriba nombrados, firman y sellan el presente tratado en dos ejemplares del mismo tenor, en la ciudad............, a los ... das del mes de ......de mil novecientos cincuenta y cinco aos), as como los ejemplares y los

idiomas correspondientes.

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Modelo de Tratado
TRATADO DE AMISTAD Y COOPERACION
Su Excelencia el Presidente de la Repblica de Bolivia y Su Majestad el Rey de Espaa, animados ambos del deseo de favorecer el desarrollo de las relaciones comerciales entre . y ., han convenido en celebrar a este efecto un Tratado de Libre Comercio y han nombrado sus Plenipotenciarios a saber: Su Excelencia el Presidente de la Repblica de ..: Al Excelentsimo seor don ......................................, su Ministro de Relaciones Exteriores: Su Majestad el Rey de .: Al seor..............................................., Su Enviado Extraordinario y Ministro Plenipotenciario en Misin Especial ante su Excelencia el Presidente de la Repblica de Quienes, despus de haber cambiado sus Plenos Poderes respectivos, que fueron hallados en buena y debida forma, han convenido en los artculos siguientes: Art. 1.-............................................................................................... Art.2.-............................................................................. Art.3.-............................................................................. El presente Tratado tendr una vigencia de tres aos contados a partir de la fecha del canje de los instrumentos de ratificacin. Hecho en la ciudad de .., a los ...del mes de ..del ao .., en dos ejemplares, en espaol y .., siendo ambos igualmente vlidos.
Por el Gobierno del Reino de Espaa. Por el Gobierno de la Repblica de Bolivia.

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CONVENIO
Es el documento en el que se recogen los trminos de un entendimiento o acuerdo entre dos o ms Estados u otros sujetos de DI, y supone crear una obligacin jurdica para las Partes. Tienen el propsito de establecer los parmetros generales que regulan las relaciones entre dos o ms Estados, adems de sentar los principios generales para la ejecucin de acciones de cooperacin cultural, poltica, etc. El Jefe de Estado, el Ministro de Relaciones Exteriores, el Embajador Extraordinario y Plenipotenciario u otra autoridad investida de Plenos Poderes, estn capacitados jurdicamente para suscribir convenios. El Convenio puede implicar compromisos que tienen un marco amplio y el Acuerdo un mbito ms restringido. Precisan de la aprobacin congresal y ratificacin.

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Modelo de Convenio

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ACUERDO
Representa todo entendimiento entre Estados sujeto al Derecho Internacional y regulado por ste, as como entre agencias estatales u organizaciones intergubernamentales que tienen la intencin de que el compromiso sea jurdicamente obligatorio. De un modo genrico cubre cualquier compromiso entre dos ms sujetos internacionales. De manera restringida identifica un acuerdo de una naturaleza menos formal y significativa que un Tratado o una Convencin. Los acuerdos especficos desarrollan los detalles tcnicos contemplados en los convenios marco (programas, proyectos, reas de intervencin.), tienen un carcter tcnico (referidos a cooperacin tcnica) y abarcan diversos sectores (salud...). Los Acuerdos Especficos de Cooperacin Tcnica que se encuentran enmarcados en un Convenio Bsico de Cooperacin Tcnica y, ste a su vez se inscribe en el marco de un Tratado de Amistad y Cooperacin que norma o rige la cooperacin en este campo.

