Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades Departamento de Pedagoga Curso: E501.1 Procesos Tcnicos Administrativos Lic.

Fredy Cardona Recinos

Guatemala 9 de noviembre de 2011

CAPITULO I CON MAPAS DE GOMA, CONCEPTUALES, MENTALES, SEMNTICO, ETC.

Breve Historia De La Correspondencia Conceptos Bsicos y descripciones en un oficio:

BREVE HISTORIA DE LA CORRESPONDENCIA Desde las ms primitivas organizaciones humanas los individuos han necesitado manifestar sus sentimientos e ideas. Al principi las expresiones efectivas del hombre se realizaron por medio de la mmica y de simples sonidos que manifiestan alegras o dolor. Luego formaron las lenguas monoslabas como el chino, evolucionando en la historia hasta lograr las magnificas voces de las lenguas romances: espaol, italiano, Francs, rumano : as surgi la expresin del pensamiento por medio de la palabra hablada :fue una necesidad innata en el hombre desde las primeras manifestaciones , las cuales se rudimentarias tablas de piedra arcilla . Despus se usaron pequeas piezas de

madera revestidas por capas de cera en las que se grababan las palabras por medio de puntazos o estiletes. Ms tarde los egipcios utilizaron el papiro : en Pergamo , Asia menor , se uso el pergamino en el siglo IX ,los rabes llevaron a Europa el papel , originando juntos con los primitivos medios de impresin , una verdadera Florencia intelectual .Con la guerra y el comercio se hizo indispensable la creacin de medios para mantener conexiones con los seres que Vivian en territorios distintos aqu es donde se puede decir que se origino la palabra escrita y con ella la correspondencia . CONCEPTOS BASICOS Y DESCRIPCION EN UN OFICIO: Nombre o razn social de la oficina o dependencia: ubicado en parte superior, ocupa un espacio de dos pulgadas, si el papel bond no tiene membrete dejar 3,6 o 4 espacios del borde suprior para escribir nombre social, puede aparecer centrado a lo largo del papel. Numero de oficios y referencia ,siglas de la institucin ,orden numrico ascendente , siglas de las que dicta y firma , lnea diagonal , siglas o apellidos de quien realiza el oficio . Lugar y fecha, a 15 espacios despus del borde superior del papel , los nombres de los meses se escriben con minscula , el membrete ocupa la parte superior izquierda a la fecha puede colocarse al lado opuesto tratando de justificar la escritura Destinatario, se escribe de 4 a 6 espacios despus de la fecha segn tamao del papel contra mrgenes izquierdo consta de : a) tratamiento (seor o seora )o titulo profesional b) nombre de la persona a quien se dirige c) cargo que desempea d) direccin o lugar Vocativo, se utiliza para dirigirse a altas autoridades excelentsimo seor ministro, distinguido seor ministros, saludos: trato entre remitente y destinatario. Despus de escrita la direccin y comenzando el margen izquierdo dejando dos espacios horizontales (rengln abierto )y cinco espacios del margen izquierdo se escribe el saludo debe preferirse el empleo de formulas sencillas y discretas as como el respeto y consideraciones que dentro de determinadas actividades deben guardarse uno con otro . Contenido o cuerpo del oficio, se escribe dos espacios abajo del saludo o vocativo y en el se expresa al objeto del oficio siempre a las caractersticas fundamentales de la correspondencia. Consta de dos partes : INTRODUCCION DEL TEXTO Introduccin, es el inicio del texto del oficio para luego seguir con la parte expositiva o fundamental de la misma .Evite el uso de trminos escogidos o poco

conocidos y si se trata de dar una respuesta a una carta indique la fecha de ella procure que su lenguaje sea breve , sencillo y natural . Comunico a usted que, la presente tiene el objetivo de informarle, enterados por su informe de fecha. Texto , es la parte que expresa el objeto de la carta y para ello se debe de tener un concepto claro y concreto de lo que se desea expresar . No olvide que para lograr un xito deseado en la correspondencia oficial debe de ser de buena voluntad no impositiva , que le lenguaje sea utilizado en forma clara y apropiada . Despedida ,es la ltima frase de cortesa con que se da por terminada la carta , se escribe de dos espacios de la ltima lnea del cuerpo de la carta , atentamente ,respetuosamente , firma y cargo de quien enva o remite , se escribe a cuatro espacios despus de la despedida , consta del nombre del firmante escrito con el mismo tiro de letra que el apartado registra , igualmente abajo del membrete se escribe el cargo profesional del puesto de trabajo . Indicadores de archivo o de copias , cuando de un mismo oficio se envan copias a otras personas , departamentos o instituciones , la referencia al respecto debe escribirse al final del texto partiendo del margen izquierdo .Ejemplo Cc. Direccin Departamental de Educacin , Jefe de personal Mineduc ,Claustro de Catedrticos . El papel, debe de ser de buena calidad, con un membrete normal no exagerado de tamao de dos pulgadas lo mximo. El papel bond de 60 gramos, para la misma ciudad o pas. El papel para segundas hojas debe ser menor grosor , de otro color (papel copia ) del mismo tamao que el de la primera hoja pero sin membrete . Las diferentes Clases de papel de oficio , de acuerdo con su calidad uso y tamao: papel peridico , papel bond , papel alemn , papel ingles , papel espaol ,papel copia , papel cebolla , papel carbn , papel estncil , papel factura , papel tabular papel areo .

QUE ES CORRESPONDENCIA Es la comunicacin escrita entre personas que se encuentran en diversos lugares o bien distintos sentimientos de sociabilidad , los cuales dan origen a diversos estilos o formas de redactar , as comercial , diplomtico familiar y oficial . CORESPONDECIA OFICIAL

Debido a que el sistema en que desenvuelve el Administrador educativo es el oficial, se estudiara el estilo de correspondencia utilizando el mismo. Se denomina correspondencia oficial la que trata de asuntos relacionados con el estado , ya sea dirigida del gobierno a particulares , de particulares oficinas del gobierno y entre funcionarios pblicos. Su redaccin debe ser clara , concisa y como requisito indispensable , debe usarse en esta un membrete sencillo , conteniendo nicamente el nombre de la oficina o bien con la direccin donde est ubicada . En la correspondencia oficial no debe usarse abreviaturas .Entre las comunicaciones escritas de este gnero de correspondencia podemos considerar: La nota oficial ,la notificacin , el oficio , el acuerdo , la providencia , el decreto la resolucin , el informe , el dictamen y la transcripcin . Para la aplicacin de las normas es necesario , utilizar instrumentos de correspondencia oficial que debe n de corresponder a determinadas caractersticas , entre otras: No usar abreviaturas. Es destinatario se escribe despus de la firma del emisor del documento. Anotar el nmero de registro y las referencias, de quien instruye como de quien elabora el instrumento. NORMAS PRCTICAS DE REDACCION a) Para conseguir claridad 1. orden las ideas en forma lgica 2. Evite el exceso de aclaraciones 3. Suprima las notas entre parntesis b) Para lograr precisin 1. expresen ideas y conceptos completos 2. Sea directo al tratar el tema 3. Evite las repeticiones c) Para expresar con prioridad 1. Utilice las palabras de acuerdo a su significado y funcin 2. Escriba con perfecta ortografa 3. estructure correctamente los prrafos d) Para dar concisin a la escritura 1. Evite palabras innecesarias 2. Elimine las frase de relleno y los trminos vagos 3. No trate la misma idea en prrafos separados 4. Planee el texto antes de construirlo 5. No construya frases largas ESTRUCTURA INTERNA DE UN ESCRITOR 1 Objetivo Para que Informar, ordenar, pedir, preguntar, recomendar, invitar etc. Familia , funcionario , amigo , profesionista , sociedades etc.

2. Destinatario

Para quien

3. Asunto 4.Seleccion

Sobre que Cual material Cual documento

Asuntos personales, oficiales , de trabajo , negocio, etc. Carta , oficio , circular , memorado , recado , etc. Carta , oficio , circular memorando , recado , etc. Fecha, referencias, numero de cuentas, daros personales etc.

5. Jerarquizacin

Cuanta importancia

PRINCIPALES INTRUMENTOS DE CORRESPONDENCIA OFICIAL Oficio, oficio circular, acta conocimiento, dictamen, resolucin, notificacin, memorando etc. De acuerdo al asunto de que se trata y considerando la ubicacin de las acciones as ser el instrumento a utilizar, basndose en el cuadro metodolgico administrativo as: PROBLEMA Toma de posesin ESTRATEGIA Acta SOLUCION Trascripcin de acta

CARACTERISTICAS DE UN SITEMA DE CONTROL EFECTIVO Los Los Los Los Los Los Los controles controles controles controles controles controles controles deben ser sencillos, fciles de comprender. deben de adaptarse a la forma de organizacin. han de registrar las desviaciones con prontitud deben ser apropiados para la actividad a controlar. deben adaptarse a las situaciones cambiantes. deben ser convenientes desde el pronto de vista econmica. deben ensear el camino para aplicar una accin correctiva.

Entre estas verdades o principios, tenemos los siguientes: El objetivo del control La eficiencia del control El control indirecto de la

La correspondencia del control La correspondencia planes con

los La adecuacin organizacin

La individualidad del

control

La existencia de normas Principios de excepcin Principio de accin

El control de puntos crticos La flexibilidad del control

Clasificacin del control 1. Introduccin Diversos autores han elaborado su propia clasificacin del control, segn el punto de vista particular de cada uno, lo cual ha dado origen a una amplia gama de tipos de controles, algunas veces complementarios.

A continuacin comentaremos en forma somera las clasificaciones ms comunes efectuadas sobre el control. Bsicamente nos referiremos a los enfoques de clasificacin basados en: a) Los factores sujetos al control, como calidad, cantidad, costo y uso del tiempo. b) Las reas administrativas bsicas en que se aplica al control. c) La forma de operar del control. d) En la oportunidad en que se ejerce el control.

