MBA em Gesto de Projetos e Implantao de Empreendimentos de Engenharia

Macrofluxo do Processo de 1 Contratao

Professor: Welington Firmes Soeiro Analista de Contratao SL/CONT

QUAL A IMPORTNCIA DE 2 SE CONHECER O CORRETO FLUXO DOS PROCESSOS?

Identificar os envolvidos (stakeholders); Evitar intermedirios; Ganho nos Prazos;

Reduo de No Conformidades.

AUMENTO DA PRODUTIVIDADE

MACROFLUXO

LEGENDAS
IE IMPLEMENTAO DE EMPREENDIMENTO UN UNIDADE DE NEGCIO CONT GERNCIA DE CONTRATAO ECP ESTIMATIVA DE CUSTO E PRAZO LC DETENTOR DO LIMITE DE COMPETNCIA E ELABORA P PARTICIPA A APROVA V VERIFICA NOTA: De acordo com as orientaes contidas no DIP ENGENHARIA 277/2008 de 10/04/2008, a participao 277/ 10/04/2008, de representante da SL/CONT ser da seguinte forma: forma: * Como membro de comisso Contrataes cujo o valor estimado superior a 10 vezes o LC do Diretor. Diretor. * Como Especialista Contrataes com LC superior ao GE, sem exceder o limite de 10 vezes o LC do Diretor. Diretor.

Incio

Emisso do DIP ao GG com minuta de DIP Autoridade Competente

IE E UN P CONT V

LEGENDAS
E ELABORA P PARTICIPA A APROVA V VERIFICA

IE E UN P e A

Elaborao do Plano de Contratao Solicitao de Autorizao para instaurao do processo

IE E CONT V LC A

IE E UN P e A

Definir - Escopo Estimativa Custo Prvia Constituio da Comisso

IE E UN - P CONT P

IE E CONT V

Enquadramento da Licitao ou Contratao Direta

LICITAO ?

SIM

2 3

Convite

IE E UN P

Critrio de escolha das Empresas

NO

Tomada de Preos

Dispensa Inexigibilidade IE E CONT V

Concorrncia

Consulta da condies Comerciais ao GAPRE/SE (exceto Concorrncia)

Dispensa ou Inexigibilidade

PARTICULARIDADES

Consultar GAPRE/SE e verificar a documentao de regularidade

IE E CONT V

LEGENDAS
E ELABORA P PARTICIPA A APROVA V VERIFICA

IE E UN P

Preparao da NOTA: NOTA: A documentao Emitir relatrio conclusivo contratual dos processos de IE E Estratgia de da Comisso de contratao situados no LC do GE, Diretor e UN P DE Negociao CONT V Negociao devero, obrigatoriamente, ser submetidos ao

IE E CONT V (LC DE ou Diretor)

JURIDICO e, quando for o caso, a FINANAS, PLAFIN, TRIBUTRIO, CENPES, Comunicao Institucional. Institucional. Elaborar minuta do
instrumento contratual e seus anexos Emitir DIP de solicitao de aprovao para assinatura do contrato autoridade competente

IE E UN P CONT V

IE E

Solicitar Propostas Obter aprovao da negociao e autorizao para assinar o contrato

IE E UN P CONT V

Negociar Proposta e minuta de contrato

IE E LC A

IE E

Providnciar o exame da minuta do contrato com o Jurdico / Plafin / Finanas

Comunicao da autoridade competente autoridade superior imediata

IE E

Convite

2
Abrir prazo para impugnaes
IE E IE E CONT V

LEGENDAS
E ELABORA P PARTICIPA A APROVA V VERIFICA

PARTICULARIDADES

Analisar e Julgar recursos

IE E UN P CONT V

Elaborar minuta do instrumento convocatrio e contratual Emitir Convite Prestar esclarecimentos s licitantes (Circulares) Receber propostas Analisar e julgar propostas Divulgar resultado