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Modelo de Acuerdo
ACUERDO DE INTEGRACIN Y COMPLEMENTACIN MINERA ENTRE LA REPBLICA DE Y LA REPBLICA DEL
El Gobierno de la Repblica de .. y el Gobierno de la Repblica del .., en adelante denominadas Partes, con el propsito de intensificar sus lazos econmicos................................., en el marco del Convenio de Cooperacin Econmica suscrito entre los dos pases, convienen en suscribir el presente Acuerdo bilateral, que incluye las siguientes disposiciones: Artculo I El Acuerdo estar sujeto a las normas constitucionales y ordenamiento jurdico.....................................que permitir a los inversionistas de ambos pases................................................................................................................... Artculo III Los proyectos mineros que requieran de facilitaciones transfronterizas para el desarrollo de actividades mineras......................................................................... Artculo IV En la primera reunin del Grupo de Trabajo Binacional sobre Integracin y Complementacin Minera se iniciarn.................................................................. Artculo X El presente Acuerdo entrar en vigor en la fecha en que las Partes se comuniquen que sus respectivos Gobiernos han adoptado las disposiciones legales internas para su puesta en vigor. En lo fe de lo cual, se suscribe el presente Acuerdo en dos originales, siendo ambos textos igualmente vlidos, en la ciudad de ............ a los.das del mes de ............ del ao.
Por el Gobierno de la Repblica de .. Por el Gobierno de la Repblica del ..

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CONVENCION
Los convenios multilaterales en los que intervienen ms de dos Partes: Estados y/o otros sujetos de DI y que crean obligaciones jurdicas para tales Estados. Estos tratados multilaterales estable-cen normas de DI y comprenden temticas universales: Convenciones sobre el Derecho del Mar o de Relaciones Diplomticas. Los entes competentes para suscribirlas son los Jefes de Estado, Ministros Rel. Ext. y otras autoridades investidas de Plenos Poderes. Precisa de aprobacin congresal y ratificacin, salvo que el acuerdo expresamente la exima. La Convencin tiene validez hasta tanto una de las Partes lo denuncie conforme al procedimiento establecido en el documento. Los Estados que suscriben o se adhieren a una Convencin son denominados Estados Partes o Miembros.

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Modelo de Convencin
CONVENCIN DE VIENA SOBRE EL DERECHO DE LOS TRATADOS Los Estados Partes en las presente Convencin: Considerando la funcin fundamental de los tratados en la historia de las relaciones internacionales, Reconociendo la importancia cada vez mayor de los tratados..............., Advirtiendo que los principios del libre consentimiento y de la buena fe y la norma pacta sunt servanta estn universalmente reconocidos. Teniendo presentes los principios de D.I. incorporados en la Carta de las NN.UU..............y la independencia de todos los Estados........................... y del respeto universal a los derechos humanos y a las libertades fundamentales de todos, y la efectividad de tales derechos y libertades, Han convenido lo siguiente: PARTE DISPOSITIVA Artculo 1.- Cada una de las partes............................................... Artculo 2.- ....................................................................................... Artculo 3.- ..................................................................................... El original de la presente Convencin, cuyos textos en idioma y .. son igualmente autnticos, ser depositado en poder del Secretario General de las Naciones Unidas. En testimonio de lo cual, los plenipotenciarios infrascritos, debidamente autorizados por sus respectivos Gobierno, han firmado la presente Convencin. Hecha en Viena, el da .. de .. de .. del ao ..

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CONCORDATO
Son los tratados bilaterales en los que una de las Partes es la Santa Sede y la otra un Estado o sujeto de DI. Se trata de un tratado internacional solemnemente suscrito para regular el conjunto de las relaciones entre la Iglesia Catlica y el Estado en cuestin. Estos acuerdos son realizados generalmente con Estados catlicos, puesto que no todos los Estados reconocen a la Santa Sede la facultad de concluir tratados internacionales, y varios pases se han declarado Estados laicos. E es un acuerdo suscrito entre el Papa (o su representante) y el Jefe de un Estado (o su representante) cuyo objeto es preservar los intereses de la Iglesia Catlica en dicho pas. En cuanto a la ratificacin, depende de lo dispuesto en cada acuerdo en particular y el ordenamiento constitucional de los pases.

