INGENIERIA DE SISTEMAS II

1. ENTREGABLES DE UN PROYECTO INFORMTICO.

Hay que definir un conjunto mnimo de Entregables. Que nos proveen de: y y y Del conjunto de componentes que formaran el producto una vez finalizado el desarrollo. Los medios para medir el progreso y la calidad del producto en desarrollo. Los materiales necesarios para la siguiente etapa.

1.1. ENTREGABLES DEL ANLISIS:

 Captura de requisitos: Anlisis del sistema actual (si existe). Requisitos nuevos de los usuarios. Descripcin del sistema propuesto.  Especificacin del sistema Descripcin del sistema Requisitos de datos. Requisitos de telecomunicaciones. Requisitos de hardware. Plan de pruebas de integracin.

1.2. ENTREGABLES DEL DISEO:

 Descripcin detallada del sistema, contendr: Programas, mdulos reutilizables y objetos. Ficheros y bases de datos. Transacciones Diccionario de datos Procedimientos Carga del sistema y tiempos de respuesta Interfaces, tanto humanos como de mquinas. Descripcin de los controles del sistema propuestos. Diseos alternativos recomendados. Estndares de programacin y diseo de programas, recomendados. Tcnicas de implementacin recomendadas: codificacin propia, compra de paquetes, contratacin externa, etc. Plan de pruebas de programas.

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1.3. ENTREGABLES DE LA CODIFICACIN:

y y y y y y y y y y y y Documentos del diseo final del sistema y de cada programa. Diagramas definitivos del sistema y de los programas. Descripcin detallada de la lgica de cada programa. Descripcin de las Entradas y Salidas (ficheros, pantallas, listados, etc.) Listado de los programas, conteniendo comentarios. Cadenas de ejecucin si es necesario (JCL, scripts, etc.). Resultado de las pruebas de cada unidad. Resultado de las pruebas de cada programa. Resultado de las pruebas de la integracin. Gua para los operadores del sistema. Programa de entrenamiento de los operadores. Manual de usuario del sistema.

1.4. ENTREGABLES DE LAS PRUEBAS:

y y y y Plan de pruebas del sistema (actualizado). Informe de los resultados de las pruebas. Descripcin de las pruebas, el resultado esperado, resultado obtenido y acciones a tomar para corregir las desviaciones. Resultados de las pruebas a la documentacin.

1.5. ENTREGABLES DE LA INSTALACIN:

y y y y Planes detallados de contingencias de explotacin, cadas del sistema y recuperacin. Plan de revisin post-instalacin. Informe de la instalacin. Carta de aceptacin del sistema.

1.6. ENTREGABLES DEL MANTENIMIENTO:

y y y y Listado de fallos detectados en el sistema. Listado de mejoras solicitadas por los usuarios (si no dan lugar a nuevos proyectos). Traza detallada de los cambios realizados en el sistema. Actas de las revisiones regulares del sistema y aceptacin de los niveles de soporte.

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2. ENFOQUE DE EQUIPO EN IDENTIFICAR TAREAS, POR ACTIVIDADES

  Implicar a los desarrolladores. Utilizar sus conocimientos y experiencia. La percepcin del trabajador. Sumisin a los objetivos Responsabilizacin

3. FORMAS USUALES DE IDENTIFICAR TAREAS ASOCIADAS A UN ENTREGABLE.

     Documentarse, Buscar o Investigar, Organizar, Escribir Documentos, Verificar, Comprobar, Revisar, Actualizar Documentos, Entregar, Finalizar

4. TAREAS USUALES DE UN PROYECTO INFORMTICO.

       Estudio de viabilidad Anlisis Diseo Codificacin Pruebas Instalacin Mantenimiento

4.1. ESTUDIO DE VIABILIDAD:

       Analizar el sistema propuesto Escribir una descripcin. Definir y documentar posibles sistemas. Analizar el coste de sistemas similares. Estimar el tamao del sistema, la planificacin y los costes. (tener en cuenta los entregables ms importantes). Definir cualitativa y cuantitativamente los beneficios del sistema propuesto. Realizar una planificacin inicial del plazo de recuperacin de la inversin.

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INGENIERIA DE SISTEMAS II     Realizacin de una estimacin detallada de costes, planificacin, recursos, etc., de la siguiente fase (Anlisis). Asignar director del proyecto. Composicin del documento de estudio de viabilidad. Presentacin del documento de viabilidad a la direccin para su aprobacin.