2. Controles Claves en la Administracin a) Control de Cantidad Consiste en la supervisin de la intensidad con que se ejecutan las tareas. La intensidad es el grado de duracin del esfuerzo realizado y el volumen es la cantidad fsica de un producto, resultante de un proceso. b) Control de calidad El control de calidad es de vital importancia en las empresas educativas, para poder subsistir en un mercado de libre competencia. Consiste en comprobar las caractersticas de los servicios, mediante la comparacin con la norma o estndar fijado previamente, a fin de mantener una calidad satisfactoria, acorde con los objetos del servicio, ms que la mejor calidad posible. El control de calidad puede efectuarse mediante la aplicacin de uno o ambos de los siguientes mtodos: I. II. III. IV. La inspeccin El control de calidad estadstico El control de uso del tiempo El control de costos (14:125-127)

Control Consiste en desarrollar mecanismos que posibilitan verificar el avance y problemas de las actuaciones o actividades, para tomar medidas correctivas que sean necesarias. Control administrativo (Administrative control) ADM. Proceso que utilizan los directivos para influir sobre las actividades, los acontecimientos y las fuerzas de la organizacin, para propiciar que los objetivos que se han propuesto y las tareas que se han asignado, se ejecuten de acuerdo con los planes de la misma. Control correctivo Mecanismo diseado para medir y evaluar el tiempo empleado para devolver a un individuo, departamento u organizacin, alguna situacin predeterminada. Etapas de la administracin: Planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control. Aqu el control implica medir y corregir el desempeo individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajustan a los planes. Implica medir el desempeo contra las metas y los planes, muestra donde existen desviaciones de los estndares y ayuda a corregirlas. En resumen, el control facilita el logro de los planes, los cuales no se logran por si solos. Estos orientan a los gerentes en el uso de los recursos para cumplir con meta especfica, despus se verifican las actividades para verificar si se ajustan a los planes. Por lo general, las actividades de control se relacionan con la medicin del logro. Algunos medios de control, como el presupuesto de gastos, los registros de inspeccin y los registros de las horas laborales perdidas, son generalmente conocidos. Cada uno mide y muestra si los planes funcionan bien. Si persisten las desviaciones se aplica la correccin. Pero que se corrige? Las actividades, a travs de las personas. Forzar los acontecimientos

para que se ajusten a los planes significa identificar a las personas que tienen la responsabilidad de los resultados que difieren de la accin planeada y despus dar los pasos necesarios para mejorar el desempeo. As, los resultados se controlan al controlar lo que hacen las personas. Los controles deben basarse en los planes claros, su propsito es evaluar actividades y comprender acciones para asegurar que se realizan los planes y las correcciones; ello da lugar a disear las metas y objetivos verificables de carcter cualitativo y cuantitativo.

El control es un arte de trabajar con ms personas sobre las que se ejerce autoridad. William R. van Dersal (1972:13) indica varios principios: 1. Que es importante que cada subordinado comprenda en forma clara lo que se espera de el. 2. Que los subordinados deben ser guiados en la ejecucin de las tareas. 3. Que el coordinador siempre reconozca una buena labor. 4. Que hay necesidad de hacer una crtica constructiva. 5. Que hay que dar al individuo la oportunidad de demostrar que puede aceptar mayores responsabilidades mediante una capacitacin. En toda supervisin educativa, direccin educativa, se desarrollan tres etapas, que son: planeamiento, seguimiento y control. El control es la tercera fase de la labor de la supervisin y acta sobre la base de los resultados de los trabajos realizados, a fin de prevenir desviaciones, efectuar rectificaciones y aun alteraciones que adopten mejor accin de la escuela a las necesidades del educando y de la comunidad. El control Definicin de Madlock. Es la medicin de los resultados actuales y pasados, en relacin con los esperados, ya sea total o parcialmente, con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos planes. Control de direccin

Seguimiento estrecho y reforma de la actividad organizativa, utilizacin de recursos con objeto de asegurar la consecucin de los estndares previstos y la ejecucin de los planes establecidos. Registro Viene de registrar, tomar apuntes, es el ordenamiento de informacin, donde estrictamente se fijan los resultados de las operaciones de una institucin, tambin se puede hablar que es una conexin de hechos relacionados y tratados como una unidad. Caractersticas Almacenamiento temporal de datos destinados a facilitar diversas operaciones, anotaciones para su empleo o consulta. Los asientos debern efectuarse siguiendo el orden temporal de recepcin y salida. Actualmente se propone la automatizacin de los registros administrativos, llevados en cualquier institucin o dependencia de gobierno para la agilidad en la tramitacin de asuntos. Partes o elementos Dependiendo la intencin del registro o su funcionalidad, as sern los datos que se recaben en las fichas, se recomienda que cada ficha contenga lo siguiente: Identificacin de la ficha de registro o libro Segn sea el caso: Datos bio-fisiolgicos Datos psicolgicos Datos sociales Datos familiares Rendimiento intelectual Comportamiento

Clases o tipos de Registros

Clases o tipos Registros Administrativos: son los registros que llevan los rganos administrativos (sin prejuicio de poder constituir otros registros auxiliares) en el que se har asiento de todo escrito o comunicacin que se presente o reciba, anotando tambin la salida de escritos y comunicaciones dirigidas a otros rganos y particulares. Registros escolares: se da este nombre en terminologa pedaggica a todos aquellos libros, fichas, documentos, microfilms, discos compactos, disquetes, etc. Que recojan por escrito la marcha y organizacin de la vida escolar y educacin en general (2010-20) En la organizacin escolar, es el conjunto de ficheros, krdex y dems documentos en donde se anota, por escrito y de manera expedita la marcha de la organizacin y administracin de la institucin de los escolares en particular. Registro de personal administrativo y docente. Registro de movimiento econmico, que incluye inventarios, contabilidad, en otro orden de actividades. Registro de visitas de inspeccin y dems funcionarios supervisores Registro de informacin de inspeccin Registro de actas de las reuniones de los maestros Registro de correspondencia local y externa. Registro pedaggica de los alumnos en forma de ficheros personales. Registro de matrcula en el cual se lleve el control de inscripcin de cada alumno que ingresa a la escuela.

Registro de asistencia: puede ser individual, total o colectiva. El registro de cada estudiante lo lleva el maestro directamente. Y es de asistencia total, es independiente, aunque se construye con los datos del primero. Puede llevarlo la direccin o tambin el mismo maestro. Registro psicopedaggico del estudiante: instrumento que permiti conocer mejor lo que los alumnos y alumnas son, y lo que el proceso educativo va haciendo con ellos. Registro anecdtico: es uno de los instrumentos bsicos de registros de las observaciones no sistematizadas realizadas por el docente. Consiste en la descripcin en forma de ancdota de un hecho ocurrido protagonizado por

el nio que llama la atencin ya que no es una conducta caracterstica del mismo. Cuando un docente cuenta con una serie de ancdotas, por lo general puede llegar a valiosas conclusiones acerca de la conducta y personalidad del nio muchas veces puede detectarse cul es el foco de una problemtica existente ya que es factible determinar mejor cuales son los reforzadores que estn manteniendo una conducta. Ficha de cotejo: es un instrumento de registro de las observaciones realizadas por el docente que consiste bsicamente en catalogar con un SI o NO, la adquisicin o no de ciertas conductas por parte del nio. Previo a la observacin, el docente ha debido especificar aquellas conductas a evaluar y ubicarlas en un formato especialmente para las fichas de cotejo (201020)

Instrumentos de la correspondencia en la administracin educativa

Nota oficial Se usa cuando el asunto a tratar es uno solo, breve y de menor formalidad que el asunto a tratar en un oficio. Su extensin, estilo y cortesa, vara de acuerdo con la importancia y el asunto de que se trate, as como la jerarqua de los funcionarios pblicos. En la nota oficial se tratan asuntos de menor importancia o menos formales que en el oficio y sin mayor trascendencia. Es usada en algunas oficinas del gobierno diferencindose del llamado oficio en su formato y en el asunto que trata cada uno. Se dirige de jefes a subalternos y entre jefes de menor jerarqua. Al redactar la nota oficial, en lo que se refiere al tratamiento, debe tenerse muy en cuenta la jerarqua de los funcionarios, as tenemos: Entre funcionarios de mayor jerarqua es muy respetuosa. De superior a inferior, tiene cierto don de mando. De inferior a superior, debe ser ms atenta y respetuosa. Oficio Es un instrumento oficial por medio del cual se puede: Solicitar o rendir informes, acusar recibo, transmitir disposiciones u rdenes, etc. Su redaccin debe ser cuidadosa, atendiendo siempre a las indicaciones dadas en la correspondencia comercial, referente a la esttica, puntuacin, redaccin, etc. Cuando en el oficio se tratan dos o ms asuntos, se aconseja separarlos en prrafo distinto cada uno, porque esto ofrece mayor rapidez en el trmite y resolucin del mismo. El oficio es un instrumento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras, o a diversos funcionarios entre si, por cuestiones relativas a sus cargos y funciones. Es usado entre jefes de alta categora y de subalternos a jefes. En su contenido se tratan asuntos de importancia, pudiendo dar origen a formar expediente. Por medio del oficio se pueden hacer solicitudes, rendir informes, acusar recibo, transmitir disposiciones u rdenes, etc. Generalmente se aplica para informar alguna disposicin relacionada al servicio. Este instrumento deber contener destinatario. Los elementos que forman el oficio son: Numero de oficio y referencia

Lugar y fecha Destinatario Identificacin del ttulo y cargo de las personas a quien se dirige el oficio Vocativo Contenido o cuerpo del oficio Despedida. Firma y cargo de quien enva Indicadores de archivo. Copias a otras autoridades u oficina. Correlativo.

El oficio es un instrumento que se utiliza para dirigirse a otras personas de menor rango o mayor rango o viceversa. Este instrumento se conseja utilizarlo en el sistema educativo y lo puede utilizar el Director del plantel educativo, para dirigirse a los subalternos de la empresa educativa a su cargo, cuando se dirija a las autoridades del Ministerio de Educacin supervisores Educativos, Capacitadores tcnico pedaggicos, Capacitadores tcnico administrativos y viceversa.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES Estilo de Carta y Puntuacin BLOQUE EXTREMO PUNTUACIN STANDARD
Guatemala, 25 de Agosto de 2011 Jvenes estudiantes ADMINISTRACIN EDUCATIVA Facultad de Humanidades Universidad de San Carlos de Guatemala Campus Central Estimados Alumnos (as): Les estoy presentando el estilo BLOQUE EXTREMO, con la puntuacin Standard. Note que en este estilo todas las partes de la carta se escriben contra el margen izquierdo, por ello es ms prctico y tiene gran aceptacin en la Correspondencia Comercial. La puntuacin Standard consiste en anotar dos puntos en el vocativo y coma en la despedida. Recuerde que vocativo es la frase de saludo o de introduccin al cuerpo de la carta. La despedida es la frase con que se cierra lo escrito. Deben observar adems que despus de punto y aparte se dejan dos espacios. Deseo que aprendan los diferentes estilos para presentar una carta y la esttica que es de tanta importancia en la escritura de la misma. Espero que ustedes lleguen a ser buenos (as) profesionales y para ello deben seguir las instrucciones del catedrtico. Atentamente, Por la FACULTAD DE HUMANIDADES Lic. Fredy Cardona R.