IE E IE E UN P CONT V IE E UN P IE E UN P
CONT V / P

NOTA: NOTA: A documentao contratual dos processos de contratao situados no LC NO GE, Diretor e DE devero, do Requerida Comisso delibera e decide em carter obrigatoriamente, ser submetidos ao final no cabendoquando JURIDICO e, outro recurso Convolao? for o caso, a FINANAS, PLAFIN, TRIBUTRIO, CENPES, SIM Institucional. Comunicao Institucional.
Comisso delibera e encaminha a autoridade superior
Autoridade superior decide em carter final no cabendo outro recurso

IE E

IE E

Autoridade Competente

Comisso divulga resultado do recurso IE E

IE E
NO

SIM

IE E
SIM

Divulgar nova classificao

Houve Recurso?

Recurso Deferido ?

NO

Manter classificao

IE E

Convite
IE E UN P CONT V

Negociar condies mais vantajosas

LEGENDAS
E ELABORA P PARTICIPA A APROVA V VERIFICA
NO

Obteve resultado satisfatrio?

SIM

Negociar com as demais classificadas at obteno do resultado

IE E UN V CONT V

IE E

Divulgar nova classificao

9
Obter aprovao do processo e autorizao para assinar o contrato
IE E LC A

IE E CONT V

Consultar condies comerciais a GAPRE/SE

IE E UN P CONT V / P

Emitir relatrio conclusivo da Comisso de Licitao

Emitir carta s licitantes informando a vencedora do certame

IE E CONT V

IE E UN P CONT V

Emitir DIP de solicitao de aprovao para assinatura do contrato autoridade competente

FIM

Tomada de Preos

Concorrncia
Abrir prazo para impugnaes Analisar e Julgar recursos
IE E IE E CONT V

LEGENDAS
E ELABORA P PARTICIPA A APROVA V VERIFICA

PARTICULARIDADES

IE E UN P CONT V

Elaborar minutas de Edital e Instrumento Contratual

IE E

Publicar aviso de Edital Entregar o Edital Prestar esclarecimentos s licitantes (Circulares) Receber propostas - Ato Pblico -

NOTA: NOTA: A documentao contratual dos processos de contratao situados no LC do NO GE, Diretor e DE devero, obrigatoriamente, carter Requerida Comisso delibera e decide em Convolao? final no cabendo for recurso ser submetidos ao JURIDICO e, quando outro o caso, a FINANAS, PLAFIN, TRIBUTRIO, SIM CENPES, Comunicao Institucional. Institucional.
Comisso delibera e encaminha a autoridade superior
Autoridade superior decide em carter final no cabendo outro recurso

IE E

IE E IE E UN P CONT V IE E UN P IE E UN P IE E
NO

1 0

IE E

Autoridade Competente

Comisso divulga resultado do recurso IE E

CONT V / P

Analisar e julgar propostas Divulgar resultado

SIM SIM

IE E

Divulgar nova classificao

Recurso Deferido ?

NO

Manter classificao

IE E

Houve Recurso?

Tomada de Preos / Concorrncia

IE E UN P CONT V

Negociar condies mais vantajosas

LEGENDAS
E ELABORA P PARTICIPA A APROVA V VERIFICA
NO

Obteve resultado satisfatrio?

SIM

Negociar com as demais classificadas at obteno do resultado

IE E UN V CONT V

IE E

Divulgar nova classificao

IE E CONT V

Consultar condies comerciais a GAPRE/SE

1 1

Obter aprovao do processo e autorizao para assinar o contrato

IE E LC A

IE E UN P CONT V / P

Emitir relatrio conclusivo da Comisso de Licitao

Emitir carta s licitantes informando a vencedora do certame

IE E CONT V

IE E UN P CONT V

Emitir DIP de solicitao de aprovao para assinatura do contrato autoridade competente

FIM

Incio

Emisso do DIP ao GG com minuta de DIP Autoridade Competente

IE E UN P CONT V

LEGENDAS
E ELABORA P PARTICIPA A APROVA V VERIFICA

IE E UN P e A

Elaborao do Plano de Contratao Solicitao de Autorizao para instaurao do processo

IE E CONT V

IE E UN P e A ECP P

Definir - Escopo Estimativa Custo Prvia Constituio da Comisso

IE E CONT V

Enquadramento da Licitao ou Contratao Direta

LICITAO ?

