TRMINOS DE REFERENCIA PARA AUDITORA 1. Introduccin La CORPORACION RED SOMOS ha obtenido un apoyo por 737.

300 SEK (Coronas Suecas), de ASDI/Suecia va FOS Colombia (Fondo para la Sociedad Civil por la Paz los Derechos Humanos y la Democracia), que es administrado por Forum Syd, para financiar el proyecto Formulacin y entrenamiento en una gua de incidencia poltica y participacin para el sector LGBT en Bogot. Este proyecto se desarrolla entre el 1 de Junio de 2011 y el 30 de Mayo de 2013. El propsito del proyecto es lograr que Organizaciones y personas pertenecientes a los sectores LGBT de la ciudad de Bogot hayan participado en procesos de formacin en conceptos bsicos de incidencia poltica y metodologa de planificacin; y elaborado y ejecutado planes de incidencia y participacin distrital o local. LA CORPORACION RED SOMOS es responsable de que el proyecto sea auditado, por lo que desea contratar los servicios de una firma auditora c o n e l p r o p s i t o d e realizar auditora externa, independiente y cualificada del proyecto Formulacin y entrenamiento en una gua de incidencia poltica y participacin para el sector LGBT en Bogot., tal como se encuentra estipulado en el acuerdo No 30005723 suscrito entre la CORPORACION RED SOMOS y FORUM SYD. La auditora se realizar de acuerdo con los estndares internacionales establecidos por la Federacin Internacional de Contabilidad (IFAC). 2. Objetivos y Alcance de la auditora El auditor deber usar ISA 315 para la evaluacin del riesgo. Auditar el informe financiero para el perodo "1 DE JUNIO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011" tal como se present a los donantes y expresar una opinin de auditora de acuerdo con ISA 800 sobre si se present el informe financiero del proyecto de CORPORACIN RED SOMOS al donante de conformidad con los registros de contabilidad y el presupuesto de acordado. Examinar, evaluar e informar sobre el cumplimiento de los trminos y condiciones del convenio, articulo 11, y las leyes y reglamentos aplicables. El auditor examinar sobre la base de pruebas, que existan documentos que soporten los gastos contabilizados. El tamao de la prueba se basar en el anlisis de riesgo realizado por la auditora y deber indicarse en el
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informe. El auditor informar el monto identificado en caso de que falte algn soporte documental. El auditor deber verificar que la Corporacin Red Somos haya seguido las regulaciones de ASDI/Forum en relacin a procesos de adquisicin. El auditor verificara que los fondos girados por FOS-Colombia sean mantenidos en una cuenta bancaria que genere intereses y cuente con al menos dos firmas concomitantes. El auditor deber presentar un memorando o carta de auditora, que contendr las conclusiones del proceso de auditora. El memorando o carta de auditora deber indicar qu medidas se han adoptado como resultado de auditoras anteriores y si las medidas adoptadas han sido adecuadas para hacer frente a defectos denunciados.

3. Entregables. a. Informe. El informe deber escribirse en espaol y contendr, por lo menos: Contenido y mbito de la auditora. Resultado del examen del control interno de la organizacin en relacin con la auditora de todas las organizaciones que subsecuentemente han recibido recursos. Observaciones que el auditor considere significativas en relacin con la actividad apoyada por ASDI y que considere pertinente reportar a la junta de la organizacin de acuerdo con las recomendaciones de los procesos de auditora realizados por el Instituto Sueco de Contadores Pblicos Autorizados (FAR). Comentar la existencia de riesgos de corrupcin y/u otras irregularidades de acuerdo a la norma internacional de auditora 240. El reporte de auditora (acorde a la norma ISA 800) deber expresar una opinin con respecto a si el reporte financiero se realiz de acuerdo con los archivos de contabilidad de CORPORACION RED SOMOS y el presupuesto aprobado. El informe incluir detalles sobre el mtodo de auditora aplicado
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y el alcance de la auditora. El informe incluir una garanta de que la auditora se realiz de conformidad con las normas internacionales y por parte de un auditor calificado. El informe contendr la firma del auditor responsable (no slo de la empresa de auditora) y su ttulo. El auditor har recomendaciones para abordar cualquier debilidad identificada. Las recomendaciones deben presentarse en orden de prioridad.