Catedrtico Cc.

Fuente: Elaborada por Licda. Mara Colindres de Cardona.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES

Estilo de Carta y Puntuacin SEMIBLOQUE PUNTUACIN ABIERTA

Agosto 29, de 2011

A los estudiantes de Administracin Educativa Facultad de Humanidades Universidad de San Carlos de Guatemala Campus Central Distinguidos alumnos (as): El estilo ms usado en nuestro medio, el el SEMIBLOQUE, el cual me permito presentar. Al inicio de cada prrafo se deja una sangra de 5 a 10 espacios y ello lo diferencia del estilo Bloque. Note que la fecha, ante firma, firma y post firma se corren tambin hacia el margen derecho La puntuacin abierta se caracteriza porque no lleva signos de puntuacin en ninguna de las lneas de la fecha, destinatario, despedida, ante firma, firma y post firma, la cual usamos en sta. Les recomiendo que en la escritura de sus cartas practiquen los diferentes estilos que se indican, as lograrn la buena presentacin de las mismas. Les deseo muchos xitos en sus estudios

CURSO E501

Lic. Fredy Cardona Recinos Catedrtico

Cc.

Fuente: Elaborada por Licda. Mara Colindres de Cardona. UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES

Estilo de Carta y Puntuacin BLOQUE PUNTUACIN COMPLETA Guatemala, 29 de Agosto de 2011

Jvenes estudiantes, De Administracin Educativa, Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala, Campus Central. Apreciables alumnos: Ante ustedes el estilo BLOQUE. Observen que es este estilo la fecha, antefirma, firma y post firma. Se corren hacia el margen derecho. Se diferencia del estilo Bloque Extremo precisamente en ello. Es muy prctico y sencillo. Se usa la puntuacin completa, punto al final de la fecha, coma en cada lnea del destinatario a excepcin de la ltima que lleva punto; dos puntos en la frase de saludo, coma despus de la despedida o frmula final de cortesa, coma en las lneas de la ante firma, firma y post firma y punto en la ltima. Para llegar a ser un (a) eficiente profesional es necesario conocer todas las reglas para centrar bien una carta y los distintos estilos que se usan en su presentacin. Sugieron que atiendan las instrucciones de sus catedrticos, para lograr la excelencia en su carrera. Estudia y aprende, Por CATEDRTICO DEL CURSO 501,

LIC. Fredy Cardona Recinos. Catedrtico

Cc.

Fuente: Elaborada por Licda. Mara Colindres de Cardona.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES

Estilo de Carta y Puntuacin COLGANTE PUNTUACIN COMPLETA Guatemala, 29 de agosto de 2011.

FACULTAD DE HUMANIDADEDS, Edificio S 4 de la Universidad de San Carlos de Guatemala, Ciudad Universitaria, Zona 12, Guatemala. Juventud estudiosa:
El estilo COLGANTE que les presento en {esta, es muy usado en las cartas de propaganda, porque stas deben ser atractivas en su presentacin y atrayentes en su redaccin. La primera lnea de cada prrafo se escribe contra el margen izquierdo, pero las dems lneas se Empiezan a escribir a una sangra de 5 espacios. Podra decirnos que puntuacin se us en esta carta? Que diferencia encuentra entre el estilo COLGANTE Y SANGRADO? No dudo que sus respuestas sern: Puntuacin completa en el estilo sangrado se escribe con sangra de 5 espacios nicamente en la primera lnea de cada prrafo y las lneas del destinatario, despedida, ante firma y post firma llevan una sangra de 2 a 3 espacios. Me despido de ustedes desendoles muchos xitos en sus estudios.

Por EL CATEDRTICO DEL CURSO E501 Lic. Fredy Cardona R. CATEDRTICO TITULAR

Fuente: Elaborada por Licda. Mara Colindres de Cardona

Providencia
MINISTERIO DE EDUCACION DIRRECCION DEPARTAMENTAL COORDINACION SECTOR NORTE ---DINACIN SECTOR NORTE, MUNICIPIO DE CHINAUTLA, GUATEMALA, TREINTA DE OCTUBRE DEL DOS MIL ONCE.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ASUNTO: ESTEFANY PAOLA ESTEVEZ LPEZ, Directora de la Escuela Nacional Urbana Mixta de la Colonia Santa Faz, Municipio de Chinautla, Departamento de Guatemala, solicita: incremento en la cuota para aporte de limpieza y seguridad, para el establecimiento en mencin para el ao dos mil catorce, por la cantidad de Q. 3.00 por cada alumno que se inscriba en el establecimiento, ante la comisin de finanzas de esta escuela, adjunto doce folios como constancia de ingresos y gastos realizados durante el semestre de enero a junio del dos mil once. PROVIDENCIA No. 240- 5, 2011. Analizada la solicitud, y sobre la base del acuerdo ministerial No. 185 artculos. No. 12, 13, y 16: se autoriza el incremento a la cuota extraordinaria por un monto de Q.3.00 (tres quetzales exactos) destina para la seguridad y limpieza del establecimiento para el ciclo escolar dos mil diez, quedando bajo el control de la comisin de finanzas, el buen uso del mismo, realizando una asamblea para comunicarlo a los padres de familia, previo al cierre del ciclo escolar dos mil nueve.

Licda. Mara del Rosario Boche Farfn Coordinadora Sector Norte Guatemala.

Cc. Archivo

MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL, GUATEMALA COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVA SECTOR NORTE

---VISIN EDUCATIVA No. 128-05. GUATEMALA, VEINTITRS DE MAYO DEL DOS MIL DIEZ--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ASUNTO: ELIA CARMINA SOTO VILLASOL, de 30 aos de edad, guatemalteca vecina del municipio de Chinautla, Profesora de enseanza Media y Catedrtica del Instituto Rubn Daro del municipio de Chinautla, jornada matutina; solicita autorizacin para creacin y funcionamiento de la academia de computo Tecnologa y diseo en jornadas, matutina, vespertina y nocturna, con sede en la 126 calla final Jocotales. PROVIDENCIA No. 128-2010 18-2401. Atentamente pase el presente expediente a la seccin de control Acadmico de la Unidad de Desarrollo de la Direccin Departamental de Educacin del Departamento de Guatemala, para el que sirva emitir el dictamen correspondiente, adjunto 25 folios.

Licda. Mara del Rosario Boche Farfn Supervisora Educativa Cc. Archivo

Memorandum No. TESO 120-2011.

PARA: DE:

Personal del Departamento de Tesorera. Mara del Rosario Boche Farfn. Tesorero Periodo autorizado para almuerzo.

ASUNTO:

FECHA:

Guatemala, 2 de agosto de 2011.

Por instrucciones de la Decanatura de esta Facultad, a partir de la presente fecha, todo el personal deber observar que el perodo de almuerzo autorizado en la Universidad de San Carlos de Guatemala es de 45 minutos, segn lo establece el Estatuto de relaciones Laborales entre la Universidad y sus trabajadores. Por lo que esta jefatura aplicar las sanciones que correspondan a tal efecto.

Cc. Archivo

Correlativo

Informe formulario Se utiliza cuando debe darse la misma informacin, cada cierto tiempo.

Ejemplo Mes: mayo Informe Mensual de Actividades realizadas Ao: 2011 Fecha de informe: mayo 8/2011 Proyecto: Presupuesto 2012 sede: Facultad de Ciencias Econmicas Regin: Central
DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES

Nombre: Mara Jos Figueroa Cargo: Tesorera Departamento: Guatemala

No. ORDEN 1

Preparacin de las actividades, para la realizacin del proyecto de presupuesto, el da 1 de septiembre. Inicio de la distribucin de las bases presupuestaras. Da 2 de septiembre. Trabajo de gabinete para elaborar la entrega preliminar de la informacin que servir de base para el proyecto. Da 3 de agosto. Entrega de las propuestas presupuestarias para el ao 2012, que contendrn los documentos de respaldo para la ejecucin de las actividades programadas en el Periodo indicado. Revisin de las propuestas, presentadas por los diferentes departamentos de la Facultad y correccin de las modificaciones que no contienen el respaldo necesario para su realizacin. Aplicacin de las correcciones de acuerdo a la presentacin en el proyecto presupuestario de acuerdo a la partida presupuestara y al orden de la misma presentacin. Revisin y correccin de las propuestas presentadas por la Direccin y Administracin de la Facultad de Ciencias Econmicas partida presupuestaria 4.1.05.1.01. Revisin y correccin de las propuestas presentadas por los departamentos de publicaciones y procesamiento electrnico de datos, partida presupuestaras 4.1.05.1.02 y 4.1.05.1.03.

2 3

(f) ____________________ Informante Carta Informe

Vo. Bo.__________________________ Licda. Mara Jos Figueroa

Se utiliza cuando se remite a dependencias u oficinas fuera del establecimiento. Informe Formal Se utiliza cuando se trata de asuntos de importancia que se someten a la consideracin de superiores, ejemplo: Informe Formal A: JUNTA DIRECTIVA FACULTAD DE HUMANIDADES UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA Mara Jos Figueroa Sols. Tesorera 7 de mayo de 2011. PRESUPUESTO 2012. La elaboracin del proyecto de presupuesto para el ao 2010, contempla recabar la informacin necesaria de las diferentes escuelas y departamentos, los cuales a la fecha se han completado en un 75 por ciento del total de informacin y el tiempo consumido para la presentacin es de un 25 por ciento del total disponible, lo cual significa que se realizara en forma oportuna. En la situacin actual el proyecto va en un avance del 40 por ciento, por lo tanto de acuerdo al tiempo disponible el mismo se estar entregando en la semana comprendida entre el 21 y 25 de mayo esta previsto. Para la presentacin se revisara y analizara en forma conjunta con cada direccin y departamento para que todas las unidades estn conformes con el contenido del mismo. Para alcanzar los objetivos de presentacin se prev revisar cada cambio en el proyecto conjuntamente con las autoridades para evitar confusiones y malos entendidos por lo que la semana anterior a la por lo que la semana anterior a la presentacin se le proporcionara una copia del mismo para su anlisis y aprobacin final.

DE: FECHA: PROYECTO: ACTIVIDAD:

ESTADO DEL PROYECTO:

ACCIONES:

PRXIMO INFORME DE LOGRO A SER ENTREGADO: 18 de octubre de 2011.

