ANLISIS COSTO BENEFICIO Concepto El anlisis de costo-beneficio es un trmino que se refiere tanto a una disciplina formal (tcnica) a utilizarse

para evaluar, o ayudar a evaluar, en el caso de un proyecto o propuesta, que en s es un proceso conocido como evaluacin de proyectos; o un planteamiento informal para tomar decisiones de algn tipo, por naturaleza inherente a toda accin humana. Bajo ambas definiciones, el proceso involucra, ya sea explcita o implcitamente, un peso total de los gastos previstos en contra del total de los beneficios previstos de una o ms acciones con el fin de seleccionar la mejor opcin o la ms rentable. Muy relacionado, pero ligeramente diferentes, estn las tcnicas formales que incluyen anlisis coste-eficacia y anlisis de la eficacia del beneficio. El coste-beneficio es una lgica o razonamiento basado en el principio de obtener los mayores y mejores resultados al menor esfuerzo invertido, tanto por eficiencia tcnica como por motivacin humana. Se supone que todos los hechos y actos pueden evaluarse bajo esta lgica, aquellos dnde los beneficios superan el coste son exitosos, caso contrario fracasan. El anlisis de costo-beneficio es una tcnica importante dentro del mbito de la teora de la decisin. Pretende determinar la conveniencia de un proyecto mediante la enumeracin y valoracin posterior en trminos monetarios de todos los costes y beneficios derivados directa e indirectamente de dicho proyecto. Este mtodo se aplica a obras sociales, proyectos colectivos o individuales, empresas privadas, planes de negocios, etc., prestando atencin a la importancia y cuantificacin de sus consecuencias sociales y/o econmicas. Ventajas y Jerarquizacin diferente del costo de sus productos, reflejando una correccin de los beneficios previamente atribuidos a los productos de bajo volumen. y El anlisis de los beneficios, prev una nueva perspectiva para el examen del comportamiento de los costos. y Se aumenta la credibilidad y la utilidad de la informacin de costeo, en la toma de decisiones.

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Facilita la implantacin de la calidad total Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al producto. Facilita la utilizacin de la Cadena de valor como herramienta de la competitividad. Las organizaciones con mltiples productos pueden observar una ordenacin totalmente distinta de los costos de sus productos; esta nueva ordenacin refleja una correccin de las ventajas previamente atribuidas a los productos con menor volumen de venta.

Un mejor conocimiento de las actividades que generan los costos estructurales puede mejorar el control que se ejecute sobre los costos incurridos de esa naturaleza.

Puede crear una base informativa que facilite la implantacin de un proceso de gestin de calidad total, para superar los problemas que limitan los resultados actuales.

El uso de indicadores no financieros para valorar inductores de costos, facilita medidas de gestin, adems de medios para valorar los costos de produccin. Estas medidas son esenciales para eliminar el despilfarro y las actividades sin valor aadido.

El anlisis de inductores de costos facilita una nueva perspectiva para el examen del comportamiento de los costos y el anlisis posterior que se requiere a efectos de planificacin y presupuestos.

El ABC incrementa la credibilidad y utilidad de la informacin de costos en el proceso de toma de decisiones y hace posible la comparacin de operaciones entre plantas y divisiones.

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Para Amat Oriol y Soldevila Pilar las ventajas del modelo ABC son las siguientes: Es aplicable a todo tipo de empresas. Identifica clientes, productos, servicios u otros objetivos de costos no rentables. Permite calcular de forma ms precisa los costos, fundamentalmente determinados costos indirectos de produccin, comercializacin y administracin.

Aporta ms informaciones sobre las actividades que realiza la empresa, permitiendo conocer cules aportan valor aadido y cules no, dando la posibilidad de poder reducir o eliminar estas ltimas.

Permite relacionar los costos con sus causas, lo cual es de gran ayuda para gestionar mejor los costos. La gestin de costos con la filosofa ABC, recibe la denominacin de ABM (Activity Based Management) tambin denominada SIGECA (Sistema de Gestin de Costos Basados en la Actividad. El SIGECA se orienta hacia la reduccin (mejora en la realizacin de determinadas actividades, eliminacin y/o subcontratacin de actividades, benchmarking de actividades, fijacin de precios, sustitucin de equipos, etc.

La filosofa ABC puede utilizarse para el control presupuestario y se denomina ABB (Activity Based Budgeting.)