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Modelo de Concordato
ACUERDO ENTRE LA REPUBLICA DE .. Y LA SANTA SEDE SOBRE ASISTENCIA RELIGIOSA A LAS FUERZAS ARMADAS Y FUERZAS DE LA POLICIA NACIONAL El Gobierno de y la Santa Sede, deseando proveer de manera estable y ms conforme con las nuevas condiciones histricas la asistencia religiosa de las Fuerzas Armadas de Tierra, Mar y Aire y de las Fuerzas del orden de la Polica Nacional, han determinado estipular un Acuerdo, en sustitucin del firmado entre ambas Partes el da................ del ao .......................... A este fin, el Excelentsimo seor Presidente Constitucional de la Repblica de , ............... y Su Santidad Sumo Pontfice, .................., han nombrado como Plenipotenciarios, respectivamente, al Ecxmo. Sr..................... Ministro de Relaciones Exteriores y Culto y a S.E. Rvma. Mon......................., Nuncio Apostlico, quienes, despus de haber canjeado sus Plenos Poderes, hallados en buena y debida forma, han convenido lo siguiente: Artculo 1.-........................................................................................ Artculo 2.-....................................................................................... Artculo 3.-.. Este Acuerdo ser ratificado y las ratificaciones sern canjeadas en el plazo ms breve posible. La Paz, ...................de......... ........................................................
Por la Santa Sede Por el Gobierno de ..

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PROTOCOLO ADICIONAL
Es un acuerdo internacional complementario cuyos objetivos son ampliar, complementar, especificar o modificar convenios vigentes. Son tratados breves o de menor solemnidad, complementarios de un Acuerdo o Convencin, interpretativos de un acto internacional o con miras a formalizar el canje de ratificaciones. Supone la existencia de un Convenio previo y el Protocolo forma parte integrante de ese Convenio original
(Protocolo Adicional al Convenio de Asistencia Recproca para la Represin del Trfico Ilcito de Drogas) .

Deben someterse a la firma de los Estados por medio de sus representantes oficiales (Ministros o Plenipotenciarios). Los protocolos que modifican los Acuerdos originales precisan de aprobacin congresal y ratificacin, no as los protocolos operativos que derivan de un Acuerdo Marco.

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Modelo de Protocolo
PROTOCOLO ADICIONAL ENTRE LA REPBLICA DE Y EL REINO DE MODIFICANDO EL CONVENIO DE DOBLE NACIONALIDAD DE....
El Gobierno de la Repblica de....................................................Y el Gobierno de la Repblica de............................................................... GUIADOS por el deseo de revisar determinadas disposiciones del Convenio .... entre la Repblica de......................... y la Repblica de............................, CONSIDERANDO que es necesario adaptarlo a las nuevas situaciones que se han producido, TENIENDO EN CUENTA lo dispuesto en el artculo....... del Convenio, HAN ACORDADO lo siguiente: Artculo I A los fines del presente Protocolo: a) Convenio significa el Convenio de Doble Nacionalidad entre la Repblica de..................... y el .............., firmado en .............. el................de............. Artculo II Los....................... y los............... que se hayan acogido al Convenio de Doble Nacionalidad entre............... y .......... podrn manifestar en cualquier momento su voluntad de desvincularse de la aplicacin de dicho Convenio, siempre que............................................ Artculo III La autoridad judicial que reciba la declaracin de desvinculacin lo comunicar a las respectivas Autoridades Consulares competentes del lugar de residencia. El presente Protocolo entrar en vigor el primer da del segundo mes siguiente en el que ambas Partes se comuniquen que se han cumplido los trmites internos previstos en la legislacin de ambos pases y tendr la misma vigencia que el Convenio del que forma parte.

Suscrito en..................... de.............de..............., en dos ejemplares en espaol, siendo ambos igualmente autnticos.
Por la Repblica de.................... Por la Repblica de................

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MEMORANDUM DE ENTENDIMIENTO
Es un acuerdo preliminar suscrito entre dos o ms Estados como resultado de negociaciones que han mantenido en reas de inters compartido (comercial, cientfico, poltico.), acordando determinadas acciones y entendimientos. Es un acuerdo de carcter tcnico que crea compromisos para las Partes suscribientes y que, en algunos casos, puede estar inscrito en un Acuerdo Marco. Las temticas son de carcter tcnico (cooperacin tcnica, financiera.) y sectorial (comercial, cientfico, poltico.). Son suscritos por Ministros de Rel.Ext. y autoridades sectoriales. No requera ser aprobado por el Congreso, salvo disposicin expresa de los Estados Parte. (De acuerdo a la actual
normativa, todo Acuerdo que no est enmarcado en un Convenio anterior, precisa de ratificacin congresal).