Acta
Resea histrica que deja constancia de hecho ocurrido, que se consideran importantes, para que formen parte de la memoria de una institucin. A esa accin se le nombra como redactar o hacer el acta. Partes de un Acta A) Introduccin B) Clusula o cuerpo del acta y C) Cierre o finalizacin La introduccin consta de: nmero de acta, nombre de la ciudad, da, mes, ao y hora, lugar asede de la reunin o sesin, ttulo, nombre y puesto de las personas que participan, motivo de la reunin. La introduccin puede principiar con o sangra. Acta No. 12-2011 En la ciudad de Guatemala, el once de junio de dos mil once a las ocho horas con treinta minutos se reunieron en la Direccin del Instituto Oficial de Mercadotecnia y Publicidad IOMP Zona 1 de esta ciudad el Infrascrito Supervisor Educativo, Licenciado Dennos Julio Garca Ibargueren, el Licenciado Julio Jarqun Daz y la Profesora de Enseanza Media Mara Jos Figueroa Sols secretara de la Direccin; y la Seorita Lissete Barrios Molina, para tomar posicin del cargo de Catedrtica de Ingles en 4to Bachillerato del Instituto Oficial de Mercadotecnia y Publicidad. Las clusulas Deben de ir enumeradas con letras y en maysculas. Es preferible enumerarlas hacia el margen izquierdo del papel para mayor uniformidad. La redaccin de las clusulas del acta se escribe as. PRIMERO: El seor Director del Instituto procedi a dar la bienvenida a la seorita Barrios Molina. SEGUNDO: El seor Supervisor Educativo dio lectura al Acuerdo de Nombramiento que especifica nombrar a la seorita Lisset Barrios Molina como catedrtica del Instituto Oficial de Mercadotecnia y Publicidad, a partir de agosto de dos mil dos, con treinta perodos a la semana, con un emolumento de 03,200.00 sueldo base en clase A, segn partida presupuestaria No 0200737251. TERCERO: seguidamente el Licenciado Julio Jarqun Da, Director Oficial de Mercadotecnia y Publicidad dio lectura a las atribuciones inherentes al mencionado cargo de catedrtica. CUARTO: la seorita Lissete Barrios Molina agradeci la confianza depositada en su persona y prometi cumplir con todas sus obligaciones como catedrtica del Instituto Oficial de Mercadotecnia y Publicidad.

Cierre El cierre del acta deber escribirse as:

Se da por terminada la presente sesin, en el mismo lugar y fecha arriba mencionados, a las nueve horas con diez minutos. Leda y ratificada, damos fe los que intervenimos. Despus del cierre se escriben los nombres de las personas que intervinieron para que cada quien sepa en dnde debe de colocarse su firma. Si una persona o varias no estn de acuerdo con algunas clusulas o con todas, puede negarse a firmar el acta. Sin embargo, algunas veces estas personas se ven forzadas a firmar, aun cuando estn de acuerdo. Para no adquirir responsabilidades, la persona que no est de acuerdo con el acta on alguna clusula puede levantar a otro s. Otros Viene del latn alterum otro; sic, que significa adems de esto. El otros se escribe unido con inicial mayscula. Se coloca ante las firmas; de lo contrario, la persona lo escribe y seguidamente coloca su firma. Ejemplo: Otros. Hago constar que firmo la presente acta, pero no estoy de acuerdo con todo lo que en ella se dice.

Firma _________________________

El otros puede usarse tambin cuando se ha omitido involuntariamente una clusula y la persona no seda cuenta se da cuenta hasta que los que intervinieron ya han puesto su firma. En conclusin el otro si se usa para agregar algo que no est escrito dentro del cuerpo del acta. Testado y entrelineados Las actas se hacen en o en hojas numeradas, las cuales son autorizadas por la contralora de cuentas de la Nacin, en estos libros u hojas no se pueden hacer borrones cuando se cometen equivocaciones. Qu se hace cuando la persona encargada de elaborar las actas se equivoca u omite alguna palabra, incluso prrafos o lneas? Lo primero que tiene que hacer es tachar con guiones el error, luego entrelinear la o las palabras correctas entre diagonales. Para que el entrelineado sea vlido, se tiene que testar al final del acta, despus del cierre y antes de las firmas. Algunas veces cuando el acta ya est elaborada y las personas han firmado, alguien se percata de un error. En estos casos, se puede entrelinear y testar despus de firmas; pero para que tenga la validez que se requiere, se hace necesario solicitar otra firma de las personas que intervinieron en el acta. Si por descuido se ha omitido una clusula compleja; est puede describirse despus del cierre y se hace uso del otrosi. Cuando un acta tiene muchos errores y muchas correcciones; est puede anularse por medio de otra acta. Luego elaborar la que anulo, pero ya sin errores. Nunca deber hacerse borrones con borradores corrientes ni con correctores especiales.

En las trascripciones o certificaciones de acta, los entrelineados y testados ya no deben de aparecer. Por lo tanto, la transcripcin de la misma se hace sin errores; sin embargo, el otro s debe de escribirse, asimismo el nombre de las personas que firmaron el acta. Requisitos para elaborar un acta. Debe de enumerarse y escribirse en espaol, con letra legible, escrip o de molde. Todos los nmeros deben de ir en letras. En caso de discrepancia, se tomar lo escrito en letras su redaccin debe de ser clara, concisa y precisa. Por lo tanto, debe hacerse uso correcto de las reglas gramaticales. Las clusulas o puntos tratados deben de hacerse al margen izquierdo, con letras maysculas de preferencia para realzarlo. Los entrelineados deben salvarse y testarlos despus del cierre del acta. Cuando el acta sirve para dar cumplimiento a un acuerdo, decreto, resolucin o disposicin; es conveniente copiar literalmente la parte conducente o todo el documento; esto entre comillas. Las resoluciones que se tomen en una sesin, debern de ensearse y sealarse e indicar si todos los participantes estuvieron de acuerdo, o s hubo alguno que aprob la mocin o la resolucin. La persona que participe como representante de otra, deber una carta o poder legal que loa acredita para ello. Los libros de acta deben estar autorizador por la Contralora de cuentas de la nacin y estos deben estar foliados o numerados correlativamente., Los nombres de los participantes en una sesin, deben de escribirse despus del cierre del acta, para identificar cada una de las firmas, ya que en muchas de estas son ilegibles. Los espacios en blanco deben llenarse con guiones para no permitir interrelaciones. Es un documento que se prepara en el libro autorizado para el efecto, que contiene la descripcin de actas o hechos, que ocurren en un momento determinado. Elementos que conforman el acta: Lugar, fecha y hora. Identificacin de participacin. Cuerpo del acta o clusulas o puntos tratados. Cierre, y Firma de los participantes.

Ejemplo Acta No. 22-2011 En la ciudad de Guastatoya, Departamento del El Progreso, el da 21 de agosto de dos mil once, a las quince horas en punto, reunidos en la sede de la Direccin Departamental de Educacin, ubicada en el Barrio El Golfo de esta cabecera departamental, el infrascrito

Director Departamental de Educacin Licda. Mara Jos Figueroa Sols, Capacitador Tcnico Administrativo Lic. Nelson Marroqun y la PEM. Ana Mara Morales Prado, con el objeto de renovar el quinquenio 2007-2011 de funcionamiento del Instituto Por Cooperativa, Carlos Prado de Santa Rita, Guastatoya.. .PRIMERO: Se tiene a la vista la Resolucin de Educacin Departamental No. Doce (12) de la fecha veintiuno (21) de septiembre del dos mil, donde se autoriza al instituto por Cooperativa Carlos Prado, para impartir la carrera de Bachillerato en el nivel medio educativo, bajo la direccin tcnica de la PEM. Ana Mara Morales Prado. SEGUNDO: La Direccin del Instituto por Cooperativa presento a los Licenciados Orellana y Marroqun, Director Departamental y Capacitador Tcnico Administrativo, el expediente de renovacin quinquenal de funcionamiento, para su estudio y aprobacin correspondiente, comprobndose que cumple con los requisitos que para el efecto establecen los artculos 23 y 24 del decreto legislativo 12-91 y el articulo 78 del acuerdo gubernativo M. de E. 13-78 Reglamento de la ley de Educacin Nacional; El virtud de lo anterior estas Autoridades Ministeriales, dan validez a todas las acciones educativas que realice el Instituto por Cooperativa Carlos Prado, durante el quinquenio 2007-2011, se ordena a la Directoras del establecimiento, transcribir la presente, en original y cinco copias y proceder a enviarlas a estas oficinas. Sin ms que hacer constar, se da por terminada al presente, en el mismo lugar y fecha de su inicio, a las diecisis horas en punto. Leda y ratificada, firmamos los que intervenimos.

Agenda: La palabra agenda es originalmente una palabra plural, un trmino latino para denotar las acciones hacer y cometidas. Lo que hoy se conoce

por una agenda es una lista de renglones individuales, cada uno de ellos referidos originalmente como agendum. Hoy en da es comn referirse a la lista en su totalidad como la agenda para la reunin. Caractersticas:

Se distribuye generalmente a los participantes de una reunin de modo que los asistentes estn enterados de los temas que se discutirn y puede prepararse consecuentemente para la reunin.

Partes y elementos: Bienvenida y apertura de la agenda. Comentarios a los puntos de la agenda. Revisin y aprobacin de los puntos de minuta de la reunin anterior. Lista de los puntos especficos a ser tratados en la reunin. Esta parte es el cuerpo principal de la reunin y por lo cual tiene el contenido ms significante. Otros puntos que permite a los asistentes expresar sus reas de atencin. Arreglos y anuncios para la prxima reunin. Cierre de la reunin. (201020) Minuta o ayuda de Memoria: Extracto o borrador que se hace de una escritura, contrato, documento u otra situacin, anotando las clusulas o partes esenciales, para copiarlo despus y extenderlo con todas las formalidades necesarias para su percepcin. Caractersticas: Borrador de un oficio, documento exposicin, orden, etc. Para copiarlo en limpio. Borrador original que en una oficina queda de cada comunicacin expedida por ella. La escritura es ligera, provisional para luego pasarlo en limpio y por lo general firmarlo y darle el trmite correspondiente. Se anotan las clusulas

o partes esenciales para copiarlas y extenderlas con todas las formalidades necesarias a su perfeccin. Partes o elementos: Un encabezado consignado el tipo de reunin o el asunto principal de la misma y la fecha. La agenda del da o de la reunin. Los temas tratados en forma resumida. Los acuerdos, resultados o decisiones todas. El nombre de los comparecientes o participantes. La hora que finalizo la reunin. Clases o tipos: No existe una clasificacin de las minutas, sin embargo estas se toman como resmenes de lo ocurrido en reuniones, sesiones de trabajo o asambleas de cualquier tipo, son documentos gua de uso interno y deben recoger principalmente, los acuerdos o decisiones a las que se lleg en el acto que interesa. (201020)

Formato de Minuta de reuniones:

Fecha: Presentes: Ausentes: (1)Tema Discusin Accin Persona (s) responsable (s) Encargado de Acta

Firma

Conocimiento Es un documento que contiene la manifestacin escrita de haber recibido o entregado alguna cosa.

