Gua formularios editables

con OpenOffice.org o LibreOffice

Unidad de Informtica Facultad de Psicologa Fecha: Octubre de 2011 Versin del documento: 0.9

Tabla de Contenidos
Tabla de Contenidos...................................................................................................................2 Paso 1 / Creacin de documento en blanco................................................................................4 Paso 2 / Activacin de herramientas ocultas..............................................................................4 Paso 3 / Creacin de tabla.......................................................................................................... 6 Paso 4 / Campo de texto............................................................................................................ 7 Paso 5 / Campo numrico........................................................................................................... 9 Paso 6 / Campo de fecha..........................................................................................................11 Paso 7 / Botones de opciones...................................................................................................12 Paso 8 / Botones de acciones...................................................................................................14 Paso 9 / Exportacin al formato PDF........................................................................................18

Introduccin
Con esta gua aprender a realizar un formulario editable y exportarlo al formato PDF. En este caso el formulario constar de: campos de texto campos numricos campos de fecha botones de opcin y botones de accin

Y el resultado final ser el siguiente:

Paso 1 / Creacin de documento en blanco

Primero debe crearse un documento en blanco con Writer.

Paso 2 / Activacin de herramientas ocultas

Luego se activan las herramientas que por defecto vienen desactivadas para la creacin de formularios.

Luego de seleccionada la opcin Campos de control de formulario se ver lo siguiente:

Pero las opciones que aparecen no son suficientes para realizar la tarea, por lo tanto es necesario activar ms herramientas pulsando este botn:

Con esto ltimo ya estn habilitadas todas las herramientas que se necesitan para crear formularios.

Paso 3 / Creacin de tabla

Para darle una mejor calidad al formulario es recomendable utilizar una tabla para poner los nombres de los campos y los campos de manera ms ordenada utilizando las columnas y las filas de la tabla. Se inserta una tabla de la siguiente forma:

Luego, se crean los nombres de los campos como se observa en la siguiente imagen.

Paso 4 / Campo de texto

Luego de confeccionada la tabla con los nombres de los campos insertados, se deben colocar los campos correspondientes. Los campos tienen tipos de datos que pueden ser: campos de texto, campos numricos, campos de fecha, etc.. Se debe colocar el campo que corresponde con el tipo de dato que esperamos recibir cuando el usuario completa el formulario. El primer tipo de dato que se a trabajar en este ejemplo es el tipo texto, el cual sirve para, Nombre y Apellido. Como se observa en la siguiente imagen al cliquear el botn y aparece en el cursor una cruz que servir para definir el tamao del campo que vamos a insertar. Esto se logra haciendo clic y arrastre en el lugar que se desea colocar el campo en este caso en una columna de nuestra tabla:

Luego al soltar el ratn se ver lo siguiente:

Luego se coloca el ratn sobre el campo recin colocado y se hace doble clic para acceder a las propiedades del mismo y poder personalizarlo.

Los campos recuadrados son lo que se deben modificar: en este caso se asigna un nombre, una longitud de texto, un tipo y tamao de fuente, un estilo de marco y un color de marco.

Se repite este paso completo para el campo apellido:

Paso 5 / Campo numrico

Ahora se trabajar con el campo CI el cual va a necesitar otro tipo de dato: el numrico. El procedimiento es igual, pero se utiliza otra herramienta y se definen otros parmetros pertinentes: Ahora la herramienta es

Al igual que con el tipo texto, se debe hacer clic en el columna correspondiente de la tabla y se arrastra. Se crea as el rectngulo y se hace doble clic en el campo. Se pasa a la ventana de propiedades y se edita: Nombre, Valor mn, Valor mx y Decimales. Con Valor mn y mx, se cambian los valores mnimos y mximos permitidos, y con Decimales se agrega o quita ceros despus de la coma, pero como es un documento de identidad, no se necesitan valores despus de la coma.

El resultado es como el anterior:

Paso 6 / Campo de fecha

Terminado el paso anterior se pasa al campo siguiente, en este caso Fecha Nac.. Como es un campo de tipo fecha, debe utilizarse la herramienta correspondiente:

Como en los pasos anteriores, arrastramos el campo, y luego de soltarlo, le damos doble clic para editar sus propiedades.

En este caso al tratarse de otro tipo de campo, son otros los parmetros que pueden cambiarse: Nombre, Fecha mn, Fecha mx, Formato de fecha y Fecha predeterminada. Con Fecha mn y mx, se eligen fecha mnima y mxima permitida en el formulario. Con Formato de fecha se elige el formato esperado de fecha, y con Fecha predeterminada, se deja una fecha pre-ingresada: la misma puede ser a modo de ejemplo, o para marcar algo que deseamos.

El resultado es el siguiente:

Paso 7 / Botones de opciones

El campo sexo, se resolver con el tipo de dato Botones de opciones que se logra, cliqueando en la siguiente herramienta:

Como en los casos anteriores, se arrastra el cursor en la columna de la tabla y se suelta; luego se hace doble clic para editar.

En el caso de los Botones de opcin, se edita, Nombre y Titulo, lo importante de los Botones de opcin es que el Nombre debe ser el mismo en todos los botones que se vayan a poner en un mismo campo. De otra forma sera posible elegir ms de uno, y como es un campo de sexo, no debera ser posible elegir las dos opciones.

Por lo tanto el siguiente botn se configurara as:

Y el resultado de los dos botones as:

Paso 8 / Botones de acciones

Como ltimo paso en la confeccin del formulario, se agregar un botn, para restablecer el formulario a sus valores por defecto, es decir, se le da al usuario la posibilidad de comenzar a completar el formulario de nuevo borrando todo lo que complet hasta el momento. Para ello tenemos que se utiliza la herramienta Botn

Como anteriormente, se arrastra y luego se hace doble clic.

En el caso del botn, se edita Nombre y Titulo.

Luego se le asigna una accin a ese botn, ya que por s solo no realiza ninguna. Para ello en la misma ventana se accede a la pestaa Acontecimientos.

Y en la misma se elige Ejecutar una accin presionando este botn

Dentro de la opcin, se elige nuevamente Ejecutar una opcin y se aprieta el botn Marco:

Luego aparece otra ventana, y se selecciona Macros de OpenOffice.org (o LibreOffice).

Dentro de Macros de ... se selecciona FormWizard, y dentro del mismo de nuevo FormWizard. Como se ve en la imagen, la ventana est dividida en Biblioteca y Nombre del macro; en Nombre del macro, se elige la accin que va a realizar el botn: en este caso es restablecer el formulario. Esta accin se llama: InitializeLayoutSettings que en espaol sera Inicializar los ajustes de salida.

Luego se hace clic en Aceptar hasta cerrar todas las ventanas:

Y el resultado final del botn es el siguiente:

Con esto se termina de confeccionar el formulario editable, pero queda el ltimo paso que es exportarlo al formato PDF. Para lograrlo basta con unos cuantos clics.

Paso 9 / Exportacin al formato PDF

Se hace clic en el men Archivo -> Exportar en formato PDF

Luego de seleccionarlo aparece una ventana con las preferencias para exportar el documento:

Se elige la opcin Crear formulario PDF y se eligen otras preferencias que parezcan convenientes. Finalmente se hace clic en: Ahora s est concluida la tarea.