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Por Alfred H.

Ells
Volmen III, Ejemplar 6

Un Plan Estratgico Es El Plan de Dios


Parte 1
Qu caso tiene planear? dijo Jorge. Yo simplemente espero en Dios y l me dice qu hacer.

n error comn que cometen ministerios y ministros es el de suponerse que planes y estrategias de largo plazo demuestran una carencia de f y de dependencia en la direccin del Espritu Santo. Al contrario, la planeacin demuestra diligencia de parte del liderazgo (Romanos 12:8) y son Los planes del diligente los que seguramente llevan al xito. (Proverbios 21:5). La planificacin estratgica puede ser tan inspirada y dirigida por el Espritu Santo como la gua que l nos d da a da. El planear estratgicamente tiene muchas ventajas. Primeramente, un plan estratgico ayuda a aclarar el llamado que Dios quiere completar a travs de un ministerio. Adems provee un entendimiento de lo que se requerir para realizar la visin inspirada por Dios y tambin ayuda a enfocar la energa del equipo ministerial en el logro necesario. Asimismo, sirve como un instrumento de comunicacin para compartir con el prjimo la visin y el plan del ministerio dados por Dios. Por lo tanto, hay menos desvos y ms ministerio efectivo y eficaz.

1999 Derechos Reservados por Alfred Ells

Bastantes lderes de ministerios no han sido entrenados en la planificacin estratgica y, por lo tanto, les intimida esta tarea. Sin embargo, el planear estratgicamente es fcil de entenderse y se puede llevar a cabo de una manera que sea Bblicamente estable asimismo que inspirada por el Espritu Santo. La estrategia de planear para un ministerio es similar a la planeacin necesaria para edificar un santuario nuevo. El proceso incluye imaginarse el futuro (el propsito de Dios para el ministerio) y desarrollar etapas para alcanzar la meta. Considere los siguientes pasos claves para preparar un plan estratgico. Puede que estas claves se conviertan en otro instrumento que Dios use en su ministerio para cumplir Sus propsitos.

Los Pasos Iniciales Para la Planeacin Estratgica


1. Organize un esfuerzo de oracin para planificacin. beneficio del proceso de

El plan estratgico que est desarrollando requiere la direccin clara y la asistencia de Dios. La oracin es el primer paso. Un cimiento slido de oracin asegura que el proceso de planeacin y sus resultados sean dirigidos por l. Ore para que Dios utilize el proceso de planeacin y el plan para producir el resultado deseado por l. 2. Seleccione un equipo para que le ayuden a planear.

No tenga temor de ceder algo de control ni de utilizar los dones y experiencias de otras personas. Cuando se encarga usted de todo plan, esta accin limita lo que Dios desea hacer en y a travs de otras personas y restringir el alcanze y tamao de su ministerio. Seleccione lderes claves quienes puedan proveer datos tiles y participacin vital para la ejecucin del plan. Utilizacin estratgica de tales lderes en todas las facetas del proyecto de planeacin producir un plan mejor que brinde un sentido propietario a aqullas personas involucradas en su creacin. 3. Convque una reunin de planeacin.

Un plan estratgico se puede desarrollar en solamente uno o dos das. Si este es su primer atentado con la planeacin estratgica, comienze con una reunin de un da completo. Si esto no es posible, entonces empieze con una junta de medio da y contine algunos das despus o a la siguiente semana con otro medio da de planeacin. Si este tiempo no es lo suficiente para completar cada paso, puede
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programar otro da o parte de otro da para terminar. Cuando usted aparta porciones de tiempo para planeacin, esto ayuda, en lo general, a que las personas involucradas en la planeacin se enfoquen para producir mejores resultados. 4. Cuidadosamente y con oracin considere quin debe de facilitar el proceso de planeacin. Un buen plan requiere destreza para facilitar o dirigir el equipo de planeacin. El papel del facilitador no es el de controlar los resultados finales, sino el de asegurarse de un proceso efectivo y organizado para llegar al plan de Dios. El lder del ministerio puede facilitar el proceso de planeacin y an guiar el equipo si l o lla posee el don de provocar un consenso. De otra manera, escoja a alguien ms capacitado para incitar discuciones dentro del grupo y para llegar a un acuerdo. Si su presupuesto lo permite, ocupen a un facilitador de planeacin para que gue el equipo a travs del proceso. 5. Comienze con una visin inspirada por Dios.

Una visin es una imgen clara de una situacin o estado futuro deseado. Una declaracin de visin es sencillamente una imgen verbal concisa de cmo usted cree que Dios lo ha llamado para hacer la diferencia en el mundo y mejorar la sociedad. Falta de visin es posiblemente el sntoma nmero uno de agotamiento ministerial. Si usted de verdad desea alcanzar aqullo para lo cual Cristo Jess me alcanz a m, (Filipenses 3:12) entonces lo que necesita es una visin que provenga de Dios. Ponga por escrito con unas cuantas lineas, la visin que Dios le ha dado. Revse lo que escribi y pregntese, Todava expresa [la visin] lo que Dios ha puesto en mi corazn para llevar a cabo? Si la respuesta es no, repselo y escrbalo una vez ms. Para obtener ms detalles sobre cmo desarrollar una declaracin de visin, lea Volmen I, Ejemplar 8 de El Rincn del Consejero titulado, Afilando Su Vista. 6. Desarrolle una declaracin de misin o revise la que ya tenga.