Elementos que conforman el conocimiento: Lugar y fecha, Nombre de quien recibe, Descripcin de lo recibido y Nombre y firma del receptor. Aplicacin del conocimiento se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos, con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos. Ejemplo Conocimiento CONOCIMIENTO No. 01-2010 Con fecha, trece de septiembre del ao dos mil ocho, se hace entrega al Lic. Julio Esteban Quionez, jefe del Departamento de Procesamiento de Datos, el equipo de cmputo con ficha de ingreso No. 15-2010, que se detalla a continuacin: 10 monitores marca DELL, serie 1545685MSL 10 teclados marca DELL, serie 1545685MSL 10 CPU marca DELL, serie 1545685MSL 10 Mouse marca DELL, serie 1545685MSL 05 Impresoras de tinta marca EPSON

Lic. Julio Esteban Quionez Persona que Recibe La circular

Lic. Ana Gabriela del R. Chivichn Persona que entrega

Es un documento utilizado para emitir una orden o conjunto de instrucciones reglamentarias, aclaratorias que sobre una materia enva la autoridad a sus subordinados. Elementos que conforman la circular Numero de orden Fecha, Destinatarios, Asunto o contenido y Firma La circular se utiliza especficamente para brindar informacin colectiva acerca de un determinado tema o asunto. Ejemplo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES CIRCULAR No. 18-2010/TS
Seores Personal de Tesorera Facultad de Humanidades Universidad de San Carlos de Guatemala Seores: De manera atenta me dirijo a usted, para informarles que los das viernes 12 y lunes 15, la Universidad de San Carlos de Guatemala permanecer cerrada, por estarse celebrando un aniversario ms de nuestra patria Guatemala. Al agradecer la atencin y desendoles un feliz descanso. Atentamente,

Licda. Ana Gabriela del Rosario Chivichn TESORERA

Dictamen

Se origina de una providencia y contiene informes sobre disposiciones legales aplicables al caso y precedentes, as como, la opinin razonada del signatario, en la cual puede basarse el superior para dictaminar (decidir). Por lo general es emitido por asesores de las oficinas gubernativas a quienes se les ha pedido opinin sobre el asunto. Elementos que conforman el dictamen: Identificacin de la oficina que conoce el caso y del asunto que trata, Descripcin de los pasos seguidos para la investigacin, Considerandos o motivos que lo originaron. El por tanto, que contiene los elementos que lo fundamentan, y La decisin sobre el asunto.

MINISTERIO DE EDUCACION DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION EL PROGRESO ---NIDA DE DESARROLLO EDUCATIVO, DIRECCION DEPARTAMENTAL DE DUCACION. Guatemala, 31 de octubre de dos mil once------------ASUNTO MARIA ALEJANDRA LOPEZ REYES, de 28 aos de edad, guatemalteca, vecina de Guastatoya el progreso, Licenciada en Pedagoga y Administracin Educativa, solicita la autorizacin de creacin y funcionamiento de la Academia de Computacin en los diferentes programas HACIA UNA NUEVA GENERACION, en jornadas matutina, y vespertina, con ubicacin en 12 calle 5-85 barrio El Golfo de Guastatoya. DICTAMEN No. 1285-2011 La unidad de desarrollo educativo de la Direccin departamental de educacin de Guastatoya, El Progreso, a peticin de la interesada, estudio el expediente de solicitud de creacin y funcionamiento de la Academia de computacin en los diferentes programas HACIA UNA NUEVA GENERACION, en jornadas matutina y vespertina con ubicacin en 12 calle 5-85 Barrio El Golfo de Guastatoya y despus del anlisis y verificacin de la documentacin y visita ocular, se comprob qu: 1. El expediente ingreso a esta unidad por medio de la providencia MINEPRO 18-06. De la supervisin educativa 12-15-06 con sede en Guastatoya, El Progreso y cuenta con la documentacin requerida en el artculo 5. De la resolucin 029-2001 de DDEG. 2. La PEM. Dora Lemus Escobedo, propuesta como directora, es guatemalteca, con residencia en Santa Rita Guastatoya, El Progreso, persona de reconocida honorabilidad, segn carencia de antecedentes penales y policiacos adjuntos al expediente. 3. El edificio donde funcionara la academia, rene las condiciones higinicas, sanitarias y pedaggicas, para acondicionar a los estudiantes que recibirn los cursos. 4. Los instructores, estudiantes de Ingeniera en sistemas, propuestos, rene las condiciones de enseanza, para atender las necesidades de superacin profesional del estudiantado. 5. Los horarios y jornadas, se adecuan a los intereses de la poblacin estudiantil. Con fundamento en lo anterior expuesto y en lo que para el efecto sealan los artculos No. 73 de la Constitucin Poltica de la Republica de Guatemala, Nos. 23, 24, 37, 66 y 75 del Decreto Legislativo No. 12-91 Ley de educacin Nacional y resolucin No. 029-2001 de la Direccin Departamental de Educacin, se autoriza la creacin y funcionamiento de la academia de computacin en los diferentes programas HACIA UNA NUEVA GENERACION en jornadas matutina y vespertina, bajo la direccin tcnica de la PEM Dora Lemus Escobedo. Se le autoriza como cuota de inscripcin Q. 150.00 y cuota mensual Q. 120.00. Licda. Elvia A. Grijalva Guerra Coordinadora UDE

Resolucin
Es la decisin que se toma respecto a un asunto, despus de haber reunido todos los datos, de haberse formado juicio al respecto y de haber analizado el fondo del mismo. Indica el final del procedimiento cuando es definitiva, pero en algunos casos aun pueden interponerse recursos. Se redacta en forma clara, precisa y sin ambigedades; deber comprender tambin la notificacin a las partes y la obligacin de reponer el papel, cuando as procediere. Es el documento que contiene la decisin de la autoridad competente. Se utiliza para dar respuesta final a un asunto planteado, ya sea favorable o desfavorable al peticionario. La resolucin comprende: Los considerandos (indican los motivos que han obligado a tomar la decisin) El por tanto (expresa las leyes en que se basa la resolucin) La determinacin (resuelve). Al anotar la resolucin debern numerarse los puntos que contiene. La resolucin cobre vida a travs de la solicitud planteada en un oficio a favor de un centro educativo, por mltiples causas, ejemplo: autorizacin de un establecimiento educativo, cambio de director tcnico, cambio de propietario, cambio de direccin y ubicacin, cambio del nombre del establecimiento, actualizacin de cuotas a cobrar hasta el mes de octubre, etc.

Memorial
Se reconoce con el nombre de memorial, ms comnmente como solicitud o representacin de un escrito solicitado por los particulares a los funcionarios pblicos con el fin de declarar hechos que la ley exige o bien para solicitar algo en ejerci del derecho del derecho de peticin. Este documento carece de saludo o vocativo, se compone es un prrafo inicial en el que el remitente expresa su nombre, domicilio y dems caractersticas personales. Seguidamente se exponen en uno o ms prrafos, el contenido de la declaracin o peticin. La frase de cierre consiste en una expresin como justicia que espero me sea concedida o simplemente es justicia o atentamente. Las respuestas o contestaciones correspondientes a los memoriales, dirigidas por las oficinas pblicas a los particulares, toman la forma de oficio.

Seora Ministro de Educacin Licenciada Mara del Carmen Acea Guatemala, Guatemala Seora Ministra: Elvia Grijalva Guerra, maestra del sexto grado de primaria en la Escuela Nacional Urbana Mixta, C-595, soltera, guatemalteca, de 25 aos de edad, con cedula de vecindad numero de orden U guin veintids y de registro diecisis mil doscientos veintids (U-22 16222) extendida por la municipalidad de Pasaco, Jutiapa, con domicilio en colonia San Fermn zona 21 y direccin para recibir notificaciones la mencionada anteriormente, ante USTED-----------------------------------------------------EXPONE-----------------------------------------------------Que debido a problemas de salud deber ausentarse de sus labores diarias por un periodo de dos meses, POR LO TANTO---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SOLICITA---------------------------------------------------A LA SEORA MINISTRA sirva concederle una licencia por este lapso de tiempo con goce de sueldo y para el efecto acompaa certificado mdico del IESS, informe de Acta al patrono, aviso de suspensin de trabajo, extendido por el doctor Jos Caldern, en el que consta que se encuentra padeciendo hepatitis, agradezco a la seora ministra la atencin a la presente y se suscribe su atento servidor.

Elvia Grijalva Guerra Cdula U-22 16222

Acuerdo
Se emiten por el gobierno de la republica o bien por medio de los ministros de estado. Es una disposicin o ley que beneficia a una varias personas. En comparacin con el decreto se le considera una ley de menor jerarqua. La finalidad del acuerdo es reglamentar algn acto de la administracin pblica, para el bien o mejoramiento de dichas actividades a favor del pueblo. Cuando un acuerdo es emitido por el gobierno de la republica se llama acuerdo gubernativo y cuando lo emite alguno de los ministerios se llama acuerdo ministerial. Los acuerdos gubernativos van firmados por el presidente de la republica y por el ministro, cuyo despacho sea afectado con el acuerdo. Los acuerdos ministeriales los firma el ministro y viceministro del ramo. Un acuerdo ya sea gubernativo, ministerial o institucional contiene: Quien lo emite Fecha de emisin La palabra acuerda, El objetivo del mismo, y Lo acordado

OTROS INSTRUMENTOS UTILIZADOS EN LA ADMINISTRACION EDUCATIVA Transcripcin Transcribir es copiar todo o parte de un escrito. Si se copia totalmente se dice que la copia es literal, pero en caso se transcriba solo una parte, se indicara el numeral, prrafo o titulo del asunto que se copia. La parte transcrita debe anotarse entre comillas, a regln cerrado, centrada en el cuerpo de la carta ejemplo: Guatemala, 31 de septiembre de 2010 Seorita rica Mara Ramos Estrada 2da. Calle 12-54 zona 3 Guatemala Seorita Ramos Estrada: Me es grato transcribirle para su conocimiento y efectos consiguientes, la Providencia Resolutiva No. 2354, literalmente dice: ---REACCION DE CONTROL ACADEMICO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DEL DEPARTAMENTO DE
GUATEMALA, Guatemala, dos de septiembre de dos mil seis.---------------------------------------------MARIA RAMOS ESTRADA.------------------------------------------------INTERESADO: ERICA