b. Certificado. El certificado que debe expedir el Auditor deber contener: Una referencia al informe al cual se refiere el certificado de auditora. Una declaracin acerca de que ha realizado la auditora de conformidad con las normas de auditora comunmente aceptadas en el pas y de conformidad con las instrucciones especiales de la organizacin. Una declaracin acerca de si se ha elaborado conformidad con el convenio. el informe de

Una declaracin sobre si el auditor propone que el informe sea aprobado o no. El auditor deber dar a la organizacin auditada un informe sobre el contenido y alcance de la auditora. Observaciones importantes sobre las actividades cubiertas por el informe.

Al trmino de la auditora, el auditor expedir un certificado de auditora a la organizacin auditada respecto del informe de la organizacin. El certificado de auditora, sin excepcin, deber incluir el siguiente texto: Yo (nosotros) he auditado............. el informe de [la Corporacin Red Somos por el periodo comprendido entre el 1 de Junio de 2011 y el 31 de diciembre de 2011, del acuerdo nmero 30005723 que fue presentado por la
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organizacin en virtud del acuerdo con Forum Syd de fecha Junio 1 de 2011 He realizado la auditora de conformidad con las normas de auditora generalmente aceptadas, y de conformidad con las instrucciones de auditora de Forum Syd. El informe ha sido elaborado conforme a lo dispuesto en el mencionado convenio con Forum Syd. Yo (nosotros), propongo que Forum Syd aprueba el informe.

El auditor deber entregar un Memorando de Auditora/Carta de Administracin, que contendr los hallazgos que la auditora realice durante el proceso de auditora. El Memorando de Auditora/Carta de Administracin, deber explicar que medidas se han tomado con respecto a Memorandos de Auditora/Cartas de Administracin previas y si las medidas tomadas han sido adecuadas para afrontar las fallas reportadas. El Memorando de Auditora deber explicar el mtodo de auditora utilizado y las partes que han sido auditadas. 4. Valor de la propuesta El presupuesto total asignado para esta auditora es de $3.000.000 (incluido IVA) por el periodo Junio diciembre de 2011. 5. Plazo de ejecucin Un mes contado a partir de la firma del contrato.

6. Forma de Pago. La Corporacin Red Somos pagar a a la Firma auditora seleccionada el valor del contrato en un nico pago realizado a la entrega y aprobacin del informe a FOSColombia. La Corporacin Red Somos pagar el valor del contrato en pesos colombianos, previa presentacin de la factura correspondiente discriminando el valor correspondiente al IVA.

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7. Documentos requeridos al Contratista

Informacin general de la empresa donde se incluya la manifestacin expresa de no estar incurso en ninguna incapacidad e inhabilidad para celebrar contrato. Certificado de existencia y representacin legal con vigencia no mayor a 30 das. Acta de Junta de Socios donde se faculta al representante legal para contratar. Fotocopia del RUT Fotocopia de la cdula de ciudadana del representante legal o cdula d e ciudadana de las personas naturales. Carta de asignacin de las personas naturales escogidas para la evaluacin junto con su matrcula profesional y el certificado de la junta central de contadores sobre antecedentes disciplinarios con expedicin no mayor a tres meses, y hoja de vida completa anexando constancia y certificaciones de experiencia.

8. Presentacin de las Ofertas Las ofertas se presentarn entre el 10 de Enero y el del 18 de Enero de 2012 de 8:30 am a 5:00 p.m., no se tomar en consideracin ninguna oferta recibida con posterioridad a este plazo. Cualquier informacin adicional redsomos@redsomos.org comunicarse en el correo electrnico

Las ofertas debern constar de los documentos solicitados y presentarse exclusivamente en la siguiente direccin: CORPORACION RED SOMOS Carrera 6 No 14-98 oficina 1004 Bogot D.C. Colombia

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