Aimar Franco Osvaldo en un artculo, despus de exponer los criterios de varios autores concluye que las principales ventajas del sistema ABC son:

Se logra una mejor asignacin de los costos indirectos a los objetivos de costos (productos o servicios).

Desventajas y Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos, porque los costos son incurridos al nivel de proceso no a nivel de producto. y En reas de mercado, distribucin clara entre la raz causal de una actividad y el "cost driver" de la misma, que es usado para asignar los costos de los productos. y A menudo no hay una distincin clara entre la raz causal de una actividad y el "cost driver" de la misma, que es usado para asignar los costos a los productos. y No es fcil seleccionar el "cost dirver" de actividad que refleje el comportamiento de los costos. y y Su implantacin es costosa. Un sistema ABC es todava esencialmente un sistema de costos histricos. En ciertas circunstancias, su utilidad es dudosa, especialmente si hay aspectos de costos futuros que cobren mayor importancia. y Con un sistema ABC se corre el peligro de aumentar las imputaciones arbitrarias, si no se precisan criterios de decisin respecto a la combinacin y reparto de estructuras comunes a las distintas actividades, a travs de diversos fondos de costos y de inductores comunes de costos.

A menudo es ignorado por los sistemas ABC el hecho de que los datos de entradas deben tener la capacidad de medir las actividades no financieras como inductores de costos y de apreciar la importancia de la exactitud y confiabilidad para asegurar la contabilidad del sistema completo.

A menudo se le da poca importancia a los inductores de costos relacionados con los compromisos que afecten el diseo del producto y la disposicin de la planta. En su lugar se pone ms nfasis en la generacin de costos. Tambin se suele ignorar aquellas actividades sobre las que no se dispone de datos, o stos no son fiables, tales como las de marketing y distribucin.

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Segn Gutirrez Ponce (1993) las limitaciones ms importantes son: Existe un gran desconocimiento sobre las consecuencias econmicas y organizativas tras su adopcin.

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La seleccin de los inductores de costos puede ser un proceso difcil y complejo. Segn Amat Oriol y Soldevila en su libro "Contabilidad y Gestin de Costes" (1997) los principales inconvenientes que surgen cuando se intenta implantar el modelo ABC son los siguientes:

Determinados costos indirectos de administracin, comercializacin y direccin son de difcil imputacin a las actividades.

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Puede provocar que se descarte lo adecuado de los sistemas de costos tradicionales. Si se seleccionan muchas actividades se puede complicar y encarecer el sistema de calculo de costos.

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Sez Torrecilla Angel (1994): Su implantacin suele ser muy costosa, ya que todo el entramado de actividades y generadores de costos exige mayor informacin que otros sistemas.

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Los clculos que exige el modelo ABC son complejos de entender. Abandona el anlisis de costos por reas de responsabilidad. Se basa en informacin histrica. Carece del respaldo que otorga la partida doble. No efecta una segregacin de costos por tipo de variabilidad.

Ejemplo: Construccin de una carretera Costo: total de costos de construccin Beneficio: total de ahorros en costos de transporte No se toma en cuenta: costo ambiental, beneficio en tiempo para transporte personal, beneficio comercial derivado para la zona Conclusiones y El sistema de costeo ABC es considerado ms que un mtodo de costeo, un proceso gerencial para administrar las actividades y procesos del negocio que beneficia en la eleccin de decisiones estratgicas y operacionales. y El sistema de costeo ABC ha surgido porque los sistemas de costeo tradicionales no han podido distribuir todos los costos de manera adecuada. Es as como surge ABC, que asigna los costos a las actividades apoyndose en criterios llamados "drivers". Entonces ABC ayuda a relacionar los costos y las actividades que los ocasionan. y El objetivo del ABC es proporcionar informacin para la toma de decisiones; para analizar el costeo de productos, servicios y procesos as como medir costos de los recursos utilizados para poder aumentar los ingresos, productividad y eficacia en el empleo de dichos recursos. y Por lo tanto, el mtodo ABC ayuda a las organizaciones obtener mejor informacin sobre sus procesos y actividades mejorando sus operaciones. y El ABC integra toda la informacin necesaria para llevar adelante la empresa (destruye las barreras que separan la informacin financiera del resto de los datos). Proporciona ventajas competitivas y mejora el rendimiento de la empresa que emplea ste mtodo. ANLISIS DE PARETO Concepto El Anlisis de Pareto es una comparacin cuantitativa y ordenada de elementos o factores segn su contribucin a un determinado efecto.

