MINIT MESYUARAT PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) BILANGAN 1 KALI KE 1 TAHUN 2011 SEKOLAH KEBANGSAAN PANCHING JALAN

SG LEMBING KUANTAN Tarikh Masa Tempat : 12 Jan 2011 : 2.30 petang : Pusat Kegiatan Guru Jalan Sungai Lembing Kuantan

AHLI YANG HADIR 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Tn Hj. Mohamad bin Hussin Guru Besar SKP Pn. Rozaida bt Mat Kassim Guru Penolong Kanan Pentadbiran SKP Pn. Siti Fatimah bt Basiran Guru Penolong Kanan HEM Norsihailah bt Abd Rahman K/P Bahasa Malaysia Pn Norazlinda bt Abd Rahmat K/P Bahasa Inggeris Noorzaliza bt Draman K/P Matematik En Saufi b Ismail K/P Sains En Khairul b Salehuddin Guru Media En Mohd Saufi b Ismail K/P Sains En Zulkifli b Ismail Pegawai Pemeriksa 2 Shamsul Kahiri b Jusoh Pemeriksa 1 K/P Agama Islam Mohd Idhophee b Mohd Saoad Setiausaha Pencatat Pengerusi

1.

UCAPAN PENGERUSI Pengerusi memberi salam dan mengalu-alukan kehadiran semua Ahli Jawatankuasa JKPAK ke Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) Kali Pertama Bil. 1/2011.

2.

MEMBENTANGKAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU Minit mesyuarat disahkan oleh En Rosmadi b Mohd Zainal dan disokong sebulat suara.

3.

PERKARA BERBANGKIT 3.1 KEW.PA-7 Tindakan menyelaraskan jenis aset dan mencetak semula KEW.PA-7 sedang dilakukan. Ruang yang masih belum mempunyai KEW.PA-7 telah dikenal pasti dan dalam tindakan. Unit Aset perlu menyelesaikan perkara ini selewat-lewatnya 30 Jun 2011. Tindakan : Pegawai Aset

4.

MEMBENTANGKAN KEDUDUKAN SEMASA ASET ALIH KERAJAAN 4.1 Pendaftaran Aset Semua penerimaan aset ini telah didaftar ke dalam KEW PA 2 dan KEW PA 3. Tindakan susulan Unit Aset ialah mengemaskini rekod KEW PA 7 di Bahagian/Unit yang menerima aset berkenaan. Selenggara Aset Unit Aset Dan Senggara akan mengambil tindakan penyelenggaraan berdasarkan borang aduan kerosakan yang diterima. Sehingga kini, Unit Aset Dan Senggara tiada menerima aduan kerosakan dari guru dan kakitangan sekolah. Kehilangan Dan Hapus Kira Tiada

4.2 4.3
5.

LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN ASET ALIH KERAJAAN Tiada

6.

LAPORAN TINDAKAN PELUPUSAN Tiada Makluman

7. 8.

LAPORAN TINDAKAN SURCAJ / TATATERTIB Tiada. Makluman MASALAH-MASALAH BERKAITAN DENGAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN Semua masalah aset alih dan stok bekalan pejabat telah dibincangkan dan dalam proses tindakan. Makluman

9.

HAL-HAL LAIN 9.1 Pergerakan Aset Alih Kerajaan Setiap pergerakan aset alih kerajaan di perkhidmatan perlu dilaporkan kepada Unit Aset & Senggara untuk tujuan pemantauan. Makluman : Semua Guru Penyimpanan Daftar / Rekod Aset Semua dokumen KEW PA 1 hingga KEW PA 5 perlu disimpan dalam fail kulit keras dan disimpan dalam kabinet berkunci di Unit Aset Dan Senggara. Unit Aset Dan Senggara akan menyimpan daftar asal dan salinan dokumen perlu di simpan di lokasi penempatan. Setiap bahagian dan unit yang terlibat dengan penerimaan aset perlu mendaftar dan menyelenggarakan maklumat aset tersebut bagi memudahkan pemeriksaan aset dilakukan. Tindakan : Guru-guru Penempatan Aset Semua aset perlu berada di lokasi yang telah dinyatakan di dalam daftar aset agar pemantauan dapat dilakukan dengan lebih berkesan. Sebarang pergerakan perlu dilaporkan kepada Unit Aset Dan Senggara. Makluman Pelabelan Aset Unit Aset dan Senggara perlu membuat semakan label kepada semua aset jabatan dan mengambil tindakan melabel kepada aset yang masih belum dilabel. Ini bertujuan untuk memudahkan proses mengenal pasti kewujudan dan penempatan aset. Tindakan : Unit Aset & Senggara Taklimat Tatacara Pengurusan Aset Kerajaan Semua pegawai dan kakitangan yang bertanggungjawab terhadap pengurusan aset perlu diberikan penerangan lebih khusus berkaitan Pekeliling Perbendaharaan Bil 5 Tahun 2007 agar tidak timbul kekeliruan semasa menjalankan tugas. Ini secara tidak langsung dapat memperbaiki kelemahan semasa menguruskan aset sekolah. Tindakan : Unit Aset & Senggara

9.7

9.8

9.9

9.10

PENUTUP Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 ptg.

Minit disediakan oleh,

(MOHD IDHOPHEE B MOHD SAOAD) Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK)

Disahkan oleh,

(PN ROZAIDA BT MAT KASSIM) Guru Penolong Kanan Pentadbiran Sekolah Kebangsaan Panching Kuantan Tarikh : 17 Jan 2011