GOBIERNO AUTNOMO DEPARTAMENTAL DE LA PAZ

MANUAL DE PUESTOS
PROGRAMACIN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL

DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

IDENTIFICACIN DEL PUESTO

DENOMINACION DEL PUESTO DESCRIPCIN DEL CARGO UNIDAD ORGANIZACIONAL PUESTO AL QUE REPORTA PUESTOS DEPENDIENTES Tcnico I, Habilitado Direccin de Recursos Humanos Director (a) de Recursos Humanos NINGUNO

DESCRIPCIN DEL PUESTO

OBJETIVO DEL PUESTO Recibir, revisar, verificar, elaborar y efectivizar l pago a acreedores, realizar la constancia del archivo consolidado y elaboracin de refrigerio del personal de la administracin central del Gobierno Autnomo Departamental de La Paz. NORMAS A CUMPLIR
1. 2. 3. 4. Constitucin Poltica del Estado. Ley N 1178 de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales. Ley N 2027 de 27 de octubre de 1999, Estatuto del Funcionario Pblico. Ley N 004 de 31 de marzo de 2010, de Lucha Contra la Corrupcin, enriquecimiento ilcito e investigacin de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz. 5. Ley N 031 de 19 de julio de 2010, Marco de Autonomas y Descentralizacin. 6. Ley N 017 de 24 de mayo de 2010, Transitoria para el Funcionamiento de las Entidades Territoriales Autnomas. 7. Decreto Supremo N 23318-A de 3 de noviembre de 1992, que aprueba el Reglamento de la Responsabilidad por la funcin Pblica, modificado por el Decreto Supremo N 26237 de 29 de junio de 2001. 8. Decreto Supremo N 23215 de 22 de julio de 1992, que aprueba el Reglamento para el Ejercicio de las atribuciones de la Contralora General de la Repblica, actual (Estado). 9. Gua para la Evaluacin del Proceso de Control Interno. 10. Normas de SAP, SABS, SPO, NCI, NOA, NP y NTCP y sus reglamentos del GADLP. 11. Reglamento Interno de Personal del Gobierno Autnomo Departamental de La Paz. 12. Cualquier otra norma legal vigente aplicable al cargo.

FUNCIONES GENERALE S

Elaboracin de refrigerio - administracin central. Elaboracin de formulario y pago a la Caja Nacional de Salud, AFP Futuro de Bolivia y AFP Previsin administracin central. Elaboracin de formulario y pago a la Caja Nacional de Salud, AFP Futuro de Bolivia - Representantes Provinciales. Elaboracin de formulario y pago a la Caja Nacional de Salud, AFP Futuro de Bolivia Personal eventual. Recepcin y revisin de formulario 110 refrigerio administracin central. Recepcin y elaboracin RC IVA de formulario 110, para la entrega al encargado de planillas. Pago de Asignaciones Familiares de boletas y natalidad. Realizar solicitudes de certificacin de cheques concerniente a la Caja Nacional de Salud, correspondiente a la administracin central, representantes provinciales y personal eventual. Elaboracin y envi constancia de presentacin del archivo consolidado RC IVA administracin central y colaboracin a la administracin de la Honorable Asamblea Departamental. Elaboracin y pago del formulario 608. Coordinacin con las AFP Futuro de Bolivia y AFP Previsin. Envi de archivo a AFP Futuro de Bolivia y AFP Previsin, reportando novedades. Coordinacin con el encargado de planillas para realizar todos los pagos concernientes a acreedores a travs de C-31. Administracin y manejo de Fondo Social, a travs del extracto bancario emitido por Tesorera y Crdito, verificando depsitos de la administracin central y control de SEDEGES, SEDCAM y la Asamblea Departamental. Revisin de formulario 110, concerniente al refrigerio de los porteros. Revisin de formulario 110, referente al refrigerio de policas. Ordenar las planillas de la administracin central, as mismo realizar ndices. Realizar informes de relevamiento. Ordenar y recuperar las planillas de sueldos y salarios concernientes a los representantes provinciales, personal eventual, administracin central de la unidad de caja, Contabilidad y Archivo central. Dar informacin oportuna y confiable a requerimiento de los interesados y las autoridades de la Institucin. Revisin y verificacin de facturas, formulario 110 correspondiente a refrigerio de la Armada Naval.

