Cmo organizar el

Manual del Comunicador

Equipo de Comunicaciones?

10 Pasos para formar el equipo de comunicaciones

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Tener una reunin con el prroco para contarle lo

que se vivi en la Jornada de comunicaciones parroquiales.

Pensar junto al prroco en ms personas que

podran integrar el equipo de comunicaciones. Debes considerar dos tipos de personas: a) Las que les guste el tema de las comunicaciones y tengan aptitud para ello. b) Personas que conozcan la comunidad, que sean representativas de la vida pastoral (Llvale algunas sugerencias de nombres) Al menos debes lograr conseguir dos personas ms que te apoyen.

Fijar da, hora y lugar de la reunin. Que no sea ms all de dos

semanas despus del encuentro de comunicaciones.

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Llamar

las

personas

convocadas.

Te

recomendamos que tengas una conversacin con cada una de ellas para contarle las ideas que ests pensando. Sera bueno que invitaras al prroco o algn otro sacerdote, dicono o religiosa.

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b. c. d. e. f. en la jornada.

Preparar la reunin. (Es bueno que la

tengas escrita la tabla, que tenga horario de inicio y de trmino) En ella deber:
a. Transmitir la informacin de la Jornada de Comunicaciones Parroquiales. Incentivar a los convocados sobre la importancia de concretar lo indicado Elaborar juntos un plan de trabajo en el que se debe tener presente los medios con los que cuenta la comunidad. Acoger sugerencias de los integrantes. Buscar un delegado de cada comunidad eclesial de base, que ser el contacto con el equipo de comunicaciones de la comunidad parroquial. Definir funciones a realizar por cada uno. Cada persona puede tener una o ms funciones.

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g.

Funciones: 1. Vocero ante el Obispado. 2. Vocero ante las comunidades. 3. Contacto con el prroco. 4. Encargado de elaborar un Diario mural, boletn u otro. Fijar en conjunto la siguiente reunin. En lo posible que sea un da fijo y con periodicidad definida. Se sugiere que en un primer momento sea quincenal y despus mensual.
Al final del manual hay una propuesta de reunin

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Evaluar reunin.

Si el prroco no puede estar presente en esta reunin,

deber informarle de lo que se decidi en ella.

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Antes de la segunda reunin hay que

recordar que viene el siguiente encuentro y las tareas acordadas. Informar al Departamento de

Comunicaciones del Obispado quines integran el grupo, cmo funcionar, los acuerdos tomados y qu ayuda necesita de l en caso de necesidad.

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Segunda reunin. En ella debes tener la tabla de la reunin anterior y poder revisar las tareas que se encomendaron.

Mi comunidad
1. Conocer mi comunidad a. Conocer los diferentes grupos que trabajan en ella. b. Hacer un catastro de los grupos. ste deber contener el registro de un contacto por cada uno de los grupos que funcionan en la unidad pastoral. Tambin debern tener su telfono y mail si es que lo tuviese. 2. Mantener un peridico contacto con los grupos existentes. 3. Mantener una comunicacin fluida con el prroco. 4. Crear nexos con las comunidades eclesiales de base de la jurisdiccin parroquial. Tener una comunicacin peridica con ellas. En conjunto con el Animador de la Comunidad Eclesial de Base, CEB, acordar el nombre del delegado de comunicaciones, quien ser el contacto con el equipo de comunicaciones de la comunidad parroquial. 5. Comunicar lo que sucede al interior de la Parroquia y de sus comunidades. 6. Mantener contacto con el Obispado de Valparaso a travs de su Departamento de Comunicaciones.

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Informo de mi Comunidad
1.- Cmo informar. Primero hay que tener en cuenta que la persona est permanentemente comunicando, sea por medio del leguaje, gestos, miradas, todos de voz, posturas corporales, etc. 2. Pauta para elaborar una buena informacin. Se debe considerar lo siguiente. a. Primero hay que reunir los datos emanados de las siguientes preguntas: Qu, Quin, Dnde, Cmo, Cundo. De stas, la que nunca debe faltar es el QUE. b. La informacin debe ser breve, precisa y concisa c. Claridad al expresar las ideas. d. Ser directo. 3.- Qu informar al Obispado. a. Enviar un punteo de las diversas actividades que se produzcan.

Informo a mi Comunidad
Dnde informar. Dependiendo de las herramientas que tenga, usted puede informar por los siguientes medios en su parroquia. a. Fichero. Ponerlo en un lugar visible, ojal a la calle (en la puerta de la Iglesia). b. Carteles, papelgrafos. c. Computador: mail, pginas web. d. A viva Voz (anunciar los avisos al final de la Misa) e. Informativo: una o ms hojas que contenga las informaciones de todos los grupos que participan en la parroquia. Como tambin de las actividades de las capillas y de sus grupos.

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Informo a mi Entorno
Para los grupos que ya estn formados y que quieren comunicarse con su entorno. Primero debern evaluar cmo les fue en el nivel anterior. Cmo fue la comunicacin al interior de su grupo. Pasos a seguir: 1. 2. 3. 4. Definir a qu pblico se quiere llegar. Conocer los medios de comunicacin que estn en su localidad. Qu medio usar para comunicarse con su entorno. Contacto de la persona con los medios de su sector.

Reunin tipo
y y y y Oracin Tema de conversacin o formacin Presentar la necesidad de formar el equipo de comunicaciones Lluvia de ideas. Que todos puedan expresar libremente lo que desean lograr como equipo de comunicaciones. Se recomienda escribir en una pizarra todas las ideas. Luego de escuchar a todos, se busca dos o tres cosas que se quieren proponer como equipo. Llenar el cuadro de planificacin
Quines se harn responsables de la propuesta? Cundo ser la fecha de cumplimiento? Qu necesitamos? Cmo lo conseguiremos? A quin va dirigida la propuesta? Cmo se evaluar la propuesta?

y y

Qu queremos realizar? Y Para qu lo queremos realizar?

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y y y

Fijar la fecha y el tema de la Prxima reunin Resumen de acuerdos y tareas Terminar orando

EVALUACIN PARA PASAR A LA SIGUIENTE FASE y y y y y y y Conocimiento de mi comunidad Organizacin del equipo de comunicaciones Cmo ha funcionado el trabajo grupal Cmo ha sido el contacto con la comunidad Cmo ha sido el contacto con el OBISPADO DE VALPARAISO Han sido escuchadas sus requerimientos por la comunidad y el Depto. de Comunicaciones. Relacin con el prroco.

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