ASUNTO: alumna de Quinto aos de Secretariado Bilinge de la Escuela de Ciencias Secretariales numero II Guatemala, solicita exmenes finales extraordinarios por tener que viajar al extranjero en octubre 2010. ------Providencia No. 2354. De acuerdo a la solicitud presentada por la seorita Alumna rica Mara Ramos Estrada, esta direccin de Control Acadmico Departamental de Educacin del Departamento de Guatemala, autoriza a que se someta a los exmenes finales extraordinarios que se realizan los das 12, 13 y 14, de octubre de 2008 en el horario de 8 a 12 y de 14 a 18 horas en las instalaciones de la Escuela Nacional de Ciencias Secretariales II, de Guatemala. Para el efecto se le debe informar a la interesada quien tiene que presentar una constancia de la Secretara de la Escuela que es alumna regular del mismo y que no tiene pendiente ninguna materia retrasada del ao inferior al que cursa. El calendario de exmenes estar listo para conocimiento de los alumnos el da 6 de octubre de 2010. ----------------------------------------------------------Firman: Licenciado Carlos Castor Lpez, Asesor de Control Acadmico, Mildred Arandis Piedra Santa, Directora.------------------------------------------------------------------------------

Atentamente Mildred Arandis Piedra Santa Directora Cc. Archivo LJS/SEZ

Autntica

Copias de un documento con firma de quien tiene la pblica. Autenticar jurdicamente equivale a legalizar, a acreditar que la cosa de que se trate es autntica. Es legalizar un documento y hacer notar que las firmas en el documento aparecen, son propias de los autores. Caracterstica: Las autnticas generalmente son competencias de los notarios. educativa lo hacen generalmente los Supervisores Educativos. En materia

Para ejecutar esta accin es indispensable y legal que quin autntica, posea los documentos en original que den fe, que efectivamente existen y evitar de esta forma cualquier falsedad material de los mismos. En educacin el Supervisor o Coordinador Tcnico Administrativo, puede autenticar un documento al dar fe de la copia textual, con las firmas de los comparecientes de un acta. Partes o Elementos: Encabezado con el lugar y fecha en la cual se emite la autntica. Nombre del notario que autntica es decir da fe La palabra CERTIFICO o DOY FE Razn de la autntica Nombres completos de los comparecientes Fe de conocerlos o de la razn de la autntica. Nuevamente las firmas de los comparecientes. Firma, timbre y sello del que autntica, precedida de la frase ANTE MI.

Clases o tipos: En materia educativa no se conocen diferentes tipos de autnticas, las utilizadas en la administracin tienen carcter legal y generalmente se hace ms uso de las llamadas confrontaciones. (2010-20)

Expedientes

Es el conjunto de documentos relacionados a un asunto, de negocio o administracin educativa, en la cual constan las gestiones hechas por los interesados, investigaciones, consultas y lo resuelto por las autoridades competentes. Toda solicitud se inicia con la presentacin de un expediente, ya que para poder optar a un cargo, la oficina administrativa tendr que informarse por medio de este conjunto de documentos, si es conveniente o no contratarlo.

Ejemplos de expedientes
Para solicitar empleo en alguna institucin privada (empresa), se presentan los documentos siguientes: Solicitud de empleo dirigida al gerente general o encargado del departamento de recursos humanos. Currculo Vitae: que es el documento en el que se escriben todos los datos personales, estudios realizados, experiencias laborales, talleres, cursillos, libros o revistas escritas y referencias personales. Fotocopia de titulo de estudios superiores, nivel intermedio y nivel medio. Fotocopia del constancia del colegiado activo (del colegio profesional). Fotocopia completa de Cdula de Vecindad. Fotocopia de constancia del Instituto Guatemalteco de Seguridad SocialIGSS- (no indispensable). Referencia personal, nombre y telfonos de personas que den fe del interesado a optar a un cargo dentro de la empresa. Cartas de referencia. Tarjetas de salud. Antecedentes penales y policiacos.

MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL

DE EDUCACIN. GUATEMALA Requisitos para autorizacin de Funcionamiento de colegios privados Providencia. Certificacin, vista ocular. Solicitud. Fotocopia de Cdula del director tcnico. Compromiso firmado por el director tcnico. Comprobantes de calidades de los maestros, profesores, instructores. De honorabilidad firmado por un abogado y notario. Nomina de personal propuesto. Autorizacin de servicios. Acuerdo de las carreras a servir. Horario de clases de un solo nivel educativo. Material didctico a utilizar (listado) Anteproyecto educativo Antecedentes del prospecto (no impreso) Cuotas a cobrar por el servicio educativo, por grado. Estudio del mercado y modelo de investigacin. Certificacin de las condiciones fsicas del edificio o inmueble. Certificacin del centro de Salud. Constancia de ubicacin Presentacin de expedientes en flder de color verde.

MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL

DE EDUCACIN. GUATEMALA Requisitos para formar un expediente previo a la autorizacin de Funcionamiento de colegios privados Nombre del propietario: _________________________________________ Lugar para recibir notificacin: ____________________________________ Nombre del establecimiento: ______________________________________ Direccin: ____________________________________________________ Jornadas Matutina__________ vespertina__________ doble________ nocturna______ Semana______ nivel________ preprimario_______ primario_____ bsico_____ Diversificado____________. Hoja de anlisis de autorizacin de funcionamiento de academia de mecanografa o computacin. 1. Providencia del supervisor educativo. 2. Certificado de la visita ocular realizada por el supervisor educativo, mismo que debe contener dictamen favorable o no favorable, firmado y sellado. 3. Solicitud de autorizacin de servicios educativos, dirigida al director departamental de educacin de Guatemala por el propietario, expresando claramente el nombre y cursos solicitados. 4. Jornada matutina cursos solicitados______________________________ 5. Jornada plan fin de semana cursos solicitados_______________________ 6. Fotocopia de cdula de vecindad del propietario. No.________ extendida en _______________________________________________ 7. Compromiso del director que se ceir a las leyes y dems disposiciones emanadas de las autoridades del Mineduc._________________________________________________ 8. Comprobantes de las calidades director tcnico, del administrativo o del tcnico administrativo. 9. Documentos a presentar Currculo profesional sin documentos probatorios. Fotocopia de ttulos que posee debidamente confrontados pro el Supervisor educativo. Fotocopia de Cdula de Vecindad. Fotocopia de Cdula docente o certificacin (si es maestro) Certificacin de tiempo de servicio extendida por la junta calificadora de personal. Constancia de antecedentes penales recientes y certificaciones de honorabilidad. Nota: para la academia de mecanografa y computacin, el director tcnico deber poseer el titulo de PEM, par las dems academias MEPU clase c.

Mecanografa 10. Comprobantes de las calidades de instructor Currculo profesional Fotocopia de ttulos que posee debidamente confrontados por el supervisor educativo. Fotocopia de cdula de vecindad Fotocopia de Cdula docente o certificacin (si es maestro) Constancia de antecedentes penales recientes. Computacin 11. Comprobantes de las calidades de instructor Currculo profesional Fotocopia de ttulos que posee debidamente confrontados por el supervisor educativo. Fotocopia de cdula de vecindad Fotocopia de Cdula docente o certificacin (si es maestro) Constancia de antecedentes penales recientes. Otro 12. Comprobantes de las calidades de instructor Currculo profesional Fotocopia de ttulos que posee debidamente confrontados por el supervisor educativo. Fotocopia de cdula de vecindad Fotocopia de Cdula docente o certificacin (si es maestro) Constancia de antecedentes penales recientes 13. Horarios________________________________________________________ 14. A excepcin de los cursos de mecanografa bsica y libre, para los dems cursos deben presentar, contenidos de los mismos debidamente dosificados e indicar las horas de la prctica. 15. Debe indicar detalladamente el equipo de taller o laboratorio y el material con que cuenta para impartir los cursos, el cual debe ser verificado por el supervisor educativo en la inspeccin ocular, debiendo firmar y sellar dicho listado. 16. Antecedentes del prospecto contenido lo siguiente a) Propsito b) Nmero mximo de alumnos por aula c) Valor de la cuota mensual. d) Servicios que ofrece. 17. Cuota de inscripcin y mensualidades acordes a los servicios y el rea geogrfica donde est ubicado. Presentar estudios de mercado (ofertas y demandas de los servicios educativos que prestar).

18. Certificacin de las condiciones fsicas del edificio extendida por el ingeniero o arquitecto colegiado._____________________ 19. Certificacin que el edificio rene las condiciones sanitarias mnimas para funcionar y tarjeta de salud de todo el personal extendida por autoridades del ministerio de salud pblica y asistencia social. Si no la obtiene a tiempo puede ingresar el expediente sin ella y entregarla cuando la tenga. No se le emitir resolucin hasta que no complete su expediente.______________________________________________________ Nombre del o la analista _______________________________________ Fecha del anlisis_______________________________________ (8:1-22)

MATRICULA ESCOLAR Sirve para darle el derecho a un estudiante del nivel medio a permanecer en una institucin educativa, por un ao lectivo, en cualquiera de sus ciclos: bsicos o diversificado, debe cumplirse en los centros de enseanza oficiales o particulares. Una matrcula tiene el valor actual de Q5.95 regulado ltimamente por la Contralora General de Cuentas por impuestos al fisco. Originalmente fue creado su valor por Q1.50 Acuerdo Gubernativo No 102783-8-12-1983. Depende cual sea el trmite a hacer, as ser la matrcula a utilizar. Puede ser para darle validez a recuperacin de asignaturas, una inscripcin extempornea, una inscripcin normal, legalizacin de promocin interrumpida, evaluaciones extraordinarias y por suficiencia. Por omisiones en expediente, deposiciones por extravo. CATEGORA DE LA MATRCULA ESCOLAR Matrcula ordinaria, matrcula matrcula digitalizada. extempornea, matricula extraordinaria,