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Caractersticas del Memorndum de Entendimiento

Estructura de redaccin 1.Parte introductoria o considerativa.- Se mencionan a los Estados y a los sujetos del documento (El seor Canciller de... y el seor Canciller de...) y se describen los considerandos polticos, sociales, econmicos, etc. 2.Parte resolutiva.- Se sealan las resoluciones, acuerdos, y compromisos. 3.Clusulas finales.- Contemplan los trminos de conclusin, ratificacin, vigencia, denuncia del documento, etc.

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Modelo de Memorndum de Entendimiento

MEMORANDUM DE ENTENDIMIENTO PARA LA COOPERACIN EN EL CAMPO DE LA ASISTENCIA ENTRE EL GOBIERNO DE LA REPUBLICA DE .. Y EL GOBIERNO DE LA REPUBLICA ..
La seora.................Presidente del Consejo Consultivo de la Fundacin Legin......................de Asistencia, Institucin Gubernamental vinculada al Ministerio de Previsin y Asistencia Social de la Repblica ............ con sede en la ciudad de................... Y la seora.................Presidente de la Junta Nacional de Solidaridad y Desarrollo Social de... Deciden firmar el presente Memorndum de Entendimiento con miras al desarrollo de actividades de asistencia social en beneficio de los nios necesitados del..................... y de...................... con intervencin del Ministerio de Relaciones Exteriores ......... y del Ministerio de Relaciones Exteriores. CONSIDERANDO: Que.............................tiene una larga experiencia en la prestacin de asistencia social a nios necesitados, mediante programas de desarrollo social. Que la colaboracin entre las Instituciones......................y.................. contribuir positivamente a perfeccionar los programas de asistencia. RESUELVEN: Que ambas Partes realizarn esfuerzos en el sentido de prestar cooperacin en el campo de la............. a fin de beneficiar a la formulacin y ejecucin de los diferentes programas para nios... Que el asesoramiento arriba mencionado se realizar mediante el intercambio de informaciones, publicaciones tcnicas, consultoras y otros medios.. Que son creados los grupos de trabajo, presididos por las consignatarias y coordinados............por la............y del lado............por la............... Los grupos de trabajo contarn con el apoyo y asesora del Ministerio de Relaciones Exteriores y del............................. El presente Memorndum de Entendimiento entrar en vigencia en la fecha de la suscripcin. La Paz, ............., de ........ de.

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NOTAS REVERSALES
Es una forma de concluir un Acuerdo por medio del intercambio o canje de notas (diplomticas) cuyo contenido es declarado por ambos Estados como un Acuerdo internacional que compromete la fe de ellos y se obligan a cumplir. Se trata de compromisos internacionales sobre diversas temticas (polticas, econmicas, sociales, culturales, de cooperacin.) establecidos por intercambio de dos notas. El Jefe de Misin de un Estado enva una nota firmada al Ministro de Relaciones Exteriores de otro proponiendo los trminos de un acuerdo, seala los trminos en los que se plantea el acuerdo, sugiriendo que, si las propuestas son aceptables por el otro Gobierno, la nota inicial y la repuesta constituiran un acuerdo. En la nota de respuesta firmada se manifiesta la conformidad con los trminos propuestos y se reproduce el texto literal de la primera.

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Modelo de Notas Reversales

La Paz,.......................................................