1 2

IE E UN - P CONT P

SIM

2 3

Convite

IE E UN P

Critrio de escolha das Empresas

NO

Tomada de Preos

Dispensa Inexigibilidade IE E CONT V

Concorrncia

Consulta da condies Comerciais ao GAPRE/SE (exceto Concorrncia)

IE E Autoridade Competente Designada

Assinatura do Instrumento Contratual e emisso da carta de designao do gerente

LEGENDAS
E ELABORA P PARTICIPA A APROVA V VERIFICA

IE E

Distribuio e Cadastramento do contrato no SAP

IE E

Execuo do Instrumento Contratual

1 3

TEJ

TEJ

5
Elaborar minuta do Instrumento de TEJ
IE E UN P

LEGENDAS
E ELABORA P PARTICIPA A APROVA V VERIFICA

IE E UN P

Recebimento de pleito da Contratada Anlise das Reinvindices

IE E UN P

Efetuar negociao dos termos do Instrumento Emitir DIP de solicitao de parecer ao Jurdico Encaminhar a minuta do TEJ

IE E UN P

IE E

Verificar enquadramento da autoridade competente de acordo com a Tabela de LC Emitir DIP ao GG de solicitao de autorizao autoridade competente Autorizar a Negociao do TEJ Constituir comisso de negociao Efetuar negociao do pleito junto Contratada

IE E UN P

Emitir relatrio final da Comisso de Negociao

IE E UN P

1 4

IE E UN P

Autoridade Competente

Emitir DIP de aprovao da negociao e autorizao para assinatura do TEJ Aprovar o processo e autorizar assinatura do TEJ

IE E UN P

IE E UN P

Autoridade Competente Designada

IE P UN P

Assinar o Instrumento de TEJ

IE E

IE E Autoridade Competente Designada

Assinatura do Instrumento Contratual e emisso da carta de designao do gerente

LEGENDAS
E ELABORA P PARTICIPA A APROVA V VERIFICA

IE E

Distribuio e Cadastramento do contrato no SAP

IE E

Execuo do Instrumento Contratual

1 5

TEJ

ADITIVO

Aditivo

Prorrogao de Prazo

Acrscimo ou substituio de Servios

Alteraes no escopo da contratao

Decrscimo de Servio

Realinhamento de Preos Consulta ao Jurdico

Existe Clusula permissiva? NO SIM

Com elevao do Valor?

IE E

NO Parecer Favorvel?

SIM

IE E

Autorizao de quem de Consulta Quando constatada a necessidadeoriginal aditar, ao Maior que assinou o Contrato SIM Jurdico observar: observar: 25%?

IE E

Autorizao de quem assinou o Contrato original

1 - Prazo Contratual; Contratual; - Tabela de Limites de Competncia; Competncia; 6 - Tabela de Aditivos; Aditivos;
SIM NO

Consulta ao Jurdico

Aprovao conforme tabela de aditivos

IE E UN P

Emisso de DIP ao GG com minuta de DIP autoridade Competente

NO

Autorizao de quem tem competncia face ao novo valor

Consulta - Comunicao mensal autoridade superior; ao superior; Jurdico

Comunicar a contratada e arquivar o processo

IE E

Assinatura do Aditivo Cadastramento do SAP

IE E

FIM

IE E Autoridade Competente Designada

Assinatura do Instrumento Contratual e emisso da carta de designao do gerente

Encerramento do Instrumento Contratual

LEGENDAS
IE E E ELABORA P PARTICIPA A APROVA V VERIFICA

IE E

Distribuio e Cadastramento do contrato no SAP

Arquivamento do Instrumento Contratual

IE E

IE E

Execuo do Instrumento Contratual

1 7

FIM

TEJ

ADITIVO

DVIDAS?
CENTRAL TELEFNICA 1
ENGENHARIA/SL/CONT 8

819819-4141 32293229-4141