MATRCULA ESCOLAR DIGITALIZADA Esta va dirigida a directores de establecimientos de educacin Media Pblicas y Privados as mismo a Coordinadores de Direcciones Departamentales; proveniente de LICDA FLORIDALMA MEZA PALMA Viceministro Tcnico de Educacin, con el asunto informacin para cdigo personal de fecha nueve de octubre de dos mil siete de Mineduc Circular No. 012-2007 Digecober. Se iniciar un proceso para identificar a l@s estudiantes de todo el pas con un cdigo personal, que se utilizar para el registro de la matrcula 2010. La primera fase de este proceso, consiste en la identificacin de estudiantes del Nivel Medio (ciclo bsico y diversificado) razn por la cual se est requiriendo el envo de la nmina de los estudiantes que utilizaron en el presente ciclo escolar para el pago de la matrcula escolar digitalizada. Para facilitar el envo de esta informacin, puede dejarla en el formato en el que la haya elaborado y enviarla por correo electrnico a las direcciones siguientes: codigopersonal@mineduc.gob.gt y cdigopersonal@gmail.com en el cuerpo del mensaje es necesario que indique el nombre del centro educativo y el cdigo correspondiente. ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO: INSTITUTO DE EDUCACIN BSICA POR COOPERATIVA ESTABLECIMIENT NOMBRE DEL GRADO CARRERA O ALUMNO ----------47Prez Estrada Juan 1 Bsico 45---------Jos ----------47Culajay Tzoc Jos 2 Bsico

45-------------------4745----------

Mara Domingo Pablo

Teo

Julio 4

Perito Computacin

en

CONTRATO DE SERVICIOS Es un convenio suscrito entre una persona profesional y la empresa que requiere de sus servicios. El contrato temporal de servicios es por un tiempo indicado. Los elementos que lo conforman son: Referencia del nmero de contrato identificacin de la empresa Fecha de inicio del contrato Nombre y datos personales de la persona que dirige la empresa (Contratante) Nombre y datos personales de la persona que prestar los servicios profesionales (contratado)
Clausula del contrato (objeto del contrato, valor del contrato, plazo del

contrato, prohibiciones. Terminaciones del contrato, controversias, aceptacin del contrato, cumplimiento del contrato, cierre del contrato con firmas de quien dirige y el que prestar los servicios), podr constar de un adeudo indicado ratificado de firma ante un abogado, quien pegar timbres de ley. Para la realizacin de un contrato, es necesario obtener una pliza de fianza administrativa, autorizada por el gobierno, con base al salario y tiempo aceptado con el equivalente al 10% del valor total de los servicios contratados, en las instituciones o empresas bancarias que prestan dicho servicio como el banco GYT CONTINENTAL.

CURRCULUM VITAE Conjunto de datos relativos a la situacin personal, profesional, laboral del candidato a un trabajo, currculum vitae literalmente su expresin latina significa la carrera de la vida ELEMENTOS QUE FORMAN UN CURRCULUM VITAE Datos personales, nombre, lugar de nacimiento, cdula de vecindad o DPI, telfonos de residencia y mvil, educacin universitaria, media , no formal, afiliaciones, experiencia docente, libros publicados, temas escritos en revistas, cursillos y talleres educativos en el que particip, cargos desempeados por eleccin, otros y firma original con tinta negra. EJEMPLO: CURRCULUM VITAE A. DATOS PRSONALES Nombre: Edad: Estado civil: Nacionalidad: Lugar de nacimiento: Fecha de nacimiento: Direccin: Telfono residencia: Telfono mvil E mail:

B. ESTUDIOS REALIZADOS Educacin parvulario:

Educacin Educacin Educacin Educacin

primaria: bsica: diversificada: universitaria:

C. EXPERIENCIA LABORAL D. EXPERIENCIA TECNICA PROFESIONAL

EJEMPLO CURRICULUM VITAE

DATOS PERSONALES

Nombre: Fecha de Nacimiento: Edad: Cedula de Vecindad: Extendida en: Estado Civil: Domicilio:

Ana Gabriela del Rosario Chivichn Cceres. 12 de marzo de 1990 19 aos A- 1 1296868

Guatemala Soltera 4. Av. 7-69 Apto. B zona 21 Col. Vsquez

Telfono Domicilio: Telfono Celular: Profesin:

24492719 - 24493693 42030174 Maestra de Educacin Primaria Urbana

Datos Acadmicos
1. Escuela de Prvulos No. 51 Preparatoria 1995-1996 2. Instituto Evanglico Amrica Latina. 3av. 1-44 zona 13 Pamplona 1. A 6. Primaria Diploma de Sexto Primaria 1997-2002 3. Instituto Evanglico Amrica Latina. 3av. 1-44 zona 13 Pamplona 1. A 3. Bsico Diploma de 3. Bsico 2003-2005 4. Instituto Evanglico Amrica Latina. 3av. 1-44 zona 13 Pamplona Titulo de Maestra de Educacin Primaria Urbana con diplomado en Computacin. Diploma de Maestra de Educacin Cristiana 2006-2008 zona 21 Justo Rufino Barrios Prvulos y

Otros: 1. Diploma de Maestra de Educacin Cristiana (Curso adicional al pensum de la Carrera, consta de 2 aos, en donde se aprende a ser un Lder de Excelencia)

2. 3. 4. 5. 6.

Diploma de Computacin Diploma por el Curso de Diseo de programas educativos en la Universidad de San Carlos de Guatemala en el 2008. Diploma de Participacin en el curso de Empresa en Accin (Empresarios Juveniles) Beca Fundadores otorgado por su alto rendimiento Acadmico, testimonio Cristiano y participacin en la vida escolar de la Institucin. Diploma de Academia de Liderazgo otorgado por la Iglesia Casa de Dios buen

EXPERIENCIA LABORAL 1. 2005 Trabajo vacacionista. en 9.99 del Centro Comercial Montfar zona 9 como

2. 2006 Trabajo en el Centro Comercial Gran Portal Petapa en la tienda NEW FASHION como vacacionista. 3. 2007 Pre-Prcticas realizadas en el colegio Mixto Eben-Ezer calzada Justo Rufino Barrios zona 21. 5. Primaria 4. 2007 Secretaria recepcionista (vacacionista) Trabajo realizado en la empresa TRANSCAR. S.A. la oficina ubicada en la zona 9. 5. 2008 Practica Supervisada Realizadas en el Instituto Evanglico Amrica Latina en 5. Primaria Seccin Pre-Secundaria

Referencias Personales
1. T.S. Silvia Violeta Mrida Girn Tel. Trabajo 24754141-5 Tel. Celular 55195219 Lic. Csar Augusto Yantuche M. Tel. Celular 46064098

2.

3.

Elvia Aminda Yantuche Alvarado Tel. 40364266 Evangelina Cruz Pineda Tel. 41495124

4.

FINIQUITO El finiquito es un documento, realizado en papel por el que se pone fin a la relacin laboral existente entre el trabajador y el empresario. Con su firma el empresario queda libre de abonar cantidad alguna al empleado, y este queda libre de la obligacin de trabajar a las rdenes del empresario. El finiquito se divide en diversos apartados o secciones:

Identificacin: recoge los datos identificativos de las partes presentes en el finiquito. Por un lado la empresa con su correspondiente nmero fiscal. Y por la otra el empleado con su nmero de afiliacin a la Seguridad social, y nmero de identificacin fiscal. Devengos: en este apartado se recogen todos los conceptos por los que el trabajador debe percibir dinero. Entre ellos estn los das de sueldo no abonados, la indemnizacin, las partes proporcionales de las pagas extras, o los das de vacaciones no disfrutados. Deducciones: frente a los devengos, enumera los conceptos por los que al trabajador se le retiene o retira dinero. Entre ellos el incumplimiento del preaviso marcado en convenio, los anticipos concedidos, o las cantidades correspondientes a la retencin fiscal, si procede. Las indemnizaciones por despido quedan exentas de dicha retencin. Liquidacin y firma: se confrontan devengos y deducciones, obteniendo la cantidad a cobrar por el trabajador. Dicha cantidad no podr ser nunca negativa. Esta cantidad deber abonarse en el momento de la firma, bien en efectivo o taln bancario. En el momento de la firma el trabajador rechaza a cualquier pago que pudiera corresponderle. Solo

mediante el aadido "recibido no conforme" deja la puerta abierta a posibles reclamaciones futuras

CARTA DE PRESENTACIN La carta de presentacin que usted enviar adjunto a su currculum vitae, segn sea la respuesta concreta o una oferta de trabajo a una autocandidatura, que no responde a una bsqueda de personal de una empresa determinada, debe de tener dos elementos comunes que deber anotar y tomar en cuenta, siendo estos: No repita lo que posteriormente va desarrollar en el currculum vitae aunque si puede utilizar la carta para resaltar los aspectos o cualidades que mejor se ajustan a los requerimientos del puesto. Evite un tono excesivamente efusivo, tanto en el inters que se manifieste por el puesto. Evite destinatarios genricos, dirjase a una persona concreta por ejemplo: el director de Recursos Humanos. Seale dos o tres caractersticas significativas, sus puntos fuertes, con los que espera cautivar a la empresa a la que se dirige. La carta debe estar bien estructurada comenzando por explicar por qu se dirige a la empresa, mencionando el currculum que adjunta y concluyendo con una llamada a posibles posteriores contactos o entrevistas. Olvdese de mquinas de escribir, utilice siempre la computadora. Despdase sin demasiados rodeos y firme de puo y letra la carta utilizando tinta negra. Cuando se trata de una auto presentacin tiene que evitar dar la impresin de que enva el mismo currculum vitae a todas las empresas.

EJEMPLO DE CARTA DE PRESENTACIN

Guatemala, 9 de noviembre, de 2011

Seor Director Administrativo Colegio Panamericano Presente

Seor Administrativo:

Me es grato presentarme ante su persona, haciendo de su conocimiento que poseo el titulo de: Licenciada en pedagoga y tcnico en administracin educativa, con amplia

experiencia en el ramo, habiendo trabajado en dicho puesto en 4 instituciones (pblicas como privadas) cuyo tiempo de laborar seal en el currculum vitae que adjunto a la presente a cuyas autoridades, con toda libertad puede pedir referencias sobre mi persona.

Atentamente:

(f)_________________________________________ REBECA RAQUEL OROZCO OROZCO (A-1 1268278)

NORMATIVO Es el conjunto de reglas, pautas o leyes que regulan el comportamiento de individuos que prescribe reglas, imparte o establece normas para garantizar el desarrollo eficaz de una determinada actividad obligado a las partes a observar una determinada en el futuro. PARTES O ELEMENTOS OBJETIVO: explicar el por qu del normativo FUNDAMENTO LEGAL: seala los ordenamientos jurdicos en que se sustenta la norma (incluyendo artculos y fracciones, apartados e incisos segn correspondan) AMBITO DE APLICACIN: defina las personas u organismos responsables de: 1. Cumplir el normativo 2. La aplicacin del normativo, tambin define el territorio y los supuestos en el cual resulta aplicable. VIGENCIA: indica la fecha a partir de la cual el normativo tiene validez, as como el periodo en el que ser aplicable. Es importante considerar la abrogacin o modificacin de aquellos documentos que dejaran de tener vigencia en virtud de la expedicin de un nuevo documento.