El anlisis de Pareto es un mtodo grfico para definir las causas ms importantes de una determinada situacin y, por consiguiente, las prioridades de intervencin. Tambin se le conoce como tablas o diagramas de Pareto y consiste en desarrollar una mentalidad adecuada para comprender cules son las pocas cosas ms importantes y centrarse exclusivamente en ellas. Ventajas y Ayuda a concentrarse en las causas que tendrn mayor impacto en caso de ser resueltas. y y Proporciona una visin simple y rpida de la importancia relativa de los problemas. Ayuda a evitar que se empeoren alguna causas al tratar de solucionar otras y ser resueltas. y Su formato altamente visible proporciona un incentivo para seguir luchando por ms mejoras. Desventajas Es importante identificar todos los posibles elementos de contribucin al efecto antes de empezar la recogida de datos. Esta condicin evitar, que al final del anlisis, la categora Varios resulte ser una de las incluidas en los Pocos Vitales Ejemplo: Hurtos en un gran almacn Un gran almacn, que registraba elevados costes por hurtos, encarg a un grupo de trabajo resolver el problema. Como el almacn dispona de varias plantas y ofreca mercanca de naturaleza muy diferente, el equipo decidi empezar las investigaciones recogiendo datos sobre los costes por hurtos en varias secciones y realizar un Anlisis de Pareto.

Tabla de Pareto por hurto

Hurtos en las secciones del gran almacn

En las primeras cuatro secciones se registran el 77% de los costes totales por hurtos. Estas son las "pocas vitales". El equipo tendr que concentrar sus esfuerzos en buscar soluciones que evitan los hurtos en estas cuatro secciones. De esta manera obtendr una mejora significativa con una accin ms centrada en el problema. Conclusiones y Determina cul es la causa clave de un problema, separndola de otras presentes pero menos importantes. y Contrasta la efectividad de las mejoras obtenidas, comparando sucesivos diagramas obtenidos en momentos diferentes. y y Son asimismo utilizados tanto para investigar efectos como causas. Comunica fcilmente a otros miembros de la organizacin las conclusiones sobre causas, efectos y costes de los errores.

ANLISIS MULTICRITERIO Concepto El anlisis multicriterio es un mtodo que permite orientar la toma de decisiones a partir de varios criterios comunes. Este mtodo se destina esencialmente a la comprensin y a la resolucin de problemas de decisin. Se utiliza para emitir un juicio comparativo entre proyectos o medidas heterogneas, por lo que puede emplearse en evaluacin.

De esta forma, tomando como base diversos criterios, los decisores pueden integrar, en un contexto prospectivo o retrospectivo, la diversidad de las opiniones relativas a los proyectos para emitir un juicio. Este mtodo implica la participacin de los distintos actores (decisores, tcnicos, beneficiarios, etc.) y conduce a la obtencin de consejos operativos y recomendaciones. Su objetivo es alcanzar una solucin mediante la simplificacin del problema, respetando en todo momento las preferencias de los actores. Ventajas y y Utilidad para simplificar situaciones complejas. Las bases sobre las que se realiza la seleccin de los criterios y la puntuacin de los resultados son a menudo sencillas, comprensibles y determinadas por el grupo que conduce el anlisis. y y El mtodo racionaliza el proceso que conduce a las decisiones. El mtodo constituye una herramienta de negociacin de gran utilidad en las discusiones entre los usuarios. Desventajas y Dificultades operativas para seleccionar las acciones o alternativas a estudiar, para definir los criterios de comparacin y elaborar las tablas de puntuacin. y y Falta de datos fiables en el plazo necesario para establecer y validar los mtodos. Los anlisis multicriterio suelen basarse en procesos prolongados e iterativos, que pueden requerir un importante y largo perodo de negociacin.

Los mtodos matemticos de agregacin de datos requieren la cualificacin adecuada.

El anlisis multicriterio puede ser considerado como un mtodo subjetivo.

Ejemplo:

Conclusiones y El anlisis multicriterio se utiliza para emitir un juicio comparativo entre proyectos o medidas heterogneas. y En el mbito de la evaluacin, el anlisis multicriterio se emplea especialmente en evaluaciones ex ante, ms concretamente en la definicin de opciones estratgicas de intervencin. y En el mbito de las evaluaciones ex post, el anlisis multicriterio puede contribuir a la evaluacin de un programa o de una poltica valorando los efectos de las acciones realizadas con respecto a varios criterios.