Excelentsimo seor Embajador: Tengo el agrado de dirigirme a Vuestra Excelencia con el propsito de expresarle que el Gobierno de . Est dispuesto a celebrar un Acuerdo con el Gobierno de........ con la finalidad de otorgar autorizaciones expresas.., bajo las siguientes condiciones: 1.- Un radioaficionado que tenga permiso de su Gobierno.............. ser permitido por el otro Gobierno, sobre una base recproca y sujeto a las condiciones abajo indicadas, para operar tal estacin...................... La presente Nota y la Reversal de Vuestra Excelencia, del mismo tenor y fecha, habrn de constituir un Acuerdo entre nuestros dos Gobiernos, el que entrar en vigencia en la fecha de la nota de respuesta................. Aprovecho la oportunidad para renovar a Vuestra Excelencia, las seguridades de mi ms distinguida consideracin.
Al Excelentsimo seor Embajador de...................... Presente.-

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DECLARACION CONJUNTA
Representa el acuerdo de voluntades que dos o ms Estados establecen sobre ciertos temas de derecho o de poltica internacional (desarme, medio ambiente, reforma de la ONU), relacin bilateral y compromisos asumidos (han acordado tomar...).

Es resultado de reuniones sostenidas al ms alto nivel entre dos Estados. Su contenido expresa los entendimientos y compromisos alcanzados por los Jefes de Estado o de Gobierno en el curso de sus conversaciones y suele ser firmado al trmino de visitas oficiales. Ms que valor jurdico tiene un valor moral y de recomendaciones ya que manifiesta la voluntad de ambas Partes de llevar a cabo acciones de inters mutuo. Adems incluye compromisos para los Estados suscribientes
(conformacin de comisiones, implementacin de proyectos, apoyos en Naciones Unidas...) a ser

efectivizados mediante acuerdos especficos. Por lo general, no requiere aprobacin del Congreso, salvo casos excepcionales. La firma del anfitrin va al lado izquierdo y la del otro dignatario a la derecha.

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Modelo de Declaracin Conjunta

DECLARACIN CONJUNTA DE LOS PRESIDENTES DE...
1. A iniciativa de Su Excelencia el seor Presidente de la Repblica de......................, seor...........se reuni en .............con su Excelencia el seor Presidente de la Repblica de............seor....................., con el propsito de intercambiar puntos de vista sobre asuntos que interesan a los dos pases y acerca de la situacin continental y mundial. 2. La entrevista que se desarroll en una atmsfera de cordialidad y fraternidad, permiti a...................... continuar una tarea conjunta para llegar a entendimientos globales en beneficio de ambas Naciones. 3. Los Mandatarios reiteraron la plena adhesin de sus Gobiernos........... al respeto a la independencia poltica y a la integridad territorial................., acordaron estrechar an ms las acciones entre sus Gobiernos. 4. Los dos Mandatarios han resuelto en la presente Declaracin Conjunta seguir desarrollando una poltica a favor de la armona y del entendimiento para que, en un clima de cooperacin, se encuentre, en conjunto, una frmula de paz y progreso en nuestro continente. La Paz...........................................
Por el Gobierno de ................... Por el Gobierno de .....

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COMUNICADO CONJUNTO
Es el documento suscrito en ocasin de una visita oficial de alto nivel (Visita de Cancilleres o de otras altas autoridades) o en ocasin de un acontecimiento internacional de relevancia (Apertura de
Relaciones Diplomticas, firma de un tratado).

Se resumen los temas de negociacin abordados en los encuentros entre autoridades de los Estados. Por lo tanto, es un documento firmado por Ministros de Relaciones Exteriores -o en su caso por los Jefes de Estado-, y que no requiere ratificacin congresal. Despus de su firma, este documento se hace pblico mediante su difusin a travs de los medios de comunicacin social. No es tan amplio como la Declaracin Presidencial, slo comprende temas particulares, pero se debe sealar las acciones especficas a desarrollar para ejecutar los compromisos.