4.2. ANLISIS: CAPTURA DE REQUISITOS:

  Definir el mbito del sistema propuesto Funciones, Dimensiones, Usuarios, Restricciones Entrevista a todos los usuarios propuestos y actuales: Determinar: Utilizacin del sistema actual

 Documentar: Descripcin del sistema actual Deficiencias del sistema actual

 Producir el documento de requisitos del nuevo sistema y Requisitos del usuario priorizados y Resoluciones sobre las deficiencias del sistema actual y Producir una lista de los beneficios tangibles e intangibles ( un refinamiento de la lista del estudio de viabilidad) y Realizacin de una estimacin detallada de costes, planificacin, recursos, etc., de la siguiente fase (Especificacin del sistema). y Producir una estimacin revisada de costes, planificacin, recursos, etc., para el resto del proyecto. y Producir el documento de definicin de requisitos; esta tarea incluye la construccin de un prototipo. y Realizar una revisin final del documento de requisitos. y Tomar la decisin de continuar o no con el proyecto. y Definir las responsabilidades en la prxima fase para el director, miembros del equipo de desarrollo y otros.

4.3. ANLISIS: ESPECIFICACIN DEL SISTEMA:

y y Revisar y expandir el anlisis de coste beneficio. Realizacin de una estimacin detallada de costes, planificacin, recursos, etc., de la siguiente fase (Diseo del sistema). y Producir una estimacin revisada de costes para el resto del proyecto. Pgina 4

INGENIERIA DE SISTEMAS II y Producir el documento de especificacin del sistema. y Realizar una revisin final del documento de especificacin del sistema. y Tomar la decisin de continuar o no con el proyecto. y Definir las responsabilidades en la prxima fase para el director, miembros del equipo de desarrollo y otros.

4.4. DISEO:
y Producir el diseo global del sistema. y Localizacin de paquetes software. y Desarrollar un diseo detallado del sistema, por alternativa de diseo planteada y Revisar y expandir el anlisis de coste beneficio para cada alternativa. y Evaluar las alternativas de diseo, para cada alternativa. y Desarrollo de un plan de test del sistema: y Desarrollar un plan de test diferenciado para cada alternativa. y Identificar las necesidades de entrenamiento y documentacin de los usuarios; definir las guas. y Producir el documento de diseo del sistema. y Realizar una revisin final del documento de diseo del sistema. y Tomar la decisin de continuar o no con el proyecto. y Recomendar una alternativa. y Hacer recomendaciones sobre el nivel de compromiso, si los hay, de programadores subcontratados y otros. y Definir las responsabilidades en la prxima fase para el director, miembros de los equipos de programacin y test, as como de otros implicados.

4.5. CODIFICACIN:
y Producir un plan de trabajo: y Realizacin del diseo detallado de cada programa. y Codificar, documentar y pasar los test en cada programa. y Realizar el test de integracin. y Terminar los manuales de operador y usuario, as como los de formacin

4.6. PRUEBAS:
y Realizar el test del sistema Pgina 5

INGENIERIA DE SISTEMAS II y Revisar la planificacin de instalacin. y Esbozar el plan ante cadas: y Desarrollar un acuerdo de nivel de servicio: y Producir los documentos de test en la entrega. y Revisin y aprobacin de los documentos de entrega.

4.7. INSTALACIN:
y y y y y y y y y y y Instalacin del hardware y software nuevo. Formar a los primeros usuarios y operadores. Desarrollar los planes de contingencia, recuperacin y cada. Desarrollar los procedimientos de mantenimiento y versiones. Establecer procedimientos para gestin versiones Llevar a cabo cualquier conversin de datos necesaria. Llevar a cabo la instalacin del sistema nuevo a produccin. Comenzar el uso de los acuerdos de nivel de servicio. Planificar y programar las revisiones post-instalacin: Llevar a cabo las revisiones post-instalacin: Establecer el calendario para otras revisiones post-instalacin si es necesario.

4.8. MANTENIMIENTO:
y Implementar los cambios del sistema: y Asegurarse de que el sistema continua solucionando las necesidades de los usuarios. y Utilizar los procedimientos y contenido de las revisiones postinstalacin.

5 CONCLUSIONES Mediante el presente trabajo se real izaron diferentes Pl anes de Gestin los cual es tienen com o fin el dar herramientas y buenas prcticas de gestin de proyectos, q u e g e n e r e n u n m e j o r c o n t r o l d e l a s actividades que se desarrollen, definir, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de g e s t i n d e l proyecto. Permitiendo crear una oportunidad que garantice el xito del proyecto. Mediante el Pl an de Gestin del Alcance real izado, perm itir definir con cl aridad y s i n a m b i g e d a d e l t r a b a j o q u e h a y que real izar en el proyecto, una de scripcin d e t a l l a d a d e l proyecto para lo que se desarroll un enunciado d e t a l l a d o d e l al c a n c e p r o y e c t o , e l c u al e s f u n d a m e n t a l p a r a e l s u x i t o , e l a b o r a d o a p a r t i r d e antecedentes y resumen del