DISPOSICIONES GENERALES: precisa el contenido del normativo. EMISOR (ES), FECHA Y FIRMA: datos del rea emisora (incluyendo nombre completo y cargo del servidor pblico facultado) fecha y firma. TRANSITORIOS: establecen las actividades y procesos previos o simultneos que deben cumplirse para la aplicacin del normativo.

MEMORIA DE LABORES Es el estudio sobre lo realizado de una planificacin, guardando las perspectivas en mejor y restituir datos, conservando las metas propuestas de la informacin bsica para el futuro funcionamiento de las acciones por realizar. ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA MEMORIA DE LABORES INTRODUCCION: son los datos de la empresa, informando los objetos alcanzados en cada poltica que fueron puestos en prctica como: Equidad Interculturalidad Calidad / excelencia Democratizacin Sostenibilidad Poltica equidad, componentes, rea, programas, actividades realizadas, evidencias del logro.

INSTRUCTIVO PARA LA MEMORIA DE LABORES La memoria de labores deber tener:

Aspecto Aspecto Aspecto Aspecto

administrativo tcnico pedaggico proyeccin comunitaria cultural, cvico y deportivo

Esta memoria de labores debern ser entregadas siguiendo el siguiente esquema horizontal

en hoja tamao oficio

OBJETIVOS ACTIVIDADES

A. Logros alcanzados

B. Factores limitantes

C. Expectativas para el prximo ao.

MEMORIA DE LABORES Centro Educativo El Pinar

(LO HIZO MARISELA)

Guatemala 28 de marzo del 2011 Excursin a Xocomil y Xetulul Objetivos A. El alumno aprender a socializar con las personas que le rodena. Logros Alcanzados Convivencia, Respeto, Responsabilidad, entre alumnos, maestros y dems personal de servicio del B. Aprender a hacer uso y cuidar las instalaciones asignadas. Factores Limitantes El tiempo. Para algunos alumnos el nivel econmico. C.

Actividades Asignacin de Buses segn el orden de cada Grado. Presentacin de maestros Gua para cada Bus.

Expectativas para el prximo ao. Negociar una mejor oferta en el costo de la excursin para que todos los alumnos puedan disfrutar de esta

Ingreso al parque acutico. Asignacin de lokers. Ingreso a las Piscinas. Almuerzo. Ingreso al parque de Juegos Xetulul. Llamada para ingreso a Buses para el Egreso al Colegio. Ingreso al colegio. Egreso de los alumnos.

parque.

actividad.

COLEGIO EL PINAR SOLVENCIA DE PAGO Se hace constar que la Sra. Carolina Fuentes ha cancelado en su totalidad el pago de material didctico, aparece en nuestros libro solvente de pago de material didctico en el mes de Septiembre del 2011.

Solvencia que se extiende a peticin de la parte interesada a los 8 das del mes de Octubre del ao 2011, en la Villa de Mixco.

Marisela Sequn Administradora.

MODELO DE PLAN OPERATIVO ANUAL Modelo de Matriz No. 123045 de 123047

Empresa___ ESCUELA NACIONAL SON DEL CARIBE CENTRAL___ Cuadro de diagnstico_____ Unidad INFRAESTRUCTURA_ Periodo evaluado_ MES OCTUBRE/NOV_ Fecha 17 enero 2012 Problemas: Otros Planificacin Organizacin Direccin Control

PROBLEMAS TIPO 1. Infraestructura

CAUSAN QUE ORIGINAN EL PROBLEMAS 1.1 bajo presupuesto para las mismas instituciones. 1.2 mal manejo en el mantenimiento de dicha institucin. 1.3 no hay una correcta educacin para los escolares en cuanto a concientizar sobre el cuidado de la infraestructura de su centro escolar.

EFECTOS RESULTANTES 1.1 hasta el momento se est gestionando para el aumento del presupuesto de dicha institucin, mientras tanto se pide ayuda al comit de padres de familia y vecinos.

SUGERENCIAS DE SOLUCION AL PROBLEMA DETECTADO Lograr una mejora en el aspecto financiero agrupando los fondos en costos necesarios e inversiones. Concientizar a los estudiantes en no deteriorar las paredes (manchndolas) eso mejorar el aspecto de la institucin y personalidad de direccin.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES NOTIFICACIN Guatemala, 25 de septiembre de 2008 Enviada a las diez horas A.M.

12 Avenida "A" 1-27 zona 2, Barrio Moderno, Ciudad de Guatemala

Seora: Maria Antonia Ros Marroqun (f)_____________________ Recibido Por____________________ (f)_____________________ Nombre de la persona que recibe Notificado por:________________________________________ Nombre de la persona que notific Puesto o cargo:__________________________________

DECLARACION JURADA Yo, MARISELA SEQUN DIAS, identificado con No. De cedula A-01 173,796; declaro bajo juramento de Ley, la veracidad de mis datos personales consignados a continuacin conforme a mi partida de nacimiento en los Registros del Estado Civil de la Villa de Mixco Guatemala.

1. Fecha de Nacimiento: 8 de Mayo de 1980.

2. Departamento 3. Pas

: :

Guatemala Guatemala 14av. 22-24 zona 1 Mixco

4. Domicilio Actual :

Asumo plena responsabilidad de la exactitud de los datos consignados, acogindome al marco legal vigente y de Procedimientos Administrativos en general.

Guatemala, noviembre de 2011.

---------------------------------------------------MARISELA SEQUN DIAS A-01 173,796

ORGANIGRAMA ADMINISTRATIVO
Junta Directiva Consejo de Directore s Secretari a Acadmi Oficina ca de Control Audiovis Bibliotec Asuntos Acadmi uales a Estudian co tiles
Dpt o. de Arte . Coor. Deport es. Dpto . de Bibli o. Dpt o.de exte nsio Dpto . Filos ofa. Coor. Esc. vacaci ones

Decanato

Unidad de planificaci n
Dpto . post grad o.

Inst. Inve stig a.

Dpto . De letra s

Dpto . Peda gog a.

Dpto . de RR.P P

Secretari a Adjunta Recepcin e Impresione Tesorera Servicio Vigilancia informaci Archivo s n

Coor. EPS

Coor. Prctic a

ORGANIGRAMA TCNICO

DD E

C C

SE PR
E

PRI M

ME D

SE SE
C

DI V

TAL L

SE AC
A

CO M

Flujograma

DIAGRAMA DE GANTT Y SUS SIMBOLOS Se han estandarizado algunos smbolos para construir la Grfica de Gantt, los ms importantes son:

Iniciacin de la Actividad

Terminacin de la Actividad

La Actividad se est desarrollando

La Actividad ha quedado concluida

Indica que debe leerse en la columna de observaciones el por qu la actividad no se realiz conforme a lo programado.

Indica que debe realizarse un control

Ejemplo: Como ilustracin, se presenta un ejemplo de diagrama Gantt para una actividad que se lleva a cabo en el CCI3GA: La nivelacin Previa. Esta consiste en homogenizar los conocimientos en Matemticas, Ciencias Naturales y Lenguaje de los candidatos y aprendices. Las actividades en las que el Supervisor participa para elaborara la grfica son: Seleccin de los candidatos a aprendices. Formacin de grupos por especialidad. Induccin. Plticas individuales sobre el reglamento interno del Centro Construccin del horario y asignacin del saln Supervisin y coordinacin de clases Fijar grupos definitivos Redactar informe final La duracin de la actividad es de 2 meses. El grfico de Gantt de esta actividad es

ACTIVIDADES DE NIVELACIN PREVIA EN EL CC12GA DURACIN N o. 1 2 3 4 5 6 7 8 Actividades Seleccin de candidatos Formacin de Grupos por especialidad Induccin Plticas individuales sobre el reglamento. Construc. Horario y asignacin de saln Supervisin y coordinacin de clases Fijar grupos definitivos Redactar informe final Responsable Eduardo Guilln Mario Gmez Edgar Rosal Miguel Batres Jos Pinto Ral Iriarte Carmen Leal Mario Leal 1. Sem . 2. Sem 3. Sem . 4. Sem 1ra. Sem . 2. Sem 3. Sem . 4. Sem
OBSERVACION ES

Gua para el manejo de los libros de control administrativo libros actas autorizacin Supervisor educativo, coordinador tcnico administrativo. de Supervisor educativo, coordinador tcnico administrativo. Supervisor educativo coordinador Tcnico administrativo. naturaleza Es uno de los documentos con que cuenta un establecimiento.

(7:43-45)

Asistencia personal

funcin Le da carcter objetivo y fehaciente de lo que se est haciendo. Libro de asistencia Control de del personal de asistencia del una institucin. personal de una institucin. Lugar donde se asienta la correspondencia que se ingresa y egresa del establecimiento como: avisos, acuso del recibo, etc. Es un libro de Asiento de los registro de bienes muebles, cualquier inmuebles y institucin. dems objetos pertenecientes a una institucin Dto. 6-47 Y DG. 20-84. En el se anotan Material didctico. los bienes fungibles y los de menor valor. Instrumento de Se asientan los registro del recursos establecimiento econmicos educativo. recaudados e Acuerdo invertidos en el ministerial 138 del establecimiento enero de 1968. durante un ciclo escolar. Se registran las Registro de o acciones de alumnos inscritos inscribir a los por fecha grado y alumnos con datos seccin. Libro que lleva respaldo legar para quien lo emite.

conocimiento

inventario

Gobernacin departamental.

Inventario auxiliar

Gobernacin departamental Supervisor educativo, coordinador tcnico administrativo.

finanzas

Inscripcin alumnos.

de Supervisor educativo coordinador tcnico

administrativo. Refaccin escolar

Tienda escolar

obtenidos de los padres de familia o tutor. Supervisor Utilizado para educativo o registrar las coordinador actividades tcnico contables por la administrativo. comisin de la refaccin escolar del plantel. Supervisor Sirve para educativo, registrar las coordinador actividades tcnico realizadas de administrativo contabilidad por la acuerdo comisin de la MINEDUC No. tienda escolar. 1088 30-09-1,966

Registro de ingreso y egreso de donaciones y cobros autorizados de refaccin escolar. Registro de ingreso y egreso de compras y ventas realizadas por la comisin de la tienda escolar.