Ya conociendo la visin que Dios le ha encargado llevar a cabo, es importante declarar la misin o papel que su organizacin o iglesia realiza para cumplir con ella. Una declaracin de misin es una descripcin corta que informe quienes son, a qu se dedican, y cmo intentan llevar a cabo su visin. Responda a la pregunta,

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Por qu existe el ministerio? Puede utilizar el siguiente formato para ayudarse a escribir su declaracin de misin. (Qu o quines somos, nuestra identidad) (Nombre -- Iglesia/Ministerio) es un llamada/ordenada/establecida/fundada por (quin nos d autoridad) para (cmo vamos a servir). (a quines vamos a ayudar) a travs de 7. Haga una lista de sus valores centrales. Valores centrales son el sistema interno de direccin de un ministerio. Los valores centrales de su iglesia o ministerio representan sus creencias, sus posturas, el modo en que se conducen, su adoracin pblica y/o sus servicios y cmo manejan sus asuntos y llegan a decisiones. Valores centrales describen los valores ms importantes que usted acepta. Haga una lista de lo que usted crea que son sus valores centrales esenciales a su ministerio. Los valores que liste deben de ser los mismos por los cuales est usted dispuesto a vivir. Casi todos las listas de valores centrales consisten de 5 a 10 descripciones claves de creencias o convicciones. 8. Lleve a cabo una evaluacin ambiental.

Una evaluacin ambiental es una visin general de los cambios en la comunidad donde usted sirve y que pueden afectar su ministerio. Una evaluacin ambiental reconoce tendencias dentro de la comunidad las cuales pueden reformar o cambiar las necesidades de aqullas personas servidas por su ministerio, la manera en la cual se proveen estos servicios y an el estilo por el cual se sostiene el ministerio econmicamente. Por ejemplo, si usted cree que Dios quiere que su iglesia crezca, tal vez querr usted preguntarse y contestar las siguientes preguntas: Hay gente salindose de o entrando a nuestra rea? En nuestra rea de objetivo, cuntas personas se encuentran sin pertenecer a una iglesia? Est cambiando la edad general de las personas atradas por nuestro ministerio? Desean esas personas que queremos alcanzar una forma diferente de rendir culto a Dios? Quienes son los dadores hoy, y quienes sern los dadores en 2 a 3 aos? Vemos la necesidad de aumentar o disminuir el ministerio en los siguientes 2 a 3 aos?
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Estos 8 pasos iniciales hacia la planeacin estratgica establecern los cimientos para edificar la ltima fase de planeacin. En el siguiente El Rincn del Consejero se presentar parte 2 del proceso necesario para la planeacin estratgica el cual describe cmo escojer reas estratgicas claves para planear, cmo llevar a cabo un anlisis de fortalezas, debilidades, oportunidades y de amenazo en cada rea del ministerio y cmo convertir ideas en planes de accin.

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Por Alfred H. Ells

Asuntos nicos a Pastores y Lderes de Ministerios Alfred H. Ells es un ministro ordenado por la iglesia y fundador y director de Leaders that Last Ministries. Es un especialista dotado, consejero familiar y autor de varios libros y oficios espirituales de gran renombre incluyendo Relaciones Unilaterales (One-Way Relationships), Cuando los Amas Ms que llos te Aman (When you Love Them More Than They Love You.) Alfred a fundado o asistido a establecer varios programas de tratamiento centrados en Cristo para individuos, familias y jvenes incluyendo LifeGate (Puerta de Vida) el cual es un centro de tratamiento para adolecentes y Remuda Ranch centro de tratamiento para mujeres que sufren de anorexia y bulimia. Alfred tiene cuatro hijos y reside en Mesa, Arizona, con su esposa, Susan. Leaders that Last es una organizacin sin fines de lucro la cual prove relaciones y recursos para fortalecer y restaurar a ministros y ministerios. Se ofrecen servicios especializados para satisfacer las necesidades personales, relacionales y organizacionales de lderes de iglesias y ministerios. Los servicios incluyen: Consejos individuales, matrimoniales y familiares para personas en ministerio Guianza en liderazgo personal Entrenamiento y consulta para mesas directivas y grupos de ancianos ministeriales Resoluciones de crisis para empleados y lderes de iglesias y ministerios Planeacin estratgica para el crecimiento de una iglesia o ministerio Juntas, planeacin y asistencia Como vencer la depresin y agotamiento ministerial Edificacin de equipos y resolucin de conflictos

Leaders that Last est tambin asociado con Pastores en Pacto para proveer un lugar seguro donde lderes de ministerios e iglesias locales puedan desarollar solidaridad que promueva cuidado, proteccin y cooperacin mutuas.

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