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INGENIERIA DE SISTEMAS II proyecto, l os entregabl es principal es, objetivos del p r o y e c t o , h i t o s , supuestos, riesgos, requerimientos de recursos, p r o y e c t o s rel acionados, criterios de aceptacin, l as restricciones, firm as de autorizacin yanl isis financiero. El enunciado del al cance perm itir describir de m anera m sd e t a l l a d a l o s e n t r e g a b l e s d e l p r o y e c t o y e l t r a b a j o n e c e s a r i o p a r a c r e a r e s o s entregabl es, tam bin servir como gu a del equipo de trabajo durante l a ejecuciny proporcionara l a lnea base para eval uar si l as sol icitudes de cam bio o de trabajoadicional se encuentran dentro o fuera de los lmites del proyecto.Por medio del Pl an de Gestin del Al cance, se desarrollo la estructura de desgl osed e l t r a b a j o ( E D T ) d e l p r o y e c t o , b a s a d a e n l o s entreg abl es del trabajo que de beej ecutar el equipo del proyecto para l ograr l os objetivos del proyecto y crear l osentregabl es requeridos. La ED T y el Diccionar io de l a EDT creados a par tir del P l a n d e G e s t i n d e A l c a n c e , p e r m i t e o r g a n i z a r y d e f i n i r e l a l c a n c e t o t a l d e l proyecto, el cual representa el trabajo especificado en el enunciado del al cancedel proyecto y una descripcin ms detallada de los componentes de la EDT. Mediante el Pl an de Gestin del Alcance se crea una lnea base del al cance que incl uyen l os com ponentes del enunciado del al cance, l a EDT, el diccionario de l a 67 EDT, el proceso de control del alcance y el proceso de verificacin del al cance. El p r o c e s o d e v e r i f i c a c i n d e l a l c a n c e p e r m i t e f o r m a l i z a r l a a c e p t a c i n d e l o s entreg abl es que se c o m p l e t a r a n . E l p r o c e s o d e c o n t r o l d e l al c a n c e , p e r m i t i r monitorear el estado del al cance del proyecto y de gestionar l os cam bios a l a lnea d e b a s e d e l al c a n c e . E l c o n t r o l d e l al c a n c e , perm itir as egurar que tod os l os cam bios sol icitad os o l as a c c i o n e s p r e v e n t i v a s o c o r r e c t i v a s r e c o m e n d a d a s s e procesen a travs del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. Mediante el Pl an de Gestin del Tiem po se definen l as actividades, se secuencian l a s actividades , se desarrol l a el cronogram a y control del cronogram a, l o que p e r m i t e i d e n t i f i c a r l a s a c c i o n e s e s p e c f i c a s a s e r r e a l i z a d a s , r e l a c i o n a r l a s actividades del proyecto, es tim ar l os recursos necesarios par a l as activid ades, establ ecer l a cantidad de periodo de trabajos para el abor ar l os e n t r e g a b l e s d e l proyecto, perm itiendo adm inistrar l a final izacin del proyecto a tiem po; l o permite obtener una duracin del proyecto aproxim ada de 203 das, debido a que no se ha hecho la gestin del riesgo lo que permitir extender la duracin del proyecto. En el presente trabajo se desarrollo un Pl an de Gestin de Recursos Hum anos, el c u a l p e r m i t i r or g an iz ar , g e s tion ar y c ond u c ir e l e qu i po d e pr oy e c to. E l pl an de gestin de recursos h um anos, pe rm itir de term inar l a n e c e s i d a d d e r e c u r s o s humanos para el proyecto, asignar los roles y responsabilidades. Mediante el Pl an de Gestin de Com unicaciones real izado en el presente trabajo,perm itir que l a generacin, Pgina 7

INGENIERIA DE SISTEMAS II recopil acin, l a distribucin, el alm acenam iento, l arecuperacin, y l a disposicin final de l a inform acin del proyecto sean adecuadosy oportunos. Una com unicacin eficaz es un puente entre todos l os invol ucradosd e l p r o y e c t o . E l p l a n d e g e s t i n d e c o m u n i c a c i o n e s , p e r m i t e d e t e r m i n a r l a s necesidades de inform acin de los interesados en el proyecto y para definir cm oabordar las comunicaciones, permitiendo evitar problemas tales como demoras enl as entregas de mensajes, fal ta de comunicacin con al gunos de l os interesadosinvolucrados o comunicacin de informacin sensible a la audiencia equivocada.

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