RESPONSABILIDADES
NO MATERIALES y EQUIPOS
(Marque con una X la opcin que corresponda y complete la especificacin requerida)

SI

Mobiliario de Oficina y ComputadoraSI a) Impresora

NO

DINERO (Especificar en Bs. El Monto de Caja Chica

Asignado)

No Aplicable Ninguna

INFORMACIN CONFIDENCIAL
(Especificar la denominacin de la informacin. Ej. Retiros de Personal; Saldos Bancarios, etc)

RELACIONES INTRA E INTERINSTITUCIONALES

INTRAINSTITUCIONALES
(Cite los nombres de los cargos de la Direccin con los que Interacta para el desarrollo de funciones y logro de resultados)

INTERINSTITUCIONALES
(Cite las instituciones con las que Interacta para el desarrollo de funciones y logro de resultados)

1.Despacho del Gobernador 2.Gabinete 3. Direccin Comunicacin Social 4. Direccin de Asesora General 5. Direccin de Trasparencia 6. Direccin Desarrollo Organizacional 7. Direccin de Coordinacin con las Organizaciones Sociales 8. Direccin de Seguridad Ciudadana 9. Secretaras Departamentales Direcciones. 10. Servicios Departamentales

1. Contralora General del Estado 2. Ministerio de Economa y Finanzas. 3. Otras Instituciones del Estado

ESPECIFICACIN DEL PUESTO

EDUCACIN EXPERIENCIA GENERAL CONOCIMIENTOS
Lic. Contadura Publica de la Universidad Pblica de El Alto, profesora del rea de Matemticas nivel secundario, Contador General (INCOS). 1 ao Paquetes en computacin /M. Word, M. Excel, M. Power Point y otros) Manejo Integrado software. Ley No. 1178 de 20 de julio de 1990 Administracin y Control Gubernamentales y sus Disposiciones reglamentarias. CENCAP - Responsabilidad por la funcin pblica. CENCAP - Administracin de personal SAP, SABS. Normas Internacionales de Auditoria Normas Bsicas de Contabilidad.

CUALIDADES

Relaciones interpersonales. Vocacin por el Servicio Pblico. Alto grado de responsabilidad Trabajo bajo presin.

RESULTADOS ESPECIFICOS POAI

(Citar el documento, sistema, manual, programa, convenio, etc. que constituye el resultado del puesto considerado en el POA 2012)

IDENTIFICACIN DE RESULTADOS

PLAZO DE PRESENTACI N A SUPERIOR JERRQUICO

(Indicar Mes/Ao)

FUENTE DE VERIFICA CION

(Especificar, informe, archivo, base de datos, manual, etc., que evidencie el logro del resultado)

IMPORTANCIA ASIGNADA SOBRE EL 100% DE RESULTADOS

(La sumatoria de los porcentajes asignados debe ser 100%)

Pago a acreedores, Caja Nacional de Salud, AFPs Futuro de Bolivia y AFPs Previsin cada mes, administracin central, representantes provinciales y personal eventual. Elaboracin de Refrigerio y verificacin del formulario 110 del personal de la administracin central, a travs de insumos de viticos, movimiento de personal y permisos bajas medicas concerniente a la administracin central Informes de relevamiento. Revisin y recepcin de formulario 110, a travs del software Da vinci. Elaboracin y envi constancia de presentacin del archivo consolidado RC IVA administracin central, y colaboracin a la Asamblea la planilla administracin de la Departamental, a DEC. Honorable travs de

Enero a diciembre 2012 Enero a diciembre 2012

Formularios pagados y depsitos bancarios Pago

20

10

Enero a diciembre 2012 Enero a diciembre 2012 Enero a diciembre 2012

Informes de relevamiento. Planillas impositivas Constancia de presentacin

10 10 20

impositiva, formulario 110 a travs del archivo

Archivo y organizo todas las planillas Enero a diciembre Integridad de Informes 2012 Medio Magntico de SEDEGES, SEDEDE, DA -01, 20230, Backap adhiriendo documentacin original de la C.N.S., AFPs, Impuestos, preventivos, ndices, foliar. SUBTOTAL VALORACIN RESULTADOS A ALCANZAR

10

80%
10

TAREAS RECURRENTES:
Notas internas y externas, archivadas correlativamente y todas con respuestas oportunas adems de su respectivo empaste de gestiones anteriores. Elaboracin de informes y respuestas a hojas de ruta, coordinacin continua con las AFPs Futuro de Bolivia, Previsin y personal de la Gobernacin. Enero a diciembre 2012 Enero a diciembre 2012 Archivadores de Palanca y empastados Carpetas recepcin y envi de cites En archivador de palanca

Enero a Folder y empaste Ordenar todas las planillas de diciembre sueldos salarios, para el 2012 respectivo resguardo. SUBTOTAL VALORACIN RESULTADOS A ALCANZAR

20% 100%

TOTAL VALORACIN DE RESULTADOS

COMPROMISO
En seal de conformidad con el contenido y plazos establecidos, suscriben la presente PROGRAMACIN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL (POAI), el Servidor Pblico y el Jefe Inmediato Superior.
Nombre del Servidor Pblico Firma/Sello

Nombre del Jefe Inmediato Superior

Firma/Sello

OBSERVACIONES
1. 2. . 3. 4. 5. MODIFICACIONES APROBADAS 1. 2. 3. 4. 5.
Nombre del Servidor Pblico

6. 7. 8. 9. 10. 6. 7. 8. 9. 10.
Firma/Sello

Nombre del Jefe Inmediato Superior

Firma/Sello