SISTEMA INFORMTICO PARA UN GRUPO MDICO ESPECIALIZADO

CHRISTIAM MAURICIO VANEGAS LOPEZ

ANTECEDENTES DEL PROBLEMA

En el ao de 1992 un grupo de doctores, deciden fundar en la ciudad de Chitr, Provincia de Herrera, el GRUPO MDICO ESPECIALIZADO, conformado este por los doctores Max Donoso ( odontologa ), Joaqun Chen ( pediatra ), Erick Glvez (ginecologa); su finalidad es brindar servicios en algunas especialidades de la medicina. Con una inversin de B/. 10,000.00 se inaugura en la Ave. Pase Enrique Genzier, especficamente en el Centro Comercial La Galera. El GRUPO MDICO ESPECIALIZADO brinda un servicio de calidad, pues est habilitado con los ltimos avances de la tecnologa.

SITUACIN O ESTADO ACTUAL DEL PROBLEMA

Actualmente en el GRUPO MDICO ESPECIALIZADO el control de los estados de cuenta de los pacientes es llevado totalmente de forma manual. Esta informacin es almacenada en carpetas, en respectivos archivos, retrasando los procesos de bsqueda de cada paciente, y a la vez, poniendo en peligro la informacin confidencial de cada paciente, ya que puede ser plagiada o daada producida por algn accidente sucedido.  Supuestos Generales  Con la implantacin de un sistema automatizado, la clnica llevar un control ms estricto y efectivos de los cobros a los pacientes.

OBJETIVOS
 Objetivo General  Implementar un sistema para el GRUPO MDICO ESPECIALIZADO, para llevar un control estricto y efectivo de cobros a los pacientes. Objetivos Especficos  Desarrollar un sistema de cobros a travs del cual se agilizarn los datos que se manejan actualmente en el Grupo Medico Especializado.  Disear un sistema de cuenta por cobrar cuyo manejo se realizara de forma mas organizada.  Disear un Sistema de cuenta por cobrar mas rpido para brindar una atencin mas eficaz al cliente.

DELIMITACIN ALCANCE O COBERTURA

DELIMITACIN El tiempo que tomar para desarrollar el sistema, ser de unos 4 meses. Primero se efectuar un anlisis preliminar para detectar los errores del sistema manual. Culminado el anlisis, se proseguir con el desarrollo del software que realizar todos estos procesos automticamente, y por ltimo con la instalacin del mismo y capacitacin de la secretaria y los doctores para su uso adecuado. ALCANCE O COBERTURA El sistema a desarrollar est orientado a 4 doctores, y la secretaria que es la encargada de llevar todo el control de las cuentas y cobros a los pacientes el mismo tendr una cobertura de 4 meses en el Grupo Medico Especializado.

RESTRICCIONES Y/O LIMITACIONES

No hubo ninguna, ya que la secretaria y los doctores brindaron toda su colaboracin para obtener toda la informacin necesaria para llevar a cabo el desarrollo de este proyecto.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

IMPORTANCIA Con la elaboracin de este sistema para el GRUPO MDICO ESPECIALIZADO esperamos llenar todos los requerimientos necesarios para un mejor manejo de los estados de cuenta de los pacientes. Podremos tener una ayuda de los conocimiento obtenidos en Sistemas Informticos I, el cual nos brindar un apoyo, para desarrollar un eficaz sistema. Actualmente este control se lleva de manera manual, lo cual conlleva a un proceso lento y desorganizado al momento de archivar la informacin . Tambin resulta tedioso para la secretaria realizar recibos que pueden prestarse a la prdida de los datos del cliente.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

La realizacin y desarrollo de este sistema brindar beneficios tales como:  Agilizar el proceso de llenado de informacin de cada paciente.  Llevar un control y orden de los datos.  Proveer al paciente agilidad y seguridad en la informacin Todos estos beneficios brindarn al GRUPO MDICO ESPECIALIZADO una confiabilidad de su informacin y seguridad, adems los proyectar como una clnica que est a la vanguardia, para ofrecer el mejor servicio a sus pacientes, que se sientan cmodos y satisfechos. La secretaria podr trabajar de manera ms confiable a la hora de realizar un control de los estados de cuenta de cada paciente, y realizando todos estos procesos de manera rpida y segura.

APORTE
Entre algunos de los aportes que traer la implantacin de un sistema automatizado para llevar el control de los cobros de los pacientes tenemos:  Se evitar la utilizacin de mtodos antiguos y la acumulacin de documentos.  Incitar a las otras empresas que estn atradas por lo confiable y provechoso del sistema automatizado.  La empresa podr expandir sus horizontes debido a la agilizacin de sus sistemas.  Podr realizar sus reportes de los estados de cuenta con ms rapidez y confiabilidad.  La secretaria podr desarrollar sus funciones diarias con ms facilidad y confiabilidad.  No habr errores matemticos.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En este proyecto elaboraremos un sistema de estado de cuenta que ayude al GRUPO MDICO ESPECIALIZADO a llevar un mejor control de la informacin. Esta clnica cuenta con una gran cantidad de pacientes, lo cual hace necesario la elaboracin de un sistema que cumpla con todas las necesidades y agilice los datos brindando a los usuarios una mejor atencin, y seguridad en sus estados de cuenta y mantenerlos siempre informados de sus cuentas al da.