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Modelo de Comunicado Conjunto

Por invitacin del Ministro de Relaciones Exteriores del Ecuador, Embajador, el seor Ministro de Relaciones Exteriores de Bolivia, Doctor., realiz una visita oficial al Ecuador los das 24, 25 y 26 de.de 2004. La visita se realiz en el marco de franca amistad y cordialidad q1ue caracteriza las excelentes relaciones entre los dos pases. Los Cancilleres despus de examinar las relaciones bilaterales y otros asuntos de inters comn, convinieron en expedir el siguiente: COMUNICADO CONJUNTO

1.- Coincidieron en renovar el compromiso de sus Gobiernos con los principios, fines y objetivos consagrados en la Carta de las Naciones Unidas y en la Carta.. 2.- Reafirmaron la voluntad poltica de sus respectivos Gobiernos de promover la paz internacional mediante la solucin 3.- Expresaron su satisfaccin por el creciente avance y consolidacin del sistema democrtico.. 4.- .. 5.- El Ministro de Relaciones Exteriores de Bolivia explic sobre el empeo de su Gobierno de desarrollar los proyectos de corredores biocenicos. 6.- En este sentido, el Ministro de Relaciones Exteriores del Ecuador expres el inters de su Gobierno en participar de los citados proyectos. 7.- El Ministro de Relaciones Exteriores de Bolivia, al expresar su especial agradecimiento y el de los miembros de su Comitiva por las atenciones del que fueron objeto por parte del Gobierno y pueblo del Ecuador.., aprovecho la oportunidad para invitar al Ministro de Relaciones Exteriores del Ecuador a realizar una visita oficial a Bolivia en una fecha a acordar por los canales diplomticos. Suscrito en Quito a los veinticinco das del mes de mayo de mil novecientos noventa y cinco, en dos ejemplares igualmente vlidos. Por el Gobierno de.

Por el Gobierno de

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ACTA FINAL
Son documentos en los que se dejan constancia de los hechos, acuerdos o temas de conversaciones realizadas al ms alto nivel entre representaciones o delegaciones de diversos Gobiernos. Se suscribe al concluir una Conferencia o Reunin Internacional, en el cual figura todo lo relacionado con el evento (quines estuvieron presentes, qu sesiones hubo, a qu conclusiones se lleg). Se enumeran los instrumentos aprobados, resoluciones, declaraciones o decisiones aprobadas. Suele ser firmada por los Jefes de Delegacin o altos representantes de las delegaciones. No precisan de ratificacin congresal, pero si comprende asuntos que comprometen la soberana nacional, los recursos naturales o suponen obligaciones financieras podran precisar aprobacin congresal. Al final, se indica detalles protocolares, el lugar y fecha de la prxima reunin o conferencia.

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Modelo de Acta Final

ACTA DE REUNION TCNICA BILATERAL ENTRE LOS GOBIERNOS DE BOLIVIA Y PARAGUAY.
En la ciudad de , los das.... y ..... de .... de ....., tuvo lugar la Reunin Bilateral entre los Gobiernos de ........... y ........... para identificar acciones sobre el Programa de Trabajo para la............................. La Delegacin de ............estuvo presidida por el Embajador........................ y la Delegacin de ............por el Embajador................................................. La Agenda Temtica de la reunin y la nmina de las Delegaciones se anexan a la presente Acta (Anexos I, II y III). El da .... de ...... a horas ....... se procedi a la instalacin de las mesas de trabajo en la y en presencia de las Delegaciones de ambos pases. El Embajador..................manifest el inters de Bolivia para que en esta reunin................ para la profundizacin del......................... Por su parte el Embajador................... junto con agradecer a nombre de la Delegacin de ............ coincidi con el planteamiento hecho por la Delegacin de ..............y plante el forme compromiso del Gobierno de............. por avanzar hacia una desgravacin a favor de ........................... Las siguientes Mesas de Trabajo se instalaron en la el da........ de........... MESA COMERCIAL ......................................................................................................................... Ambos Jefes de Delegacin se congratularon por los resultados........................... El Jefe de la Delegacin.............................agradeci a la............................ Por el Gobierno de............ (pas anfitrin) Por el Gobierno de .................. (pas visitante)